TẠO DANH MỤC

TÀI LIỆU THAM KHẢO

PGS.TS LƯU THẾ VINH

 TẠO DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Kỹ năng trích dẫn và Lập danh mục

Tài liệu tham khảo
TẠO DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

❖Thế nào là TLTK

❖Vấn đề bản quyền, đạo văn trong KH
❖Các phương pháp trích dẫn
❖Công cụ quản lý
 Nội dung

➢ Giới thiệu phần mềm quản lý Mendeley Desktop,

➢ Cách tạo thư viện Mendeley Desktop,

➢ Các bước nhập các loại tài liệu tham khảo khác
nhau vào thư viện Mendeley Desktop,

➢ Cách chèn, xóa thông tin tham khảo vào bài viết
và định dạng tài liệu,

➢ Cách chỉnh sửa thông tin trong danh mục TLTK

tại bài viết.
 Mendeley Desktop là gì?

▪ Mendeley Desktop là một trình tiện ích để tổ chức,

quản lý và trích dẫn các TLTK khi viết các bài báo
khoa học, luận án, luận văn tốt nghiệp một cách
“thông minh, khoa học, chính xác và tiết kiệm thời
gian”.
▪ Mendeley Desktop ứng dụng công nghệ điện toán
đám mây để quản lý và lưu trữ dữ liệu, do vậy những
gì bạn làm trên Mendeley Desktop sẽ được đồng bộ
và lưu trữ online trên server của Mendeley Ltd. Dung
lượng lưu trữ cho một Account lên đến 2GB
 Mendeley Desktop là gì?

Ưu điểm:
▪ Là phần mềm miễn phí được cập nhập thường xuyên
▪ Tự động nhập thông tin: Tên bài báo, tạp chí; Tên tác giả;
Tên hội nghị; Năm xuất bản; Số xuất bản; Số trang… từ
file PDF khi đưa vào cơ sở dữ liệu.
▪ Plug-in trực tiếp vào Microsoft Word 2003, 2010, 2016.
▪ Có thể gõ dấu tiếng Việt.
▪ Có thể mở (Open), thêm ghi chú (Add note), đánh dấu
(highlight text),…file PDF một cách trực tiếp từ cửa sổ
Mendeley Desktop.
▪ Có thể import các citation từ IEEE Explore, Springer,.. một
cách dễ dàng
 Cách cài đặt Mendeley Desktop
Vào http://www.mendeley.com/để đăng ký và tải Mendeley Desktop về máy và cài
đặt như hình sau:
 Cách cài đặt Mendeley Desktop

Màn hình sẽ xuất hiện một bảng check list, hãy nhập mật khẩu truy cập và
khai báo một số thông tin, sau đó nhấn chuột vào Download Mendeley để tải
chương trình cài đặt.
 Cách cài đặt Mendeley Desktop

Cách khác: Tải Mendeley Desktop về trước, link download tại đây
Mendeley Desktop Mendeley
https://www.mendeley.com/download-desktop/

Chạy cài đặt và đăng ký sử dụng để hoàn tất công việc đầu tiên.
Sử dụng phần mềm
 Tổ chức các folder

Chọn Create Folder (dấu +)

để tạo các folder của mình.
Ví dụ:
▪ Read là folder chứa các
bài báo đã đọc
▪ Unread là folder chứa
các bài báo chưa đọc
▪ Paper1_??? Là folder
chứa các tài liệu tham
khảo cho bài báo số 1,
▪ Paper2_??? là folder
chứa các tài liệu tham
khảo cho bài báo số 2,.
▪ Vv…
 Tổ chức các folder

