You are on page 1of 9

FRUTTUS ISTVÁN LEVENTE

A segítõi önerõ fejlesztése


– menedzsmenttudományi eszközökkel
Rendhagyó írásomban egy tapasztalati tanulás- VISSZATÉRNI ÖNMAGUNKHOZ
ra épülõ, az önazonosságot, önismeretet és a – ALAPVETÉS
szakmai személyiséget erõsítõ mûhely alapját
képezõ elõadás és módszer összegzésére vállal- Egyetemi oktatóként – a Semmelweis Egyetem
kozom. Mentálhigiéné Intézetének lelkigondozói kép-
Nagyon megérintett az Antropos Egyesület zésén, a szociális munka mesterképzés során
2012-es konferenciájának témája, aktuálisnak tartott tevékenységkísérõ csoportokban, eset-
éreztem (talán magamért is), mindenféle segí- megbeszélések alkalmával, segítõkapcsolat-sze-
tõi munka, a hitelesség, a szakmaiság alapkér- mináriumok, szakmai, illetve vezetõi önismere-
désének. ti kurzusok keretében –, de szupervizorként is
Megérkezni önmagunkhoz

A mindennapok idõnyomásában, tennivaló- gyakran találkozom a csoporttagoknál, kliensek-


ink sûrûjében idõrõl idõre elveszíthetjük a kap- nél az idõhiány, illetve az idõnyomás okozta
csolatot önmagunkkal, eltávolodhatunk belsõ stressz, a túlterhelés és túlvállalás kiégés közeli
világunktól. Ezt nyugtalanító, sokszor nem is állapotot mutató tüneteivel.
tudatosuló, feszítõ érzések kísérik, akadályoz- Az esethozók által megnevezett okok sorában
ván a figyelést kapcsolatainkra, klienseinkre. – az esetek háromnegyedében – az „egyre több
A konferencián elhangzott elõadásomban és feladat hárul rám” panasz az elsõ; a megneheze-
az azt követõ mûhelyen (ott már saját élményû dett élethelyzetbõl táplálkozó esetek egyre ösz-
megtapasztalás keretében) a segítõi gyakorlat- szetettebbek; mind több és elmélyültebb szak-
ban némiképp szokatlan, menedzsmenttudomá- tudás kell a kíséréshez, a támogatáshoz. Nagyon
nyi megközelítést alkalmaztam. Bár meg vagyok erõs a „nem tudok nemet mondani, oly nagy a
gyõzõdve arról, hogy a szakmai személyiség fej- szükség” behívó ereje, stb. Ha csak e három té-
lõdéséhez alapvetõ a rogersi feltétel nélküli el- nyezõt alaposabban megszemléljük, több árnya-
fogadás, empátia, kongruencia és a kliens fejlõ- latbeli, de néhol lényeges különbséget vehetünk
désében való töretlen bizalom, a változáshoz – észre a korábbi idõszakokhoz képest:
fogalmazhatunk így is: a szeretet mellett – tisz- – van közös hivatkozási alap: ez az idõhiány;
ta kommunikáción alapuló konfrontációra is – nagyon megváltoztak a (külsõ) társadalmi fel-
szükség van. tételek, ezekhez vagy tudunk alkalmazkodni,
Az általam alkalmazott facilitátori megköze- vagy nem;
lítés a személyközpontúságot strukturált, me- – és megjelennek a személyiség szocializációjá-
nedzsmenttudományi technikák alkalmazásá- nak mélyebb vonatkozásai is: például „Tudok
val gazdagította, segítvén a mûhely munkájá- nemet mondani egy kliens segélykiáltására?”
ban részt vevõket, hogy rátekinthessenek, ref-
lektáljanak helyzetükre. Úgy gondolom, a 122. Ezt a gondolatsort nagyon sok, saját mentál-
oldalon található ábra jobb oldali harmadik osz- higiénéjére figyelõ segítõ belátja kognitív szin-
lopában szereplõ kérdések – az alapösszefüggé- ten, és tesz is a megelõzésért.
sek megértését követõen – egyéni kipróbálás Spirituális segítségként az imádság, az egyé-
esetén is hasonló segítséget nyújthatnak az ér- ni, illetve csoportos lelkigondozás és a segítõbe-
deklõdõknek. szélgetés; szakmai töltettel az esetfeldolgozás,

