PROVINCIA DEL CHACO 2 6 4 0 MINISTERIO DE EDUCACION, CULTURA, CIENCIA Y TECNOLOGIA *"2021-Afo del impenetrable Chaque‘io, Depertamento General Guemes” Ley 3929-A RESISTENCIA, { 4 MAY 01 La Actuacién Simple N° E29-2021-38165-A, las Leyes Provinciales N° 647-E y N° 3239-E, Los Decretos Provinciales N° 595/2021, N° 1370/2018, y N° 599/2020; y VISTO: CONSIDERANDO: Que el Decreto Provincial N° 1370/2018 implementa el Sistema Gestion de Tramites (SGT), para todos los organismos de la Administracién Central en el Ambito de! Poder Ejecutivo, organismos autérquicos y/o descentralizados, para el seguimiento y gestién de las actuaciones administrativas; Que asimismo establecié como érgano rector del SGT a la Secretaria General de Gobierno y Coordinacién, con la competencia para establecer las estrategias de implementacién y uso del mismo, dictar normas complementarias y aclaratorias y realizar las modificaciones al Reglamento del Sistema aprobado en el Articulo 6° del Decreto ut-supra mencionado; Que el Decreto Provincial N° 599/2020, implementa el médulo de “Tramites Electronicos” del Sistema Gestion de Tramites para la incorporacién de actuaciones administrativas electrénicas con el objeto de acelerar la gestion de los trémites, optimizar los procedimientos administrativos y propender a la despapelizacion del Estado; Que, habiéndose concluido el trabajo de relevamiento y configuracion en el Sistema Gestion de Tramites, identificado con el Asunto: OTORGAR LICENCIA POR TRAMITE JUBILATORIO LEY 3239-E, resulta necesario determinar la fecha de puesta en funcionamiento como tramite del tipo electrénico y su consecuente obligatoriedad, segin lo establecido en el Articulo 3° del Decreto Provincial N° 599/2020; Que el circuito administrativo ha sido relevado a través de FOTRA 04 y ha sido validado por la Directora de Recursos Humanos a través de actuacién electronica N° E2-2021-770-Ae; Que a partir de la promulgacién de la presente Resolucién, la Direccién General de Gestion Educativa otorgaré la Licencias por Articulo 318 m) y 333 i) de la Ley N° 647-E, por lo que corresponde dejar sin efecto el Inciso C) de la instancia D-Subsecretaria de Educacién en su Articulo 2° de la Resolucién N° 7594/2018; Que a su vez, es oportuno revocar el Memorandum N° 04/2016 de la ‘Subsecretaria de Educaci6n -M.E.C.C. y T.-; Que se ha dado intervencién a la Subsecretaria de Coordinacién Presupuestaria y Financiera y la Subsecretaria de Planificacin Educativa Ciencia y Tecnologia, ambas pertenecientes al Ministerio de Educacién Cultura Ciencia y Tecnologia; Que se le ha dado intervencién a la SubsectePROVINCIA DEL CHACO MINISTERIO DE EDUCAGION, CULTURA, CIENCIA Y TECNOLOGIA "2021-Afo del impenetrable Chaquetio, Departamento General Gliemes* Ley 2220-A M. del Estado segtin lo establecido en Disposicion N° 07/2020 de la misma; Que se le ha dado intervencién a la Direccién de calidad en la Gestién Publica, segiin lo establecido en la Disposicion N° 29/2020 de la Direccién General de Innovacién y Modernizacién Gubernamental; Que corresponde el dictado de la presente; LA MINISTRA DE EDUCACION, CULTURA, CIENCIA Y TECNOLOGIA RESUELVE: ARTICULO 1°: DEJAR sin efecto la Resolucion N° 2325/2021 -M.E.C.C. y T.