Linux+ DVD Starter Kit OpenOffice.org 2.3 Alexandro “JZA" Colorado penOffice.ong ha sido siempre tuna de las suites de ofimatiea y productividad mis avanzadas y reconocidas en Ia industria, En su nuevo lanzamiento exploraremos qué de nuevo nos trae esta suite y emo podemos tomar ventaja de estas mejoras. Sucede que OpenOifice.org 23 es a version que ha traido _mas mejoras en comparacién con versiones anteriores. Estas mejoras al lado de una cexplosiin de extensiones propuestas por la comunidad ha abierto el camino hacia una innovacin sin paralelo en el mundo de la ofimatica Si por alguna razén no sabes qué es OpenOffice org es una suite de productividad ofimetica libre, la cual se puede descargar desde su pligina web en su totalidad sin costo alguno. OpenOffice.org. también es tun proyecto por el cual los usuarios pueden imeractuar con los desarrolladores y tener sus propias aportaciones como es natural en la mayoria de los proyectos de software libre. OpenOffice org también es un derivado den producto comercial conocido como Sta- Office, StarOffice fue hecho iniialmente por 1a empresa slemana Stardivision, la cual fue ‘comprada por Sun Microsystems en 1999, ‘Unos meses después de su compra Sun Microsystems decid liberar una versién de ‘StarOffice como software libre. Este software fue OpenOffice.org su lanzamiento oficial fue €113 de octubre del ato 2000. OpenOffice.org {ue ripidamente adoptado por el mundo, prueba de esto son 100 millones de descargas desde que se inicié el proyecto. La caraceris- tica de poder operarlo en diferentes sistemas operatives como Linux, Solaris, Windows y ‘OSX ha sido una gran innovacién pudiendo tener una suite homogénea a través de dife- rentes platforms. OpenOffice org 2.0 mared una gran evo- Tucién en la era del producto teniendo com= pponentes nuevos como el de base de datos, @ verve filwos de XML, asi como mayor integracién com el sistema operativo native. Pero quizis | mayor mejora fue el nuevo formato tlama- do OpenDocument, el cual pasé a ser parte de los estindares OASIS ¢ ISO. Este iltimo Hevé a la aplicacion a nuevos niveles ya que el impacto de estindares abiertos ha abierto ‘muchas puertas esta suite OpenOffice org 2.3 ahora ineluye una nuova ola de innovaciones dentro de la apli- cain con ms herramientas para faciltar al usuario maximizar el aprovechamiento de este producto, el cual tiene mucho més de lo ue se puede ver a simple vista Este articulo le permit’ conocer los secrets de esta suite de ofimstica asi como visualizar algunas de Jas mejoras en el motor de este software. Extensiones BI Ianzamiento de OpenOffice.org 2.3 trae muy buenas innovaciones, una de las mis importantes es una nueva acttud sobre a am- plitud que va mas allé de su API nativa. Esto trae un nuevo mundo para desarroladares de poder crear nuevas ideas e implementarlas y conectarlas a OpenOffice.org Desarrolladores en Java pusden simple- ‘mente aprender sencillos pasos y poder ge- nerarextensiones a la suite sin necesidad de aprender la complejidad del API nativo lama do UNO. Inclusive existen herramientas para cditores como NetBeans y Eclipse para faci- Iitar Ia eseritura de estas extensiones con una ferminacién .OXT llamado OpenOffice.org eXTension. Estas extensiones son muy files e instalar, sigue estos pasos para poder usar estas extensiones en tu OpenOffice.org: + Considera vistar egularmente Ia pigina de extensions. openofficeong ya que bay actualizaciones sobre tus extensiones. + Descarga las extensiones que selecciones Inaciendo clic en el titulo de la extensin. Hiaz.cli en el botin de Get it! + Una vez descargado tends un archivo con extensién OXT 0 Zin + Si tenes la extension OXT puedes abrir OpenOffice.org y seleccionar Ia opeién Herramientas > Administrador de exten- + Un dislogo saldri con una columna de bo- tones, el primero es Agregar y esto abrir un didlogo de selec de archivos. + Finalmente selecciona t archivo con extensiGn OXT y presiona OK yy tras una barra de instalacién tendris tu extension disponible, + Reinicia OpenOffice.org y tu extensién seri operable. ‘Una de las mas grandes innovacionescircuns- tanciales fue lade generar toda una pigina web ‘con un repositrio de extensiones donde se puede dar cabida a las diferentes extensiones divididas en categoras. Estas extensiones son _zeneralmente libres, también pueden ser pro- pietarias provists por vendedores comerciales © desarrolladores individuales. Esta pagina ctualmente a puedes encontrar en utp.