is BOLETIN INF Ivo W015 SqimerTa maciomat | 94 DE JULIO DE 2021 AYUDANTIA GENERAL DEL COMANDO DEL EJERCITO GESTION COCUMENTAL 01 de julio de 2021, Ofentar a bbs Unilades del Ejéreio Nacional sob aspects | OBJETIVO: relaconados conla organizacion documental (ordenacion)., ‘Ordenacién documental: Se debe llevar a cabo ieniendo en cuenta el principio de procedencia, orden original, integridad de los fondos documentales, directricss, Politicas:y normas que rigen para su ajecucion. Le organizaciSn de ins expediertesy unidades documentsies simples, Sa debe realzarsiguiendd is secvenca de le aciuaciin o rémite que ‘lo ofgen, de acuerdo con el procedimionta, siesta na {vers poste, ‘se orgainizaran en el anden en que se incarporsn al expedite. En elcasa de uniiades documentalas simples que presenten uns Secuencia numérica 0 conolégica en su praduesién, 38 organizarn ssiguieado dicha secuancia, Los expedienies so canfomaran con ta totalldad deles documentos de ‘archive agnspados on dessirolo de un memo irémite, actuacion a rocedimiento, mdependiertementa daltipe de infarmacidn, formate o ‘Soporte y deben agruparse farmandaseries o-subseries documentaies (elemple: contratos, historias laborares, historias cinicas, etc.) 2021 Fair | BB D (pn. sea 2628 GaN. Bap OC. aeae (Gooatbandencie Gu. 67 #4329 Boga marananecireancta Alco war jt mk co =Es obligacién elaborar al formato de “Hoja de Control” (xSdigo: FO-GOEJC-VEAYG-401 }porexpediente durante su etspa ‘activa, 6F la cual se lsve &! registra individual de los documentos quel conformsny consign is informacion Bésica de cada tine documenta. Cuandaze realice la transterencia primaria, los expedientes deben iracompafadcs de is respectia hhoja de contro! al inicio del mismo El principio de arden ariginal busca mantenerta inteagridad dol ‘expedionte durante todo su ciciode vida, aseguranda nasolo ‘que este recina la tataldad de los documentos gestionados ‘durante is stapa activa de tramtacion, sino que retlejstelmerte a secuencia y orden come fueron tramtados losdocumenios y ‘el expedientemismo; y daba aphoarsa a todos los expedientes de unaentidad® Le ordenacidn de tipos documemales se determina por el Drincipio de orden onginst "cada documenta que conforma el ‘expediente debe-esiar ubicado en ellugarcomespandenta de ‘2ouerde con el momento de su producckin o-el trite ‘administrative que dio lugar la generaciéndel mismo” Au 02 eo 8 fependenca Co. SPH. Bopetd DC. CORA me CAN =