- a partir del dictado de la presente. ARTICULO 2°: APROBAR a partir de la fecha del dictado del presente instrumento legal, la puesta en funcionamiento como tramite electrénico en el Sistema Gestién de Tramites (SGT) el procedimiento de otorgar licencias por tramite jubilatorio segin Ley N° 3239-E y modificatoria de la Ley N° 647-E con su correspondiente Decreto Reglamentario y el Decreto N° 595/2021. ARTICULO 3°: STABLECER que la gestién del tramite citado en el Articulo 1° como actuacién electronica a través del Sistema Gestion de Trémites es de caracter obligatorio, seguin lo establecido en el Articulo 3° del Decreto N° 599/2020, para todas las oficinas involucradas en su tramitacién, las que deberan gestionar para los agentes necesarios su habilitacién en el sistema con el perfil pertinente. ARTICULO 3°: APROBAR, a partir de la fecha del presente instrumento legal, el Manual de Procedimiento que figura como Anexo | como asi también el Formulario de Solicitud disponible en plataforma Tu Gobierno Digital, para otorgar licencias por tramites jubilatorios segun Ley N° 3239-E y modificatoria de la Ley N° 647- E con su correspondiente Decreto Reglamentario y el Decreto N°595/2021 ARTICULO 5°: COMUNICAR a las areas involucradas dentro del Ministerio de Educacién Cultura Ciencia y Tecnologia y a la Direccién de Calidad en la Gestién Publica dependiente de la Direccién General de Innovacién y Modernizacién Gubernamental, ARTICULO 6°: DEJAR sin efecto el Inciso C) de la instancia D-Subsecretaria de Educacién en su Articulo 2° de la Resolucién N° 7594/2018 -M.E.C.C. y T.- como asi también el Memorandum N° 04/16 de la Subsecretaria de Educacién. ARTICULO 7°: ESTABLECER que la Subsecretaria de Educacién continuara disponiendo en los tramites iniciados con anterioridad a la Resolucion N° 2325/2021 ARTICULO 8°: REGISTRAR, comunicar y archivar. RESOLUCION N°. 2 6 4 0PROVINCIA DEL CHACO MINISTERIO DE EDUCAGION, CULTURA, CIENCIA Y TECNOLOGIA "2021-Affo del impenetrable Chaquerio, Departamento General Gdemes" Ley 3329-A ANEXOIALA resoLuciond 6 4 0 OTORGAR LICENCIAS POR TRAMITE JUBILATORIO LEY 3239 - E. OBJETIVO Diligenciar el otorgamiento de una Licencia por tramite jubilatorio segun Ley N° 3239-E modificatoria de la Ley N° 647-E con su correspondiente Decreto Reglamentario y el Decreto N° 595/2021, en horas catedra / cargos. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO Estimulo: Presentacién de solicitud de licencia por tramite jubilatorio segun Ley N° 3239-E modificatoria de la Ley N° 647-E con su correspondiente Decreto Reglamentario y el Decreto N° 595/2021 Respuesta: Disposici6n de Licencia por tramite jubilatorio otorgada por la Direccién General de Gestin Educativa del Ministerio de Educacién del Ministerio de Educacion, Cultura, Ciencia y Tecnologia, ente Transcurridos 50 dias habiles del inicio del tramite jubilatorio online, podré presentar la Solicitud de Licencia correspondiente, con la documentacién que se detalla a continuacién (a través de Tu Gobierno Digital - Tramite On Line) o de manera presencial en una de las Unidades Educativas en la que presta servicio. Los agentes que tengan mas de 60 dias habiles transcurridos desde el inicio del tramite jubilatorio online, podrén hacer uso de la licencia una vez presentados los requisitos en cualquiera de las formas previstas. (En caso de hacerlo a través de Tu Gobierno Digital, deberé proporcionar el numero de actuacién al/los directivo/s deV/las Unidad/es Educativals en la/s que presta servicio). La designacién y liquidacién del suplente en este caso se realizara con el N° de Actuacién de la solicitud de la licencia. 