PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH

SEBERANG PERAI TENGAH

INSTRUMEN PEMANTAUAN PEPERIKSAAN DALAMAN SEKOLAH

Nama sekolah :

Nama G.Besar/Pengetua :

No. Telefon : Tarikh Pemantauan :

Petunjuk
Tandakan ( ) bagi pernyataan yang berkaitan 1
2
3
Bil Perkara Tiada Ada Catatan
1. Fail Induk (Fail Putih Rasmi) 1 2 3

Fail Putih
Tempat: Peja
Ada no. daftar
1.1 Surat menyurat No. Fail : Surat diminit

Fail Setiausaha Peperiksaan Dalaman (selain Fail Putih Rasmi-dicadangkan "ring file")
2 Fail Pengurusan dan pentadbiran
2.1 Salinan Surat-Surat
2.2 Minit Mesyuarat/cabutan minit mesyuarat
3 Carta Organisasi
3.1 Carta Organisasi Jawatankuasa Peperiksaan Dalaman terkini
4 Takwim Peperiksaan
4.1 Takwim Peperiksaan (Tahunan) Fail Pengurus
4.2 Bulanan / Semester /Tengah tahun/akhir Tahun
5 Prosedur Pengurusan Peperiksaan Dalaman
5.1 Disediakan
5.2 Dipamerkan
5.4 Kes-kes Khas - syarat menduduki peperiksaan sekiranya tidak hadir semasa peperiksaan
6 Analisis Keputusan
6.1 Analisis keputusan semasa GPS untuk semua kelas
6.2 Analisis keputusan semasa GPMP untuk semua kelas
6.3. Analisis Pelajar cemerlang dan silang
6.4. Laporan Post-mortem setiap ujian/peperiksaan dalaman Fail Pengurus
7 Headcount Headcount dan a
peperiksaan da
7.1 Tahun 4, 5, dan 6 / Tingkatan 1,2,3, 4 dan 5
7.2 Di simpan oleh Ketua Bidang / Panitia
7.3 Realistik dan rasional
7.4 Rumusan Headcount Dipamerkan di papan kenyataan/bilik guru/kelas
7.5 Rumusan di sahkan oleh pentadbir
pd-pindaan 1/2017
 Keselamatan Peperiksaan
8 Soalan Peperiksaan Dalaman
8.1 Jadual Spesifikasi Ujian bagi setiap mata pelajaran
8.2 Senarai penyedia soalan bagi setiap peperiksaan Fail 3
8.3 Rekod pengambilan dan penyerahan kertas soalan peperiksaan (PK05) Pengurusan Soala
dan peperiks
5.5 Senarai Penyedia skema jawapan
8.2 Analisis item bagi setiap matapelajaran
8.3 Koleksi soalan dan Bank soalan
9 Keselamatan Peperiksaan
9.1 Bilik Khas-Bilik peperiksaan
9.2 Tempat peyimpanan kertas soalan (almari/peti besi)
Pemantauan dan t
9.3 Papan Kenyataan Unit Peperiksaan dan Penilaian sekolah
9.4 Soalan disemak oleh Guru Kanan / Ketua Panitia
9.5 Soalan disahkan oleh Pengetua / Guru Besar / Penolong Kanan
10 Pusat/Bilik Peperiksaan (Sekiranya pemantauan berlaku semasa
Tiada 1 2 3
peperiksaan berjalan sahaja)
10.1 Papan Tanda "Peperiksaan sedang dijalankan"
10.2 Susunan meja dan kerusi yang sesuai
10.3 Jadual peperiksaan dilekatkan ditempat yang sesuai Pemanatauan
temubual
10.4 Jam dinding diletakkan
10.5 Maklumat peperiksaan ditulis di papan hitam/whiteboard
10.6 susunan meja dan kerusi yang sesuai
10.7 Nota di dinding ditutup/disembunyikan
PENGURUSAN SAPS
11.1 Pengisian TOV-ETR dalam sistem lengkap bagi setiap kelas
11.2 Pengisian markah lengkap dan tepat masa yang diberikan
11.3 Analisis di cetak melalui SAPS Pemantauan /tem
11.4 Cetakan surat pengisian TOV dan ETR -ditandatangani oleh PGB dan semakan o

11.5 Cetakan surat pengisian markah setiap ujian -ditandatangani oleh PGB
11.2 Pelaporan digunakan untuk diserahkan kepada pelajar

MARKAH PENILAIAN

PENARAFAN

Pegawai Pemantau Tandatangan Setiausaha Peperiksaan Dalama

(CHE WAN AHMAD BIN CHE WAN LONG) (

PEGAWAI PEPERIKSAAN DALAMAN
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH
SEBERANG PERAI TENGAH

pd-pindaan 1/2017
 PENARAFAN MARKAH
90-100 GEMILANG
80-80 CEMERLANG
70-89 HARAPAN
50-69 SEDERHANA
25-49 LEMAH
1 - 24 SANGAT LEMAH

pd-pindaan 1/2017
 Petunjuk skor
Baik
sederhana
Tidak Terurus
Catatan

Fail Putih
mpat: Pejabat
no. daftar fail
at diminitkan

Pengurusan 1

1 Sangat Lemah
25 Lemah

Pengurusan 2
ount dan analisis 35 Lemah
iksaan dalaman
50 SEDERHANA
70 HARAPAN

pd-pindaan 1/2017
 80 CEMERLANG

Fail 3
usan Soalan ujian
n peperiksaan

uan dan temubual

anatauan dan
temubual

tauan /temubual
semakan online

35 SEDERHANA
an Dalaman 25 LEMAH
1 SGT LEMAH

pd-pindaan 1/2017
pd-pindaan 1/2017
 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH
SEBERANG PERAI TENGAH
INSTRUMEN PEMANTAUAN PEPERIKSAAN DALAMAN SEKOLAH

