MANUAL PEPERIKSAAN

UNIVERSITI MALAYSIA SABAH

Manual ini adalah segala arahan dan peraturan pelajar di

Universiti ini yang mula dilaksanakan pada sesi 1995/1996
dengan beberapa pindaan terkini dari semasa ke semasa.
Ianya disediakan bertujuan untuk memberikan panduan
pengendalian peperiksaan yang lebih teratur dan
sistematik kepada semua kakitangan yang terlibat dengan
peperiksaan pelajar. Manual ini akan menerangkan arahan
dan peraturan peperiksaan serta cara pelaksanaannya.
Adalah diharapkan agar segala arahan dan peraturan
diikuti dan dipatuhi sepenuhnya. Sebarang masalah dalam
menginterprestasikan manual ini harap dapat dirujuk
kepada Bahagian Perkhidmatan Akademik, Universiti
Malaysia Sabah. Adalah diingatkan bahawa manual ini
hanyalah diedarkan untuk kakitangan universiti ini sahaja
dan bukan untuk edaran umum.

BAHAGIAN PERKHIDMATAN AKADEMIK

 ISI KANDUNGAN MUKA SURAT

1.0 Penyediaan Kertas Soalan Peperiksaan 1

2.0 Penghantaran dan Percetakan Kertas Soalan 4

3.0 Penyimpanan Kertas Soalan 5

4.0 Pengeluaran Kertas Soalan dan Penghantaran Skrip Jawapan 6

5.0 Jadual Peperiksaan 7

6.0 Pengawas Peperiksaan 8

7.0 Tatatertib Peperiksaan 9

8.0 Penilaian dan Peperiksaan Akhir 10 -12

8.1 Penilaian

8.2 Keperluan Peperiksaan Akhir

8.3 Penangguhan Peperiksaan

8.4 Peperiksaan Gantian

8.5 Penangguhan Penyerahan Laporan Praktikum/Ilmiah/Latihan
Industri/Latihan Mengajar/Projek
8.6 Peperiksaan Ulangan Khas

9.0 Pengesahan Keputusan Peperiksaan 13

10.0 Pengumuman Keputusan Peperiksaan 14

11.0 Keputusan Penilaian dan Peperiksaan Akhir 15

12.0 Skrip Jawapan Peperiksaan 16

13.0 Semakan Semula Gred Kursus 17

14.0 Gred dan Nilai Gred 18

15.0 Kod Kursus Tanpa Nilai Gred 19

PERATURAN PEPERIKSAAN PELAJAR 21

ARAHAN PENGAWASAN PEPERIKSAAN 24

LAMPIRAN / CONTOH BORANG-BORANG BERKAITAN PEPERIKSAAN

1.0 PENYEDIAAN KERTAS SOALAN PEPERIKSAAN

1.1 Penyediaan kertas soalan bermula apabila surat peringatan daripada Naib Canselor
mengarahkan agar kakitangan akademik Fakulti/Pusat/Institut menyediakan kertas
soalan peperiksaan akhir semester pada minggu ke-7 pengkuliahan.

1.2 Kertas soalan bagi setiap kursus hendaklah disediakan oleh pensyarah berkenaan.

1.3 Pensyarah hendaklah memastikan kerahsiaan dan keselamatan dijaga sepenuhnya

sepanjang proses penyediaan soalan tersebut

1.4 Pengurusan penyediaan kertas soalan boleh dibuat oleh pensyarah sendiri mengikut
arahan kerja sepertimana berikut:

1.4.1 Telah membuat pengakuan secara rasmi untuk menjaga kerahsiaannya

mengikut Akta Rahsia Negara – 1972;

1.4.2 Mematuhi format pembentukan kertas soalan peperiksaan akhir semester

seperti berikut;

1.4.2.1 Kertas yang digunakan hendaklah berwarna putih berukuran 210 x

279 mm (A4);

1.4.2.2 Pada muka pertama kertas soalan hendaklah ditaip kod kursus,
tajuk kursus, tempoh peperiksaan dan arahan-arahan kepada
calon sahaja. Soalan tidak boleh ditaip di halaman ini.(arahan
hendaklah diberikan dengan jelas).Lampiran A1 dan B1

