‫ﺗﺣﻠﯾل وﺗﺻﻣﯾم ﺗﺢاﻟﻧظم‬

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

 ‫ﺗﺣﻠﯾل وﺗﺻﻣﯾم ﺗﺢاﻟﻧظم‬

 

 

 



















 

 

 

 

 

2 ‫ﺻﻔﺣﺔ‬ ‫ﺑدراﻟدﯾن ﺣﺳن اﻟطﺎھر‬

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

 ‫ﺗﺣﻠﯾل وﺗﺻﻣﯾم ﺗﺢاﻟﻧظم‬

 

 

 

 

www.facebook.com/badraldeen.hassan

 

Badr_hassan@hotmail.com

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3 ‫ﺻﻔﺣﺔ‬ ‫ﺑدراﻟدﯾن ﺣﺳن اﻟطﺎھر‬

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

 ‫ﺗﺣﻠﯾل وﺗﺻﻣﯾم ﺗﺢاﻟﻧظم‬

 

 

 



 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4 ‫ﺻﻔﺣﺔ‬ ‫ﺑدراﻟدﯾن ﺣﺳن اﻟطﺎھر‬

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

 ‫ﺗﺣﻠﯾل وﺗﺻﻣﯾم ﺗﺢاﻟﻧظم‬

‫اﻟﻘﺳم اﻻول‬
‫ﺗﺣﻠﯾل وﺗﺻﻣﯾم‬
‫اﻟﻧظﺎم‬
‫ﺻﻔﺣﺔ ‪5‬‬ ‫ﺑدراﻟدﯾن ﺣﺳن اﻟطﺎھر‬

‫‪PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com‬‬

 ‫ﺗﺣﻠﯾل وﺗﺻﻣﯾم ﺗﺢاﻟﻧظم‬

‫ﻣﺎ ھو اﻟﻧظﺎم ؟‪ ‬‬

‫ﺗﺗﻛرر ﻛﻠﻣﺔ ﻧظﺎم )‪ (system‬ﻓﻲ ﻣواﻗﻊ ﺷﺗﻰ ﻓﻲ ﻣﺟﺎل ﺗﻛﻧوﻟوﺟﯾﺎ اﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت‪ ،‬ﻓﻧﻘول‪ ،‬ﻋﻠﻰ ﺳﺑﯾل اﻟﻣﺛﺎل ﻻ اﻟﺣﺻر‪ ،‬ﻧظﺎم‬
‫اﻟﺣﺎﺳوب أو ﻧظﺎم اﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت ‪...‬اﻟﺦ‪ .‬ﯾﻘﺻد ﺑﺎﻟﻧظﺎم ﻣﺟﻣوﻋﺔ ﻣن اﻟﻌﻧﺎﺻر اﻟﻣﺗراﺑطﺔ اﻟﺗﻲ ﺗﺗﻔﺎﻋل ﻟﻛﻲ ﺗﻘوم ﺑوظﯾﻔﺔ ﻣﺣددة‪،‬‬
‫ﺑﻐرض ﺗﺣﻘﯾق ھدف ﻣﻌﯾن‪ ،‬أو ﻣﺟﻣوﻋﺔ أھداف‪ .‬وﻧظﺎم ﻣﺎ ﯾﻣﻛن أن ﻻ ﯾﻌﻣل ﺑﺷﻛل ﺟﯾد‪ ،‬وﻟﻛﻧﮫ ﻣﻊ ذﻟك ﯾﺑﻘﻰ اﺳﻣﮫ ﻧظﺎم‪.‬‬
‫ﻓﻧظﺎم اﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت اﻟﻣﺣوﺳب ﻓﻲ ﻣؤﺳﺳﺔ ﻣﺎ ﯾﺷﺗﻣل ﻋﻠﻰ ﻋﻧﺎﺻر اﻟﻣﻛوﻧﺎت اﻟﻣﺎدﯾﺔ)‪ ، (hardware‬واﻟﺑراﻣﺟﯾﺎت‬
‫)‪ ،(software‬واﻟﺑﯾﺎﻧﺎت ))‪ data‬واﻷﻓراد اﻟﻌﺎﻣﻠﯾن‪ ،‬واﻻﺗﺻﺎﻻت )‪ (communications‬وﻣﺎ ﺷﺎﺑﮫ ﻣن اﻟﻌﻧﺎﺻر‬
‫اﻟﻣﺗراﺑطﺔ واﻟﻣﺗﻔﺎﻋﻠﺔ‪ ،‬اﻟﺗﻲ ﺗﻌﻣل ﻋﻠﻰ ﺗﺣﻘﯾق أھداف اﻟﻣؤﺳﺳﺔ‪ .‬‬

‫ﺗﺣﻠﯾل اﻟﻧظﺎم‪  System analysis:‬‬

‫إن ھذه اﻟﻣﺻطﻠﺣﺎت ﺑﺎﺗت ﺗﺳﺗﺧدم ﻓﻲ ﺑﯾﺋﺔ اﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت وﺗﻛﻧوﻟوﺟﯾﺎ اﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت ﻓﻲ اﻟﻣﻛﺗﺑﺎت وﻓﻲ ﻛﺎﻓﺔ اﻟﻣؤﺳﺳﺎت اﻟﻣﻌﻧﯾﺔ‬
‫ﺑﺎﻟﺣوﺳﺑﺔ‪.‬‬
‫إﻧﮭﺎ ﺳﻠﺳﻠﺔ ﻣن اﻟﺧطوات واﻹﺟراءات ﻟﺗﺻﻣﯾم وﺑﻧﺎء ﻧظﺎم ﻣﺣوﺳب ﻓﻲ أي ﺑﯾﺋﺔ وﻧﻌﻧﻲ ) ﺑﺎﻟﺗﺣﻠﯾل )‪ analysis‬اﻵﺗﻲ‪:‬‬
‫ﻓﮭم وإدراك اﻟﻧظﺎم اﻟﻘﺎﺋم اﻟﻣطﻠوب ﺗﺣوﯾﻠﮫ إﻟﻰ ﺷﻛل ﻣﺣوﺳب وﺗﺣﻠﯾل ﻣﻛوﻧﺎﺗﮫ وﻋﻧﺎﺻره إﻟﻰ ﺟزﯾﺋﺎت ﺻﻐﯾرة ﺗﺻل‬
‫ﺑﺎﻟﻧﮭﺎﯾﺔ إﻟﻰ وﺿﻊ ﺗﺻورﻧﺎ اﻟﻣﻼﺋم ﻟوﺿﻊ اﻟﻧظﺎم اﻟﻣﺣوﺳب اﻟﺟدﯾد‪ .‬وﺗﺳﺗﺧدم ھذه اﻟﺧطوة ﺳواء ﻛﺎن اﻟﻧظﺎم اﻟﻣﺣوﺳب‬
‫ﻣﺻﻣم ﻣﺣﻠﯾﺎ ً أو ﻧظﺎم ﺟﺎھز‪ .‬وﺑﻣوﺟب ھذا اﻟﺗﺣﻠﯾل ﯾﻣﻛن ﺑﻧﺎء ﻧظﺎم ﻣﺣوﺳب ﺟدﯾد وﯾﺧﺗف ﺗﻣﺎﻣﺎ ً ﻋن اﻟﻧظﺎم اﻟﯾدوي أو ﯾﺄﺧذ‬
‫ﺟواﻧب ﻣﻧﮫ وﯾﻌﻣل ﻋﻠﻰ ﺗطوﯾرھﺎ ﺑﻣﺎ ﯾﺗﻼءم واﻟﺣﺎﺟﺎت واﻟﺗطورات اﻟﺟدﯾدة إﻧﮫ ﻛذﻟك ﺗﺣﻠﯾل ﻟﻠﻣﺷﻛﻼت واﻟﻣﻌوﻗﺎت‬
‫واﻟﺗﻌﻘﯾدات اﻟﺗﻲ ﻛﺎﻧت ﺗﺻﺎﺣب اﻟﻌﻣل اﻟﯾدوي واﻟﻌﻣل ﻋﻠﻰ وﺿﻊ اﻟﺣﻠول ﻟﮭﺎ ﻣن ﺧﻼل اﻟﺣوﺳﺑﺔ أو اﻟﻧظﺎم اﻟﻣﺣوﺳب‪.‬‬
‫وﻋﻧدﻣﺎ ﯾﻛون اﻟﺗﺣﻠﯾل ﻣﻧﺟزا ً ﻧﺳﺗطﯾﻊ اﻟﻘول ﺑﺄﻧﻧﺎ ﻓﻌﻼ ً ﻧﺟﺣﻧﺎ ﻓﻲ ﺑﻧﺎء ﻧظﺎﻣﺎ ً ﻣﺣوﺳﺑﺎ ً ‪ .‬ھذه اﻟﺧطوة ھﻲ اﻷھم وھﻲ ﻣﻔﺗﺎح‬
‫ﻓﺷل أو ﻧﺟﺎح اﻟﺣوﺳﺑﺔ ﻛﻛل ﻷن ھذا اﻟﺗﺣﻠﯾل ﺳﯾﺿﻊ أﻣﺎم أﻋﯾن اﻟﻣﺣﻠﻠﯾن ﻛل ﺻﻐﯾرة وﻛﺑﯾرة وﺳﯾﻌﻣﻠون ﻋﻠﻰ وﺿﻊ اﻟﺣﻠول‬
‫ﻟﮭﺎ واﻟﺗﻌﺎﻣل ﻣﻌﮭﺎ آﻟﯾﺎ ً دون ﻣﻔﺎﺟﺂت أﺛﻧﺎء اﻟﺗﻧﻔﯾذ؛ ﻓﺎﻟﺣوﺳﺑﺔ ﻟﯾﺳت ﻣﺟرد أﺟﮭزة وﺑرﻣﺟﯾﺎت وﻣﺑرﻣﺟﯾن‪.‬‬
‫ﺗﺑدأ ﻋﻣﻠﯾﺔ اﻟﺗﺣﻠﯾل ﻣن ﺧﻼل ﺑﻧﺎء ﻧﻣﺎذج وﻣودﯾﻼت ﻟﻠﻧظﺎم اﻟﯾدوي اﻟﻘﺎﺋم‪ .‬وھذه اﻟﻧﻣﺎذج واﻟﻣودﯾﻼت ﻣﮭﻣﺗﮭﺎ وﺻف إﺟراءات‬
‫وﺧطوات اﻟﻔﻌﺎﻟﯾﺔ ﻣﺛﻼ ً ﻟﻧظﺎم اﻹﻋﺎرة أو اﻟﻔﮭرﺳﺔ ﻓﺈن ﺧطوات وإﺟراءات اﻟﻌﻣل ﺗﺣﻠل إﻟﻰ ﺧطوة ﺧطوة وﺗرﺳم ﻋﻠﻰ ﺷﻛل‬
‫ﻧﻣوذج وﻣودﯾل ﯾﻌﻛس اﻹﺟراءات اﻟﯾدوﯾﺔ وطرﯾﻘﺔ ﺗدﻓق وﺣرﻛﺔ اﻟﺑﯾﺎﻧﺎت واﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت أﺛﻧﺎء ﺗﻧﻔﯾذ ﻋﻣﻠﺔ اﻟﻔﮭرﺳﺔ ﻣﺛﻼ ً أو‬
‫اﻹﻋﺎرة وﺗﻘﯾد أﯾﺿﺎ ً ھذه اﻟﻧﻣﺎذج اﻟﻣرﺳوﻣﺔ ﻟﻠرﻓوف ﺑﺷﻛل دﻗﯾق ﺑﻌﯾد ﻋن اﻟﻐﻣوض واﻻزدواﺟﯾﺔ اﻟﺗﻲ ﻗد ﺗﺻﺎﺣب اﻟﺗﺣﻠﯾل‬
‫اﻟﻣﻌﺗﻣد ﻋﻠﻰ اﻟﻛﻼم اﻟﻧﺻﻲ ﻓﻘط‪.‬‬
‫وﺗﻌرف ھذه اﻟﻧﻣﺎذج واﻟﻣودﯾﻼت ﺑﺎﻵﺗﻲ) أو ﺑﺎﻷﺣرى ﺗﻛون ﻋﻠﻰ ﻋدة أﻧواع ﻣﻧﮭﺎ‪):‬‬
‫‪1-‬اﻟﻧﻣﺎذج واﻟﻣودﯾﻼت اﻟﺗﻲ ﺗﺷرح وﺗوﺿﺢ اﻟﺑﯾﺎﻧﺎت ‪Data .‬‬
‫‪2-‬اﻟﻧﻣﺎذج واﻟﻣودﯾﻼت اﻟﺗﻲ ﺗﺷرح وﺗوﺿﺢ اﻹﺟراءات‪Processes.‬‬
‫‪3-‬اﻟﻧﻣﺎذج واﻟﻣودﯾﻼت اﻟﺗﻲ ﺗﺷرح وﺗوﺿﺢ ﺗدﻓق اﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت ﻓﻲ اﻟﻧظﺎم‪  Information Flow in the System‬‬