//exten sions. openoffice ong donde t invita’ a proba diferentes tipos de extensiones como las antes aqui mencionadas. Si eres un desarollador y quieres partcjpar publicando tus extensiones puedes hacerlo contactando la listas de correo provistas en ese mismo sitio y publiear ts propia extensiones. Recuerda que existen mis 4e 50 extensiones disponibles al dia de haber esoito est atcul, OpenOffice2GoogleDocs Una de mis extensiones fivoritas y que uso constantemente es. la integracién de ‘OpenOifice org con la nueva suite web de Go- ‘ole llamada Google Does y Google Spread. Esto nos permite tener una integracin intere- sante entre ambas aplicaciones. Si ests en una PC y necesita compartir piezas de documento cen tiempo real ahora puedes usar Google DoesOpenOffice.org 2.. Innovacién sin paralelo para poder compartir con otros usuarios via ‘web o como método de seguridad en un res- paldo remoto, Para mayor informacién del uso e esta herramienta puedes visita el sitio de extensiones, WriterTools: La siguiente extension es la de Writer Tools dde Dimitri Popov. Es mis como una eaja de hherramientas que van ms allé que un simple propSsito sino toda una gama de utileras, En Ja version al momento de que este articulo se eseribié, incluye ls siguientes herramientas + Look Up tool: Esta berramienta nos fan- ciona para buscar palabras especificas en diversas fhentes de informacién en Iner- ‘et incluyendo el diccionario de Cambrid- ae, WordNet, el diccionario en linea de (Oxford, Google Define y Beolingus, + Google Translate: Permite los usuarios traducir ripidamente los fragmentos selee- cionados del texto en diferentes idiomas usando el servicio de Google Translate, + Show on the Map: Esta es una de las he- rramientas mis divertdas donde te permi- te marear geogrificamente tu documento « involucrarlo con Google Maps + Email Backup: Puede ser usado para ripi- damente enviar una eopia de respaldo del ‘documento actual a una cuenta de correo, Es ideal para usar los gigas de las cuentas, ‘web que ahora se estin ofertando, + Mult format Backup: Esta es otra estrate- sia para respaldar tus documentos usando diferentes formatos en caso que por algu- na razin no puedas acceder a tus datos por usar formatos binarios esta estrategia te permitiri tener formatosabiertos como RTE, DOC y otros formatos. + Remote Backyp: Parecido al respaldo re- ‘moto por correo electrinico esta funcién usa otros medios como FTP. + kif Word: Esta es una heeramienta inte resante para automatizacién, bisieamente To que hace es que genera un documento cen una manera similar a la de-un wiki Donde con sélo un clic genera un docu- ‘mento y Jo liga via un hipervineulo, En otras palabras podris conectar y generar nuevos documentos con tan sélo una se- leceidn y un cle, + StartStop Timer: No dejes que ta vida se te vaya sentado en el trabajo, con esta herramienta podris mantener una cuenta sobre el tiempo invertida usado en el do- ccumento actual ‘+ Word Hunt Game: No hay nada de malo en algo de entretenimiento, no esti de ‘mas para sale de a rutina y éste es un {juego sencillo de adivinar palabras esco- sgidas al azar, + Word of the Day: Sé mis inteligente uusando esta herramicnta que muestra palabras y definiciones para mejorar tu vocabulario, + Add to Basker: Una de las innovaciones mis interesantes de esta suite es esta Derramienta, la cual sirve eomo un repo- sitorio de cts, ligas, y nots a la base de datos mostra, + Tasks: Esta erramienta tiene un futu- ro ya que a muchas personas nos hace empezar a imaginar cémo el PIN’ de OpenOffice.org puede llegar. Teniendo “Tasks es como una lisa de To-Do donde podiris poner una lista de tareas para com pletar dentro de OpenOfic.org. + Donate: Si croes que esta heramienta me- jorari tu procuctividad