Professional Documents
Culture Documents
مقومات تطبيق 6Sigma في المنظمات الانتاجية دراسة تشخيصية لأراء عينة من العاملين في تشكيلات وزارة الأعمار والإسكان في محافظة كركوك
مقومات تطبيق 6Sigma في المنظمات الانتاجية دراسة تشخيصية لأراء عينة من العاملين في تشكيلات وزارة الأعمار والإسكان في محافظة كركوك
حمافظة كركوك
(6) Sigma Applicants in Production Organizations
A diagnostic Study of The Views of a Sample of Workers in The
Formations of The Ministry of Construction and Housing in
Kirkuk Governorate
م.د.سوسن إبراهيم رجب العكيدي /املعهد التقين كركوك
د.مـــــؤيـــــــد اكــــرم أرسالن /وزارة األعمارواالسكان
الملخص
يهدف البحث إلى تشخيص متطلبات تطبيق ( (Sigma 6والمتمثلة بـالمقومات (االدارية،
والتقنية ،والمالية ،والبشرية) ،وتحديد مدى معرفة المدراء العاملين في تشكيالت وزارة االعمار
العدد 2:
واإلسكان في محافظة كركوك ،ومستوى ادراكهم ألهمية تطبيق ( (Sigma 6في عملهم
وانعكاساته على االداء العام.
لذا سعى الباحثان الى تضمين المقومات الالزمة لتطبيق ( (Sigma 6في محاولة للتعرف
على واقع ( (Sigma 6في هذه الوزارة ممثلة بتشكيالتها في المحافظة ،وقد تمثلت مشكلة البحث
بالتساؤل االتي ( ما هو مدى تطبيق ( (Sigma 6لدى المدراء العاملين في تشكيالت وزارة
األعمار واإلسكان في كركوك؟ ،وهل يمتلك هؤالء المدراء اداركا واضحا وكافيا بالمقومات
الالزمة لتطبيق ( .) (Sigma 6ولإلجابة على هذه التساؤالت تم اعتماد فرضية رئيسة ،وتم
اختبارها باستخدام وسائل إحصائية للبيانات المجموعة من خالل استمارة استبيان أعدت ووزعت
لهذا الغرض ،إذ تم توزيع ( )55استبانة ،استردت منها ( )50استبانة صالحة للتحليل االحصائي،
وبناء على تحليل هذه االستبانة المستردة تم التوصل الى مجموعة من االستنتاجات التي عدت
االساس الذي تم اعتماده في تقديم مجموعة من المقترحات والتي نأمل ان تكون مفيدة للعينة
لسنة 2017 :
Abstract
289
جملة فصلية متخصصة حمكمة ........................................... جملة العلوم اإلدارية العراقية
المقدمـــــة
احدثت ادارة الجودة الشاملة بأدواتها كافة نقلة نوعية غيرت من مسار عمل المنظمات
وجعلتها تخطو في مضامير جديدة ،ومن هذه االدوات ( (Sigma 6والذي يعد احد االبداعات
التي شكلت فلسفة عمل ،ومنهجية بلغت بالمنظمة المراتب االولى في قوائم المنافسة القائمة بين
المنظمات التي تسعى الى تقديم منتجات تلبي حاجات الزبون المتغيرة ،وتشبع رغباته المتغيرة،
اذ اسهم هذا تطبيق( (Sigma 6في ارتقاء المنتجات الى الدرجات العال نتيجة التقانة العالية،
والبراعة في التصميم ،واإلجادة في التصنيع ،والتفوق في تسويق المنتجات في سوق ذات تنافسية
عالية.
ان اعتماد ( (Sigma 6في منظمات االعمال ال يتوقف عند جودة المنتجات بل ويسعى
الى احداث التوازن بين مستويات الجودة المطلوبة وكلفة تقديمها فضال عن الزمن الالزم إلنتاج
هذه المنتجات ووصولها الى األسواق ،اذ يعمل ( (Sigma 6وفقا لمعادلة تضمن التوازن بين
لسنة 2017 :
جميع أطرافها ،فالمنظمة تتمكن باعتمادها ( (Sigma 6من تقديم منتجات عالية الجودة ،خالية
من العيوب ،ذات كلفة قليلة ،ومنتجة ضمن اوقات قياسية ،تضمن تحقيق رغبات ليس فقط الزبون
الخارجي للمنظمة بل وزبائنها الداخليين المتمثلين بالعاملين الذين يعدون من اهم الموارد التي
تمتلكها المنظمة ،فهم من يقوم بالمهام ،وينجز االعمال ،ويؤدون الواجبات الالزمة لإلنتاج وتقديم
منتجات تتصف بمواصفات وخصائص تتميز عن مثيلتها االخرى في السوق .ولبلوغ هذا ينبغي
ان تتفهم االدارة العليا للمنظمة ضرورة االلتزام بتطبيق هذه المنهجية وتوفير كافة المقومات
290
جملة فصلية متخصصة حمكمة ........................................... جملة العلوم اإلدارية العراقية
الالزمة لها لبلوغ االهداف المرغوبة وبالشكل المطلوب .وعليه ولبلوغ البحث مراميه جرى
تقسيمه الى اربعة محاور وكاالتي:
المحور الثاني :االطار النظري المحور االول :منهجية البحث
المحور الرابع :االستنتاجات والمقترحات المحور الثالث :تشخيص متغيرات البحث
المجلد 1 :
-1يتناول هذا البحث بالوصف والتحليل ألحد ادوات الجودة الشاملة ذات التأثير العالي في
اداء المنظمات ،ومنتجاتها ،وذلك ألهمية هذا االداء في تقرير مصير المنظمة ومدى نجاحها في
مواجهة ما تفرضه المنافسة من تحديات تستلزم استنفار الجهود وتفعيل كافة الطاقات لبلوغ االداء
االفضل.
