全國地政電子謄本系統

電子謄本分級制操作說明
（民眾端）

中華民國一○九年六月一日
版本 4.0
 目 錄
第壹章、 緣由說明 ......................................................................................................... - 1 -
第貳章、 畫面變更與角色說明 ..................................................................................... - 2 -
一、系統登入申請角色說明 ...................................................................................... - 2 -
二、各申請角色可選擇的申請類型 .......................................................................... - 5 -
三、各申請類型可選擇的謄本種類 .......................................................................... - 6 -
四、個人資料隱匿方式 .............................................................................................. - 7 -
五、各申請角色與申請類型登記、地價謄本顯示內容.......................................... - 8 -
第參章、 操作步驟 ....................................................................................................... - 10 -
第肆章、 登記與地價產製結果說明 ........................................................................... - 13 -
一、第一類 ................................................................................................................ - 13 -
二、第二類 ................................................................................................................ - 17 -
第伍章、 異動索引限制與產製結果 ........................................................................... - 20 -
一、異動索引新增「□含權利人完整姓名」選項 ................................................ - 20 -
二、異動索引新增「□異動日期範圍」選項 ........................................................ - 21 -
第陸章、 異動清冊限制與產製結果 ........................................................................... - 22 -
第壹章、 緣由說明
內政部在兼顧不動產交易安全與個人資料隱私的原則下，修正「土地登記規則」
第 24 條之 1 等條文，自 104 年 2 月 2 日起，任何人皆能申請的第二類土地登記謄本，
將不公開所有權人的完整姓名資料。
為了兼顧不動產交易安全的公益性與個人資料隱私權的私益性，認為原規定公開
所有權人全部姓名及住址資料，逾越了比例原則，故改以去識別化方式，僅公開所有
權人的姓氏、部分國民身分證統一編號資料，但仍保留完整住址資料（申請部分地址
隱匿者外），以促進土地利用及整合開發的需要。
為因應分制級實施，系統變更內容如下。

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第貳章、 畫面變更與角色說明
一、系統登入申請角色說明
（一）
、民眾端系統登入後，於臺灣地圖左上方欄位依申請人的角色選擇完畢，才
可選擇申請的縣市。

１、使用 Hinet 帳號＋勾選使用自然人憑證（工商憑證）登入，可選擇三

種角色：
(1)登記名義人本人：
申請的資料為憑證上所屬的統一編號資料，不可修改。
(2)登記名義人代理人：
依據申請人所登打的統一編號做申請，此項登入的使用者必須透
過網路切結其代理行為確實受他人委託，方能申請。
(3)一般民眾：
任何人皆可申請。

-2-
２、使用 Hinet 帳號＋不勾選使用自然人憑證（工商憑證）登入，角色僅
能選擇「一般民眾」 ：

-3-
（二）
、申請角色會顯示於案件登打畫面上方，若選擇錯誤，請按回「上一頁」至
臺灣地圖上重新選擇。

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二、各申請角色可選擇的申請類型
登記名義人本人
一般民眾
登記名義人代理人

第一類 

第二類  
（一）
、登記名義人本人：

（二）
、登記名義人代理人：

（三）
、一般民眾：

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三、各申請類型可選擇的謄本種類
第一類 第二類
登記謄本  
地籍圖謄本  
建物測量成果圖謄本  
地價謄本  
異動索引
 
（不得申請含權利人完整姓名）
異動清冊 
土地／建物參考資訊  
（一）、第二類不得申請異動清冊。
（二）、第二類異動索引不得申請含權利人完整姓名。
（三）、申請之異動清冊若為特定登記原因（如：地籍圖重測、土地重劃、區段徵
收、徵收、地籍整理、截止記載、權利變換、行政區域調整、段界調整或
逕為分割）不得以整案申請。

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四、個人資料隱匿方式
自然人隱匿原則如下：
欄位名稱 權利人隱匿方式