1.4.2.3 Pada setiap helaian kedua, ketiga dan seterusnya serta kertas
lampiran, hendaklah dicatatkan kod kursus pada sebelah kanan
atas kertas di setiap helaian. Ini bertujuan untuk mengelakkan
sebarang kekeliruan semasa mencetak dan menyusun kertas
soalan tersebut. Lampiran A2 dan B2

1.4.2.4 Jumlah muka surat kertas soalan dicatatkan di bahagian bawah

muka hadapan kertas soalan adalah tidak mengambil kira muka
hadapan kertas soalan tersebut. Harus diingat, jumlah muka
surat (termasuk lampiran) hendaklah dinyatakan dengan
jelas bagi mengelakkan kekeliruan di kalangan pelajar.
Lampiran A2 dan B2.Sila catatkan muka surat di bahagian
bawah di tengah setiap helaian;

1.4.2.5 Saiz ”font” perlulah berukuran 11 dan jenis ”font” adalah

Tahoma. – bagi isi kandungan soalan peperiksaan.

1.4.2.6 Bagi kursus yang mengandungi soalan Bahasa Inggeris, soalan

hendaklah ditaip pada helaian kertas yang sama dengan memberi
keutamaan dalam Bahasa Melayu dan diikuti Bahasa Inggeris pada
setiap nombor soalan. (sila `italic’kan soalan Bahasa Inggeris).

1.4.3 Tidak menggunakan soalan yang sama ataupun sekurang-kurangnya 80%

set soalan yang sama daripada semester semester yang terdahulu;

1
 1.4.4 Penyediaan hendaklah dibuat di bilik yang tidak terdedah kepada umum;

1.4.5 Sekiranya Penyediaan dibuat menggunakan komputer, pastikan komputer

tersebut tidak disambung ke sistem komputer/rangkaian internet;

1.4.6 Gunakan “Thumbdrive”apabila menyimpan fail soalan tersebut dan

bukannya di cakera keras ataupun “hard disk” di dalam komputer peribadi
masing-masing;

1.4.7 Kertas soalan yang tersilap cetak hendaklah dihapuskan dan tidak dibuang
begitu sahaja;

1.4.8 Kertas soalan yang telah siap disediakan sama ada peperiksaan formal atau
informal hendaklah diserahkan kepada Penolong Pendaftar
Kanan/Penolong Pendaftar untuk dibawa ke Jawatankuasa Penilai Soalan
Peperiksaan di peringkat Fakulti dan Pusat masing-masing selewat-
lewatnya dua (2) minggu sebelum tarikh akhir penyerahan yang
ditetapkan oleh Bahagian Perkhidmatan Akademik;

1.4.9 Pensyarah-pensyarah terlibat hendaklah menyediakan satu (1) set kertas

soalan bagi setiap kursus dan bersedia untuk menyediakan kertas
soalan kedua sekiranya diperlukan dalam tempoh yang
ditetapkan;

1.5 Dekan/Pengarah bertanggungjawab memastikan perkara-perkara berikut dipatuhi

semasa persiapan kertas soalan peperiksaan dilaksanakan;

1.5.1 Memastikan semua kakitangan yang terlibat dengan penyediaan kertas

soalan hendaklah membuat pengakuan secara rasmi untuk menjaga
kerahsiaannya mengikut Akta Rahsia Negara – 1972;

1.5.2 Memastikan pensyarah-pensyarah mematuhi format penyediaan kertas

soalan peperiksaan akhir semester;

1.5.3 Memastikan kertas soalan dan skema jawapan bagi setiap kursus
hendaklah disediakan oleh pensyarah yang berkenaan;

1.5.4 Mempengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa Akademik Fakulti dan Pusat

bagi mengesahkan kertas soalan peperiksaan akhir semester sebelum
dikemukakan kepada Bahagian Perkhidmatan Akademik;

1.5.5 Mengingatkan pensyarah-pensyarah agar semua bahan-bahan yang

berkaitan dengan penyediaan kertas soalan sama ada soft copy atau hard
copy dihapuskan secara selamat setelah kertas soalan diserahkan ke
Bahagian Perkhidmatan Akademik;

1.6 Penyelaras/Ketua Program hendaklah memastikan;

1.6.1 Mengadakan Mesyuarat penyediaan kertas soalan kursus di peringkat

program;

