Professional Documents
Culture Documents
Spis treści
1 Style w dokumencie ............................................................................................... 2
1.1 Zasady doboru stylu do poszczególnych akapitów ........................................ 2
1.2 Stosowanie istniejącego stylu ......................................................................... 3
1.3 Modyfikacja istniejącego stylu ....................................................................... 4
1.4 Kopiowanie stylów między dokumentami ..................................................... 7
1.5 Tworzenie automatycznego spisu treści ......................................................... 9
1.5.1 Aktualizacja spisu treści ........................................................................... 11
1.5.2 Opcje spisu treści ...................................................................................... 11
1.6 Zadania do wykonania .................................................................................. 11
2 Odwołania ............................................................................................................. 13
2.1 Przypisy ........................................................................................................ 13
2.2 Cytaty i bibliografia ...................................................................................... 15
2.3 Odsyłacze...................................................................................................... 16
2.4 Indeksy.......................................................................................................... 17
3 Błędy edytorskie ................................................................................................... 19
3.1 Skrajne wiersze przy łamaniu tekstu ............................................................ 19
3.2 Rozdzielone akapity ..................................................................................... 19
3.3 Samotne litery na końcu wiersza .................................................................. 20
3.4 Zadania do wykonania .................................................................................. 20
4 Układ dokumentu ................................................................................................. 21
4.1 Podział dokumentu na sekcje ....................................................................... 21
4.2 Redagowanie nagłówków i stopek ............................................................... 22
4.2.1 Podstawowy typ nagłówka i stopki .......................................................... 23
4.2.2 Nagłówek pierwszej strony oraz stron parzystych i nieparzystych.......... 23
4.3 Nagłówek i stopka dla sekcji dokumentu ..................................................... 25
4.4 Numeracja stron ............................................................................................ 27
4.5 Zadania do wykonania .................................................................................. 28
1 Style w dokumencie
Word od 97 do 2003
W MS Word 97-2003 na pasku narzędziowym Formatowanie z rozwijanej listy
wybieramy interesujący nas styl.
Przykład
Śródtytułom w dokumencie Geneza_Ekonomii nadać odpowiednie style.
Word 2007
1. Na karcie Narzędzia główne w grupie Style kliknąć prawym klawiszem styl, który
ma zostać zmodyfikowany i wybrać opcję .
2. Wybranie przycisku Formatuj pozwoli na modyfikację wybranych parametrów
formatowych danego stylu, a więc: czcionki, akapitu, tabulatorów itp.
Word od 97 do 2003
1. Wybrać polecenie Styl... z menu Format.
2. Wywołanie tego polecenia spowoduje otwarcie okna dialogowego, w którym
należy podświetlić nazwę stylu, który zamierzamy modyfikować i kliknąć przycisk
;
3. Należy zmodyfikować wybrane parametry stylu takie jak: czcionka, akapit,
tabulatory itp. Po zmodyfikowaniu parametrów stylu należy zatwierdzić zmiany
klikając przycisk OK, a następnie Zastosuj.
Rozwiązanie
Word 2007
1. Z karty Narzędzia główne wybrać z grupy Style Nagłówek 1;
2. Z grupy Akapit wybrać polecenie listy wielopoziomowej oraz następującą
listę z biblioteki: .
Word od 97 do 2003
1. Z menu Format, wybrać Styl...
2. W oknie dialogowym Styl wybrać do modyfikacji styl Nagłówek 1;
Uwaga! Zaczynamy od Nagłówka 1, gdyż jest to nadrzędny styl w stosunku do
dwóch pozostałych. Style Nagłówek 2 i Nagłówek 3 będziemy przypisywali do
konspektu przy okazji modyfikacji Nagłówka 1;
3. Przystąpić do modyfikacji stylu Nagłówek 1, wybierając przycisk
i opcję ;
4. Wybrać zakładkę Konspekty numerowane i znaleźć konspekt pokazany na
poniższym rysunku, a następnie wybrać przycisk ;
Uwaga! Jeżeli nie można znaleźć konspektu jak na rysunku (Błąd! Nie można
odnaleźć źródła odwołania.), należy przywrócić domyślne ustawienie wszystkim
konspektom, podświetlając każdy z osobna i klikając przycisk Zresetuj.