‫أھﻣﯾﺔ اﻟﺗﺣﻠﯾل ﻓﻲ اﻟﺣوﺳﺑﺔ‪ :‬‬

‫إن ﻟﺗﺣﻠﯾل ﻧظﺎم اﻟﺣوﺳﺑﺔ‪ ،‬ﻓﻲ اﻟﺗطﺑﯾﻘﺎت اﻟﻣﻛﺗﺑﯾﺔ وﻓﻲ ﻏﯾرھﺎ ﻣن اﻟﺗطﺑﯾﻘﺎت‪ ،‬أھﻣﯾﺔ ﺧﺎﺻﺔ ﻓﻲ اﺗﺟﺎھﯾن‪:‬‬
‫‪1-‬ﻟﺑﻧﺎء ﻧظﺎم ﻣﺣوﺳب ﺟدﯾد ﯾﺧﺗﻠف ﻋن اﻟﻧظﺎم اﻟﯾدوي اﻟﻘدﯾم ﻛﻠﯾﺎ ً أو ﺟزﺋﯾﺎ‪.‬‬
‫‪2-‬ﻹﺟراء ﺗﻌدﯾﻼت ﻋﻠﻰ ﻧظﺎم ﻣﺣوﺳب ﻗﺎﺋم ﻛﻠﯾﺎ ً أو ﺟزﺋﯾﺎ ً ‪.‬‬
‫إن اﻟﺗﺣﻠﯾل ﺧطوة أﺳﺎﺳﯾﺔ وﯾﺟب أن ﺗﺣﺳب ﺟﯾدا ً ﺧﻼل ﻣرﺣﻠﺔ اﻟﺗﺧطﯾط وذﻟك ﻟﻠوﻗوف ﻋﻠﻰ اﻵﺗﻲ‪:‬‬
‫‪1-‬آﻟﯾﺔ ﻋﻣل اﻟﻔﻌﺎﻟﯾﺎت اﻟﻘدﯾﻣﺔ ) اﻟﯾدوﯾﺔ( ﺧطوة ﺧطوة‪.‬‬
‫‪2-‬ﺣﺟم اﻟﺑﯾﺎﻧﺎت اﻟﻣﺳﺗﺧدﻣﺔ وأﺳﻠوب ﺗﻧظﯾﻣﮭﺎ وﺗدﻓﻘﮭﺎ‪.‬‬
‫‪3-‬إﻟﻣﺎم اﻟﻌﺎﻣﻠﯾن ﺑﮭذه اﻟﺧطوات وآﻟﯾﺔ ﻋﻣﻠﮭم‪.‬‬
‫‪4-‬اﻻﺧﺗﻧﺎﻗﺎت واﻟﻣﺷﻛﻼت اﻟﺗﻲ ﺗﻌﺗرض اﻟﻌﻣل وﺗدﻓق اﻟﺑﯾﺎﻧﺎت‪.‬‬
‫وﺧﻼﺻﺔ اﻟﻘول إن ﺗﺣﻠﯾل اﻟﻧظﺎم ﻋﺑﺎرة ﻋن دراﺳﺔ ﺗﻔﺻﯾﻠﯾﺔ ﻟﻔﮭم اﻟﻧظﺎم اﻟﻘﺎﺋم واﻟوﻗوف ﻋﻠﻰ ﻣﺷﺎﻛﻠﮫ ﻟﻐرض ﺑﻧﺎء وﺗطور‬
‫ﻧظﺎم أﻓﺿل ﻣﻧﮫ‪ .‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬

‫ﺻﻔﺣﺔ ‪6‬‬ ‫ﺑدراﻟدﯾن ﺣﺳن اﻟطﺎھر‬

‫‪PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com‬‬

 ‫ﺗﺣﻠﯾل وﺗﺻﻣﯾم ﺗﺢاﻟﻧظم‬

‫ﺗﺻﻣﯾم اﻟﻧظﺎم‪  system design‬‬

‫ﻓﮭو ﻣرﺣﻠﺔ ﻻﺣﻘﺔ وﻛﻧﺗﯾﺟﺔ ﺣﺗﻣﯾﺔ ﻟﻠﻣرﺣﻠﺔ اﻷوﻟﻰ وھﻲ اﻟﺗﺣﻠﯾل وﻧﺟﺎح أو ﻓﺷل اﻟﺗﺻﻣﯾم ﯾﻌﺗﻣد أﺳﺎﺳﺎ ً ﻋﻠﻰ ﺑراﻋﺔ ودﻗﺔ‬
‫وﺻﺣﺔ اﻟﺗﺣﻠﯾل‪ ،‬ﻷﻧﮫ اﻷﺳﺎس اﻟذي ﯾﻘوم ﻋﻠﯾﮫ اﻟﺑﻧﺎء‪.‬‬
‫ﻣن اﻟﻣﻌﻧﻰ أو ﻣن اﻟذي ﯾﻘوم ﺑﺎﻟﺗﺣﻠﯾل؟‬
‫ﻛﻣﺎ ذﻛرﻧﺎ ﻓﻲ ﻣرﺣﻠﺔ اﻟﺗﺧطﯾط‪ ،‬ﻓﺈن ﺟﮭﺎت ﻋدة ﻣﻌﻧﯾﺔ ﻓﻲ ھذه اﻟﻔﻌﺎﻟﯾﺔ وأھم اﻟﺟﮭﺎت ھﻲ‪:‬‬
‫‪1-‬اﻟﻌﺎﻣﻠون ﻓﻲ ﺗﻧﻔﯾذ اﻟﻔﻌﺎﻟﯾﺔ ذاﺗﮭﺎ ) اﻟﻣﻔﮭرﺳون ‪ ،‬اﻟﻌﺎﻣﻠون ﻓﻲ ﻗﺳم اﻹﻋﺎرة‪ ،‬ﻗﺳم اﻟﺗزوﯾد‪ ،‬اﻟﻣراﺟﻊ‪ ،‬اﻟدورﯾﺎت …‪ ..‬اﻟﺦ (‬
‫ﻣن اﻟذﯾن ﻣﺎرﺳوا وﻻ زاﻟوا ﯾﻣﺎرﺳون ﻋﻣﻠﮭم وﯾﻌﺎﻧون ﻣن اﻟﻣﺷﻛﻼت واﻟذﯾن ﺻﺎروا ﯾﻣﺗﻠﻛون اﻟﺧﺑرة واﻹﻣﻛﺎﻧﯾﺔ ﻓﻲ إﻋطﺎء‬
‫وﺟﮭﺎت ﻧظر ﻟﺗﺷﺧﯾص ﻣواﻗﻊ اﻟﺿﻌف ووﺿﻊ اﻟﺗطورات واﻵراء ﻟﻠﺗطوﯾر‪.‬‬
‫‪2-‬ﯾﺳﺎﻋدھم ) وﻧﺣن ﻧرﻛز ﻋﻠﻰ ﻛﻠﻣﺔ ﯾﺳﺎﻋدھم ( ﻟﻛون اﻟﻣﺗﺧﺻﺻﯾن ﺑﻌﻠم اﻟﻣﻛﺗﺑﺎت واﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت ھم اﻷﻛﺛر دراﯾﺔ وﻛﻔﺎءة‬
‫ﻓﻲ ﻓﻌﺎﻟﯾﺗﮭم ﻣن أي ﺟﮭﺔ أﺧرى‪ .‬إذا ً ﯾﺳﺎﻋدھم ﻣﺣﻠﻠوا اﻟﻧظم ﻣن اﻟﻣﺗﺧﺻﺻﯾن ﺑﻌﻠم اﻟﺣواﺳﯾب واﻟﺑرﻣﺟﺔ‪.‬‬
‫‪3-‬اﻟﻣﺳﺗﻔﯾدون اﻟﻧﮭﺎﺋﯾون ﻣن اﻟرواد اﻟذي ﯾﻌرﻓون ب ‪ end users‬اﻟذﯾن ﯾﻌﺎﻧون ﻣن ﻣﺧرﺟﺎت اﻟﻧظﺎم اﻟﯾدوي اﻟﻘﺎﺋم‬
‫ﯾﺳﺗطﯾﻌون ان ﯾوﺿﺣوا ﺑدﻗﺔ ﻛﺑﯾرة ﻣواطن اﻟﺿﻌف أو اﻟﻧﻘص او اﻟﻣﻌﺎﻧﺎة ﻟﻛﻲ ﯾﺳﺗطﯾﻊ اﻟﻣﺣﻠﻠون أﺧذھﺎ ﺑﻌﯾن اﻻﻋﺗﺑﺎر‪،‬‬
‫ﻓﺎﻟﻧظﺎم اﻟﻣﺣوﺳب أوﻻ ً وأﺧﯾرا ً ﻟﻔﺎﺋدة اﻟﻣﺳﺗﻔﯾد اﻟﻧﮭﺎﺋﻲ‪.‬‬
‫‪4-‬أﺣﯾﺎﻧﺎ ً ﺑﻌض اﻹدارﯾﯾن أو ﻣدﯾر اﻟﻣﻛﺗﺑﺔ أو ﻣن ﯾﻧوب ﻋﻧﮫ وﺣﺳب اﻟﺣﺎﺟﺔ وطﺑﯾﻌﺔ اﻟﻣﻛﺗﺑﺔ‪.‬‬
‫واﺟﺑﺎت ﻣﺣﻠل اﻟﻧظﺎم‪:‬‬
‫إﻧﮫ ذﻟك اﻟﺷﺧص اﻟذي ﯾﺟب أن ﯾﻌﻣل ﻣﻊ اﻟﻧظﺎم ﻣﻧذ ﺑداﯾﺔ اﻟﺗﺣوﯾل وﺻوﻻ ً ﺑﺎﻟﺗﺣوﯾل وإﻟﻰ ﻧﮭﺎﯾﺔ اﻟﻣطﺎف‪ .‬أﻣﺎ اﻟواﺟﺑﺎت‬
‫ﻓﮭﻲ‪:‬‬
‫‪1-‬ﺟﻣﻊ اﻟﺑﯾﺎﻧﺎت اﻟﺗﻔﺻﯾﻠﯾﺔ ﻣن آﻟﯾﺔ ﻋﻣل اﻟﻧظﺎم اﻟﻘدﯾم‪.‬‬
‫‪2-‬وﺿﻊ اﻟﺧطﺔ اﻟﺟدﯾدة ﻟﻠﺗﺣوﯾل أو اﻟﺗطوﯾر‪.‬‬
‫‪3-‬اﻟﺣدﯾث واﺟراء اﻟﻠﻘﺎءات اﻟﻌدﯾدة ﻣن ﻛﺎﻓﺔ اﻟﺟﮭﺎت اﻟﻣﻌﻧﯾﺔ ﺑﺎﻟﻣوﺿوع‪.‬‬
‫‪4-‬اﻟوﻗوف ﻋﻠﻰ اﻟﻣﺷﻛﻼت واﻟﻣﻌوﻗﺎت ﻣن ﺧﻼل اﻟﻧﻘطﺔ ‪ ٣‬أﻋﻼه‪.‬‬
‫‪5-‬دراﺳﺔ اﻟﻣﻠﻔﺎت اﻟﯾدوﯾﺔ واﻹطﻼع ﻋﻠﻰ اﻟﺳﺟﻼت ﻛﺎﻓﺔ ﻟﻠوﻗوف ﻋﻠﻰ ﺧطوات ﺳﯾر اﻟﻌﻣل واﻹﺟراءات اﻟﺗﻔﺻﯾﻠﯾﺔ ﻟﺗﻧﻔﯾذ‬
‫ﻛل ﻣﮭﻣﺔ ﻣﮭﻣﺎ ﻛﺎﻧت ﺻﻐﯾرة‪.‬‬
‫إن ھذه اﻟﻣﮭﻣﺔ ﻟﯾﺳت ﺳﮭﻠﺔ وﺗﺣﺗﺎج اﻟﻰ ﺗوﻓر اﻟﺻﻔﺎت واﻹﻣﻛﺎﻧﺎت اﻟﺗﺎﻟﯾﺔ‪:‬‬
‫‪1-‬دراﯾﺔ وﻣﻌرﻓﺔ ﺑواﻗﻊ اﻟﻌﻣل‬
‫‪2-‬اﻟﺻﺑر واﻟﺣﻛﻣﺔ‬
‫‪3-‬ﻗﺎﺑﻠﯾﺔ اﻟﺗﺣﻠﯾل ﻣﻊ اﻟﺧﯾﺎل واﻹﺑداع ﻟﻐرض اﻻﺑﺗﻛﺎر‬
‫‪4-‬ﻗﺎﺑﻠﯾﺔ اﻻﺗﺻﺎل )ﻣﮭﺎرات اﻻﺗﺻﺎل ﻣﻊ اﻵﺧرﯾن( ﺧﺎﺻﺔ ﻓﺈن اﻟﻌدﯾد ﻣن ﻣﺣﻠﻠﻲ اﻟﻧظم ﯾﻌﻣﻠون ﻓﻲ ﺑﯾﺋﺔ ﻓﯾﮭﺎ اﻟﻛﺛﯾر ﻣن‬
‫اﻟﺗﻧﺎﻗﺿﺎت واﻟﻐﻣوض وﺗداﺧل اﻟﺑﯾﺎﻧﺎت وﺗﻧﺎﻗض اﻹﺟﺎﺑﺎت أﺣﯾﺎﻧﺎ ً ‪.‬‬
‫أﻣﺎ ﻣﺻﺎدر اﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت اﻟﺗﻲ ﺗﻌﺗﻣد ﻟﺗﺣﻠﯾل اﻟﻧظﺎم ﻓﮭﻲ‪:‬‬
‫‪1-‬اﻟوﺛﺎﺋق واﻟﻣﻠﻔﺎت ) ﺳﺟﻼت‪ ،‬ﻓﮭﺎرس‪ ،‬إﺣﺻﺎءات … اﻟﺦ)‬
‫‪2-‬ﻣﺳﺗﺧدﻣو اﻟﻧظﺎم )ﻣن اﻟﻌﺎﻣﻠﯾن)‬
‫‪3-‬ﻣﺳﺗﺧدﻣو اﻟﻧظﺎم )اﻟﻣﺳﺗﻔﯾدون اﻟﻧﮭﺎﺋﯾون‪).‬‬
‫وﻣن واﺟﺑﺎت ﻣﺣﻠل اﻟﻧظم أو ﻣن ھو ﻣﺣﻠل اﻟﻧظم ﻣﺎ ﯾﺄﺗﻲ‪:‬‬
‫‪1-‬إﻧﮫ ﻣﺳﺗﺷﺎر اﻟﺻﻔﺔ أو اﻟوظﯾﻔﺔ اﻷوﻟﻰ ﻟﮫ ﻛﻣﺳﺗﺷﺎر ﺿﻣن ﻓرﯾق اﻟﻌﻣل ﻷﻧﮫ اﻷﻋرف ﺑﺎﻟﺟزﯾﺋﺎت ﺣول ﺗﻧﻔﯾذ اﻟﻧظﺎم ﺑﺷﻛﻠﮫ‬
‫اﻟﻘﺎﺋم أو اﻟﺗﻘﻠﯾدي‪.‬‬
‫‪2-‬إﻧﮫ ﺧﺑﯾر ﯾدﻋم اﻟﻔرﯾق ﻓﻲ ﻋﻣﻠﮫ‪ .‬ﻓوظﯾﻔﺔ اﻟﺧﺑﯾر ﺗﺗطﻠب وﺟود ﻣﮭﺎرات اﻟﺣﺎﺳوب واﻟﺑرﻣﺟﯾﺎت واﻟﻧظم إﺿﺎﻓﺔ إﻟﻰ اﻟﺧﺑرة‬
‫اﻟﻣوﺿوﻋﯾﺔ ﻓﻲ ﻣﺟﺎل اﻟﻌﻣل‪.‬‬
‫‪3-‬إﻧﮫ آﻟﯾﺔ اﻟﺗﻐﯾﯾر ﻓﻲ ﻧظﺎم اﻟﻣﻛﺗﺑﺔ‪ .‬ﺣﯾث إن ﺗﺣﻠﯾل اﻟﻧظﺎم ﯾﻌﺗﻣد ﻛﻣﺎ ذﻛرﻧﺎ ﻋﻠﻰ اﻟﺗﻐﯾﯾر ﻓﺈن ﻋﻘﻠﯾﺔ ﻣﺣﻠل اﻟﻧظﺎم ﯾﺟب أن‬
‫ﺗﻛون ﻣؤﻣﻧﮫ ﺑﺎﻟﺗﻐﯾﯾر‪ ،‬ﻣﺗﺣﻣﻠﺔ ﻟﻣﺗﺎﻋﺑﮫ وأﻋﺑﺎءه ﻣﻊ ﻗدرة ﻋﻠﻰ إﻗﻧﺎع اﻵﺧرﯾن ﺑﮭذا اﻟﺗﻐﯾﯾر وﺑﺎﻟﺗﺎﻟﻲ ﺗوﻓﯾر ﻣﺳﺗﻠزﻣﺎت اﻟﺗﻐﯾﯾر‪.‬‬
‫إﻧك ﻣﺟﺑر ﻋﻠﻰ ﺗﻌﻠﯾم اﻟﻣﺳﺗﻔﯾدﯾن واﻟﻌﺎﻣﻠﯾن اﺳﺗﺧدام ﻧظﺎم اﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت اﻟﺟدﯾد اﻟذي ﯾﺗﺿﻣن اﻟﻌدﯾد ﻣن اﻟﺗﻐﯾﯾرات‪.‬‬
‫‪4-‬ﯾﻌﻣل ﻋﻠﻰ ﺣل اﻟﻣﺷﻛﻼت )ﺣﻼل ﻣﺷﺎﻛل ‪) Problem Solver‬ﻷﻧﮫ أو ﻷﻧﮭﺎ ﺳﯾﻼﺣظون ﻛﻣﯾﺔ ﻛﺑﯾرة ﻣن اﻟﻣﺷﻛﻼت اﻟﺗﻲ‬
‫ﺑﺣﺎﺟﺔ إﻟﻰ ﺣل ﻓﺎﻟﺗﻐﯾﯾر أو اﻟﺗطوﯾر ﻣﻌﻧﺎه أﯾﺿﺎ ً ﺣل اﻟﻣﺷﻛﻼت وﻋﻠﯾﮫ ﻣﻌﺎﻟﺟﺔ اﻟﻣوﻗف ﺑطرﯾﻘﺔ ﻋﻠﻣﯾﺔ ﻣﻧظﻣﺔ‪.‬‬
‫أﺳﺎﻟﯾب ﺟﻣﻊ اﻟﺑﯾﺎﻧﺎت ﻓﻲ ﻣرﺣﻠﺔ ﺗﺣﻠﯾل اﻟﻧظﺎم‪:‬‬

