EXCEL USEFUL KEYBOARD SHORTCUTS FOR ALL EXCEL USERS FROM LEARN MORE

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Note: To learn these all shortcuts key Practical Use: Watch Video Click Here

1) Ctrl + E - Flash Fill (Flash Fill Dialog Box लाने के ललए)

2) Ctrl + Page Up/Down: Move to the previous or next worksheet (एक Sheet से दस
ू रे
Sheet पर जाने के ललए)

3) Shift + Left/Right Arrow: Extend the cell selection to the left or right (Excel मैं एक
Cell से दस
ू रे Cell पर दाएँ और बाएँ जाने के ललए)

4) Shift + Space: Select the entire row (Row को Select करने के ललए)

5) Ctrl + Space: Select the entire column (Column को Select करने के ललए)

6) Ctrl + Shift + Space: Select the entire worksheet(Worksheet को Select करने के ललए)

7) Home: Go to the leftmost cell in the current row (or go to the beginning of the cell if
editing a cell) (सेल के शरु वात में जाने के ललए)

8) Ctrl + Home: Move to the beginning of a worksheet (वककशीट की शरु

ु आत के Cell A1
पर जाने के ललए)

9) Ctrl + End: Go to the most bottom right used cell (वककशीट की शरु
ु आती Cell के A1 से
वापस उसी Cell पर आने के ललए)

10) Page Up/Down: Move one screen up or down in a worksheet (वककशीट मैं ऊपर और
नीचे जाने के ललए)

11) Alt + Page Up/Down: Move one screen to the right or left in a worksheet (वककशीट मैं
दाएँ और बाएँ जाने के ललए)

12) F8 : Extend Selection (वककशीट मैं Selection को बड़ाने के ललए)

13) Ctrl + W / CTRL + F4: Close a workbook (Alt + Space + C) (File बंद करने के ललए)

14) F4: Repeat the last command or action. For example, if the last thing you typed in a
cell is “hello,” or if you change the font color, clicking another cell and pressing F4
repeats that action in the new cell.

15) Shift+F11: Insert a new worksheet (New Worksheet लेने के ललए)

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16) Ctrl+Z: Undo an action (वककशीट मैं पीछे आने के ललए)

17) Ctrl + Y: Redo an action (वककशीट मैं आगे बड़ाने के ललए)

18) Ctrl + N: Create a new workbook (New Excel Workbook लेने के ललए)

19) Ctrl + O: Open an existing workbook (File Open करने के ललए)

20) Ctrl + S: Save a workbook (File को Save करने के ललए)

21) F12: Open the Save As dialog box (Save As दस

ू रे नाम से Save करने के ललए)

22) Ctrl+ P: Print / Print Preview (Print ननकालने के ललए)

23) F1: Open the Help pane (मदद Pane Open करने के ललए)

24) F7: Check spelling (वककशीट मैं Words की Spelling Check करने के ललए)

25) F9: Calculate all worksheets in all open workbooks (Open Workbooks मैं सभी
Worksheet को Calculate करना)

26) Alt + V + Z : Zoom in / Zoom Out (वककशीट मैं Zoom Dialog Box लाने के ललए)

27) Alt or F10: Turn key tips on or off (वककशीट मैं सभी Menu / Tab की Shortcut Key
On और Off करने के ललए)

28) Ctrl+F1: Show or hide the ribbon (वककशीट मैं Ribbon Bar दे खने / छुपाने के ललए)

29) Ctrl + Shift + U: Expand or collapse the formula bar (वककशीट मैं Formula Bar की
Size बड़ाने के ललए)

30) Ctrl+F9: Minimize the workbook window (Excel की Window को Minimize करने के
ललए)

31) F11: Create a bar chart based on selected data (on a separate sheet) (वककशीट मैं
Select Data का Chart बनान वो भी New Worksheet मैं)

32) Alt+F1: Create an embedded bar chart based on select data (same sheet) (वककशीट मैं
कुछ डेटा के आधार पर एक एम्बेडड
े बार चाटक बनाने के ललए (उसी Sheet मैं))

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33) Ctrl + F: Search in a spreadsheet, or use Find and Replace (Excel मैं कोई भी नाम
धुंड्ने और नाम को बदलने के ललए)

34) Alt + F: Open the File tab menu (File Menu / Tab Open करने के ललए)

35) Alt + H: Go to the Home tab (Home Menu / Tab मैं जाने के ललए)