5. Każdemu poziomowi numeracji z osobna należy przypisać styl. Pierwszemu
poziomowi numeracji przypisujemy Nagłówek 1. Po przypisaniu Nagłówka 1 do
poziomu 1, należy wybrać poziom 2 i przypisać mu Nagłówek 2, a poziomowi 3 –
Nagłówek 3;
Przykład
Utworzyć styl, który będzie przeznaczony do formatowania rysunku. Po zastosowaniu
tego stylu rysunek będzie automatycznie środkowany, a podpis pod rysunkiem będzie
zawsze na tej samej stronie co rysunek. Styl nazwać Rysunek i zapisać w dokumencie
o nazwie własne_style.doc.
Uwaga! Aby rysunek i podpis rysunku współwystępowały na stronie, konieczne jest
w parametrach akapitu zaznaczenie opcji Razem z następnym, w zakładce Podziały
wiersza i strony. Ponadto podpis pod rysunkiem musi wystąpić w akapicie
następującym bezpośrednio po tym akapicie, który będzie sformatowany stylem
Rysunek.
Rozwiązanie
Word 2007
1. Na karcie Narzędzia główne, rozwinąć grupę Style i wybrać przycisk Nowy styl:
;
2. W oknie dialogowym, które się pojawi nadać nazwę stylu: Rysunek i przystąpić do
ustalania założonych parametrów wybierając przycisk ;
3. Wybrać opcję Akapit, a następnie wypełnić wg poniższego wzoru:
Word od 97 do 2003
1. Z menu Format wybrać Styl... oraz przycisk ;
2. W oknie dialogowym, które się pojawi nadać nazwę stylu: Rysunek i przystąpić
do ustalania założonych parametrów wybierając przycisk ;
3. W parametrach akapitu należy zaznaczyć: wyrównanie do środka oraz opcję
w zakładce Podziały wiersza i strony.
Zdarza się, iż na potrzeby jednego dokumentu tworzone jest dość liczna grupa
styli, by ułatwić i przyśpieszyć formatowanie tekstu dokumentu. Mimo, że tworzenie
czy modyfikacja stylów nie są skomplikowane, trudno nie zauważyć, że wszystkie te
czynności pochłaniają sporą ilość czasu. Dobrze by było, aby raz ustawione style
można było wykorzystać nie tylko do jednego dokumentu, ale także do wielu innych.
Twórcy MS Word rozumieli tę potrzebę i zaopatrzyli aplikację w mechanizm
umożliwiający kopiowanie stylów między dokumentami. Kopiowanie stylów między
dokumentami zostało zaprezentowane na poniższym przykładzie.
Przykład
Styl Rysunek, utworzony w poprzednim przykładzie skopiować do pliku MS Word:
rozdział1.
Rozwiązanie
Word 2007
1. Utworzyć nowy dokument i zapisać jako rozdział1.docx a następnie go zamknąć;
2. Otworzyć dokument własne_style.docx;
3. Z karty Narzędzia główne rozwinąć grupę Style i wybrać przycisk Zarządzanie
stylami - , a następnie przycisk ;
4. W oknie dialogowym Organizator należy zamknąć szablon globalny Normal.dot,
aby nie dokonywać w nim zmian - ;
5. W miejscu przycisku pojawi się który należy wybrać, by
odnaleźć dokument, do którego nastąpi kopiowanie styli, czyli dokument
rozdział1.docx;
Word od 97 do 2003
1. Utworzyć nowy dokument i zapisać jako rozdział1.doc a następnie go zamknąć;
2. Otworzyć dokument własne_style.doc;
3. Kliknąć na menu Format i wybrać Styl...;
4. Następnie wybrać przycisk ;
5. Wybierając , należy zamknąć szablon globalny Normal.dot, aby nie
dokonywać w nim zmian;
6. W miejscu przycisku pojawi się który należy wybrać, by
odnaleźć dokument, do którego nastąpi kopiowanie styli, czyli dokument
rozdział1.doc;
Uwaga! Przy szukaniu dokumentu rozdział1.doc należy dokonać zmiany opcji
Pliki typu (wybrać „Wszystkie dokumenty programu Word ...”).
7. Z chwilą otwarcia żądanego dokumentu po prawej stronie pojawiają się wszystkie
style dostępne w dokumencie rozdział1.doc. Podświetlenie stylu Rysunek z
dokumentu własne_style.doc i kliknięcie przycisku pozwoli
skopiować go do dokumentu rozdział1.doc.
Uwaga! Aby sprawdzić, czy styl został skopiowany należy otworzyć dokument
rozdział1.doc oraz rozwinąć na pasku formatowania listę styli. Powinien pojawić się
w tym dokumencie dodatkowy styl Rysunek.
Każdy spis treści ściśle wiąże się tekstem dokumentu. Zazwyczaj tekst ten jest
podzielony na rozdziały, podrozdziały i paragrafy, poprzedzone odpowiednimi
tytułami. Tytuły te znajdą się w spisie treści. Aby mogły znaleźć się w automatycznie
tworzonym spisie treści muszą zostać sformatowane stylami odpowiednio:
Nagłówek 1, Nagłówek 2, i Nagłówek 3. W opcjach spisu treści możliwe jest także
określenie innych styli, na bazie których będzie tworzony automatyczny spis treści.
Jeżeli tytuły rozdziałów, podrozdziałów i paragrafów, które mają znaleźć się w spisie
treści nie zostaną sformatowane wspomnianymi stylami, podczas tworzenia
automatycznego spisu treści zostanie wygenerowany komunikat:
Przykład
W pliku Geneza_Ekonomii.doc należy utworzyć automatyczny spis treści.
Rozwiązanie
Word 2007
Z karty Odwołania, grupy Spis treści wybrać polecenie
Word od 97 do 2003
1. Uruchomić z menu Wstaw polecenie Indeksy i spisy... i wybrać zakładkę Spis
treści;
2. Wybrać format spisu treści i nacisnąć przycisk OK (Błąd! Nie można odnaleźć
źródła odwołania.).
Przykład
W dokumencie Geneza_Ekonomii usunąć Tytuł ze spisu treści tak, by spis treści
rozpoczynała się jak na poniższym wzorze:
Rozwiązanie
Word 2007 Word 97- 2003
1. Z karty Odwołania rozwinąć Spis 1. Z menu Wstaw wybrać Indeksy
treści i wybrać opcję Wstaw spis i spisy
treści...
2. W oknie dialogowym Spis treści (Indeks i spisy – Word 97-2003) wybrać
przycisk , a następnie usunąć poziom 1 dla stylu Tytuł:
.
txt-własny
nagł1-własny
.
Zad.3 Należy utworzyć dokument style3.doc. Wpisać tekst „Kolory czcionek” a pod
spodem 5 nazw kolorów czcionek dostępnych w MS Word. Następnie przekopiować
styl txt-własny z dokumentu style1.doc i utworzyć na jego bazie styl wylicz-txt-
własny wg wzoru
2 Odwołania
2.1 Przypisy
Rozwiązanie
1. Ustawić kursor na końcu fragmentu tekstu, do którego będzie odnosił się przypis;
Word 2007 Word od 97 do 2003
2. Na karcie Odwołania wybrać z grupy 1. Z menu Wstaw wybrać polecenie
Przypisy dolne polecenie Wstaw Przypis... lub nacisnąć kombinację
przypis dolny: lub nacisnąć klawiszy: Alt(prawy)+ J.
kombinację klawiszy: Alt+Ctrl+J.
Rozwiązanie
1. Podzielić dokument na sekcje w taki sposób, żeby każdy rozdział był w osobnej
sekcji
Uwaga! Każdy styl Nagłówek 1 zaczyna osobny rozdział, a więc na końcu każdego
rozdziału należy wstawić znak podziału – podział sekcji: następna strona;
2. Ustawić kursor na końcu fragmentu tekstu, do którego będzie odnosił się przypis;
Word 2007 Word 97- 2003
3. Rozwinąć grupę Przypisy dolne 2. Z menu Wstaw i wybrać opcję
, a okno Przypis... Po uruchomieniu okna
dialogowe wypełnić jak na rysunku: Przypis dolny i przypis końcowy
wybrać ;
3. Wybrać przycisk ,
a następnie zakładkę Wszystkie
przypisy końcowe, którą należy
wypełnić wg wzoru:
Przykład
W dokumencie Geneza-ekonomii należy wstawić dwa cytaty:
1. Stachak S.: Wstęp do metodologii nauk ekonomicznych. K i W, Warszawa 1997
2. ...Historia myśli ekonomicznej....
oraz utworzyć na ich podstawie bibliografię.
Rozwiązanie
Word 2007
Cytaty:
1. Ustawić kursor w miejscu, gdzie ma pojawić się cytowanie;
2. Z karty Odwołania, grupy Cytaty i bibliografia wybrać polecenie Styl, aby
wybrać styl cytowania np. ISO 690 – odwołanie numeryczne;
3. Wybrać polecenie Wstaw cytat, a następnie Dodaj nowe źródło...;
4. Uzupełnić wszystkie pozycje cytowanej pozycji literaturowej i zatwierdzić.
Powstanie tym sposobem pierwsze odwołanie numeryczne (1).