‫ﺻﻔﺣﺔ ‪7‬‬ ‫ﺑدراﻟدﯾن ﺣﺳن اﻟطﺎھر‬

‫‪PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com‬‬

 ‫ﺗﺣﻠﯾل وﺗﺻﻣﯾم ﺗﺢاﻟﻧظم‬

‫‪1.‬طرح اﻷﺳﺋﻠﺔ اﻟﻣﺑﺎﺷرة ﻋن طرﯾق اﻟﻣﻘﺎﺑﻼت واﻟﻠﻘﺎءات ‪Interviews‬‬

‫‪2.‬طرح اﻷﺳﺋﻠﺔ ﻏﯾر اﻟﻣﺑﺎﺷرة ﻋن طرﯾق اﻻﺳﺗﺑﯾﺎﻧﺎت واﻟﻣﺳوﺣﺎت ‪Questionnaires‬‬
‫‪3.‬اﻟﻣﻼﺣظﺔ‪Observation‬‬
‫‪4.‬ورﺷﺎت اﻟﻌﻣل وﻣﺟﺎﻣﯾﻊ اﻟﻧﻘﺎش‬
‫‪Workshops, group discussions, formal sessions and Brain storm sessions‬‬
‫‪5.‬ﺗﺣﻠﯾل اﻟوﺛﺎﺋق اﻟﻣﻛﺗوﺑﺔ واﻟﻣوﺟودة ‪Documents Analysis‬‬
‫‪6.‬ﺟﻣﻊ اﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت إﻟﻛﺗروﻧﯾﺎ ً ﻋن طرﯾق ‪:e-mail‬ﻟطرح اﻷﺳﺋﻠﺔ واﺳﺗﺷﺎرة اﻟﺧﺑراء‪.‬‬
‫‪7.‬اﻟﻣﺷﺎرﻛﺔ ﻓﻲ اﻟﻌﻣل ﻣﻊ اﻟﻌﺎﻣﻠﯾن أﻧﻔﺳﮭم ‪ Analysis by participation‬وھﻲ ﻣن أﻓﺿل اﻟطرق ﻟﻣﻌرﻓﺔ ﻣواطن‬
‫اﻟﺿﻌف واﻟﻘوة وآﻟﯾﺔ اﻟﻌﻣل وھو أن ﯾﻘﺿﻲ اﻟﻣﺣﻠل ﯾوم ﻋﻣل ﻣﺛﻼ ً أو رﺑﻣﺎ أﺳﺑوع أو اﻛﺛر ﻣﻊ اﻟﻌﺎﻣﻠﯾن وﯾﻣﺎرس ﺧطوات‬
‫اﻟﻌﻣل‪ ،‬وﺗﺗﺿﻣن ھذه اﻟطرﯾﻘﺔ أﺳﺎﻟﯾب ﻣﺧﺗﻠﻔﺔ ﻣﻧﮭﺎ‪:‬‬
‫أ‪ .‬ﺗﺣﻠﯾل دور اﻟﻧﺎس ‪ analyzing people’s roles‬وھﻧﺎ ﻧﺳﺗطﯾﻊ ﻣﻌرﻓﺔ ﻛﯾف ﯾﺷﻌر اﻟﺷﺧص إزاء ﻋﻣﻠﮫ )اﻟﺣﺎﻟﺔ اﻟﻧﻔﺳﯾﺔ‬
‫وﻣﺳﺗوى اﻟرﺿﻰ )واﻟﮭدف ھو ﻣﻌرﻓﺔ ﻛﯾف ﯾﺳﺗطﯾﻊ اﻷﺷﺧﺎص ﺗﻧﻔﯾذ ﻣﮭﻣﺔ ﻣﺣددة وﻟﻣﺎذا ھﻧﺎﻟك ﺗﻔﺎوت ﺑﯾﻧﮭم ﻓﻲ ﺗﻧﻔﯾذھﺎ‪.‬‬
‫ب‪ .‬ﺗﺣﻠﯾل اﻟﺗداﺧل ‪ analyzing interaction‬وھﻧﺎ ﻧﺣﻠل ﻛﯾﻔﯾﺔ ﻋﻣل اﻟﻧﺎس ﻣﻌﺎ ً ﻛﻔرﯾق ﻋﻣل‪.‬‬
‫ج‪ .‬ﺗﺣﻠﯾل اﻟﻣﻛﺎن ‪ analyzing location‬وﯾﺗﺿﻣن دراﺳﺔ ﻣﺎذا ﯾﺣدث ﻓﻲ ﻣوﻗﻊ ﻣﺣدد ﺧﻼل ﻓﺗرة ﻣن اﻟزﻣﺎن‪.‬‬
‫د‪ .‬اﻟﺗﺣﻠﯾل ﺑطرﯾﻘﺔ اﻟـ ‪ Prototype‬ﺣﯾث ﯾﺗم ﺗﺻﻣﯾم ﺷﺎﺷﺎت ﻣﺑدﺋﯾﺔ ﺗﻣﺛل اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ وﺗطرح ﻟﻠﻣﺳﺗﻔﯾدﯾن أو اﻟﻣﺳﺗﺧدﻣﯾن ﺣﯾث‬
‫ﯾﻘوﻣون ﺑﺎﺳﺗﺧداﻣﮭﺎ ﻟﻐرض إﻋطﺎء اﻟﻣﻼﺣظﺎت وإﺟراء اﻟﺗﻌدﯾﻼت وﺻوﻻ ً إﻟﻰ اﻟﺷﻛل اﻟﺻﺣﯾﺢ واﻟﻣطﻠوب ﻓﻌﻼ ً – ‪Cost‬‬
‫‪benefit analysis .‬‬
‫وﯾﺗﺿﻣن ھذا اﻟﺗﺣﻠﯾل ﺧطوﺗﺎن ھﻣﺎ‪:‬‬
‫‪1-‬ﻟوﺿﻊ وﺗﺣدﯾد اﻟﺗﻘدﯾرات ﻟﻠﻘﯾﻣﺔ واﻟﻔﺎﺋدة‪.‬‬
‫‪2-‬ﻟﺗﺣدﯾد واﺗﺧﺎذ اﻟﻘرار‪ ،‬ھل اﻟﻣﺷروع ﺑﺄﻛﻣﻠﮫ ﯾﺳﺗﺣق اﻟﺧوض واﻟﺳﯾر ﻓﯾﮫ ﻣﺎ داﻣت اﻟﻛﻠﻔﺔ واﻟﻘﯾﻣﺔ واﻟﻔﺎﺋدة ﻗد ﺣددت؟‬
‫ﻋﻧد ﺗﺣدﯾد اﻟﻘﯾﻣﺔ أو اﻟﻛﻠﻔﺔ واﻟﻔﺎﺋدة ‪ ،‬ھﻧﺎﻟك أﺷﯾﺎء وﻣواد وﻣﻌﻠوﻣﺎت ﯾﻣﻛن ﺣﺳﺎﺑﮭﺎ ﺑﺳﮭوﻟﺔ ) ‪ (Tangible‬ﻣﺛل ﺷراء اﻟﻛﺗب‬
‫أو اﻻﺷﺗراﻛﺎت ﺑﺎﻟدورﯾﺎت ‪ /‬ﻛﻠﻔﺔ اﻟﺗﺟﻠﯾد ‪ /‬أﺳﻌﺎر اﻷﺟﮭزة واﻟﻣﻌدات‪ /‬ﻗﯾﻣﺔ وﻛﻠﻔﺔ اﻟوﻗت اﻟﻣﺳﺗﻧﻔذ ﻹﻧﺟﺎز ﻣﮭﻣﺔ ﻣﺎ‪ ،‬إﺿﺎﻓﺔ‬
‫إﻟﻰ ‪:‬‬
‫‪1.‬ﻗﯾﻣﺔ وﻛﻠﻔﺔ اﻷﺟﮭزة اﻟﺟدﯾدة اﻟﺗﻲ ﻧﺣﺗﺎﺟﮭﺎ ﻟﻠﺗﺣول إﻟﻰ اﻟﻧظﺎم اﻟﺟدﯾد‪.‬‬
‫‪2.‬ﻗﯾﻣﺔ وﻛﻠﻔﺔ اﻷﺛﺎث واﻟﻣﻌدات اﻟﺗﻲ ﺗﺣﺗﺎﺟﮭﺎ اﻷﺟﮭزة واﻟﺑﯾﺋﺔ اﻟﺟدﯾدة‪.‬‬
‫‪3.‬ﻛﻠﻔﺔ أﺟور اﻟﻌﺎﻣﻠﯾن ﺿﻣن اﻟﺑﯾﺋﺔ اﻟﺗﻛﻧوﻟوﺟﯾﺔ اﻟﺟدﯾدة ‪ ،‬وﺑﺿﻣﻧﮭﺎ ﻛﻠﻔﺔ اﻟﺗدرﯾب‪.‬‬
‫‪4.‬ﻛﻠﻔﺔ ﻣﺗطﻠﺑﺎت اﻟﻘرطﺎﺳﯾﺔ واﻟﻣﻌدات اﻟورﻗﯾﺔ اﻷﺧرى ﻟﻠﻌﻣل‪.‬‬
‫‪5.‬ﻛﻠﻔﺔ اﻟﺗﺣول ﻣن اﻟﻧظﺎم اﻟﻘدﯾم إﻟﻰ اﻟﺟدﯾد ﺣﯾث ﺗﺗم ﻣﻘﺎرﻧﺔ ﻛﻠﻔﺔ إﻧﺟﺎز اﻟﻌﻣل ﺑﺷﻛﻠﮫ اﻟﯾدوي اﻟﻘدﯾم ﻣن ﺣﯾث )ﻛﻠﻔﺔ اﻟوﻗت‪،‬‬
‫اﻷﺟﮭزة‪ ،‬اﻟﻌﺎﻣﻠﯾن … اﻟﺦ( ﻣﻊ ﻣﺎ ﯾﺗوﻗﻊ ﻟﮫ ﻣن ﺧﻼل اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ أو اﻟﻧظﺎم اﻟﻣﺣوﺳب‪.‬‬
‫‪6.‬ﻛﻠﻔﺔ ﻣﺻروﻓﺎت أﺧرى ﻛﺎﻟﺧﺑرات واﻻﺳﺗﺷﺎرات وأﺣﯾﺎﻧﺎ ً اﻟﺳﻔر واﻟﺳﻛرﺗﺎرﯾﺔ‪ ..‬اﻟﺦ‪.‬‬
‫أﻣﺎ اﻟﻘﯾﻣﺔ اﻟﺗﻲ ﯾﺻﻌب ﺣﺳﺎﺑﮭﺎ ﺑﮭذه اﻟﺻورة ) ‪( intangible‬ﻓﮭﻲ ﻣﺛﻼ ً ﻛم ﻧﺳﺗطﯾﻊ أن ﻧوﻓر ﻟو أﺳرﻋﻧﺎ ﺑﺈﻧﺟﺎز اﻟﻣﺷروع؟‬
‫ﻣﺎ ھﻲ اﻟﻘﯾﻣﺔ أو اﻟﻔﺎﺋدة إﻋﺎدة ﻟطرح ﺧدﻣﺔ ﻣﻌﻠوﻣﺎت ﺟدﯾدة؟‬
‫وأھم طرﯾﻘﺔ ﻣﺗﺑﻌﺔ ﻟﺣﺳﺎب ﻗﯾﻣﺔ ‪ /‬ﻓﺎﺋدة اﻟﻣﺷروع ھﻲ اﻟﺗﻲ ﺗﻌرف ﺑـ ‪payback method‬وھﻲ ﺗﻘوم ﻋﻠﻰ ﺣﺳﺎب اﻟوﻗت‬
‫اﻟذي ﺧﻼﻟﮫ ﺳوف ﯾﺗم اﺳﺗرﺟﺎع اﻟﻣﺎل اﻟذي ﺗم إﻧﻔﺎﻗﮫ ﻋﻠﻰ اﻟﻣﺷروع ﺣﯾث ﯾﻘﺳم ﻋﻠﻰ ﻋدد اﻟﺳﻧوات اﻟﺗﻲ ﺳﺗﻠﻲ اﻟﺑدء ﺑﺎﻟﺗﻧﻔﯾذ‬
‫وﻛل ﻋﺎم ﯾﺣدد ﻣﻘدار اﻻدﺧﺎر ‪.‬وطﺑﻌﺎ ً ﻛﻠﻣﺎ ﻗﻠت ﻋدد اﻟﺳﻧﯾن ﻛﻠﻣﺎ ﻛﺎﻧت اﻟﻔﺎﺋدة أﻛﺑر‪.‬‬
‫ﺗﺣﻠﯾل اﻟﻧظﺎم‪System analysis‬‬
‫وﻛﻣﺎ ذﻛرﻧﺎ ھﻧﺎﻟك ﺧطوات ﺗﺳﺑق اﻟﺑدء ﺑﺎﻟﺣوﺳﺑﺔ ﺗﺗﻣﺛل ﻓﻲ ﺗﺣﻠﯾل اﻹﺟراءات واﻟﺧطوات ﺑﻌد أن ﻧﺣدد اﻟﮭدف ﺛم ﻧرﺳم‬
‫اﻟﺧطوات واﻟﻣﮭﺎم‪ .‬واﻟﺗﻲ ﯾﻣﻛن أن ﻧﻣﺛﻠﮭﺎ ﺑﺎﻵﺗﻲ‪:‬‬
‫اﻟﺣﺎﻟﺔ اﻷوﻟﻰ‪ :‬دراﺳﺔ ﺧﯾﺎرات اﻟﺣوﺳﺑﺔ ‪Automation Options‬‬
‫اﻟﮭدف ‪ :‬ﺑﻌض اﻟﺧطوات واﻹﺟراءات ﻟﺣوﺳﺑﺔ ﻓﻌﺎﻟﯾﺎت ﻣﻌﯾﻧﺔ ﻓﻲ اﻟﻣﻛﺗﺑﺔ واﻟﺗﻲ ﻣن ﺷﺄﻧﮭﺎ أن ﺗطور ﺧدﻣﺎت اﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت‬
‫ﻓﯾﮭﺎ‪.‬‬
‫اﻹﺟراءات واﻟﻣﮭﺎم‪:‬‬
‫‪1-‬ﻓﺣص ودراﺳﺔ اﻟﺧﯾﺎرات اﻟﻣطروﺣﺔ ﺑﻣوﺟب اﻟﻣﻌطﯾﺎت واﻹﻣﻛﺎﻧﺎت واﺧﺗﯾﺎر اﻷﻧﺳب اﻟذي ﯾوﻓر ﻧﺟﺎح اﻟﮭدف‪.‬‬
‫‪2-‬ﺣدد ﺧطوات واﺿﺣﺔ ﻟﺗﻧﻔﯾذ اﻟﻔﻌﺎﻟﯾﺔ‪.‬‬
‫‪3-‬ﺣدد اﻟﺑرﻣﺟﯾﺔ اﻟﻣطﻠوﺑﺔ اﻟﺻﺎﻟﺣﺔ ﻟﻠﺗﻧﻔﯾذ ﺑﻌد أن ﺗﻘﯾﯾﻣﮭﺎ ﻛذﻟك اﻷﺟﮭزة واﻻﺗﺻﺎﻻت‪.‬‬