-2تشخيص مقومات تطبيق ( (Sigma 6السائدة في تشكيالت الوزارة المبحوثة.
-3مساعدة إدارة تشكيالت الوزارة المبحوثة في التعرف على مفهوم (.(Sigma 6
-4يعد هذا البحث جهدا علميا بسيطا في موضوع ( ،(Sigma 6وهو من المواضيع ذات
االهمية لمنظمات االعمال بعامة ،وتأسيسا عليه يأمل الباحثان إثراء المكتبة العلمية بهذا الجهد
البسيط والذي نأمل ان يكون عامال مساعدا للباحثين في هذا الميدان.
ثالثا :اهداف البحث
في ضوء تحديد مشكلة البحث وأهميته ،ينصب هدف البحث األساس على تشخيص
مقومات تطبيق ( (Sigma 6السائدة في تشكيالت الوزارة المبحوثة ،ومدى إدراك المدراء
لسنة 2017 :
291
جملة فصلية متخصصة حمكمة ........................................... جملة العلوم اإلدارية العراقية
تناول البحث بالعرض والتحليل لمجتمع المدراء العاملين في تشكيالت وزارة األعمار
واإلسكان في محافظة كركوك ،وقد جرى اختيار عينة مقصودة منهم ،اذ تم توزيع ( )55استمارة
استبانة على المدراء حصرا وفي مختلف المستويات االدارية ،وتم استرداد ( )50استبانة صالحة
للتحليل االحصائي ،وبذلك اصبح حجم العينة المبحوثة (.)50
سادساً :أساليب جمع البيانات
بغية الحصول على البيانات والمعلومات الالزمة إلسناد أهداف البحث لتساهم في اختبار
فرضيته وإثباتها ،اعتمد الباحثان في تغطية الجانب النظري على العديد من المصادر التي تمثلت
بالمراجع العلمية من الكتب والمجالت والدراسات واالطاريح ذات الصلة ،وفي الجانب الميداني
استخدم الباحثان الوسائل اآلتية في جمع البيانات المطلوبة.
-1المقابالت الشخصية :اذ تم اجراء العديد من المقابالت مع السادة اعضاء مجلس االدارة،
وبعض من مسؤولي الوحدات ،والشعب ،والخطوط االنتاجية ،بغية التعريف بمقاصد البحث
ومراميه ،وتوضيح الجوانب االيجابية التي يمكن ان يعود بها البحث.
- 2المشاهدات الميدانية :وتشمل التعرف على بعض المواقع االدارية واالنتاجية وكيفية سير
العمليات واالنشطة فيها.
العدد 2:
-3اإلستبانة :تم تطوير استبانة خاصة لتشخيص مقومات تطبيق ( (Sigma 6السائدة في
تشكيالت الوزارة المبحوثة ،أما لمستوى اإلجابة فقد تم اعتماد مقياس ( )likertالخماسي في
استمارة اإلستبانة والمرتب بالتدرج من عبارة اتفق التي أخذت الوزن ( 5وصوال ) إلى عبارة
ال اتفق التي أخذت الوزن ( 1صحيح) وبوسط حسابي قدرة (.)3
المحور الثاني :االطار النظري
أوال :مفهوم ( (Sigma 6وأهدافه
( (Sigma 6طريقة منضبطة جدا ً تساعد منظمات االعمال في الوصول إلى درجة عالية
من درجات الجودة والكمال ،وهي منهج انتهجته المنظمات فيما يختص بعملياتها األساسية وهيكلها
حيث يقوم هذا النهج أو األسلوب على مراقبة األداء واألنشطة واألعمال اليومية طمعا ً في الوصول
لدرجة متقدمة من درجات الجودة الشاملة ،يتم فيها تقليل الفاقد وتقليص فرص العيب ،مع ضرورة
التنويه الى ان زيادة درجة تعقيد زاد تعقيد المنتج تزيد من احتمالية ظهور المزيد من العيوب فيه
في نفس الوقت ،ولذلك يعد منهج ( (Sigma 6أالسلوب االمثل لمعالجة مثل هذه الحاالت التي
لسنة 2017 :
يرغب فيها الزبون بالحصول على منتجات عالية التعقيد ،وخالية من العيوب .ففي هذا المضمار
تعد ( (Sigma 6الطريقة األذكى إلدارة األعمال ،اذ تضع الزبائن في الترتيب األول وتعتمد
على استخدام المعلومات والحقائق من أجل الوصول إلى حلول أفضل من خالل تصميم ومراقبة
أنشطة األعمال اليومية بحيث يتم تقليل الفاقد واستهالك المصادر وفي ذات الوقت تلبي احتياجات
الزبون وتحقق القناعة لديه ،وتهدف ( (Sigma 6إلى تجنب أكبر نسبة أخطاء ممكنة في كل
292
جملة فصلية متخصصة حمكمة ........................................... جملة العلوم اإلدارية العراقية
أنشطتها بد ًء بملء استمارة المشتريات وانتها ًء بتصنيع المنتجات على اختالف انواعها
واستخداماتها( البلداوي ،نديم.) 2007 ،
لذلك يمكن تحديد ثالث مناطق رئيسية ألهداف ( ( :(Sigma 6النعيمي)2007 ،
-1زيادة رضا الزبائن.
