AUTHENTICATION BY COURIER FORM

SENDER’S NAME (Pangalan ng nagpadala)

NAME OF THE DOCUMENT/S OWNER
(Pangalan ng May-ari ng mga dokumento)
CONTACT NUMBER/ADDRESS OF SENDER
Tirahan at Numero kung saan puwede tawagan ang nagpadala
EMAIL ADDRESS
Name of the Courier company:
(Pangalan ng nagpadalang kumpanya)
Address of Courier/Branch:
Telephone Number of the Courier:
(Numero ng nagpadalang kumpanya)
DETAILS
Kind and Number of Documents:
(Ano – ano at ilan ang ipanadalang mga dokumento)
AIRWAY BILL NUMBER
TRACKING NUMBER
Purpose of authentication? For Marriage? Fiancee visa? Friendship visa?
Working visa? (Para saan ang mga dokumentong isinumite? Para sa pag
aasawa? Pagtatrabaho? Pakikipagkaibigan?
If documents are for Marriage, fiancée or friendship visa, provide the
name of the Israeli and the Israeli ID Number. (Kung ang mga dokumento
ay para sa pag aasawa o pakikipagkaibigan, ilagay ang pangalan ng Israeli
na mapapangasawa o Kaibigan at ang kanyang Israeli ID number)
What are the other contents of the pouch? (Ano ang mga kasama sa mga
ipinadala)?

REQUIREMENTS FOR AUTHENTICATION THRU COURIER:

 Original Special Power of Attorney (SPA) executed by the owner in the Philippine Embassy, Tel
Aviv, Israel (validity of SPA is only one year from date of issue)
 Photocopy of owner’s valid passport attached in the SPA.
 Original DFA authenticated document/s (Birth Certificate, Certificate of no marriage
(CENOMAR), NBI Clearance, Advisory on marriage etc.)

NOTE:

1. For Birth certificates, local copy of the birth certificate should be attached together with the
NSO copy.
2. For Certificate of no marriage (CENOMAR) - validity is only six months from date of issue
3. NBI / PNP Clearance – Check validity indicated in the clearance.

 Photocopy of Representative’s Government issued ID

 Pre-paid pouch (This will be used by the Embassy to return the documents to the
Representative)
  Photocopies of all documents

All submitted document/s for authentication must be arranged as follows:

 Original DFA authenticated certificate.

 Original DFA authenticated document (Birth Certificate, Certificate of no marriage (CENOMAR),
NBI Clearance, Advisory on marriage etc.)
 Photocopy of DFA authenticated certificate.
 Photocopy of DFA authenticated document (Birth Certificate, Certificate of no marriage
(CENOMAR), NBI Clearance, Advisory on marriage etc.)
 Photocopy of SPA.
 Photocopy of owner’s passport.
 Photocopy of Representative’s Government issued ID

PROCEDURE FOR AUTHENTICATION THRU COURIER:

1. If all the documents stated above are ready, the Representative/Sender can go to any courier
company and give the documents.
2. The Courier Company will process the forwarding of the documents to the Embassy and after
fees had been made to them they will issue a receipt to the sender.
3. Said receipt contains the airway bill or the tracking number to be indicated in the Authentication
by Courier Form.
4. Sender then needs to fill out completely the authentication by courier form found in the
Embassy website at http://embassies.gov.il/manila and after filling it out, to email the form to
cao-assistant@manila.mfa.gov.il or to info@manila.mfa.gov.il on the same date that the courier
received the document.
5. Upon receipt of the form by the Cao-assistant, she will email you to monitor the pouch if it was
already received by the Embassy.

IMPORTANT NOTE:

If there are missing documents in any of the above-mentioned requirements, the documents will not be
processed, and will be disposed of after a period of time.

Approved documents will be sent back using the pre-paid pouch included in the package. Those
documents that were rejected will also be sent back with a note stating the reason for such rejection.

Do not put anything that might look like a dangerous material inside the pouch.

Please visit the Embassy website from time to time to verify the amount of authentication fee.

MGA DOKUMENTONG KAILANGAN PARA SA AUTHENTICATION SA PAMAMAGITAN NG

COURIER:

 Orihinal na Special Power of Attorney (SPA) na nilagdaan ng may-ari sa Philippine Embassy, Tel
Aviv, Israel (ang SPA ay valid lamang ng isang taon simula sa petsa na nilagdaan ito ng may-ari)
  Photocopy ng valid na passport ng may-ari ng dokumento.
 Orihinal na DFA authenticated na mga dokumento (Birth Certificate, Certificate of no marriage
(CENOMAR), NBI Clearance, Advisory on marriage etc.)

MAHALAGA:

 Para sa Birth certificates, ang kopya galing sa local civil registrar ay kailangan na isama sa NSO na
kopya.
 Para sa Certificate of no marriage (CENOMAR) – valid lamang ito ng anim (6) na buwan
 NBI / PNP Clearance – Tingnan ang validity nito.
 Photocopy ng ID ng Representative (Ito ay dapat na ipinagkaloob ng Gobyerno ng Pilipinas).
 Prepaid na pouch (Ito ang gagamitin ng Embahada para ibalik sa inyo ang mga dokumento)
 Photocopy ng lahat ng dokumento.

LAHAT NG ISUSUMITENG DOKUMENTO AY KINAKAILANGAN NA NAKAAYOS SA GANITONG PARAAN:

 Orihinal na DFA authenticated na dokumento(Birth Certificate, Certificate of no marriage

(CENOMAR), NBI Clearance, Advisory on marriage etc.)
 Photocopy ng DFA authenticated na sertipiko.
 Photocopy ng DFA authenticated na dokumento (Birth Certificate, Certificate of no marriage
(CENOMAR), NBI Clearance, Advisory on marriage etc.)
 Photocopy ng SPA.
 Photocopy ng passport ng may-ari.
 Photocopy of ID ng Representative na ipinagkaloob ng Gobyerno ng Pilipinas.

PAANO MAGPAPADALA NG DOKUMENTO PARA I-AUTHENTICATE SA PAMAMAGITAN NG COURIER:

1. Kung ang lahat ng dokumentong nakasaad sa itaas ay kumpleto na, ang Representative o ang
magpapadala ay maari ng pumunta sa alinmang kumpanya ng courier at ibigay ang mga
dokumento.
2. Ang kumpanya ng Courier ay sya na ang mag aasikaso ng pagpapadala ng mga nasabing
dokumento, pagkatapos na bayaran ng representative ang kaukulang babayarin sa kanila. Sila ay
magbibigay ng resibo sa representative.
3. Ang nasabing resibo ay naglalaman ng airway bill or ng tracking number , ito ay ilalagay ng
representative sa Authentication by Courier Form.
4. Ipagbigay alam sa kumpanya ng Courier na hintayin ang tawag galing sa representative bago
ipadala ang mga dokumento sa Embahada.
5. Ang representative ay kailangang sagutan ang authentication by courier form na matatagpuan
sa http://embassies.gov.il/manila, pagkatapos sagutan ay i-email ito sa cao-
assistant@manila.mfa.gov.il or to info@manila.mfa.gov.il.
6. Kapag natanggap na ng Cao-assistant ang email, sya ay mag e-email pabalik sa representative at
ipagbibigay alam sa kanya na imonitor ang ipinadala kung ito ay natanggap na ng Embahada.

IMPORTANTENG PAUNAWA:

 Hindi magagawa ang inyong dokumento kung mayroong kulang sa mga bagay na
hinihingi at ang mga nasabing dokumento ay sisirain pagdaan ng takdang panahon.
 Ang mga naaprubahang dokumento ay ipapadala pabalik sa pamamagitan ng kaakibat
na pre-paid pouch at ang mga dokumentong di pumasa ay isasauli din na mayroon
kasama na liham na nagsaaad kung bakit ito ay di pumasa at kung ano ang nararapat na
gawin. Ang mga dokumentong peke ay kukumpiskahin.
 Huwag maglalagay ng anumang bagay na delikado sa pouch.
Bisitahin ang Embassy website paminsan minsan para matukoy kung walang pagbabago sa
authentication fee.