ENGLISH FOR SMK GRADE 11TH

MATERIAL CHAPTER 5 : PERSONAL LETTER

Arranged by Mr.Sutiyono, Oktober 24, 2021

Definition of Personal Letter

What is personal letter?  A personal letter or a friendly letter is a type of letter which concerns about personal
matter, and it is addressed to a person who is known well. Personal letter may help you to maintain and build
personal relationship with a person you know well. 
 

Pengertian Personal Letter
Apa itu personal letter / surat pribadi?  Personal letter adalah  surat pribadi atau surat persahabatan adalah jenis
surat yang menyangkut masalah pribadi, dan ditujukan kepada orang yang dikenal baik. Surat pribadi dapat
membantu Anda untuk menjaga dan membangun hubungan pribadi dengan orang yang Anda kenal baik.
 

Example Personal Letter / Contoh Personal Letter

dengan Artinya
Text 1
Hello,
 
I would like to get to know someone from your country and a friend has told me that you would like to practice
your English. Perhaps we could email each other. Could you tell me a bit about yourself and your family? Could you
suggest how we might meet sometime in the future? 
 
Thanks. Simon 
 
Artinya
 
Halo,
 
Saya ingin mengenal seseorang dari negara Anda dan seorang teman telah memberi tahu saya bahwa Anda ingin
melatih bahasa Inggris Anda. Mungkin kita bisa saling mengirim email. Bisakah Anda ceritakan sedikit tentang diri
Anda dan keluarga Anda? Bisakah Anda menyarankan bagaimana kita bisa bertemu suatu saat nanti?
 
Terima kasih. Simon
 
Text 2, Contoh Personal Letter untuk Guru
Dear Mrs. Hevi,
 
I’m writing this letter to tell you my deepest and biggest thanks for all these 3 years of my precious senior
high school. Actually, you’re the one that make me think that my years in this school is really precious. I didn’t have
many joy and interest when first started school, but because of you I can find the joy in this school.
I remember vividly the day when you reached your hand to teach me Economics, and told me to go into
competition. I didn’t have much confidence in myself, actually. But thanks to your support, I can got into that
competition and became the first place in the city.
I also remember how you’re always on our side, your not-too-good students. When the other teachers
avoided us and said that we’re handful, you’re still there for us. You said that you’re understand us, and that words
really comforted us.
Thank you very much, Mrs. Hevi. We can’t repay your kindness and big heart no matter how hard we try,
but we will always remember you forever. I hope you also will remember us, until the time we meet again.
 
Sincerely, 
Your forever student, Hanina
 
Artinya
 
Kepada Ibu Hevi,
 
Saya menulis surat ini untuk menyampaikan rasa terima kasih terdalam dan terbesar untuk masa-masa
berharga saya 3 tahun di SMA ini. Sebenarnya, Anda yang membuat saya merasa bahwa masa-masa itu berharga.
Saya tidak memiliki banyak kesenangan dan ketertarikan saat pertama mulai sekolah, tapi karena Anda saya bisa
menemukan kesenangan di sekolah ini.
Saya ingat dengan jelas hari dimana Anda mengulurkan tangan untuk mengajari saya Ekonomi, dan
menyarankan saya untuk ikut perlombaan. Saya tidak percaya diri dengan diri saya sendiri, sebenarnya. Tapi berkat
dukungan Anda, saya bisa mengikuti perlombaan itu dan memenangkan juara pertama tingkat kota.
Saya juga ingat bagaimaan Anda selalu berada di pihak kami, murid-murid Anda yang bukan anak-anak
yang sangat baik. Saat guru-guru lain menghindari kami dan bilang kalau kami merepotkan, Anda tetap berada di
sisi kami. Anda bilang kalau Anda mengerti kami, dan kata-kata itu sungguh menghibur kami.
Terima kasih banyak, Ibu Hevi. Kami tidak bisa membayar kebaikan dan kebesaran hati Anda
bagaimanapun kami berusaha, tapi kami akan selalu mengingat Anda selamanya. Saya harap Anda juga selalu
mengingat kami, sampai nanti kita bertemu lagi.
 