المجلد 1 :
ويطبقها ،ويجني ثمارها ،فالمنظمة ترى فيها منتجات ذات جودة عالية ،مع كلفة اقل ،ووبالتالي
ايرادات عالية ،فضال عن تحسينا وتطويرا مستمرا في االنشطة والعمليات التي يتم من خاللها
تقديم هذه المنتجات ،اما الزبون فيرى القيمة التي يضيفها تطبيق ( ،(Sigma 6اذ من خالل
اعتماده كمنهج عمل في المنظمات تتحقق للزبون المزيد من المزايا الصريحة والضمنية والتي
تصب جميعها في حصوله على منتجات تتوافق ورغبته ،وتتجاوزها نحو درجات اعلى مما كان
يتوقعه من هذه المنتجات ،اما المجتمع فيرى في تطبيق ( (Sigma 6تحسينا لنوعية الحياة ،مع
رفاهية اعلى ،ومنتجات ذات نوعية ارقى ،وضرر اقل للبيئة واالنسان ،وكلف اقل ،مع اقل هدر
للموارد المستخدمة في انتاج وتقديم هذه المنتجات
ويرى كل من ( )Kim, 2006و ( عثمان )2017 ،في تطبيق ( (Sigma 6في منظمات
االعمال العديد الفوائد التي تجنيها هذه ألمنظمات ،والتي تعود عليها بالمزيد من االيجابيات التي
تضيف المزيد من القيمة الى المنظمة وعملياتها ،ومنتجاتها ،وتتمثل هذه الفوائد باالتي:
-1التوسع في المعارف العلمية والعملية ذات العالقة بالعمليات من خالل المناقشة والتحليل
لسنة 2017 :
المتكرر لها.
-2تقليل األخطاء وتخفيض الزمن الالزم لتحقيق المنتج من خالل فحص وتحليل كافة العمليات.
-3زيادة اإلنتاجية وتعظيم المردود من خالل التحسين المستمر للعمليات.
-4تحسين التواصل وروح العمل الجماعي من خالل المشاركة الجماعية في طرح األفكار وإيجاد
الحلول.
-5تقليص االختالف في األداء مما يزيد في ثقة الزبون بمنتجات المنظمة.
293
جملة فصلية متخصصة حمكمة ........................................... جملة العلوم اإلدارية العراقية
-6تخفيض األخطاء اإلدارية ،وتحديدا تلك المتعلقة بدراسة المشكالت وتجميع البيانات
والمعلومات الالزمة لصنع قرارات صحيحة ،واتخاذ هذه القرارات في الزمان والمكان المناسب
الذي يضمن تحقيق الفائدة المرجوة منه.
-7تخفيض معدل دوران العمل ،وذلك من خالل تمكين العاملين في المنظمة من اداء مهامهم
المجلد 1 :
بافضل اسلوب وطريقة ممكنة ،مع اعتماد نظام حوافز يشجع العاملين على تقديم االفضل الذي
ينعكس لديهم ايجابا على المستويين المادي والمعنوي.
وتأسيسا على ما تقدم نرى ان اعتماد وتطبيق ( (Sigma 6في منظمات االعمال يسهم في
تحقيق العديد من الفوائد التي ال يمكن ان تجنيها المنظمات في حال عدم اعتمادها كمنهج عمل
يسهم في بلوغ المنظمة الى مستويات عالية ن الجودة الفعلية في جميع مفاصل المنظمة.
يعتمد نجاح المنظمة في تطبيق ( ،(Sigma 6وبلوغ هذا التطبيق االهداف المرجوة منه
بالدرجة االساس على التزام االدارة العليا للمنظمة به ،ومشاركتها الفاعلة ،وتطبيقها له في جميع
مفاصل عمل المنظمة ،ولهذا نرى ان المنظمات التي بلغت اعلى درجات الجودة نتيجة اعتمادها
لهذا التطبيق جاء نتيجة تبني االدارة العليا لهذا المفهوم والتزامها الشديد بتطبيقه حرفيا فيها ،فضال
عن توفير جميع المتطلبات الالزمة إلنجاح هذا التطبيق والتي تتطلب مبدئيا تمكينا عاليا للمدراء
بالية عمل هذا التطبيق االمر الذي فرض عليها تنظيم برامج تدريبية يتم فيها تطوير مهارات
العاملين بعامة والمدراء منهم بخاصة ،وقابلياتهم ،وقدراتهم على التعامل مع هذا اسلوب عمل هذا
العدد 2:
التطبيق ومنهجيته ،وهنا ينبغي تذكير ادارة المنظمة بان اعتماد تطبيق ( (Sigma 6هو المصدر
االساس لتحسين ايرادات المنظمة ،وبالتالي زيادة أرباحها ،وعليه ينبغي ان تلتزم ادارة المنظمة
بضرورة اعتماد هذا التطبيق كنظام ومنهج عمل اداري اذا ما ارادت ان تبلغ هذه الغايات
).(Basu, Ron & Wright, 2003
ويقدم (النعيمي )2007 ،برنامجا يتضمن مجموعة من الخطوات التي يمكن ان تتبعها
المنظمة اذا ما ارادات ان تعتمد ( (Sigma 6كنظام اداري ومنهج عمل فيها ،وتتمثل هذه
الخطوات باالتي:
-1التركيز على رضا الزبائن :والتي تعتبر من أولويات العمل التي ال تقبل التهاون بها أو
إغفالها.
-2االعتماد على المعلومات والحقائق :أي ينبغي على اإلدارات العليا أن تعتمد على المعلومات
الدقيقة والمشاهدات الحقيقية وعدم اللجوء إلى اآلراء الشخصية واالفتراضات واألهواء،
لسنة 2017 :
294
جملة فصلية متخصصة حمكمة ........................................... جملة العلوم اإلدارية العراقية
والفاعلية ،وجمع البيانات ،مع التركيز على الحقائق واألرقام التي تسهم في التعرف على أسباب
المشكلة.
-3التحليل ( :)Analyzeمن خالل هذه الخطوة يتمكن ( فريق العمل) من تحديد أسباب
المشكلة التي تحتاج للحل ،وذلك عن طريق تحليل البيانات التي جمعت في الخطوة السابقة.
-4التحسين ( :)Improveيتم تحديد مجموعة األنشطة التي تسهم في تحسين األداء ،وينبغي
هنا التأكيد على ضرورة استخدام (األدوات اإلحصائية) بشكل صحيح.
