Telepon (0251) 8622642 Be INSTITUT PERTANIAN BOGOR fainter ask@apps.ipb.ac.id | wwinipb.ac.id x KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN —_iUS NB Dramaga, Bogor 16680 No. 12064 /IT3/KU/8/DK/2021 22 Juli 2021 Lamp. : Satu berkas Hal. _ : Pengelolaan Lisensi Akun Layanan Video Conference Zoom Yth 1. Ketua Majelis Wali Amanat 2. Ketua Senat Akademik 3. Ketua Dewan Guru Besar 4. Para Wakil Rektor/Sekretaris Institut 5. Dekan Fakultas/Sekolah 6. Kepala Lembaga/Kepala Pusat 7. Direktur/Kepala Kantor/Kepala Biro 8. Ketua Departemen 9. Kepala Unit Penunjang di Lingkungan Institut Pertanian Bogor Sehubungan dengan pengelolaan lisensi akun layanan Video Conference Zoom di lingkungan IPB University, dengan ini kami sampaikan beberapa hal sebagai berikut: 1. Mulai tanggal 2 Agustus 2021, layanan Zoom secara institusi akan menggunakan academic plan yang baru. Langganan layanan Zoom dari IPB akan memberikan akun untuk seluruh dosen aktif IPB, yaitu sekitar 1.500 akun dan memberikan akun untuk seluruh mahasiswa aktif IPB (SV, $1, Profesi, S2 dan $3) sekitar 30.000 akun. 2. Setiap akun yang masuk dalam academic plan pada butir (1) tidak dibatasi waktu penggunaannya (unlimited) dengan peserta maksimum 300 peserta. 3. Untuk kegiatan layanan video conference dalam jumlah banyak seperti webinar (1000 peserta), IPB melanggan 4 akun yang dapat dipergunakan sesuai permintaan unit kerja. 4. Seluruh unit kerja yang saat ini melanggan akun Zoom dengan biaya operasional unit kerja sumber dana DM IPB/BPPTN, wajib bermigrasi ke zlamat email @apps.ipb.ac.id paling lambat ‘tanggal 30 Juli 2021 (data unit kerja terlampir). 5. Biaya langganan Zoom setelah tanggal 2 Agustus 2021 oleh unit kerja tidak diperkenankan lagi menggunakan biaya operasional unit kerja sumber dana DM IPB/BPPTN. 6. Bagi unit yang melanggan Zoom dengan menggurakan email pribadi dan untuk kepentingan pribadi, serta tidak dibiayai oleh dana operasioanl unit kerja sumber dana DM IPB/BPPTN tidak perlu melakukan migrasi ke email @apps.ipb.ac.id 7. Selanjutnya unit dapat melaporkan alamat email yang digunakan sebagai akun Zoom melalui help center (https://helpcenter.ipb.ac.id) dengan topik akun zoom. Demikian yang dapat kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terimakasih. An. Rektor Wakil Rektor Bidang Sumberdaya, Perencanaan dan Keuangan, Tembusan Yth. : 1. Rektor (sebagai laporan) 2. Wakil Rektor Bidang Pendidikan dan Kemahasiswaan 3. Kepala Kantor Manajemen Mutu dan Audit Internal Inspiring Innovation with IntegrityKEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN ius pp.niaragh, Bogor 16680 INSTITUT PERTANIAN BOGOR Facsimile (0251) 8622708 _ask@apps.ipb:2c.id | www.ipb.ac.id Lampiran surat Nomor surat: |2@64 /1T3/KU/B/DK/2021 Tanggal surat : 22 Juli 2021 Unit kerja yang melanggan ZOOM Meeting dengan biaya operasional unit kerja sumber dana DM |PB/BPPTN sampai dengan tanggal 30 Juni 2021 Kode Unit ‘Nama unit 100100 __| Majelis Wali Amanat/MWA 110100 _| Senat Akademik _ | 150107 _| Sekretaris institut oe — 210102 __| Departemen ilmu Tanah dan Sumberdaya Lahan /ITSL 210105 | Departemen Proteksi Tanaman 210302 __| Departemen Budidaya Perairan / BDP 210305 | Departemen Pemanfaatan Sumberdaya Perikanan / PSP | 210403 | Departemen Ilmu Produksi dan Teknologi Peternakan / IPTP 210501__| Dekanat Fakultas Kehutanan / FAHUTAN, 210505 210603 sri P 210604 _| Departemen Teknik Mesin dan Biosistem (TMB) 210605 _| Departemen Teknik Sipil dan Lingkungan /SIL 210707 _ | Departemen Kimia 210709 _| Departemen Biologi - 210801 __| Dekanat Fakultas Ekonomi dan Manajemen / FEM 210802 | Departemen Manajemen : 210902 _| Departemen llmu Keluarga dan Konsumen / | 210903 | Departemen Komunikasi dan Pengembangan Masyarakat / SKI 220000 _| Dekanat Sekolah Pascasarjana / SPs [260100 | Sekretariat LPPM KSHE Inspiring innovation with Integrity