Salam,
Murid Anda selamanya, Hanina
 
Contoh Personal Letter untuk Teman, Personal Letter to Friend
17 August 2021
 
Dear Fatima, 
 
 I hope this letter finds all of you in the best of health and spirits. All of us are also doing fine here. It has
been a very long time since we met or wrote to each other. So I thought of penning down a few lines to check
things with you. 
We just got back from our vacation to Malang and had a great time. We went to Bromo and Kota Batu.
Amazing must see places. If you happen to ever plan a holiday to that side of the world do let me know and I shall
give you tips on sightseeing, culinary, etc. 
I want to share something that is disturbing me these days. Mom has not been keeping good health and I
am really worried for her. Sometimes I see bad dreams about mom and they wake me up in the middle of the night.
I am sure you know what bad dreams I am talking about. Please don’t share this with anybody and I know I can
trust you on this. 
Anyways you say what is up with you and how is work? I can see that it is keeping 
you really busy, as I haven’t heard from you at all. 
Give my love to your mom and dad and loads of love to you too. Stay in touch and do write!
Take care 
Love, Aleena 
 
Artinya
 
17 Agustus 2021
 
Fatimah yang terhormat,
 
Saya harap surat ini menemukan Anda semua dalam kesehatan dan semangat yang terbaik. Kami semua
juga baik-baik saja di sini. Sudah lama sekali kami tidak bertemu atau saling menulis surat. Jadi saya berpikir untuk
menulis beberapa baris untuk memeriksa semuanya dengan Anda.
Kami baru saja kembali dari liburan ke Malang dan bersenang-senang. Kami pergi ke Bromo dan Kota
Batu. Menakjubkan harus melihat tempat. Jika Anda pernah merencanakan liburan ke belahan dunia itu, beri tahu
saya dan saya akan memberi Anda tips tentang jalan-jalan, kuliner, dll.
Saya ingin berbagi sesuatu yang mengganggu saya hari ini. Ibu belum menjaga kesehatan yang baik dan
saya benar-benar khawatir untuknya. Terkadang saya melihat mimpi buruk tentang ibu dan mereka
membangunkan saya di tengah malam. Saya yakin Anda tahu apa mimpi buruk yang saya bicarakan. Tolong jangan
bagikan ini dengan siapa pun dan saya tahu saya dapat mempercayai Anda dalam hal ini.
Bagaimanapun Anda mengatakan ada apa dengan Anda dan bagaimana pekerjaan Anda? Saya dapat
melihat bahwa itu tetap
Anda benar-benar sibuk, karena saya belum mendengar kabar dari Anda sama sekali.
Berikan cintaku untuk ibu dan ayahmu dan banyak cinta untukmu juga. Tetap berhubungan dan menulis!
Hati hati
Cinta, Aleena
 

Generic Structure of Personal Letter

1.     Address
2.     Date
3.     Receiver
4.     Salutation
5.     Introduction
6.     Body
7.     Closing
8.     Complementary Close / Sign off
 9.     Sender
 

Struktur Personal Letter

1.     Alamat
2.     Tanggal
3.     Penerima
4.     Salam
5.     Pembukaan
6.     Isi Surat
7.     Penutup
8.     Komplementer Penutup / Tanda Tangan
9.     Pengirim
 

Social Function of Personal Letter

The social function of personal letter is to strengthen the bond of the relationship between the two parties of the
personal letter.
 

Fungsi Sosial Personal Letter

Fungsi sosial surat pribadi adalah untuk mempererat ikatan hubungan antara kedua belah pihak surat pribadi.

