Những điểm chính từ mô-đun này là:

Ruy-băng thay thế cho các menu và thanh công cụ trong các phiên bản Microsoft
PowerPoint cũ hơn, được thiết kế để đặt các tùy chọn bạn cần ở chế độ xem đơn
giản. Có thể tương tác với Ruy-băng bằng phím tắt.

Thanh công cụ nhỏ xuất hiện bất cứ khi nào bạn chọn một khối văn bản.

Các thiết kế cho các trang trình bày của bạn hiện nằm trong nhóm riêng của chúng
trên tab thiết kế và được gọi là chủ đề. Chủ đề có thể được tùy chỉnh và thay đổi.

Trong tab tệp trên ruy-băng, bạn sẽ tìm thấy hậu trường, nơi bạn lưu, mở và in tài
liệu của mình. Hậu trường cũng là nơi bạn có thể thay đổi cài đặt MS PowerPoint,
xem các thuộc tính và thông tin của tài liệu, đặt quyền và hơn thế nữa.

Thanh công cụ truy cập nhanh là nơi dành cho lệnh bạn sử dụng mọi lúc, thanh
công cụ luôn có sẵn cho dù bạn đang ở tab nào, bạn cũng có thể tùy chỉnh nó để
giữ những lệnh bạn muốn.

Chế độ tương thích trong PowerPoint sẽ theo dõi bất kỳ điều gì bạn làm trong
phiên bản mới mà không có trong phiên bản cũ của PowerPoint và sau đó cảnh báo
cho bạn về bất kỳ sự khác biệt nào khi bạn lưu các thay đổi của mình.

Nếu bạn chỉnh sửa bản trình bày 2010 trong phiên bản PowerPoint cũ hơn, một số
tính năng sẽ không khả dụng hoặc bị thay đổi để phiên bản PowerPoint cũ hơn có
thể hoạt động với nó. Tương tự nếu bạn mở một bản trình bày cũ và thêm tính năng
duy nhất cho năm 2010, bạn sẽ cần phải chuyển đổi nó sang định dạng 2010.

M2

Chế độ xem Microsoft Office Backstage mới cho phép bạn nhanh chóng có quyền
truy cập vào các tác vụ phổ biến liên quan đến quản lý tệp, chẳng hạn như xem
thuộc tính tài liệu, đặt quyền và mở, lưu, in và chia sẻ bản trình bày của bạn.

Làm việc với các bản trình bày PowerPoint riêng biệt trong các cửa sổ khác nhau
Bạn có thể chạy nhiều bản trình bày trên một màn hình duy nhất, song song với
nhau.

Bản trình bày của bạn không còn bị ràng buộc bởi cửa sổ chính hoặc cửa sổ mẹ
nữa, vì vậy giờ đây bạn có một cách tuyệt vời để tham chiếu một bản trình bày này
trong khi làm việc trên một bản trình bày khác.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng chế độ xem Đọc mới để hiển thị đồng thời hai bản
trình bày trong một trình chiếu trong các cửa sổ được quản lý riêng biệt, với đầy đủ
hiệu ứng hoạt hình và hỗ trợ đa phương tiện.
Làm việc từ mọi nơi: PowerPoint Web App
Lưu trữ bản trình bày của bạn trên máy chủ web lưu trữ Ứng dụng Web của
Microsoft Office và mở bản trình bày trong trình duyệt của bạn.

Bạn sẽ có thể xem nó và thậm chí thực hiện các thay đổi.

Office Web Apps khả dụng bằng cách đăng nhập vào Windows Live hoặc bằng
cách truy cập trang SharePoint Foundation 2010 của tổ chức bạn với Office Web
Apps đã được cài đặt.

PowerPoint Mobile 2010 dành cho Windows Phone 7

Với Windows Phone 7, bạn có thể sử dụng Microsoft Office Mobile 2010 để làm
việc với các tệp của mình từ mọi nơi cho dù bạn đang ở cơ quan, ở nhà hay đang di
chuyển.

PowerPoint Mobile 2010 là một phần của Office Mobile và đã có trên điện thoại
của bạn trong trung tâm Office, vì vậy bạn không cần tải xuống hoặc cài đặt bất kỳ
thứ gì khác để bắt đầu.