‫ﺻﻔﺣﺔ ‪8‬‬ ‫ﺑدراﻟدﯾن ﺣﺳن اﻟطﺎھر‬

‫‪PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com‬‬

 ‫ﺗﺣﻠﯾل وﺗﺻﻣﯾم ﺗﺢاﻟﻧظم‬

‫‪4-‬وﺿﺢ اﻟﻛﻠﻔﺔ اﻟﻣطﻠوﺑﺔ ﻟﻠﺗﻧﻔﯾذ‪.‬‬

‫‪5-‬ﺣدد ﺑوﺿوح اﻟدﻋم اﻟﻔﻧﻲ واﻟﺗﻘﻧﻲ اﻟﻣطﻠوب ﻟﻠﺗﻧﻔﯾذ وھل ھو ﻣن داﺧل أو ﺧﺎرج اﻟﻣﻛﺗﺑﺔ‪.‬‬
‫اﻟﺣﺎﻟﺔ اﻟﺛﺎﻧﯾﺔ ‪ :‬ﺗﺣﻠﯾل ﺳﺟل اﻟرف‪Shelf list analysis‬‬
‫اﻟﮭدف ‪ :‬ﻟﻠﺗﻌرف ﻋﻠﻰ ووﺻف اﻟوﺛﺎﺋق واﻟﻣواد وﻣﺻﺎدر اﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت اﻟﻣوﺟودة ﻓﻲ اﻟﻣﻛﺗﺑﺔ واﻟﺗﻲ ﺗﻣﺛل ﺳﺟل اﻟﻣوﺟودات‬
‫ﻣن ﺣﯾث ) اﻟوﺻف اﻟﺑﯾﻠﯾوﻏراﻓﻲ ( وﺣﺟم اﻟﺑﯾﺎﻧﺎت اﻟﻣﺗﺎﺣﺔ وﻣدى اﺳﺗﻛﻣﺎﻟﮭﺎ ووﻗﺗﮭﺎ وھل ھﻲ وﻓق اﻟﻣﻌﺎﯾﯾر اﻟﻌﺎﻟﻣﯾﺔ‪.‬‬
‫اﻹﺟراءات واﻟﻣﮭﺎم‪:‬‬
‫‪1-‬دراﺳﺔ اﻟوﺳﺎﺋل اﻟﻣﻌﺗﻣدة ﻓﻲ اﻟﻣﻛﺗﺑﺔ ﻟﻠﺳﯾطرة ﻋﻠﻰ اﻟﻧوﻋﯾﺔ ﻓﻲ اﻟﻌﻣل ) اﻟﻔﮭرﺳﺔ واﻟﺗﺣﻠﯾل واﻟﺗﺻﻧﯾف… اﻟﺦ)‬
‫‪2-‬ﺗﺣﻠﯾل ﻛم وﻧوع اﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت اﻟﺑﯾﻠﯾوﻏراﻓﯾﺔ اﻟﻣوﺟودة ﻓﻲ ﺳﺟل اﻟرف وذﻟك ﻟﺗﺣدﯾد ﺣﺟم وﻛﻣﯾﺔ وطﺑﯾﻌﺔ اﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت اﻟﺗﻲ‬
‫ﺳﺗدﺧل إﻟﻰ ﻛل ﺗﺳﺟﯾﻠﺔ ﻓﻲ اﻟﻘﺎﻋدة‪.‬‬
‫‪3-‬ﺗﺣدﯾد وإﺿﺎﻓﺔ اﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت اﻟﺑﯾﻠﯾوﻏراﻓﯾﺔ اﻟﻧﺎﻗﺻﺔ إﻟﻰ اﻟﺗﺳﺟﯾﻼت ) ﺳﺟل اﻟرف‪).‬‬
‫‪4-‬اﻋﺗﻣﺎد وﺗﻧﻔﯾذ ﻣﻣﺎرﺳﺎت وﺗطﺑﯾﻘﺎت ﻣﻌﯾﺎرﯾﺔ ﻣوﺣدة ﻓﻲ اﻟﻔﮭرﺳﺔ واﻋﺗﻣﺎد أرﻗﺎم ﺗﺻﻧﯾف ﻣﺗﺟﺎﻧﺳﺔ‪.‬‬
‫اﻟﺣﺎﻟﺔ اﻟﺛﺎﻟﺛﺔ‪ :‬اﻟﺧطﺔ اﻟراﺟﻌﺔ ﻟﻠﺣوﺳﺑﺔ ‪ ، Retrospective Plan for automation‬ھدﻓﮭﺎ ھو‪ :‬ﺗﻧﻔﯾذ ﺧطﺔ ﺣوﺳﺑﺔ‬
‫ﻣﺟﻣوﻋﺔ اﻟﻣﻛﺗﺑﺔ أو ﻣوﺟوداﺗﮭﺎ ﻛﻠﯾﺎ ً أو ﺟزﺋﯾﺎ ً ﻣﻧذ ﺗﺄﺳﯾس اﻟﻣﻛﺗﺑﺔ أو ﻣن ﺳﻧوات ﺧﻠت ﻣﺣددة ﻟﺗﺣوﯾل اﻟﻔﮭﺎرس اﻟﯾدوﯾﺔ إﻟﻰ‬
‫ﻗواﻋد ﺑﯾﺎﻧﺎت ﺑﯾﻠﯾوﻏراﻓﯾﺔ‪.‬‬
‫اﻹﺟراءات واﻟﻣﮭﺎم ‪:‬‬
‫‪1-‬ﺗﺣدﯾد اﻟﻔﺗرة اﻟزﻣﻧﯾﺔ اﻟراﺟﻌﺔ ) ﺧﻣس ﺳﻧوات ﻣﺿت‪ ،‬ﻋﺷر ﺳﻧوات‪15 ،‬ﺳﻧﺔ‪.. ،‬اﻟﺦ)‬
‫‪2-‬ﺣدد ﺷﻛل اﻟﺗرﻛﯾﺑﺔ وﯾﺣﺑذ أن ﺗﻛون ﻣﻌﯾﺎرﯾﺔ‪.‬‬
‫‪3-‬ﺣدد ﻛم وﻧوع اﻟﺑﯾﺎﻧﺎت اﻟﻣدﺧﻠﺔ‪.‬‬
‫‪4-‬ﻗﺳم اﻟﻣوظﻔﯾن إﻟﻰ ﻓرق ﻋﻣل ﻓﻲ داﺧل اﻟﻣﻛﺗﺑﺔ‪.‬‬
‫‪5-‬ﺣدد واﺟﺑﺎت وأوﻗﺎت اﻟﻌﻣل ﻓﻲ داﺧل اﻟﻣﻛﺗﺑﺔ‪.‬‬
‫‪6-‬اﻋﺗﻣﺎد ﻋﺎﻣﻠﯾن ﻣن ﺧﺎرج اﻟﻣﻛﺗﺑﺔ ﺑﺄﺟور‪.‬‬
‫‪7-‬اﺗﻔﺎق ﻣﻊ ﻣﻛﺗﺑﺎت أﺧرى أو ﻣؤﺳﺳﺎت أﺧرى‪.‬‬
‫اﻟﺣﺎﻟﺔ اﻟراﺑﻌﺔ‪ :‬ﻣﻧﺎﻗﺷﺎت ﻋﻘد اﻻﺗﻔﺎق ‪ Contract Negotiations‬ﻣﻊ اﻟﺷرﻛﺔ اﻟﻣﺟﮭزة ﻟﻠﺑرﻣﺟﯾﺎت أو اﻷﺟﮭزة… اﻟﺦ‬
‫اﻟﮭدف ‪ :‬ﻟﻠﺣﺻول ﻋﻠﻰ أﻓﺿل ﺻﻔﻘﺔ ﻣﻊ اﻟﺷرﻛﺔ‪ .‬أم اﻹﺟراءات واﻟﻣﮭﺎم اﻟﻣطﻠوﺑﺔ ﻓﮭﻲ ‪:‬‬
‫‪1-‬زج ﻣوظﻔﻲ اﻟﻣﻛﺗﺑﺔ ﻓﻲ ھذه اﻟﻌﻣﻠﯾﺔ‪.‬‬
‫‪2-‬ادﺧﺎل ﺷﺧص ﻗﺎﻧوﻧﻲ ﻓﻲ اﻟﻌﻣﻠﯾﺔ‬
‫‪3-‬ادرس اﻟﻌرض اﻟﻣﻘدم ﺑﻌﻧﺎﯾﺔ‬
‫‪4-‬اﺳﺗﺷﺎر ﻣﻛﺗﺑﺎت أﺧرى‬
‫‪5-‬ﺣﺎول أن ﺗﻘود اﻟﻣﻧﺎﻗﺷﺎت إﻟﻰ ﻧﺗﺎﺋﺞ ﻧﺎﺟﺣﺔ وﻣرﯾﺣﺔ ﻟﻠﻣﻛﺗﺑﺔ‪.‬‬
‫اﻟﺣﺎﻟﺔ اﻟﺧﺎﻣﺳﺔ ‪ :‬ﺗﻧﻔﯾذ اﻟﺣوﺳﺑﺔ ) اﻟﻧظﺎم اﻟﻣﺣوﺳب‪) System implementation‬‬
‫اﻟﮭدف ‪ :‬ﻻﺧﺗﯾﺎر اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ اﻟﻣﻧﺎﺳب وﺗﻧﺻﯾﺑﮫ واﻟﻌﻣل ﻣﻌﮫ ﺑﻧﺟﺎح‪.‬‬
‫اﻹﺟراءات واﻟﻣﮭﺎم‪:‬‬
‫‪1-‬اﺟﻌل اﻟﻧظﺎم اﻟﻣﻘدم ) ﺳواء ﻛﺣزﻣﺔ ﺟﺎھزه (أو ﻣﺻﻣم ﻣﺣﻠﯾﺎ ً ﻣﻧﺎﺳﺑﺎ ً ﺗﻣﺎﻣﺎ ً ﻻﺣﺗﯾﺎﺟﺎﺗك وﻣﺗطﻠﺑﺎﺗك ) ﻧﻘﺻد اﻟﻣﻛﺗﺑﺔ (‬
‫وﺣﺳب ﺧططﮭﺎ اﻟﻣرﺳوﻣﺔ ﺑدﻗﺔ‪.‬‬
‫‪2-‬ھﯾﺊ اﻟﻣﻛﺎن وﻣﺳﺗﻠزﻣﺎﺗﮫ) اﻷﺛﺎث ‪ /‬اﻟﺗﺑرﯾد‪ /‬اﻹﺿﺎءة‪).‬‬
‫‪3-‬اﻧﺻب اﻷﺟﮭزة واﺧﺗﺑر ﺟودﺗﮭﺎ وﻋﻣﻠﮭﺎ ﻛذﻟك اﻟﺣﺎل ﻣﻊ اﻟﺑرﻣﺟﯾﺔ ‪/‬اﻟﺑرﻣﺟﯾﺎت ووﺳﺎﺋل اﻻﺗﺻﺎل واﻟﺷﺑﻛﺎت‪.‬‬
‫‪4-‬اطﻠب اﻟﻣﻌدات واﻷدوات اﻟﻣﻛﻣﻠﺔ اﻷﺧرى ﻟﻠﻌﻣل‪.‬‬
‫‪5-‬ﺣﻣل اﻟﻘﺎﻋدة واﺑدأ ﺑﺈدﺧﺎل اﻟﺑﯾﺎﻧﺎت ﻟﻠﻘﺎﻋدة‪.‬‬
‫‪6-‬درب واﻋﯾد ﺗﺄھﯾل اﻟﻌﺎﻣﻠﯾن ﻓﻲ اﻟﻣﻛﺗﺑﺔ‪.‬‬
‫‪7-‬اﺧﺗﺑر اﻟﻌﻣل ﻋﻠﻰ طرﯾﻘﺔ ‪ Pioll-project‬ﻓﻲ ﻣرﺣﻠﺔ ﻣﺑﻛرة ﻣن اﻟﻌﻣل )اﻋﻠم اﻟﻣوظﻔﯾن‪ /‬اﻟﻣﺳﺗﻔﯾدﯾن‪ /‬ﺧﺑراء‪..).‬‬
‫‪8-‬آﺟري اﻟﺗﻌدﯾﻼت اﻟﻼزﻣﺔ ﺑﻌد اﻟﺗﻐذﯾﺔ اﻟراﺟﻌﺔ ﻣن ﻧﻘطﺔ )‪).٧‬‬
‫‪9-‬اﺳﺗﻣر ﺑﺎﻟﻌﻣل واﺣﺻل اﻟﻘﺎﻋدة ﻣﻔﺗوﺣﺔ ﻟﻠﻣﺳﺗﻔﯾدﯾن ﺑﺄﺳرع وﻗت ﻣﻣﻛن‪.‬‬
‫‪10-‬راﻗب وﻗﯾم ﺑﺷﻛل ﻣﺳﺗﻣر اﻟﻘﺎﻋدة‪ /‬اﻟﻘواﻋد‪/.‬‬
‫ﺧﯾﺎرات اﻟﺣوﺳﺑﺔ اﻟﻣطروﺣﺔ ﻟﻠﻣﻛﺗﺑﺔ ‪:‬‬
‫‪1-‬اﺳﺗﺑدال ﻧظﺎم ﻣﺣوﺳﺑﺔ ﻗدﯾم ﺑﺂﺧر ﺟدﯾد ﻣن ﺣﯾث اﻷﺟﮭزة واﻟﺑرﻣﺟﯾﺎت واﻟﺷﺑﻛﺎت‪ .‬ﻣﺛﻼ ً اﻟﻧﺳﺧﺔ أو اﻟطﺑﻌﺔ اﻟﺟدﯾدة ﻟﻧظﺎم‬