Kinds of Personal Letter / Jenis Jenis Personal Letter

Person-to-Person Letters
“Person-to-person letters adalah personal letter yang dikirimkan oleh satu orang ke
orang lain yang berurusan dengan masalah pribadi, yang bertentangan dengan masalah
bisnis.” Berikut jenis-jenis nya.

 Character reference letter

 Condolence letter
 Friendly letter
 Goodbye letter
 Love letter
 Letter of apology
 Letter of complaint
 Letter of congratulations
 Letter of personal reference
 Letter of resignation
 Letter of sympathy
 Letter of thanks
 Letter of welcome
 Romantic love letter
 Teacher letter to parents
 Thank you letter

Person-to-Business Letters
“Person-to-business letters adalah personal letter yang dikirimkan individu kepada
bisnis atau institusi atau yang berurusan dengan hal-hal yang berkaitan dengan
beberapa jenis hubungan bisnis antara kedua pihak.” Berikut jenis-jenis nya.

 Acceptance letter
 Application letter
 Commendation letter
 Complaint letter
 Cover letter
 Financial hardship letter
 Financial information letter
 Hardship letter
 Introduction letter
 Letter of application
 Letter of intent
 Letter of recommendation
 Letter of termination
 Recognition letter
 Recommendation letter
 Reference letter
 Request letter
 Resignation letter
 Thank you letter

Language Features of Personal Letter

The language features of personal letter are as follows: 
1.     Focus on exchanging personal current news, feelings, and conditions 
2.     Use of pronouns, simple present tense, and past tense 
3.     Use of date and address 
4.     Informal greetings or salutations 
 

Fitur Kebahasaan Personal Letter

1.     Fokus pada pertukaran berita, perasaan, dan kondisi pribadi terkini
2.     Penggunaan kata ganti, simple present tense, dan past tense
3.     Penggunaan tanggal dan alamat
4.     Salam informal atau salam

TENSES
SIMPLE PRESENT TENSE
Simple present tense terutama digunakan untuk menyatakan kegiatan yang sering dilakukan dan sudah
menjadi kebiasaan, dan juga fakta atau pernyataan yang sudah umum diketahui.

Kalimat simple present tense dapat dibentuk menggunakan infinitive verbs (kata kerja dasar) atau to be

(am, is, are).

Pola I (infinitive verbs)

(+) S + V1
(-) S + do/does + not + V1
(?) Do/does + S + V1

Pola II (to be)

(+) S + to be + Adj/Adv/N
(-) S + to be + not + Adj/Adv/N
(?) To be + S + Adj/Adv/N

Contoh kalimat pola I:

- I eat breakfast every morning.
- She does not drink coffee.
- Does he wash the car every day?
Contoh kalimat pola II:
- Calcium is important to the formation of strong bones.
- Tara is not at home.
- Are you happy?

Fungsi simple present tense:

a. menyatakan suatu kebiasaan atau kegiatan yang biasa dilakukan berulang-ulang.

- Joe plays badminton on Saturdays.
- He drinks tea at breakfast.

b. menyatakan kebenaran umum atau kejadian alam.

- The sun rises in the east.
- Water freezes at zero degrees.

c. memberikan petunjuk atau instruksi.

- You walk for one hundred metres, then you turn right.
- Open the packet and pour the contents into hot water.

d. menyatakan situasi atau keadaan yang permanen

- I work in London.
- They live in England.

e. menyatakan suatu rencana atau keadaan yang telah ditetapkan/terjadwal.

- Her father arrives tomorrow.
- Our holiday starts on the 21st April.

f. menceritakan tentang buku, film atau menyatakan fakta tentang olahraga.

- Andy Wilson scores his first goal!
- Sean Jameson, who plays the part of the detective, dies in a car crash.

g. menyatakan pikiran/gagasan/ide dan perasaan.

- I like this supermarket.
- I think it’s very nice.

h. bersama dengan bentuk future untuk menyatakan waktu yang akan datang, setelah konjungsi: after,
when, before, as soon as, until.
- He will give it to you when you come next Saturday.
- She will see you before she leaves.

