Phụ lục 2: MẪU KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG

TIÊU ĐỀ: KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG HỘI THI TÀI NĂNG KINH TẾ ĐỐI
NGOẠI.
Ngày lập kế hoạch: 12/05/2021
Nhóm dự án: - Trương Minh Thành.
- Phạm Mai Ca.
- Đoàn Ngọc Yến My.
- Tống Vĩnh Tâm.
- Nguyễn Minh Thư.
- Ngô Quốc Dụng.
- Nguyễn Thị Phương Uyên.
PHÂN TÍCH TÌNH HUỐNG: SWOT
Những điểm mạnh (Streghts) Những điểm yếu (weakness)
- Có trang web cho sinh viên truy - Sinh viên còn ít theo dõi thông
cập báo trên web trường
- Có các group, fanpage của trường - Nhiều cơ sở nên việc truyền đạt
trên facebook để có thể dễ dàng thông tin trực tiếp cho sinh viên
tìm kiếm thông tin tại trường
- Có giáo viên hướng dẫn thông
báo chia sẻ các thông tin cho lớp
Những cơ hội (Opportunities) Những thách thức (Threats)
- Sinh viên tích cực tham gia vào - Ai không tham gia vào các
fanpage Facebook nên có thể nắm fanpage sẽ không biết được thông
bắt rõ thông tin ở đây tin
- Các câu lạc bộ, đội thanh niên - Chủ yếu là thông báo online ít
xung kích hỗ trợ chia sẽ thông tin phỏng vấn trực tiếp

PHÂN TÍCH ĐỐI TƯỢNG TÁC ĐỘNG ĐẾN TRUYỀN THÔNG

Đặc điểm đối tượng nội bộ
Sinh viên đa số dùng mạng xã hội
Sinh viên: trẻ trung, năng động, tích cực
tham gia hoạt động
Giảng viên: giàu kinh nghiệm, đề ra
hướng đi, kinh nghiệm cho sinh viên
tham gia
Đặc điểm đối tượng bên ngoài
Nhà tài trợ: ủng hộ tổ chức, đề ra các
hoạt động thu hút các sinh viên học sinh
từ các trường khác (đoàn trường ĐH
Kinh tế,...)

Thông điệp chính: “Thể hiện tài năng, nâng tầm ước mơ.”

Chiến lược và chiến thuật truyền thông

- Các nhiệm vụ: lên kế hoạch thực hiện chi tiết, soạn bảng thông báo về hội
thi, thiết kế các băng ron, tờ rơ thông báo gửi đến các sinh viên.
 - Hình thức truyền thông: dán thông báo trực tiếp, đăng tải lên mạng.
- Công cụ truyền thông: bảng thông báo, tờ thông tin, băng ron.
- Phân bố nguồn lực:
+ Thành, Thư: thiết kế, in thông báo, băng ron; đăng bài lên mạng.
+ Dụng: tìm hội trường
+ My: liên hệ các câu lạc bộ nhờ các thành viên câu lạc bộ giúp phát tờ thông
báo đến các sinh viên.
+ Uyên: hỗ trợ giải đáp thắc mắc của các sinh viên.
+ Mai Ca, Tâm: chuẩn bị, trang trí hội trường.

DỰ TOÁN NGÂN SÁCH

- In thông báo phát cho sinh viên: 1 triệu đồng
- In thông báo về Hội thi dán ở bảng thông báo: 100 nghìn đồng
- Băng ron: 500 nghìn đồng
- Chi phí hỗ trợ thành viên nhóm, tình nguyện viên phát tờ rơi: 2 triệu đồng
- Chi phí hội trường bao gồm cả chi phí thuê trang trí, nước, bánh, …: 4 triệu
đồng
- Mời KOLs truyền thông về Hội thi: 2 triệu đồng
 Tổng: 9 triệu 600 nghìn đồng

ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG TRUYỀN THÔNG

- Dự báo kết quả đạt được
+ Chuẩn bị các băng ron, bảng thông báo, tờ rơi: hoàn thành 95% chỉ tiêu
+ Số lượng thí sinh tham gia 30 người: hoàn thành 90% chỉ tiêu
+ Người tham gia 200 người: hoàn thành 85% chỉ tiêu
- Khó khăn gặp phải:
+ Băng ron, bảng thông báo hư hỏng nhanh
+ Mời KOLs vượt quá chi phí
- Giải pháp:
+ Băng ron dùng chất liệu tốt hơn, bảng thông báo dán ép nhựa
+ Thương lượng lại giá hoặc mời KOLs khác

Hoạt động 1: Phát triển chiến lược truyền thông

1/ Mục tiêu tổ chức:
- Tạo ra một sân chơi thú vị cho các bạn sinh viên
- Giúp các bạn có cơ hội tỏa sáng, đồng thời tìm ra những gương mặt tài năng
- Có được sự hưởng ứng của mọi người
- Làm tốt các mục tiêu truyền thông
2/ Mục tiêu truyền thông:
- Cung cấp thông tin về cuộc thi
- Tạo sự nhận biết cho các sinh viên qua các kênh truyền thông
 - Thúc đẩy sinh viên tham gia
3/ Đối tượng: Sinh viên COFER đang học tại trường cơ sở TP.HCM
4/ Phương tiện truyền thông:
- Dùng bảng thông báo, băng ron
- Các trang mạng xã hội, fanpage, web trường
- Phát tờ thông báo đến các sinh viên
- Mời KOLs truyền thông hội thi
5/ Nguồn lực/Ngân sách:
- Nguồn lực: những thành viên của các câu lạc bộ, thành viên trong nhóm
- Chi phí: 10 triệu đồng
6/ Các hoạt động:
- Treo băng ron trước cổng các cơ sở của trường.
- Phát tờ thông báo tại cổng trường đến các sinh viên
- Đội ngũ giải đáp thắc mắc cho các sinh viên, chỉ cần sinh viên để lại comment
mình cần giải đáp hoặc inbox trực tiếp cho fanpage
- Đăng các thông tin lên trang sinh viên, trang facebook.
- In poster, standee thu hút sự tham gia của sinh viên.
- Giúp sinh viên biết đến cuộc thi thông qua thông tin từ các giảng viên học phần
và giảng viên chủ nhiệm.
7/ Đánh giá:
- Nhận được sự hưởng ứng tích cực từ sinh viên.
- Tìm ra thí sinh xuất sắc nhất thông qua cuộc thi.
- Tìm được nhà đầu tư cho các chương trình khác của trường.
- Nhận được sự tương tác tích cực của các sinh viên với bài đăng lên facebook
gần 4.000 likes và hơn 1000 comments
Hoạt động 2: Thiết kế một thủ tục truyền thông
Kế hoạch truyền thông Hội thi chọn công cụ truyền thông: In thông báo phát đến
các sinh viên
 Người thực hiện: liên hệ cho các câu lạc bộ của trường nhơ các bạn trog câu
lạc bộ hỗ trợ (Thành, My thực hiện)
 Đối tượng truyền thông là sinh viên COFER
Trên tờ thông báo sẽ là thể lệ Hội thi, ngay giờ diễn ra các vòng thi, phần thưởng
và mã QR cho các sinh viên muốn tham gia: quét mã sẽ dẫn đến mẫu đăng kí thi,
thí sinh điền đầy đủ thông tin và cách thức liên lạc gửi đến ban tổ chức