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Nombre del curso: Gestión de Nombre del profesor:

Transportes, Inventarios y Almacenes

Módulo: 2 Actividad: 7
Análisis de tipos y costos de inventarios
Fecha: 18/03/2019

Bibliografía
https://www.homedepot.com.mx/
https://www.homedepot.com.mx/pinturas/aplicadores-de-pintura/brochas/brocha-de-espuma-2-735281
Parte 1

 Specify in detail how each type of inventory you chose is applied on the production line.
 Add your findings and perform activity in report format.

1.3 Costs involved and  inventory price

When you are taking a decision focused on inventories, you must consider the different costs
involved, such as the following mentioned below:

1. Freight costs.It includes the cost from the storage facilities, as well as the shortfalls,
damages, depreciation, taxes, among others. In this case, the lower the inventory level is, the
more the costs will be reduced.

2. Costs of preparation or production change. In this idea, it is the idle time between the last
good manufactured piece of a certain type of product and the first good piece of another one.

3. Cost of orders. These are the raised administrative costs generated by the manufacturing
order and the delivery order.

4. Cost of lacking stock. This cost is very important and may affect what decisions are made,
since the lack of existence of a specific product leads to a delay until the new one arrives.

Some of the characteristics from the inventory costs, according to Chase and Jacobs (2014),
are the following:

Cost of inventory transportation or maintenance

 Interest on the capital invested on inventory and storage equipment.

 Storage spaces, as the maintenance, rents, property taxation, heating system, air
conditioning, auxiliary service cost, cleaning, depreciations and amortizations.
 Cost of facilities and inventory, as the cost of reception and storage, robbery,
deterioration, obsolescence, inventory control and record.
 Inventory risks, as the cost reduction, change of style and epoch.

Cost of inventory order

 Requisition creation.
 Process of market research and placement.
 Activation of the purchase order.
 Analysis and inspection.
 Quality control sample.
 Order cost.
 Reception and revision of accounts payable.
 Purchase control and record.
 Freight, transport, maneuver, telephone, Internet, fax.
 Inventory audit and accounting.

Costs of preparation or production change

 Profit reduction for lost sales.

 Publicity and promotions not utilized.
 Interruption of manufacturing program.
 Special administrative effort.
 Personnel and equipment idle time.
 Loss of customers.
 Loss of goodwill.
 Comprobando el resultado de forma tabular
Flujos netos
Flujos netos
Flujos netos Factor de de efectivo
Periodo de efectivo
de efectivo descuento actuales
actuales
acumulados
0 - 7 000 000      
1 1 500 000 (1.045)1 1 435 406.70 1 435 406.70
2
2 1 950 000 (1.045) 1 785 673.40 3 221 080.1
3 3 500 000 (1.045)3 3 067 038.11 6 288 118.21
4 4 100 000 (1.045)4 3 438 101.51 9 726 219.72
5 5 000 000 (1.045)5 4 012 255.20 13 738 474.92
 
Interpretación y recomendación

 El resultado que más se acerca a $7 000 000, sin ser menor, se encuentra en el
periodo 4, por lo que la inversión tardará cuatro periodos para realizarse (solo se
consideran periodos completos porque es al finalizar cada uno de ellos es cuando
se distribuyen los dividendos).

 En virtud de que la vida útil del proyecto es de cinco periodos y que la

recuperación de la inversión es en solo cuatro periodos:

 Bajo este método y criterio, se recomienda procedente aceptar el proyecto.

 Within an inventory, there are different types of materials, which can be classified
according to their cost to segment the pieces into groups to establish the appropriate
control over each one. This type of inventory classification is called ABC. The following
charts explain it better:
 


Tema 14: Tasa interna de retorno
14.1 Definiciones relevantes
An inventory is the existence of a component or resource used in any type of organization. It
may be any product in process, raw material, and others.
Therefore, an inventory system is the set of policies that govern the inventory level that must
be reached by the organization. It also helps to determine which inventory is going to be kept,
when it will be restocked, and the dimensions of the orders that will be made.

We must be clear about the difference between inventory and supplies. The inventory of
manufacturing companies normally classifies the parts that contribute to the production, which
can be classified into raw materials, finished products, parts, supplies, and materials in
process.

Raw material
Supplies and material in the process
The inventory in service companies is made up of the perceptible goods to be sold and the
supplies necessary to administer such service.

That way, it is possible to have a better understanding of the concept of inventory. Meanwhile
an input refers to an object, material, tool, or resource necessary to create the final product or
service.

Thereupon, if we talk about the manufacturing companies’ inventory, it generally refers to the

components that contribute to a company production. These are classified into raw materials,
finished products, component parts, supplies, and material in process.

The services company inventory is formed of noticeable goods from sellings and supplies that
are necessary to manage such service.

 Gestión de abastecimientos, demanda y sistemas de

información
 Inicio
 Temas
 Entregables
  Integridad Académica 

Tema 1. El proceso de compras

Contexto

La función de compras y abastecimientos en una empresa fue definida por Heinritz (1991), en
la cual establece que “adquirir los insumos que la empresa requiere con la calidad necesaria,
en la cantidad correcta, en el momento oportuno, al precio correcto y al mejor proveedor.”