EMBERTÁRS
2012 / 2. 120
a szupervízió, a coaching, a mentoring, tuto- léma feltárásához és a felmerült kérdések meg-
ring, a különféle idõgazdálkodási tréningek stb. válaszolásához.
mind-mind kiváló, módszertanilag hatékony
eszközt jelentenek a problémakezeléshez. A VÁLTOZÁS KULCSA: EGY INTEGRÁLT
VEZETÉSI/ÖNMENEDZSELÉSI MODELL
A VÁLTOZÁS LEHETÕSÉGE
A bemutatott modell feltárja a tárgyalt problé-
Ha ez így van, mi az a többlet, amelyet a „vissza- makör meghatározó összefüggéseit. A modell
térni önmagunkhoz...” gondolatkör ad szá- tartalmi megértését, összefüggéseinek feltá-
munkra? rulkozását segíti, ha meglátjuk, hogy tartalmi
A válasz nem módszertani, hanem tartalmi szempontból három jól körülírt oszlopra tago-
megközelítésben keresendõ. Megértéséhez a lódik:
122. oldalon található modell nyújt segítséget.1 – küldetés, stratégia... (a fõ összefüggéseket be-
A tartalmi válasz lényege: Mindaddig, amíg a mutató oszlop);
feladatok síkján próbálom áttekinteni a helyze- – „kivitelezés” – az ezek megjelenítését meg-
temet, és napi tennivalóim dzsungelében igyek- mutató oszlop: szervezet, mûködés stb.
szem rendet vágni, nagyságrendekkel csökken- – az önelemzést végzõ személy elemzõ munká-
tem rendteremtõ akcióm eredményességét. ját segítõ hibalehetõségek, kérdések oszlopa.
Nem látom át, nem tudom érzékelni, pontosab-

Megérkezni önmagunkhoz
ban reálisan felmérni helyzetemet, nem talá- Az oszlopok között a mélyebb elemzést lehe-
lom a kivezetõ utat. tõvé tevõ keresztirányú utalások is vannak, me-
A helyes diagnózis felállításához, a problé- lyek részben tovább mélyítik az oszlopokban
mából kivezetõ út megtalálásához felül kell megjelenített alapfogalmak megértését, gyakor-
emelkednem a feladatok szintjén, de még a lati használhatóságát: például a menedzselés
stratégia szintjét is meg kell haladnom – egé- fogalma, meghatározó erõforrások mûködteté-
szen a küldetés magasságáig... vagy mélységé- se; részben konkrét, segítõ kérdéseket tesznek
ig? Itt találhatok vissza önmagamhoz, itt lel- fel az önelemzéshez, például a hibalehetõségek
hetem meg a választ alapvetõ kérdéseimre: Ki oszlopának alján: „Ha nem mûködik, meg kell
vagyok én? Mi dolgom e földön? Mi az Isten vizsgálnom”, vagy: „Ki mondta, hogy ez a kül-
szándéka velem? (Mit akarsz, Uram, hogy cse- detésem?”
lekedjem...?) Néhány speciális megjegyzés a használt me-
Hogy mit kínál ez a felismerés? Mitõl lesz ke- nedzsmenttudományi fogalmak értelmezésé-
vesebb az elvégzendõ feladat? Mitõl fogom job- hez:
ban hasznosuló pszichés energiákkal végezni a Küldetés: coachként gyakran találkozom az-
feladatom? Leginkább attól, hogy számos tevé- zal, hogy az adott szervezeteknek nincs külde-
kenységemrõl kiderül, hogy nem tartozik a kül- tésnyilatkozatuk; vagy ha van, az általános, il-
detésembõl származó feladatok közé... legfel- letve majdnem feladatszinten megfogalmazott;
jebb egy-egy eleme az én dolgom, a többit csak vagy egyébként értékes gondolatokat tartalma-
magamra húztam (mert például hízelgõ volt a zó, történeti megközelítéssel megírt preambu-
felkérés); attól, hogy felismerem: ezek teljesen lumok. Az még ritkább, hogy egy szervezet kül-
félreviszik erõforrásaim hasznosulását stb. detésnyilatkozatát kiegészítve legalább a veze-
Vizsgáljuk meg a probléma megértését a segí- tõk esetében legyen megfogalmazott küldetés.
tõi, lelkigondozói szakterülettõl látszatra távol (Egyébként minden dolgozónak kellene „belsõ-
álló szakmai megközelítéssel! A menedzsment- vé vált módon” szavakba öntött küldetéssel
tudomány filozófiájára alapoztuk a 122. oldalon rendelkeznie.) Az én értelmezésemben a külde-
látható ábránkat.2 Ezt hívom segítségül a prob- tés néhány mondatban megfogalmazott, jó ér-