‫ﺻﻔﺣﺔ ‪9‬‬ ‫ﺑدراﻟدﯾن ﺣﺳن اﻟطﺎھر‬

‫‪PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com‬‬

 ‫ﺗﺣﻠﯾل وﺗﺻﻣﯾم ﺗﺢاﻟﻧظم‬

‫أو ﺑرﻣﺟﺔ‪ ،‬ﺗطوﯾر ﻓﻲ ﻛﻔﺎءة اﻷﺟﮭزة‪ /‬اﻟدﺧول ﻓﻲ ﻧظﺎم ﺷﺑﻛﻲ وھﻛذا‪.‬‬

‫‪2-‬ﺷراء ﺣزﻣﺔ ﺑرﻣﺟﯾﺔ ﺟﺎھزة ﻣﻊ وﺟود اﻷﺟﮭزة ﻓﻲ اﻟﻣﻛﺗﺑﺔ‪.‬‬
‫‪3-‬ﺗطوﯾر ﺑرﻧﺎﻣﺞ )ﺗﺻﻣﯾم ﻣﺣﻠﻲ‪) in-house database.‬‬
‫‪4-‬ﺷراء ﺣزﻣﺔ ﺑرﻣﺟﯾﺔ ﺟﺎھزة ﻣن ﺷرﻛﺔ ﻣﺣددة وﺷراء أﺟﮭزة ﻣن ﺷرﻛﺎت أﺧرى‪.‬‬
‫‪5-‬طﻠب ﺣزﻣﺔ ﻣﺗﻛﺎﻣﻠﺔ ﻣن اﻷﺟﮭزة واﻟﺑرﻣﺟﯾﺎت ﻣن ﺷرﻛﺔ واﺣدة ﺗﺗوﻟﻰ ﻣﮭﻣﺔ ﺗﺣﻠﯾل اﻟﻧظﺎم وﺑﻧﺎء اﻟﻘﺎﻋدة وﻧﺻب اﻷﺟﮭزة‬
‫وﺗﺷﻐﯾﻠﮭﺎ واﻟﺗدرﯾب واﻟﺻﯾﺎﻧﺔ …اﻟﺦ وﺗﻌرف ب ‪turnkey systems‬‬
‫‪6-‬اﻟدﺧول ﻣﻊ ﻣﻛﺗﺑﺎت أﺧرى ﻓﻲ ﻧظﺎﻣﮭﺎ اﻟﻣﺣوﺳب ﻛﻌﺿو ﻓﻲ ﺷﺑﻛﺔ ﺗﻌﺎوﻧﯾﺔ ﻣﺣﻠﯾﺔ أو ﻋﺎﻟﻣﯾﺔ‪ .‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬

‫ﺑﺎﻟﺣوﺳﺑﺔ‪ ‬‬ ‫ﺧطوات ﯾﺳﺑق اﻟﺑدء‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com‬‬

 ‫ﺗﺣﻠﯾل وﺗﺻﻣﯾم ﺗﺢاﻟﻧظم‬

 

 

 

 

 ‫اﻟﺑﯾﺎﻧﺎت‬ ‫ﺑﻧﺎء ﻗواﻋد‬

11 ‫ﺻﻔﺣﺔ‬ ‫ﺑدراﻟدﯾن ﺣﺳن اﻟطﺎھر‬

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

 ‫ﺗﺣﻠﯾل وﺗﺻﻣﯾم ﺗﺢاﻟﻧظم‬

‫ﻧﺴﺘﻄﯿﻊ أن ﻧﻌﺮف ﻗﺎﻋﺪة اﻟﺒﯿﺎﻧﺎت ﺑﺄﻧﮭﺎ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ﻣﻦ اﻟﺒﯿﺎﻧﺎت اﻟﻤﻨﻈﻤﺔ‪ ،‬اﻟﺘﻲ ﯾﻤﻜﻦ اﻟﻮﺻﻮل إﻟﻰ‬
‫)‪ (Records‬ﻣﺤﺘﻮﯾﺎﺗﮭﺎ‪ ،‬وإدارﺗﮭﺎ‪ ،‬وﺗﺤﺪﯾﺜﮭﺎ‪ ،‬ﺑﺴﮭﻮﻟﺔ‪ .‬وھﻲ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ﻣﻦ اﻟﺘﺴﺠﯿﻼت أو اﻟﻘﯿﻮد‬
‫وﺗﺘﻜﻮن ﻗﺎﻋﺪة اﻟﺒﯿﺎﻧﺎت ﻋﺎدة ﻣﻦ ﻣﻠﻒ واﺣﺪ أو أﻛﺜﺮ‪ .‬وﯾﺴﻤﯿﮭﺎ )‪ (File‬ﯾﺸﺎر إﻟﯿﮭﺎ ﺑﺎﺳﻢ اﻟﻤﻠﻒ‬
‫اﻟﺒﻌﺾ ﻗﺎﻋﺪة اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت ﻣﺠﺎزا ً ‪ .‬وﻗﺎﻋﺪة اﻟﺒﯿﺎﻧﺎت اﻟﺘﻲ ﺗﺼﻤﻢ أو ﺗﺴﺘﺄﺟﺮ أو ﺗﺸﺘﺮى أو ﯾﺴﺘﻌﺎن ﺑﮭﺎ‬
‫ﻣﻦ ﺟﮭﺎت ﺗﻌﺎوﻧﯿﺔ ﻣﺨﺘﻠﻔﺔ‪ ،‬ھﻲ ﻋﺒﺎرة ﻋﻦ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ﻣﻨﻈﻤﺔ ﻣﻦ ﺑﯿﺎﻧﺎت وﻣﻌﻠﻮﻣﺎت ﻣﺮﺗﺒﻄﺔ ﻣﻊ‬
‫ﺑﻌﻀﮭﺎ ﺑﻨﺴﻖ ﻣﻌﯿﻦ‪ ،‬ﺑﻐﺮض ﺗﺄﻣﯿﻦ ﺣﺎﺟﺎت ﻣﺤﺪدة ﻣﻦ ﻣﺘﻄﻠﺒﺎت اﻟﻤﺴﺘﻔﯿﺪﯾﻦ‪ .‬وﺗﺸﺘﻞ ﻗﺎﻋﺪة اﻟﺒﯿﺎﻧﺎت‬
‫ﻋﺎدة ﻣﻊ وﺣﺪات وأﺟﺰاء ﻟﮭﺎ ﺗﺴﻤﯿﺎﺗﮭﺎ وارﺗﺒﺎطﺎﺗﮭﺎ اﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ اﻟﺘﻲ ﺗﺒﺪأ ﻣﻦ ﻣﺼﻄﻠﺢ اﻟﺒﺖ واﻟﺒﺎﯾﺖ‬
‫‪.‬وﺗﻨﺘﮭﻲ ﺑﺎﻟﻘﯿﻮد أو اﻟﺘﺴﺠﯿﻼت واﻟﻤﻠﻔﺎت‬
‫وﯾﺴﻤﻲ اﻟﺒﻌﺾ ﻗﺎﻋﺪة اﻟﺒﯿﺎﻧﺎت‪ ،‬ﻣﺠﺎزا ً ‪ ،‬ﻗﺎﻋﺪة اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت‪ .‬وﻗﺎﻋﺪة اﻟﺒﯿﺎﻧﺎت اﻟﺘﻲ ﺗﺼﻤﻢ أو ﺗﺴﺘﺄﺟﺮ‬
‫أو ﺗﺸﺘﺮى أو ﯾﺴﺘﻌﺎن ﺑﮭﺎ ﻣﻦ ﺟﮭﺎت ﺗﻌﺎوﻧﯿﺔ ﻣﺨﺘﻠﻔﺔ‪ ،‬ھﻲ ﻋﺒﺎرة ﻋﻦ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ﻣﻨﻈﻤﺔ ﻣﻦ ﺑﯿﺎﻧﺎت‬
‫وﻣﻌﻠﻮﻣﺎت ﻣﺮﺗﺒﻄﺔ ﻣﻊ ﺑﻌﻀﮭﺎ ﺑﻨﺴﻖ ﻣﻌﯿﻦ‪ ،‬ﺑﻐﺮض ﺗﺄﻣﯿﻦ ﺣﺎﺟﺎت ﻣﺤﺪدة ﻣﻦ ﻣﺘﻄﻠﺒﺎت‬
‫اﻟﻤﺴﺘﻔﯿﺪﯾﻦ‪ .‬وﺗﺸﺘﻞ ﻗﺎﻋﺪة اﻟﺒﯿﺎﻧﺎت ﻋﺎدة ﻣﻊ وﺣﺪات وأﺟﺰاء ﻟﮭﺎ ﺗﺴﻤﯿﺎﺗﮭﺎ وارﺗﺒﺎطﺎﺗﮭﺎ اﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ اﻟﺘﻲ‬
‫‪.‬ﺗﺒﺪأ ﻣﻦ ﻣﺼﻄﻠﺢ اﻟﺒﺖ واﻟﺒﺎﯾﺖ وﺗﻨﺘﮭﻲ ﺑﺎﻟﻘﯿﻮد أو اﻟﺘﺴﺠﯿﻼت واﻟﻤﻠﻔﺎت‬
‫ﺗﻤﺜﻞ اﻟﺒﺖ أﺻﻐﺮ وﺣﺪة ﯾﺘﻌﺎﻣﻞ ﻣﻌﮭﺎ اﻟﺤﺎﺳﻮب‪ ،‬وﺗﺘﻤﺜﻞ ﺑﺨﺎﻧﺔ ‪ (Byte).‬واﻟﺒﺎﯾﺖ )‪ (Bit‬اﻟﺒﺖ ‪1.‬‬
‫‪ ،‬ﻣﺜﺎل ذﻟﻚ إذا ﻛﺎن اﻟﺮﻗﻢ اﻻﻋﺘﯿﺎدي )‪ (٤٦٤٢‬ھﻮ ﻣﺘﻜﻮن )‪0‬ﻣﻦ ﺧﺎﻧﺎت اﻟﻨﻈﺎم اﻟﺜﻨﺎﺋﻲ أي )‪ ١‬أو‬
‫ﻣﻦ أرﺑﻌﺔ ﺧﺎﻧﺎت ﻓﺈن اﻟﺮﻗﻢ اﻟﺜﻨﺎﺋﻲ )‪ (٠٠١٠١‬ھﻮ ﻣﻜﻮن ﻣﻦ ﺧﻤﺴﺔ ﺧﺎﻧﺎت أو ﺧﻤﺴﺔ ﺑﺘﺎت‪ .‬أﻣﺎ‬
‫وﯾﻤﺜﻞ ﻛﻞ ﺑﺎﯾﺖ رﻗﻤﺎ ً أو ﺣﺮﻓﺎ ً أو رﻣﺰا ً )‪(00101110‬اﻟﺒﺎﯾﺖ ﻓﮭﻮ ﻣﻜﻮن ﻋﺎدة ﻣﻦ ﺛﻤﺎﻧﯿﺔ ﺑﺘﺎت‬
‫وﯾﻌﺮﺑﮭﺎ اﻟﻤﺘﺨﺼﺼﻮن ﻓﻲ ﻣﺠﺎل ﻋﻠﻢ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت )‪ (Characters‬وإﺷﺎرة‪ ،‬وﯾﻄﻠﻖ ﻋﻠﯿﮭﺎ اﺳﻢ‬
‫))اﻟﻤﺤﺎرف‬
‫وﻧﻈﺮا ً ﻷن ﻧﻈﺎم اﻟﺤﺎﺳﻮب ﻻ ﯾﺘﻌﺎﻣﻞ ﻣﻊ اﻟﻤﺤﺎرف واﻟﻜﻠﻤﺎت اﻻﻋﺘﯿﺎدﯾﺔ ﻟﺬا ﻓﺈﻧﮭﺎ ﺗﺘﺤﻮل إﻟﻰ‬
‫وﻋﻠﻰ ھﺬا اﻷﺳﺎس ﻓﺈن ﻟﻜﻞ ﻣﺤﺮف ﻣﻮﺟﻮد وﻣﺮﺳﻮم ﻋﻠﻰ ﻟﻮﺣﺔ ‪.‬ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ﻣﻦ اﻟﺒﺎﯾﺘﺎت اﻟﻤﻨﺎﺳﺒﺔ‬
‫اﻟﻤﻔﺎﺗﯿﺢ ﺑﺎﯾﺖ ﺧﺎص ﺑﮫ‪ ،‬ﯾﺨﺘﻠﻒ ﻋﻦ ﺑﺎﯾﺖ اﻟﻤﺤﺮف اﻵﺧﺮ‪ ،‬وذﻟﻚ ﺑﻄﺮﯾﻘﺔ ﺗﻨﻈﯿﻢ اﻟﺒﺘﺎت )‪(٠,١‬‬
‫وذﻟﻚ ﺑﺘﻘﺪﯾﻢ أو ﺗﺄﺧﯿﺮ اﻟﻮاﺣﺪ ﻋﻦ اﻵﺧﺮ‪ .‬واﻟﺒﺎﯾﺖ ھﻲ وﺣﺪة ﺗﻘﺪﯾﺮ ﺣﺠﻢ ذاﻛﺮة اﻟﺤﺎﺳﻮب‪ ،‬ﻓﻨﻘﻮل‬
‫‪.‬اﻟﻮاﺣﺪ ھﻮ )‪ (١٠٢٤‬ﺑﺎﯾﺖ )‪ (KB‬ﺑﺎﯾﺖ‪ ،‬ﻷن اﻟﻜﯿﻠﻮ ﺑﺎﯾﺖ )‪(65536‬وﺗﺴﺎوي )‪ KB‬ﻣﺜﻼ ً )‪٦٤‬‬
‫‪ ،‬اﻟﺘﻲ ھﻲ اﻹﺳﻢ اﻷول ﻟﻠﻜﺎﺗﺐ ﺑﺎﻟﻠﻐﺔ )‪ (Amer‬ﺑﻠﻐﺔ اﻟﺤﺎﺳﻮب وﻋﻠﻰ أﺳﺎس ﻣﺎﺗﻘﺪم ﻓﺈن ﻛﻠﻤﺔ‪t‬‬
‫‪:‬اﻹﻧﻜﻠﯿﺰﯾﺔ ﯾﺘﺄﻟﻒ ﻣﻦ أرﺑﻊ ﺑﺎﯾﺘﺎت ھﻲ ﻛﺎﻟﺘﻲ‬
‫‪01000001= A‬‬
‫‪01001101= m‬‬
‫‪01000101= e‬‬
‫‪r= 01010010‬‬
‫‪:‬أﻣﺎ ﺑﺎﻟﻐﺔ اﻟﻌﺮﺑﯿﺔ ﻓﯿﺘﻤﺜﻞ اﻻﺳﻢ )ﻋﺎﻣﺮ( ﻣﺜﻼ ً ﺑﺎﻟﺒﺎﯾﺘﺎت اﻟﺘﺎﻟﯿﺔ‬
‫= ع‪01010101‬‬
‫= ا‪01001000‬‬
‫= م‪01001100‬‬
‫= ر‪01010110‬‬