-5المراقبة ( :)Controlفي هذه الخطوة تحدد األنشطة التي تسهم في مراقبة األداء للتأكد من
أن التحسين سيستمر ،ومن أهم أهداف هذه الخطوة التأكد من عدم العودة للعادات والممارسات
القديمة في تنفيذ العمل والتي كان تعتمدها المنظمة مسبقا قبل اعتمادها تطبيق ( (Sigma 6في
العمل.
وتاسيسا على ما تقدم نرى ان تطبيق منهجية ( (Sigma 6في منظمات االعمال يعتمد
لسنة 2017 :
على اتباع الخطوات انفة الذكر تباعا ،وااللتزام بتنفيذ ما جاء فيها وفقا لتسلسل تنفيذها وذلك
لضمان تحقيق الغايات االساسية منها ،ويرى ( (Basu & Wright , 2003ان هذه الخطوات
حيوية للمنظمة وترتبط الواحدة باالخرى وعمل هذه الخطوات عمل تكاملي اذ البد من انجاز
الواحدة منها للبدء في الخطوة التي تليها ،كما ان هنا مهام تفرضها هذه الخطوات وهذه المهام
ذات تاثير في المنظمة ،وتتمثل هذه المهام باالتي:
-1تحديد واختيار المشروع :تقوم اإلدارة بمراجعة مشروعات ( (Sigma 6الممكنة التنفيذ
واختيار االهم ،واالكثر قابلية للتنفيذمنها وفقا لما متاح للمنظمة من موارد وامكانيات ،فضال عن
295
جملة فصلية متخصصة حمكمة ........................................... جملة العلوم اإلدارية العراقية
اختيار المشروع ذي الفائدة والعائد االفضل والذي يعود بقيمة معنوية ومادية اعلى لكل من
للمنظمة وزبائنها ،وان يحقق اثناء التنفيذ اعلى جدوى ممكنة والتي تتمثل باعلى العوائد واقل
الكلف.
-2تكوين الفريق :اختيار الفريق وفقا لمجموعة من الضوابط التي تشمل كل من الخبرة ،والمهارة
المجلد 1 :
،والقابلية على التعامل مع جميع التحديات التي يفرضها العمل اثناء تنفيذ المشروع ،وهنا ينبغي
االشارة الى ان عملية االختيار لهذا الفريق وفقا للشروط المذكورة مع التأكيد على التنوع في
الجانبين العلمي والوظيفي العضاء الفريق.
-3وضع الميثاق :وهو عبارة عن وثيقة هامة تمثِّل دليالً مكتوبا ً للمشكلة ،ويتضمن وصفا ً لحالة
المنظمة ،وصياغة للمشكلة ،والفرصة ،والهدف ،والقيود ،واالفتراضات على المشروع ،والمجال
الذي ستتم دراسته ،واعضاء الفريق ودور كل منهم وواجباته ،ثم الخطة المبدئية التي تحدد فيها
كل مرحلة من مراحل ،DMAICوأخيرا ً النتائج المرجوة من إنجاز المشروع.
-4تدريب الفريق :وهو من األولويات في عملية تطبيق ( ،(Sigma 6وهنا يتم التركيز على
التدريب على عملية DMAICوأدواتها ،وهذا يتطلب تدخالً من اإلدارة العليا للمنظمة ،من خالل
وضع برامج تدريبية وتطويرية للعاملين.
-5بناء فريق( :(Sigma 6وهنا يتم بناء الفريق والذي سيكون لكل عضو فيه دور يتكامل مع
ادوار االعضاء االخرين والذين بمجموع ادوارهم وجهودهم يتم انجاز المهمة المناطة بهم ،وهنا
ينبغي التنويه الى ان لكل عضو في الفريق اسم او لقب يعرف به هذا العضو والتي تم اقتباسها
من لعبة الكاراتيه والتي تعد فن ورياضة في ذات ألوقت ،وعادتا تكون تشكيلة الفريق وفقا لألتي:
العدد 2:
( النعيمي)2007 ،
أ -الحزام األسود :Black Beltيعتبر هذا الدور من أهم األدوار في ( ،(Sigma 6اذ يتحرى
هذا الشخص عن فرصة التغيير المؤثرة طوال الوقت ثم يقوم بتطبيقها واستخدامها لتحقيق النتائج،
فهو الذي يقود ويُلهم اآلخرين كما يدرب ويعلم ويجب أن تكون له القدرة على تقييم وحل المشكالت
وتصميم العمليات ،كما ويساعد الفريق على بناء الثقة بأنفسهم وعملهم ويشارك في تدريبهم
وإدارتهم ويحافظ على استمرارية المشروع لتحقيق النتائج المرجوة وأن فرق ( (Sigma 6ال
يعمل بفاعلية ما لم يتواجد حزام أسود قوي .والحزام األسود عادة يتم اختباره من اإلدارة الوسطى
وتكون له خبرة ال تقل عن سنتين في إدارة مشاريع ومكلف بمهام خاصة وأن يكون متفاني في
عمله ومؤمن بالتغيير ويكون انتماءه للمنظمة التي يعمل بها بشكل عالي جداً.
ب -الحزام األسود الرئيسي :Master Black Beltيكون الحزام األسود الرئيسي في العديد
من المنظمات بمثابة مدرب ومراقب ومستشار لبقية أولئك الذين يقومون بدور الحزام األسود وفي
أغلب األحيان يكون خبير في األدوات التحليلية لـ ( (Sigma 6مع خلفية علمية في مجال الهندسة
لسنة 2017 :
أو العلوم أو في درجات علمية عالية في مجال إدارة األعمال أو اإلحصاء ويقوم الحزام األسود
الرئيسي في اإلشراف على األحزمة السوداء في عملية التدريب والمتابعة ،فضال عن تحديد
احتياجات الزبائن ،وتطوير أساليب القياس للعمليات األساسية ،ويقوم أيضا ً بجمع المعلومات من
مصادرها والقيام بالتحليالت اإلحصائية الخاصة بها ،وتصميم التجارب والتواصل مع المدراء
المهنيين .وأن وجود الحزام األسود الرئيسي ضروري في تبني( ،(Sigma 6كما أن وجوده
يضمن استمرارية التغيير وتقليل التكاليف وتطوير خبرات العاملين.