Bạn có thể sử dụng PowerPoint Mobile để xem và chỉnh sửa các bản trình bày
được lưu trữ trên điện thoại, được gửi cho bạn dưới dạng tệp đính kèm email hoặc
được lưu trữ trên trang SharePoint 2010 thông qua SharePoint Workspace Mobile
2010.
Khi bạn chỉnh sửa bản trình bày qua SharePoint Workspace Mobile, bạn có thể lưu
các thay đổi của mình trở lại trang SharePoint khi bạn trực tuyến.
Với PowerPoint Mobile, bạn có thể xem hoặc chỉnh sửa bản trình bày của mình
bằng nhiều công cụ tương tự mà bạn đã quen thuộc trong phiên bản PowerPoint
trên máy tính:
Thêm hoặc chỉnh sửa ghi chú hoặc chỉnh sửa văn bản trong trang chiếu.
Xem đồ họa SmartArt và các định dạng phong phú khác.
Xem bản trình bày của bạn ở chế độ toàn màn hình, với đồ họa và hình ảnh động.
Mở và xem một chương trình tùy chỉnh.
Tham dự các cuộc họp từ xa bằng cách xem các bài thuyết trình được phát sóng.

Những điểm chính từ mô-đun này là:

Chế độ xem Backstage của Microsoft Office mới cho phép bạn nhanh chóng có quyền truy cập vào các
tác vụ phổ biến liên quan đến quản lý tệp. Đồng tác giả cho phép bạn và các cộng tác viên khác thay đổi
bản trình bày cùng một lúc.

Bạn có thể sắp xếp các sàn trình chiếu lớn để dễ quản lý hơn và điều hướng dễ dàng hơn bằng cách sử
dụng các phần. Bạn có thể so sánh bản trình bày hiện tại của mình với một bản trình bày khác và kết hợp
chúng ngay lập tức bằng cách sử dụng tính năng Hợp nhất và So sánh trong PowerPoint 2010.
Bạn có thể sử dụng PowerPoint Mobile để xem và chỉnh sửa các bản trình bày được lưu trữ trên điện
thoại, được gửi cho bạn dưới dạng tệp đính kèm email hoặc được lưu trữ trên trang SharePoint 2010
thông qua SharePoint Workspace Mobile 2010.

PowerPoint 2010 chứa đầy các bổ sung và cải tiến chỉnh sửa video và ảnh. Ngoài ra, chuyển tiếp và hoạt
ảnh có các tab riêng biệt và mượt mà và phong phú hơn bao giờ hết.

Bạn có thể thêm dấu trang để chỉ ra các điểm thời gian quan tâm trong video hoặc clip âm thanh, áp
dụng các hiệu ứng nghệ thuật khác nhau cho ảnh của bạn để làm cho chúng trông giống như một bản
phác thảo, bản vẽ hoặc bức tranh. Dấu trang có thể được sử dụng làm trình kích hoạt để bắt đầu và kết
thúc hoạt ảnh.

PowerPoint 2010 có kiểu bố cục đồ họa SmartArt mới, nơi bạn có thể kể câu chuyện của mình bằng hình
ảnh.
Animation Painter trong PowerPoint 2010 cho phép bạn sao chép hoạt ảnh, tương tự như cách bạn sử
dụng Format Painter để sao chép định dạng văn bản.

Nhúng các tệp âm thanh và video vào bản trình bày của bạn làm cho nó dễ di động hơn và loại bỏ nhu
cầu gửi nhiều hơn một tệp. Tiết kiệm dung lượng ổ đĩa và cải thiện hiệu suất phát lại bằng cách nén
chúng

Bạn có thể phát trực tiếp trình chiếu của mình tới khán giả từ xa bằng cách sử dụng tài khoản Windows
Live hoặc dịch vụ phát sóng do tổ chức của bạn cung cấp. Những điểm chính từ mô-đun này là:
PowerPoint mở ở chế độ chỉnh sửa được gọi là chế độ xem bình thường. PowerPoint tự động tạo trang
trình bày đầu tiên, để tạo trang trình bày mới, bạn nhấp vào nút trang trình bày mới trong tab trang chủ,
nhấp vào biểu tượng sẽ chèn một trang trình bày mới cùng loại với nó, nhấp vào nhãn “Trang trình bày
mới” để mở trình đơn thả xuống để chọn trang chiếu với thiết lập bố cục.

