HẠNG MỤC CÔNG VIỆC

GIAI ĐOẠN 1: TIỀN DỰ ÁN

B1.1 - Thu thập tài liệu
1 - Sơ đồ tổ chức
2 - Phân công nhiệm vụ chức năng (Ban lãnh đạo và các đơn vị) - Mô tả công việc
3 - Báo cáo tổng kết tháng/quý/năm gần nhất
4 - Phương pháp/chỉ tiêu đánh giá hiện tại (nếu có)
5 - Danh sách nhân sự
6 - Khảo sát Trưởng Bộ Phận
7 - Kế hoạch năm
B1.2 - Phân tích tài liệu
1 - Bảng đánh giá sơ bộ tình hình khách hàng
2 - Đánh giá rủi ro dự án
B1.3 - Họp chuẩn bị khởi động dự án
1 - Nội dung các hạng mục thực hiện, vai trò và trách nhiệm của 2 bên
2 - Trình bày kết quả phân tích tài liệu
3 - Hướng dẫn Ban lãnh đạo làm SWOT và Competitor analysis, phác thảo sơ bộ mục tiêu trong năm
GIAI ĐOẠN 2: XÂY DỰNG BẢN ĐỒ CHIẾN LƯỢC
B2.1 - Tập huấn & Xây dựng BĐCL
0 - Giới thiệu thành phần tham dự của 2 bên
1 - Giám Đốc Công ty Phát biểu tầm nhìn - sứ mệnh và mục đích dự án
2 - Làm bài tập BHAG
3 - SWOT
4 - Brainstorm mục tiêu công ty theo mục tiêu phác thảo của BGĐ
5 - Thống nhất bản đồ chiến lược sơ thảo
6 - Hướng dẫn phân trọng số cho từng khía cạnh
7 - Hướng dẫn phân công mục tiêu cho Ban lãnh đạo và trưởng phòng ban
B2.2 - Xây dựng KRI cho các mục tiêu của công ty
1 - Trình bày BĐCL đã được phê duyệt
2 - Hướng dẫn phương pháp đặt KRI cho công ty
3 - Brainstorm KRI
4 - Trình bày sơ thảo KRI của công ty
5 - Bài tập xác định trọng số cho từng KRI
B2.3 - Khách hàng hoành thành BĐCL và KRI cho mục tiêu công ty
B2.4 - CJS tư vấn góp ý hoàn thiện BĐCL và KRI
B2.5 - Phê duyệt BĐCL và KRI của công ty đã phân công cho Ban lãnh đạo/ Phòng ban
B2.6 - Họp tổng kết và Khảo sát chất lượng tư vấn Giai đoạn 2
GIAI ĐOẠN 3: XÂY DỰNG KPI PHÒNG BAN
B3.1 - Khảo sát chức năng nhiệm vụ Phòng ban
B3.2 - Chuẩn bị
1 - Lịch làm việc từng phòng ban
2 - Danh sách nhân viên phòng ban
3 - Tài khoản nhân viên trên hệ thống
4 - Kết quả khảo sát nhiệm vụ chức năng phòng ban
5 - Chỉ tiêu được giao của phòng ban (nếu có)
B3.3 - Tập huấn phương pháp xây dựng KPI Phòng Ban
1 - Trình bày nguyên tắc và phương pháp xây dựng KPI phòng ban (cấp Trưởng/phó phòng)
2 - Thực hành
B3.4 - Hỗ trợ giải đáp thắc mắc cho cac phòng/ban
B3.5 - Phòng/đội hoàn thành và gửi bộ KPI đã phân công trọng số
B3.6 - CJS tư vấn/góp ý
B3.7 - Phê duyệt bộ KPI Phòng Ban
GIAI ĐOẠN 4: XÂY DỰNG KPI NHÂN VIÊN
B4.1 - Khảo sát chức năng nhiệm vụ của Nhân viên và tổng hợp danh sách vị trí chức danh của công ty
B4.2 - Tập huấn phương pháp xây dựng KPI cho nhân viên
1 - Trình bày nguyên tắc xây dựng KPI nhân viên
a - Phương pháp xác định mục tiêu công việc cho từng vị trí
b - Phương pháp xây dựng KPI cho mục tiêu công việc từng vị trí
2 - Thực hành
B4.3 - Phòng/đội hoàn thành xây KPI cho các vị trí điển hình
B4.5 - CJS tư vấn góp ý
B4.6 - Phê duyệt bộ KPI theo từng vị trí chức danh
B4.7 - Khảo sát chất lượng tư vấn và đào tạo
GIAI ĐOẠN 5: ĐÁNH GIÁ THỬ NGHIỆM TOÀN HỆ THỐNG
B5.1 - Chuyển dữ liệu lên trên hệ thống
B5.2 - Tập huấn hệ thống cho các đại diện từng cấp từ cấp cao tới cấp trung
B5.3 - Triển khai đánh giá kết quả
B5.4 - Phân tích kết quả đánh giá và phương hướng tinh chỉnh
GIAI ĐOẠN 6: TỔNG KẾT DỰ ÁN
CHECK PHƯƠNG PHÁP THỜI NGÀY KẾT
LIST LÀM VIỆC THÀNH PHẦN THAM DỰ GIAN BẮT ĐẦU THÚC