顯示第一個字，其餘均隱匿，顯示時後方＋「＊＊」 （＊為全形）。
部分姓名
例如：林＊＊
顯示前四碼及最後一碼，其餘均隱匿，顯示時中間＋「*****」 （*為半形）
。
部分統編
例如：A123*****9
地址為完整顯示，但若有民眾申請該地／建號權利人住址隱匿，則隱匿該部分住址。
部分住址顯示至該權利人住址中的段/路/街/道，其後方＋「＊＊＊」 （＊為全形）表示。
部分住址
若無段/路/街/道時，取住址前 6 個中文字，其後方＋「＊＊＊」（固定顯示 3 個全形＊）
。
例如：高雄市苓雅區四維三路＊＊＊
非自然人（即權利人類別為國有、省市有、縣市有、鄉鎮市有、本國私法人、
外國法人、祭祀公業、其他、銀行法人、大陸地區法人，或無法定義權利人類
者），無須隱匿個人資料，其姓名、統一編號皆為「完整顯示」
。

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五、各申請角色與申請類型登記、地價謄本顯示內容
登記謄本為土地／建物所有權部及他項權利部權利人部分。
地價謄本為土地所有權部權利人部分。
申請角色 申請類型 有無輸入統編 顯示內容

有輸入統編 顯示「完整姓名、完整統編、完整出生年月日、完整住址」
第一類
登記名義人本人 無輸入統編
登記名義人代理人
顯示「部分姓名、部分統編、完整住址」
（登記、地價） 有輸入統編
(有申請住址隱匿時，則為部分住址）
第二類
無輸入統編

一般民眾 有輸入統編 顯示「部分姓名、部分統編、完整住址」

第二類
（登記、地價） 無輸入統編 (有申請住址隱匿時，則為部分住址）

（一）
、如申請下列項目，輸入的統一編號為所有權人統編，則顯示該所有權人資
料，至他項權利部他項擔保內容無「債務人及債務額比例」及「設定義務
人」資料。

（二）、如需顯示「債務人及債務額比例」及「設定義務人」資料：
１、申請第一類，輸入之統一編號需為所有權人統編，則他項權利人擔保
內容即可顯示「債務人及債務額比例」及「設定義務人」資料。

-8-
２、申請第一類，點選下列項目，輸入之統一編號需為他項權利人統編，
則他項權利人擔保內容即可顯示「債務人及債務額比例」及「設定義
務人」資料。

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第參章、 操作步驟
一、使用 Hinet 帳號、密碼登入，依申請人角色決定是否使用自然人憑證（工商憑證）
登入。
１、Hinet 帳號＋自然人憑證（工商憑證）：申請角色可選擇「登記名義人」、
「登
記名義人代理人」、 「一般民眾」三種。
２、Hinet 帳號：申請角色僅能選擇「一般民眾」。

二、點選「謄本申請作業(送件區)」。

- 10 -
三、於下拉選單選擇申請角色後，再點選欲申請的「縣市」與「鄉鎮市區」
，進入申請
的畫面。

四、依照申請人需求，於申請畫面登打申請資料。

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五、案件送件完成後，可至「謄本進度查詢(領件區)」查詢案件進度及領件。

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第肆章、 登記與地價產製結果說明
一、第一類
（一）、申請的資料，若於申請的地／建號後的統一編號欄：
有輸入統一編號者，顯示「完整姓名、完整統編、完整出生年月日、完整
住址」。
※若該所有權人有申請住址隱匿，也要完整顯示住址。
無輸入統一編號的所有權人，則顯示「部分姓名、部分統編、完整住址」
※若該所有權人有申請住址隱匿，則為部分住址。
（二）、角色可選擇「登記名義人本人」與「登記名義人代理人」，皆可申請第一
類資料，其產製結果相同。
下圖以「登記名義人代理人」為案件範例。

（三）、申請的結果：
紅色框為登打的統編：顯示「完整姓名、完整統編、完整出生年月日、完
整住址」
若有管理者，則為完整顯示。
藍色框為其他人的統編：顯示「部分姓名、部分統編、完整住址」
綠色框為其他人的統編：其所有權人申請地址隱匿，則顯示「部分姓名、
部分統編、部分住址」，管理者為非自然人，為完
整顯示。
若管理者為自然人，其管理者地址不受所有權人隱
匿限制，皆完整顯示。
１、土地登記謄本：

- 13 -
２、建物登記謄本：
其結果規則同土地登記謄本。

- 14 -
３、地價謄本：
其結果規則同登記謄本。

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- 16 -
二、第二類
（一）、申請的資料，若於申請的地／建號後的統一編號欄：
無論有無輸入統編，部分或全部謄本資料皆顯示「部分姓名、部分統編、
完整住址」
※若該所有權人有申請住址隱匿，則為部分住址。
（二）、所有角色皆可申請第二類資料，其產製結果相同。
下圖以「一般民眾」為案件範例。