‫ﺗﻜﻮن ﻋﺎدة ﺛﻤﺎﻧﯿﺔ ﺑﺘﺎت( وﯾﻤﺜﻞ (وﻋﻠﻰ أﺳﺎس ﻣﺎ ﺗﻘﺪم ﻓﺈن اﻟﺒﺎﯾﺖ اﻟﻮاﺣﺪ ھﻮ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ﻣﻦ اﻟﺒﺘﺎت‬
‫اﻟﺒﺎﯾﺖ اﻟﻮاﺣﺪ رﻗﻤﺎ ً أو ﺣﺮﻓﺎ ً أو رﻣﺰا ً أو إﺷﺎرة‪ ،‬وﯾﻄﻠﻖ ﻋﻠﯿﮫ اﺳﻢ ﻣﺤﺮف‪ ،‬وﻣﺠﻤﻮﻋﮫ ﻣﺤﺎرف‪،‬‬
‫) ‪ (Characters‬ﯾﻘﺎﺑﻠﮭﺎ ﺑﺎﻹﻧﻜﻠﯿﺰﯾﺔ‬
‫وﯾﻌﺘﺒﺮھﺎ اﻟﺒﻌﺾ‪ ،‬ﺑﺎﻟﻨﺴﺒﺔ إﻟﻰ ﻗﺎدة اﻟﺒﯿﺎﻧﺎت‪ ،‬أﺻﻐﺮ وﺣﺪة ﻓﯿﮭﺎ‪ ،‬إذا اﺳﺘﺜﻨﯿﻨﺎ ‪ (Field) .‬اﻟﺤﻘﻞ ‪2.‬‬
‫اﻟﺒﺖ واﻟﺒﺎﯾﺖ‪ .‬ﻓﮭﻲ إذن ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ﻏﯿﺮ ﻣﺤﺪدة ﻣﻦ اﻟﺒﺎﯾﺘﺎت‪ .‬وھﻲ ﺑﯿﺎﻧﺎت ﺗﻤﺜﻞ وﺣﺪة واﺣﺪة ﻣﻦ اﻟﻘﯿﺪ‬
‫ﻣﻮظﻒ‪ ،‬ﻣﺆﻟﻒ ‪ ...‬اﻟﺦ( أو ﻋﻨﻮان (أو اﻟﺘﺴﺠﯿﻠﺔ‪ ،‬ﻓﻘﺪ ﯾﻤﺜﻞ اﻟﺤﻘﻞ اﻟﻮاﺣﺪ اﻻﺳﻢ اﻟﻜﺎﻣﻞ ﻟﻠﺸﺨﺺ‬
‫ﺷﺨﺺ أو ﻋﻨﻮان ﻣﻘﺎﻟﺔ أو ﻛﺘﺎب‪ ،‬وھﻜﺬا‪ .‬ﻣﺜﺎل ذﻟﻚ ﺣﻘﻞ ﻣﺆﻟﻒ اﻟﻜﺘﺎب ھﻮ )ﻣﺤﻤﺪ ﻓﺘﺤﻲ ﻋﺒﺪ‬

‫ﺻﻔﺣﺔ ‪12‬‬ ‫ﺑدراﻟدﯾن ﺣﺳن اﻟطﺎھر‬

‫‪PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com‬‬

 ‫ﺗﺣﻠﯾل وﺗﺻﻣﯾم ﺗﺢاﻟﻧظم‬

‫وﺣﻘﻞ ﺛﺎﻧﻲ ﻟﻌﻨﻮان اﻟﻜﺘﺎب ھﻮ )ﻣﻘﺪﻣﺔ ﻓﻲ ﻋﻠﻢ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت( وھﻜﺬا ﺑﺎﻟﻨﺴﺒﺔ إﻟﻰ ﺑﻘﯿﺔ اﻟﺒﯿﺎﻧﺎت )اﻟﮭﺎدي‬
‫‪.‬اﻟﻤﺘﻌﻠﻘﺔ ﺑﺎﻟﻜﺘﺎب‬
‫وﯾﻤﺜﻞ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ﻣﻨﺎﺳﺒﺔ ﻣﻦ اﻟﺤﻘﻮل اﻟﻤﺘﺮاﺑﻄﺔ‪ ،‬ﺗﺨﺺ وﺣﺪة ‪ (Record) .‬اﻟﻘﯿﺪ أو اﻟﺘﺴﺠﯿﻠﺔ ‪3.‬‬
‫واﺣﺪة ﻣﻦ ﻣﻮﺿﻮع ﻗﺎﻋﺪة اﻟﺒﯿﺎﻧﺎت‪ ،‬ﯾﻜﻮن ﻣﺘﻔﻖ ﻋﻠﯿﮭﺎ ﺑﻤﻮﺟﺐ اﻟﺒﺮﻧﺎﻣﺞ اﻟﺘﻄﺒﯿﻘﻲ اﻟﻤﺨﺰون ﻓﻲ‬
‫أو ﻓﮭﺮس )‪ (Index‬ذاﻛﺮة اﻟﺤﺎﺳﻮب واﻟﻤﻌﻨﻲ ﺑﻤﻌﺎﻟﺠﺔ اﻟﺒﯿﺎﻧﺎت اﻟﻤﻄﻠﻮﺑﺔ‪ ،‬ﻟﻌﻤﻞ ﻛﺸﺎف‬
‫أو ﻧﻈﺎم ﻟﻠﻄﻠﺒﺔ أو ﻟﻠﺮواﺗﺐ ‪ ...‬اﻟﺦ‪ (Personnel) .‬أو ﻧﻈﺎم ﻟﻸﻓﺮاد واﻟﻤﻮظﻔﯿﻦ )‪(Catalog‬‬
‫ﻓﺒﺎﻟﻨﺴﺒﺔ إﻟﻰ ﻣﺜﺎﻟﻨﺎ اﻷول ﻓﺈن اﻟﻘﯿﺪ أو اﻟﺘﺴﺠﯿﻠﺔ اﻟﺨﺎﺻﺔ ﺑﺎﻟﻜﺘﺎب أو اﻟﻄﻠﺒﺔ‪ ،‬رﺑﻤﺎ ﺗﻜﻮن ﻣﺠﻤﻮع‬
‫‪:‬اﻟﺒﯿﺎﻧﺎت اﻵﺗﯿﺔ‬
‫)اﻟﺮﻗﻢ اﻟﺘﺴﻠﺴﻠﻲ ﻟﻠﻜﺘﺎب‪ ،‬أو رﻗﻢ اﻟﻄﺎﻟﺐ‪) ٦٥٤٣٠٢ :‬اﻟﺤﻘﻞ اﻷول‬
‫)اﺳـــﻢ اﻟﻤﺆﻟﻒ أو اﺳﻢ اﻟﻄﺎﻟﺐ‪ :‬ﻣﺤﻤﺪ ﻓﺘﺤﻲ ﻋﺒﺪ اﻟﮭﺎدي )اﻟﺤﻘﻞ اﻟﺜﺎﻧﻲ ‪-‬‬
‫ﻋﻨﻮان اﻟﻜﺘـﺎب‪ ،‬أو اﻟﻜﻠﯿﺔ اﻟﺘﻲ ﯾﺪرس ﻓﯿﮭﺎ اﻟﻄﺎﻟﺐ‪ :‬ﻣﻘﺪﻣﺔ ﻓﻲ ﻋﻠﻢ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت‪ ،‬أو ﻛﻠﯿﺔ اﻟﻄﺐ ‪-‬‬
‫))اﻟﺤﻘﻞ اﻟﺜﺎﻟﺚ‬
‫ﺑﯿﺎﻧﺎت اﻟﻨﺸـﺮ‪ ،‬أو ﻋﻨﻮان اﻟﻄﺎﻟﺐ‪ :‬اﻟﻘﺎھﺮة‪ ،‬ﻣﻜﺘﺒﺔ ﻏﺮﯾﺐ‪ ،١٩٨٤ ،‬أو ﻋﻨﻮان اﻟﻄﺎﻟﺐ‪ :‬ﻋﻤﺎ‪ .‬ص ‪-‬‬
‫)‪.‬ب‪ ٧٦٥٥ .‬ﻣﺜﻼ ً )اﻟﺤﻘﻞ اﻟﺮاﺑﻊ‬
‫ﺑﯿﺎﻧﺎت اﻟﺘﻮرﯾﻖ‪ ،‬أو اﻟﻘﺴﻢ اﻟﻌﻠﻤﻲ اﻟﺬي ﯾﺪرس ﻓﯿﮫ اﻟﻄﺎﻟﺐ‪ ٣٢٠ :‬ﺻﻔﺤﺔ‪ ،‬ﻣﺼﻮرات‪ .‬أو ﻗﺴﻢ ﻋﻠﻢ‬
‫)اﻟﻨﻔﺲ )اﻟﺤﻘﻞ اﻟﺨﺎﻣﺲ‬
‫ﺗﻜﻨﻮﻟﻮﺟﯿﺎ‪/‬ﻣﻜﺘﺒﺎت‪/ /‬اﻟﻮاﺻﻔﺎت‪ ،‬أو أﯾﺔ ﺑﯿﺎﻧﺎت ﺗﺨﺺ اﻟﻄﺎﻟﺐ‪ :‬ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت‪/‬ﺗﻮﺛﯿﻖ‪/‬ﺣﺎﺳﻮب‬
‫)ﻣﺼﺎدر‪/‬ﺷﺒﻜﺎت‪/‬ﻣﺼﻐﺮات‪/‬اﺗﺼﺎﻻت‪) /‬اﻟﺤﻘﻞ اﻟﺴﺎدس‬
‫وھﻜﺬا ﺑﺎﻟﻨﺴﺒﺔ ﻟﻠﺤﻘﻮل اﻟﻤﺘﺒﻘﯿﺔ اﻷﺧﺮى )إن وﺟﺪت( ﻟﺘﻤﺜﻞ ﺑﻤﺠﻤﻮﻋﮭﺎ وﺣﺪة واﺣﺪة ﻧﻄﻠﻖ ﻋﻠﯿﮭﺎ‬
‫)‪(Record‬اﺳﻢ اﻟﻘﯿﺪ أو اﻟﺘﺴﺠﯿﻠﺔ‬
‫وﻋﻠﻰ ھﺬا اﻷﺳﺎس ﻓﺈن ھﺬه اﻟﺒﯿﺎﻧﺎت وﻏﯿﺮھﺎ ﻣﻦ اﻟﺒﯿﺎﻧﺎت اﻟﺘﻌﺮﯾﻔﯿﺔ ﺑﮭﺬا اﻟﻜﺘﺎب ﺳﺘﻜﻮن ﻛﻠﮭﺎ أﺳﺎﺳﺎ ً‬
‫واﺣﺪة‪ .‬وﻣﻦ اﻟﻤﻤﻜﻦ اﺳﺘﺮﺟﺎع اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت ﻋﻦ ھﺬا اﻟﻜﺘﺎب ﺑﺄﯾﺔ ﺻﯿﻐﺔ ﺗﻨﺎﺳﺐ )‪ (Record‬ﻟﺘﺴﺠﯿﻠﺔ‬
‫اﻟﻤﺴﺘﻔﯿﺪ واﻟﻤﺴﺘﺨﺪم‪ ،‬ﻣﻦ ﺧﻼل ﺑﯿﺎﻧﺎت اﻟﺘﺴﺠﯿﻠﺔ اﻟﻮاﺣﺪة‪ ،‬وﻋﻠﻰ ﺿﻮء اﻟﺒﺮﻧﺎﻣﺞ )اﻹﯾﻌﺎزات‬
‫‪.‬واﻷواﻣﺮ( اﻟﺘﻲ ﺗﻌﻜﺲ طﺮق اﻻﺳﺘﺮﺟﺎع اﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ‬
‫أﻣﺎ اﻟﻤﻠﻔﺎت ﻓﺈﻧﮭﺎ ﻗﺪ ﺗﻤﺜﻞ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ﻣﺤﺪدة ﻣﻦ اﻟﻘﯿﻮد ﻓﻲ ﻗﺎﻋﺪة اﻟﺒﯿﺎﻧﺎت‪ (Files) . ،‬اﻟﻤﻠﻔﺎت ‪4.‬‬
‫ﻣﺜﺎل ذﻟﻚ‬
‫ﻣﻠﻒ طﻠﺒﺔ اﻟﺪراﺳﺎت اﻟﻌﻠﯿﺎ ﻓﻲ اﻟﺠﺎﻣﻌﺔ‪ ،‬وﻣﻠﻒ آﺧﺮ ﻟﻄﻠﺒﺔ اﻟﺪراﺳﺎت اﻷوﻟﯿﺔ اﻟﺼﺒﺎﺣﯿﺔ‪ ،‬وﻣﻠﻒ‬
‫وھﻜﺬا ﻗﺪ ﺗﺸﺘﻤﻞ ﻗﺎﻋﺪة اﻟﺒﯿﺎﻧﺎت اﻟﻮاﺣﺪة ﻋﻠﻰ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ﻣﻦ ‪ ...‬ﺛﺎﻟﺚ ﻟﻄﻠﺒﺔ اﻟﺪراﺳﺎت اﻟﻤﺴﺎﺋﯿﺔ‬
‫‪.‬اﻟﻤﻠﻔﺎت‬

