No.

Rujukan BTB: …………………………

BORANG TERIMAAN BARANG-BARANG (BTB)
(Tatacara Pengurusan Stor 43)
(Disediakan dalam 3 salinan oleh Pegawai Pengawal)

Nama dan Alamat Pembekal: Butir-butir Bungkusan: Butir-butir Penghantaran: No. Pesanan Kerajaan:

No.Kod Perihal Barang-barang Unit Kuantiti Harga Catatan

Pengukuran Dipesan Diterima Seunit Jumlah

Nota:
……………………………………………………… ………………………………………………………….
(Tandatangan Pegawai Penerima) (Tandatangan Pegawai Pengesah) Kegunaan di Stor Pusat/Stor Utama (3 Sa
Nama: Nama:
Jawatan: Jawatan: Salinan 1 : Bhg. Bekalan, Kawalan dan Ak
Jabatan Jabatan: Salinan 2 : Bhg. Simpanan
Tarikh: Tarikh: Salinan 3 : Bhg. Terimaan
 KEW.PS-1

ukan BTB: …………………………………………

No. Pesanan Kerajaan:

Catatan

i Stor Pusat/Stor Utama (3 Salinan)

Bhg. Bekalan, Kawalan dan Akaun

Bhg. Simpanan
Bhg. Terimaan
 BORANG LAPORAN TERIMAAN BARANG-BARANG
(Tatacara Pengurusan Stor 43)
(Disediakan dalam 2 salinan oleh Pegawai Pengawal)

Nama dan Alamat Pembekal/ No. dan Tarikh Butir-butir Butir-butir

Agen Penghantaran Pesanan Kerajaan Pengangkutan Penghantaran

No. Kod Perihal Barang Kuantiti

Dipesan Diterima Kurang/Lebih Ditolak

Pegawai Penerima Akuan Terima Pembeka

Disahkan barang-barang ini diterima untuk

…………………………………………………………… tindakan atas sebab-sebab berikut:
Nama:
Jawatan: Kuantiti Ditolak
Tarikh: Kuantiti Kurang
Cop Jabatan: Kuantiti Lebih
 KEW.PS-2
BARANG-BARANG

h Pegawai Pengawal)

Butir-butir Butir-butir No. Rujukan Penerimaan

Penghantaran Bungkusan

Sebab-sebab Harga (RM)

Penolakan Seunit Jumlah

Akuan Terima Pembekal/ Agen Penghantaran

ini diterima untuk

…………………………………………………………………………
Nama:
Tarikh:
Cop Syarikat:
 KAD KAWALAN STOK
(Tatacara Pengurusan Stor 53)

Perihal Stok:

BAHAGIAN A

No. Kod
Unit Pengukuran
Lokasi Gudang: Baris: Rak: Tingkat:
Stor Pusat
Stor Utama Seksyen: Baris: Rak: Tingkat:

PARAS STOK
TAHUN MAKSIMUM MENOKOK
(Kuantiti) (Kuantiti)

TERIMAAN STOK SUKU TAHUN

TAHUN PERTAMA KEDUA KETIGA
Kuantiti Nilai (RM) Kuantiti Nilai (RM) Kuantiti

KELUARAN STOK SUKU TAHUN

TAHUN PERTAMA KEDUA KETIGA
Kuantiti Nilai (RM) Kuantiti Nilai (RM) Kuantiti
TAHUN TERIMAAN STOK TAHUNAN KELUARAN ST
Kuantiti Nilai (RM) Kuantiti
 KEW.PS-3
No. Kad : ………………………………

Kumpulan
Gerakan
Petak:

Petak:

NOKOK MINIMUM
uantiti) (Kuantiti)

U TAHUN
KETIGA KEEMPAT
Nilai (RM) Kuantiti Nilai (RM)

U TAHUN
KETIGA KEEMPAT
Nilai (RM) Kuantiti Nilai (RM)
 KELUARAN STOK TAHUNAN
Kuantiti Nilai (RM)
 BAHAGIAN B

Transaksi Stok

Terima TERIMAAN KELUARAN BAKI

Tarikh No.PK/ Daripada/ Seunit Jumlah Jumlah
Kuantiti Kuantiti Kuantiti
BTB/BPPS Keluar (RM) (RM) (RM)
Daripada/

