ASUS OmniStor 儲存平台

管理者功能說明
OmniStor 總覽
 OmniStor Manager 登入

語系選單

@admin

@administrator1

進入進入OSM登入頁面
管理者預設帳號為「admin」，預設密碼為「@administrator1」
 畫面總覽

統計圖表

功能選單

30分鐘內登入人次 各元件狀態監控

登入OSM後
 OmniStor Manager 選單功能

平台管理 用戶管理 平台紀錄 分享管理

OmniStor Manager
• 統計圖表 • 群組授權管理 • 使用紀錄 • 用戶分享管理
管理功能選單 • 平台授權管理 • 用戶管理 • 報表產出 • 公告資料夾
• 管理設定 • 帳號資訊 • 平台管理操作紀錄 • 專案資料夾
• 認證管理 • 用戶使用紀錄
• 通知信件設定
• Storage管理
• 檔案放行管理

OSM管理功能分為四大類
 • 平台管理

• 用戶管理
管理者操作設定
• 平台紀錄

• 分享管理
平台管理
 統計圖表

可視化圖表進行資源管控
 平台運作狀態

網頁服務

目錄瀏覽

上傳下載

帳號認證

Office資源分派介面

實體檔案儲存監控配置

使用者端Office網頁服務

搜尋

實體檔案儲存

上傳後檔案處理

提供系統的相關元件運作狀態
 30分鐘內登入人次及平台授權

提供過去30分鐘內，從各個的連線方式登入系統的人次統計
顯示目前授權狀態資訊
 OmniStor Office 模組授權

如需擴充授權數量或展延期限，
可點選啟用授權序號

顯示模組授權狀態
 平台管控

※第一次登入須於伺服器上開啟
http://127.0.0.1:801/osm 作登入

完整管控：限定指定人員可登入執行管理，限制從哪些電腦主機(依ip)可登入管理站台
管理員分級：可依管理需求，針對不同管理員設定其相對應的管理權限
 LDAP 登入設定

支援本機認證模式與AD認證模式，並支援 單一網域 或 多網域認證

 單一登入設定

SSO IdP 相關資訊(由IdP取得)

OmniStor相關資訊(填入SSO IdP設定)

支援SAML語法之SSO認證模式，提供企業使用單一登入進入OmniStor
 屬性設定

透過權限群組和使用者帳戶的關聯設計，達成對使用者帳戶權限控管
用戶管理
 群組對應管理

根據客戶AD或LDAP使用者，對應平台之群組
提供管理與維護群組權限
 群組授權管理

群組授權管理機制

透過管理平台，可依群組進行檔案分享、瀏覽、隱私、
列印及行動載具等細部設定，有效管理群組使用權限，
降低機密資料外洩風險。

管理與維護群組權限，可依群組開放功能：包括雲端列印、離線使用、多版本管控、個人隱私過濾、上傳檔
案格式之黑白名單…等
 帳號資訊

※使用者登入時會依序尋找網域及本機帳號列表，各網域
及本機帳號不可重複，以免無法識別帳號來源

提供使用者管理與維護工作
平台紀錄
 平台管理 : 通知郵件設定

提供授權到期的通知，透過此功能於授權即將到期前，發送Email通知訊息，避免授權過期，造成服務中斷
 平台管理 : 儲存空間監控

提供針對特定實體儲存空間 ( Drive ) 或儲存單元 ( AMOS ) 中所有的實體儲存空間 ( Drive ) 作狀態的切換

( 正常->唯讀 或 唯讀->正常 )
 平台管理 : 中毒檔案管理

批次放行

單筆放行

透過外掛的方式支援檔案的掃毒功能，OSM提供對該檔案執行放行作業，檔案擁有者必須等待放行後，方
能設定該檔案的分享，其他使用者才可以存取
 平台管理 : 個資風險檔案管理

批次放行

單筆放行

平台透過外掛的方式支援檔案的掃毒功能，透過管理站台針對該檔案執行放行作業，檔案擁有者必須重新針
對該檔案設定分享，其他使用者才可以繼續存取
 報表產出
管理者可隨時查詢帳號開通及中毒檔案放行報表，可因應內部資安稽核提出相關歷史紀錄

報表查詢

註冊開通
帳號統計

中毒檔案
放行示意

提供註冊(開通)帳號統計報表和中毒檔案放行報表的查詢，並儲存成csv檔案格式
 平台管理紀錄

可從三個面向進行管理操作記錄的查詢，包括操作者、操作功能和報表查詢區間，並儲存成csv格式
 用戶使用紀錄

可選擇特定用戶(帳號)或是針對特定檔案(已儲存在平台上)進行使用記錄的查詢，並儲存成csv檔案
分享管理
 分享管理與查詢 & 刪除紀錄列表

針對用戶的檔案分享進行管理與查詢
公告資料夾
 透過公告資料夾架構企業資料中心樞紐

公告資料夾

企業透過公告資料夾，與內部同仁、外部客戶或廠商，進行公告(開)資料的佈達與資訊分享
 提升公司內外資訊傳遞速度

管理者 發行者/瀏覽者

由管理者新增並指定發行者，發行者進行該資料夾的訊息發佈對象（特定群組或全部用戶）
公告資料夾中的資料並不會佔用發行者和共享對象空間使用量
專案資料夾
 滿足企業雲儲存服務的需求

Ken’s Folder
指派特定管理者

各自獨立

Ken Ken’s Project Space 廠商/客戶/專案參與者

Admin可指派、授權收回空間並保留檔案

Admin Iris’ Folder

各自獨立

Iris
Iris’ Project Space 廠商/客戶/專案參與者
(專案/部門管理者)

帳號不在AD裡也沒有關係

專案資料夾 vs 共用資料夾
 資料完整保存 知識永續傳承

專案資料夾共享 成員更換快速設定

多元協作模式

專案管理用途的資料夾
 資料集中控管 兼具使用彈性

系統管理員

系統管理員/專案擁有者
專案成員

由系統管理者新增並指定專案擁有者，由擁有者自行加入專案資料夾的參與成員，且專案資料夾中的資料不
會佔用擁有者和成員的空間使用量
雲端列印
獨家私有雲超商雲端列印，支援企業行動商務需求

超商雲端列印
• 多據點：全台超過 8,000 個列印據點

• 安全：業界首創企業私有雲加密列印機制

• 管理：群組授權管理開關，有效控管列印使用權

• 紀錄：完整使用紀錄報表，掌握歷史列印紀錄

(日期、時間、帳號、機台(ibon/FamiPort)、文件名稱)
 全台首創，三步驟輕鬆列印雲端資源

(1) 選擇您想列印的檔案 (2) 預覽列印 (3) 列印完成

毋須隨身碟，超商就是行動影印店！
 依群組設定開關，有效控管列印權限

可依群組設定超商雲端列印來源開關，實踐內部權限與機密資料列印控管
T H A N K Y O U