Foreign Trade University Mid-term Test

HCM City Campus Subject: International business correspondence

English faculty Time allowed: 75 minutes

Student’s full name ______________________________________________________

Index: __________________________________________ Class_______________________________

Note:
- Write your answer in the ANSWER SHEET
- All reference materials are prohibited.

I. Fill in each gap of the following letter with ONE most suitable word. (1.5 point)
Dear Sir or Madam
On 1 June this year we are moving to larger and more modem 1______________ at No. 511-55 Oxford
Street. Our business has grown so 2.______________ in recent years that we can no longer provide our
customers with the service we are 3. ______________ to giving them in our present building.
In view of this move we are selling 4______________ our entire stock at greatly reduced prices to save us
the trouble and expense of packing and 5______________.
Come and visit us any day next week. The sale will last for 7 days only - less if stocks are 6______________
sooner. This is an 7______________ opportunity for you to obtain real bargains: reductions
8______________ from 15% to 30%, while certain surplus lines will be going at up to 50% off
9______________ prices.
Do not 10______________ this chance! Our doors open at 9 a.m. on Monday 20 May.
Yours faithfully

II. Correct the following sentences in accordance with business styles (1.5 points)
1. We regret to learn of the unfortunate circumstances of your accident, illness, and losses in the stock
market.
2. We are enclosing herewith a full collection of our products so that you can consider them.
3. When the goods arrived at Saigon port, we found that some items were missing.
4. We regret that we have to reject your proposal.
5. The majority of the contents in this shipment has been damaged because you have neglected our
instructions to packing.
6. Don’t forget that you have to pay $05 for each item.
7. If you want to place an order, please sign the enclosed card.
8. Deciding to purchase a piece of real estate, an agreement was negotiated by the buyer and seller.
9. While they were negotiating the terms and conditions, the buyer raised the question of Force Majeure.
10. We will consider your offer carefully, and inform you our decision.
III. English-Vietnamese translation (1.5 points)
(1) “Modern scientific invention is a curse to the human race and will one day destroy it”, said one of my
customers recently. Rather a rash statement, and quite untrue, for there are modern inventions which, far
from being a curse, are real blessings.

1
(2) Our new AQUAMASTER washer is just one of them. It takes all the hard work out of the weekly wash
and makes washing a pleasure. All you have to do is put your soiled clothes in, press a button and sit back
while the machine does the work.
(3) Come along and see the AQUAMASTER at work in our showroom. A demonstration will take up only a
few minutes of your time, but it may rid you of your dread of washing day and make life much more
pleasant. I hope you will accept this invitation and come along soon to see what this latest of all domestic
time savers can do for you.
IV. Vietnamese-English translation (1.5 points)
1. Vui lòng lưu ý rằng, thanh toán khi xuất trình vận đơn, hóa đơn bằng L/C mở cho chúng tôi hưởng tại
ngân hàng thương mại London cho toàn bộ trị giá lô hàng dự tính sẽ giao theo các chứng từ vận tải dưới đây
làm ba bản gốc, nếu không có ghi rõ.
2. Tất cả kinh nghiệm của chúng tôi sẽ dành cho việc phục vụ quý ngài, và hy vọng quý ngài sẽ tận dụng
được các điều khoản và điều kiện cực kỳ ưu đãi này. Giúp chúng tôi mà quý ngài cũng có lợi.
3. Do nhu cầu trong nước tăng đột biến vào thời vụ cao điểm này, chúng tôi sẽ thực hiện các đơn hàng theo
đúng thứ tự đặt hàng và chỉ chấp nhận chừng nào còn hàng bán.

V. Letter writing (04 points)

Công ty anh/chị nhận được thư hỏi hàng của khách hàng Singapore, hỏi mua vừng đen (black sesame) và
vừng vàng (yellow sesame). Hãy viết một chào hàng cố định cho loại vừng đen, chất lượng như mẫu đính
kèm, số lượng 20 tấn, giá 500 đô/tấn CIF, thanh toán bằng thư tín dụng không hủy ngang trả ngay, giao hàng
làm 01 chuyến, 30 ngày kể từ ngày mở L/C.
Anh /chị cũng lưu ý khách một số điều như sau:
- Số vừng vàng hiện đã hết, ta chỉ có khả năng giao hàng trong 9 tháng tới.
- Nếu khách có nhu cầu mua các hàng nông sản khác, đề nghị cho biết để anh/chị gửi báo giá.
Lưu ý: Bắt đầu thư từ “Dear Sirs”