1 Fruttus István Levente – Hézser Gábor: Módosított integrált vezetési koncepció. Kézirat. Nagykõrös, 2012. „ 2 Uo.

EMBERTÁRS
2012 / 2. 121
Szempontok az integrált vezetési koncepció kialakításához

JÖVÕKÉP

KÜLDETÉS HIBALEHETÕSÉGEK,
MEGVALÓSÍTÁS
– Mission statement KÉRDÉSEK
– teológiai küldetés
– Tényleg ez
a küldetésem?
SZERVEZET
– Jó stratégiát
SZERVEZETI
STRATÉGIA választottam?
KULTÚRA
MÛKÖDÉS
– Tényleg ezek
a feladataim?
– Helytállóak
FELADATOK a prioritásaim?
– állandó feladatok – Jól használom
– fejlesztési akciók az erõforrásokat?
– Idõgazdálkodásom
Megérkezni önmagunkhoz

megfelelõ? stb.
Menedzselni annyi, mint: MENEDZSELÉS

– elõre jelezni prófétai szerep


– tervezni pásztorolni (R. Stuart-féle vonatkoztatási csoportok)
– szervezni o A lelkész mint menedzser...
– parancsolni* – kulcsok hatalma (presbiter, diakónus, katechéta,
– koordinálni – communio szociális munkás...)
– ellenõrizni – egyházfegyelem

Vagyis mûködtetni:
– emberi
– információs
– pénzügyi
– anyagi/tárgyi
erõforrásokat
o talentumok
felhasználása Ha nem mûködik,
meg kell vizsgálnom:

– Helytálló a teológiai és menedzsment-


koncepcióm a célok megvalósításához?
Ki mondta, hogy ez a küldetésem?
– Valaki, aki nekem egykor fontos volt? – Jól végzem-e vezetõi munkámat?
– Valaki, aki egykor nagyon hiteles volt? – Kérek-e támogatást?
– Valaki, akire hasonlítani akartam? – Kooperálnom kellene valaki(kk)el?
– Valaki, aki elismert, méltatott, dicsért?
– Valaki, akitõl ez által elõnyhöz jutottam? – Lehet, hogy le kellene vonnom
– Megalapoztam teológiailag? a konzekvenciát?

* A mai menedzsmentterminológiában az Henri Fayol 1896-os definíciójában szereplõ parancsolás helyett természetesen
motiválást értünk, melybe az is beletartozik, hogy a vezetõ visszajelzi a szervezeti kultúra normáinak, értékeinek esetleges
megszegését, semmibevételét

EMBERTÁRS
2012 / 2. 122
telemben „patetikus” nyelvezetû, konkrétumo- sok családjaival; a megkeresztelt gyermekek
kat (is) tartalmazó nyilatkozat, egyházi szerve- családjaival, illetve gyermekükkel otthon lé-
zetek esetében teológiailag is megalapozott for- võ édesanyákkal; istentiszteletek a „fehér
mában. foltok” kiválasztott helyszínein, a templo-
Például: Küldetésünk, hogy „a környezetünk- mon kívül stb.)
ben élõk megtapasztalják az Atyaisten szerete-
tét és Jézus Krisztus szabadítását a Szentlélek Feladatok: azt hiszem, ez az a szint, ahol
ereje által, közösségünkben, és így megéljék mindannyian „jók vagyunk”. Annyi feladatot
kapcsolatukat Istennel”.3 Mennyire más ez, tudunk magunknak kijelölni – „pótolhatatlan-
mint az oly gyakran olvasható „küldetésünk az ságunk” okán (hangsúlyozni szeretném küldetés
evangélium hirdetése”! és feladat a gyakorlatban oly sokszor megnyilvá-
Jövõkép: A jövõkép a küldetés „mögött” fel- nuló antagonizmusát) –, amennyit már nem is
sejlõ, konkrét idõkeretekkel meghatározott álla- tudunk tisztességesen kontrollálni. Viszont
pot leírása (például öt év múlva; tíz év múlva), amennyire „jók vagyunk” a feladatok begyûjté-
lehetõleg minél több jellemzõvel mérhetõ (ide- sében, úgy hanyagoljuk a feladatok „akcióterve-
tartoznak a pszichológiában jól bevált attitûd- zését”. Nem vesszük számításba a lényeges fel-
skálák is), távoli célkitûzés. adatelemeket, az idõhatárokat és az erõforráso-
Stratégia: A küldetés megvalósításához veze- kat; de ez már a tervezés fázisa.
tõ utat/utakat jelöli ki. Nagyon fontos, hogy jól A feladatok a fõbb folyamatokba rendezve a