36) Ctrl + Tab: Switch between open workbooks (एक Excel से Workbook से दस
ू रे Excel
Workbook पर जाने के ललए)

37) Shift+F3: Insert a function (Insert Function Dialog Box Open करने के ललए)

38) Alt+F8: Create, run, edit, or delete a macro (New Macro बनाने और Run करने और
Edit और Delete करने के ललए)

39) Alt+F11: Open the Microsoft Visual Basic For Applications Editor (VBA Open करने के
ललए)

40) Ctrl + Left/Right Arrow: Move to the farthest cell left or right in the row (दाएँ और बाएँ
के Cell से धूर जाने के ललए)

41) Ctrl + Up/Down Arrow: Move to the top or bottom cell in the column (वककशीट मैं
ऊपर और नीचे जाने के ललए)

42) Tab = Goto the Next cell & Shift + Tab: Go to the previous cell (वककशीट मैं Cell पर
आगे और पीछे जाने के ललए)

43) F5 or CTRL + G: Go to any cell by pressing F5 and typing the cell coordinate or cell
name. (वककशीट मैं ककसी भी Cell पर जाने के ललए)

44) F2: Edit a cell (वककशीट मैं Cell को Edit करने के ललए)

45) Shift+F2: Add or edit a cell comment (वककशीट मैं Comment को Edit करने के ललए)

46) Ctrl+X: Cut contents of a cell, selected data, or selected cell range (वककशीट मैं
Contents of a Cell, Selected Data, or Selected Cell Range Move करने के ललए)

47) Ctrl+C or Ctrl+Insert: Copy contents of a cell, selected data, or selected cell range
(वककशीट मैं Contents of a Cell, Selected Data, or Selected Cell Range को Copy करने के
ललए)

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48) Ctrl+V or Shift+Insert: Paste contents of a cell, selected data, or selected cell range
(वककशीट मैं Contents of a Cell, Selected Data, or Selected Cell Range को Paste करने
के ललए)

49) Ctrl+Alt+V: Open the Paste Special dialog box (वककशीट मैं Paste Special Dialog Box
Open करने के ललए)

50) Alt + Enter: Insert a hard return within a cell (while editing a cell) (वककशीट मैं Cell के
अंदर एक Line से दस
ू रे Line मैं ललखने के ललए)

51) F3: Paste a cell name (if cells are named in the worksheet) (वककशीट मैं )

52) Esc: Cancel an entry in a cell or the formula bar (वककशीट मैं Cell के अंदर Formula
Type करते वक़्त अगर आपसे गलती हो जाये तो Formula Cancel करने के ललए)

53) Enter : Complete the Formula / Paste Content if already copied (वककशीट मैं जब
Formula Complete हो जाये या Paste करने के ललए)

54) Alt+H+H: Select a Fill color (वककशीट मैं Text को Color Fill करने के ललए)

55) Alt+H+B: Add a border (वककशीट मैं Cells को Border Apply करने के ललए)

56) Ctrl + Shift+&: Apply outline border (वककशीट मैं Outline को Border Apply करने के
ललए)

57) Ctrl + Shift+_ (Underscore): Remove outline border (वककशीट मैं Text के अंदर
Underscore को हटाने के ललए)

58) Ctrl+9: Hide the selected rows (वककशीट मैं Selected Rows को Hide (छुपाने ) के ललए)

59) Ctrl + Shift + 9 : Unhide Rows (वककशीट मैं Selected Range से Rows को दे खने के
ललए)

60) Ctrl+0: Hide the selected columns (वककशीट मैं Selected Columns को छुपाने के ललए)

61) Ctrl+1: Open the Format Cells dialog box (वककशीट मैं Format Cells Dialog Box
Open करने के ललए)

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62) Ctrl+5: Apply or remove strike through (वककशीट मैं Text पर से Strike Through हटाने
के ललए)

63) Ctrl + Shift+$: Apply currency format (वककशीट मैं Currency Format Apply करने के
ललए)

64) Ctrl + Shift+%: Apply percent format (वककशीट मैं Percent Format Apply करने के
ललए)

65) Ctrl + Shift+#: Apply Date format (वककशीट मैं Date Format Apply करने के ललए)

66) Ctrl + Shift+@: Apply Time format (वककशीट मैं Time Format Apply करने के ललए)