y te ayudar a con- seguir ese fondeo multimillonario, puedes usar esta herramienta para dar de regreso ‘Dimitri y donar algunos euros gracias a suayuda. Open fice2UniWakka Finalmente la extensién de integracién con los wikis mis populares amado ‘OpenOfice2UniWakka Export Files. Esta ex- tensin utiliza ls ventajas de la configuracién del filtro XML localizada en el menti Herra- rmientas. Esta extensin exporta el contenido Estilo . formato. El estlsta es esa ventana que con- tiene los diferentes estlos que podemos wsaren tun documento, Este tiene varios modos de vis- ta los cules los muestra en una lista la cual se divide en diferentes eiterios como estilo ali cados, predeterminados, todos los estilo, ete Anteriormente habia una vista predeterminada Ja cual siempre estaba visible. Para esta versin se agregé a persstencia de que la vita de cestlsta mostrar la itima vista que haya sido ‘escogida, sin tener que estar constantemente regresando a como lo dejaste cada vez que inicias un nuevo documento, OpenOtfice.org Writer tiene también una alineacién centrada de ta documento cuando la eseala no esté a Lookup Toot Google Translate ‘Show on the Map Email Backup Multi-format Backup Remote Backup Weg Bee Wikify Word Start Timer Stop Timer Word Hunt Game Word of the Day Add to Basket | SB Add Task | = Show Tasks | "3 Purge Tasks (Q Writer for writers Figura. WiterToolJa misma par de tu documento. Anteriormente el documento permanecia en el lado izquierdo del rca de trabajo. Esto le dard mayor pre- sentacién y faciidad de uso para mostrar un documento y presentarlo, Cale y Chart OpenOtice.org 23 estens un nuevo modulo llsmado Char, Bs una versién mejrada que ‘genera grifias mais atactivas y files de implementa. Las mejor que te inluye la habildad de manipula datos. complejo. Ademis, heramientas que taen una forma avanzada de manipulacion de datos, aunque esto puede ser dificil para usuarios bisicos. Asi que se dseio deforma que estas opciones avanzadas no sean obligatris si el usuario ro ls necesita, Lo primero que noarés son Jos cambios que trae el asstente de gréfcos (ver meni Insert > Grifios), especialmente cuando tocamos el punto de series de datos [Ahora el motor que se utiliza para captrae la informacién es mis lexble yest informacisn ya no debe ser siempre consecutiv Es deci demos tener diferentes columnasaleatorias pra generar nuestasgrifcas avanzada. Aho- también es més fei manejar los nombres de los dato uilizando la open de Rangos, esos tangs se pueden separ por Nomibres © Ca- tegoris. De esta manera podremos encapsular mejor nuestra informacién yordenarlos do na snanera mis vers, Caleincluye otras modi caciones también en euestidn de usabildad, en ss mayor pte gracias a las recomendaciones fechas por la comunidad, Ahora las opciones de impresién se pueden aplicar solamente alas tojasseleccionadas. Es dcirsi quires aetvar Ja vista preliminar (ver meni Arvo > Vista preliminar)en ws documento de Cale vaco, ‘ers que no desplegaré naa, en cambio si inserts agin texto, éste solamente desplegars la informacién que inclu dicho texto, Esto ede ayudar a mejorar la representacén imypreson real de tus datos. Al igual que en Chart, Cale también intent conserva su com- patbilidad en comportamiento con versiones antiguas y te da a oportunidad de revenir este ‘comportamiento en las opciones generates dol programa (vet meni Herramientas > Opcio- nes > OpenOffice.org Cale > Imprimir). La sumatoria en Cale tambiéo sui algunas rejoras, selecciona los rangos de-miimeros aque descessumary tends resultado en la fila siguiente a a sumatora. Anteiormentete- niamos que tener euidado de no roemplazar la kia cifa dea seleccién. Un aegl sencillo ero muy il, Otra de ls cosas qu le benet- ciara los usuarios avanzados de hoas de efl- clo es saber que shora las formulas soporan @ memataaonn Linux+ DVD Starter Kit constants de matrizrepresentadss en una sola linea. Un areglo o matrizse representa ence- srdndolo en llaves, ejemplo =(11223) Estos arreglos también tienen la facilidad 4e poder ser multdimensionales y mulidatos, asi como fener elementos de nimeros posii- vos 