2
 1.6.2 Memastikan semua kertas soalan disediakan oleh pensyarah program
bersama skema jawapan untuk memudahkan penilaian terutamanya untuk
kes semakan semula;

1.6.3 Memastikan pensyarah program tidak menggunakan soalan yang sama

atau 80% kandungan soalan daripada semester-semester terdahulu;

1.6.4 Menghadiri mesyuarat di peringkat Jawatankuasa Akademik Fakulti dan

Pusat untuk mengesahkan kertas soalan yang dibincangkan di peringkat
program;

1.7 Kertas soalan yang telah disahkan sama ada peperiksaan formal atau informal
hendaklah diserahkan oleh Penolong Pendaftar Kanan@Penolong Pendaftar bagi
proses percetakan;

1.8 Kertas soalan bagi peperiksaan formal atau informal akan dijilid untuk simpanan di
Bahagian Perkhidmatan Akademik dan Perpustakaan sebagai bahan rujukan pelajar.

1.9 Bahagian Perkhidmatan Akademik tidak akan bertanggungjawab ke atas

sebarang pindaan pada kertas soalan tersebut.

1.10 Bahagian Perkhidmatan Akademik berhak untuk mengembalikan mana-mana kertas

soalan peperiksaan yang tidak mengikut spesifikasi format. Pihak Fakulti dikehendaki
menyerahkan semula soalan-soalan yang telah dibetulkan dalam tempoh tiga (3)
hari dari tarikh pemulangan soalan berkenaan.

1.11 Pihak Fakulti dan pusat disarankan agar menyerahkan kertas-kertas soalan secepat
mungkin dan tidak menunggu hingga ke tarikh akhir. Penyerahan dilaksanakan oleh
kakitangan yang dipertanggungjawabkan sepertimana yang tercatat pada panduan
di atas.

3
2.0 PENGHANTARAN DAN PERCETAKAN KERTAS SOALAN

2.1 Penolong Pendaftar Kanan/Penolong Pendaftar Fakulti/Pusat perlu menyemak dan

memastikan pensyarah mematuhi format penyediaan soalan yang telah ditetapkan;

2.2 Soalan-soalan yang telah diluluskan di peringkat Fakulti dan pusat yang hendak
dihantar ke Bahagian Perkhidmatan Akademik Hendaklah dimasukkan ke dalam
sampul surat yang bermeteri dan dikategorikan sebagai SULIT;

2.3 Kertas soalan tersebut hanya boleh dihantar oleh Dekan/Pengarah atau wakilnya
(Timbalan Dekan/Pengarah atau Penolong Pendaftar Kanan/Penolong Pendaftar);

2.4 Pegawai yang bertanggungjawab menghantar kertas soalan hendaklah mengisikan

Borang UMS/BPA/03-02 berserta dengan minit Mesyuarat Jawatankuasa
Akademik Fakulti/Pusat dan disahkan penerimaannya oleh Pegawai
bertanggungjawab di Bahagian Perkhidmatan Akademik;

2.5 Kertas soalan peperiksaan hendaklah dihantar ke Bahagian Perkhidmatan Akademik

selewat-lewatnya pada minggu ke – 10 pengkuliahan.

2.6 Kerahsiaan kertas soalan terletak di atas tanggungjawab Dekan sebelum disahkan
penerimaan penghantaran, dan di atas tanggungjawab Bahagian Perkhidmatan
Akademik selepas perakuan penerimaan penghantaran;

2.7 Urusan percetakan, penyusunan, penyisihan dan pembungkusan adalah di bawah

tanggungjawab Bahagian Perkhidmatan Akademik;

2.8 Dekan HENDAKLAH memaklumkan Bahagian Perkhidmatan Akademik akan butiran

keperluanpeperiksaan formal/informal bagi kursus Fakulti/Pusat masing-masing
melalui Borang UMS/BPA/03-01;

2.9 Dekan HENDAKLAH memaklumkan Bahagian Perkhidmatan Akademik tarikh-tarikh

peperiksaan informal diadakan bagi tujuan penyelarasan.

4
3.0 PENYIMPANAN KERTAS SOALAN

3.1 Bahagian Perkhidmatan Akademik menerima, menyemak dan memastikan

Fakulti / Pusat / Institut merekod butiran kertas soalan dalam Buku Log Penerimaan
Kertas Soalan (UMS/BPA/03-02) selewat – lewatnya minggu kesepuluh (10)
pengkuliahan.

