You are on page 1of 6
STANDAR KESELAMATAN, KESEHATAN KERJA DAN LINGKUNGAN HIDUP pole ™ | Nomor Dokumen | Lb es | HSE/2014/01.08/STD | ~~ \—Behadi. | ‘Manager ~~~ Operation Director | = Tanggal Berlaku : 1 Agustus 2011 [ Jumlah Halaman :5 ibusi ke - Dewan Direksi, Semua Kepala Divisi, Semua Kepala Departemen, Semua Project Manager, dan Semua Superintendant. 01.08 KOMPETISI K3LH, PENGHARGAAN DAN SANGSI 1. LATAR BELAKANG 1.1. Manajemen PT Harita Panca Utama menerima bahwa pengelolaan Keselamatan, Kesehatan Kerja dan Lingkungan Hidup yang baik adalah landasan utama dalam semua kegiatan operasionainya 1.2. Untuk mendukung hal tersebut diatas, kita harus terus menerus memberi motivasi dan dorongan kepada seluruh karyawan untuk berpartisipasi aktf dalam semua kegiatan yang berkaitan dengan implementasi K3LH dan pencegahan insiden. Kite juga harus memastikan tersedianya prosedur kedisiplinan dan peraturan K3LH N SASARAN 2.4.Memberikan pedoman dalam pelaksanaan program kompetisi K3LH dan pemberian penghargaan ates prestasi K3LH 2.2.Meningkatkan kesadaran dan kepedulian semua karyawan_ terhadap Keselamatan, Kesehatan Kerja dan Lingkungan Hidup, 2.3.Meningkatkan motivasi keryawan untuk berpartisipasi aktif dalam semua kegiatan yang berkaitan dengan implementasi Panca Nirbhaya dan program pencegahan insiden. 2.4, Memastikan semua prosedur kedisiplinan dan peraturan K3LH dilaksanakan dan dipatuhi oleh semua karyawan. 2.5. Memastikan terdapat pedoman tentang tindakan disiplin bagi karyawan yang melanggar prosedur kedisipiinan dan peraturan K3LH. 3. PEMBERIAN PENGHARGAAN / HADIAH DARI HEAD OFFICE 3.1.Manajemen (Head Office) akan memberikan penghargaan khusus kepada site, departemen, seksi, atau karyawan yang berprestasi di bidang K3LH. 3.2. Tata cara pengajuan penghargaan Khusus di bidang K3LH dari Head Office adalah sebagai berikut a. diusulkan oleh Xepala Bagian (untuk perorangan dan seksi), atau oleh Project Manager (untuk departemen dan site), b. — mengisi formulir HSE/F-0 15 dan disetujui oleh Project Manager, HSE/2011101.08/STD; Revisi 0.0 Halaman: 1/5 ©. perilaian dari HSE Department Head Office dan persetujuan dari Ketua Komite K3LH — Tingkat Pusat. 3.3. Jenis prestasi khusus di bidang K3LH yang akan mendapatkan penghargaan dari Head Office, tetapi tidak terbaias untuk hal-hal berikut ini a pencapaian 1 Juta Jam Kerja Karyawan Tanpa Cidera Berat atau kelipatannya (catatan : hanya beriaku untuk pencapaian pertama saia), b. pencapaian 10 Juta Jam Kerja Karyawan Tanpa Fatality atau kelipatannya (catatan : hanya beriaku untuk pencapaian pertama saja), ¢. — pencapaian Target K3LH Tahunan, d. pencapaian Sertifikasi Audit Ekstemal terhadap Implementasi Sistem, 4, KOMPETIS! DAN PENGHARGAAN K3LH OLEH SITE 4.1. Setiap tahun Project Manager capat membuat program tahunan kompetisi di bidang K3LH. 4.2. Kompetisi tersebut dapat bersifat antar kelompok / departemen / seksi / beregu atau kompetisi perorangan (yang dapat diikuti oleh semua karyawan dan keluarganya secara indivicual). 