（三）、申請的結果：
藍色框為其所有權人無申請地址隱匿：顯示「部分姓名、部分統編、完整
住址」，管理者為自然人，比照所有權人隱匿規則顯示。
綠色框為其所有權人有申請地址隱匿：則顯示「部分姓名、部分統編、部
分住址」，管理者為非自然人，為完整顯示。
橘色框為其所有權人有申請地址隱匿：則顯示「部分姓名、部分統編、部
分住址」，其管理者為自然人，則姓名與統編比照所有權人規則
顯示。但管理者地址不受所有權人隱匿限制，皆完整顯示。
１、土地登記謄本：

- 17 -
２、建物登記謄本：
其結果規則同土地登記謄本。

- 18 -
３、地價謄本：
其結果規則同登記謄本。

- 19 -
第伍章、 異動索引限制與產製結果
一、異動索引新增「□含權利人完整姓名」選項
（一）
、若無勾選此選項，則異動索引可選擇所有條件選項申請，但產製出來的結
果權利人姓名若為自然人則為顯示部分姓名，非自然人則顯示完整姓名。

（二）、申請類型需為「第一類」，若有勾選「■含權利人完整姓名」選項，則異
動索引僅能選擇「收件年字號」、
「地號＋統一編號」與「建號＋統一編號」
三種選項申請。
申請時必須輸入「委託（申請）人統編」欄位，系統會依所輸入資料進行
檢核，若符合所輸入之收件年期字號，或該地／建號之權利人、義務人、
代理人及複代理人之統一編號者，即可產製異動索引資料。其結果權利人
姓名則為完整姓名顯示。

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二、異動索引新增「□異動日期範圍」選項
（一）、申領「異動索引」選項，新增『地/建號+異動年期』查詢條件，除了「收件
年期字號」無法輸入異動日期範圍，其他條件皆可限制所要產製的範圍，
輸入欲申領異動年期即可產製民眾所需之異動資料，既符合民眾所需並可
減少民眾規費支出。

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第陸章、 異動清冊限制與產製結果
一、申請類型需為「第一類」方能申請異動清冊。

二、異動清冊產製結果內容若有「統一編號」與「出生年月日」，系統皆為隱匿資料。

三、異動清冊新增「○全部」選項
民眾若要申請完整的異動清冊檔，申請時必須輸入「委託（申請）人統編」欄位，
系統會依所輸入資料進行檢核，若符合該案件之權利人、義務人、代理人及複代
理人或他項異動案件歷史檔該他項之義務人為現存檔之所有權人者，即可產製完
整異動清冊資料。

以上若申請「●全部」
，如此收件年字號的登記原因為下列十種其一，需以部
分申請。
 地籍圖重測
 土地重劃
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  區段徵收
 徵收
 地籍整理
 截止記載
 權利變換
 行政區域調整
 段界調整
 逕為分割
系統送件時打回訊息：「此收件年字號為 XXXX 案件，需以部分申請」
。
四、異動清冊新增「○部分」選項
如要申請該收件年字號的部分資料，可選擇下列三種選項。
（一）
、統一編號：
異動清冊勾選「●部分->●統一編號」，申請時必須輸入「委託（申請）
人統編」欄位，系統會依所輸入資料進行檢核，若符合該案件之權利人、
義務人、代理人及複代理人與異動檔的所有權人者，即可申請該收件年字
號之清冊檔，依照「●部分->●統一編號」裡所打的統一編號產製該統編
的部分異動清冊資料。

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（二）
、登記次序：
異動清冊勾選「●部分->●登記次序」，申請時必須輸入「委託（申請）人
統編」欄位，系統會依所輸入資料進行檢核，若符合該案件之權利人、義務
人、代理人及複代理人與異動檔的所有權人者，即可申請該收件年字號之清
冊檔，依照「●部分->●登記次序」裡所打的登記次序產製該次序的部分異
動清冊資料。

- 24 -
（三）
、姓名：
異動清冊勾選「●部分->●姓名」，申請時必須輸入「委託（申請）人統編」
欄位，系統會依所輸入資料進行檢核，若符合該案件之權利人、義務人、代
理人及複代理人與異動檔的所有權人者，即可申請該收件年字號之清冊檔，
依照「●部分->●姓名」裡所打的內容產製該姓名的部分異動清冊資料。

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