You are on page 1of 23

Page 1

คู่มือการใช้งานด้าน IT
สนับสนุนการปฏิบัติงานนอกสถานที่
สานักบริหารกลาง
ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศกลาง

ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศกลาง สานักบริหารกลาง
Page 2

วิธีใช้งาน Google Hangouts

ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศกลาง
สานักบริหารกลาง

ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศกลาง สานักบริหารกลาง
Page 3

วิธีใช้งาน Google Hangouts

1 Login chrome ด้วย GISTDA Account แล้วเข้าใช้งานได้ทาง URL นี้


https://meet.google.com/

ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศกลาง สานักบริหารกลาง
Page 4

 จากนั้น เลือก Join or start a meeting


2  เลือกการประชุม ที่ต้องการเข้าร่วม
 หากไม่ได้รับเชิญหรือต้องการประชุมเร่งด่วน ให้ตั้งชื่อการประชุมสาหรับการ
สนทนาหรือวิดีโอคอล

3  ก็จะเข้าสู่หน้าจอการประชุม กด Join now เพื่อเข้าสู่ห้องประชุม

ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศกลาง สานักบริหารกลาง
Page 5

 สามารถเชิญผู้เข้าร่วมสนทนาผ่านทางบัญชี Google โดยใส่ E-mail


4 ของผู้ร่วมสนทนา กด Send invitation เพื่อส่งคาเชิญไปทาง E-mail
 ผู้ถูกเชิญ สามารถเข้าไปใน E-mail เพื่อกด Join Meeting จาก E-mail เชิญได้เลย

 กด เข้าร่วมเลย เพื่อเข้าไปยังห้องสนทนา

ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศกลาง สานักบริหารกลาง
Page 6

 ในห้องสนทนา สามารถ chat กันผ่านห้องสนทนาได้

5  หากต้องการแชร์หน้าจอเพื่อแสดง Presentation ให้กด Present now

สามารถศึกษารายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ https://support.google.com/hangouts

ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศกลาง สานักบริหารกลาง
Page 7

วิธีการตั้งค่าเครือข่ายให้เชื่อมต่อการทางานภายใน Gistda
ด้วยวิธี Virtual Private Network (VPN)

ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศกลาง
สานักบริหารกลาง

ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศกลาง สานักบริหารกลาง
Page 8

ขั้นตอนการดาเนินการตั้งค่าเครื่องคอมพิวเตอร์
การปฏิบัติงานนอกสถานที่ ต้องตั้งค่าคอมพิวเตอร์เป็น 4 ส่วน คือ
1. การตั้งค่าคอมพิวเตอร์ที่ตั้งอยู่ที่สานักงาน
1.1 การเปิด Remote Desktop
1.2 การดูหมายเลข IP Address ของเครื่องที่สานักงาน
2. การตั้งค่าคอมพิวเตอร์ที่ติดตั้งนอกสถานที่ เช่น Notebook หรือคอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะที่บ้าน
3. การเชื่อมต่อจากเครื่องคอมพิวเตอร์นอกสถานที่ (เครื่องที่บ้าน) มายังสานักงาน
4. การ Remote Desktop มายังสานักงาน

1.1 การตั้งค่าคอมพิวเตอร์ที่ตั้งอยู่ที่สานักงาน
เป็นการตั้งค่า Remote Desktop เพื่อให้เครื่องจากภายนอกสานักงานสามารถเชื่อมต่อ (Connect) มายังเครื่อง
ภายในสานักงานได้ โดยมีขั้นตอนดังนี้
1.1.1 ทาการตั้งค่าเพื่ออนุญาตเฉพาะบาง User ที่สามารถ Remote มายังเครื่องพีซีของเราได้ โดยคลิกที่
Start/Settings/System/Remote Desktop และมองหาคาว่า “Select users that can remotely access this PC”
ตามภาพด้านล่าง

ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศกลาง สานักบริหารกลาง
Page 9

1.1.2 กรณีมชี ื่อเราอยู่แล้ว ตามหมายเลข 1 ให้กด OK ได้เลย แต่ถ้าไม่มีชื่อเรา ให้กด Add ตามหมายเลข 2 เพื่อ
เพิ่มชื่อ User ให้สามารถ Remote เข้ามายังเครื่องพีซีได้

1.1.3 เมื่อคลิกปุ่ม OK ตามข้อ 2 ระบบจะแสดงหน้าจอด้านล่าง ให้ผู้ใช้งานพิมพ์ชื่อภาษาอังกฤษของท่านตาม


หมายเลข 1 จากนั้นตรวจสอบ location ต้องตรงตามหมายเลข 2 (กรณีเครื่อง Join Domain) จากนั้นคลิกปุ่ม
Check Names ตามหมายเลข 3

ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศกลาง สานักบริหารกลาง
Page 10

