Professional Documents
Culture Documents
EMBERTÁRS
2012 / 2. 120
a szupervízió, a coaching, a mentoring, tuto- léma feltárásához és a felmerült kérdések meg-
ring, a különféle idõgazdálkodási tréningek stb. válaszolásához.
mind-mind kiváló, módszertanilag hatékony
eszközt jelentenek a problémakezeléshez. A VÁLTOZÁS KULCSA: EGY INTEGRÁLT
VEZETÉSI/ÖNMENEDZSELÉSI MODELL
A VÁLTOZÁS LEHETÕSÉGE
A bemutatott modell feltárja a tárgyalt problé-
Ha ez így van, mi az a többlet, amelyet a „vissza- makör meghatározó összefüggéseit. A modell
térni önmagunkhoz...” gondolatkör ad szá- tartalmi megértését, összefüggéseinek feltá-
munkra? rulkozását segíti, ha meglátjuk, hogy tartalmi
A válasz nem módszertani, hanem tartalmi szempontból három jól körülírt oszlopra tago-
megközelítésben keresendõ. Megértéséhez a lódik:
122. oldalon található modell nyújt segítséget.1 – küldetés, stratégia... (a fõ összefüggéseket be-
A tartalmi válasz lényege: Mindaddig, amíg a mutató oszlop);
feladatok síkján próbálom áttekinteni a helyze- – „kivitelezés” – az ezek megjelenítését meg-
temet, és napi tennivalóim dzsungelében igyek- mutató oszlop: szervezet, mûködés stb.
szem rendet vágni, nagyságrendekkel csökken- – az önelemzést végzõ személy elemzõ munká-
tem rendteremtõ akcióm eredményességét. ját segítõ hibalehetõségek, kérdések oszlopa.
Nem látom át, nem tudom érzékelni, pontosab-
Megérkezni önmagunkhoz
ban reálisan felmérni helyzetemet, nem talá- Az oszlopok között a mélyebb elemzést lehe-
lom a kivezetõ utat. tõvé tevõ keresztirányú utalások is vannak, me-
A helyes diagnózis felállításához, a problé- lyek részben tovább mélyítik az oszlopokban
mából kivezetõ út megtalálásához felül kell megjelenített alapfogalmak megértését, gyakor-
emelkednem a feladatok szintjén, de még a lati használhatóságát: például a menedzselés
stratégia szintjét is meg kell haladnom – egé- fogalma, meghatározó erõforrások mûködteté-
szen a küldetés magasságáig... vagy mélységé- se; részben konkrét, segítõ kérdéseket tesznek
ig? Itt találhatok vissza önmagamhoz, itt lel- fel az önelemzéshez, például a hibalehetõségek
hetem meg a választ alapvetõ kérdéseimre: Ki oszlopának alján: „Ha nem mûködik, meg kell
vagyok én? Mi dolgom e földön? Mi az Isten vizsgálnom”, vagy: „Ki mondta, hogy ez a kül-
szándéka velem? (Mit akarsz, Uram, hogy cse- detésem?”
lekedjem...?) Néhány speciális megjegyzés a használt me-
Hogy mit kínál ez a felismerés? Mitõl lesz ke- nedzsmenttudományi fogalmak értelmezésé-
vesebb az elvégzendõ feladat? Mitõl fogom job- hez:
ban hasznosuló pszichés energiákkal végezni a Küldetés: coachként gyakran találkozom az-
feladatom? Leginkább attól, hogy számos tevé- zal, hogy az adott szervezeteknek nincs külde-
kenységemrõl kiderül, hogy nem tartozik a kül- tésnyilatkozatuk; vagy ha van, az általános, il-
detésembõl származó feladatok közé... legfel- letve majdnem feladatszinten megfogalmazott;
jebb egy-egy eleme az én dolgom, a többit csak vagy egyébként értékes gondolatokat tartalma-
magamra húztam (mert például hízelgõ volt a zó, történeti megközelítéssel megírt preambu-
felkérés); attól, hogy felismerem: ezek teljesen lumok. Az még ritkább, hogy egy szervezet kül-
félreviszik erõforrásaim hasznosulását stb. detésnyilatkozatát kiegészítve legalább a veze-
Vizsgáljuk meg a probléma megértését a segí- tõk esetében legyen megfogalmazott küldetés.