1. Trémite en linea (generacién de actuacién electronica): + Formulario Solicitud de Licencia en linea a través de la plataforma Tu Gobierno Digital, seccién Mis Tramites + Formulario Declaracién Jurada de Cargos (DJ-01) digitalizada con la intervencion del o de los establecimiento/s donde se desempefia. + Constancia de inicio del tramite jubilatorio on-line ante el In.S.S.Se.P., la misma constituira la renuncia en los cargos y/u horas condicionada al otorgamiento del beneficio jubilatorio emitida por el In.S.S.Se.P (sigue en tarea N° 3) 2. Tramite presencial en Unidad Educativa: + Formulario Solicitud de Licencia disponible para descargar en Guia de Trémites Chaco https://tramites.chaco. gob.ar/tramite/125 . + Formulario Declaracién Jurada de Cargos (DJ-01) con la intervencién del o de los establecimiento/s donde se desempefia. + Constancia de inicio del tramite jubilatorio disponible en la aplicacién del In.S.S.Se.P. de la Plataforma Tu Gobierno Digital/la misma constituira la renuncia en los cargos y/u horas condicionada al otordamjento de! beneficio jybilatorio emitida por el Instituto de Seguridad Social Segu|PRovNCIKDELcHico , LUNISTERIO DE EDLEASION CULTURA CIENCIA TECNOLOGA 4 "2021-Afo del impenetrable Chaquetio, Departamento General Gulemes” Ley 3220-4 TAREA N° 1: VERIFICAR DOCUMENTACION DE SOLICITUD Y ENVIAR A LA DIRECCION REGIONAL Unidad Educativa + Recibe la documentacién establecida para el tramite de forma presencial. + Corrobora la fecha en la cual se cumplen sesenta (60) dias habiles desde el inicio del tramite jubilatorio ante el In.S.S.Se.P. + Verifica que exista correspondencia con la normativa vigente. + Envia a través de SIE 0 correo electrénico a la Direccion Regional para generar Actuaci6n Electronica. TAREA N° 2: GENERAR ACTUACION ELECTRONICA Direccién Regional El responsable de la Direccién Regional Educativa o quien designe: + Recibe documentacién de solicitud de licencia de la Unidad Educativa. + Genera actuacién electrénica (AE) en SGT. Envia la AE a la Direccién General de Gestion Educativa del Ministerio de Educacién, Cultura, Ciencia y Tecnologia TAREA N° 3: DISPOSICION DE OTORGAMIENTO DE LICENCIA Direccién General de Gestién Educativa La persona responsable de la Direccién General de Gestién Educativa o quien designe: + Recibe la documentacién establecida. + Corrobora la fecha en la cual se cumplen sesenta (60) dias habiles desde el inicio del tramite jubilatorio ante el In.S.S.Se.P. + Verifica que exista correspondencia con la normativa vigente. Sila persona que opera detecta que el solicitante no cumple con los requisitos por estar incompleto, envia comunicacién por SGT informando la documentacién que debe incorporar al tramite. Si se determina que no corresponde el otorgamiento de la licencia: + Confecciona y firma un Informe en el cual se detalla el motivo por el cual se rechaza la solicitud de licencia e inicia las acciones administrativas correspondientes. + Comunica al docente y al/los directivo/s de la/s unidad/es educativals donde presta servicios (a través del médulo comunicaciones de SGT) el motivo por el cual fue rechazada su solicitud (Incorpora el informe por el cual se rechaza la solicitud de Licencia firmada por la persona responsable de la Direccién General de Gestion Educativa, como e-parte a la Ae). + Archiva el tramite y Finaliza el proceso. En caso contrario: 1. Elabora la Disposicién cuya fecha de inicio de la licencia sera la fecha en que se