16.

tétel: A hivatalos stílus szövegtípusai: a hivatalos iratok

I.) A hivatalos stílus általános jellemzői

Hivatalos stílus
Használata - szóban és írásban
- kisközéletben pl.: iskola
- nagyközéletben pl.: közigazgatás
Jellegzetes műfajai - szóban: szónoklat, hozzászólás, felszólalás, előadás
- írásban: törvény, rendelet, hivatalos levél, kérvény, pályázat, önéletrajz
Résztvevői - az emberek, mint állampolgárok, illetve intézmények
Funkciói - tájékoztatás, felhívás
Követelményei - a társadalmi formák betartása
- mértékletes hangvétel
- a kötött szerkezeti formák betartása
Jellemzői - személytelen hangnem
- visszafogott
- korrekt
- érthető
Hibalehetőségei - túlbonyolítás pl.: idegen szavak túlzott használata, mondatszerkezetek
túlbonyolítása

II.) A hivatalos iratok

1.) Névjegy:
a) magán: tetszés szerinti adatok szerepelhetnek rajta, de általában a személyes elérhetőségek
szoktak
b) hivatalos: munkahely nevét és címét, a rangot és a beosztást tartalmazza
c) kombinált: a személyes és hivatalos adatokat is közli
d) diplomáciai: csak a név (néha a házastársé is) szerepel rajta
- egyre gyakoribbak a kétoldalas névjegyek, ahol az egyik oldalon magyarul, a másikon valamilyen
idegen nyelven közlik az adatokat
- ma már nincs szabály a névjegyek elrendezésére, de a klasszikus elrendezés alapján a név középre, az
egyéb adatok pedig a jobb, vagy bal szélére kerülnek a névjegynek

2.) Önéletrajz:
- két típusa az általános és a szakmai önéletrajz
- formai szempontból lehet hagyományos vagy modern (ún. manager típusú)
a) hagyományos: - összefüggő mondatokban íródik
- tartalmi pontjai: személyes adatok iskolák adatai elért szakképzetségek
munkahelyek beosztások eredmények kitüntetések
nyelvismeret szakmai munkásság érdeklődés
szabadidős és egyéb társadalmi tevékenység
- fontos a célt kiemelni, vagyis azt, hogy pontosan miért készült az életrajz
b) modern (manager) típusú: - tagoltság, vázlatszerűség jellemzi
- fejléc: az író nevét, címét és egyéb fontos személyes adatait tartalmazza
- az önéletrajz tematikusan pontokba szedve (a fenti szempontokat követve) szerepel, a személyes
rész kerülhet az elejére vagy a végére is tetszés szerint
- mindkét életrajztípust a keltezés és a saját kezű aláírás hitelesíti
- a szakmai önéletrajz a személyes részeket a lehető legrövidebben közli, a munkásságra és a pályaképre
viszont részletesen kitér, részletesen felsorolja a különböző publikációkat és tanulmányokat
 3.) A hivatalos levél:
- a hivatalos leveleket alapvetően három fő fajtára osztjuk: kérvény, panasz és pályázat.
- kötelező elemek: az elérhetőségeket és a levelezők adatait tartalmazó fejléc, megszólítás, és elköszönés,
keltezés (hely, idő), aláírás
- maximum egy oldal lehet, három bekezdésre tagolódik. Ezek a következők:

a) Kérvény esetén: 1. A kérés leírása röviden, tömören.

2. A kérés indoklása (miért jó az intézménynek, ha teljesítik).
3. A kérés megismétlése immár az indoklással alátámasztva, pl. „Mindezek
fényében kérem…”

b) Panasz esetén: 1. A panasz tényszerű, pontos ismertetése és intézkedés kérése.

2. A panasz indoklása (miért jogos a panasz).
3. Az intézkedés megismételt kérése.

c) Pályázat esetén: 1. A keresett pályázat leírása és az, hogy hol találkoztam vele.
2. Indoklás (miért vagyok alkalmas a pályázat teljesítésére).
3. Mi motivál, készségünk a feladat teljesítésére.

A hivatalos levél formája

- fejléc: címzett személy (titulussal, ranggal) vagy vállalat adatai, ha konkrét személynek szól, először
mindig az ő neve, majd utána az intézmény neve és címe
- megszólítás: állhat középen vagy balra zárva is, követheti felkiáltójel vagy vessző, ez utóbbi esetben
azonban kisbetűvel, bekezdés nélkül folytatandó a levél
- búcsúzási forma: új bekezdés, az aláírástól írásjellel (:/;/,) vagy anélkül választjuk el
- keltezés: helye és ideje; jobb felső sarokban vagy balra lent, a búcsúzási forma és az aláírás között
- aláírás alatt: minőségünk, beosztásunk, cím, elérhetőségek
- melléklet: bal alsó sarokban fel kell sorolni, milyen egyéb iratot csatoltunk a levélhez

Címzett neve, címe

Megszólítás (Tisztelt
Uram/Asszonyom)

A kérés, panasz
megfogalmazása

Tisztelettel: /aláírás/, alatta

Keltezés, alatta a név, ha elérhetőség cím, e-mail stb.
szükséges a melléklet (pl.:
2 db fénykép, stb.)