永中优云协作办公平台-操作指南

多人协作的云端 office

打开网页即可编辑，云端实时存储；
多种权限设置，文档流向安全可控；
多人协同编辑，版本信息有迹可循；

打开网页：www.yozocloud.cn，点击【进入优云】，
注册登录后，即可体验永中优云

一、文档在线编辑，云端实时保存
1. 在【我的文件】中点击左上角的【新建】空白区域点击右键，即可选择创建文字
文档/表格文档/简报文档/文件夹，同时支持上传本地文档/文件夹；
2. 打开文档即可在线编辑，支持云端实时保存；
3. 如需将文档保存至本地，选中文档，点击右键或【。。。】（更多操作）选择
【下载】按钮，即可实现保存文档至本地。

二、支持多人协同编辑，实现高效作业
永中优云支持多人同时查看、编辑文档信息，无需反复收发文件；支持实时查看团队
人员的编辑内容，历史版本有迹可循，实现高效作业。
1. 一键生成链接，邀请成员一起编辑
（1） 登陆永中优云，选中需要分享的文档，点击右键或【。。。】（更多操作），选
择【共享】按钮，生成分享链接；
（2） 开启【公开链接共享】，复制分享链接/或截取分享二维码，即可分享至 QQ、微
信等其他社交平台；输入邮箱或手机号添加好友，设置【对指定人共享】，可实现与优云
指定好友共享。
（3） 链接可以根据自身需要设置权限（查看、编辑、下载）；同时也可以根据需要决
定是否勾选【禁止编辑者修改权限和添加新用户】，最大限度地保留您共享文档的可控性。
2. 版本信息一目了然，历史文件有迹可循
（1） 选中需要分享的文档，点击右键或【。。。】（更多操作），选择【查看版本】，
版本信息一目了然，历史文件自动保存至云端，无论您想要哪个修改版本，都能轻松找到；
（2） 选中需要分享的文档，点击右键或【。。。】（更多操作），选择【查看详情】，
不仅可以看到历史版本，还可以看到详细的文件日志，保证文档安全可控。
3. 设置文件夹共享，文件轻松传递
（1）选中需要分享的文件夹，点击右键或【。。。】（更多操作），选择【共享】 ，
添加共享成员；
（2）针对共享成员，点击【管理参与者】可随时查看访问者动态以及设置已邀请共
享用户的文件权限；
 （3）针对已共享文件夹，可以根据自身需要设置权限（仅上传（投件）、查看、编
辑、下载）；同时也可以根据需要，决定是否勾选【禁止编辑者修改权限和添加新用
户】；此外，如文件后期无需共享，可关闭共享链接，最大限度地保留您共享文件的
可控性。

三、支持多端互通，信息实时同步
无论是 PC、平板还是手机，无论是 Windows、Android 还是 iOS，只要有浏览器，
都可登录永中优云，对文档进行访问、编辑、预览、共享等操作，让您随时随地轻松办公
一处修改，多端更新，实现信息的实时同步。

四、PDF 转 Word
永中优云提供免费、便捷、快速、无插件化的 PDF 转换功能，转换后文档还原度高，
可编辑性强。
1. 打开永中优云网址，登录/注册优云；
2. 选择左上角【上传】按钮，上传 PDF 文件；
3. 选中需要转换的文档，点击右键或【。。。】（更多操作），选择【 转换为
Word 文件】；
4. 等待文件转换完成，点击右键或【。。。】（更多操作），选择【编辑】 /【下
载】按钮，对转换完成的 Word 文档进行编辑/下载。

五、如您在使用过程中遇到其他问题
点击右上角【▼】，选择【信息反馈】，可快速与永中优云运营专员进行意见反馈。

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