Nama sekolah :

Nama G.Besar/Pengetua :

No. Telefon : Tarikh Pemantauan :

Petunjuk
Tandakan ( ) bagi pernyataan yang berkaitan 1
2
3
Bil Perkara Tiada Ada Catatan
1. Fail Induk (Fail Putih Rasmi) 1 2 3

1.1 Surat menyurat No. Fail : /

Fail Setiausaha Peperiksaan Dalaman (selain Fail Putih Rasmi-dicadangkan "ring file")
2 Fail Pengurusan dan pentadbiran
2.1 Salinan Surat-Surat /
2.2 Minit Mesyuarat/cabutan minit mesyuarat /
3 Carta Organisasi
3.1 Carta Organisasi Jawatankuasa Peperiksaan Dalaman terkini /
4 Takwim Peperiksaan
4.1 Takwim Peperiksaan (Tahunan) /
4.2 Bulanan / Semester /Tengah tahun/akhir Tahun /
5 Prosedur Pengurusan Peperiksaan Dalaman
5.1 Disediakan /
5.2 Dipamerkan /
5.4 Kes-kes Khas - syarat menduduki peperiksaan sekiranya tidak hadir semasa peperiksaan /
6 Analisis Keputusan
6.1 Analisis keputusan semasa GPS untuk semua kelas /
6.2 Analisis keputusan semasa GPMP untuk semua kelas /
6.3. Analisis Pelajar cemerlang dan silang /
6.4. Laporan Post-mortem setiap ujian/peperiksaan dalaman /
7 Headcount
7.1 Tahun 4, 5, dan 6 / Tingkatan 1,2,3, 4 dan 5 /
7.2 Di simpan oleh Ketua Bidang / Panitia /
7.3 Realistik dan rasional /
7.4 Rumusan Headcount Dipamerkan di papan kenyataan/bilik guru/kelas /
7.5 Rumusan di sahkan oleh pentadbir /
8 Keselamatan Peperiksaan
Soalan Peperiksaan Dalaman /
pd-pindaan 1/2017 Page 7
 8

8.1 Jadual Spesifikasi Ujian bagi setiap mata pelajaran /

8.2 Senarai penyedia soalan bagi setiap peperiksaan /
8.3 Rekod pengambilan dan penyerahan kertas soalan peperiksaan (PK05) /
5.5 Senarai Penyedia skema jawapan /
8.2 Analisis item bagi setiap matapelajaran /
8.3 Koleksi soalan dan Bank soalan /
9 Keselamatan Peperiksaan
9.1 Bilik Khas-Bilik peperiksaan /
9.2 Tempat peyimpanan kertas soalan (almari/peti besi) /
9.3 Papan Kenyataan Unit Peperiksaan dan Penilaian sekolah /
9.4 Soalan disemak oleh Guru Kanan / Ketua Panitia /
9.5 Soalan disahkan oleh Pengetua / Guru Besar / Penolong Kanan /
10 Pusat/Bilik Peperiksaan (Sekiranya pemantauan berlaku semasa
Tiada 1 2 3
peperiksaan berjalan sahaja)
10.1 Papan Tanda "Peperiksaan sedang dijalankan"
10.2 Susunan meja dan kerusi yang sesuai
10.3 Jadual peperiksaan dilekatkan ditempat yang sesuai
10.4 Jam dinding diletakkan
10.5 Maklumat peperiksaan ditulis di papan hitam/whiteboard
10.6 susunan meja dan kerusi yang sesuai
10.7 Nota di dinding ditutup/disembunyikan
PENGURUSAN SAPS
11.1 Pengisian TOV-ETR dalam sistem lengkap bagi setiap kelas /
11.2 Pengisian markah lengkap dan tepat masa yang diberikan /
11.3 Analisis di cetak melalui SAPS /
11.4 Cetakan surat pengisian TOV dan ETR -ditandatangani oleh PGB /
11.5 Cetakan surat pengisian markah setiap ujian -ditandatangani oleh PGB /
11.2 Pelaporan digunakan untuk diserahkan kepada pelajar

MARKAH PENILAIAN 0 36 0 0 100.00

PENARAFAN GEMILAN

Pegawai Pemantau Tandatangan

(CHE WAN AHMAD BIN CHE WAN LONG) (

PEGAWAI PEPERIKSAAN DALAMAN Guru Besar / PK Pntadbiran / SU peperiksaan
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH
SEBERANG PERAI TENGAH

PENARAFAN MARKAH PELAN TINDAKAN

pd-pindaan 1/2017 Page 8
 90-100 GEMILANG MEMENUHI KRITERIA
80-89 CEMERLANG MEMENUHI KRITERIA
70-79 HARAPAN TIDAK MEMENUHI KRITERIA
50-69 SEDERHANA TIDAK MEMENUHI KRITERIA
25-49 LEMAH BIMBINGAN SEMULA
1 - 24 SANGAT LEMAH BIMBINGAN SEMULA

dokumen ini disemak oleh dokumen ini disahkan oleh

UNIT JAMINAN KUALITI PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH
SEBERANG PERAI TENGAH SEBERANG PERAI TENGAH

Tarikh :

pd-pindaan 1/2017 Page 9

Petunjuk skor
Baik
Tidak kemaskini
Tidak Terurus
Catatan

1 Sangat Lemah
25 Lemah
35 Lemah
50 SEDERHANA
70 HARAPAN
80 CEMERLANG
90 GEMILANG

pd-pindaan 1/2017 Page 10

 100.00 0 100 0 0

GEMILANG

)
periksaan Dalaman

pd-pindaan 1/2017 Page 11

 oleh

N DAERAH
N DAERAH
NGAH

pd-pindaan 1/2017 Page 12