Bố cục là cách các trình giữ chỗ được sắp xếp trên một trang chiếu và loại trình giữ chỗ mà chúng được
sử dụng. Phần giữ chỗ là các hộp có đường viền chấm chấm chứa nội dung.

Bạn có thể nhấp vào các biểu tượng chỗ dành sẵn trên một trang trình bày, bạn chèn ảnh nếu bạn nhấp
vào biểu tượng hình ảnh, video nếu bạn
đã nhấp vào biểu tượng video, v.v. Bạn có thể chèn các mục này và hơn thế nữa từ tab chèn.

Để áp dụng một chủ đề cho bản trình bày của mình, bạn chọn một chủ đề từ nhóm chủ đề trong tab
Thiết kế, bạn có thể tải xuống các chủ đề khác từ Microsoft.

Khi bạn chọn một video đã chèn, các công cụ video sẽ xuất hiện trên dải băng với nhiều tùy chọn để bạn
định dạng video và chỉnh sửa các tùy chọn phát của video, chẳng hạn như đợi 10 giây trước khi phát, để
lặp lại, v.v.
Bạn nên kiểm tra trình chiếu thường xuyên để xem nó trông như thế nào khi được xem.

Ngăn ghi chú nằm bên dưới trang trình bày của bạn, nơi bạn có thể đặt ghi chú để nói về trang trình bày,
chúng không thể xem được khi trình bày đang được đưa ra, trừ khi bạn sử dụng chế độ xem người
thuyết trình sẽ hiển thị ghi chú của bạn trên một màn hình và chỉ bản trình bày trên một màn hình khác
màn hình.

Bạn có thể tìm thấy trình kiểm tra chính tả trong tab Xem lại, trong cùng tab đó, bạn sẽ tìm thấy một
nhóm nhận xét cho phép bạn thêm nhận xét vào các trang trình bày để xem lại hoặc để ghi chú điều gì
đó.

Có nhiều cách để chia sẻ bản trình bày của bạn, tuy nhiên với hình ảnh, âm thanh và video, bản trình bày
của bạn có thể trở thành một tệp lớn và bạn sử dụng lệnh nén phương tiện ở giai đoạn sau để làm cho
nó nhỏ hơn.

Những điểm chính từ mô-đun này là:

Khi bạn chèn một hình ảnh, nó có các ô điều khiển xung quanh bên ngoài nó, chúng cho phép bạn thay
đổi kích thước hình ảnh, nhưng hãy sử dụng các ô điều khiển hình tròn ở các góc, vì các ô vuông không
thay đổi kích thước theo tỷ lệ và tôi sẽ làm cho hình ảnh của bạn bị méo.

Nếu bạn chèn ảnh vào một trang chiếu chứ không phải chỗ giữ chỗ, ảnh sẽ được chèn ở kích thước đầy
đủ, nếu bạn chèn ảnh vào chỗ dành sẵn, ảnh sẽ có kích thước vừa với bên trong chỗ dành sẵn.

Chèn clip art sẽ mở ngăn tác vụ của riêng nó, bạn có thể tìm kiếm, nếu bạn chọn hộp kiểm, nó sẽ hiển thị
hình ảnh clip art từ office.com

Tạo album ảnh sẽ tạo bản trình bày có ảnh trên mỗi trang chiếu, bạn có thể tùy chỉnh để có nhiều ảnh
trên mỗi trang chiếu và thiết lập nhiều hơn như khung trên ảnh hoặc chú thích Ẩn dưới ảnh. Nhiều hình
ảnh có thể được thêm vào sau.

Cắt ảnh của bạn sẽ cắt bớt các phần của nó, hoạt động tương tự như các tay cầm thay đổi kích thước,
tuy nhiên, việc cắt xén không loại bỏ các phần đã cắt của ảnh mà chúng bị ẩn khỏi chế độ xem.

