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    a PROVINCIA DE CHACO [MINISTERIO DE EDUCACION, CIENCIA, CULTURA Y TECNOLOGIA 3 0 7 4 : RESISTENCIA, 2 5 NOV 2020 El Decreto N° 1370/08 y el Decreto N° 599/2020; y VISTO: CONSIDERANDO: Que el Decreto N° 1370/18 implementa el Sistema Gestion deTramites, para todos los organismos de la Administracién Central en el ambito del Poder Ejecutivo, organismos autarquicos y/o descentralizades, para el seguimiento y gestion de las actuaciones administrativas; Que asimismo establecié como érgano rector del SGT a la Secretaria General de Gobierno y Coordinacién, con la competencia para establecer ias estrategias de implementacién y uso del mismo, dictar normas complementarias y aclaratorias y realizar las modificaciones al Reglamento del Sistema aprobado en el Articulo 6° del Decreto “ut-supra' mencionado; Que el Decreto N°599/2020, implementa el médulo de “TramitesElectrénicos” del Sistema Gestién de Tramites para la incorporacion de actuaciones administrativas electronicas con el objeto de acelerar la gestion de los trémites, optimizar los procedimientos administrativos y propender a la despapelizacién del Estado; Que habiéndose concluido el trabajo de relevamiento_y configuracién en el Sistema Gestién de Tramites, del trémite Actualizar POF Docente, identificado con el Asunto: Actualizar POF Docente y Causas: Afectacién/Desafectacién de CargosiHoras Catedra y Clausura de Cursos y Divisiones, resulta necesario determinar la fecha de puesta en funcionamiento como mite del tipo electronico y su consecuente obligatoriedad,segtin lo establecido en el Articulo 3° del Decreto N° 599/2020, Que se le ha dado intervencién a la Subsecretaria de Modernizacién del Estado segiin lo establecido en Disposicién N° 07/20 de la misma; Por ello; LA MINISTRA DE EDUCACION, CULTURA, CIENCIA Y TECNOLOGIA RESUELVE: ARTICULO 1% APROBAR la puesta en funcionamiento como tramite electrénico en el Sistema Gestion de Tramites (SGT) de Actualizar POF Docente, identificado en el sistema con el Asunto: Actualizar POF Docente y Causas: Afectacién/Desafectacion de Cargos/Horas Catedra y Clausura de Cursos y Divisiones a partir de la fecha de aprobacién del presente instrumento legal ARTICULO 2° ESTABLECER que la gestién del tramite citado en el articulo 1° como actuacion electronica a través de! Sistema Gestion de Tramites es de caracter obligatorio, segun Io establecido en el Articulo 3° del Decreto N° 599/2020, para todas las oficinas involucradas en su tramitacion, las que #eberan gestionar para los agentes necesarios su habilitacion en el sistema con el péffillpertinente. MINISTERIO DE EOUCACION, CIENCIA, CULTURA Y TECNOLOSIA ARTICULO 3°: RATIFICAR la vigencia del procedimiento establecido para las actuaciones administrativas en formato papel que al momento de la emisin de la presente se encuentren iniciadas y en gestion. ARTICULO 4°: APROBAR, a partir de la fecha del presente instrumento legal, el Manual de Procedimiento que figura como Anexo | al mismo: Manual de Procedimiento Actualizar POF Docente. ARTICULO 5°: COMUNICAR a las areas involucradas, a la Direccién de Calidad en la Gestién Publica dependiente de la Direccion General de Innovacién y Modernizacion Gubernamental ARTICULO 6*: REGISTRAR, comunicar y archivar. 30744 RESOLUCION N° 8p tle. DANIEL 10 ‘MINISTRA DE EDUCACION Meceyr, PROVINCX DF CHaco MINSTERIODE EDUCACION, CIENCIA, CULTURAY TECNOLOGIA 3074: ACTUALIZAR POF DOCENTE, ANEXO 1 ALA RESOLUCION OBJETIVO Actualizar la Planta Organica Funcional POF de las Unidades Educativas por Resolucion Ministerial originadas por Afectacién y/o Desafectacin de Cargos/Horas Catedra, Clausura de Cursos y/o Divisiones. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO Estimulo: Presentacibn de la solicitud de Afectacién y/o Desafectacién de Cargos/Horas Catedra Docentes. Respuesta: Actualizacién de la Planta Organico Funcional de la Unidad Educativa. UNIDAD EDUCATIVA NIVEL INICIAL, NIVEL PRIMARIO, EDUCACION ESPECIAL y BIBLIOTECAS - El director 0 autoridad competente confecciona una de las siguientes opciones. a) Solicitud de Afectacion/desafectacion de cargos. Adjunta Planilla de Organizacién Anual (POA) y Lista de Orden de Mérito 0 Puntaje de los docentes titulares del Establecimiento, b) Solicitud de Afectacién de argos y creacién de grados AdjuntaNémina de Alumnos y Matricula actualizada y croquis del espacio fisico a ocupar. Envia la solicitud con los adjuntos al superior inmediato ‘a