HƯỚNG DẪN HỌC SINH LÀM BÀI THI THEO HÌNH THỨC TRỰC

TUYẾN TRÊN HỆ THỐNG HỖ TRỢ GIÁO DỤC CỦA MICROSOFT

I. ĐĂNG NHẬP, CÀI ĐẶT SỐ ĐIỆN THOẠI VÀ RESET MẬT KHẨU
 Khi thực hiện các bài tập lấy điểm, bài kiểm tra, thi học kì, học sinh không sử dụng app trên máy
vi tính và app trên điện thoại nhằm tránh tình trạng đường truyền không ổn định.
 Học sinh phải cài đặt số điện thoại để đăng nhập vào tài khoản và tự reset mật khẩu.
 Học sinh dùng trình duyệt Google Chrome (trên máy vi tính hoặc trên điện thoại, ưu tiên dùng
máy vi tính) để truy cập vào đường link teams.microsoft.com và đăng nhập bằng tài khoản nhà trường
đã cấp.
 Sau khi đăng nhập, học sinh đăng kí số điện thoại (điền đủ 10 số) để có thể tự reset mật khẩu
khi cần thiết.
  Học sinh chọn chế độ ghi nhớ đăng nhập, tránh việc phải nhập mật khẩu nhiều lần.

 Nếu quên mật khẩu, học sinh thao tác như trong hình để tự reset mật khẩu bằng số điện thoại đã
đăng kí (Số điện thoại để nhận code reset mật khẩu có dạng: +840*********, bao gồm +84 và 10 số).
II. CHUẨN BỊ CHO KIỂM TRA TẬP TRUNG, THI HỌC KÌ TRÊN MICROSOFT FORM
 Trước giờ thi 45 phút, học sinh dùng trình duyệt Google Chrome (trên máy vi tính hoặc trên
điện thoại, ưu tiên dùng máy vi tính) để truy cập vào 2 đường link teams.microsoft.com,
forms.office.com ở 2 tab khác nhau và đăng nhập bằng tài khoản nhà trường đã cấp.
 Trong trường hợp có cả 2 thiết bị máy vi tính và điện thoại có camera, học sinh dùng điện
thoại để đăng nhập vào MS Teams và dùng máy vi tính để đăng nhập vào MS Forms.
 Khi thực hiện các bài tập lấy điểm, bài kiểm tra, thi học kì, học sinh không sử dụng app trên máy
vi tính và app trên điện thoại nhằm tránh tình trạng đường truyền không ổn định.
 Trên tab của MS Teams, học sinh vào “Group Khối ** Kiểm tra định kỳ” và chọn đúng
phòng thi của mình (Danh sách phòng thi được GVCN thông báo).
 Học sinh bật micro, bật camera khi vào phòng thi.

 Học sinh điều chỉnh camera theo hướng dẫn của cán bộ coi thi (CBCT) và nghe phổ biến nội
quy phòng thi. Đồng thời ghi lại số điện thoại của CBCT để có thể thông báo trong các trường hợp sự
cố như mất điện, mất mạng,….
 Trước 10 phút trước khi giờ thi, CBCT sẽ gửi link của đề thi vào khung chat. Học sinh truy cập
vào đường link trước trên tab MS Forms để tránh mất thời gian về sau. Nếu vào trước giờ thi, học sinh
sẽ thấy thông báo như trên hình:
  Trong suốt quá trình thi và nộp bài, học sinh phải bật camera và micro, không được phép
rời khỏi vị trí, không gây mất trật tự. Nếu có tình huống bất thường, học sinh báo ngay cho CBCT.
 Khi đến giờ thi, học sinh ấn nút tải lại trang (F5) của tab Microsoft Form trên trình duyệt
Google Chrome để bắt đầu làm bài. Học sinh kiểm tra đúng môn thi, thời gian, điền các thông tin cá
nhân và bắt đầu làm bài.

 Trước khi hết giờ làm bài 15 phút, CBCT sẽ thông báo qua micro cho học sinh.
 Khi hết giờ làm bài, học sinh ngừng làm và tiến hành nộp bài.
 Đối với môn thi có tất cả câu hỏi đều là câu hỏi trắc nghiệm, học sinh ấn nút nộp bài
ngay.