Megérkezni önmagunkhoz
megfogalmazott cél/célok/célrendszerek szár- stratégiai irányok eredményes megvalósításait
mazzanak belõle. Bizonyos helyzetekben már biztosítják. Ez – elsõsorban intézmények, szer-
itt el kell kezdeni a tervezést; ugyanis egy adott vezetek esetében – feltételezi korrekt, szakmai
küldetéshez gazdag stratégia/célkitûzésrendszer megtervezésüket. Végig kell gondolni, hogy a
tartozhat; s a megvalósítás lehetõsége „nagy küldetés megvalósításához vezetõ út milyen
úr”, vagyis a következõ fázis (feladatok megfo- alapvetõ szakmai lépésekbõl álljon; fel kell tár-
galmazása) tennivalóinak kijelölése nagymér- ni, hogy ezeknek milyen erõforrásbeli feltétele-
tékben függ a rendelkezésünkre álló/megszerez- ik vannak (lásd az 122. oldalon).
hetõ erõforrásoktól. Célszerû prioritásokat fel- Néhány gondolat a szóban forgó modell
állítani a stratégiai irányok között. „Megvalósítás” névvel illetett második oszlopá-
Például az elõbb említett gyülekezet eseté- nak nagyon fontos elemeirõl:
ben négy stratégiai irányt fogalmaztak meg: Munkakör: Meg kell tervezni a munkatárs
– Házi (nem gyülekezeti) csoport mûködésé- szervezeti pozícióját, a feladatait (kiemelve a
nek gazdagítása és erõsítése (Klaus Douglass négy-öt fõ feladatot; a kiegészítõ, illetve egyéb
értelmezésében). feladatokat; hozzá kell rendelni a hatáskört, jog-
– Teljes gyülekezeti diakóniai háló kiépítése kört, és meg kell állapítani a felelõsséget; esetleg
(gyülekezeti diakóniai gondnok, diakóniai bi- kiegészítõ információkat is rögzíthetünk.
zottság és önkéntesek, diplomás diakónus al- Szervezet: A munkakörök kapcsolódásából
kalmazása – szükségletfelmérésen alapuló épül fel. A menedzsmenttudományi szakiro-
szolgálat; második lépcsõben államilag finan- dalom a küldetés, a stratégia és a feladatok ál-
szírozott szolgálatok: például támogató szol- tal meghatározott számos szervezeti formáció
gálat, házi gondozás stb. kiépítésével). megvalósítását kínálja.
– Tudatos tanítás és felkészítés az életre és a Mûködés: Ha a szervezetre struktúraként,
szolgálatra (bibliaiskola, életvezetési szemi- mintegy „csontvázként” (hardverként) tekin-
náriumok). tünk, a mûködés az „izomzat”, a szoftver. A
– Tudatos és tervezett misszió és evangelizáció legfontosabb mûködési szabályok írásban
(kulcseleme: kapcsolatépítés iskolai hittano- (lásd SZMSZ), míg számos nagyon fontos