tõi, lelkigondozói szakterülettõl látszatra távol (Egyébként minden dolgozónak kellene „belsõ-
álló szakmai megközelítéssel! A menedzsment- vé vált módon” szavakba öntött küldetéssel
tudomány filozófiájára alapoztuk a 122. oldalon rendelkeznie.) Az én értelmezésemben a külde-
látható ábránkat.2 Ezt hívom segítségül a prob- tés néhány mondatban megfogalmazott, jó ér-
1 Fruttus István Levente – Hézser Gábor: Módosított integrált vezetési koncepció. Kézirat. Nagykõrös, 2012. 2 Uo.
EMBERTÁRS
2012 / 2. 121
Szempontok az integrált vezetési koncepció kialakításához
JÖVÕKÉP
KÜLDETÉS HIBALEHETÕSÉGEK,
MEGVALÓSÍTÁS
– Mission statement KÉRDÉSEK
– teológiai küldetés
– Tényleg ez
a küldetésem?
SZERVEZET
– Jó stratégiát
SZERVEZETI
STRATÉGIA választottam?
KULTÚRA
MÛKÖDÉS
– Tényleg ezek
a feladataim?
– Helytállóak
FELADATOK a prioritásaim?
– állandó feladatok – Jól használom
– fejlesztési akciók az erõforrásokat?
– Idõgazdálkodásom
Megérkezni önmagunkhoz
megfelelõ? stb.
Menedzselni annyi, mint: MENEDZSELÉS
Vagyis mûködtetni:
– emberi
– információs
– pénzügyi
– anyagi/tárgyi
erõforrásokat
o talentumok
felhasználása Ha nem mûködik,
meg kell vizsgálnom:
* A mai menedzsmentterminológiában az Henri Fayol 1896-os definíciójában szereplõ parancsolás helyett természetesen
motiválást értünk, melybe az is beletartozik, hogy a vezetõ visszajelzi a szervezeti kultúra normáinak, értékeinek esetleges
megszegését, semmibevételét
EMBERTÁRS
2012 / 2. 122
telemben „patetikus” nyelvezetû, konkrétumo- sok családjaival; a megkeresztelt gyermekek
kat (is) tartalmazó nyilatkozat, egyházi szerve- családjaival, illetve gyermekükkel otthon lé-
zetek esetében teológiailag is megalapozott for- võ édesanyákkal; istentiszteletek a „fehér
mában. foltok” kiválasztott helyszínein, a templo-
Például: Küldetésünk, hogy „a környezetünk- mon kívül stb.)
ben élõk megtapasztalják az Atyaisten szerete-
tét és Jézus Krisztus szabadítását a Szentlélek Feladatok: azt hiszem, ez az a szint, ahol
ereje által, közösségünkben, és így megéljék mindannyian „jók vagyunk”. Annyi feladatot
kapcsolatukat Istennel”.3 Mennyire más ez, tudunk magunknak kijelölni – „pótolhatatlan-
mint az oly gyakran olvasható „küldetésünk az ságunk” okán (hangsúlyozni szeretném küldetés
evangélium hirdetése”! és feladat a gyakorlatban oly sokszor megnyilvá-
Jövõkép: A jövõkép a küldetés „mögött” fel- nuló antagonizmusát) –, amennyit már nem is
sejlõ, konkrét idõkeretekkel meghatározott álla- tudunk tisztességesen kontrollálni. Viszont
pot leírása (például öt év múlva; tíz év múlva), amennyire „jók vagyunk” a feladatok begyûjté-
lehetõleg minél több jellemzõvel mérhetõ (ide- sében, úgy hanyagoljuk a feladatok „akcióterve-
tartoznak a pszichológiában jól bevált attitûd- zését”. Nem vesszük számításba a lényeges fel-
skálák is), távoli célkitûzés. adatelemeket, az idõhatárokat és az erõforráso-
Stratégia: A küldetés megvalósításához veze- kat; de ez már a tervezés fázisa.