Trong các công cụ hình ảnh trong nhóm sắp xếp, bạn có thể sử dụng các tùy chọn trong menu thả xuống
căn chỉnh để căn chỉnh ảnh của bạn cho phù hợp với trang chiếu, theo chiều ngang và chiều dọc.

Chấm màu xanh lá cây ở bên ngoài đường viền hình ảnh khi được chọn là chốt để xoay hình ảnh của
bạn.
Có rất nhiều hiệu ứng và phong cách bạn có thể áp dụng cho hình ảnh trong bản trình bày của mình,
thậm chí cả các hiệu chỉnh và sửa đổi đối với độ tương phản, màu sắc, độ sắc nét của hình ảnh và hơn
thế nữa, tất cả đều từ tab công cụ hình ảnh.

Hình ảnh sẽ làm tăng dung lượng kích thước tệp trình chiếu của bạn, việc liên kết các tệp sẽ giải quyết
được vấn đề này. Liên kết có vấn đề nếu hình ảnh được đổi tên hoặc chuyển sang một tệp khác, liên kết
sẽ bị hỏng. Điều này cũng sẽ xảy ra nếu bạn di chuyển bản trình bày của mình sang một máy tính khác

Để xóa khu vực đã cắt của hình ảnh, bạn cần nhấp vào nút nén ảnh trong khi hình ảnh được chọn và
chọn hộp kiểm “xóa các khu vực đã cắt của hình ảnh”, nhấn OK và lưu bản trình bày của bạn.

Những điểm chính từ mô-đun này là:

Trước khi phát công khai, bạn cần phải có Windows Live ID, nếu bạn sử dụng MSN Hotmail, Windows
live messenger hoặc Xbox live, tất cả các bạn đang đọc đều có Windows Live ID.

Để phát công khai một bản trình bày, hãy chọn lưu và gửi trong hậu trường và chọn trình chiếu phát
sóng và nhấp vào bắt đầu phát sóng, hãy nhập id trực tiếp cửa sổ của bạn, chia sẻ liên kết với những
người bạn muốn xem bản trình bày và nhấp vào bắt đầu trình chiếu.

Bạn có thể gửi liên kết cho chương trình phát sóng lên đến 50 người, họ cũng có thể chia sẻ liên kết với
những người khác, những người khác mà liên kết được chia sẻ được tính vào giới hạn 50 người.

Để kết thúc chương trình phát sóng, hãy nhấp vào nút kết thúc chương trình phát sóng trên thanh bên
dưới dải băng.

Bắt đầu chương trình phát sóng nội bộ cũng giống như bắt đầu chương trình công khai ngoại trừ khi bạn
chọn nút phát sóng ở hậu trường, chọn thay đổi dịch vụ phát sóng trong hộp thoại và chọn chương trình
phát sóng nội bộ.

Bốn điều cần lưu ý khi phát sóng:

Khán giả chỉ nhìn thấy các trang chiếu trong dạng xem Trình chiếu.
Bạn không thể chỉnh sửa trong quá trình phát sóng.
Mọi người có thể tham gia muộn.
Một số tính năng có thể bị thay đổi trong quá trình phát sóng.
Các tính năng đáng chú ý nhất để thay đổi trong một chương trình phát sóng là các hiệu ứng chuyển tiếp
chỉ là những hiệu ứng đơn giản, các tính năng thay đổi khác bao gồm; Âm thanh không được truyền đến
khán giả, video không được hiển thị cho khán giả trừ khi được siêu liên kết, không thể thêm chú thích,
vẽ trên trang chiếu hoặc sử dụng con trỏ laser.
Những điểm chính từ mô-đun này là:
Bạn có thể chuyển đổi văn bản thành đồ họa SmartArt bằng cách chọn hộp chứa văn bản và nhấp vào
nút chuyển đổi thành SmartArt trong nhóm đoạn văn trên tab trang chủ.

Di chuột qua các lựa chọn SmartArt sẽ cung cấp cho bạn bản xem trước của nó trông như thế nào, các
công cụ SmartArt chỉ xuất hiện khi bạn đã chọn SmartArt.

