TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TRUNG TÂM NGÔN NGỮ SÁNG TẠO Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số 06/2021/TDT CLC-TB TPHCM, ngày 16 tháng 08 năm 2021

THÔNG BÁO
V/v Tổ chức thi cuối kỳ môn tiếng Anh (phần Nghe)
HK2, HK dự thính 2 và HK hè/2020 – 2021

1. Đối tượng áp dụng:

Sinh viên tất cả các chương trình tiêu chuẩn, chất lượng cao, đại học tiếng Anh, du học luân
chuyển campus đã học xong các học phần tiếng Anh trong năm học 2020-2021 tại TDT CLC nhưng
chưa thể thi kết thúc môn tập trung do ảnh hưởng của dịch COVID 19.
2. Phần thi và thời gian tổ chức thi trực tuyến:
2.1 Phần thi
Phần thi NGHE (Listening) tiếng Anh của chương trình Creative, Inspire và World English tại
Trung tâm.
Tất cả các phần thi đều KHÔNG được sử dụng tài liệu.
2.2 Thời gian tổ chức thi trực tuyến môn thi NGHE (Listening)
Giảng viên (GV) phụ trách lớp sẽ tổ chức thi tại lớp online qua Google Meet / Zoom và Google
Classroom.
Phòng Đại học sẽ tiến hành xếp lịch thi.
Sinh viên (SV) kiểm tra email, lịch thi trên Student Portal và Google Classroom thường xuyên
để nắm thông tin về lịch thi.

3. Yêu cầu đối với sinh viên tham dự thi trắc nghiệm trực tuyến phần thi NGHE:
3.1. Chuẩn bị thi:
- Có mặt đúng giờ quy định của giảng viên. SV vắng mặt không có lý do chính đáng kèm
minh chứng sẽ nhận điểm 0.
- SV có trách nhiệm chuẩn bị phương tiện và công cụ để tham gia phòng thi trực tuyến
như: Chuẩn bị điện thoại thông minh (smart phone) hoặc máy tính cá nhân có trang bị
webcam, kết nối Internet ổn định, cài đặt ứng dụng Google Meet/Zoom (nếu dùng điện
thoại thông minh) để tham gia thi trực tuyến; đảm bảo truy cập được vào email sinh viên
của môn học. Lưu ý: Máy tính/Laptop và smart phone chỉ dành cho mục đích thi,
không phục vụ cho mục đích cá nhân nào khác.
- GV sẽ mở một file âm thanh bất kỳ để SV kiểm tra đường truyền trước khi thi, nếu cảm
thấy đường truyền không tốt, SV báo ngay với GV để xin hoãn thi.
- SV ăn mặc lịch sự, phù hợp với môi trường giáo dục khi tham gia thi.
- SV phải ở một mình trong khu vực thi và không đeo khẩu trang, không đeo tai nghe, có
đủ ánh sáng để quay camera, bàn đủ chỗ để làm bài thi đặt máy tính/điện thoại có góc

Trang 1
 quay được sinh viên làm bài thi, không di chuyển ra khỏi khu vực thi trong quá trình thi,
nếu phát hiện bất kì hành vi gian lận nào thì sinh viên bị hủy kết quả thi.
- SV không được thiết lập chế độ background ảo (Virtual Background) trong suốt quá
trình thi.
- SV chỉ mở 1 cửa sổ làm bài và 1 cửa sổ email trên màn hình.
- Chuẩn bị giấy làm bài và giấy nháp không có chữ (ưu tiên giấy A4, nếu không có giấy
A4 sinh viên có thể sử dụng giấy tập) và nên làm bài trên 01 mặt giấy A4.
- Dự phòng trường hợp mất điện: điện thoại nên đăng ký 4G, sạc dự phòng điện thoại,
laptop luôn đầy pin.
- Giấy tờ tùy thân có thể nhìn rõ hình: ưu tiên thẻ sinh viên (hoặc CCCD / CMND /
passport / bằng lái xe).
- Chuẩn bị 01 điện thoại thông minh để scan/chụp hình bài làm và nộp vào Google
Classroom. SV tự chịu trách nhiệm về việc scan/chụp rõ hình câu trả lời.
- Lưu ý các trường hợp về máy tính và laptop:
● Trường hợp 1: có laptop (có webcam) và có smart phone ⇨ Laptop: vào Google
Meet/Zoom và email để nhận, xem đề thi; smart phone: scan/chụp hình bài thi.
● Trường hợp 2: có laptop (không có webcam) và có smart phone ⇨ Laptop: vào email
nhận và xem đề thi; smart phone: vào Google Meet/Zoom và scan/chụp hình bài thi. ⇨
Báo cho GV coi thi vào đầu giờ.
● Trường hợp 3: không có laptop và có 1 smart phone ⇨ Hoãn thi hoặc có thể sử dụng
smart phone để làm bài nhưng trường hợp này sinh viên phải thực hiện cam kết nếu
dùng điện thoại vào xem đề thi nếu gặp vấn đề trục trặc sinh viên hoàn toàn chịu trách
nhiệm ⇨ Báo cho GV sau khi có lịch thi để nắm tình hình.
● Trường hợp 4: không có laptop và có 2 smart phone ⇨ Hoãn thi hoặc có thể sử dụng 1
smart phone vào email và smart phone còn lại vào Google Meet/Zoom nhưng trường hợp
này sinh viên phải thực hiện cam kết nếu dùng điện thoại vào xem đề thi nếu gặp vấn đề
trục trặc sinh viên hoàn toàn chịu trách nhiệm ⇨ Báo cho GV sau khi có lịch thi để nắm
tình hình.
● Ngoài ra, các trường hợp không đủ điều kiện để tham gia thi trực tuyến và cam kết
đồng ý chịu trách nhiệm trễ lộ trình (nếu có) sẽ được xem xét cho hoãn thi.
- SV không có đủ điều kiện để tham gia thi trực tuyến theo lịch thi thông báo hoặc có các
lý do chính đáng liên hệ với GV phụ trách môn thi và Phòng Đại học để được xem xét
hoãn thi.
- Chỉ được mang vào khu vực thi bút viết, giấy làm bài và giấy nháp không có chữ; và
nước uống. SV không được phép rời khỏi chỗ thi suốt quá trình làm bài, không cho người
khác ra vào khu vực làm bài thi, không tiếp xúc hoặc trao đổi dưới bất kỳ hình thức gì với
người khác trong quá trình làm bài trừ với GV qua phòng thi trực tuyến. Máy tính và điện
thoại chỉ được phép sử dụng để kết nối với phòng thi trực tuyến, nhận đề thi, nộp bài thi
hoặc làm bài thi (nếu có); không sử dụng điện thoại, máy tính cho các mục đích trao đổi
thông tin khác.
3.2. Trước khi bắt đầu thi:
- Mở camera trong suốt quá trình thi, tắt micro sau khi GV đã điểm danh và không được
rời khỏi vị trí.

Trang 2
 - Khi GV gọi tên kiểm tra thì sinh viên xuất trình giấy tờ tùy thân, giấy làm bài, giấy
nháp và đưa cận vào camera. Trường hợp mất/quên mang giấy tờ tùy thân phải báo
CBCT để ghi nhận và kiểm tra đối chiếu thí sinh sau khi thi (qua bản record của phòng
thi và thông tin của thí sinh trong hệ thống); trường hợp phát hiện gian lận, bài thi sẽ
bị huỷ.
- Lắng nghe GV sinh hoạt nội quy, quy chế của phòng thi cũng như hướng dẫn cách nộp
bài để sinh viên thực hiện cho đúng yêu cầu.
- Trường hợp sinh viên laptop không có webcam, sử dụng điện thoại để vào Google
Meet/Zoom thì phải báo ngay cho GV ghi nhận lại vì cuối giờ sinh viên phải thoát ra khỏi
Google Meet/Zoom để dùng điện thoại phục vụ cho việc scan bài làm (sẽ gián đoạn
Google Meet/Zoom vì 1 camera không thể thực hiện cùng lúc 2 chức năng) ⇨ Như
trường hợp 2 phía trên.
- Điền thông tin cá nhân lên giấy làm bài, sinh viên nên làm bài trên 01 mặt giấy A4. Sinh
viên trình bày như sau: (thiếu bất kỳ thông tin nào bài thi sẽ được 0 điểm)

Họ và tên: MSSV: “số trang/tổng số trang”

Môn thi: Mã môn:
Ngày thi: Nhóm thi:
Giờ thi: Mã đề thi:
Chữ ký Sinh viên: Họ tên GV

- Thời gian mở đề trước 05 phút khi bắt đầu tính giờ làm bài. GV mở đề thi trên Google
Meet / Zoom và kéo qua 1 lượt cho SV xem. Sinh viên đọc kỹ đề, có thắc mắc gì thì báo
ngay cho GV trong 5 phút này. Nếu không có thắc mắc gì về đề thì điền mã đề cũng như
họ tên GV vào giấy làm bài.
- Sau khi tính thời gian làm bài, GV sẽ không giải đáp bất kỳ thắc mắc nào khác. GV sẽ
mở file nghe theo thứ tự từng phần của đề thi.
3.3. Bắt đầu tính giờ làm bài đến khi kết thúc thời gian làm bài.
- GV sẽ khóa tham gia Google Meet/ Zoom trước khi làm bài. SV vào trễ / vắng sẽ nhận
điểm 0.
- Sinh viên luôn luôn mở camera hướng về phía sinh viên đang làm bài, tắt micro, bật loa
để nghe giám thị thông báo (nếu có).
- Sinh viên thực hiện record màn hình thi và nộp lại cho đơn vị tổ chức thi trong trường
hợp được yêu cầu, nếu sinh viên không xuất trình được video thì sẽ nhận điểm 0 trường
hợp bài thi có vấn đề.
- Sau khi GV bắt đầu mở file bài nghe, SV KHÔNG được chạm vào bàn phím, chuột
máy tính/laptop hoặc bàn phím.
- Phân phối thời gian làm bài để hoàn thành bài thi tốt nhất.
- Trong quá trình làm bài sinh viên lưu ý các việc sau:
● Sinh viên không được phép rời khỏi chỗ thi suốt quá trình làm bài, không cho người
khác ra vào khu vực làm bài thi, không tiếp xúc hoặc trao đổi dưới bất kỳ hình thức gì với
người khác trong quá trình làm bài trừ với CBCT qua phòng thi trực tuyến. Máy tính và
điện thoại chỉ được phép sử dụng để kết nối với phòng thi trực tuyến, nhận đề thi, nộp bài
Trang 3
 thi hoặc làm bài thi (nếu có); không sử dụng điện thoại, máy tính cho các mục đích trao
đổi thông tin khác.
● Trong quá trình làm bài nếu GV thấy SV có dấu hiệu gian lận trên máy tính /smart
phone (chạm vào bàn phím, chuột, mở thêm tab khác, sử dụng internet tra cứu thông tin
liên quan đến bài làm,…) sẽ yêu cầu SV ngừng làm bài thi và hủy kết quả dự thi.
● Nghiêm cấm: trao đổi bài thi/tài liệu dưới các hình thức khác nhau, có cử chỉ, hành
vi gian lận và làm mất trật tự phòng thi. Khi muốn phát biểu ý kiến phải giơ tay và trình
bày bằng mic công khai với GV trước toàn bộ sinh viên trong phòng thi trực tuyến.
● SV điền đầy đủ thông tin lên bài thi. Nếu thiếu hoặc sai thông tin (họ tên, mã môn, mã
đề,...) dẫn đến không nhận diện được bài thi thì bài thi đó sẽ bị điểm 0 (không).
● Bài làm phải rõ ràng, sạch sẽ, không đánh dấu, làm ký hiệu, vẽ bậy, viết các nội
dung không liên quan đến môn thi lên bài thi. Chỉ được làm bài bằng 01 màu mực,
không dùng bút chì, bút màu đỏ, bút xóa.
● Sinh viên làm bài trên giấy, sau đó chụp/scan và nộp qua link google form. Chỉ nộp 1 file
duy nhất.
3.4. Hết giờ làm bài, nộp bài thi:
- Thời điểm nộp bài chậm nhất là 10 phút sau khi kết thúc giờ thi, kể cả thời gian SV
scan/chụp hình bài thi. (tính theo thao tác ghi nhận trên hệ thống). Tuy nhiên, sinh viên
phải hoàn thành trong 5 phút đầu tiên, 5 phút cuối dự phòng để xử lý sự cố xảy ra.
- SV tiến hành scan/chụp hình bài thi và nộp theo hướng dẫn của GV.
- Sau khi scan/chụp hình xong sinh viên sẽ chuyển file bài làm để nộp theo hướng dẫn
được GV sinh hoạt quy chế đến SV lúc đầu giờ.
- Nếu gặp sự cố trong quá trình nộp do mất điện hoặc link nộp bị lỗi thì sinh viên phải chủ
động báo ngay cho GV để kịp thời xử lý.
- Trường hợp sinh viên hết giờ làm bài nhưng còn làm bài thi thì sinh viên sẽ được xử lý
theo quy định của Nhà trường.
- Sau khi nộp bài thi thành công, GV sẽ kiểm tra bài thi đủ số lượng thực tế và thông báo
cho sinh viên mới được rời khỏi phòng thi. Nếu SV tự ý rời khỏi phòng thi khi chưa được
sự cho phép/đồng ý của GV nếu lỡ mất bài thì sinh viên hoàn toàn chịu trách nhiệm. SV
phải lưu trữ bài thi đã làm để kiểm tra đối sánh.
3.5. Một số lưu ý khi gặp trục trặc trong quá trình làm bài thi:
- Sinh viên phải chụp hình lại sự cố để làm minh chứng và báo ngay tại thời điểm sự cố
xảy ra.
(1) Trong quá trình thi nếu sinh viên có gặp sự cố gì xảy ra thì mức độ ưu tiên phản hồi theo
thứ tự sau: phát biểu/nhắn tin trực tiếp trên Google Meet/ Zoom.
(2) Trường hợp gặp sự cố xảy ra trong lúc nộp bài thi do link bị lỗi hoặc trục trặc về đường
truyền internet thì sinh viên có thể phản hồi cho cán bộ coi thi trước 5 phút hệ thống nộp
bài đóng lại như sau: phát biểu/nhắn tin trực tiếp trên Google Meet/ Zoom.