cumplan sesenta (60) dias habiles desde el inicio del tramite jubilatorio online, 0 la fecha de solicitud lo que ocurra con posterioridad 2. Comunica (a través del médulo comunicaciones de Unidad/es Educativa/s, que la solicitud de licencia fue 4 BT) al docente y g bada, para que elprowcik Seu chaco 40 MINISTERIO DE EDUCACION, CULTURA, CIENCIA Y TECNOLOGIA "2021-A/o del impenetrable Chaquetio, Departamento General Gdemes" Ley 3329-A pueda hacer uso de la misma a partir de la fecha que corresponda (incorpora una copia del instrumento legal: DISPOSICION). 3. Envia la AE al Departamento. Licencias de la Unidad de Recursos Humanos (continta en paso 4) La Licencia se interrumpira una vez recibida la comunicacién del Departamento Registro y Control con la fecha efectiva de la baja del agente, a través del SGT, no Pudiendo el docente solicitar su interrupcién por otro motivo. La Disposicién’ de interrupcién se comunicara por el SGT al agente y al/los Directivols de lals Unidad/es Educativals. TAREA N° 4: REGISTRO EN EL SISTEMA DE LIQUIDACION DE HABERES, Departamento Licencias de la Unidad de Recursos Humanos La persona responsable del Departamento de Licencias de la Unidad de Recursos Humanos o quien designe: + Recibe la AE Con el otorgamiento de la licencia + Verifica el contenido de la Disposicion Si los datos son correctos: + Registra en PON. + Envia la AE al Dpto. Registro y Control para que tome conocimiento (continua paso 5) Si alguno de los datos que figuran en la Disposicién no son correctos: + Devuelve a la Direccin General de Gestion Educativa, para que la misma subsane dichos errores (sin alteracién de la fecha de alta del suplente). TAREA N° 5: TOMA CONOCIMIENTO Departamento Registro y Control de la Unidad de Recursos Humanos La persona responsable del Departamento Registro y Control de la Unidad de Recursos Humanos 0 quien designe: + Recibe la AE Con el otorgamiento de la licencia + Toma conocimiento de la misma para realizar acciones pertinentes respecto al tramite jubilatorio del agente. + Envia la AE al Dpto. Legajos TAREA 6: ACTUALIZA LEGAJO DEL AGENTE Departamento Legajos de la Unidad de Recursos Humanos La persona responsable del Departamento Legajos de la Unidad de Recursos Humanos © quien designe: + Recibe la actuacién electronica. + Descarga una copia de la disposicién ‘+ Incorpora una copia de la Disposicién de otorgamiento della licencia del docea legajo. + Archiva el tramite. + Finaliza el proceso.PROVINCIA DEL CHACO 2 4 MINISTERIO DE EDUCACION, CULTURA, CIENCIA Y TECNOLOGIA *"2021-A/o del impenetrable Chaquefo, Departamento General Gdemes" Ley 2329-A OTORGAR LICENCIAS POR TRAMITE JUBILATORIO LEY 3239 - E Acompata documentacién 2 fakante & | evesenscin dela sclctud con _Presentelén de a sallctud cn a 3 | Stcometncenenfous” ,,Soomenten esabicis ‘través de TGD- Trémtes One 7 T g 5 Verte | —rmst» —— & Genera AE en SGT i | Vertca compet Solita Documentacin fatante | DDocumentagén | porte conpes ‘Genera informe. Natiia por SGT Werte sicomesponde = _scorresponde——_ al Agente y Unidad Educative otorgamienta de licendas Dreccbn General de Gestion Educative rca Ae \ conesponde i Genera disposi Notes por sGT al Agentey ‘de lcencie Unidad Educative Fi 7 | 3 emocipii, ———toerae——| a arn orcia | 3 at jecte 5 ange en Sista de B | | uqadeconae eres i FON es} Eee Tome | e285) Conoeiiento ae | Descarga copia de dsposicon Vadjunta en Lesnio archiva Tele Departamento de Legaoe