67) Ctrl + Shift+!: Apply Number format (वककशीट मैं Number Format Apply करने के
ललए)

68) Ctrl + Shift+ ~: Apply General format (वककशीट मैं General Format Apply करने के
ललए)

69) Ctrl+ ' : Copy Above Content to Fill below (वककशीट मैं ऊपर के Content को नीचे Copy
करने के ललए)

70) Ctrl + D = Fill Down (वककशीट मैं ऊपर से नीचे Fill Down Copy करने के ललए)

71) Ctrl + R - Fill Right (वककशीट मैं Left To Right Fill Right Copy करने के ललए)

72) Ctrl + F3 = Name Manager (वककशीट मैं Name Manager Dialog लाने के ललए)

73) Ctrl + F10 = Restore Window or Alt + Space + R (Excel Window को बड़ी Screen से
छोटी Screen मैं करने के ललए)

74) Alt + Space + X - Maximize or Ctrl + F10 - Restore (Excel Window को छोटी Screen
से बड़ी Screen मैं करने के ललए)

75) Ctrl + F9 - Minimize / Alt + Tab - Maximize / Switch (Excel Window को Minimize
करने के ललए)

76) Ctrl + F11 - Insert Macro Name Sheet (Excel मैं New Sheet Macro के नाम से
(Insert) लेने के ललए)

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77) Ctrl + F12 = Open Dialog box (File Open करने के ललए)

78) Ctrl + Shift + F1 - Hide Tab and Ribbon (Menu / Tab और Ribbon Bar को दे खने और
छुपाने के ललए)

79) Alt + V + U - Full Screen (Full Screen मैं दे खने के ललए)

80) Ctrl + Shift + F3 - Create Names from Selection (Create Names from Selection करने
के ललए)

81) Alt + H + W - Wrap Text (वककशीट मैं एक Cell मैं एक Line से दो Line मैं Convert
करने के ललए)

82) Ctrl + Shift + Page Down / Page up - Select All Sheets to the right / Left (Select All
Sheets करने के ललए)

83) Ctrl + ; - Insert Date (वककशीट मैं आज की Current Date लेने के ललए)

84) Ctrl + Shift + ; - Insert Time (वककशीट मैं आज का Current Time लेने के ललए)

85) Ctrl + T - Create Table or Ctrl + L (वककशीट मैं Table बनाने के ललए)

86) Alt + H + O + R - Rename Sheet (वककशीट मैं Sheet का नाम बदलने के ललए)

87) Ctrl + H – Replace (वककशीट मैं एक नाम के बदले मैं दस

ू रे नाम को बदलना)

88) Ctrl + K – Hyperlink (वककशीट मैं Text, Shape, etc. पर Hyperlink Apply करना)

89) Ctrl + Shift + { - Select all cells which involved in selected formula

90) Ctrl + Shift + } - Select Formula cells where selected cell in included

91) Ctrl + Shift + A - Insert Argument Names into a Formula

92) Alt + A + T - Apply and Remove Filter (Filter लगाने और हटाने के ललए)

93) ALT + N + V - PIVOT TABLE (Pivot Table बनाने के ललए)

94) ALT + = : AutotSum (Total ननकालने के ललए)

95) ALT + H +M + C - MERGE AND CENTER (Cells को Merge and Center करने के ललए)

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96) CTRL + ~ = Show and Hide All formulas from sheet (वककशीट मैं Formulas को दे खने
और छुपाने के ललए)

97) CTRL + SHIFT + ENTER - Create Array (Array को Lock कर के रखने के ललए)

98) Alt + A + Q - Advance Filter (वककशीट मैं Advance Filter Apply करने के ललए)

99) Alt + H + O + I - Auto-fit Column Width (वककशीट मैं Column को AutoFit Column
करने के ललए)

100) Alt + H + F+P - Format Painter (वककशीट मैं Format Painter Apply करने के
ललए)

101) Alt + H + E + F - Clear Format (वककशीट मैं Clear Format करने के ललए )

102) Ctrl + + - Insert Column / Row (वककशीट मैं Column और Row Add करने के
ललए)

103) Ctrl + - = Delete Row / Column (वककशीट मैं Column और Row को Delete
करने के ललए)

104) Alt + I + R - Insert Row (वककशीट मैं Row Add करने के ललए)

105) Alt + I + C - Insert Column (वककशीट मैं Column Add करने के ललए)

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