296
جملة فصلية متخصصة حمكمة ........................................... جملة العلوم اإلدارية العراقية
ت -الحزام األخضر :Green Beltهو الشخص المدرب على مهارات( (Sigma 6ويكون
تقريبا ً بمثل مستوى الحزام األسود لكنه عضو في فريق ( (Sigma 6أو قائد جزئي للفريق،
ولذلك يتطلب تدريب مجموعات كبيرة جدا ً من العاملين في المنظمة ليصبحوا أعضاء في الحزام
األخضر ،ويكون دورهم التأكد من تطبيق المفاهيم الجديدة واألدوات الخاصة بـ (،(Sigma 6
المجلد 1 :
الجهود الالزمة لتنفيذ وانجاز العمل ،وغالبا ما تناط هذه المهمة الى نائب المدير الذي يكون
بتواصل مستمر مع المدير االعلى للمنظمة .وينبغي ان يكون قائد التنفيذ من ذوي الخبرة العالية
في مجالي التطوير والجودة ،فضال عن الميدان الفعلي الذي يمارس عمله فيه ،وينبغي ان يتحلى
بالصفات بالقيادية ،ويمتلك مهارات القيادة القوية ،والحاسمة ،والهدف االساس من وجود هذا
المنصب هو قيادة طريقة التفكير ،والمساعدة في تحقيق نتائج مادية مرضية ،فضال عن تقديم
افضل خدمة للزبون مقرونة بتلبية احتياجاته كاملة وبأكثر من اسلوب وطريقة.
-6تنفيذ عملية DMAICوتطبيق الحلول .
-7تقديم الحلول المناسبة :بعد انتهاء المشروع ،يعود أعضاء الفريق لوظائفهم المعتادة أو ينتقلون
إلى المشروع التالي ،وألنهم في الغالب يعملون في األماكن التي تأثرت بحلولهم ،فإن أعضاء
الفريق يساعدون في إدارة العملية الجديدة أو الحل ويتأكدون من نجاحها.
خامسا :مقومات تطبيق ((Sigma 6
يتطلب تطبيق ( (Sigma 6في منظمات االعمال امتالكها مقومات اساسية تستند اليها
لسنة 2017 :
عملية التطبيق وتتمثل بالمقومات (االدارية ،والبشرية ،والتقنية ،والمالية) والتي سيتم التطرق اليها
وفقا لالتي، )Kwak & Anbari, 2006 ( ، )Antony, Banueias, 2002( :
()Pyzdek & Keller.2010
أ -مقومات تطبيق ( (Sigma 6االدارية
ان التطبيق الصحيح لـ ( (Sigma 6والذي يضمن تحقيق افضل النتائج يتطلب وجود
مجموعة من المقومات االدارية التي بوجودها تتحقق غايات ( ،(Sigma 6ويمكن اجمال
المقومات االدارية باالتي:
297
جملة فصلية متخصصة حمكمة ........................................... جملة العلوم اإلدارية العراقية
-1مشاركة االدارة العليا للمنظمة ،والتزامها الحرفي بكافة المتطلبات الالزمة لتطبيق منهج
وفلسفة ( (Sigma 6في المنظمة.
-2صياغة استراتيجية واضحة تتبنى رؤيا المنظمة الساعية نحو تطبيق (.(Sigma 6
-3ترسيخ ثقافة التغيير والتحسين لدى العاملين واجراء كافة التغييرات الالزمة والمطلوبة في
المجلد 1 :
ليتوافق مع االداء المطلوب تحقيقه وفق معايير( ،(Sigma 6فضال عن تصميم برامج التحفيز
وربط منظومة المكافئات بالعوائد المتحققة من تطبيق هذه المنهجية في العمل.
ت -مقومات تطبيق ( (Sigma 6التقنية
وتتضمن مجموعة من المتطلبات التي ينبغي وجودها لضمان تحقيق اهداف ((Sigma 6
في المنظمة ،وهي كاالتي:
-1وجود انظمة كفؤة لجمع البيانات والمعلومات االزمة والتي تتطلبها كل حالة او كل مشروع
بحاجة الى اجراء التحسين والتطوير.
-2وجود طرق فاعلة تتمكن من القياس ،والتي يمكن اعتمادها في اتخاذ القرارات الالزمة.
-3تشخيص جميع االطراف ذات العالقة بالمنظمة ،بدا بمدخالتها ،واجرائتها العملية،
ومخرجاتها ،وزبائنها ،ومورديها ،وجميع االنشطة المرافقة لها.
-4بنية معلوماتية محوسبة ومبرمجة لجمع ،وتخزين ،وتحليل البيانات ،مع شبكة تواصل داخل
المنظمة تضمن وصول ،ونشر ،وتوزيع ،ومشاركة ،وتبادل البيانات والمعلومات الى جميع
لسنة 2017 :
298
جملة فصلية متخصصة حمكمة ........................................... جملة العلوم اإلدارية العراقية
والعمليات الالزمة لتطبيق ( (Sigma 6بدا من توفير النظم والبرمجيات الخاصة به ،وصوال
الى توفير مستلزمات التدريب والتمكين والتطوير ،فضال عن تعزيز برامج التحفيز ومنظومة
المكافئات بالتخصيصات المالية الالزمة لتحفيز العاملين وتشجيعهم لالرتقاء بادائهم ،وينبغي
االشارة الى ضرورة توفير هذا المتطلبات قبل البدء بتطبيق ( (Sigma 6وتنفيذه في
المجلد 1 :
المنظمة،وعليه ينبغي ان تأخذ ادارة المنظمة بنظر االعتبار االمكانات المالية وتوافرها لتجنب
التوقفات التي يحتمل ظهورها نتيجة عدم توفر او كفاية التخصيصات المالية الالزمة للتنفيذ في
ميزانية المنظمة.
المحور الثالث :تشخيص متغيرات البحث
يهتم هذا المحور بعرض النتائج الميدانية وتحليلها بعد إجراء المعالجات اإلحصائية
واستخالص النتائج ،إذ يتم تشخيص واقع مقومات تطبيق ( (Sigma 6في تشكيالت الوزارة
المبحوثة ،ولتحقيق ذلك تمت معالجة البيانات بإستخدام البرنامج ألحاسوبي ( )SPSSإلحتساب
االوساط الحسابية ،واالنحرافات المعيارية ،وذلك الختبار فرضيات البحث ولتحديد إمكانية
قبولها أو رفضها.
ولبلوغ هذا سيعتمد الباحثان منهج التجزئة في اختبار الفرضية ،اذ سنعمد الى اختبار صحة
الفرضية وفقا للمؤشرات الفرعية المكونة لها وصوال الى ألكل ،والذي سيحدد مدى قبول الفرضية
وثباتها ،او رفضها.
4 0.84 4.30 تعتمد تشيكالت الوزارة المبحوثة بنية تنظيمة تسهل 1
تشخيص وتحديد ادوار وصالحيات العاملين المشاركين
ضمن فريق (.(Sigma 6
3 0.87 4.36 تمتلك االدارة العليا فهما واضحا ،ومعرفة كافية عن 2
لسنة 2017 :
6 1.32 لدى االدارة العليا االستعداد الكافي لتغيير الثقافة التنظيمية 3.48 3
للمنظمة وترسيخ ثقافة الجودة وادواتها وبالشكل الذي
يتوافق مع متطلبات تطبيق (.(Sigma 6
299
جملة فصلية متخصصة حمكمة ........................................... جملة العلوم اإلدارية العراقية
1 0.61 4.44 ترغب االدارة العليا في جميع التشكيالت المبحوثة 4
بااللتزام العالي بمبادئ ( (Sigma 6من خالل دعمها
وتنفيذها لكل االجراءات التي تضمن التحسين المستمر.
المجلد 1 :
7 1.49 يتم تقييم جهود العاملين في انشطة وبرامج (3.24 (Sigma 6 5
وفقا لنظام حوافز تم تصميمه لهذا الغرض.
5 0.85 4.26 تعمد االدارة العليا في التشكيالت المبحوثة الى تشكيل 6
فرق عمل تكون مهمتها التنظيم ،والتنسيق ،والتعاون بين
مختلف االقسام والوحدات في الهيكل التنظيمي.
2 0.57 4.42 تتبنى اإلدارة العليا للتشكيالت المبحوثة الجودة والتحسين 7
المستمر في جميع مهمها وتسعى للعمل من أجل ذلك
باستمرار .
2 0.88 ترغب االدارة العليا لتشكيالت وزارتنا في اشراك 4.14 8
العاملين ضمن الفرق العاملة على تطبيق (.(Sigma 6
العدد 2:
1 0.81 تنظم االدارة العليا برامج تدريبية تهيئ العاملين وتمكنهم 4.22 9
من االنخراط ضمن فرق عمل (.(Sigma 6
3 0.78 10يتوفر لدى العاملين الرغبة في تعلم وفهم منهجية عمل 4.10
(.(Sigma 6
6 1.12 12تحفز االدارة العليا العاملين لالشتراك في تطبيق (3.76 6
.(Sigma
7 1.49 13تشجع االدارة العليا العمل الجماعي ،وتعمل على توليد 3.24
لسنة 2017 :
300
جملة فصلية متخصصة حمكمة ........................................... جملة العلوم اإلدارية العراقية
5 0.78 15تمتلك االدارة نظم دقيقة لجمع وقياس ومعايرة البيانات 4.10
والمعلومات الالزمة عن العمليات والمنتجات.
7 1.12 16جميع اجهزة ومنظومة عمل تشكيالت الوزارة قياسية 3.76
وعلى درجة عالية من الموثوقية.
2 0.87 4.36 17تسعى االدارة العليا على توفير التقانات ،والبرمجيات
الالزمة لجمع ومعالجة بيانات العمليات احصائيا.
3 0.84 4.30 18توفر التقانة المعتمدة في تشكيالت الوزارة اداة رقابية
فاعلة تمكن االدارة من متابعة وتقييم االداء العام.
4 0.88 19تعتمد االدارة اساليب وطرق موثوقة لمتابعة وتقييم 4.14
مستويات الجودة في العمليات والمنتجات.
العدد 2:
1 0.57 4.42 20تتفهم االدارة ضرورة وجود منظومة معلوماتية موثوقة
الداء االعمال وانجاز المهام.
4 0.96 22تجتهد االدارة العليا في توفير التخصيصات المالية الكافية 3.86
لسنة 2017 :
1 0.90 23تعمل االدارة العليا على توفير الدعم المالي الكافي 4.12
لعمليات التحسين المستمر في عملياتها ومنتجاتها.
301
جملة فصلية متخصصة حمكمة ........................................... جملة العلوم اإلدارية العراقية
6 1.32 24تدعم االدارة العليا برامج تدريب وتمكين العاملين على 3.48
المشاركة في تطبيق ( (Sigma 6وتعمل على توفير
كافة المستلزمات الالزمة لهذه البرامج.
المجلد 1 :
2 0.78 25توفر االدارة العليا التخصيصات الالزمة لتوفير منظومة 4.10
معلومات موثوقة ومعتمدة.
3 0.95 26ترصد االدارة مبالغ مالية كافية لشراء التقانات والحزم 3.94
البرمجية الالزمة لتطبيق (.(Sigma 6
5 1.12 27توفر االدارة دعما ماليا كافيا لتصميم وتطوير البرمجيات 3.76
الالزمة لتطبيق (.(Sigma 6
7 1.49 28تخصص االدارة العليا حوافز مالية مجزية للعاملين 3.24
المتميزين الذين يسهمون بتحقيق اعلى درجات التحسين
في عمليات ومنتجات تشكيالت الوزارة.
تشير معطيات الجدول ( )1الى اجمالي الوسط الحسابي الموزون لمتغير " مقومات تطبيق
( (Sigma 6االدارية " قد بلغت ( ،)4.07بانحراف معياري ( ،)0.93مما يدل وبوضح على
اهمية المقومات االدارية وضرورتها الملحة لتطبيق ( (Sigma 6في تشكيالت الوزارة
المبحوثة ،اذ تعد وفقا الستجابة االفراد المبحوثين من الضرورات التي ينبغي ان تعمل االدارة
العليا على توفيرها وذلك لضمان التنفيذ الصحيح للتحسين المستمر في العمليات ،والتي تقدم
منتجات تتميز بدرجات عالية من الجودة تلبي وترضي تطلعات الزبون وتشبع رغباته ،فضال عن
خفض الكلف الى الم ستويات الدنيا وذلك نتيجة خلو المنتجات من العيوب .وتأسيسا على ما تقدم
نرى ان تشكيالت وزارة االسكان واالعمار المبحوثة تحرص على التميز والتفرد في منتجاتها
التي بلغت هذا الحد نتيجة حرص االدارة العليا في تشكيالتها على توفير المقومات االدارية الالزمة
لتطبيق ( (Sigma 6كمنهج واسلوب عمل ،وفلسفة تنعكس في خططها واستراتيجياتها المعتمدة
في تحقيق االهداف.
لسنة 2017 :
من معطيات الجدول( )1بلغ الوسط الحسابي الموزون لمتغير التعليم ( ،)3.90فيما بلغ
االنحراف المعياري ( ،)0.99مما يدلل ان عينة البحث المدروسة ترى ان للموارد البشرية اهمية
كبيرة في منظمات االعمال بعامة ،اذ تعد الموارد البشرية احد الموجودات الهامة للمنظمة والتي
لوال وجودها لن تتمكن المنظمة من انجاز مهامها وبلوغ مراميها وتحقيق اهدافها .ويرى
302
جملة فصلية متخصصة حمكمة ........................................... جملة العلوم اإلدارية العراقية
المبحوثين ان االدارة العليا في تشكيالت وزارة االسكان واالعمار في كركوك تولي الموارد
البشرية اهمية كبيرة ،كونهم اداة المنظمة التنفيذية للتحسين والتطوير المستمر .كما لوحظ من
ردود فعل االفراد المبحوثين واجاباتهم رغبتهم العالية في المشاركة ضمن فرق عمل التحسين
المستمر ،واالنضمام الى الفرق التي تعمل على تطبيق منهجية ( (Sigma 6في تشكيالت
المجلد 1 :
الوزارة.
ثالثا :مقومات تطبيق ( (Sigma 6التقنية
تبين نتائج الجدول ( )1ان الوسط الحسابي الموزون لهذا المتغير قد بلغ ( )4.13بانحراف
معياري ( ،) 0.86مما يدلل على ان افراد العينة المبحوثة ينظرون الى المقومات التقنية كونها
وسائل اساسية ،ملحة ينبغي ان توفرها االدارة لضمان القياس الدقيق ،والمقارنة الصحيحة،
والفحص لمستويات الجودة في العمليات ،والمنتجات على حد سواء ،فضال عن التسهيالت التي
تقدمها هذه التقنيات وبرمجياتها ،اذ يمكن جمع وتحليل وخزن وحفظ واسترجاع وتبادل كم هائل
وكبير من البيانات والمعلومات المتنوعة التي يمكن استخدامه في صنع واتخاذ قرارات تؤثر
على مدى البعدين التكتيكي واالستراتيجي لتشكيالت الوزارة والتي تنعكس في ذات الوقت على
نجاح تطبيق ( (Sigma 6في عملياتها ومنتجاتها.
رابعاا :مقومات تطبيق ( (Sigma 6المالية
بلغ الوسط الحسابي الموزون لهذا المتغير وفقا لمؤشرات الجدول ( )3.78( )1بانحراف
معياري ( ،)1.07والذي يشير الى اهمية المقومات المالية ودورها الواضح في انجاح تطبيق
العدد 2:
( (Sigma 6في العمل ،اذ يتطلب التطبيق الناجح الي نظام او منهجية توفير التخصيصات
لمالية التي ترصد لتوفير المتطلبات والمستلزمات البشرية والتقنية ،فضال عن المادية الالزمة
لتحفيز العاملين وتشجيعهم لتقديم االداء االفضل والذي ينعكس في تميز العمليات والمنتجات.
وعليه تبرهن النتائج أعاله صحة فرضية البحث والتي تشير الى " يمتلك المدراء
المبحوثين في تشكيالت وزارة االعمار واإلسكان في محافظة كركوك إدراكا كافيا ورؤية
واضحة ومعرفة دقيقة بالمقومات الالزمة لتطبيق ( (Sigma 6والمتمثلة بالمقومات (
االدارية ،والتقنية ،والمالية ،والبشرية)" ،اذ تشير هذه النتائج الى اهمية ودور كل من المقومات
( االدارية ،والبشرية ،والتقنية ،والمالية) في ضمان التطبيق الصحيح لمنهج عمل وفلسفة (6
،(Sigmaوالذي باعتماده كأسلوب عمل يضمن تحقيق اعلى درجات التحسين في العمليات
واالرتقاء بجودة المنتجات ،فضال عن تقديم افضل اداء ممكن للمنظمة المبحوثة والذي يعطيها
هوية تميزها وتتفرد بها بالمقارنة مع مثيالتها من المنظمات المنافسة والمناظرة لها في السوق.
