. 1. Fail Putih/ Fail Fail Transaksi (Ditulis nama Surat-surat perhubungan luar/ dalaman Terbuka Panitia Mata Pelajaran) Surat-surat lampiran (Am 435-Pin.1/80) Surat Panggilan Mesyuarat Contoh:No Fail: 600-4/1/2 Surat lantikan Panitia Bahasa Melayu <taip nama sekolah> 2. Fail Kulit Keras/ 2.1 Mesyuarat Panitia Carta Organisasi Kurikulum / Panitia Doket Minit Mesyuarat Panitia Kedatangan Mesyuarat Catatan: Kandungan fail 2.2 Sukatan Pelajaran Sukatan Pelajaran mengandungi Huraian Sukatan Pelajaran dokumen- Rancangan Pelajaran Tahunan dokumen Senarai Bahan Bantu Pengajar dan sokongan yang Kedudukannya boleh disimpan Senarai buku teks dan rujukan dalam fail keras 2.3 Program ABM (Anggaran Belanja Mengurus) & Nota yang sama dengan Kecemerlangan Minta mengguna Perancangan Strategik (Pelan strategik, Pelan pembahagi Taktikal & Pelan Operasi) (separator) Laporan-laporan program Program Perkembangan Staf Kajian Tindakan 2.4 Peperiksaan Jadual Peperiksaan Jadual Penyedia Soalan Analisis Peperiksaan Sekolah dan Peperiksaan Awam Analisis Headcount (TOV, OTR, ETR) Post-mortem/ Audit akademik 2.5 Penyeliaan/ Jadual Penyeliaan Pencerapan Borang Penyeliaan 2.6 Penyemakan buku Jadual semakan latihan murid Borang penyemakan 2.7 Koleksi Soalan Ujian/ Soalan-soalan peperiksaan sekolah Peperiksaan Soalan-soalan setara daerah/ negeri Soalan-soalan peperiksaan awam 2.8 Maklumat Guru Jadual waktu persendirian Maklumat asas, akademik dan ikhtisas guru 2.9 Pentaksiran Berasaskan Dokumen PBS yang berkaitan Sekolah