MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU ................................................................................................................... 1

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐỨC PHƯƠNG ..... 3
1.1. Quá trình hình thành và phát triển............................................................................... 3
1.2. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty .............................................................................. 4
1.2.1. Chức năng ............................................................................................................... 4
1.2.2. Nhiệm vụ ................................................................................................................. 4
1.3. Cơ cấu tổ chức hành chính và quản trị nhân sự ......................................................... 4
1.4. Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty giai đoạn 2011 – 2013 ........................ 7
1.5. Vai trò của công tác tổ chức thực hiện hoạt động nhập khẩu thiết bị - dụng cụ
cơ khí – công nghiệp với Công ty ............................................................................... 8
1.6. Các công việc thực hiện trong quá trình thực tập ....................................................... 8

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC THỰC HIỆN HOẠT

ĐỘNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ - DỤNG CỤ CƠ KHÍ – CÔNG NGHIỆP TẠI
CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐỨC PHƯƠNG........................................................... 10
2.1. Thực tế quy trình nhập khẩu thiết bị - dụng cụ cơ khí – công nghiệp tại Công ty ... 10
2.1.1. Ký kết hợp đồng nhập khẩu hàng hóa................................................................... 11
2.1.2. Thanh toán trước cho người bán – nhận bộ chứng từ ........................................... 12
2.1.3. Liên hệ đại lý tàu đóng phí để nhận lệnh giao hàng D/O ..................................... 12
2.1.4. Làm thủ tục hải quan ............................................................................................. 13
2.1.5. Nhận hàng tại cảng ................................................................................................ 15
2.1.6. Bàn giao chứng từ lại Công ty và thanh toán cho nhân viên Bộ phận Giao
nhận ....................................................................................................................... 15
2.2. Nhận xét chung ......................................................................................................... 16
2.2.1. Điểm mạnh ............................................................................................................ 16
2.2.2. Điểm yếu ............................................................................................................... 17
2.3. So sánh quy trình nhập khẩu trên thực tế và lý thuyết .............................................. 18
2.3.1. Cơ sở ly thuyết ...................................................................................................... 18
2.3.2. Giống nhau ............................................................................................................ 19
2.3.3. Khác nhau ............................................................................................................. 20
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC
THỰC HIỆN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ - DỤNG CỤ CƠ KHÍ –
CÔNG NGHIỆP TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐỨC PHƯƠNG .................... 22
3.1. Triển vọng của Công ty về quy trình ....................................................................... 22
3.1.1. Cơ hội .................................................................................................................... 22
3.1.2. Thách thức ............................................................................................................. 23
3.2. Định hướng hoạt động ............................................................................................... 23
3.3. Các giải pháp ............................................................................................................. 24
3.3.1. Khắc phục những sai sót trong khâu làm hồ sơ, chuẩn bị chứng từ và cải
thiện thủ tục hành chính ........................................................................................ 24
3.3.2. Đầu tư trang thiết bị, cơ sở vật chất cho Công ty ................................................. 25
3.3.3. Sử dụng phương thức thanh toán an toàn và các biện pháp đảm bảo giao
hàng ....................................................................................................................... 25
3.3.4. Các giải pháp cải thiện những bất cập trong việc tổ chức nhân sự sử dụng
nhân viên thời vụ và mở rộng quy mô, nâng cao chất lượng Công ty .................. 26

KẾT LUẬN ..................................................................................................................... 28

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ...................................................................... 29
PHỤ LỤC ........................................................................................................................ 30