Vì kho tài liệu tham khảo của chúng ta đôi lúc rất nhiều nhưng mỗi bài
báo, luận văn chúng ta chỉ sử dụng một số ít trong kho tài liệu đó thôi để
đưa vào mục References, nên việc tổ chức folder cho từng bài báo là rất
thuận lợi cho việc tham chiếu khi viết bài.
Điều đặc biệt là khi có một vài bài báo nào đó được sử dụng làm tài liệu
tham khảo cho nhiều bài báo khác nhau, các folder Paper1_???,
Paper2_???,… đều chứa thông tin về bài báo đó, nhưng file được lưu
trên máy và trên server của Mendeley chỉ là một file thôi - không tăng
dung lượng lưu trữ - nghĩa là các folder trong Mendeley Desktop chỉ
lưu trữ thông tin về file.
 Đưa dữ liệu vào Mendeley Desktop

Để đưa dữ liệu (bài báo, tạp chí…), file PDF, vào Mendelay Desktop đơn giản là
kéo và thả (drag- and-drop). Trên máy tính, bạn tìm đến folder nơi chứa tài liệu
tham khảo của mình, chọn tài liệu thích hợp rồi kéo và thả vào folder thích hợp
trong Mendeley Desktop.
Lưu ý, bạn có thể kéo và thả cả folder chứ không phải từng file đơn lẻ.
 Kiểm tra, chỉnh sửa thông tin về bài báo, tạp chí

▪ Khi kéo và thả một bài báo (file PDF) vào Mendeley Desktop, một cửa sổ
bên phải hiện lên các thông tin về bài báo đó.
▪ Tất cả được cập nhật tự động: Tên bài báo, Tên các tác giả, Tên hội nghị,
Năm phát hành, Số phát hành, Số trang, Link tham chiếu của bài báo,….
 Kiểm tra, chỉnh sửa thông tin về bài báo, tạp chí

▪ Có một số bài báo cũ, hoặc

các thông tin không đầy
đủ, lúc này Mendeley
Desktop hiện lên một thông
báo như hình bên để các
bạn tìm kiếm và cập nhật
lại.
 Kiểm tra, chỉnh sửa thông tin về bài báo, tạp chí

▪ Các bạn bấm vào Search by Title, Mendeley Desktop sẽ

tìm kiếm trong kho dữ liệu trên mạng và sẽ cho các bạn
một số thông tin hữu ích. Từ đây kích vào link để tìm đến
nơi bài báo đang hiện hữu trên mạng và cập nhật lại
thông tin cho chính xác. Xong các bạn chọn Details
are Correct để hoàn tất công việc.
 Đồng bộ hóa dữ liệu

Mục đích:
▪ Đồng bộ hóa dữ liệu để Mendeley Desktop chuyển
dữ liệu từ máy tính lên Mendeley Server.
▪ Tất cả những gì làm trên Mendeley Desktop sẽ được
lưu trữ trên mạng.
▪ Bây giờ dù máy tính của bạn xảy ra sự cố (hỏng ổ
cứng, mất trộm...) hoặc bạn làm việc từ một máy
khác, bạn online là bạn sẽ có “References” của mình.
 Đồng bộ hóa dữ liệu

Thủ tục:
▪ Vào File, chọn Synchrozine, (hoặc nhấn F5, hoặc
nhấn chuột vào biểu tượng Sync Library trên
thanh công cụ của Mendeley Desktop)
 Đồng bộ hóa dữ liệu

Thủ tục:
▪ Vào File, chọn Synchrozine, (hoặc nhấn F5, hoặc
nhấn chuột vào biểu tượng Sync Library trên
thanh công cụ của Mendeley Desktop)
 Install MS Word Plugin
Từ cửa sổ màn hình Mendeley Desktop, vào menu Tools,
chọn Install MS Word Plugin.

Mendeley Desktop sẽ tự động plug-in vào menu References của Word:

Ứng Dụng Mendeley Desktop
để trích dẫn
Tài liệu tham khảo khi viết báo
 Đánh số thứ tự TLTK

Trong Microsoft Word 2016, đưa con trỏ chuột đến vị trí
cần đánh số [1], vào menu References, chọn Insert
Citation, trình Mendeley sẽ hiện ra như hình vẽ

Kích chuột vào Go to Mendeley để mở Mendeley. Chọn bài

báo trích dẫn, chẳng hạn [2], bấm vào Icon Cite trên thanh
công cụ để chèn trích dẫn vào Word [3]
 Chọn kiểu định dạng – Style