3 Illés Dávid: A budai református gyülekezet stratégiai terve. Kézirat. Budapest, 2011.

EMBERTÁRS
2012 / 2. 123
íratlan mûködési szabály a szervezeti kultúrá- se (milyen segítõi szerepértelmezést kínál pél-
ban jelenik meg. dául Henri Fayol menedzselésdefiníciója, vagy
Szervezeti kultúra: Anatómiai képünknél mit jelent nondirektív módon segíteni a klienst
maradva: ha a szervezet a csontváz, a mûködés erõforrásainak jobb hasznosításában). Szá-
az izomzat, akkor a szervezeti kultúra a „kötõ- momra viszont megkerülhetetlen, hogy segítõ-
szövet”. ként szembenézzek azzal, hogyan menedzse-
S nem szabad megfeledkeznünk arról, hogy lem erõforrásaimat; hogy megvizsgáljam, meg-
az egész organikus rendszert a küldetés mint vallott küldetésemhez rendelkezem-e elegendõ
központi idegrendszer (agy) vezérli. erõforrással. (Hiszem, hogy csak az a segítõi
E néhány alapfogalom pontosításával, a mo- munka áldott, melyhez megkapom az erõforrá-
dell struktúrájának megértésével be tudjuk járni sokat is.) Ez azt jelenti, hogy számba veszem,
azt az utat, amely révén visszatalálunk önma- miként sáfárkodom talentumaimmal (lásd a
gunkhoz, újra tudjuk gondolni tevékenységün- 122. oldalon): készségeim, kompetenciáim,
ket, immár küldetésünk és az erre épülõ straté- szakmai személyiségem tárházával; felhaszná-
gia alapján. lom-e a rendelkezésre álló információkat; bizto-
sítom-e az anyagi, infrastrukturális feltételeket?
A MODELL HASZNÁLATA Mit teszek gyarapításukért?
A modell két alsó blokkjának kérdései a mé-
A modell harmadik oszlopában az elemzéshez, lyebb, személyesebb elemzést segítik:
Megérkezni önmagunkhoz

a helyzetünkre tekintéshez, a reflexióhoz tarto- – Helytálló-e küldetéskoncepcióm menedzs-


zó kérdéseket találjuk. Elmélyedést, meditatív menttudományi, illetve teológiai szempont-
munkát, szakmai elemzést igénylõ feladat ez, ból? Milyenek a kapcsolataim, kooperációim
amelyhez – a felkészülést követõen – érdemes stb. a megvalósítást illetõen?
professzionális segítõt/segítõtársakat igénybe – A küldetés megfogalmazásának körülményei-
venni. A forma lehet egyéni munka, támasz- re, indítékaira, gyökerére kérdeznek rá. Kide-
csoport, peer-group; az a fontos, hogy az „uta- rülhet, hogy a küldetés nem belsõ énembõl,
zásra” vállalkozó végigvegye a lépéseket – az hanem egy nagyon szuggesztív, külsõ (belsõvé
oszlop meghatározó kérdései mentén, több, nem vált) hatásból fakadt...
részleteket feltáró, tisztázó kérdéssel kiegészít-
ve õket. NÉHÁNY KONKRÉT TECHNIKA
A hibalehetõségek, kérdések oszlopa valójá- A BELSÕ MUNKÁHOZ
ban a kétkedések oszlopa: Tényleg ez a küldeté-
sem? Nem kevesebbre kell belülrõl fakadó vá- Elemzésünket, belsõ utazásunkat számos me-
laszt találnom, mint arra, hogy mi az én dolgom nedzsmenttudományi technikával tehetjük
e világban. Ki vagyok én? Valóban Isten munka- pontosabbá. A segítõszakmák némelyike, példá-
társa vagyok, hitelesen megmutatva gondosko- ul a szociális munka, a diakónia sok ilyet hasz-
dó szeretetét? Jó stratégiát választottam ehhez, nál. A teljesség igénye nélkül álljon itt néhány
amikor lelkigondozó lettem, lelkigondozói modell, négy-öt soros magyarázó gondolattal.4
munka végzésére vállalkoztam?
Az általam alkalmazott megközelítés a segí- 1. A problémamegoldás racionális modellje
tõ-segített kapcsolatot – az egész segítõi folya-
matot – menedzsmenttudományi fogalmakkal E modell (lásd a 126. oldalon lévõ ábrát) tíz lé-
írja le, e keretek között értelmezi. Itt nem térek pésbõl áll: elõkészítõ fázis (1–5. lépés), döntés
ki annak kifejtésére (bár ezt is meg kellene vizs- (6. lépés) és kivitelezés (7–10. lépés). Nagyon
gálni), hogy mit jelent a folyamat menedzselé- hasonlít a mindennapjainkban használt prob-

4 Bernhardt T. – Benedek I. – Bittner P. – Dõri T. – Ferke I. – Fruttus I. L. – Környei I. – MacDonald, I.: A hatékony mene-
dzser. Oktatási programcsomag. Budapest, 2000 (Professional Certificate in Management. Open University OBS; adaptáció).

EMBERTÁRS
2012 / 2. 124
lémamegoldáshoz, van azonban néhány ele- valósítását követõen milyen új lehetõségeket,
me, amelyet a hétköznapokban hanyagolunk. illetve veszélyeket hordoz?
Például a döntés elõtt célszerû több, de leg- – Folyamatábra: adott történéseket, szakmai lé-
alább egy alternatív megoldást kidolgozni; péseket, esetleg szervezeti elemek közötti
ezeket értékelni: például számba venni az elõ- kapcsolatokat, összefüggéseket ábrázol, a
nyöket/hátrányokat. Ami viszont szinte min- megértést segíti.
dig kimarad, az a probléma megoldását azono-
sító kritériumok megfogalmazása (3. lépés). 3. A nyolclépéses tervezési modell
Minek kell teljesülnie, hogy a problémát meg-
oldottnak tekinthessük? Ezenkívül gyakran A tervezés kiemelt jelentõségû tevékenység
sajnáljuk az idõt egy szakszerû akcióterv kidol- (kellene, hogy legyen) napi munkavégzésünk-
gozására. ben, idõgazdálkodásunkban, sõt, a kiégés meg-
elõzésében. A segítõi tevékenységben jól hasz-
2. Döntéshozatal nálható az úgynevezett nyolclépéses tervezési
modell (lásd a táblázatot a 127. oldalon).
A döntéshozatali modellek közül a hatlépcsõs
módszer használatát javasoljuk (lásd a tábláza- 4. Az irányítás hurokmodellje
tot a 126. oldalon). Az egyes szakaszok megne-
vezése mellett megtalálhatjuk gyakorlati lépé- Ez a modell (lásd a táblázatot a 128. oldalon) a

Megérkezni önmagunkhoz
seik felsorolását. hatékony ellenõrzést támogatja. A megvalósí-
Az egyes fázisok még alaposabb átgondolását tandó célokat (teljesítmény, költségszint tartá-
további technikák segítik: sa, erõforrás-felhasználás) lehetõleg minél ob-
– Ok-okozati diagram, az összefüggések feltárá- jektívebb, mérhetõ formában, idõszakonként
sához, elemzéséhez. összevetjük a megvalósult állapot jellemzõivel.
– Ötletroham (brainstorming): csoportos tech- A kapott eredményektõl függõen folytatjuk a
nika, melynek divergens gondolkodási fázisá- programot vagy beavatkozunk, például pótlóla-
hoz a korlátok és kritika nélküli ötletelés tar- gos források bekapcsolásával, de az is lehet,
tozik, konvergens gondolkodási szakaszában hogy a kitûzött célokon kell változtatni.
pedig a megvalósíthatóságot vizsgáljuk.
– Döntési fa: az elágazások felvázolásával a ZÁRÓGONDOLATOK
döntések lehetséges következményeit vesszük
számításba. Rendhagyó publikációmban – minimális, ám
– Fontossági/sürgõsségi mátrix: a tennivalók újszerûnek tekinthetõ elméleti alapozással –
prioritási sorrendjének megállapításához al- egy lelkigondozói/mentálhigiénés mûhely mód-
kalmazzuk. szertani tapasztalatait igyekeztem megosztani
– Elõnyök/hátrányok táblázata. az olvasókkal. Csak remélhetem, hogy az aján-
– SWOT/GYELV-analízis: tulajdonképpen az lott megközelítés, a röviden ismertetett techni-
elõzõ idõbeli (jövõre ható) vonatkozásait ele- kák hasznosulhatnak a kiégés megelõzésében,
mezhetjük vele: melyek az adott megoldás- akár úgy is, hogy a cikkben szereplõ kérdéseket
változat gyenge pontjai? Mik az elõnyei? Meg- önsegítõ módon megválaszoljuk.

EMBERTÁRS
2012 / 2. 125
A problémamegoldás racionális modellje

problém a felismerését
ol dás (a õl a
g lek
ame üzd
l ém ésé
ob ig
P r )
1

Megf õrzés,
felülv
ellen sgálat

felism ma-
10

erés
igyelé
2
és

é
iz

Probl
õr z

ás
llen

Cs

s,
ele táz és
sz mz
és e

9 kv i
T ele
és
és

Döntés
Megvalósítás

3
Célok leírása,

-elõkészítés
Kommunikálás, korlátok azonosítása,
motiválás kritériumok meghatározása
8
A
ció m lter
ak ése se eg na
Megérkezni önmagunkhoz

z kia ol tí 4
A rvez ezé lak dás v
A me kelése

te tem ítá ok
érté

ü sa
mego obb

és
a
kivála ldás

goldá
sztás

7
j
A leg

sok

5
6

nté
shoza
tal

A hatlépcsõs döntési modell

1. Érzékelés A problémák világos elemzése.


Felderítés

Az információk összegyûjtése, amelyek megfelelnek a problémának


és a lehetséges megoldásnak.
2. Definiálás A válaszhoz tartozó kritériumok körvonalazása.

Kritériumok
3.
elõkészítés

meghatározása A probléma megoldásához kapcsolódó kritériumok meghatározása.


Döntés-

Szisztematikus kutatás a probléma valószínû válaszait keresve, a le-


Lehetséges hetséges cselekvések kidolgozása, továbbfejlesztése és elemzése.
4.
megoldások

Lehetõségek
Döntéshozatal

5. A lehetõségek értékelése a harmadik lépcsõben megállapított krité-


értékelése riumoknak való megfelelõség alapján.
A legjobb megoldás A rendelkezésre álló cselekvési lehetõségek közül a legjobb vagy az
6. elfogadható kiválasztása.
kiválasztása

EMBERTÁRS
2012 / 2. 126
A nyolclépéses tervezési modell

Lépések Megnevezés Leírás

Mi az, amit el akarunk érni, milyen végeredményt szeretnénk?


A célok
1. Fontos, hogy a célok Specifikusak, Mérhetõek, Elérhetõek,
meghatározása
Relevánsak, Idõzítettek, angol rövidítéssel „SMART”-ok legyenek.

A célelérés módjának megtervezése.


Választási
Hány különbözõ lehetõséggel rendelkezünk?
lehetõségek
2. Az egyes variációk értékelése: melyik segíti a legjobban a kitûzött
kidolgozása,
cél elérését?
értékelése
Végeredménye adja meg a választott utat.

A tennivalók listája.
A tevékenység
3. Mire van szükségünk ahhoz, hogy a kiválasztott lehetõséget
azonosítása
a gyakorlatban sikeresen kivitelezhessük?

A tevékenység A legjobb sorrend meghatározása a tevékenységek kivitelezésére.

Megérkezni önmagunkhoz
4. sorrendjének Melyeket nem lehet addig elkezdeni, amíg másokat be nem
beosztása fejeztünk, melyeket lehet párhuzamosan vagy bármikor elvégezni?

Melyek a terv kivitelezéséhez szükséges erõforrások?


Az erõforrások
5. Az erõforrásigények pontos számbavétele, beleértve az idõt
azonosítása
és a pénzt is.

Mûködni fog? Eléri a kitûzött célt? Alkalmazható?


Ha igen, haladunk tovább a cél felé.
A terv
6. Ha nem, visszamegyünk a 2. vagy 3. lépéshez.
felülvizsgálata
Lehet rossz, kivitelezhetetlen a cél, ilyenkor újragondoljuk,
újrafogalmazzuk.

Akciótervek és Leírjuk a tervet, és részletesen kidolgozzuk.


7.
ütemtervek Pontosan ki mit fog csinálni, mivel és mikorra?

Figyelemmel
kísérés A terv figyelemmel kísérése és ellenõrzése.
8. és ellenõrzés, Az ütemezési technikák és a terv részletes kibontása alapján
szükség esetén a tevékenységek nyomon követése, a teljesítmények ellenõrzése.
újratervezés

EMBERTÁRS
2012 / 2. 127
Az irányítás hurokmodellje

Indítás

Célok,
I. lépés illetve követelmények
felállítása

II. lépés A teljesítés mérése

Változatlan
A teljesítést A célok, illetve
Megérkezni önmagunkhoz

folytatás,
A teljesítés korrigáló lépések követelmények
nincs szükség
összehasonlítása megtétele felülvizsgálata
III. lépés korrekcióra
a célokkal,
illetve követelményekkel

Döntés a korrekciós
IV. lépés vagy
lépések szükségességérõl

EMBERTÁRS
2012 / 2. 128

You might also like