Nếu bạn đang tạo đồ họa SmartArt từ đầu, bạn phải chuyển đến tab chèn và chọn nút SmartArt.

Để thêm một mục bổ sung vào đồ họa SmartArt của bạn, chỉ cần nhấn enter trong hộp văn bản SmartArt
và nó sẽ thêm một mục khác, nếu bạn có hai hoặc nhiều cấp dấu đầu dòng trong hộp văn bản SmartArt,
bạn cần quảng cáo dấu đầu dòng mới để thêm mục hoặc nó sẽ thêm những gì bạn nhập vào cùng một
danh sách như trước đây.
Shit + Tab để thăng hạng.
Tab để Giảm hạng.

Khi bạn chèn một biểu đồ, bạn sẽ nhận được một bảng tính chứa dữ liệu cho biểu đồ của bạn, ban đầu
nó chứa dữ liệu mẫu. Các thay đổi trong bảng tính được phản ánh ngay lập tức trong biểu đồ, khi bạn di
chuyển ra khỏi ô sau khi nhập dữ liệu.

Các tùy chọn Excel như formals có sẵn cho bạn.

Có nhiều tùy chọn chỉnh sửa cho biểu đồ của bạn, bạn có thể chọn các phần riêng lẻ của biểu đồ để
chỉnh sửa chúng một cách riêng biệt, bằng cách nhấp vào các mục trong danh sách thả xuống từ nhóm
lựa chọn hiện tại trong tab bố cục công cụ biểu đồ.

Những điểm chính từ mô-đun này là:

Có ba bước để thêm hoạt ảnh vào bản trình bày của bạn:

Chọn một đối tượng.

Chọn một hình ảnh động.
Chọn các tùy chọn hiệu ứng.
Các tùy chọn hiệu ứng của bạn khác nhau với các hoạt ảnh khác nhau và các đối tượng khác nhau, để
xóa hoạt ảnh của bạn, chỉ cần chọn không có hiệu ứng nào trong số các tùy chọn hoạt ảnh.

Khi bạn áp dụng hoạt ảnh cho biểu đồ, bạn chọn hoạt ảnh theo chuỗi, danh mục để có hoạt ảnh cho các
mục trong biểu đồ cũng như biểu đồ tổng thể, bằng cách này bạn có thể xóa hoặc tùy chỉnh hoạt ảnh
cho các phần cụ thể.
Trang chính là nơi bạn đến để thêm các yếu tố như hoạt ảnh mà bạn muốn xuất hiện trên tất cả các
trang trình bày của mình.
Áp dụng Transition cho slide tương tự như thêm hoạt ảnh, bạn chọn slide, chọn hoạt ảnh và chọn các
tùy chọn hiệu ứng. Xóa quá trình chuyển đổi bằng cách chọn không có chuyển đổi nào làm quá trình
chuyển đổi.

Nút áp dụng cho tất cả trong tab chuyển tiếp sẽ áp dụng quá trình chuyển đổi trên trang chiếu hiện tại
cho tất cả các trang chiếu.
Ngăn tác vụ hoạt ảnh cho phép bạn kiểm soát thời gian bắt đầu, thời lượng và độ trễ của từng hoạt ảnh
riêng lẻ trên một trang chiếu, để mở ngăn tác vụ, hãy chọn nút của nó trong tab hoạt ảnh.

Bằng cách nhấp và kéo các hoạt ảnh trong ngăn tác vụ, bạn có thể sắp xếp lại thứ tự chúng.

Chọn các tùy chọn hiệu ứng thông qua ngăn tác vụ hoạt ảnh cho các hoạt ảnh riêng lẻ, cung cấp cho bạn
nhiều tùy chọn hơn là chọn các tùy chọn hiệu ứng trên ruy-băng, ví dụ như thêm âm thanh.

Bạn có thể tạo hoạt ảnh tùy chỉnh với các đường chuyển động, về cơ bản là một đường mà đối tượng
theo sau.