tõ utat/utakat jelöli ki. Nagyon fontos, hogy jól A feladatok a fõbb folyamatokba rendezve a
Megérkezni önmagunkhoz
megfogalmazott cél/célok/célrendszerek szár- stratégiai irányok eredményes megvalósításait
mazzanak belõle. Bizonyos helyzetekben már biztosítják. Ez – elsõsorban intézmények, szer-
itt el kell kezdeni a tervezést; ugyanis egy adott vezetek esetében – feltételezi korrekt, szakmai
küldetéshez gazdag stratégia/célkitûzésrendszer megtervezésüket. Végig kell gondolni, hogy a
tartozhat; s a megvalósítás lehetõsége „nagy küldetés megvalósításához vezetõ út milyen
úr”, vagyis a következõ fázis (feladatok megfo- alapvetõ szakmai lépésekbõl álljon; fel kell tár-
galmazása) tennivalóinak kijelölése nagymér- ni, hogy ezeknek milyen erõforrásbeli feltétele-
tékben függ a rendelkezésünkre álló/megszerez- ik vannak (lásd az 122. oldalon).
hetõ erõforrásoktól. Célszerû prioritásokat fel- Néhány gondolat a szóban forgó modell
állítani a stratégiai irányok között. „Megvalósítás” névvel illetett második oszlopá-
Például az elõbb említett gyülekezet eseté- nak nagyon fontos elemeirõl:
ben négy stratégiai irányt fogalmaztak meg: Munkakör: Meg kell tervezni a munkatárs
– Házi (nem gyülekezeti) csoport mûködésé- szervezeti pozícióját, a feladatait (kiemelve a
nek gazdagítása és erõsítése (Klaus Douglass négy-öt fõ feladatot; a kiegészítõ, illetve egyéb
értelmezésében). feladatokat; hozzá kell rendelni a hatáskört, jog-
– Teljes gyülekezeti diakóniai háló kiépítése kört, és meg kell állapítani a felelõsséget; esetleg
(gyülekezeti diakóniai gondnok, diakóniai bi- kiegészítõ információkat is rögzíthetünk.
zottság és önkéntesek, diplomás diakónus al- Szervezet: A munkakörök kapcsolódásából
kalmazása – szükségletfelmérésen alapuló épül fel. A menedzsmenttudományi szakiro-
szolgálat; második lépcsõben államilag finan- dalom a küldetés, a stratégia és a feladatok ál-
szírozott szolgálatok: például támogató szol- tal meghatározott számos szervezeti formáció
gálat, házi gondozás stb. kiépítésével). megvalósítását kínálja.
– Tudatos tanítás és felkészítés az életre és a Mûködés: Ha a szervezetre struktúraként,
szolgálatra (bibliaiskola, életvezetési szemi- mintegy „csontvázként” (hardverként) tekin-
náriumok). tünk, a mûködés az „izomzat”, a szoftver. A
– Tudatos és tervezett misszió és evangelizáció legfontosabb mûködési szabályok írásban
(kulcseleme: kapcsolatépítés iskolai hittano- (lásd SZMSZ), míg számos nagyon fontos