Menu References, ở mũi tên trỏ xuống trong mục Style, chọn
IEEE, dấu móc vuông và con số sẽ hiện ra [4]

Khi chưa chọn Style trích dẫn trong Word không hiện ra số mà sẽ hiện
ra dạng thông tin như sau (Chien & Vinh, 2013).
Hãy trở lại Menu References, ở mũi tên trỏ xuống trong mục Style,
chọn IEEE, dấu móc vuông và con số sẽ hiện ra như ý muốn [4]
 Thêm và xóa TLTK

▪ Khi cần chèn thêm một phần nội dung vào giữa bài báo
nếu có trích dẫn tài liệu tham khảo, Mendeley Desktop sẽ
tự động đánh số thự tự ở vị trí này là số tiếp theo của số
lớn nhất trong các số tài liệu tham khảo ngay phía trên
đoạn văn bản được chèn vào, các số trích dẫn phía dưới
sẽ tự động tăng lên một đơn vị.
Ví dụ:
▪ Số đánh số tài liệu tham khảo lớn nhất ở đoạn trên là [4]
thì số trích dẫn được chèn ở đây sẽ là số [5].
▪ Số tài liệu trích dẫn trước khi chèn ở đây là số [5], bây
giờ sẽ tự động nhảy lên thành số [6]
 Thêm và xóa TLTK

▪ Nếu xóa đi một đoạn nào đó mà trong đoạn đó có phần

trích dẫn TLTK, để cập nhật lại số thứ tự của các tài liệu
này bạn vào menu References, chọn Refresh, các số
sẽ tự động RESET lại tuân thủ “Nghiêm chỉnh chấp hành
luật đánh số tài liệu tham khảo của IEEE”
 XUẤT DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

▪ Đưa trỏ chuột đến cuối trang, nơi muốn chèn Danh mục
tài liệu tham khảo.
▪ Vào menu References, chọn Insert Bibliography
Thêm và xóa TLTK
CÁC THÔNG TIN TÀI LIỆU THAM KHẢO

BÀI BÁO: Journal Article

– Author: Tên tác giả/cơ quan ban hành

– Year: Năm công bố
– Title: Nhan đề bài báo
– Journal: Tên tạp chí
– Volume: Tập
– Issue: Số phát hành
– Pages: Trang (từ- đến)
– Language: Ngôn ngữ
 LUẬN VĂN: Thesis

– Author: Tên tác giả

– Year: Năm công bố
– Title: Tên đề tài
– City: Nơi công bố
– University: Tên trường
– Thesis Type: Loại luận văn
– Language: Ngôn ngữ
 SÁCH: Book

– Author: Tên tác giả/tên cơ quan ban hành

– Year: Năm xuất bản
– Title: Tên sách
– City: Nơi xuất bản
– Publisher: Nhà xuất bản
– Language: Ngôn ngữ
 CHUƠNG SÁCH: Book section

– Author: Tên tác giả/ tên cơ quan ban hành

– Year: Năm xuất bản
– Title: Tên chương sách
– Book Title: Tên cuốn sách
– City: Nơi xuất bản
– Publisher: Nhà xuất bản
– Page: Trang (từ- đến)
– Language: Ngôn ngữ
 SÁCH BIÊN TẬP: Edited book

– Editor: Tên tác giả/nhóm tác giả biên tập

– Year: Năm xuất bản
– Title: Tên sách
– City: Nơi xuất bản
– Publisher: Nhà xuất bản
– Language: Ngôn ngữ
 TÀI LIỆU HỘI NGHỊ, HỘI THẢO:

Conference proceedings
– Author:Tên tác giả
– Year of conference: Năm hội thảo
– Title: Nhan đề tài liệu
– Conference Name: Tên hội thảo,hội nghị
– Conference Location: Nơi hội thảo
– Publisher: Nhà xuất bản
– Pages: Trang
– Language: Ngôn ngữ
www.iuh.edu.vn