Por lo tanto, en la adquisición de los insumos que una empresa requiere regularmente se
invierte un porcentaje importante de sus ingresos. Por esta razón, un proceso efectivo de
procuración beneficia directamente la rentabilidad de la empresa.

Adicionalmente, como la calidad de los insumos que se adquieren afecta la calidad de los
productos de la empresa y, finalmente, a la satisfacción del cliente, la capacidad de la función
de compras de maximizar el valor y minimizar el desperdicio da prioridad estratégica a la
mejora de los procesos de compras, suministro o abastecimiento.

Además de lo anterior, y aun cuando su función primaria es comprar, sus decisiones afectan
directamente el flujo de los bienes y servicios en una cadena de suministro, determinando con
ello la efectividad y la eficiencia de la misma.

Entonces, ¿cuánto puede contribuir el área de compras a la rentabilidad de una empresa?

Explicación
1.1 Etapas del proceso de compras

El proceso de compras es un proceso de negocio, es decir, es una serie de actividades

desarrolladas para lograr un objetivo, el cual sería que todos los requerimientos de insumos o
servicios que la empresa pueda tener sean cubiertos a través de maximizar el valor y
minimizar el riesgo.

Por lo tanto, la visión de compras como un proceso es muy útil, ya que los procesos se pueden
administrar y analizar para hacerlos más efectivos y eficientes, así como para optimizarlos.
¿Cuáles son los objetivos de compras?
 La continuidad del abastecimiento.
 Negociar precios convenientes.
 Asegurar la cantidad y calidad adecuada de los suministros.
 Definir el nivel de inventario, evitando rotura de stocks y mermas por
obsolescencia, deterioro o duplicidad.
 Estudiar nuevos insumos y fuentes alternativas de suministro en función de
nuevos procesos productivos.
 Mantener costos de adquisición y mantenimiento de stocks a niveles adecuados
según la estructura de operación.
Planificación de compras
La planificación de compras contempla realizar un análisis de las necesidades a ser cubiertas
en una empresa. Por lo tanto, se debe tener en cuenta cuáles son los bienes o servicios que
pueden cubrir dicha carencia. Asimismo, se deben identificar cuáles son los proveedores
adecuados con los que se debe realizar la compra y en cuánto tiempo es necesario que la
mercancía sea suministrada, esto mediante la evaluación relativa del precio y calidad que
tendrá la misma.
Proceso de compras
De manera sencilla, el proceso de compras inicia cuando se identifican las necesidades de un
usuario, o bien, cuando un usuario hace un requerimiento. Entonces, primero se evalúa el
requerimiento y se elabora una requisición de compra; posteriormente, se identifican a los
proveedores potenciales, se selecciona al mejor y se coloca la orden de compra o pedido;
después, hay que asegurarse de que la necesidad fue satisfecha, y, finalmente, se procura la
mejora continua del proceso.
En la siguiente figura se presenta un diagrama de un proceso de compra:

The inventory purpose in any type of company (services or manufacturing) that is analyzed, is
to identify two points: the first one is to define when it is necessary to get more pieces for
replacement to continue the process, and the second one, is to identify the accurate amount of
orders that will be made.

3. Seleccionar la categoría financiera:

 4. Seleccionar la función TIR en español o IRR si la configuración de tu máquina está
configurada en inglés, y dar aceptar:

5. Insertar en el argumento de la función, dentro de “valores”, los importes del

desembolso inicial (en negativo por representar una salida de efectivo) y cada uno
de los flujos netos de efectivo futuros del proyecto:
6. To keep them as two separate operations. In other words, variations always exist in a
productive process, that is why the inventory helps to maintain a balance between the
different stages of the process. For example, a company has five productive processes
and process three is faster than number two. In case of the absence of an inventory
between such processes, process three should be stopped until the end of process
two. Otherwise, if there is an inventory before process three, this will never be stopped,
and it will be more productive.
7. Meet the demand. It is very common that customers require a certain product in a
specific moment, but this information is not completely known by manufacturing
companies, so they turn to the estimation based on historical data. In this case, the
inventory will absorb the preexisting variation between the estimation and the actual
requirement.
8. To have flexibility in the production programming. When there are sudden changes
created by customers, it is necessary to keep an inventory in order to be able to
schedule and avoid delays on delivery.
9. To have a warranty in case of delays or changes in the raw material. Typically, if there
is a change in customer requirements, it is necessary to adjust the process in order to
satisfy them. However, failing to have a raw material inventory may negatively affect
the delivery time to the costumer.
10. To make discounts based on the order size. Usually, the more product or raw material
you buy, the merrier since the price will reduce. For example, one kilo of oranges in a
supermarket may cost 15 pesos, while one hundred kilos of oranges in a supplier
company may cost 10 pesos per kilo.

These five points are some of the reasons why you must have an inventory. In all cases,
especially in points three, four and five, it is necessary to keep a complete cost evaluation,
because it is not recommended to keep big amounts of inventory.

There are many types of inventories, click here to learn about them.

Inventories are classified as follows: