Note: Untuk rizki jihad wabula.

Ketahuilah, ini bukan

sekedar tugas bahasa inggris tetapi ini juga tenyang bisnis
dan manajemen haha. Maka itu, dengan mengerjakan
tugas ini saya juga mengetahui sedikit sedikit
pengetahuan tentang manajemen dan bisnis hahahaah.
Fan mohon maaf bila pengerjaannya memakan waktu
yang lama, bikos saya harus mencari sumber diinternet
yang membahas tentang materi ini wow.

Lihat dan baca, jika ada yang tdk jelas, silahkahn

ditanyakan, dan jika jawaban ini berbeda dengan
temanmu, silahkan tanyakan juga ke saya. Kurang dan
lebih nya mohon di maafkan karena saya adalah
mahasiswa kedokteran bukan manajemen dan bisnis2an
hahahaha. Namun sekiranya saya mengerjakan tugas ini
dengan semaksimal mungkin hahha. Silahkan dikoreksi
yah 
Management plays a vital role in any business or organized activity. management is
composed of a team of managers who have charge of the organization at all levels. Their
duties include making sure company objectives are met and seeing that the business operates
efficiently. Regardless of the specific job, most managers perform four basic functions :

1. Planning 

2. Organizing 

3. Directing

4. Controlling 

 Planning involves determining overall company objectives and deciding how these
goals can best be achieved. Managers evaluate alternative plans before choosing a
specific course  of action and then check to see that the chosen plan fits into the
objectives established at higher organizational levels. 
 Organizing, the second management function, is the process of putting the plan into
action. This involves allocating resources, especially human resources, especially human
resources, so that be overall objectives can be attained. In this phase managers,decide on
the positions to be created and determine the associated duties and responsibilities.
 Third is the day to day direction and supervision of employees. In directing, managers
guide, teach and motivate workers so that they reach their potential abilities and at the
same time achieve the company goals that were established in the planning process.
 In the last management function, controlling, managers evaluate how well company
objectives are being met. in order to complete this evaluation managers must look at the
objectives established in the planning phase and at how well the tasks assigned in the
directing phase are being completed. if major problems exist and goals are not being
achieved then changes need  to be made in the company's organizational or managerial,
structure. In making changes, managers might have to go back and replay, reorganize and
direct

In order to adequately and efficiently perform these management functions, managers need
interpersonal, organizational, and technical skills. Although all four functions are managerial
duties, Effective managers of planning, organizing, directing and controlling. 

A. Comprehension The Texts

1. What do the duties of managers include ?
Answer:
Manager's duties are...
 Planning 
 Organizing 
 Directing
 Controlling 

Their duties include making sure company objectives are met and seeing that the
business operates efficiently.

2. Why is planning the first  management function ?

Planning is the very first functions of management, Planning involves

determining overall company objectives and deciding how these goals can best be
achieved. Managers evaluate alternative plans before choosing a specific course 
of action and then check to see that the chosen plan fits into the objectives
established at higher organizational levels. Management helps in deciding the way
ahead for any organisation. It involves deeply analysing the market trends and
accordingly making moves and plans. Basically, it means setting goals and
developing a method to achieve them efficiently.

3. What types of problem could a manager discover in performing  the

controlling function ?

Answer:

 Magnitude of Change. Management control system is designed to cope with

changes of a limited magnitude.
 Time Rate of Change. Control system in any organization depends upon
accurate and timely feedback's on actual performance.
 Faulty Standards.
 Information Overload.
 Resistance.
4. What do The manager evaluate in the controlling function ? Why is
evaluation essential at this phase of a project ?
Answer:

managers evaluate how well company objectives are being met. Evaluation is
essential at this phase of a project because evaluation is important to know the
level of success or failure of one project and the project does not make the same
failure in another project

5.  Which skill do managers need to perform effectively ? Why is each 

important ?
Answer:
Managers need interpersonal, organizational, and technical skills
Why is each  important?
 Intepersonal skill is important because of the interpersonal skills are the skills
that present the managers’ ability to interact, work or relate effectively with
people. These skills enable the managers to make use of human potential in
the company and motivate the employees for better results.
 Organizational skill is important because as a manager, you’ll have to balance
many tasks at the same time. Often, this means overseeing multiple project
timelines, deadlines and calendar events such as meetings, conferences and
presentations. Excellent organizational skills will help you stay on top of your
work, reduce stress, prevent you and your team from missing critical dates and
ensure you can find information when you need it most. Staying organized
will improve your workflow and ensure you’re able to complete tasks as
efficiently as possible. It will also set a great example for any employees who
may report to you.
 Technical skill is important because as the name of these skills tells us, they
give the manager’s knowledge and ability to use different techniques to
achieve what they want to achieve. Technical skills are not related only for
machines, production tools or other equipment, but also they are skills that
will be required to increase sales, design different types of products and
services, market the products and services, etc.
B Answer the Questions based on The Picture

1. Which functions does the Chief executive officer (CEO) spend the most time on?
Answer:
Planning function

2. In general which function occupies the most time and effort of managers at all
levels? Why ?
Answer:
Controlling, because Every manager of the organisation performs some function of
controlling. Controlling function is an important piece of the management puzzle.
Control is observing current (and projecting future) processes and operational systems
in order to avoid mistakes, identify improvements, ensure objectives are accomplished,
and consider the big picture so controlling function occupies the most time and effort
of managers at all levels

3. At which level of the hierarchy does directing occupy the most time ?
Answer:
Supervisor

4. Which function seems to be performed the most uniformly throughout the

hierarchy ? Why ?

Answer:

Organizating. Because Organizing, in a company’s point of view, is the management

function that usually follows planning. It involves the assignment of tasks, the grouping
 of tasks into departments, and the assignment of authority and allocation of resources
across the organization. During the organizing process, managers co-coordinate
employees, resources, policies and procedures to facilitate the goals set out in the plan.

Organizing is highly complex and can involve:

 Human resources
 Finance
 The establishment of priorities

The synchronization of all of these elements (all level managers) is important if

results are to be obtained.

5. Why does the amount of time and effort spent on the directing function decrease
going from supervisor to plant manager to CEO ?

Answer:

Every manager of the organisation performs some function of directing. From top
executives to low-level managers all give direction to their subordinates, directing is
the process of supervicing, motivating, leading and communicating wtih the
subordinates to achieve the organisational objectives but Supervisors focus on
controlling and directing. Supervisor is low level manager and Low-level managers
usually have the responsibility of:

 Assigning employees tasks;

 Guiding and supervising employees on day-to-day activities;
 Ensuring the quality and quantity of production;
 Making recommendations and suggestions; and
 Upchanneling employee problems.

While, Middle-level (plant manager) managers devote more time to organizational

and directional functions than top-level managers. And, Top level manager (CEO) are
responsible for controlling and overseeing the entire organization. They develop
goals, strategic plans, company policies, and make decisions on the direction of the
business.
1. Apa yang termasuk tugas manajer?
Menjawab:
Tugas manajer adalah ...
• Perencanaan
• Pengorganisasian
• Mengarahkan
• Mengontrol
Tugas mereka termasuk memastikan tujuan perusahaan terpenuhi dan melihat bahwa bisnis
beroperasi secara efisien.
2. Mengapa perencanaan adalah fungsi manajemen pertama?
Perencanaan adalah fungsi manajemen yang pertama, karena Perencanaan melibatkan penentuan
tujuan perusahaan secara keseluruhan dan memutuskan bagaimana tujuan-tujuan ini dapat dicapai.
Manajer mengevaluasi rencana alternatif sebelum memilih tindakan tertentu dan kemudian
memeriksa untuk melihat bahwa rencana yang dipilih sesuai dengan tujuan yang ditetapkan pada
tingkat organisasi yang lebih tinggi. Manajemen membantu dalam menentukan jalan ke depan untuk
organisasi mana pun. Ini melibatkan analisis mendalam tren pasar dan sesuai dengan itu membuat
langkah dan rencana. Pada dasarnya, ini berarti menetapkan tujuan dan mengembangkan metode
untuk mencapainya secara efisien.
3. Jenis masalah apa yang dapat ditemukan manajer dalam menjalankan fungsi kontrol?
Menjawab:
• Besarnya Perubahan. Sistem kontrol manajemen dirancang untuk mengatasi perubahan yang
besarnya terbatas.
• Tingkat Perubahan Waktu. Sistem kontrol di organisasi mana pun bergantung pada umpan balik
yang akurat dan tepat waktu pada kinerja aktual.
• Standar yang Salah.
• Kelebihan Informasi.
• Perlawanan.
4. Apa yang manajer evaluasi dalam fungsi pengendalian? Mengapa evaluasi penting pada fase
proyek ini?
Menjawab:
manajer mengevaluasi seberapa baik tujuan perusahaan dipenuhi. Evaluasi sangat penting pada fase
proyek ini karena evaluasi penting untuk mengetahui tingkat keberhasilan atau kegagalan satu
proyek dan proyek tidak membuat kegagalan yang sama di proyek lain
5. Keterampilan apa yang dibutuhkan manajer untuk bekerja secara efektif? Mengapa masing-
masing itu penting?
Menjawab:
Manajer membutuhkan keterampilan interpersonal, organisasi, dan teknis
Mengapa masing-masing itu penting?
• Keterampilan interpersonal penting karena keterampilan interpersonal adalah keterampilan yang
menghadirkan kemampuan manajer untuk berinteraksi, bekerja, atau berhubungan secara efektif
dengan orang-orang. Keterampilan ini memungkinkan para manajer untuk memanfaatkan potensi
manusia di perusahaan dan memotivasi karyawan untuk hasil yang lebih baik.
• Keahlian organisasi adalah penting karena sebagai seorang manajer, Anda harus menyeimbangkan
banyak tugas pada saat bersamaan. Seringkali, ini berarti mengawasi berbagai jadwal proyek,
tenggat waktu, dan acara kalender seperti rapat, konferensi, dan presentasi. Keahlian berorganisasi
yang sangat baik akan membantu Anda tetap di atas pekerjaan Anda, mengurangi stres, mencegah
Anda dan tim Anda dari kehilangan tanggal kritis dan memastikan Anda dapat menemukan informasi
saat Anda paling membutuhkannya. Tetap teratur akan meningkatkan alur kerja Anda dan
memastikan Anda dapat menyelesaikan tugas seefisien mungkin. Ini juga akan menjadi contoh yang
bagus bagi karyawan yang mungkin melapor kepada Anda.
• Keterampilan teknis penting karena seperti yang dikatakan oleh nama keterampilan ini,
keterampilan tersebut memberikan pengetahuan dan kemampuan manajer untuk menggunakan
berbagai teknik untuk mencapai apa yang ingin mereka capai. Keterampilan teknis tidak hanya
terkait dengan mesin, alat produksi atau peralatan lain, tetapi juga keterampilan yang akan
diperlukan untuk meningkatkan penjualan, merancang berbagai jenis produk dan layanan,
memasarkan produk dan layanan, dll.

B Jawab Pertanyaan berdasarkan Gambar

1. Fungsi apa yang paling banyak dihabiskan oleh Chief Executive Officer (CEO)?
Menjawab:
Fungsi perencanaan

2. Secara umum, fungsi mana yang paling banyak menghabiskan waktu dan upaya manajer di semua
tingkatan? Mengapa
Menjawab:
Mengontrol, karena Setiap manajer organisasi melakukan beberapa fungsi pengendalian. Fungsi
mengendalikan adalah bagian penting dari teka-teki manajemen. Kontrol mengamati proses saat ini
(dan memproyeksikan masa depan) dan sistem operasional untuk menghindari kesalahan,
mengidentifikasi perbaikan, memastikan tujuan tercapai, dan mempertimbangkan gambaran besar
sehingga fungsi kontrol menempati waktu dan upaya manajer paling banyak di semua tingkatan

3. Di tingkat hierarki mana penyutradaraan menempati waktu terbanyak?

Menjawab:
Pengawas

4. Fungsi mana yang tampaknya paling seragam di seluruh hierarki/tingkatan? Mengapa

Menjawab:
Pengorganisasian. Karena Pengorganisasian, dalam sudut pandang perusahaan, adalah fungsi
manajemen yang biasanya mengikuti perencanaan. Ini melibatkan penugasan tugas, pengelompokan
tugas ke dalam departemen, dan penugasan wewenang dan alokasi sumber daya di seluruh
organisasi. Selama proses pengorganisasian, manajer mengoordinasikan karyawan, sumber daya,
kebijakan, dan prosedur untuk memfasilitasi tujuan yang ditetapkan dalam rencana.
Pengorganisasian sangat kompleks dan dapat melibatkan:
• Sumber daya manusia
• Keuangan
• Pembentukan prioritas
Sinkronisasi semua elemen ini (semua manajer level) penting jika hasil ingin diperoleh.
5. Mengapa jumlah waktu dan upaya yang dihabiskan untuk fungsi pengarahan berkurang dari
supervisor ke manajer pabrik ke CEO?
Menjawab:
Setiap manajer organisasi melakukan beberapa fungsi pengarahan. Dari eksekutif puncak hingga
manajer tingkat rendah semuanya memberikan arahan kepada bawahan mereka, mengarahkan
adalah proses mengawasi, memotivasi, memimpin dan berkomunikasi dengan bawahan untuk
mencapai tujuan organisasi tetapi pengawas fokus pada pengendalian dan pengarahan. Supervisor
adalah manajer level rendah dan manajer level rendah biasanya memiliki tanggung jawab:
• Menugaskan tugas karyawan;
• Memandu dan mengawasi karyawan pada kegiatan sehari-hari;
• Memastikan kualitas dan kuantitas produksi;
• Membuat rekomendasi dan saran; dan
• Memperbaiki masalah karyawan.
Sementara, manajer tingkat menengah (manajer pabrik) mencurahkan lebih banyak waktu untuk
fungsi organisasi dan pengarahan daripada manajer tingkat atas. Dan, manajer tingkat atas (CEO)
bertanggung jawab untuk mengendalikan dan mengawasi seluruh organisasi. Mereka
mengembangkan tujuan, rencana strategis, kebijakan perusahaan, dan membuat keputusan tentang
arah bisnis.