Email/Call
5d
5d
5d
5d
5d

Tư vấn làm việc nội bộ

3d
3d
Họp offline 1. BGĐ
2. Ban KPI 1d
1d
5d

Họp offline 1. BGĐ 2. Ban KPI 3 Trưởng bộ phận

1d
1d
1d
1d
1d
1d
1d
Họp offline 1. BGĐ 2. Ban KPI 3 Trưởng bộ phận
0.3d
0.3d
0.1d
0.1d
0.2d
Email/Call 3d
Tư vấn làm việc nội bộ 3d
Email/Call 3d
Họp offline 1d

Làm việc online 3d

Email/Call
3d
3d
3d
 3d
3d
Họp offline 1. Ban KPI 2 Trưởng/Phó bộ phận
1d
1d
Họp offline 1. Trưởng/phó bộ phận 2d
Email/Call 3d
Tư vấn làm việc nội bộ 3d
Email/Call 3d

Làm việc online 3d

Họp offline 1. Trưởng/phó bộ phận 2 Nhân viên đại diện từng vị trí

2d
2d
2d
Email/Call 3d
Tư vấn làm việc nội bộ 3d
Email/Call 3d
Làm việc online 3d

Làm việc nội bộ 7d

Họp offline 1. Toàn bộ cấp quản lý + admin 2d
Làm việc online 2. Đại diện từng phòng/ban/đội nhóm
7d
Tư vấn làm việc nội bộ 5d
Predecessor %
s Assigned To Complete Status
Comments
Row 7 Cập nhật lại danh sách ns Pham Thanh Truc

Khó khăn, vướng mắc trong nội bộ phòng ban

Row 8 Đề
Hàixuất
lòng và không hài lòng với công việc, môi trường làm việc hiệnPham
tại Thanh Truc
Cải thiện Pham Thanh Truc
Có thể add vào form của Sales ban đầu Pham Thanh Truc

Row 11 Questionaire cho BGĐ, và Trưởng đơn vị Pham Thanh Truc

Thảo Pham Thanh Truc

Row 11 Email đầu tiên: Thông báo các tài liệu , timeline, questionaire, th Pham Thanh Truc

Row 11 Sales sẽ là người cung cấp thông tin sơ bộ cho khách hàng Pham Thanh Truc
Có thể gửi form cho khách hàng điền Pham Thanh Truc

Row 12 Delay ; Lãnh đạo không sâu sát, ko rõ ràng phân công chức năng Pham Thanh Truc
Nhi Làm template Pham Thanh Truc

Row 13 New process Pham Thanh Truc

Row 20 Phát biểu BGĐ để thông báo kích hoạt dự án, show = slide Tầm nhPham Thanh Truc

Row 22 Có thể phân tích theo từng thẻ và đưa vào theo bsc Pham Thanh Truc

Row 23 Bốc từ mục tiêu công ty Pham Thanh Truc

Row 29 Cần bổ sung PP Pham Thanh Truc

02/14/17 10:46 AM

02/14/17 10:50 AM
02/14/17 10:50 AM
02/14/17 10:54 AM

02/09/17 10:00 AM
02/09/17 10:10 AM

02/09/17 10:12 AM

02/14/17 10:35 AM
02/14/17 10:39 AM

02/09/17 10:09 AM
02/09/17 10:09 AM

02/27/17 11:49 AM

02/14/17 11:17 AM

02/14/17 11:26 AM

02/14/17 11:27 AM

02/27/17 12:00 PM