‫‪ ‬‬

‫‪PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com‬‬

 ‫ﺗﺣﻠﯾل وﺗﺻﻣﯾم ﺗﺢاﻟﻧظم‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬

‫اﻟﺑﯾﺎﻧﺎت‪ ‬‬ ‫ﻣﻛوﻧﺎت ﻗﺎﻋدة‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬

‫ﻣﺳﺗﺧدﻣﯾﮭﺎ‪ :‬‬ ‫أﻧـواع ﻗواﻋـد اﻟﺑﯾﺎﻧـﺎت ﺣﺳب طﺑﯾﻌﺔ‬

‫‪1.‬ﻗواﻋد ﺑﯾﺎﻧﺎت ﻓردﯾﺔ ‪ (individual databases) .‬ھﻲ ﻣﺟﻣوﻋﺔ ﻣن اﻟﻣﻠﻔﺎت اﻟﻣوﺣدة اﻟﺗﻲ‬

‫‪PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com‬‬

 ‫ﺗﺣﻠﯾل وﺗﺻﻣﯾم ﺗﺢاﻟﻧظم‬

‫ﺗﺳﺗﺧدم ﺑواﺳطﺔ ﻓرد واﺣد ﻓﻘط‪ .‬ﻓﻣﺳﺗﺧدﻣو اﻟﺣواﺳﯾب اﻟﻣﺻﻐرة‪ /‬اﻟﻣﺎﯾﻛروﯾﺔ ﯾﺳﺗطﯾﻌون أن‬
‫ﯾﻧﺷﺊ ﻛل واﺣد ﻣﻧﮭم ﻗﺎﻋدة ﺑﯾﻧﺎت ﺧﺎﺻﺔ ﺑﮫ‪ ،‬ﺑﺎﺳﺗﺧدام ﺑراﻣﺞ إدارة ﻗواﻋد اﻟﺑﯾﺎﻧﺎت اﻟﺷﺎﺋﻌﺔ‬
‫اﻟﻣﻌروﻓﺔ ‪ (Popular databases management software).‬ﻓﺎﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت ﺗﻛون ﻣﺧزوﻧﺔ‬
‫ﻓﻲ اﻷﻗراص اﻟﺛﺎﺑﺗﺔ ﻟﺣواﺳﯾﺑﮭم اﻟﺷﺧﺻﯾﺔ ‪.‬وﻋﻠﻰ ھذا اﻷﺳﺎس ﻓﺈﻧﮫ ﺑﺈﻣﻛﺎن طﻠﺑﺔ اﻟدراﺳﺎت اﻟﻌﻠﯾﺎ‬
‫ﻣﺛﻼ ً أن ﯾﻘوﻣوا ﺑﺗﻧﻔﯾذ ﺑﺣوﺛﮭم وﻣﺗﺎﺑﻌﺎﺗﮭم وﺗﺟﺎرﺑﮭم‪.‬‬
‫ﻛذﻟك ﻓﺈن ھﻧﺎﻟك ﻗواﻋد ﺑﯾﺎﻧﺎت ﻓردﯾﺔ أﺧرى ﺗﺧﺻص ﻟﻣدﯾري اﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت اﻟﺷﺧﺻﯾﺔ ‪(Personal‬‬
‫) ‪Information Management/ PIMs‬ﺗﺳﺎﻋدھم ﻓﻲ ﻣﺗﺎﺑﻌﺔ وإدارة اﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت اﻟﺗﻲ‬
‫ﺗﺳﺗﺧدﻣﮭﺎ ﺑﺷﻛل ﯾوﻣﻲ ﻣﻧﺗظم‪ ،‬ﻣﺛل ﻋﻧﺎوﯾن‪، ،‬أرﻗﺎم ھواﺗف‪ ،‬ووظﺎﺋف‪ ،‬وﻣﻼﺣظﺎت ﻋﺎﻣﺔ‪.‬‬
‫‪2.‬ﻗواﻋد ﺑﯾﺎﻧﺎت ﻣﺗﺷﺎرﻛﺔ ‪ (Shared Databases) .‬وﺗﺳﻣﻰ ﻗﺎﻋدة اﻟﺷرﻛﺔ أﯾﺿﺎ ً‪ ،‬وھذا اﻟﻧوع‬
‫ﻣن اﻟﻘواﻋد ﯾﻛون ﻣﺷﺎرﻛﺔ ﺑﯾن اﻟﻌﺎﻣﻠﯾن ﻓﻲ ﺷرﻛﺔ ﻣﺎ‪ ،‬أو ﻣؤﺳﺳﺔ ﻣﻌﯾﻧﺔ‪ ،‬ﻓﻲ ﻣوﻗﻊ واﺣد‪ .‬وﻗد‬
‫ﺗﺧزن اﻟﺷرﻛﺔ‪ ،‬أو اﻟﻣؤﺳﺳﺔ‪ ،‬ذات اﻟﻌﻼﻗﺔ ﺑﮭذه اﻟﻘﺎﻋدة‪ ،‬اﻟﺑﯾﺎﻧﺎت ﻓﻲ ﺣﺎﺳوب ﺧﺎدم ) ‪(Server‬‬
‫ﻛﺣﺎﺳوب ﻣن اﻟﻧوع اﻟﻛﺑﯾر )‪(Mainframe‬ﻣﺛﻼ ً ‪.‬ﻓﺎﻟﻌﺎﻣﻠون ﯾدﺧﻠون إﻟﻰ ﻗﺎﻋدة اﻟﺑﯾﺎﻧﺎت ﻋن‬
‫طرﯾق ﺷﺑﻛﺔ ﻣﻌﻠوﻣﺎت ﻣﺣﻠﯾﺔ )‪ (LAN‬ﻣن ﺧﻼل طرﻓﯾﺎت أو ﺣواﺳﯾب ﻣﺻﻐرة ﻣﺎﯾﻛروﯾﺔ‪ .‬وﻏﺎﻟﺑﺎ ً‬
‫ﻣﺎ ﺗدار ﻗﺎﻋدة اﻟﺷرﻛﺔ ھذه ﺑواﺳطﺔ ﺟﮭﺔ ﺗﺳﻣﻰ ﻣدﯾر ﻗﺎﻋدة اﻟﺑﯾﺎﻧﺎت ‪(Database‬‬
‫)‪ ،Administrator/ DBA‬واﻟذي ﯾﻘوم ﺑﺗﻧﺳﯾق اﻟﻧﺷﺎطﺎت واﻻﺣﺗﯾﺎﺟﺎت ذات اﻟﻌﻼﻗﺔ ﺑﺎﻟﻘﺎﻋدة‪،‬‬
‫وﺗﺣدﯾد ﻣﯾزات وأوﻟوﯾﺎت اﻟوﺻول إﻟﻰ اﻟﻘﺎﻋدة‪ ،‬وﯾﺿﻊ اﻟﻣواﺻﻔﺎت واﻟﺧطوط اﻟﻌﺎﻣﺔ ﻟﻼﺳﺗﺧدام‪،‬‬
‫وﯾﻛون ﻣﺳؤوﻻ ً ﻋن أﻣﻧﯾﺔ اﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت واﻟﺣﻔﺎظ ﻋﻠﯾﮭﺎ‪.‬‬
‫‪3.‬ﻗواﻋد ﺑﯾﺎﻧﺎت ﻣوزﻋﺔ ‪ (Distributed Databases) .‬وﯾﺷﺗﻣل ھذا اﻟﻧوع ﻣن اﻟﻘواﻋد ﻋﻠﻰ‬
‫ﻣﺟﻣوﻋﺔ ﻣن اﻟﺣواﺳﯾب‪ ،‬ﺗﺧزن ﻓﯾﮭﺎ اﻟﺑﯾﺎﻧﺎت‪ ،‬ﻓﻲ ﻣواﻗﻊ ﻣﺧﺗﻠﻔﺔ‪ ،‬وﺗرﺗﺑط ﻣﻊ ﺑﻌﺿﮭﺎ ﺑواﺳطﺔ‬
‫ﺷﺑﻛﺔ ﺣواﺳﯾب اﻟزﺑﺎﺋن ‪(Client/ Server Network).‬وﺗﻛون ﻣواﻗﻊ اﻟﺣواﺳﯾب ﻣﺗﺑﺎﻋدة‬
‫أﺣﯾﺎﻧﺎ ً‪ ،‬ﻋﺑر اﻟﺑﺣﺎر ﻣﺛﻼ ً ‪ .‬ﻛذﻟك ﻓﺈن ﻣﺛل ھذه اﻟﻘواﻋد ﻗد ﺗرﺗﺑط ﺑواﺳطﺔ اﻹﻧﺗرﻧت‪ ،‬ﻛﺄن ﺗﻛون‬
‫ﺷرﻛﺔ ﻟﮭﺎ ﻣرﻛز ﻋﺎم‪ ،‬ﻓﻲ ﻣوﻗﻊ‪ ،‬وﻓروع ﻣوزﻋﺔ ﻓﻲ ﻣواﻗﻊ أﺧرى ﻣن اﻟﻌﺎﻟم‪.‬‬
‫‪4.‬ﻗواﻋد ﺑﯾﺎﻧﺎت ﻋﺎﻣﺔ ‪ (Public Databases) .‬ھﻲ ﻋﺑﺎرة ﻋن ﻗواﻋد ﻣﺗﺎﺣﺔ إﻟﻰ اﻟﻣﺳﺗﺧدﻣﯾن‬
‫واﻟﻣﺳﺗﻔﯾدﯾن ﻣن ﻋﺎﻣﺔ اﻟﻧﺎس‪ .‬ﻓﺈذا ﻣﺎ ﻛﻧت ﺗﻔﺗش ﻋن ﻣﻌﻠوﻣﺔ‪ ،‬أو ﻣﻌﻠوﻣﺎت ﻣﺣددة‪ ،‬ﻣﺛﻼ ً‪ ،‬ﻓﻣﺎ‬
‫ﻋﻠﯾك إﻻ أن ﺗﻠﺟﺄ إﻟﻰ ﻣﺗﺻﻔﺢ )‪ (Browser‬اﻟذي ﯾﻧﻔذ اﻟﺑﺣث ﻓﻲ اﻟﺷﺑﻛﺔ اﻟﻌﻧﻛﺑوﺗﯾﺔ‪ /‬اﻟوﯾب‬
‫)‪(Web‬ﻋﻠﻰ اﻹﻧﺗرﻧت‪ ،‬ﻋﺎدة‪ .‬ﺣﯾث ﯾﺗﺣرى اﻟﻣﺳﺗﺧدم ﻓﻲ اﻟﻣﺋﺎت ﻣن اﻟﻣواﻗﻊ ﻟﯾﺻل إﻟﻰ‬
‫اﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت اﻟﻣطﻠوﺑﺔ ‪.‬وﻋﻠﻰ ھذا اﻷﺳﺎس ﻓﺈن اﻟﻌدﯾد ﻣن ھذه اﻟﻣواﻗﻊ ﺗﻣﺛل ﻗواﻋد ﺑﯾﻧﺎت ﻋﺎﻣﺔ‪.‬‬
‫وھﻧﺎﻟك اﻟﻌدﯾد ﻣن ﻗواﻋد اﻟﺑﯾﺎﻧﺎت اﻟﻌﺎﻣﺔ اﻟﻣﺟﺎﻧﯾﺔ‪ ،‬ﻣﺛل ﻣواﻗﻊ ‪ Yahoo‬أو ‪ AltaVista‬أو‬
‫‪Amazon.‬ﺑﯾﻧﻣﺎ ھﻧﺎﻟك ﻗواﻋد ﻣﺗﺧﺻﺻﺔ وﺑﺣﺛﯾﺔ ﯾدﺧل إﻟﯾﮭﺎ ﻋﺎﻣﺔ اﻟﻣﺳﺗﺧدﻣﯾن ﻟﻘﺎء أﺟور‬
‫ﻣﺣددة‪ ،‬وﻣﺗﻔق ﻋﻠﯾﮭﺎ ﻋﺎدة‪ ،‬ﻣﺛل ﻗواﻋد ‪ Dialog‬أو‪Ebsco‬‬
‫أﻧـواع ﻗواﻋـد اﻟﺑﯾﺎﻧـﺎت ﺣﺳب ﻣﺣﺗوﯾﺎﺗﮭﺎ‪:‬‬
‫‪1.‬ﻗواﻋد ﺑﯾﺎﻧﺎت ﺑﺑﻠﯾوﻏراﻓﯾﺔ ‪ (Bibliographic Databases) .‬وھﻲ ﻗواﻋد ﺗﺷﺗﻣل ﻋﻠﻰ‬
‫اﻟﺑﯾﺎﻧﺎت اﻟوﺻﻔﯾﺔ اﻷﺳﺎﺳﯾﺔ‪ ،‬اﻟﺗﻲ ﺗﻌﻛس اﻟﻔﮭرﺳﺔ اﻟوﺻﻔﯾﺔ واﻟﻣوﺿوﻋﯾﺔ واﻟﻛﺷﺎﻓﺎت‬
‫واﻟﻣﺳﺗﺧﻠﺻﺎت‪ ،‬ﻟﻠﻣﻌﻠوﻣﺎت‪ .‬ﻓﮭﻲ ﻻ ﺗﻘود اﻟﺑﺎﺣث إﻟﻰ اﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت ﺑﺷﻛﻠﮭﺎ اﻟﻧﺻﻲ )‪ (Text‬ﻣﺑﺎﺷرة‬
‫ﺑل ﺗﻌرﻓﮫ ﺑﻣﺎ ھو ﻣﻧﺷور وﻣﺗوﻓر ﻣن ﻣﺻﺎدر ﻋن اﻟﻣﺟﺎل اﻟذي ﯾﺑﺣث ﻓﯾﮫ وﯾﻔﺗش ﻋﻧﮫ‪ .‬وﻣن‬
‫ﻧﻣﺎذج ﻣﺛل ھذه اﻟﻘواﻋد ﻗﺎﻋدة أرﯾك )‪ (ERIC‬اﻟﺗﻌﻠﯾﻣﯾﺔ‪ ،‬وﻗﺎﻋدة ﻣدﻻﯾن )‪ (MEDLINE‬اﻟطﺑﯾﺔ‪،‬‬
‫ﺻﻔﺣﺔ ‪15‬‬ ‫ﺑدراﻟدﯾن ﺣﺳن اﻟطﺎھر‬