 Đối với môn thi có câu hỏi tự luận, học sinh có tối đa 10 phút để chụp hình, tải hình
chụp lên MS Form và ấn nút nộp bài.
 Sau khi hết thời gian quy định, học sinh không nộp bài và hệ thống không ghi nhận
thì xem như học sinh vắng thi. Nếu có lí do chính đáng, học sinh mới được thi bổ sung vào thời
điểm khác.
 Nếu có tình huống bất thường, học sinh dùng micro báo ngay cho CBCT.
 Hình chụp phải to rõ, ngay ngắn, đủ sáng, không bị bể nét khi phóng to. Giấy làm bài
và hình chụp phải đúng theo mẫu đã quy định.
 Trong trường hợp học sinh dùng 2 thiết bị (dùng laptop/máy vi tính/máy tính bảng để làm
bài trên MS Forms và dùng điện thoại làm camera) khi làm bài thi có câu hỏi tự luận:
 Học sinh có thể dùng điện thoại để chụp hình, tải file ảnh lên mail cá nhân.
 Trên laptop/máy vi tính/máy tính bảng, học sinh truy cập vào mail cá nhân để lấy
file ảnh bài làm để nộp vào MS Forms.
 Nếu làm bài trên điện thoại, học sinh chụp hình và tải file trực tiếp lên MS Forms.
  Khi nộp bài thành công, học sinh sẽ nhận được thông báo từ hệ thống MS Forms như trong
hình.

 Học sinh nhắn tin vào khung chat của phòng thi để báo cáo với CBCT đã nộp bài
thành công với nội dung: Họ tên + “đã nộp bài thành công”.
 Học sinh chỉ được phép rời khỏi phòng thi khi có sự cho phép của CBCT. Nếu thi 2
môn trong cùng một buổi, học sinh có thể ở lại phòng thi và giữ nguyên tình trạng của các thiết bị.

III. CÁC TÌNH HUỐNG BẤT THƯỜNG

 Quên mật khẩu trước khi vào phòng thi: học sinh dùng số điện thoại đã đăng kí để tự reset
mật khẩu. Trong trường hợp số điện thoại đã đăng kí gặp trục trặc, học sinh nhờ GVCN báo ngay cho
phòng Học vụ để lấy mật khẩu mới cho học sinh.
 Sự cố mất điện, mất kết nối (rớt mạng, mất hình ảnh webcam) nhiều hơn 5 phút trong
quá trình làm bài, nộp bài: học sinh gọi điện thoại thông báo cho CBCT, GVCN và viết tay đơn xin thi
bổ sung (có xác nhận của phụ huynh), gửi cho GVCN.

IV. CÀI ĐẶT CHUÔNG BÁO TRƯỚC KHI HẾT THỜI GIAN LÀM BÀI
 Khi dùng máy vi tính/laptop, học sinh có thể sử dụng công cụ Alarm & Clock để cài đặt chuông
báo khi gần hết thời gian làm bài.
 NHỮNG YÊU CẦU HỌC SINH CẦN ĐẠT ĐƯỢC ĐỐI VỚI BÀI KIỂM
TRA TẬP TRUNG TRỰC TUYẾN THEO HÌNH THỨC TRỰC TUYẾN
BẰNG HỆ THỐNG HỖ TRỢ GIÁO DỤC CỦA MICROSOFT