4.3. Program kompetisi dan pemberian penghargaan harus diorientasikan kepada usaha—usaha untuk : @ —meningkatkan pemaheman dan kesadaran karyawan terhadap K3LH, b. meningkatkan partisipasi dan komitmen karyawan dalam implementasi Panca Nirbhaya. 4.4. Contoh-contoh jenis perlombaan / kompetisi K3LH yang dapat dilakukan, tetapi tidak terbatas pada a kompetisi antar Kelompok / Departemen / Seksi / Beregu - lomba housekeeping, cerdas cermat, lomba Tim Emergency, dan lain—lain. b, —_ kompetisi Perorangan / Individual : jomba poster K3LH, lomba naskah K3LH, lomba motto K3LH, lomba pidato K3LH, dan lain—lain. 4.5. Selain pemberian penghargaan dari hasil Kompetisi tersebut di atas, semua anggota manajemen (site dan Head Office) harus membiasakan diri untuk memberikan appreciation (penghargaan dalam bentuk pujian / sanjungan) kepada karyawan yang berperilaku positif dan aman. 4.8. Appreciation terhadap perilaku positif dan aman harus diberikan dengan hati yang tulus, dalam suasana yang akrab, dan diorientasikan untuk a, membiasakan dan mempertahankan karyawan untuk selalu berperilaku positi dan aman, b. meningkatkan motivasi dan kedisiplinan karyawan dalam pelaksanaan aturan dan standar K3LH. 5. PUBLIKASI KEGIATAN KOMPETISI DAN PEMBERIAN PENGHARGAAN DI BIDANG K3LH 5.1.Setiap kegiatan kompetisi dan pemberian penghargaan di bidang K3LH harus ipublikasikan dan diketahui olen semua karyawan 5.2, Publikasi ini diorientasikan untuk meningkatkan motivasi / semangat berprestasi bagi karyawan lain, dan menciptakan suasana kompetitif diantara karyawan dalam berpartisipasi di bidang K3LH 5.3, Media publikasi yang dapat digunakan antara lain : upacara / ceremonial, papan informasi, bulletin / surat kabar K3LH, €-mail, dan lain-lain. HSE/2011/01.08/STD; Revisi 0.0 Halaman 2/5 6. ‘SOSIALISASI PERATURAN DAN PROSEDUR KEDISIPLINAN K3LH 6.41. Semua karyawan, sub-kontraktor dan tamu harus mengerti dan memahami semua prosedur kedisiplinan den peraturan K3LH, balk yang dibuat oleh Head Office, manajemen site atau owner / pemilik tambang. 6.2. Project Manager bertenggung jawab membuat strateg) untuk sosialisasi dan delatinan semua prosedur kedisiplinan dan peraturan K3LH ke semua karyawan, sub-kontraktor dan tamu. 6.3. Karyawan, sub-kontraktor dan tamu yang telah mendapatkan sosialisasi Prosedur kedisiplinan dan peraturan K3LH harus menanda-tangani surat pernyataan. Surat pemyatzan disatukan dengan surat tanda tema yang ada di Peraturan Perusahaan atau PKB (Perjanjian Kerja Bersama) PEMENUHAN STANDAR K3LH 7.1, Project Manager bertanggung jawab untuk memastkan semua prosedur kedisipiinan dan peraturen K3LH dilaksanakan dan ipatuhi oleh semua karyawan, sub-kontraktor dan tamu di sitenya 7.2. Semua Kepala Bagian, Supervisor dan Foreman bertanagung jawab memastikan semua prosedur kedisiplinan dan peraturan K3LH dileksenakan olen semua karyawan, sub-kontraktor dan tamu yang berada area tanggung-iawabnya. 