1.1.4 ระบบจะตรวจสอบรายชื่อ ถ้าใส่รายชื่อถูกต้อง ระบบจะแสดงหน้าจอตามภาพด้านล่าง ให้คลิกปุ่ม OK

1.1.5 ระบบจะเพิ่มชื่อผู้ที่สามารถ Remote มายังเครื่องพีซีได้ ตามภาพด้านล่าง ให้คลิกปุ่ม OK ก็จะเสร็จ


ขั้นตอนการเพิ่ม User

ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศกลาง สานักบริหารกลาง
Page 11

1.2. การดูหมายเลข IP Address ของเครื่องที่สานักงาน


การดูหมายเลข IP Address ของสานักงาน เพื่อใช้ในการ VPN มายังสานักงาน มีขั้นตอนดังนี้

1.2.1 คลิก หรือ Start ที่มุมล่างด้านขวาของหน้าจอ เลือก การตั้งค่า (Settings)

1.2.2 คลิกเลือก เครือข่ายและอินเทอร์เน็ต (Network & Internet)

ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศกลาง สานักบริหารกลาง
Page 12

1.2.3 คลิกเลือก “ดูคุณสมบัติเครือข่ายของคุณ” (View your network properties)

1.2.4 ดู IP Address ในส่วนของ IPv4 Address : จะแสดงค่า IP Address ของคอมพิวเตอร์เรา

ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศกลาง สานักบริหารกลาง
Page 13

2. การตั้งค่าคอมพิวเตอร์ที่ติดตั้งนอกสถานที่ เช่น Notebook หรือคอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะที่บ้าน


ในการตั้งค่าเครื่อง Notebook หรือคอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะที่ติดตั้งอยู่ภายนอกสานักงานหรือที่บ้าน เพื่อใช้ในการเชื่อมต่อ
มายังสานักงาน ต้องติดตั้งโปรแกรม SonicWall โดยมีขั้นตอนการติดตั้งโปรแกรมดังนี้

2.1 เปิด browser Chrome หรือ Firefox ช่อง URL พิมพ์ vpn-hq.gistda.or.th และช่อง Log in to: เลือก
Gistda[Employees] และกด Next >

ใส่ Username (ชื่อ.นามสกุล 3 ตัวแรก), Password ของ AD จากนั้นคลิกปุ่ม Log in

ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศกลาง สานักบริหารกลาง
Page 14

2.2 เลือก Install Connect Tunnel

2.3 เปิดโปรแกรมที่ Download จากข้อ 3.2 และดาเนินการติดตั้ง

2.4 หลังจากติดตั้งเสร็จโปรแกรมจะสร้าง short cut ชื่อ SonicWall VPN Connection ที่หน้าจอ Desktop เปิด
โปรแกรมเพื่อตั้งค่าการใช้งาน VPN จากนั้นกด Next > ตามภาพด้านล่าง

ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศกลาง สานักบริหารกลาง
Page 15

2.5 ที่ช่อง Enter the host name or IP address for the VPN server to which you are connecting: ให้ใส่
vpn-hq.gistda.or.th แล้วคลิกปุ่ม Next > ตัวอย่างตามภาพด้านล่าง

2.6 จากภาพด้านล่าง คลิกปุ่ม Yes

ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศกลาง สานักบริหารกลาง
Page 16

2.7 ตามภาพด้านล่าง ให้เลือก Gistda{Employees] ตาม Default ที่ขึ้นมา จากนั้นคลิก Next >

2.8 คลิก Finish เพื่อเสร็จสิ้นการติดตั้งโปรแกรม SonicWall จากนั้นให้ Restart เครื่อง

ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศกลาง สานักบริหารกลาง
Page 17

3. การเชื่อมต่อจากเครื่องคอมพิวเตอร์นอกสถานที่ (เครื่องที่บ้าน) มายังสานักงาน


3.1 หลังจากตั้งค่าเครื่องคอมพิวเตอร์ทั้งที่สานักงานและเครื่องที่บ้านหรือเครื่องนอกสานักงานเสร็จแล้ว และต้องการ
เชื่อมต่อเครื อ ข่ายมายั งส านั ก งาน ให้ เปิ ดโปรแกรม SonicWall จะเข้าสู่ ขั้นตอนการ login เพื่อใช้งาน VPN ใส่
Username และ Password บน AD จากนั้นคลิกปุ่ม Connect ตามภาพด้านล่าง

3.2 เมื่อหน้าจอขึ้น Security Alert ตามภาพด้านล่าง ให้คลิกปุ่ม Yes

3.3 โปรแกรมจะทาการเชื่อมต่อระบบเครือข่ายมายังสานักงาน ตามภาพด้านล่าง

3.4 เมื่อมีภาพตามภาพด้านล่างแสดงขึ้นมา แสดงว่าการเชื่อมต่อมายังสานักงานสาเร็จ


ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศกลาง สานักบริหารกลาง
Page 18