Nota: PK = Pesanan Kerajaan BTB = Borang Terimaan Barang-barang

BPPS = Borang Pesanan Pengeluaran Stok
 BAKI Tanda
Jumlah Tangan
(RM) Pengawal
Stor

maan Barang-barang
 No. Kad ; …………………
KAD PETAK
(Tatacara Pengurusan Stor 53)

Ruj. Kawalan Stok*: Nombor Kod:

Perihal Stok:
Kumpulan Stok: Lokasi Stok:

Kuantiti Tandatangan
Bil. Tarikh No. Ruj. BTB atau Terima Seunit Keluar Baki Pegawai Sto
No. Ruj. BPPS (RM)
Baki dibawa ke hadapan

Baki dipindahkan ke hadapan

Nota:

* Diisi oleh Stor Pusat/ Utama sahaja

BTB - Borang Terimaan barang-barang (KEW.PS-1)
BPPS - Borang Pesanan Pengeluaran Stok (KEW.PS-10/KEW>PS-11)
 KEW.PS-4
No. Kad ; …………………………………

Tandatangan
Pegawai Stor
 SENARAI DAFTAR KAD KAWALAN STOK
(Tatacara Pengurusan Stor 61)

Bil. No. Kad No. Kod Perihal Stok

 KEW.PS-5
STOK

Tandatangan Pegawai Stor

dan Tarikh
 KEW.PS-6
TAMBAHAN BARANG-BARANG STANDARD
(Tatacara Pengurusan Stor 18)
(Diisi dalam 3 salinan)

No. Rujukan: …………………………………

1. Perihal barang:
2. Kegunaan:
3. Tarikh mula diguna:
4. Tempoh penggunaan:
5. Tamat tempoh penggunaan:
6. Jika barang-barang yang dicadang bertujuan menggantikan stok sedia ada, nyatakan perihal
stok tersebut:
7. Nama pembuat/ agen/ pembekal:
8. Harga seunit/ Unit pengukuran:

………………………………………………… ………………………………………………..
(Tandatangan Pemohon) (Tandatangan Pemohon)
Nama: Nama:
Jawatan: Jawatan:
Jabatan: Jabatan:
Tarikh: Tarikh:

____________________________________________________________________________

Kepada Pegawai Melulus (Seksyen Kawalan Stok)

Prmohonan disokong/ tidak disokong

Jika tidak disokong nyatakan sebab …………………………………………………………………………..

………………………………………………..
(Pegawai Katalog/ Stor)

Keputusan:

Permohonan diluluskan/ tidak diluluskan

Jika tidak disokong nyatakan sebab …………………………………………………………………………..

………………………………………………..
(Ketua Seksyen Kawalan Stok)
Nama:
Jawatan:
Jabatan:
Tarikh:
 KEW.PS-7
PENENTUAN KUMPULAN STOK
(Tatacara Pengurusan Stor 21)

Seksyen* :

Jumlah Nilai Pembelian Bagi Purata Nilai Peratusan Kumpulan

Bil. No. Kod Perihal Stok 2 Tahun Lepas Pembelian [ c ÷ Σ ] x 100 Barang
20 ………. 20 ……….. [a+b]÷2 (%) A atau B
(RM) (RM)
(a) (b) (c) (d)

Catatan:
Σ = JUMLAH KESELURUHAN Kumpulan A = 30%
Kumpulan B = 70%

* Seksyen stok seperti Seksyen Alat Tulis, Elektrik, Alat Ganti, Makmal, Bahan Kimia dan Ubat - Ubatan
 KEW.PS-8
LABEL MASUK - DAHULU - KELUAR - DAHULU (MDKD)
( Tatacara Pengurusan Stor 105)

PERIHAL STOK:

NO. KOD: TARIKH DIBUAT:

NO. LOKASI STOK: TARIKH LUPUT:

NO. PEMBUAT/PENGENALAN: TARIKH DITERIMA:

 KEW.PS-9
SENARAI STOK BERTARIKH LUPUT
( Tatacara Pengurusan Stor 107 )

Kementerian/ Jabatan:
Kategori Stor:
Bulan:

Baki Stok Bagi 6 Bulan Sebelum Tamat Tempoh Luput

Bil. Perihal Stok No. Kod Lokasi Stok Kuantiti Terimaan Tarikh * ( Kuantiti dan tarikh kemaskini ) Catatan
Luput 6 5 4 3 2 1
bulan bulan bulan bulan bulan bulan

* Dikemaskini kuantiti dan tarikh oleh Pegawai Stor dalam bulan yang sama
 KEW.PS-10
BORANG PESANAN DAN PENGELUARAN STOK
( Tatacara Pengurusan Stor 136 )
( Diisi dalam lima ( 5 ) salinan bagi satu jenis stok sahaja )

Daripada: Kepada:

Dilengkapkan Oleh Stor Pemesan Dilengkapkan Oleh Stor Pengeluar

No. Pemesanan : No. Pengeluaran :
Tarikh Bekalan Dikehendaki : BAHAGIAN BEKALAN KAWALAN DAN AKAUN BAHAGIAN SIMPANAN
No. Kod Perihal Stok Kuantiti Kad Kawalan Stok Kuantiti Harga ( RM ) Kuantiti Catatan
Dipesan No. Kad Baki Sedia Ada Diluluskan Seunit Jumlah Dikeluarkan

Pegawai Pemesan Pegawai Penerima Telah Diluluskan dan Direkodkan oleh: Dikeluarkan dan Direkod oleh:

…………………………………………… ………………………………………. …………………………………. …………………………………………

Nama: Nama: Nama: Nama:
Jawatan: Jawatan: Jawatan: Jawatan:
Jabatan: Jabatan: Jabatan: Jabatan:
Tarikh: Tarikh: Tarikh: Tarikh:

BAHAGIAN BUNGKUSAN DAN PENGHANTARAN

Nota Butir - Butir Bungkusan Butir - Butir Penghantaran Telah dibungkus dan dihantar oleh:
Salinan 1 - Disimpan oleh pemesan
Salinan 2 - Bahagian Bekalan, Kawalan Dan Akaun
Salinan 3 - Bahagian Simpanan ……………………………………………
Salinan 4 - Bahagian Bungkusan Dan Penghantaran Nama :
Salinan 5 - Disimpan oleh pemesan setelah stok diterima Jawatan :
Jabatan :
Tarikh :
 KEW.PS-11
No. Permohonan : ………………………………………………….
BORANG PEMOHONAN STOK
( Tatacara Pengurusan Stor 143 )
( Untuk kegunaan di Stor Unit - diisi dalam 2 salinan )

Permohonan Pegawai Pelulus

Bil. Perihal Stok Kuantiti Kuantiti Baki Kuantiti Catatan
Dipesan Diluluskan Dipesan

KELULUSAN :
Permohonan diluluskan/ tidak diluluskan*

……………………………………………….. …………………………………………………………
( Tandatangan Pemohon ) ( Tandatangan Pegawai Pelulus )
Nama: Nama :
Jawatan : Jawatan :
Tarikh : Tarikh :

* sila potong yang tidak berkenaan

Kemaskini Rekod : Perakuan Penerimaan :

Stok telah dikeluarkan dan direkod Disahkan bahawa stok yang diluluskan telah diterima
di Kad Petak No ……………………………………….

………………………………………………………. ……………………………………………………………..
( Tandatangan Pegawai Stor ) ( Tandatangan Pemohon )
Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan :
Tarikh : Tarikh :
 KEW.PS-12
SENARAI PEMBUNGKUSAN
( Tatacara Pengurusan Stor )
( Disediakan dalam tiga ( 3 ) salinan )

Kepada : Daripada :
( alamat pemesan ) ( alamat stor pengeluar )

Bil. Nombor Nombor Nombor Perihal Stok Kuantiti Butir - butir Bungkusan/ Catatan
Pemesanan Pengeluaran Kod Dibungkus Penghantaran
( rujuk KEW.PS-10 ) ( rujuk KEW.PS-10 )

Diperiksa oleh: Dibungkus oleh : Diterima oleh :

……………………………………………………. ……………………………………………… ……………………………………………….