3 Illés Dávid: A budai református gyülekezet stratégiai terve. Kézirat. Budapest, 2011.
EMBERTÁRS
2012 / 2. 123
íratlan mûködési szabály a szervezeti kultúrá- se (milyen segítõi szerepértelmezést kínál pél-
ban jelenik meg. dául Henri Fayol menedzselésdefiníciója, vagy
Szervezeti kultúra: Anatómiai képünknél mit jelent nondirektív módon segíteni a klienst
maradva: ha a szervezet a csontváz, a mûködés erõforrásainak jobb hasznosításában). Szá-
az izomzat, akkor a szervezeti kultúra a „kötõ- momra viszont megkerülhetetlen, hogy segítõ-
szövet”. ként szembenézzek azzal, hogyan menedzse-
S nem szabad megfeledkeznünk arról, hogy lem erõforrásaimat; hogy megvizsgáljam, meg-
az egész organikus rendszert a küldetés mint vallott küldetésemhez rendelkezem-e elegendõ
központi idegrendszer (agy) vezérli. erõforrással. (Hiszem, hogy csak az a segítõi
E néhány alapfogalom pontosításával, a mo- munka áldott, melyhez megkapom az erõforrá-
dell struktúrájának megértésével be tudjuk járni sokat is.) Ez azt jelenti, hogy számba veszem,
azt az utat, amely révén visszatalálunk önma- miként sáfárkodom talentumaimmal (lásd a
gunkhoz, újra tudjuk gondolni tevékenységün- 122. oldalon): készségeim, kompetenciáim,
ket, immár küldetésünk és az erre épülõ straté- szakmai személyiségem tárházával; felhaszná-
gia alapján. lom-e a rendelkezésre álló információkat; bizto-
sítom-e az anyagi, infrastrukturális feltételeket?
A MODELL HASZNÁLATA Mit teszek gyarapításukért?
A modell két alsó blokkjának kérdései a mé-
A modell harmadik oszlopában az elemzéshez, lyebb, személyesebb elemzést segítik:
Megérkezni önmagunkhoz
4 Bernhardt T. – Benedek I. – Bittner P. – Dõri T. – Ferke I. – Fruttus I. L. – Környei I. – MacDonald, I.: A hatékony mene-
dzser. Oktatási programcsomag. Budapest, 2000 (Professional Certificate in Management. Open University OBS; adaptáció).
EMBERTÁRS
2012 / 2. 124
lémamegoldáshoz, van azonban néhány ele- valósítását követõen milyen új lehetõségeket,
me, amelyet a hétköznapokban hanyagolunk. illetve veszélyeket hordoz?
Például a döntés elõtt célszerû több, de leg- – Folyamatábra: adott történéseket, szakmai lé-
alább egy alternatív megoldást kidolgozni; péseket, esetleg szervezeti elemek közötti
ezeket értékelni: például számba venni az elõ- kapcsolatokat, összefüggéseket ábrázol, a
nyöket/hátrányokat. Ami viszont szinte min- megértést segíti.
dig kimarad, az a probléma megoldását azono-
sító kritériumok megfogalmazása (3. lépés). 3. A nyolclépéses tervezési modell
Minek kell teljesülnie, hogy a problémát meg-
oldottnak tekinthessük? Ezenkívül gyakran A tervezés kiemelt jelentõségû tevékenység
sajnáljuk az idõt egy szakszerû akcióterv kidol- (kellene, hogy legyen) napi munkavégzésünk-
gozására. ben, idõgazdálkodásunkban, sõt, a kiégés meg-
elõzésében. A segítõi tevékenységben jól hasz-
2. Döntéshozatal nálható az úgynevezett nyolclépéses tervezési
modell (lásd a táblázatot a 127. oldalon).
A döntéshozatali modellek közül a hatlépcsõs
módszer használatát javasoljuk (lásd a tábláza- 4. Az irányítás hurokmodellje
tot a 126. oldalon). Az egyes szakaszok megne-
vezése mellett megtalálhatjuk gyakorlati lépé- Ez a modell (lásd a táblázatot a 128. oldalon) a
Megérkezni önmagunkhoz
seik felsorolását. hatékony ellenõrzést támogatja. A megvalósí-
Az egyes fázisok még alaposabb átgondolását tandó célokat (teljesítmény, költségszint tartá-
további technikák segítik: sa, erõforrás-felhasználás) lehetõleg minél ob-
– Ok-okozati diagram, az összefüggések feltárá- jektívebb, mérhetõ formában, idõszakonként
sához, elemzéséhez. összevetjük a megvalósult állapot jellemzõivel.