หมายเหตุ: กรณีที่ไม่สามารถ Connect VPN ได้ให้ทดสอบเปลี่ยนไอพีของ VPN ดังนี้ เปิดโปรแกรม VPN ที่ได้ติดตั้ง
เอาไว้จากข้อ 3 เพื่อเปลี่ยน IP ของ VPN

ใส่ ชื่ อ ของ VPN ที่ ส าขาอื่ น ๆในช่ อ ง Hostname (vpn-hq.gistda.or.th , vpn-bangkhen.gistda.or.th , vpn-
sriracha.gistda.or.th) จากนั้นเลือก Change เพื่อเลือก Realm ที่ต้องการใช้งาน จากนั้น click OK และทดสอบ
login เพื่อ VPN อีกครั้ง

ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศกลาง สานักบริหารกลาง
Page 19

ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศกลาง สานักบริหารกลาง
Page 20

4. การ Remote Desktop มายังสานักงาน


การ Remote Desktop มายังสานักงานเพื่อใช้เครือข่ายและทรัพยากรของสานักงาน เช่น Drive, ระบบภายใน
สานักงาน เป็นต้น มีขั้นตอนการดาเนินการดังนี้
4.1 ที่ช่อง “ค้นหา” พิมพ์คาว่า “Remote Desktop Connection” ตามภาพด้านล่าง แล้วคลิกปุ่ม Open

4.2 ที่ช่อง “Computer” ใส่ IP Address (ที่ได้จากในคู่มือข้อ 1.2) ของเครื่องพีซีที่ต้องการ VPN เข้าไปทางาน

ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศกลาง สานักบริหารกลาง
Page 21

4.3 หน้าจอจะแสดงชื่อผู้ใช้งาน ให้ใส่ Password บน AD ซึ่งเป็น Password เดียวกับการเปิดเครื่องพีซีและ


ระบบบริหารทรัพยากรบุคคล
ตัวอย่างการใส่ Username: ad-gistda.or.th\malee.tho Password: Gistda@123

* กรณีชื่อที่แสดงขึ้นมาไม่ใช่ชื่อของท่าน ให้คลิกปุ่ม “More choices” ตามหมายเลข 1 ภาพด้านล่าง


หมายเลข 2 ให้ใส่ ชื่อ.นามสกุล 3 ตัว เช่น malee.tho
หมายเลข 3 ให้ใส่ Password สาหรับเปิดเครื่องพีซีซึ่งเป็น Password เดียวกับระบบบริหารทรัพยากรบุคคล
จากนั้นคลิกปุ่ม OK

ad-gistda.or.th\malee.tho

ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศกลาง สานักบริหารกลาง
Page 22

4.4 เมื่อใส่ Username และ Password ถูกต้อง ระบบจะแสดงหน้าจอดังภาพด้านล่าง ให้คลิกปุ่ม Yes

4.5 เมื่อทาการ Remote ไปยังเครื่องพีซีสาเร็จ จะแสดงหน้าจอตามภาพด้านล่าง ผู้ใช้งานสามารถเปิดไฟล์หรือ


โปรแกรมต่าง ๆ บนเครื่องพีซีทางานได้

ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศกลาง สานักบริหารกลาง
Page 23

ระบบงาน Back office ที่สามารถทางานนอกสถานที่ได้


ลาดับ วิธีการ
ที่
ชื่อระบบ อธิบาย URL เชื่อมต่อ
1 ระบบ - ระบบงบประมาณ ใช้ในการ http://budget.gistda.or.th/GISTDA_CMS_UAT ผ่าน
งบประมาณ ตั้ง ปรับปรุง โอนงบประมาณ Browser
(E-Budget) - ระบบติดตามประเมินผล
ในการติดตามการทางานของ
โครงการ
2 ระบบบริหาร ระบบบริหารทรัพยากรบุคคล http://hrd.gistda.or.th/hrd ผ่าน
ทรัพยากรบุคคล ใช้ในการบันทึกทะเบียน Browser
(Human ประวัติบุคลากร สทอภ. การ
Resource) ลา งานสวัสดิการ
3 ระบบสารบรรณ ระบบหนังสือแจ้งเวียนทาง http://eoffice.gistda.or.th ผ่าน
(E-Office) อิเล็กทรอนิกส์ Browser

*** หากมีข้อสงสัยหรือมีปัญหาในการเข้าถึงการใช้งานเทคโนโลยีสารสนเทศ
สามารถแจ้งได้ที่ โทร 02-141-4517 หรือ Group Line ตาม QRCode ด้านล่างนี้

ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศกลาง สานักบริหารกลาง

You might also like