CLB Kinh doanh và Tiếng Anh

Trường ĐH Ngoại thương CS II

15 D5, phường 25, quận Bình Thạnh

Hồ sơ mời hợp tác tài trợ chương trình

SpellOwl
2

MỤC LỤC
04 GIỚI THIỆU BEC

05 MỘT SỐ CHƯƠNG TRÌNH LỚN BEC ĐÃ TỔ CHỨC

09 TỔNG QUAN VỀ SPELLOWL

11 KHUNG THỜI GIAN CHƯƠNG TRÌNH

13 KẾ HOẠCH MARKETING SƠ BỘ

15 CÁC GÓI TÀI TRỢ VÀ QUYỀN LỢI

 3

THƯ NGỎ
Kính gửi: Quý công ty

Câu lạc bộ Kinh Doanh và Tiếng Anh (Business and English club - BEC) được thành lập năm
2005 và hiện đang là một trong những câu lạc bộ được nhiều người biết đến tại trường Đại
học Ngoại Thương Cơ sở 2. Câu lạc bộ được xây dựng nhằm mang lại sân chơi cho sinh viên
toàn thành phố; giúp các sinh viên tự tin hơn với những kĩ năng có được trong suốt khoảng
thời gian học đại học và phát triển các kiến thức về Kinh doanh và tiếng Anh được học trong
các trường đại học hiện nay.

Câu lạc bộ chúng tôi có rất nhiều hoạt động từ tổ chức sự kiện, cuộc thi đến các hoạt động
ngoại khóa, vui chơi. Mục đích chính là giúp đỡ và hoàn thiện các kĩ năng của sinh viên để
tạo nền tảng tốt nhất cho sinh viên trong những công việc trong tương lai.

Các hoạt động của chúng tôi không thể nào thành công nếu không có sự giúp đỡ nhiệt tình
của các quý công ty. Tài trợ đóng một vai trò to lớn trong thành bại của các chương trình.
Hơn nữa, chúng tôi luôn đưa ra những quyền lợi có lợi cho đôi bên nhằm hợp tác lâu dài và
bền vững với các nhà tài trợ.

Trên nguyên tắc tin tưởng, lâu dài, đàm phán và vững vàng, chúng tôi hi vọng sẽ hình thành
được một sự hợp tác lâu dài với quý công ty.

Xin kính thư và cảm ơn quý công ty.

Trần Kim Ánh

Chủ tịch CLB Kinh doanh và Tiếng Anh
4
GIỚI THIỆU BEC
SỨ MỆNH
Sứ mệnh của BEC là nuôi
dưỡng, liên kết và truyền
cảm hứng cho những doanh
nhân tương lai trong một môi
trường tiếng Anh năng động.
VỀ CLB
Câu lạc bộ “Kinh doanh và tiếng Anh” (viết tắt là BEC)
được thành lập vào tháng 8/2005, và hiện là một trong
những CLB mạnh nhất và chuyên nghiệp nhất trường
Đại học Ngoại thương cơ sở II. Thông qua ngôn ngữ
tiếng Anh, BEC đem đến không chỉ kiến thức mà còn
những kinh nghiệm thực tế trong giới kinh doanh đến
với sinh viên toàn thành.
Với slogan “Challenge your limits” (tạm dịch là “Thách
thức những giới hạn”), BEC đang ngày một hoàn thiện
để mang tới những giá trị to lớn cho thành viên CLB,
sinh viên toàn thành và cho cả những đối tác đã giúp đỡ
CLB trong những năm qua.
 5

MỘT SỐ CHƯƠNG TRÌNH

LỚN BEC ĐÃ TỔ CHỨC
TEDxYOUTH@DIENBIENPHUST.
TED là một tổ chức phi lợi nhuận với mong muốn đem ý tưởng vươn xa ra tầm thế giới.

TED được bắt đầu vào năm 1984, là một buổi hội thảo giúp con người từ những lĩnh vực:
Công nghệ, Giải trí và Thiết kế (Technology, Entertainment, Design) được đến và tìm hiểu lẫn
nhau. Kể từ đó, TED ngày càng lan rộng trên phạm vi toàn cầu.

