Chương 6:Tổ chức kế toán chi phí

nhân công và các khoản thanh toán

với người lao động

LOGO
1
LOGO NỘI DUNG

6.1 Nguyên tắc

6.2 Nội dung

6.3 Tổ chức chứng từ

6.4 Tổ chức tài khoản

6.5 Tổ chức kế toán chi tiết

6.6 Tổ chức báo cáo

2
LOGO Nguyên tắc

Tổ chức hợp lý hệ thống chứng từ, sổ kế toán

Xây dựng hệ thống báo cáo phù hợp với quy

định và đáp ứng yêu cầu thông tin

Mở đủ sổ kế toán

Không bù trừ số dư nợ và số dư có của

người lao động khác nhau
3
LOGO Nội dung

Chứng từ Tài khoản Sổ Báo cáo

Xây dựng, Lựa chọn, Xây dựng Xđ chủng

lựa chọn CT vận dụng hệ thống sổ loại và số
phản ánh kết HTTK kế kế toán chi lượng BC,
quả lao động; toán để hạch tiết và tổng xây dựng
phản ánh chi toán CP nhân hợp phù mẫu biểu
tiết và tổng công và hợp. BC; lập và
hợp các các khoản kiểm tra BC;
khoản thanh TT với NLĐ. bảo quản
toán với NLĐ. và lưu trữ.
4
LOGO Tổ chức chứng từ kế toán

Chứng từ nguyên tắc: Hợp đồng lao động, thỏa ước lao động
tập thể, nội quy, quy chế lao động, quyết định tuyển dụng,
thuyên chuyển, sa thải, khen thưởng, kỷ luật, hưu trí....
Chứng từ phản ánh thời gian lao động: Bảng chấm công,
Bảng chấm công làm them giờ,…
Chứng từ hạch toán kết quả lao động: Phiếu giao nhận sản
phẩm hoặc công việc hoàn thành, hợp đồng giao khoán, biên
bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán,…

5
LOGO Tổ chức chứng từ kế toán

Chứng từ về tiền lương và thu nhập phải trả: Bảng thanh

toán lương, bảng thanh toán tiền làm thêm giờ, bảng thanh
toán tiền thưởng,…
Chứng từ khác: Bảng kê trích nộp các khoản theo lương,
bảng phân bổ tiền lương và BHXH, phiếu Chi, giấy báo Nợ…

6
LOGO Trình tự tổ chức chứng từ

Bảo quản, lưu trữ

Ghi sổ kế toán

Lập, kiểm tra chứng từ

Lựa chọn, thiết kế CT

7
LOGO Tổ chức tài khoản

Áp dụng HTTK Vận dụng tài khoản

Theo quy định của Bộ kế toán chi phí nhân
Tài Chính công
TK 334, 338, 622,
623, 627, 641, 642

8
LOGO Tổ chức kế toán chi tiết

Sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp

Sổ chi tiết chi phí nhân công gián tiếp

Sổ theo dõi các khoản thanh toán với NLĐ

9
LOGO Tổ chức báo cáo

1 2 3 4

Xây dựng Xây dựng

chủng loại mẫu biểu và Tổ chức lập Tổ chức bảo
và số nội dung và kiểm tra quản và lưu
lượng báo báo cáo báo cáo trữ báo cáo
cáo

10
LOGO Xây dựng chủng loại và số lượng BC

Mục đích
Mục đích cụ thể
Mục đích tổng Trình bày rõ ràng
quát chính sách tiền
Công bố thông lương, tiền
tin về CP nhân thưởng; CP nhân
công tới đối công, các khoản
tượng quan TT với NLĐ,
tâm nghĩa vụ đóng
các khoản trích
theo lương và
thuế TNCN

11
LOGO Xây dựng chủng loại và số lượng BC

Các loại BC

Báo cáo phục vụ nội Báo cáo phục vụ

bộ đơn vị bên ngoài

12
LOGO Báo cáo nội bộ

Quỹ lương của đơn vị phân bổ

BC chi phí nhân
cho các đối tượng chịu CP
công

Tổng hợp và chi tiết tình hình

BC các khoản
thanh toán của NLĐ
thanh toán

13
LOGO Báo cáo nội bộ

- Báo cáo chi phí nhân công theo yếu tố;

- Báo cáo chi phí nhân công theo đối tượng chịu chi phí;
- Báo cáo tổng hợp chi phí nhân công;
- Báo cáo tổng hợp tình hình thanh toán với người lao
động…