7.3. Untuk memastikan mereka melaksanakan prosedur kedisiplinan dan peraturan K@LH, Supervisor dan Foreman dapat menggunakan metode, seperti : inspeksi terencana, inspeksi secara random / acak, observasi tugas, sigap - selamat, yellow card, dan lain—lain. 7.4, Keryawan dapat Derpartisipasi dan membantu Supervisor / Foreman dalam pelaksanaan prosedur kedisiplinan dan peraturan K3LH dengan metode, seperti a, Mempelajari dan memahami semua standar, prosedur, dan peraturan K3LH b. Melaksanakan “Sigap - Selamat” dan melaporkan semua bahaya PROSEDUR KEDISIPLINAN K3LH 81,Semua kasus pelanggaren disiplin (indisipliner) harus ditindaklanjuti dan pelakunya harus dibeni sanksi 82 Dalam pemberian sanksi bagi karyawan yang melanggar kedisiplinan, harus berpegang pada prinsio-prinsip a. adil dan tidak memihak, konsisien, b. relevan dengan pelenggaran yang dilakukan, ©. selalu menempatkan pada tingkat resiko dari pelanggarannya, 4. sanksi ditujukan untuk koreksi terhadao perileku tidak aman (pembinaan), €. tidak selalu berorientasi untuk menghukum + Prosedur pelanggaran dan sanksi harus dimasukkan ke dalam perjanjian kerja bersama dan disepakatl olen kedua belah pihak (perwakitan Serikat Pekerja dan manajemen perusahaan). + dika site menilai perlu memasukkan Jenis pelanggaran lain yang belum masuk dalam perjanjian kerja bersama, Project Manager dan Ketua Serikat Pekerja melalui _kesepakatan dapat mengeluarkannya. Penambahan ini bersifat melengkapi, dan tidak mengurangi atau merubah daftar pelanggaran dan sanksi yang sudah ade di perjanjian kerja bersama. * Jika di suatu site terjadi pelanggaran disiplin dimana jenis pelanggarannya tidak terdapat dalam dafiar terlampir, maka pemberian sanksi harus diputuskan bersama antara Project Manager (wakil manajemen) dan penwakilan dari Serikat Pekerja, + Jika suatu site dimana owner-nya memiliki prosedur pelanggaran dan sanksi yang berbeda untuk jenis pelanggaran yang sama, maka berlaku ketentuan : jika HSE/2011/01,08/STD; Revisi 0.0 Halaman: 3/5 standar milk owner lebih tinggi, kita harus menggunakan standar milik owner. Tetapi jika standar milik owner lebih rendah, kite harus menggunakan standar perusahaan + Prosedur pelanggaran dan sanksi harus disosialisasikan ke semua karyawan. Dan karyawan herus menanda—tangani surat pemyataan telah menerima sosialisasi daftar pelanggaran dan sanksi 9. CATATAN TINDAKAN TIDAK DISIPLIN DAN ANALISANYA 9.1. Catatan dokumen tindakan tidak disiplin yang berkaitan dengan K3LH harus dibuat rangkap untuk didistriousikan ke karyawan bersangkutan dan disimpan di file PGA Departemen site. 9.2.PGA Departemen site harus membuat ringkasan dari semua catatan tndakan disiplin selama jangka waktu tententu. Ringkasan / data analisa ini harus didiskusikan dalam pertemuan Komile K3LH — Tingkat Site, 9.3. Project Manager harus menunjuk Tim Perbaikan Kinerja untuk melakukan penyelidiken lebih lanjut terhadap kasus-kasus pelanggaran yang paling sering dilakukan karyawan. 