Xem chi tiết về TED tại: http://www.ted.com

Trên tinh thần chính của TED, TEDx là một sự kiện tự tổ chức mang tính chất địa phương.
Những sự kiện TEDx được lập nên để đem mọi người lại gần nhau để chia sẻ những kinh
nghiệm theo tiêu chí của TED.

Tên sự kiện của chúng tôi sẽ là TEDx[Tên chương trình] mà x có nghĩa là những sự kiện được
tổ chức độc lập của TED.

Tại TEDxYouth@DienBienPhuSt, những đoạn phim TEDTalks và diễn giả sẽ tạo nên những bài
nói sâu sắc và tạo cảm hứng cho mọi người trong một nhóm cộng đồng nhỏ khoảng 150
người.

Xem thêm chi tiết về TEDx tại: http://www.ted.com/tedx

6

TEDxYOUTH@DIENBIENPHUST. 2012: FIND YOUR PASSION

Với chủ đề “Find your passion” (Tìm kiếm niềm đam mê của bạn), TEDxYouth@DienBien-
PhuSt. lần đầu tiên đã diễn ra vào ngày 16/12/2012 và thành công với những số liệu ấn tượng

130 48 4 2
người triệu đồng nhà tài trợ ngày

đã tham gia chương được đầu tư đã đồng hành cùng là thời gian bán hết
trình chương trình vé chương trình.

TEDxYOUTH@DIENBIENPHUST. 2014: Transparency

Với chủ đề “The Transparency” (Sự minh bạch), TEDxYouth@DienBienPhuSt. lần thứ hai được
tổ chức vào ngày 22/06/2014 và thành công với những số liệu

180 40 3 4
người triệu đồng nhà tài trợ ngày

đã tham gia chương được đầu tư đã đồng hành cùng là thời gian bán hết
trình chương trình vé chương trình.
 7

E-BIZ ERENA
ENGLISH ELOQUENCE AND DEBATE CONTEST
Thí sinh không chỉ được thử thách những kĩ năng tiếng Anh mà còn là cơ hội để thể hiện sự
hiểu biết của mình về Tiếng Anh thương mại, hung biện và kĩ năng phản biện.

Cuộc thi gồm 4 vòng thi và thi theo hình thức đội 3 người. Vòng 1 các đội chuẩn bị một clip
dài từ 5-7 phút để thể hiện quan điểm của mình về một trong ngững chủ đề cho sẵn. Vòng 2
16 đội được chọn từ vòng 1 sẽ phải giải quyết những tình huống, vấn đề nổi cộm trong giới
Thương mại đòi hỏi thí sinh phải phân tích nhiều khía cạnh vấn đề và nghĩ ra những giải pháp
phù hợp. Ở vòng 3, 9 đội phải hoàn thành 10 câu hỏi lien quan đến Thương mại trước khi
xây dựng bài hung biện về các lĩnh vực tương ứng với các gói ghi từ do BTC cung cấp. 4 đội
có phần thể hiện tốt nhất được lựa chọn vào vòng Chung kết. Tại đây các đội lần lượt trình
bày quan điểm của mình về 1 đề tài có chuẩn bị trước, sau đó 2 đội xuất sắc nhất sẽ tiếp tục
tham dự một cuộc debate để tìm ra người chiến thắng.

Chủ đề: Tiếng Anh thương mại

Fanpage: http://www.facebook.com/ebizarena

Website: www.e-bizarena.com

Chương trình E-Biz Arena lần đầu tiên tổ chức vào tháng 10-11/2014 nhưng cũng đã đạt
được những kết quả đáng chú ý:

733 35 5 4
người triệu đồng nhà tài trợ ngày

đã tham gia chương được đầu tư đã đồng hành cùng là thời gian bán hết
trình chương trình vé chương trình.
8

SPELLOWL
SpellOwl là một cuộc thi dựa trên ý tưởng Spelling Bee nhằm tạo ra môi trường năng động
và thú vị cho các bạn học sinh, sinh viên cạnh tranh trong việc phát triển vốn ngôn ngữ tiếng
Anh của bản thân.