0 negatives; elementos de origen ligico como verdadero y falso; 0 inclusive cadenas de texto, La separacién entre elementos se representari con un punto y coma, asi como la separacién ente fils las podiris hacer con un simbolo de pipa "empl En Ia opciéin de Valdez (ver meni Datos > Validee) ahora tendris Ia copcién de tener rangos dinmicos en las lists e validacin de datos. Estos valores se iden tifican con el signo > y te permitinin dfinir nombres a férmulas complejas que calculan un dea rectangular e ingresar ese nombre en ‘un didlogo de validaciin, Prviamente esto n0 cera posible y se tenia que declarardirectamente estas variables. Ahora podrés tener formulas «que evalian a un rango 0 a un arteglo como por ejemplo miorkscro (at) y em este caso At contiene un rango que evalia a una serie de datos en 22:02, Esto agrega ms flexbilidad 2 Ia validacién de datos. Impress y Draw Ena version 1x de Impress habian opciones par pentru objto movers sobre ie fecién de una rua represenada por na line. Exner un nen gue podia ter diferentes caricteriscas com ret pligonsl, cara ete En esta versién esa hermit ha sido rerimplementada yl da a Inpress yas pre- seracone un mayor nami cn lea > Inanimacin. Ahora tenes un panel de contol leno de eras y pcos paper ner mayor contol de It animacion que quieres proyecto, Para wsra pees ral pci de ‘Animes prsonalizada (ver Presemtacin > “Animactn personals), Esa hermit e Imostari un pane con irene opciones par rear y moder efects, contin sigiendo estos poe + Dilbuja una Tinea la cual serd tu ruta de ‘animacién, + En el siguiente paso hav clic en el botén de agregar. + Veris una nueva ventana donde podris ver Ia pestaa de Trayectorias de despla- ‘amicnto. + Bscoge la opcién de Linea a mano alza- dd, y finalmente seleceiona cualquiera de Jos primeros tres efectos. + Podris seleccionar Ia velocidad con la que estos objetos avanzarin en su reco- rrido seleccionando Ia lista localizada en Ja parte inferior de los efectos. Ahora tus objetos estan recoriendo el eami- no que dibujaste, Este estilo de animacidn te permitiri tener una gran posiblidad en el di- namismo de tus presentaciones, Recuerda que fuora de esta tGenica también tenes una serie de rutaspredeterminadas, de las cuales pods hacer uso de una manera mas ripida y sencilla. Si esto no es suficiente innovacién, Impress albora te da més razones para usar el editor de ‘mapa de imigenes (ver Editar > ImageMap). Con este editor te permitin’ combinar hipe- renlaces con imigenes en un editor dedieado «esta labor. Recuerda que con esto podris ir «a piginas web en zonas dentro de tu imagen, Para crear esta combinacidn slo deberis hacer To siguiente: + Inserta una imagen en t diapositiva (ver Insertar > Imagen > A partir de Archivo) + Después ve a Baltar > ImageMap y ape recerel Editor de mapa de imagenes. + Insert la zona activa dentro dela imagen que contendri el vinculo, + Insertacuantas.zonas quieras mientras 4éstas no estén chocando ya que tomar solamente una, + Inserta un nombre, descripcién, asi como otros parimetros comunes en los hiperenlaces. Esto es recomendable para saber identificar la zona al momento de Ja presentacién ‘Ahora tu imagen podel mejorar la interacti- Vidad en tus presentaciones haciéndola mis atrgetiva a Jos usuarios que puedan jugar con dichas presentaciones. Conclusion Estas son s6lo algunas de las nuevas herra- smientas y mejoras que incluye OpenOffice.org 23, realmente una versién emocionante, la cual clevari la productividad en nuestros docu ‘mentos. Su futuro es claro ya que empezamos 4 ver apertura alos servicios en Internet tales como Google Does y Search, las mejoras en la presentacién de los documentos como lo demosiré el nuevo modulo de Chart y en ‘animacién con Impress. Sin duda el trabajo ‘que se ha hecho dento de Ia comunidad esti cosechandofrutos y solamente la imaginacién ‘nos pod limitaren lo que viene para el futuro de OpenOffice.org. Al faciltarles el ingreso a los desarrolladares ahora podremos tener ‘mejoras casi diaras en forma de extensiones y seguramente en un futuro la ofimatiea sea mis atraetiva de como la recuerdas.