http://www.endnote.

com

Cơ Bản về EndNote
Phần mềm này làm được gì?
Nó hoạt động như thế nào?
Có phải dành cho bạn không?

Võ-Tòng Anh (vtanh@tuu.edu.vn)

ĐẠI HỌC CẦN THƠ
Tháng 11, năm 2010
 Giới thiệu chung
 Nhóm phần mềm quản lý tài liệu
tham khảo (Reference Management
Software):
 ProCite http://www.procite.com/
 Reference Manager
http://www.refman.com/
 Refworks http://www.refworks.com/
 Papyrus
 Các cơ sở dữ liệu BibTex, Agricola, Agris,
v.v…
 Giới thiệu EndNote
 3 chức năng chính:
 Công cụ tìm trực tuyến
 Thư viện tài liệu tham khảo của riêng bạn
 Tạo ra danh mục tài liệu tham khảo, thỏa theo
yêu cầu của hơn 3500 tạp chí chuyên ngành
quốc tế (trong Microsoft Word: ‘cite while you
write’, hay CWYW)
 Phiên bản mới nhất EndNote X4 (14)
tương thích tốt với Unicode (=tiếng Việt
một cách hoàn hảo)
 Thư viện EndNote
 Bạn tự tạo ra thư viện riêng cho mình, theo dõi
sự phát triển của nó theo thời gian bạn học
tập, nghiên cứu khoa học
 Có thể chia thành nhiều thư viện, trong đó mỗi
thư viện chứa 1 bộ sưu tập theo chủ đề riêng
 Các tài liệu chứa trong thư viện này có thể
chứa kèm các từ khóa, ghi chú, tóm tắt, và
ngay cả file tài liệu đó
 Phân biệt 37 loại tài liệu tham khảo: Journal
Article, Book, Newspaper Article, v.v…
 Thư viện EndNote
 Bạn chỉ cần nhập tài liệu tham khảo vào
EndNote 1 lần thôi, xong sử dụng (và tái
sử dụng) suốt quãng đời còn lại (mà tin
chắc bạn sẽ còn phải viết nhiều tài liệu)
của bạn. Nghĩa là:
 Có thể chèn tài liệu tham khảo vào bất
kỳ bài viết nào, theo bất kỳ hình thức
trình bày nào
 Dùng nó để quản lý, tìm, sắp xếp và lưu
trữ kho tài liệu tham khảo của bạn
 Thư viện EndNote đầu đời của
bạn: ‘vừng ơi hãy mở cửa’
 Mở phần mềm
EndNote
 Đặt tên cho thư
viện EndNote của
bạn
 Lưu thư viện
EndNote này vào
đĩa (hay thậm chí
USB memory)!
 Bạn đã sẵn sàng
rồi đó
Thư viện EndNote đầu đời của
bạn: ‘vừng ơi hãy mở cửa’
Nhập tài liệu tham khảo vào
thư viện
 Đọc tài liệu tham khảo trước
 Quyết định loại tài liệu (38 pre-defined reference
types)
 Nhập thông tin vào trường thích hợp (tùy theo
loại tài liệu)
 Trong trường hợp tài liệu này được lấy từ nhà
xuất bản (web), có thể nhập thông tin trực tiếp
(luôn miễn phí) từ nhà xuất bản (đảm bảo thông
tin luôn luôn đúng 100%)
 Trong trường hợp lấy từ trang Scholar của
Google (http://scholar.google.com), cần chỉnh
preference trong mục tùy chọn của Google (chỉ
lần đầu tiên cho máy vi tính đó thôi), sau đó sẽ
có tùy chọn cho nhập từ Google. Lưu ý: thông tin
này luôn “gần đúng” chứ không đúng 100% như
thông tin từ nhà xuất bản (DEMO!)
Nhập tài liệu tham khảo vào
thư viện
 Thêm từ khóa hay ghi chú (tùy ý)
 Nếu tài liệu đó là file, chèn file vào
thư viện (để khỏi thất lạc sau này)
 Sau này khi tiếp tục đọc kỹ lại tài
liệu trong quá trình nghiên cứu, có
thể ghi chú thêm cho từng tài liệu
các phần cần chú trọng đến, để
khỏi mất công tìm trong tài liệu gốc
sau này
 Tạo ra danh mục tài liệu
tham khảo trong Word
 Lợi ích khi dùng EndNote
 Tiết kiệm rất nhiều thời gian cho công việc
‘vặt vãnh’, ‘chi ly’, ‘phi chuyên môn’ nhưng
có thể mất rất nhiều thời gian vào ‘phút
thứ 90’ vốn rất bận rộn cho nhiều việc khác
này (e.g. sắp bảo vệ luận án)
 Đảm bảo luôn luôn có danh mục tài liệu
tham khảo chính xác, đạt các yêu cầu khắt
khe nhất của bất kỳ NXB nào (đương nhiên
là nếu bạn nhập liệu đúng)
 Có hơn 3.000 styles (yêu cầu format của
NXB) để bạn chọn
 Tạo ra danh mục tài liệu
tham khảo trong Word
 Mở cả 2 phần mềm Word và EndNote khi bạn đánh tài
liệu khoa học
 Cite while you write (CWYW)
 Để chèn một trích dẫn (tài liệu tham khảo) trong
Endnote, tô sáng tài liệu đó trong EndNote, sau đó click
‘insert citation’ trong Word
Nút Format Bibliography sẽ cho
phép bạn thay đổi hình thức trình
bày (format) danh mục tài liệu tham
khảo theo yêu cầu của các nhà xuất
bản ngay trong Word

