Page1

EFFECTIVE PRESENTATION SKILLS

Most managers need to make presentations, whether formal or informal, one-to-one or to a

group of people. It's important that your audience understands the message, but you don't
have to be a great orator to achieve this.

Page 2

Before you start your preparation, a good tip is to write down what you want to achieve
Think about what the audience should gain from the presentation: "By the end of this
presentation you will be understood/persuaded." You can then use these objectives to
provide a basis for your structure and performance evaluation.

Activity 1
What would you need to think/write about when preparing this presentation? Write down
your thought

Answer:

Before drafting a presentation outline, you must prepare the materials. You need to pick and
decide what the main idea you want to convey. You also have to sort out the materials:
which ones to include, which ones don't need to be included.

There are two simple tools that can be used in preparing presentation materials.

1. Brainstorming

Brainstorming is a way to get all your ideas or ideas out without having to be criticized first.
Without being criticized, your ideas will flow as much as possible.

Techniques for doing brainstorming

How to do brainstorming is very easy. Provide large flipchart paper or a whiteboard. Think
about the topic you want to cover, then get your whole head out of it.

You can write them in list form, or you can simply write them randomly. Don't stop writing
until you have a fairly large list, about 30 – 50 items.
The point of brainstorming is to keep ideas from getting stuck and stuck in your head. So,
do it as quickly as possible without thinking too much. Don't criticize, it's not time yet. Later,
when you're done with all your ideas, you'll have the opportunity to sort out what's important
and what's not.

2. Mind Map

Mind maps, are creative note-taking techniques by utilizing how the brain works. In this
way, we make notes that relate one piece of information to another with pictures and colors
to help with association.

The technique of using mind maps was popularized by Tony Buzan, an expert in the field of
education.

Similar to brainstorming, here we start from the main topic, then look for anything related to
that topic. If brainstorming is initially unstructured, with a mind map the ideas are already
structured from the start

Page 3

This is your starting point. You need to adapt what you say to meet their needs.

- What do they already know about the subject?

-How familiar are they with the technical language of the subject?

- How did you get in touch with them?

-Responsibility and status

- What areas of responsibility and individual status make up your audience?

Learning style

People learn in different ways: some through the written word, some through pictures and
some by actually trying things. If you have sufficient knowledge of who will be attending, you
can incorporate appropriate methods and visual aids into our presentations

Hal1
KETERAMPILAN PRESENTASI EFEKTIF

Kebanyakan manajer perlu membuat presentasi, baik formal maupun informal, satu-ke-satu
atau sekelompok orang. Penting agar audiens Anda memahami pesannya, tetapi Anda
tidak harus menjadi orator yang hebat untuk mencapainya.

Hal2

Sebelum Anda memulai persiapan, tip yang baik adalah menuliskan apa yang ingin Anda
capai

Pikirkan tentang apa yang seharusnya diperoleh audiens dari presentasi: "Pada akhir
presentasi ini Anda akan dipahami/dibujuk." Anda kemudian dapat menggunakan tujuan ini
untuk memberikan dasar bagi struktur dan evaluasi kinerja Anda.

Kegiatan 1

Apa yang perlu Anda pikirkan/tulis ketika mempersiapkan presentasi ini? Tuliskan
pemikiran Anda

Menjawab:

Sebelum menyusun kerangka presentasi, Anda harus menyiapkan bahan-bahannya. Anda

perlu memilih dan memutuskan apa ide utama yang ingin Anda sampaikan. Anda juga
harus memilah materi: mana yang harus disertakan, mana yang tidak perlu disertakan.

Ada dua alat sederhana yang dapat digunakan dalam mempersiapkan bahan presentasi.

1. Brainstorming

Brainstorming adalah cara untuk mengeluarkan semua ide atau gagasan Anda tanpa harus
dikritik terlebih dahulu. Tanpa dikritik, ide Anda akan mengalir sebanyak-banyaknya.
Teknik untuk melakukan brainstorming

Cara melakukan brainstorming sangat mudah. Sediakan kertas flipchart besar atau papan
tulis. Pikirkan tentang topik yang ingin Anda bahas, lalu keluarkan seluruh pikiran Anda.

Anda dapat menuliskannya dalam bentuk daftar, atau Anda dapat menuliskannya secara
acak. Jangan berhenti menulis sampai Anda memiliki daftar yang cukup besar, sekitar 30 –
50 item.

Inti dari brainstorming adalah untuk menjaga agar ide-ide tidak macet dan tersangkut di
kepala Anda. Jadi, lakukan secepat mungkin tanpa berpikir terlalu banyak. Jangan
mengkritik, ini belum waktunya. Nanti, setelah Anda selesai dengan semua ide Anda, Anda
akan memiliki kesempatan untuk memilah mana yang penting dan mana yang tidak.

2. Peta Pikiran

Peta pikiran, adalah teknik mencatat kreatif dengan memanfaatkan cara kerja otak.
Dengan cara ini, kami membuat catatan yang menghubungkan satu informasi dengan
informasi lain dengan gambar dan warna untuk membantu asosiasi.

Teknik penggunaan peta pikiran dipopulerkan oleh Tony Buzan, seorang ahli di bidang
pendidikan.

Sama halnya dengan brainstorming, disini kita mulai dari topik utama, kemudian mencari
apa saja yang berhubungan dengan topik tersebut. Jika brainstorming awalnya tidak
terstruktur, dengan mind map ide-ide sudah terstruktur dari awal

Hal3

Ini adalah titik awal Anda. Anda perlu menyesuaikan apa yang Anda katakan untuk
memenuhi kebutuhan mereka.

- Apa yang sudah mereka ketahui tentang subjek?

-Seberapa akrab mereka dengan bahasa teknis subjek?
- Bagaimana Anda menghubungi mereka?
-Tanggung jawab dan status
- Area tanggung jawab dan status individu apa yang membentuk audiens Anda?

Gaya belajar

Orang belajar dengan cara yang berbeda: beberapa melalui kata-kata tertulis, beberapa
melalui gambar dan beberapa dengan benar-benar mencoba sesuatu. Jika Anda memiliki
pengetahuan yang cukup tentang siapa yang akan hadir, Anda dapat memasukkan metode
dan alat bantu visual yang sesuai ke dalam presentasi kami