لسنة 2017 :
303
جملة فصلية متخصصة حمكمة ........................................... جملة العلوم اإلدارية العراقية
-3تتبنى اإلدارة العليا الجودة والتحسين المستمر في مهامها ،وتسعى للعمل من اجل تحقيق ذلك
وباستمرار.
-4لدى ادارة المنظمات بعامة والمبحوثة منها بخاصة االستعداد التام لاللتزام بتطبيق ودعم جميع
االنشطة المرافقة له.
المجلد 1 :
-5يمتلك المدراء العاملين في تشكيالت وزارة االعمار واإلسكان في محافظة كركوك باختالف
مستوياتهم االدارية ،وأقسامهم ووحداتهم ادراكا كافيا وواضحا عن مفهوم ((Sigma 6
وضرورة تطبيقه في تشكيالت الوزارة وذلك اللفوائد العظيمة التي تجنيها من خالل الاللتزام
بهذا التطبيق.
-6يمتلك المدراء العاملين في تشكيالت وزارة االعمار واإلسكان ادراكا واضحا عن المقومات
االدارية التي ينبغي توفرها لضمان تطبيق ( ،(Sigma 6وبناء على النتائج االحصائية تتوفر
لدى تشكيالت وزارة االعمار واإلسكان في محافظة كركوك المقومات االدارية الكافية لضمان
التطبيق االمثل لـ (.(Sigma 6
-7جاء استجابة المدراء المبحوثين ايجابية فيما يخص المقومات البشرية ،اذ من خالل اجابة
المبحوثين تبرز اهمية الموارد البشرية كاحد المقومات المهمة في تطبيق ( ،(Sigma 6وتحديدا
الموارد البشرية ذات الخبرة والمهارة واالمكانات والقابليات العالية والتي يتم اعتمادها ضمن
فرق عمل الجودة وتطبيقاتها.
-8تتوافر المقومات التقنية الالزمة لتطبيق ( (Sigma 6في تشكيالت وزارة االعمار واالسكان
في محافظة كركوك ،اذ بناء الى مؤشرات التحليل االحصائي تتوافر المقومات الكافية تقنيا والتي
العدد 2:
تمكن تطبيق ( (Sigma 6من اداء االنشطة والعمليات المرافقة للتطبيق وبدرجة عالية من
الموثوقية والمصداقية.
-9تتوفر المقومات المالية الالزمة لتطبيق ( (Sigma 6بشكل عام ،مع التنويه الى ان نسبة
التوافق على فقرات المقومات المالية الالزمة لتطبيق ( (Sigma 6جاءت منخفضة بالمقارنة
والقياس مع المقومات الثالثة االخرى التي جاءت جميعها بدرجة مرتفعة عن المقومات المالية،
ويعزى السبب الى عدم المام واهتما الجهات التشريعة بضرورة تطبيق ( (Sigma 6في جميع
منظمات االعمال ،والقيمة العظيمة التي يضيفها هذا التطبيق ،فضال عن العوائد التي يحققها
والتي تنعكس ايجابا على جميع االطراف ذات العالقة والتي نراها تتمثل بكل من ( الزبون،
والمنظمة ،والمجتمع ،وامنظمات ومؤسسات وتشكيالت الدولة.
ثانيا :المقترحات
في ضوء ما توصلت إليه الباحثان من استنتاجات نرتأي تقديم جملة من المقترحات ونامل ان
تكون ذات قيمة للباحثين والدارسين في هذا المجال وهي كما يأتي:
لسنة 2017 :
-1االهتمام بوظيفة التخطيط والتأكيد على تبني نهج واضح لعمليات الجودة والتحسين المستمر
في تشكيالت وزارة األعمار واإلسكان في محافظة كركوك.
-2توفير دليل واضح حول سياسات وأهداف الجودة الشاملة وتطبيقاتها ،وادواتها في المنظمات
بعامة واإلنتاجية منها بخاصة.
-3االطالع على المستجدات الحديثة المتحققة في ميدان الجودة وادواتها ،ومتابعة التحديثات
الجارية في تطبيقاتها والعمل على عكسها ضمن خطط واستراتيجيات تشكيالت الوزارة
المبحوثة.
304
جملة فصلية متخصصة حمكمة ........................................... جملة العلوم اإلدارية العراقية
-2عثمان ،جميل Six-Sigma ،)2017( ،أحد أحدث أساليب الجودة ،مجلة االقتصاد
العدد 2:
-3ألنعيمي ،محمد عبد ألعال ،)2007( ،منهج حديث في مواجه ألعيوب ،المؤتمر العلمي السنوي
السابع لجامعة الزيتونة ،عمان ،االردن.
ثانيا :االجنبية
1- Antony, J., & Banuelas Coronado, R., (2002), Design for Six
Sigma.
Manufacturing Engineer, 81(1). 24-26.
2- Basu, Ron & Wright , Nevan ,(2003) , Quality Beyond Six Sigma
First published , Butterworth-Heinemann , Library of
Congress , https://vietnamwcm.files.wordpress.com
لسنة 2017 :
305
جملة فصلية متخصصة حمكمة ........................................... جملة العلوم اإلدارية العراقية
Six Sigma approach’, Technovation, Vol. 26, No. 5-6, pp: 708–715.
6- Pyzdek ,T. and Keller ,P.(2010), The Six Sigma Handbook : A
complete Guide for Green Belts ,Black Belts , and Managers At All
Levels .Third, Edition , McGraw-Hill.
7- Raifsnider, Ross & Kurt, Dave , (2004) , Lean Six Sigma in higher
education:Applying proven methodologies to improve
quality,remove
waste ،and quantify opportunities in colleges and universities, Xerox
corporation, Xerox Global Services ،Inc. www.xerox.com.
2: العدد
2017 : لسنة
306