‫‪PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com‬‬

 ‫ﺗﺣﻠﯾل وﺗﺻﻣﯾم ﺗﺢاﻟﻧظم‬

‫وﻗﺎﻋدة أﻛرﯾﻛوﻻ )‪(AGRICOLA‬اﻟزراﻋﯾﺔ‪ ،‬اﻟﺗﻲ ھﻲ ﻣن أھم اﻟﻘواﻋد اﻟﻌﺎﻟﻣﯾﺔ اﻟﻣﺣوﺳﺑﺔ‪ ،‬اﻟﺗﻲ‬

‫ﺗﻌﻣل ﻋﻠﻰ ﺗﺣﻠﯾل وﺗﻛﺷﯾف واﺳﺗرﺟﺎع اﻟﻧﺗﺎج اﻟﻔﻛري اﻻﺧﺗﺻﺎﺻﺎت اﻟﻣذﻛورة‪ .‬وﺗﺷﺗﻣل ھذه‬
‫اﻟﻘواﻋد إﺷﺎرات وﺻﻔﯾﺔ وﺑﺑﻠﯾوﻏراﻓﯾﺔ ﻟﻶﻻف ﻣن اﻟدورﯾﺎت واﻟﻣﺻﺎدر اﻟﻣﺗﺧﺻﺻﺔ اﻟﺗﻲ ﺗﻧﺷر‬
‫ﻓﻲ ﻣﺧﺗﻠف ﻣﻧﺎطق اﻟﻌﺎﻟم‪ .‬وﺗﺣدث ﻣﻌﻠوﻣﺎت ھذا اﻟﻘواﻋد ﻓﻲ ﻓﺗرات ﻣﻧﺎﺳﺑﺔ‪ ،‬اﻋﺗﻣﺎدا ً ﻋﻠﻰ ﻧوع‬
‫اﻟوﻋﺎء اﻹﻟﻛﺗروﻧﻲ اﻟذي ﯾﻧﻘل ﻣﺛل ھذه اﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت‪.‬‬
‫‪2.‬ﻗواﻋد ﺑﯾﺎﻧﺎت ﻣرﺟﻌﯾﺔ ‪ (Reference Databases) .‬وﺗﻣﺛل ﻗواﻋد ﻣﺛل ھذه اﻟﻘواﻋد ﻣﺟﺎﻣﯾﻊ‬
‫ﻣﮭﻣﺔ ﻣن اﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت اﻟﻣرﺟﻌﯾﺔ اﻟﺗﻲ ﯾﺣﺗﺎﺟﮭﺎ اﻟﺑﺎﺣﺛون واﻟﻣﺳﺗﻔﯾدون ﻓﻲ اﻹﺟﺎﺑﺔ ﻋﻠﻰ‬
‫اﺳﺗﻔﺳﺎراﺗﮭم‪ ،‬ﻣﺛل ﻗواﻋد اﻟﻘواﻣﯾس واﻟﻣﻌﺎﺟم اﻟﺗﻲ‪ ،‬وﻗواﻋد أدﻟﺔ اﻷﺳﻣﺎ‪ ،‬وﻗواﻋد اﻟﻣوﺳوﻋﺎت‬
‫ودواﺋر اﻟﻣﻌﺎرف‪ ،‬وﻗواﻋد اﻟﺳﯾر واﻟﺗراﺟم‪ ،‬وﻏﯾرھﺎ ﻣن اﻟﻘواﻋد اﻟﻣرﺟﻌﯾﺔ ‪.‬‬
‫‪3.‬ﻗواﻋد ﺑﯾﺎﻧﺎت رﻗﻣﯾﺔ وإﺣﺻﺎﺋﯾﺔ ‪ (Numeric & Statistical Databases) .‬وھﻲ ﻗواﻋد‬
‫ﺗﺷﺗﻣل ﻋﻠﻰ إﺣﺻﺎءات ﺳﻛﺎﻧﯾﺔ أو إﺣﺻﺎءات ﻣﺗﻧوﻋﺔ أﺧرى‪ ،‬ﯾﺣﺗﺎج اﻟﺑﺎﺣﺛون إﻟﻰ اﻟرﺟوع إﻟﯾﮭﺎ‪.‬‬
‫وﻣن أﻣﺛﻠﺗﮭﺎ ﻗﺎﻋدة اﻟﻛﺗﺎب اﻹﺣﺻﺎءي ﻟﻸﻣم اﻟﻣﺗﺣدة‪ ،‬اﻟطﺑﻌﺔ اﻷﺧﯾرة اﻟﺗﻲ ﺗﺿم ﺑﯾﺎﻧﺎت إﺣﺻﺎﺋﯾﺔ‬
‫ﻋن أﻛﺛر ﻣن )‪ (٢٠٠‬دوﻟﺔ وﻣﻧطﻘﺔ ﻓﻲ اﻟﻌﺎﻟم ‪.‬وﺗﺷﺗﻣل ﻋﻠﻰ إﺣﺻﺎءات اﻟﺳﻛﺎن واﻟﺣﺳﺎﺑﺎت‬
‫اﻟﻘوﻣﯾﺔ واﻟﻘوى اﻟﻌﺎﻣﻠﺔ واﻷﺟور واﻷﺳﻌﺎر واﻟزراﻋﺔ واﻟﺻﻧﺎﻋﺔ واﻟﺗﺟﺎرة اﻟﺧﺎرﺟﯾﺔ ‪.‬‬
‫‪4.‬ﻗواﻋد ﺑﯾﺎﻧﺎت ﻧﺻوص ﻛﺎﻣﻠﺔ ‪ (Full-text Databases) .‬ﻗواﻋد ﺑﯾﺎﻧﺎت ﺗﺷﺗﻣل ﻋﻠﻰ‬
‫اﻟﻧﺻوص اﻟﻛﺎﻣﻠﺔ ﻟﻠوﺛﺎﺋق‪ ،‬إﺿﺎﻓﺔ إﻟﻰ اﻻﻗﺗﺑﺎﺳﺎت واﻟﺑﯾﺎﻧﺎت اﻟﺗﻌرﯾﻔﯾﺔ اﻟﻣطﻠوﺑﺔ واﻟﻣﺣددة ﻟﻠﻣﺎدة‬
‫اﻟﻣراد ﺗوﺻﯾﻔﮭﺎ‪ ،‬ﻛﺑﯾﺎﻧﺎت اﻟﻣؤﻟف‪ ،‬واﻟﻌﻧوان‪ ،‬واﻟﻧﺎﺷر‪ ،‬ورؤوس اﻟﻣوﺿوﻋﺎت أو اﻟواﺻﻔﺎت‪،‬‬
‫واﻟﻣﺳﺗﺧﻠص‪ .‬وھذا اﻟﻧوع ﻣن اﻟﻘواﻋد ھو ﻓﻲ ﺗزاﯾد ﻣﺳﺗﻣر‪ ،‬ﺑﻌد أن وﺟد اﻟﺑﺎﺣﺛون واﻟﻣﺳﺗﺧدﻣون‬
‫ﺑﺄن ﻗواﻋد اﻟﺑﯾﺎﻧﺎت اﻟﺑﺑﻠﯾوﻏراﻓﯾﺔ ﻟﯾﺳت واﻓﯾﺔ‪ ،‬وﺑﻌد أن ﺗوﺳﻌت اﻟﻘدرات اﻟﺗﺧزﯾﻧﯾﺔ ﻟﻠﺣواﺳﯾب‪.‬‬
‫وﻋﻠﻰ ھذا اﻷﺳﺎس ﻓﺈن ﻗواﻋد اﻟﻧﺻوص اﻟﻛﺎﻣﻠﺔ ھﻲ ﻧﺻوص اﻟﻣﺻﺎدر اﻟﻣﺧزوﻧﺔ إﻟﻛﺗروﻧﯾﺎ ً‪،‬‬
‫ﻛﻘواﻋد اﻟﺻﺣف‪ ،‬واﻟﻣﺟﻼت وﻣﻘﺎﻻﺗﮭﺎ‪ ،‬واﻟﻛﺗب‪.‬‬
‫وﻛﻣﺎ ھو واﺿﺢ ﻓﺈن ﻣﺛل ھذه اﻟﻘواﻋد ﺗﺣﺗﺎج إﻟﻰ ﻣﺟﮭود أﻛﺑر ﻣن اﻷﻧواع اﻷﺧرى ﻟﻘواﻋد‬
‫اﻟﺑﯾﺎﻧﺎت‪ ،‬ﻛﺎﻟﻘواﻋد اﻟﺑﺑﻠﯾوﻏراﻓﯾﺔ‪ ،‬وﺗﺣﺗﺎج أﯾﺿﺎ ً إﻟﻰ ﻣﺳﺎﺣﺎت ﺗﺧزﯾﻧﯾﺔ أﻛﺑر‪.‬‬
‫وﻣن اﻟﺟدﯾر ﺑﺎﻟذﻛر أن ﻟﻘﺎﻋدة اﻟﺑﯾﺎﻧﺎت إدارة ﺧﺎﺻﺔ ﺑﮭﺎ ﺗﺳﻣﻰ ﻧظﺎم إدارة ﻗﺎﻋدة اﻟﺑﯾﺎﻧﺎت‬
‫)‪ ،(database management system‬وﯾﺳﻣﻰ أﺣﯾﺎﻧﺎ ً ﻣدﯾر ﻗﺎﻋدة اﻟﺑﯾﺎﻧﺎت‪ ،‬وھو ﺑرﻧﺎﻣﺞ‬
‫ﯾﺳﻣﺢ ﻟﻣﺳﺗﺧدم ﺣﺎﺳوب‪،‬واﺣد أو أﻛﺛر‪ ،‬ﻣن اﻟوﺻول إﻟﻰ اﻟﺑﯾﺎﻧﺎت واﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت اﻟﻣﺗوﻓرة ﻓﻲ‬
‫ﻗﺎﻋدة ﺑﯾﺎﻧﺎت ﻣﺣددة‪ .‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com‬‬

 ‫ﺗﺣﻠﯾل وﺗﺻﻣﯾم ﺗﺢاﻟﻧظم‬

 

 

 

 

 ‫أﻧواع ﻗواﻋد اﻟﺑﯾﺎﻧﺎت ﺣﺳب ﻣﺣﺗوﯾﺎﺗﮭﺎ وﺷﻣوﻟﯾﺗﮭﺎ‬

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

 ‫ﺗﺣﻠﯾل وﺗﺻﻣﯾم ﺗﺢاﻟﻧظم‬

 

18 ‫ﺻﻔﺣﺔ‬ ‫ﺑدراﻟدﯾن ﺣﺳن اﻟطﺎھر‬

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com