14
LOGO Báo cáo bên ngoài

Thông tin mang tính thống kê về toàn bộ quỹ lương của đơn vị

Thông tin về các chính sách đãi ngộ của đơn vị với NLĐ

Thông tin về chính sách đãi ngộ đối với bộ phận quản lý, điều
1.3.2. Phương thức tổ chức bộ máy kế toán
hành của đv

Click
Thông tin phản ánh to
sự add titlequy
tuân thủ inđịnh
herepháp luật của đơn vị
(tình hình nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN và nghĩa vụ nộp
thuế TNCN)

15
LOGO Báo cáo bên ngoài

- Báo cáo quỹ lương và tình hình sử dụng quỹ lương

(năm);
- Báo cáo tình hình tiền lương: Lập chi tiết cho từng bộ phận
- Báo cáo tình hình tiền thưởng: Lập chi tiết cho từng bộ
phận
- Báo cáo thù lao cho nhà quản trị...;
- Báo cáo gửi cơ quan BHXH;
- Báo cáo gửi cơ quan thuế:

16
LOGO Xây dựng mẫu biểu và nội dung BC

 Báo cáo nội bộ

- Báo cáo CP nhân công theo yếu tố: Phản ánh toàn bộ CP
nhân công của đv được chia ra theo các yếu tố: lương,
thưởng, ăn ca, phụ cấp...
- Báo cáo CP nhân công theo đối tượng chịu CP (bộ phận):
Phản ánh toàn bộ chi phí nhân công được chia theo bộ phận
chịu CP: sản xuất, bán hàng, quản lý doanh nghiệp...
- Báo cáo tổng hợp CP nhân công: Là sự tổng hợp của hai
báo cáo trên.

17
LOGO Xây dựng mẫu biểu và nội dung BC

 Báo cáo bên ngoài

- Báo cáo quỹ lương và tình hình sử dụng quỹ lương
(năm): Phản ánh toàn bộ quỹ lương của đơn vị, số đã sử
dụng, lương bình quân/người...
- Báo cáo tình hình tiền lương, thưởng: Được lập chi tiết
theo bộ phận chịu chi phí của báo cáo nội bộ.
- Báo cáo thù lao cho nhà quản trị: Đây là báo cáo quan
trọng, vì thể hiện chính sách đãi ngộ của đơn vị với người
lãnh đạo, sự gắn kết của họ với đơn vị qua lợi ích kinh tế
được hưởng.

18
LOGO Xây dựng mẫu biểu và nội dung BC

 Báo cáo bên ngoài

- Báo cáo với cơ quan BHXH: Phải tuân thủ theo mẫu biểu quy
định. Các thông tin phải cung cấp trong các BC: Danh sách
người lao động; Danh sách thay đổi nhân sự; Hệ thống thang,
bảng lương; Tờ khai đóng BHXH...
- Báo cáo với cơ quan thuế: Phải tuân thủ mẫu biểu của cơ
quan thuế quy định trong từng thời kỳ. Các thông tin thường
phản ánh: Danh sách NLĐ; Bảng tính thu nhập chịu thuế từ tiền
lương, tiền công; Bảng tổng hợp thuế TNCN,...

19
LOGO Tổ chức lập, kiểm tra báo cáo

Tổ chức kiểm tra thông tin trên sổ kế toán

Tổ chức lập báo cáo

20
LOGO Tổ chức kiểm tra thông tin trên sổ kế toán

Đối chiếu giữa Kiểm tra số lượng

chứng từ với nhau nhân sự so với
để đảm bảo các bảng thanh toán
thông tin trung thực, lương, đặc biệt
chính xác và thống những cá nhân có
nhất. sự thay đổi như
nghỉ, ngừng việc,
tăng lương...

21
LOGO Tổ chức lập báo cáo

- Khóa sổ kế Lựa chọn dữ - Kiểm tra lại

toán; liệu lập báo số liệu.
- Sử dụng mẫu cáo từ sổ cái, - Người ký
biểu báo cáo sổ chi tiết BCTC phải chịu
đã được xây trách nhiệm về
dựng nội dung của
BC.

22
LOGO Tổ chức bảo quản, lưu trữ báo cáo

- Phân công kế toán sắp xếp, bảo quản, lưu trữ báo cáo;

- Thực hiện chế độ bảo quản, lưu trữ báo cáo theo quy
định của Luật Kế toán và Chế độ kế toán.

23
www.themegallery.com

LOGO
24