 Học sinh phải thành thạo các công đoạn của quy trình thi, kiểm tra tập trung theo hình thức
trực tuyến và đã hoàn thành form Giấy cam kết trong thời gian quy định.
 Đáp ứng được điều kiện cơ sở vật chất thiết bị tối thiểu:
 Máy vi tính có camera hoặc máy tính bảng có camera hoặc điện thoại có camera (Ưu tiên
dùng máy vi tính). Camera phải rõ nét, cần được điều chỉnh sao cho thấy được mặt, tay và bài làm của
học sinh.
 Cài đặt trình duyệt Google Chrome và đăng nhập sẵn bằng tài khoản trường cấp vào 2
website teams.microsoft.com, forms.office.com.
 Kết nối mạng bằng wifi/3G/4G.
 Các thiết bị phải đảm bảo năng lượng, kết nối suốt quá trình thi.
 Khi làm bài, học sinh mặc trang phục nghiêm túc (ưu tiên đồng phục trường đối với học
sinh khối 11, khối 12).
 Giấy thi theo đúng mẫu quy định (có thể dùng giấy tập A5 mở ra, để dọc thành A4 hoặc
giấy A4 có kẻ dòng). Giấy thi phải được viết sẵn thông tin phía trên theo quy định (tổng số tờ bài làm
được viết ngay trước khi hết giờ thi).
 Giấy nháp tự do, bút xanh/tím, máy tính, viết chì, thước,… (Không dùng viết đỏ/đen).
 Không sử dụng tài liệu, không làm việc riêng trong khi kiểm tra. Không thi hộ, không nhờ
người thi hộ. Nếu vi phạm sẽ bị 0 điểm bài thi, hạnh kiểm “Yếu” của cả học kì.
 Đối với các câu hỏi tự luận phải nộp file trả lời, bài làm của học sinh phải rõ ràng để giám
khảo đọc được và phải lưu lại cẩn thận để nộp cho nhà trường sau khi đi học trực tiếp.
 Trong suốt quá trình thi và nộp bài, học sinh phải bật micro, bật camera theo hướng dẫn của
cán bộ coi thi (CBCT).
 Điện thoại phải được tắt âm thanh, để ở chế độ im lặng. Nếu có cuộc gọi đến, học sinh
phải tắt ngay.
 Nếu có tình huống bất thường, học sinh dùng micro thông báo cho CBCT để được hướng
dẫn xử lý.
 Không tự ý rời khỏi vị trí làm bài, không gây mất trật tự.
 Khi có các sự cố như mất mạng, mất điện,…., học sinh gọi điện thoại thông báo qua số
điện thoại của CBCT đã được cung cấp qua khung chat của phòng thi. Bài làm của học sinh trên MS
Forms sẽ tự động được lưu trong 2 trường hợp mất mạng, mất điện.
 Khi hết giờ thi, học sinh phải ngưng làm bài và tiến hành nộp bài.
 Đối với môn thi có tất cả các câu hỏi đều là câu hỏi trắc nghiệm, học sinh ấn ngay nút
nộp bài trên MS Forms.
 Đối với môn thi có câu hỏi tự luận, học sinh có tối đa 10 phút để chụp ảnh bài làm, tải
lên MS Forms và ấn nộp bài.
 Trong trường hợp học sinh dùng 2 thiết bị (dùng laptop/máy vi tính/máy tính bảng để làm
bài trên MS Forms và dùng điện thoại làm camera) khi làm bài thi có câu hỏi tự luận:
 Học sinh có thể dùng điện thoại để chụp hình, tải file ảnh lên mail cá nhân.
 Trên laptop/máy vi tính/máy tính bảng, học sinh truy cập vào mail cá nhân để lấy
file ảnh bài làm để nộp vào MS Forms.
 Khi ảnh chụp bài làm tải lên MS Forms có phần không rõ nét, nếu giám khảo không
đọc được thì có thể bỏ qua, không chấm điểm.
  Trong trường hợp không thể nộp bài với lí do chính đáng, học sinh sẽ được thi bổ sung ở
thời điểm khác.
 Học sinh chỉ được phép rời khỏi phòng thi khi đã có sự cho phép của CBCT. Nếu thi 2 môn
trong cùng một buổi, học sinh có thể ở lại trong phòng thi và giữ nguyên tình trạng của các thiết bị.
 Mẫu giấy làm bài tự luận và ảnh chụp theo quy định (không ghi họ tên, lớp trên giấy làm bài).

 Mẫu giấy cam kết: học sinh viết tay trên giấy A4 có kẻ dòng (hoặc giấy tập A5 mở ra, để dọc
thành giấy A4).
TRƯỜNG THPT BÙI THỊ XUÂN
GIẤY CAM KẾT
Họ tên học sinh: …………………………………..Ngày sinh:…………………………
Học sinh lớp:……………………………… CMND/CCCD (nếu có):………………….
Thông tin liên lạc cá nhân:
 Số điện thoại di động (nếu có):…………………………………………………..
 Email cá nhân (nếu có): …………………………………………………………
Cam kết với nhà trường các nội dung:
1. Tôi xác nhận đã được tập huấn đầy đủ về quy trình và các quy định của hoạt động Thi tự luận, trắc
nghiệm trực tuyến. Ngày tập huấn …… /10/2021, tôi đã thực hành thực hành và nắm rõ các công đoạn, quy trình
kiểm tra tập trung trên MS Forms.
2. Tôi xin cam kết tuân thủ nội quy của nhà trường và quy chế kiểm tra tập trung theo hình thức trực
tuyến, cam kết đảm bảo tính trung thực khi làm bài, không hỏi bài, không chỉ bài cho bạn, không thi hộ hoặc nhờ
người thi hộ. Tôi cam kết chuẩn bị đầy đủ các thiết bị cần thiết để tham gia ca thi đúng giờ và luôn bật camera,
bật micro trong suốt quá trình làm bài và nộp bài thi (nếu không có thêm hướng dẫn khác của Cán bộ coi thi).
Quận 1, ngày……tháng 10 năm 2021.
Kí và ghi rõ họ tên