Dla drugiego cytatu powtórzyć punkty 1-4 procedury tak by powstało drugie
odwołanie numeryczne (2).
Bibliografia:
1. Ustawić kursor w miejscu gdzie ma pojawić się spis literatury cytowanej;
2. Z karty Odwołania, grupy Cytaty i bibliografia wybrać polecenie Bibliografia
oraz jeden z wbudowanych sposobów jej wstawiania.
2.3 Odsyłacze
Przykład
W dokumencie Geneza_Ekonomii wstawić odsyłacz do podpisu portretu A. Smitha.
Uwaga! Wstawienie odsyłacza do rysunku możliwe jest tylko wtedy gdy rysunek
zostanie podpisany poleceniem Wstaw podpis z karty Odwołania, grupy Podpisy.
Rozwiązanie
1. Ustawić się na końcu frazy gdzie ma zostać wstawiony odsyłacz;
Word 2007 Word 97- 2003
2. Z karty Odwołania, grupy Podpisy 2. Z menu Wstaw wybrać Odsyłacz;
wybrać polecenie Odsyłacz;
2.4 Indeksy
Przykład
W dokumencie Geneza_ekonomii oznaczyć hasła indeksu i utworzyć poniższy indeks:
Rozwiązanie
Oznaczanie haseł:
1. Zaznaczyć tekst, który ma być użyty jako hasło indeksu;
Word 2007 Word 97- 2003
2. Z karty Odwołania, grupy Indeks 2. Z menu Wstaw wybrać Indeksy
wybrać polecenie Oznacz hasło; i spisy, a następnie Oznacz hasło....;
Tworzenie indeksu:
Word 2007 Word 97- 2003
1. Z karty Odwołania, grupy Indeks 2. Z menu Wstaw wybrać Indeks i spisy
wybrać polecenie Wstaw indeks oraz oraz jeden wbudowanych spisów,
jeden z w budowanych spisów np. klasyczny.
np. klasyczny.
3 Błędy edytorskie
4 Układ dokumentu
Przykład
Utworzyć dokument jak na poniższym wzorze:
Rozwiązanie
Aby utworzyć dokument jak na wzorze, należy podzielić go na trzy sekcje i sekcji
drugiej nadać orientację poziomą.
Word 2007
1. Utworzyć dwie strony dokumentu (skrótem CTRL+ Enter dodajemy nową stronę);
2. Na stronie drugiej w drugim akapicie wstawić znak podziału sekcji – z karty Układ
strony wybrać polecenie Znaki podziału: oraz sekcję typu
Następna strona;
3. Na utworzonej tym sposobem trzeciej stronie z karty Układ strony należy wybrać
polecenie Orientacja: , gdzie ustala się orientację poziomą strony
(a dokładnie drugiej sekcji dokumentu);
4. Wstawić kolejną – czwartą stronę dokumentu (Ctrl+Enter), której orientacja będzie
automatycznie pozioma;
5. W drugim akapicie strony czwartej wstawić znak podziału sekcji typu Następna
strona;
6. Utworzonej tym sposobem piątej stronie dokumentu nadać orientację pionową.
Word od 97 do 2003
1. Utworzyć dokument, zawierający pięć stron (kolejne puste strony dodajemy
kombinacją klawiszy Ctrl + Enter);
2. Ustawić się na drugiej stronie i wstawić znak podziału sekcji,
3. Ustawić się na czwartej stronie dokumentu i wstawić znak podziału sekcji
4. Ustawić się w drugiej sekcji dokumentu i w ustawieniach strony zaznaczyć
orientację poziomą dla tej sekcji
Word od 97 do 2003
Aby wprowadzić pożądane informacje do nagłówka lub stopki strony należy
wybrać polecenie Nagłówek i stopka z menu Widok. Pojawi się wówczas nowy pasek
narzędziowy (Rys. 4.2):
Przykład
W dokumencie należy utworzyć nagłówki i stopki wg poniższego wzoru:
Rozwiązanie
Word 2007
1. Utworzyć dokument, zawierający 3 strony (dodawanie kolejnej strony: Ctrl+Enter);
2. Z karty Wstawianie, grupy Nagłówek i stopka wybrać polecenie Nagłówek
(opcja: Puste);
3. Na pasku narzędziowym nagłówka i stopki (Rys. 4.1) w grupie Opcje wybrać:
oraz ;
4. Redagowanie nagłówków:
a. Wstawić logo do nagłówka strony pierwszej i podkreślić dolną krawędzią,
b. Przełączyć się do nagłówka strony parzystej przyciskiem .