Ngăn tác vụ lựa chọn cho phép bạn chọn các đối tượng riêng lẻ trên một trang chiếu và ẩn chúng khỏi
chế độ xem, để mở ngăn tác vụ lựa chọn, hãy chọn một đối tượng như ảnh và chuyển đến tab định dạng
của nó và nhấp vào nút ngăn chọn.

Những điểm chính từ mô-đun này là:

Phím tắt là một cách để tiết kiệm thời gian bằng cách sử dụng bàn phím thay vì chuột. Có hai loại phím
tắt là phím truy cập và tổ hợp phím.

Các phím truy cập dùng để truy cập các nút tab và menu thường chúng bắt đầu bằng phím Alt. Các tổ
hợp phím truy cập trực tiếp các lệnh thường bắt đầu bằng phím Ctrl.

Một trong những tổ hợp phím phổ biến và hữu ích là lưu, bạn nhấn Ctrl + s để lưu

Để sử dụng phím truy cập, bạn nhấn Alt và các mẹo về phím sẽ xuất hiện trên ruy-băng để bạn nhấn
phím nào để chọn một mục. Tùy chọn thay thế là sử dụng các phím mũi tên hoặc phím tab hoặc cả hai
sau khi nhấn Alt để điều hướng qua ruy-băng để chọn tùy chọn bạn muốn. Khi bạn đã tìm thấy một tùy
chọn, bạn muốn chọn, hãy nhấn phím enter để chọn nó.
Hộp thoại có thể được điều hướng thông qua phím tab và các mũi tên, bạn cũng có thể giữ phím alt và
nhấn một ký tự tương ứng với một ký tự được gạch chân trong tùy chọn hộp thoại để chọn tùy chọn đó.

Có một tổ hợp phím cho mọi thứ bạn có thể làm, nhược điểm chính của tổ hợp phím là có quá nhiều thứ
để nhớ, vì vậy bạn chỉ nên cố gắng nhớ những tổ hợp bạn sẽ sử dụng.

Một số tổ hợp phím phổ biến nhất; Ctrl + z: hoàn tác, Ctrl + s: lưu, Ctrl + c: sao chép, Ctrl + v: dán.
Bạn thường có thể tìm ra tổ hợp phím cho một lệnh bằng cách di con trỏ chuột qua lệnh đó và đọc mẹo
trên màn hình.

Các phím tắt khi ở dạng xem trình chiếu khi thuyết trình:
F5 bắt đầu bài thuyết trình của bạn từ đầu.
Shift F5 bắt đầu bản trình bày của bạn từ trang chiếu hiện tại.
Enter, thanh không gian, sự đúng phím mũi tên di chuyển sang slide tiếp theo khi đưa ra một bài thuyết
trình.
Các mũi tên trái mang đến cho bạn sao lưu trang trình bày trước khi đưa ra một bài thuyết trình.
Nhấn Esc để kết thúc bản trình bày.

Những điểm chính từ mô-đun này là:

Từ Office.com, bạn có thể tải xuống một số mẫu có bố cục, hình nền, v.v. tất cả các thiết lập cho bạn mà
không cần rời khỏi PowerPoint.

Bạn có thể tự tạo dấu đầu dòng thành trang chiếu bằng cách đi tới dạng xem phác thảo, chọn dấu đầu
dòng ở đó và nhấn Shift + tab để tự quảng cáo dấu đầu dòng thành trang chiếu.

Khi cắt hình ảnh nếu bạn nhấp vào mũi tên bên dưới nút cắt, bạn có thể cắt hình ảnh theo hình dạng
hoặc tỷ lệ khung hình.

Giữ Ctrl và quay con lăn chuột tới và lui, bạn sẽ phóng to hoặc thu nhỏ, nếu bạn đã chọn một đối tượng,
bạn sẽ phóng to đối tượng đó là trung tâm.

Chế độ xem sắp xếp trang chiếu cho phép bạn xem tất cả các trang trình bày của mình cùng một lúc.

Phím tắt Ctrl + F1 để ẩn dải băng và một lần nữa để hiện nó, nhấp đúp vào bất kỳ tab nào ngoại trừ các
tab tệp ẩn và hiện dải băng.