Nama: Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan : Jawatan :
Tarikh : Tarikh : Tarikh :
Cop Jabatan : Cop Jabatan :

Salinan 1 - Disimpan oleh Bahagian Bungkusan dan Penghantaran Salinan 2 - Dimasukkan ke dalam peti atau kotak bungkusan Salinan 3 - Dihantar terus kepada Pemesan
 LAPORAN K

Contoh Pengiraan KEW.PS-13

( Pengiraan tidak perlu ditunjukkan semasa mengemukakan laporan. Helaian ini

KEDUD
Sedia Ada Pembelian
TAHUN Bilangan Jumlah Bilangan
SEMASA Stok Nilai Stok Stok
(RM)
(i) (a) (ii)

Baki Bawa

Hadapan

Suku Tahun

Pertama 100 5,000 100

Suku Tahun

Kedua 50 2,500 150

Suku Tahun

Ketiga 20 1,200 100

Suku Tahun

Keempat 20 1,200 400

 750
Nilai Tahunan
 LAPORAN KEDUDUKAN STOK TAHUN 2009

n. Helaian ini hanya panduan kepada pengguna mengenai pengiraan )

KEDUDUKAN STOK
Pembelian Pengeluaran Stok Semasa
Jumlah Bilangan Jumlah Bilangan Jumlah
Nilai Stok Stok Nilai Stok Stok Nilai Stok
(RM) (RM) (RM)
(b) (iii) (c) (i+ii) - (iii) d = (a+b) - ( c )

Baki Stok Akhir Tahun 2008 :

5,000
Kadar Pusingan Stok Tahunan

adalah :
 KADAR
PUSINGAN STOK
(Suku Tahun)
c
[(a + d) ÷ 2 ]
 KEW.PS-14
LAPORAN PEMERIKSAAN / VERIFIKASI STOR TAHUN ………………..
( Tatacara Pengurusan Stor 184 dan 185 )

Kementerian/ Jabatan :

DIISI OLEH PEGAWAI STOR DIISI OLEH PEGAWAI PEMERIKSA DIISI OLEH PEMVERIFIKASI
Kuantiti Stok Kuantiti Stok Penemuan Keadaan Stok
No. Kad Kos ( usang/ rosak/ tidak digunakan lagi/ Syor/ Cadangan
Kawalan Perihal Stok Seunit tidak aktif/ luput tempoh/ dll ( lupus/ hapus kira/ pelarasan stok/
Stok ( RM ) Fizikal Baki di Fizikal Baki di pindahan stok )
Stok Kad Lebih Kurang Stok Kad Lebih Kurang Kuantiti Justifikasi
Kawalan Kawalan
Stok Stok

JUMLAH

Dilengkapkan Oleh Pegawai Pemeriksa Dilengkapkan oleh Pegawai Pemverifikasi

Tandatangan : Tandatangan : Tandatangan : Tandatangan :

Nama Pemeriksa : Nama Pemeriksa : Nama Pemeriksa : Nama Pemeriksa :

Jawatan : Jawatan : Jawatan : Jawatan :
Jabatan : Jabatan : Jabatan : Jabatan :
Tarikh Pelantikan : Tarikh Pelantikan : Tarikh Pelantikan : Tarikh Pelantikan :
Tarikh Pemeriksaan : Tarikh Pemeriksaan : Tarikh Pemeriksaan : Tarikh Pemeriksaan :

Stok di No. Kad ……………………………………………….. disyorkan untuk kelulusan. ( DILULUSKAN / TIDAK DILULUSKAN ) *

……………………………………………………………….. ………………………………………………………………………
( Tandatangan Ketua Jabatan ) ( Tandatangan Pegawai Pengawal )
Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan :
Tarikh : Tarikh :

* Sila potong yang berkenaan

 KEW.PS-15

LAPORAN TAHUNAN KESELURUHAN PENGURUSAN STOR TAHUN ………………………….

( Tatacara Pengurusan Stor 185 )

Kementerian/ Jabatan :
Kategori Stor :

Bil. Pemverifikasi Penemuan dan Syor Pemverifikasi Pengesahan dan

Ulasan Syor Penambahbaikan
Oleh Ketua Jabatan

1 Organisasi Stor

2 Keselamatan/ Kebersihan

3 Kawalan Stok

4 Proses Penerimaan

5 Penyelenggaran Rekod

6 Proses Penyimpanan

7 Proses Pengeluaran

8 Proses Pelupusan