Wpisać tekst: „Tytuł dokumentu”, podkreślić dolną krawędzią,
c. Przełączyć się do nagłówka strony nieparzystej przyciskiem .
Wpisać tekst: „Autor dokumentu”, podkreślić dolną krawędzią.
Word od 97 do 2003
1. Utworzyć dokument, zawierający 3 strony, w którym będą tworzone nagłówki
i stopki (dodawanie kolejnej strony: Ctrl+Enter);
2. Z menu Widok wybrać polecenie Nagłówek i stopka;
3. Kliknąć przycisk ustawienia strony na pasku narzędziowym Nagłówek i stopka;
4. W oknie dialogowym Ustawienia strony wybrać zakładkę Układ i zaznaczyć
następujące opcje: oraz .
5. Redagowanie nagłówków:
a. Wstawić logo do nagłówka strony pierwszej i podkreślić dolną krawędzią,
Aby mieć możliwość tworzenia różnych nagłówków i stopek dla różnych sekcji
należy najpierw podzielić dokument na sekcje (patrz rozdział 4.1). Różnicowanie
nagłówków i stopek ze względu na sekcje jest możliwe wówczas gdy zostanie
przerwane połączenie dla między sekcjami. W przypadku gdy połączenie to zostanie
zachowane, to po dokonaniu zmiany w nagłówku lub stopce w danej sekcji ten sam
nagłówek lub stopka zostają automatycznie zmienione we wszystkich sekcjach
dokumentu. Tworzenie nagłówków i stopek dla sekcji dokumentu ilustruje poniższy
przykład.
Przykład
Dla pliku z przykładu w podrozdziale 4.1 (Podział dokumentu na sekcje) utworzyć
nagłówki tak, aby: na stronie pierwszej i piątej pojawił się nagłówek „Tytuł
dokumentu”, na drugiej „Autor dokumentu”, a nagłówki strony trzeciej i czwartej bez
tekstu, lecz z podkreśleniem. Wygląd dokumentu na podglądzie prezentuje poniższy
rysunek.
Rozwiązanie
Aby utworzyć dokument jak na wzorze, należy podzielić go na trzy sekcje, sekcji
drugiej nadać orientację poziomą. Nagłówki zróżnicować ze względu na parzystą
i nieparzystą stronę oraz zerwać połączenie między nagłówkiem pierwszej i trzeciej
strony, a także drugiej i czwartej.
Word 2007
1. Otworzyć pięciostronicowy dokument z podziałem na trzy sekcje, utworzony
w podrozdziale 4.1;
2. Z karty Wstawianie, grupy Nagłówek i stopka wybrać polecenie Nagłówek,
a z wbudowanych nagłówków wybrać pusty.
Word od 97 do 2003
1. Otworzyć pięciostronicowy dokument z podziałem na trzy sekcje, utworzony
w podrozdziale 4.1;
2. Z menu Widok wybrać polecenia Nagłówek i stopka;
Word 2007
1. Z karty Wstawianie z grupy Nagłówek i stopka należy wybrać polecenie Numer
strony: i określić, w którym miejscu ma zostać wstawiony numer
strony;
2. Jeżeli numeracja ma zacząć się od wyższego numeru należy kliknąć polecenie
i ustalić numer, od którego mają być numerowane strony
w dokumencie;
Zad. 2 W nagłówku umieścić nazwę firmy utworzoną jako tekst ozdobny. Wstawić
miejscowość i datę napisania pisma. W stopce umieścić adres, telefon, e-mail, adres
strony www firmy. Dodać odpowiednie znaki graficzne. Nagłówek i stopkę oddzielić
podwójną linią od treści dokumentu.
Zad.2 W nagłówku strony pierwszej umieścić tytuł publikacji. Oddzielić pojedynczą
linią. Pod linią wstawić miejsce i rok wydania publikacji. W nagłówku strony
nieparzystej umieścić tytuł artykułu po lewej stronie i numer strony po prawej stronie
nagłówka. W nagłówku strony parzystej umieścić nazwisko autora artykułu po prawej
stronie i numer strony po lewej stronie nagłówka.
Zad.3 W nagłówku strony parzystej z lewej strony umieścić numer strony a na środku
tytuł rozdziału nagłówku strony nieparzystej z prawej strony umieścić numer strony
a na środku tytuł aktualnego podrozdziału.