– Ötletroham (brainstorming): csoportos tech- A kapott eredményektõl függõen folytatjuk a
nika, melynek divergens gondolkodási fázisá- programot vagy beavatkozunk, például pótlóla-
hoz a korlátok és kritika nélküli ötletelés tar- gos források bekapcsolásával, de az is lehet,
tozik, konvergens gondolkodási szakaszában hogy a kitûzött célokon kell változtatni.
pedig a megvalósíthatóságot vizsgáljuk.
– Döntési fa: az elágazások felvázolásával a ZÁRÓGONDOLATOK
döntések lehetséges következményeit vesszük
számításba. Rendhagyó publikációmban – minimális, ám
– Fontossági/sürgõsségi mátrix: a tennivalók újszerûnek tekinthetõ elméleti alapozással –
prioritási sorrendjének megállapításához al- egy lelkigondozói/mentálhigiénés mûhely mód-
kalmazzuk. szertani tapasztalatait igyekeztem megosztani
– Elõnyök/hátrányok táblázata. az olvasókkal. Csak remélhetem, hogy az aján-
– SWOT/GYELV-analízis: tulajdonképpen az lott megközelítés, a röviden ismertetett techni-
elõzõ idõbeli (jövõre ható) vonatkozásait ele- kák hasznosulhatnak a kiégés megelõzésében,
mezhetjük vele: melyek az adott megoldás- akár úgy is, hogy a cikkben szereplõ kérdéseket
változat gyenge pontjai? Mik az elõnyei? Meg- önsegítõ módon megválaszoljuk.
EMBERTÁRS
2012 / 2. 125
A problémamegoldás racionális modellje
problém a felismerését
ol dás (a õl a
g lek
ame üzd
l ém ésé
ob ig
P r )
1
Megf õrzés,
felülv
ellen sgálat
felism ma-
10
erés
igyelé
2
és
é
iz
Probl
õr z
ás
llen
Cs
s,
ele táz és
sz mz
és e
9 kv i
T ele
és
és
Döntés
Megvalósítás
3
Célok leírása,
-elõkészítés
Kommunikálás, korlátok azonosítása,
motiválás kritériumok meghatározása
8
A
ció m lter
ak ése se eg na
Megérkezni önmagunkhoz
z kia ol tí 4
A rvez ezé lak dás v
A me kelése
te tem ítá ok
érté
ü sa
mego obb
és
a
kivála ldás
goldá
sztás
7
j
A leg
sok
5
6
Dö
nté
shoza
tal
Kritériumok
3.
elõkészítés
Lehetõségek
Döntéshozatal
EMBERTÁRS
2012 / 2. 126
A nyolclépéses tervezési modell
A tennivalók listája.
A tevékenység
3. Mire van szükségünk ahhoz, hogy a kiválasztott lehetõséget
azonosítása
a gyakorlatban sikeresen kivitelezhessük?
Megérkezni önmagunkhoz
4. sorrendjének Melyeket nem lehet addig elkezdeni, amíg másokat be nem
beosztása fejeztünk, melyeket lehet párhuzamosan vagy bármikor elvégezni?
Figyelemmel
kísérés A terv figyelemmel kísérése és ellenõrzése.
8. és ellenõrzés, Az ütemezési technikák és a terv részletes kibontása alapján
szükség esetén a tevékenységek nyomon követése, a teljesítmények ellenõrzése.
újratervezés
EMBERTÁRS
2012 / 2. 127
Az irányítás hurokmodellje
Indítás
Célok,
I. lépés illetve követelmények
felállítása
Változatlan
A teljesítést A célok, illetve
Megérkezni önmagunkhoz
folytatás,
A teljesítés korrigáló lépések követelmények
nincs szükség
összehasonlítása megtétele felülvizsgálata
III. lépés korrekcióra
a célokkal,
illetve követelményekkel
Döntés a korrekciós
IV. lépés vagy
lépések szükségességérõl
EMBERTÁRS
2012 / 2. 128