SPELLOWL 2013
SpellOwl 2013 được tổ chức vào ngày 22/04/2013 và thành công với những số liệu

150 16 3 7
người triệu đồng nhà tài trợ ngày

đã tham gia chương được đầu tư đã đồng hành cùng là thời gian bán hết
trình chương trình vé chương trình.
 9

TỔNG QUAN VỀ CHƯƠNG TRÌNH

Giới thiệu
Cuộc thi SpellOwl được lấy cảm hứng từ cuộc thi nổi tiếng ở nhiều quốc gia như Hoa Kỳ,
Úc, Anh, Canada-Spelling Bee, được tổ chức bởi câu lạc bộ Kinh doanh & Tiếng Anh, thuộc
trường Đại học Ngoại thương cơ sở II TPHCM. Bên cạnh những điểm truyền thống của cuộc
thi này, qua các năm SpellOwl đã phát triển thêm nhiều nét mới để tăng thêm phần đa dạng,
hấp dẫn và mang lại một trải nghiệm thú vị cho các thí sinh.

Mục tiêu
Tổ chức một cuộc thi thú vị và bổ ích nhằm củng cố, trau dồi và nâng cao vốn từ vựng và
kĩ năng phát âm tiếng Anh nói riêng và kiến thức toàn diện nói chung cho sinh viên tại
thành phố Hồ Chí Minh.

Tạo cơ hội tuyệt vời cho những sinh viên năng động, yêu thích tiếng Anh khám phá khả
năng của mình và thể hiện tài năng đó trong một cuộc thi vừa bổ ích vừa giải trí.

Thiết lập và phát triển mối quan hệ thân thiết giữa các công ty, quý doanh nghiệp với
Trường Đại học Ngoại thương CSII tại TP.HCM. Từ đó, BEC có thể giúp các bạn sinh viên có
cơ hội mở rộng các mối quan hệ xã hội.

Thông tin chi tiết về cuộc thi SpellOwl 2015

Thời gian và địa điểm :

Vòng 1: 5/4/2015

Vòng 2: 12/4/2015

Vòng chung kết: 19/4/2015

Ngôn ngữ: Tiếng Anh

10

Các hoạt động chính

Vòng loại ( 150 -> 25 đội) :

Hình thức thi: Hai người trong một đội làm bài kiểm tra giấy chung. Bài thi bao gồm các phần:

Trắc nghiệm: chọn từ đúng chính tả, phiên âm,…

Tự luận: tìm lỗi chính tả trong đoạn văn, ghép chữ cái thành từ hoàn chỉnh, đục lỗ nối
từ

Giải ô chữ

Vòng 2 (25 -> 4 đội):

Hình thức thi: Các đội viết câu trả lời vào bảng.

Tổng cộng có 32 câu hỏi theo các lĩnh vực Văn học – Kinh tế - Ẩm thực – Khoa học – Thể
thao – Thời trang

Vòng chung kết (4 đội):

Phần 1: Khởi động: các đội trả lời các câu hỏi theo chủ đề tổng hợp

Phần 2: Thách đấu “Bàn cờ ma thuật”

Phần 3: Trả lời nhanh các câu hỏi có chủ đề Văn hóa - Xã hội - Kinh tế - Khoa học

Giải thưởng tiền mặt:

1 Giải nhất: 3.000.000 đồng

1 Giải nhì: 1.500.000 đồng

2 Giải ba: mỗi giải 500.000 đồng

 11

KHUNG THỜI GIAN CHƯƠNG TRÌNH

Vòng 1 (5/4/2015):
Sáng (ca 1):

Hoạt động Thời gian

Ổn định phòng thi, kiểm tra lại đề thi, giấy thi 7h30 – 7h50
Checklist thí sinh, hướng dẫn vị trí ngồi 8h00 – 8h20
Thông báo về nội quy phòng thi, phát đề 8h20 – 8h30
Bắt đầu đợt thi đầu tiên 8h30 – 9h45
Thu bài, kiểm tra số lượng bài thi, thí sinh ra về 9h45 – 10h00

Chiều (ca 2):

Hoạt động Thời gian

Ổn định phòng thi, kiểm tra lại đề thi, giấy thi 13h30 – 13h50
Checklist thí sinh, hướng dẫn vị trí ngồi 14h00 – 14h20
Thông báo về nội quy phòng thi, phát đề 14h20 – 14h30
Bắt đầu ca thi thứ 2 14h30 – 15h45
Thu bài, kiểm tra số lượng bài thi, thí sinh ra về 15h45 – 16h00
12

Vòng 2 (12/4/2015):