Catatan

Pada pola pertama, jika subjek adalah orang ketiga tunggal (he, she, it) maka ditambah –s/-es pada
akhir verba: he wants, she needs, it makes.

Untuk pola kedua, jika subjek adalah orang pertama I maka to be yang menyertainya adalam am. Jika
orang kedua (you, we, they) maka are dan jika orang ketiga (he, she, it) maka is.
Kalimat negatif dan tanya untuk orang ketiga pola pertama menggunakan does dan verba yang
menyertainya tidak diakhiri dengan –s/-es: He wants. Does he want? He does not want.

Verba yang berakhiran -y untuk orang ketiga tunggal (third person singular) diubah dari –y ke –ies: fly -
flies, cry - cries. Kecuali ada huruf vokal sebelum –y maka tidak ada perubahan: play - plays, pray-
prays.

Tambahkan -es pada kata kerja yang berakhiran -o, -ss, -x, -sh, -ch: he passes, she catches, he fixes, it
pushes, she goes.

Kata keterangan yang sering digunakan pada simple present tense: always, never, often, sometimes,
usually, occasionally, rarely, seldom, at present, today, these days, every day/week/month/year, on
Tuesdays, on Sundays, at the weekend, once a day, twice a week, all the time.

Simple Past tense

Simple past tense digunakan untuk menyatakan kegiatan atau aktivitas di waktu lampau yang sudah
selesai dilakukan atau yang sudah terjadi.

Kalimat simple past tense dapat dibentuk menggunakan kata kerja bentuk kedua (past) atau to be
(was/were).

Pola I
(+) S + V2
(-) S + did + not + V1
(?) Did + S + V1

Pola II
(+) S + was/were + Adj/Adv/N
(-) S + was/were + not + Adj/Adv/N
(?) Was/were + S + Adj/Adv/N

Contoh kalimat pola I:

- I walked to school yesterday.
- Tom did not eat lunch yesterday.
- Did you come to class?

Contoh kalimat pola II:

- They were in Bali last week.
- It was not cool last night.
- Was Tom at home last night?

Fungsi simple past tense:

a. menyatakan kejadian, kegiatan atau situasi yang terjadi di waktu lampau (sebelum sekarang) dengan
menyebutkan waktu terjadinya secara spesifik maupun tidak.
- Alexander Graham Bell invented the telephone.
- They arrived in Geneva yesterday.
- I saw that film last week.
- She finished her work at seven o’clock.
- He lived here for two years.
- Peter left five minutes ago.
- I drank three cups of coffee this morning.

b. menyatakan kebiasaan atau kegiatan yang sering dilakukan di waktu lampau

- Last summer, we went to the beach every day.
- He always drank a glass of milk in the morning.
- He travelled a lot when he was younger.
- She played the piano when she was a child.

c. menyatakan kegiatan yang terjadi secara berurutan atau susul menyusul.

- She put on her coat and picked up her bag. Then she opened the door and went out.
- He got up, had breakfast and went out.

Catatan

Kegiatan atau aktivitas yang dilakukan dapat saja terjadi beberapa menit atau hitungan detik sebelumnya,
atau baru saja terjadi dan telah selesai sebelum saat sekarang ini. Atau bisa jadi kejadian yang terjadi
jutaan tahun yang lalu.

Pada pola kalimat pertama bentuk negatif atau tanya tidak digunakan verba bentuk kedua
(seperti walked, stopped, rang, dsb.) tetapi menggunakan bentuk verba pertama.

Pola kalimat simple past tense sering dipakai untuk bercerita.

Keterangan waktu yang biasa dipakai dalam simple past tense adalah:

- yesterday, yesterday morning / afternoon / evening,
- last night / week / month / year / Saturday,
- a minute ago, two days / weeks / months / years ago,
- in 2001, in April, on 25th March, on that day, at six o’clock,
- today, this morning / afternoon