través de la plataforma Sistema de Informacién Educative ($.1.E.). NIVEL MEDIO, MODALIDAD SECUNDARIA, EDUCACION TECNICA, NIVEL SUPERIOR - El Director, Rector o autoridad competente confecciona una de las siguientes opciones: a) Solicitud de afectacion de Cargos / horas por creacién de cursos y divisiones. Adjunta Nomina de Alumnos y matricula actualizada y croquis del espacio fisico a ocupar, b) Solicitud de desafectacién por cierre de curso, clausura de divisiones y/o comisiones Adjunta némina del personal docente, titular o interinos, que se desemperia en cada espacio curricular Envia la solicitud con los adjuntos al superior innlediato a través de la plataforma Sistema de Informacion Educative (8.1.E.). “t=# provincia DE OHACD 'MIMSTER(O DE EDUCACION, CIENCIA, CULTURA TECNOLOGIA SUPERVISOR/DIRECTOR REGIONAL - _ Recibe de la Unidad Educativa a través de la plataforma S.L.E. la solicitud con ta documentacién que respalda la solicitud, determinada por la normativa vigente - _ Avala la informacién refiejada en la planilla, luego de verificar el encuadre de la solicitud a la normativa (Res. 1042/97 MECCYT) y efecttia un relevamiento técnico del establecimiento - En caso de corresponder, envia toda la documentacién a la Direccion Regional mediante S.1.E. TAREA 1: Crea Actuacién DIRECCION REGIONAL MESAS DE ENTRADAS Y SALIDAS DE LA DIRECCION REGIONAL El responsable de la Mesa de Entradas y Salidas de la Direccién Regional 0 quien él designe: - Recibe la documentacién por medio de la plataforma S.1.E. - Avala, en el caso de Institutos de Nivel Terciario, la informacién reflejada en la planilla, luego de verificar el encuadre de la solicitud a la normativa (Res. 1042/97 MECCYT) y efectuar un relevamiento técnico del establecimiento “in situ’, + Controla y sintetiza. - Define prioridades. - Registra en el Sistema Gestion de Tramites (SGT) y genera un numero de Actuacién Administrativa Electronica con el Asunto: Actualizar POF Docente e incorpora la documentacién que recibié por S.1.E. - Envia la actuacién a la Direccién General de Planeamiento y Evaluacion Educativa TAREA 2: Analiza documentacion de POF DIRECCION GENERAL DE PLANEAMIENTO Y EVALUACION EDUCATIVA El responsable de la Direccién General de Planeamiento y Evaluacién Educativa 0 quien 41 designe: - Recibe actuacién electronica, - Analiza la documentacién conforme el tramite iniciado. - Solicita al area técnica correspondiente que elabore un informe respecto de la pertinencia de la solicitud. Gontintia el proceso en la Tarea 3 0 4 segun corresponda TAREA 3:Confecciona informe técnico DIRECCION DE CONSTRUCCIONES ESCOLARES El responsable de laDireccién de Construcciones Escolares o quien él designe: = Confecciona el informe técnico solicitado por la Dire Planeamiento y Evaluacién Educativa, en caso de correspondar. In General de eee eaten etre nnnnmnnnmnTTmnnTnnn TIMMINS Se enn BS 4 -# rrounca oecwaco bare 0 EOUEAION. ENE, CULTURA TECHOLCGA - Remite al Departamento de Planta Organica Funcionales. TAREA 4: Elabora Anteproyecto de Resolucién. DEPARTAMENTO PLANTA ORGANICA FUNCIONALES. El responsable de! Departamento Planta Organica Funcionales de la Direccion General de Planeamiento y Evaluacion Educativa 0 quien él designe: - Recibe la actuacién electronica de Actualizar POF Docente. - Confecciona el informe técnico solicitado por la Direccion General de Planeamiento y Evaluacion Educativa, en caso de corresponder Elabora proyecto de Resolucion, y solicita el aval por parte de la Direccién General de Planeamiento y Evaluacién Educativa TAREA 5: Avala Proyecto de Resolucién DIRECCION GENERAL DE PLANEAMIENTO Y EVALUACION EDUCATIVA El responsable de la Direccion General de Planeamiento y Evaluacién Educativa o quien é! designe. ™ Recibe actuaci6n con anteproyecto. - _ Avala el proyecto de Resolucién y lo incorpora a la Actuacion electronica. - __Envla la actuacién a la Subsecretaria de Planificacion Educativa, Ciencia y Tecnologia TAREA 6: Analiza Factibilidad y firma aval. SUBSECRETARIA DE PLANIFICACION EDUCATIVA, CIENCIA Y TECNOLOGIA El responsable de fa Subsecretaria de Planificacién Educativa, Cientia y Tecnologia 0 quien él designe: - _ Recibe la actuacidn con anteproyecto - _ Analiza la factibilidad de la solicitud de desafectacién en funcién a las actuales politicas educativas, previamente consensuadas con el Ministro/a - Firma el aval para la solicitud de afectacién/desafectacién de Cargos/Horas Catedra, - _ Envia la actuacién al Departamento de Registro y