Hoạt động Thời gian

Ổn định phòng thi, kiểm tra thiết bị (bảng, đề, máy chiếu,
6h50 -7h20
slide...)
Checklist thí sinh 7h30 – 8h00
MC giới thiệu BGK, đội thi và luật thi, bắt đầu ca thi đấu
của 25 đội + Công bố kết quả tại chỗ chọn 4 đội có điểm 8h00 – 10h00
số cao nhất vào chung kết
Dự trữ 30 phút

Round 3: Grand Finale (19/4/2015)

Phần thi Hoạt động Thời gian

Giới thiệu về cuộc thi, thành phần BGK, nhà tài trợ, 4 đội
Mở đầu xuất sắc nhất vào được chung kết và cơ cấu giải thưởng, 17h00 – 17h45
quà tặng
Mời 4 đội lên sân khấu
Vòng 1 Thông báo thể lệ thi của vòng 1 (Khởi động) công bố điểm 18h00 – 18h20
trực tiếp.
MC thông báo thể lệ thi của vòng hai
Vòng 2 18h20 – 20h05
Bắt đầu thi, công bố điểm và thứ tự tạm thời của 4 đội
Giải lao Giao lưu với BGK và khán giả bằng Audience Game 20h05 – 20h15
MC mời 4 đội quay lại vị trí, thông báo thể lệ thi của vòng
cuối cùng
Vòng 3 20h15 – 21h00
Bắt đầu thi lần lượt các đội đánh vần các từ được giao.
Công bố điểm và người chiến thắng
Trao cúp lưu niệm cho nhà tài trợ và BGK
Kết thúc Trao giải cho các đội tham gia 21h00 – 21h20
Chụp hình lưu niệm
 13

Kế hoạch marketing sơ bộ
Mục tiêu
Thu hút sự chú ý của các sinh viên trên toàn thành phố Hồ Chí Minh, đặc biệt là toàn
thể sinh viên đại học Ngoại Thương CS2,ĐH Kinh tế, ĐH Sư Phạm, ĐH KHXH&NV và ĐH
Quốc Tế.

Đạt mốc 300 người tham dự.

Quảng bá rộng rãi cho thương hiệu các nhà tài trợ, CLB, thương hiệu của chương trình.

Đối tượng mục tiêu

Tất cả các sinh viên trong thành phố Hồ Chí Minh yêu thích tiếng Anh và muốn thể hiện tài
năng của mình

Khung thời gian marketing

10/3/2015-22/3/2015: Tạo hiệu ứng

23/3/2015-4/4/2015: Chính thức marketing vòng 1

5/4/2015-11/4/2015: Marketing vòng 2

13/4/2015-18/4/2015: Marketing vòng 3

Information day
(giới thiệu + tổ chức)

Tạo hiệu ứng Chính thức marketing

10/3 22/3 29/3 5/4 18/4

23/3 19/4

Vòng sơ khảo Vòng chung kết

14

Lượng reach của marketing

10800 người
Kênh truyền thông
Ngày hội thông tin (information day) : hội thảo

Thời gian: 29/3/2015

Địa điểm: ĐH Ngoại Thương CS2

Nội dung: Chia sẻ kinh nghiệm học tiếng anh, trò chơi khán giả, giới thiệu nhiều hơn
về SpellOwl

Online và offline:

Online:
Fanpage Business & English Club, Foreign Trade University, Vietnam

Gửi email đến các đối tượng tiềm năng

Trang FTUNews – trang tin chính thức của sinh viên Ngoại Thương (link) và các đơn vị
bảo trợ truyền thông cùng đồng hành với chương trình

Fanpage các câu lạc bộ trong ĐH Ngoại thương, FTU Zone, FTU News và các câu lạc bộ
đối tác trường Đại học Sư Phạm, Đại học Khoa học xã hội & Nhân văn, Đại học Kinh tế,
Đại học Quốc tế…

Facebook của những thành viên của BEC

Offline:
Poster, leaflet, standee, banner ở các trường đại học

Đài phát thanh Đại học Ngoại Thương FTU Zone

Thuyết trình tại các lớp của Đại học Ngoại Thương

Đặt bàn thông tin ở sảnh chính Đại học Ngoại Thương và các trường Đại học đối tác
trên TPHCM
 15

Các đơn vị bảo trợ truyền thông tiềm năng:

CÁC GÓI TÀI TRỢ VÀ QUYỀN LỢI

Kim cương Vàng Bạc

15 9 6
triệu đồng triệu đồng triệu đồng

Online

Logo NTT xuất hiện trong clip

quảng bá chương trình
% % %

Logo, đoạn tự giới thiệu và clip

giới thiệu của NTT trên face- % % %
book của BEC

Đường dẫn trực tiếp đến các

website NTT trong các bài viết % % %
quảng bá chương trình

Logo NTT trên thư thông báo

Lớn Lớn Nhỏ
và thư mời gửi cho khách VIP

Logo NTT và đường dẫn trực

Logo lớn Logo lớn
tiếp đến website nhà tài trợ
Đường dẫn theo yêu Đường dẫn đến Logo nhỏ
trong mail quảng cáo gửi cho
cầu trang web chính
đối tượng tiềm năng

Bài viết giới thiệu NTT, sản

phẩm NTT trên facebook của 3 bài 2 bài 1 bài
BEC

Bài viết giới thiệu NTT, sản

phẩm NTT trên facebook các 4 bài 3 bài 1 bài
câu lạc bộ đối tác của BEC

Bài viết giới thiệu NTT hoặc

sản phẩm công ty trên FTU 1 bài
Zone

Đại diện NTT xuất hiện trong

30s 25s 15s
clip quảng bá chương trình
16

Offline (trước và trong chương trình)

Logo nhà tài trợ xuất hiện

trên tất cả các ấn phẩm truyền
Lớn Nhỏ Nhỏ
thông trong suốt quá trình
marketing cho chương trình

Logo và bài giới thiệu phát

Logo lớn+1 trang Logo lớn+1/2 trang Logo nhỏ+1/2 trang
trên tài liệu cho người tham dự
giới thiệu giới thiệu giới thiệu
chương trình đêm chung kết

NTT đặt booth quảng bá sản

phẩm trong chuỗi chương
trình (Information day, các
% % %
vòng thi)

Standee của NTT đi theo

suốt quá trình marketing cho %
chương trình

Đại diện của NTT sẽ nhận được

vé mời ở hàng ghế VIP và nhận
6 vé 4 vé 2 vé
được đầy đủ quyền lợi của
người tham dự chương trình

Chiếu clip giới thiệu NTT đầu

chương trình và trong giờ nghỉ 3 phút 2 phút 1 phút 30 giây
giữa các vòng thi

Phát tờ rơi của NTT cho người

tham dự % % %

Phát biểu trong chương trình 3 phút 2 phút

BTC mặc đồng phục của nhà

tài trợ trong quá trình tổ chức
cuộc thi (đồng phục do đơn vị % % %
nhà tài trợ cung cấp)

Hỗ trợ quảng bá hình ảnh và

dịch vụ của công ty thông qua
những hoạt động: ngày hội
information day, đặt bàn giới % % %
thiệu công ty, field trip (có sự
thỏa thuận giữa 2 bên)…

Phát biểu trong ngày hội thông

5 phút 4 phút 2 phút
tin

Làm khảo sát theo nhu cầu của

1000 bản 800 bản 500 bản
công ty
 17

Quay clip cho NTT trong quá

trình marketing cho chương 4 clip 3 clip 1 clip
trình

Nhận hoa lưu niệm và trophy

cuối chương trình % % %
Offline (sau chương trình)

Được sử dụng hình ảnh, tài liệu

của chương trình cho mục đích % % %
quảng bá công ty

Thông tin liên lạc của người

tham dự
% % %

Logo + Đường dẫn đến web-

site NTT trong bài viết tổng kết Logo lớn + đường
Logo lớn Logo nhỏ
chương trình và thư cảm ơn dẫn
đến người tham dự

Được nhận toàn bộ hình ảnh

và video của chương trình
% % %

Lưu ý:

Gói tài trợ độc quyền = Gói tài trợ Kim cương + 30% Gói tài trợ Kim cương
Ngoài ra, còn có các hình thức tài trợ và ủng hộ khác: tài trợ địa điểm, tài trợ tea break,
bảo trợ truyền thông, ủng hộ sinh viên, tài trợ áo thun chương trình...
 Liên hệ
Bùi Nguyễn Minh Thư (Ms.)
Sponsor Team Leader
096 277 6480
buinguyenminhthu221196@gmail.com