Professional Documents
Culture Documents
Huong Dan Su Dung MendeleyDesktop
Huong Dan Su Dung MendeleyDesktop
Lúc này màn hình sẽ xuất hiện một bảng check list để các bạn nhập mật khẩu truy cập và khai báo
một số thông tin, sau khi điền đầy đủ thông tin hãy nhấn chuột vào Download Mendeley để tải
chương trình cài đặt.
Khi đã tải về máy, các bạn cài đặt bình thường, bạn sẽ thấy một Shortcut của Mendelay Desktop
trên màn hình Desktop của mình.
Cách khác, bạn có thể tải Mendeley Desktop về trước, link download tại đây
http://www.mendeley.com/download-mendeley-desktop/ , chạy chương trình cài đặt và đăng ký sử
dụng để hoàn tất công việc đầu tiên.
Như vậy các bạn đã xong phần cài đặt. Phần tiếp theo chúng ta bắt đầu làm quen cách sử dụng
trình tiện ích thú vị và hữu ích này.
Cách sử dụng phần mềm này khá đơn giản, chúng ta sẽ lần lượt thử qua. Trước tiên chúng ta phải
tổ chức các folder như thế nào đó cho hợp lý, phù hợp với mục đích sử dụng của mình. Tôi thì làm
như sau:
2.2.1. Tổ chức các folder
Từ cửa sổ My Library ở bên trái màn hình (như
hình bên), chọn Create Folder (dấu +) để tạo các
folder của mình. Ví dụ: Read là folder chứa các bài
báo đã đọc, Unread là folder chứa các bài báo chưa
đọc, Paper1_??? Là folder chứa các tài liệu tham
khảo cho bài báo số 1, Paper2_??? là folder chứa các
tài liệu tham khảo cho bài báo số 2,.vv.
Vì kho tài liệu tham khảo của chúng ta đôi lúc rất
nhiều nhưng mỗi bài báo, luận văn chúng ta chỉ sử
dụng một số ít trong kho tài liệu đó thôi để đưa vào
mục References, nên việc tổ chức folder cho từng bài
báo là rất thuận lợi cho việc tham chiếu khi viết bài.
Điều đặc biệt là khi có một vài bài báo nào đó được
sử dụng làm tài liệu tham khảo cho nhiều bài báo
khác nhau, các folder Paper1_???, Paper2_???,… đều chứa thông tin về bài báo đó, nhưng file được
lưu trên máy và trên server của Mendeley chỉ là một file thôi - không tăng dung lượng lưu trữ - có
nghĩa là các folder trong Mendeley Desktop chỉ lưu trữ thông tin về file.
2.2.2. Đưa dữ liệu vào Mendeley Desktop
Để đưa dữ liệu (bài báo, tạp chí…), file PDF, vào Mendelay Desktop đơn giản là kéo và thả (drag-
and-drop). Trên máy tính, bạn tìm đến folder nơi chứa tài liệu tham khảo của mình, chọn tài liệu thích
hợp rồi kéo và thả vào folder thích hợp trong Mendeley Desktop.
Lưu ý, các bạn có thể kéo và thả cả folder chứ không phải từng file đơn lẻ.
2.2.3. Kiểm tra, chỉnh sửa thông tin về bài báo, tạp chí.
Đây là điều thú vị mà tôi thấy Mendeley Desktop đáng được
khen ngợi và đáng được sử dụng nhất. Nó gần như hoàn toàn tự động,
cho các thông tin chính xác, đặc biệt là các bài báo được đăng trên
IEEE Explore trong những năm gần đây.
Khi bạn kéo và thả một bài báo (file PDF) vào Mendeley
Desktop, bạn sẽ thấy một cửa sổ bên phải (như hình bên) hiện lên các
thông tin về bài báo đó. Tất cả được cập nhật một cách tự động: Tên
bài báo, Tên các tác giả, Tên hội nghị, Năm phát hành, Số phát hành,
Số trang, Link tham chiếu của bài báo,….
Các mục này các bạn có thể chỉnh sửa nếu thấy cần thiết.
Có một số bài báo cũ, hoặc các thông tin không đầy đủ, lúc này
Mendeley Desktop hiện lên một thông báo như hình dưới để các bạn
tìm kiếm và cập nhật lại.
Các bạn bấm vào Search by Title, Mendeley Desktop sẽ tìm kiếm
trong kho dữ liệu trên mạng và sẽ cho các bạn một số thông tin hữu
ích. Từ đây kích vào link để tìm
đến nơi bài báo đang hiện hữu
trên mạng và cập nhật lại thông
tin cho chính xác. Xong các bạn chọn Details are Correct để hoàn tất
công việc.
Đến đây mọi việc tổ chức, quản lý dữ liệu coi như đã hoàn tất. Sau này nếu có sự cập nhật, thay
đổi tài liệu gì, khi xong xuôi thì bạn cứ F5 mà nhấn hoặc nhấn chuột vào biểu tượng (icon) Sync
Library trên thanh công cụ của Mendeley Desktop là xong.