Control de la Unidad de Recursos Humanos, para que verifique y registre el movimiento preventivo de Cargos/Horas Catedra TAREA 7: Genera informe de registro de afectacién desptectacion UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS “S=# snovncia DE cHACO ee cx corm 30744 DEPARTAMENTO REGISTRO Y CONTROL El responsable de! Departamento Registro y Control de la Unidad de Recursos Humanos o quien él designe - _ Recibe la actuaci6n de Actualizar POF Docente. + Siel tramite es de Desafectacién verifica que la actuacién contenga toda la informacién actualizada requerida, para dar curso al tramite, conforme el nivel educative. Verifica que el Proyecto de Resolucién identifique correctamente los cargos u horas a desafectar. - Si el tramite es de Afectacion de cargos y/o horas cdtedra, verifica la factibilidad presupuestaria y que la POF determinada en el Instrumento Legal a dictar sea la correcta -___ Registra el movimiento preventivo en el Sistema de Liquidacién de Sueldos (P.O.N) - Eleva el tramite con el informe pertinente al Departamento Servicios Docentes de la Direccién de Secretaria General TAREA 8: Confecciona Proyecto de Resolucién. DIRECCION DE SECRETARIA GENERAL DEPARTAMENTO SERVICIOS DOCENTES. El responsable del Departamento Servicios Docentes de la Direccién de Secretaria General o quien &1 designe: - _ Recibe la actuacién. ~ Controla y verifica el proyecto de Resolucién de Actualizacion de POF. - _ Envia la actuacién electrénica al Departamento Planta Organica Funcionales Para que el mismo realice la verificacion de los cargos/horas catedra aprobados por Resolucién TAREA 9:Confirma el contenido del Proyecto DEPARTAMENTO PLANTA ORGANICA FUNCIONALES. El responsable del Departamento POF de la Direccién General de Planeamiento y Evaluacion Educativa o quien él designe - Recibe el tramite. - Verifica el contenido de la Resolucion y contrasta los cargos/horas cétedras creados por Resolucién, de acuerdo al informe realizado previamente en el paso 4 En caso de ser necesario solicita modificaciones en la misma. Caso contrario, envia la actuacién electronica a la Direccion Secretaria General TAREA 10: Obtiene aprobacién de la Resolucién. MECC a 7 DIRECCION DE SECRETARIA GENERAL, El responsable de la Direccién de Secretaria General o quien él designe: - Revie la actuacion con document. - _ Recaba la firma de aprobacién de la Resolucién por parte del Ministro. - _ Registra la Resolucién y adjunta una copia de la Resolucién a la actuacién administrativa electronica. - _ Archiva el original de la Resolucion. - __ Notifica a través del médulo Comunicaciones de la plataforma Tu Gobierno Digital (T.G.D.) a la Direcci6n de Documentacién y Produccién de Contenidos. - Envia la actuacién al Departamento Registro y Control de la Unidad de Recursos Humanos para registrar el movimiento de Cargos/Horas Catedra TAREA 11: Notifica instrumento legal DIRECCION DE DOCUMENTACION Y PRODUCCION DE CONTENIDOS El responsable de la Direccién de Documentacion y Produccién de Contenidos o quien él designe: - _ Recibe la comunicacién con una copia de la resolucién por parte de la Direccion de Secretaria General. Envia una copia de la Resolucion a las autoridades de las Direcciones Regionales a través del médulo Comunicaciones de T.G.D. TAREA 12: Actualiza DEPARTAMENTO REGISTRO Y CONTROL tema P.O.N. El responsable del Departamento Registro y Control de la Unidad de Recursos Humanos o quien él designe: - Recibe la actuacién con la Resolucién, - Confirma el movimiento preventive y actualiza la planta organica funcional (P.O.F.) en el sistema integrado de liquidacion de haberes (P.O.N.) - Envia la actuacion al Departamento Planta Organica Funcionales de la Direccion General de Planeamiento y Evaluacion Educativa TAREA 13: Archiva el tramite. DEPARTAMENTO PLANTA ORGANICA FUNCIONALES. El responsable de! Departamento POF de la Direccion General de Planeamiento y Evaluacién Educativa o quien él designe. - Recibe el trémite y confirma lo actuado. - Notifica la Resolucién a la Direccién de Gestion Educativa, a la Junta de Clasificaci6n correspondiente, al Departamento de Estadigticas y a la Direccion de Construcciones Escolares, si correspondiere - Finaliza y archiva la actuacion de Actualizar POF Docente. MEccyt x *S=# prove oF craco [Actualzar POF Dovanta AleciciénDesafoctacion de Cargos/Moras Cstodray Glaveura de Curtos y Divionos 35 (C rresenia sata) 83 rey | Ee) 82 Ceacmsbn | 88. |

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