9.4. Tim Perbaikan Kinerja harus menceri tahu akar masalah mengapa peraturan tersebut paling sering dilanggar olen karyawan, serta menyusun rekomendasi pengendalian / tindakan perbaikan (dengan menggunakan formulir HSE/F 021). 9.5. Rekomendasi pengendalian / tindakan kontrol harus dibagkan kepada semua Kepala Bagian dan setiap orang yang bertanggung jawab untuk melakukan tindak lanjut. 9.6. Project Manager harus memastikan semua rekomendasi pengendalian / tindakan kontrol dari Tim Pemecah Masalah ditindak-lanjuti 9.7.HSE Department Site harus melakukan verifkasi lapangan untuk memastikan semua rekomendasi pengendalian telsh ditindak-lanjuti. Rekomendasi pengendalian yang belum ditindakianjuti harus dilaporkan ke Project Manager dan didiskusikan pada saat pertemuan Komite K3LH. PEDOMAN UNTUK PEMBERIAN PENGHARGAAN K3LH To | PRESTRSTIGL DAN TIPE" PENGAORAW | — CONTOW TENTS WABTAR | — SRTASAW PENGHARGRAN our (BARANG) vital (RUPIAH | paanaian Tota im Re | | Kaman tana Gaara Bars Kes, Tas Phogero. Hane | + | SaU"S Ie tam vagal | Head ones |e” Bing Tompat ar | GR 20020 — | Tanpa = Kerusakan Hara Minum. bua | | Karyawan Tanpa Cidera Berat Dompet Eksklusif Rp70.000 | See eo aoe la: presto, Fo Rens ices! Coat coat Oy aoe 2 | Taree ‘Cue "seas | Heat orice |Surnac’ Soo 'don saree | @F00000- | Pencapaian (2, 3, 4, ..) Juta | Bantal, Karpet, Tea Set, Tas | clam Kerja Kangawan ‘anos | Eueaing Pencapaian 2 Juta Jam Kerja | Jam Tangan, Jas Fujan, | @ Rp 80.000— Head Office HSE/2011/01.0B'STD; Revisi 0.9 Halaman: 4/5 (Tees Ringer | 7 Pencapaan 10 Jua_Jam Jam Targan, Jas Hujen, | @ Rp 60.000— 4 | Kea KerawanTanpa) Head Once |S ctpet eel econ Takei, kat Pinggang, Rompi =a ae ue Eksiusif, Sepatu Olah Raga, | @ gp ap oc0- | 5 | Rencepaan 20, Juin tam) ead otfce | Selmut, Spa can Satung | @.R#,60 000 zie Kenrwen anes Bental, Karpet Tea Set, Tas | Punggung, dlaket, kal Finagang, Rompi Pencapaan (30, 40, 50, Eksilusi, Sepatir Cla Raga, | @ pp 120.030 6 | 60...) Juta Jam Kerja| Head Office | Selimut,” Sprei_dan_Sarung| CFP cote Karyawan Tanpa Fatality Bantal, Karpet, Tea Set, Tas] "P Punggung Pencapaian Target _iSLHT 1 7 | Tanunan atau 1 Juta Jam| ead ofree | Ja” Tangan, Jas Hujan, | @Rp.60.000~ | Ketia Karyawan Tanpa Cidera Dompet Exskiust Rp 70.000 | Ringan aa Juara 17 Kompelisi Site antar Kaos, Tas Pinggang, Harduk, 7 8 | Departemen' 7 Seksi (>10] Site | Jam Dining, Tempar_ Ar | ORPZSEN0 orang | | Mine Juara 2: Kompetisi Site antar Kaos, Tas Pinggang, Handuk = a |Bopaiemen Soret 10] Ste | tam’ inang’ Teinat ax | @RPSSo00 orang) ~_| Minurn Juara 37 Kompeisi Site antat ae a & pi, Mug, Pupen, Gantungan | @ Rp 25 000— [7 | pgparemen Sets 10] Ste | Kunci, Lampu Senter Rp 20.000 3) | weara T2 Kompatis Site anlar! 5, | Jam _Tangan, Jas Hlujan, | @Rpe0000— | Group/ Beregu (3 ~ 10 orang) Dompet Ekshiusit Rp 70.000 Kaos, Tas Pinggang, Handuk Jara 2: Kompetiei Site antar : @Re 40.000— 72 | Group/ Beregu(3— 10 orarg)| Ste | Jam Dining, Tempat Ar) Rp 50,000

You might also like