Bây giờ chúng ta có thể vào trang web của Mendeley http://www.mendeley.com/library/ để kiểm
tra xem dữ liệu của mình trên đó. Các bạn nhớ Email và Pass của mình đã đăng ký trong quá trình cài
đặt Mendeley Desktop để đăng nhập vào thì mới xem được nhé.
3. Ứng dụng Mendeley vào việc trích dẫn tài liệu tham khảo trong Microsoft Word 2010.
Việc làm trích dẫn Tài liệu tham khảo đôi khi cũng làm chúng ta mất rất nhiều thời gian và mệt
mỏi, đặc biệt khi một bài báo hoặc luận văn có rất nhiều tài liệu tham khảo hoặc có rất nhiều trang thì
làm việc này bằng thủ công là một cực hình.
Bây giờ có Mendeley Desktop rồi, “References” là chuyện nhỏ!!!
Để sử dụng được trong Microsoft Word 2010, từ cửa sổ màn hình Mendeley Desktop, các bạn vào
menu Tools, chọn Install MS Word Plugin.
Mendeley Desktop sẽ tự động plug-in vào trong menu References của Microsoft Word 2010 như
ta thấy trong hình sau.
Tiếp theo, chúng ta bắt tay vào công việc quan trọng nhất của bài hướng dẫn cũng như mục đích
chính của phần mềm Mendeley Desktop.
Ứng Dụng Mendeley Desktop Vào Trong Một Bài Viết Cụ Thể
Trần Thanh
Viện Điện tử Viễn thông
Đại học Bách khoa Hà Nội
Email: thanhtnh@gmail.com
I. GIỚI THIỆU1
Bạn hãy đọc và làm theo các bước trong bài này,
bạn sẽ thấy mọi thứ sao mà dễ thế!
Để đánh số thứ tự nội dung của đoạn văn bạn trích
dẫn hay tham khảo từ bài báo, chẳng hạn đây là đoạn Tiếp tục như vậy cho các trích dẫn tài liệu tiếp theo
đầu tiên, bạn sẽ đánh số [1]. Bạn làm như sau: [2]. Thật là đơn giản!
- Trong Microsoft Word 2010, đưa con trỏ chuột
đến vị trí cần đánh số, bạn vào menu References, chọn II. THÊM VÀ XÓA
Insert Citation, trình Mendeley sẽ hiện ra như hình vẽ Trước khi làm tiếp phần này, bạn có thể làm phần
III - Chèn danh mục tài liệu tham khảo ở phía dưới trước
nhé.
Nếu trong quá trình viết bài, bạn chèn thêm một
Kích chuột vào Go to Mendeley để mở Mendeley phần nội dung vào giữa bài báo và phần này có trích dẫn
Desktop. Từ đây bạn sẽ chọn bài báo mà mình trích dẫn, tài liệu tham khảo, thì Mendeley Desktop sẽ đánh số thự
ví dụ bài ở trong folder Paper1_??? Chẳng hạn, rồi bấm tự ở vị trí này là số tiếp theo của số lớn nhất trong các
vào Icon Cite trên thanh công cụ để chèn trích dẫn vào số tài liệu tham khảo ngay phía trên đoạn văn bản được
Word. chèn vào và các số trích dẫn phía dưới sẽ tự động tăng
lên một đơn vị.
Ví dụ, số đánh số tài liệu tham khảo lớn nhất ở
đoạn trên là số 2, thì số trích dẫn được chèn ở đây sẽ là
số [3].
Số tài liệu trích dẫn trước khi chèn ở đây là số 3,
bây giờ sẽ tự động nhảy lên thành số [4]
Nếu như bạn xóa đi một đoạn nào đó mà trong
Với lần đầu sử dụng, trong Microsoft Word không đoạn đó có phần trích dẫn tài liệu tham khảo, thì để cập
hiện ra số [1] mà sẽ hiện ra dạng thông tin như sau nhật lại số thứ tự của các tài liệu này bạn phải vào menu
(Devic, Torres, & Badrignans, 2010). Bây giờ bạn quay References, chọn Refresh, mọi thứ lại tuân thủ “Nghiêm
trở lại Menu References, ở mũi tên trỏ xuống trong mục chỉnh chấp hành luật đánh số tài liệu tham khảo của
Style, bạn chọn IEEE, dấu móc vuông và con số sẽ hiện IEEE”!
ra như ý muốn.
1
Bài này được viết và hoàn thành trong ngày chủ nhật, 10/06/2012.
Thời gian còn lại hãy lấy máy điện thoại ra, gọi cho vài
người bạn thân hoặc girlfriend đi làm vài ly trà chanh
chém gió. Nếu có thể thì nhớ alo cho tôi với nhé.