Thanh công cụ của Endnote trong phần mềm Microsoft Word.

Chú ý nút được chọn mang tên “Insert Selected Citation(s)”
(chèn (các) tài liệu trích dẫn đang được chọn). Trong chế độ
vừa mở Word, vừa mở Endnote, sau khi chọn 1 hay hơn các
tài liệu trích dẫn, bạn có thể đặt con trỏ ngay vị trí muốn chèn
Trích dẫn đó vào, và nhấn nút này
 Tạo ra danh mục tài liệu
tham khảo trong Word
 Nếu dùng tên tác giả trong câu, dùng
tính năng ‘edit citation - exclude’ (hay
include, bạn có thể thêm các từ ghi chú
riêng của mình, ngay cả bằng tiếng Việt)
 Điều kỳ diệu xuất hiện: danh mục tài liệu
tham khảo xuất hiện ở cuối tài liệu bạn
đang đánh mà bạn có thể dời sang vị trí
khác nếu muốn
 Để đổi hình thức trình bày (style), click
‘format bibliography’ và chọn loại style
bạn cần
 DEMO!
 Một số mẹo vặt khác
 Luôn thay đổi thông tin về tài liệu tham
khảo trong EndNote, chứ không phải Word
 Dùng từ khóa rất có lợi khi tìm tài liệu tham
khảo
 Chú ý các từ viết hoa khi nhập tài liệu tham
khảo, EndNote sẽ không sửa lỗi này
 Bạn cũng có thể tự tạo ra style riêng cho
mình nếu muốn (CTU chưa có style riêng,
dù có quy định riêng cho mình. Đây là việc
(ai đó?) cần làm cho CTU
 Một số mẹo vặt khác
 Nếu bạn thường xuyên đánh báo cáo trên nhiều máy
vi tính khác nhau: tạo 1 thư mục riêng trên thẻ nhớ
USB của riêng bạn
 Lưu (tất cả các) thư viện EndNote trong thư mục này
với những bài viết có liên quan trong cùng thư mục
(gồm 1 file đuôi .enl và 1 thư mục có tên giống file)
 Luôn mang theo và đánh báo cáo trên thẻ nhớ USB
này
 Ở Thư viện trường hay máy cộng cộng khác có kết
nối Internet: dùng thẻ USB. Có thể cập nhật thêm từ
bên ngoài (nhà/cơ quan)
 Khi ở nhà (giả sử không có Internet): copy nội dung
thư mục trên thẻ nhớ USB (có cập nhật mới hơn) vào
máy vi tính ở nhà
 Một số mẹo vặt khác
 Lưu thông tin tham khảo từ báo chí online
(ví dụ như Tưổi Trẻ, Thanh Niên, Lao
Động, v.v…)
 Cần dùng trình duyệt web Firefox do trình này có
một Add-on (Citation) cho phép nhập (import)
thông tin trang web vào Endnote
 Tốt hơn nữa, bạn cần 1 phần mềm cho phép tạo
file PDF từ trang web (ví dụ như Adobe Acrobat, full
version, hay PDF995). Khi đăng bài trên tạp chí
chuyên ngành, tác giả phải có khả năng xuất trình
bất kỳ tài liệu tham khảo nào cho NXB khi họ cần,
và do trang web không phải là trang tĩnh, luôn hiện
diện trên internet. Do đó, bạn cần lưu các thông tin
tham khảo riêng này vào máy của bạn!
Ghi chú phần preview hình thức trình bày Tài liệu tham
khảo theo yêu cầu (style) của trường Đại học SLU Uppsala,
so sánh với Tạp chí quốc tế Teacher Education
 Thân chào
 Thắc mắc?
 Làm thử?
 Làm thật!