Nếu GV hướng dẫn nộp qua email thì sinh viên thực hiện như sau:
- Gửi email đến: email của GV.
- Tiêu đề: PHẢN HỒI SỰ CỐ THI TRỰC TUYẾN MÔN …… NGÀY … CA THI …
- Nội dung email phải có:
+ Thông tin cá nhân như phần thông tin trong giấy làm bài.
Trang 4
 + Sự cố xảy ra, minh chứng đính kèm.
- Đính kèm file bài làm như file đã hướng dẫn trên.
🡪 Lưu thiếu bất kỳ thông tin nào trong email như đã hướng dẫn, xem như bài thi không hợp
lệ và sinh viên nhận điểm 0.
(3) Nếu trong lúc scan bài thi, phần mềm scan bị trục trặc, sinh viên có thể chụp ảnh bài thi
và chèn ảnh vào file word và nộp theo đúng quy định, lưu ý: tất cả ảnh chỉ nằm trong 1
file và cách lưu tên file như trên.
3.6. Lưu ý:
- SV phải đảm bảo khu vực thi, đề thi, bài thi được bảo mật tuyệt đối trong thời gian
thi và ngay cả sau khi hoàn tất bài thi; không được cung cấp bất kỳ thông tin, hình ảnh,
tài liệu nào liên quan đến kỳ thi trực tuyến ra ngoài cho người khác không liên quan.
- Sinh viên lưu thông tin số điện thoại và email của Cán bộ coi thi. SV gặp khó khăn và sự
cố trong quá trình thi trực tuyến phải liên hệ với CBCT để được hỗ trợ. Trường hợp gặp
các tình huống bất khả kháng như thiết bị hư, đường truyền internet không ổn định,… TS
phải báo ngay cho CBCT (qua email, điện thoại,..) để được ghi nhận, các trường hợp
không phản hồi ngay khi xảy ra sự cố sẽ không được xem xét giải quyết.
4. Hoãn thi/thi lại đối với những trường hợp sau:
4.1. Hoãn thi: theo đúng quy định Nhà trường. Ngoài ra, các trường hợp không đủ điều kiện để
tham gia thi trực tuyến và cam kết đồng ý chịu trách nhiệm trễ lộ trình (nếu có) sẽ được xem xét cho
hoãn thi. SV liên hệ Phòng Đại học để xin hoãn thi.
4.2. Thi lại: Trong quá trình thi, sinh viên gặp trục trặc đường truyền quá 05 phút trở lên có
xác nhận của GV/CBCT.
SV sẽ được thi lại khi học tập trung. SV đồng ý chịu trách nhiệm trễ lộ trình (nếu có).
5. Xử lý vi phạm nội quy phòng thi
SV thi trực tuyến vi phạm nội quy phòng thi trực tuyến, có dấu hiệu gian lận trong kỳ thi sẽ bị
xử lý kỷ luật theo quy định về Nội quy phòng thi đã ban hành kèm theo Quyết định số
21/2020/TĐT-QĐ, ngày 06/01/2020 và các quy định khác của Trường.
6. Mọi chi tiết thắc mắc về việc thi trực tuyến sinh viên vui lòng liên hệ:
Trung tâm Ngôn ngữ Sáng tạo - Email clc@tdtu.edu.vn

Nơi nhận:
-Cổng TTSV Trung tâm Ngôn ngữ Sáng tạo
-Lưu: Trung tâm.

(Đã ký)

Phụ trách TT. Nguyễn Ngọc Sỹ

Trang 5