3.2 Menyimpan kertas soalan yang diberikan oleh Fakulti / Pusat / Institut disimpan ke
dalam bilik Kebal.

3.3 Soalan-soalan peperiksaan tersebut akan dicetak, semak, kira dan dimasukkan ke
dalam sampul kertas telah disediakan. Seterusnya disimpan di dalam bilik kebal pada
minggu ke duabelas (12) pengkuliahan.

3.4 Bungkusan kertas soalan disusun di rak terbuka di dalam bilik kebal mengikut kursus
yang dijadualkan sehari sebelum peperiksaan berkenaan.

5
4.0 PENGELUARAN KERTAS SOALAN DAN PENGHANTARAN SKRIP JAWAPAN

4.1 Kertas soalan yang diproses dan disimpan akan hanya dikeluarkan oleh Penolong
Pendaftar atau wakilnya pada hari peperiksaan kursus berkenaan;

4.2 Kertas soalan akan diambil oleh Ketua Pengawas di zon-zon peperiksaan tidak
lewat daripada satu (1) jam sebelum peperiksaan bermula dengan
menandatangani Borang UMS/BPA/03-04. Setiap bungkusan kertas soalan
mempunyai maklumat berikut pada muka hadapannya:

4.2.1 Kod dan Nama kursus

4.2.2 Tarikh Peperiksaan
4.2.3 Masa Peperiksaan
4.2.4 Bil. Pelajar
4.2.5 Bil. Soalan
4.2.6 Nama Pensyarah

4.3 Pengawas peperiksaan akan mengambil kertas soalan masing-masing dari Ketua
Pengawas di tempat di mana Ketua Pengawas ditempatkan dengan mengisi borang
UMS/BPA/03-05. Borang ini boleh diperolehi di dalam fail yang disediakan di
bilik/dewan masing-masing;

4.4 Skrip jawapan akan diambil oleh pemeriksa kursus terbabit sebaik sahaja selesai
peperiksaan di dewan/bilik di mana peperiksaan tersebut dijalankan dengan mengisi
Borang UMS/BPA/03-09. Skrip jawapan di mana pemeriksa tidak mengawas
hendaklah diambil oleh Dekan atau wakilnya yang telah diberi kuasa dengan mengisi
Borang UMS/BPA/03-10. Wakil Dekan adalah dikehendaki memperakukan
penerimaan skrip jawapan menerusi Borang UMS/BPA/03-09. Jumlah skrip jawapan
hendaklah sama dengan jumlah Borang Kehadiran Pelajar (UMS/BPA/03-08) yang
dikutip.

6
5.0 JADUAL PEPERIKSAAN

5.1 Bahagian Perkhidmatan Akademik akan mengedarkan Borang Maklumat Peperiksaan

pada minggu ke-5 pengkuliahan setiap semester;

5.2 Penolong Pendaftar Kanan/Penolong pendaftar Fakulti atau Pusat hendaklah

bertanggungjawab untuk mendapatkan maklumat daripada pensyarah-pensyarah
berkenaan dengan keperluan peperiksaan berserta dengan tempoh peperiksaan
yang diperlukan untuk menjawab soalan. Pihak Fakulti akan bertanggungjawab
sepenuh sekiranya maklumat yang dibekalkan tidak tepat;

5.3 Edaran deraf jadual peperiksaan akan diedarkan untuk tujuan semakan sahaja .
Pensyarah tidak dibenarkan untuk menukar jadual yang telah dikeluarkan oleh
Bahagian Perkhidmatan Akademik.

5.4 Bagi peperiksaan informal, pihak Fakulti / Pusat perlu memaklumkan ke Bahagian
Perkhidmatan Akademik tarikh-tarikh peperiksaan informal diadakan bagi tujuan
penyelarasan.

7
6.0 PENGAWAS PEPERIKSAAN

6.1 Bahagian Perkhidmatan Akademik akan mengeluarkan jadual pengawasan

peperiksaan serta surat pelantikan Ketua Pengawas / Pengawas pada minggu ke-14
pengkuliahan bermula;

6.2 Pertukaran pengawasan peperiksaan mestilah mendapat kebenaran Dekan/Pengarah

Fakulti atau Pusat dan dimaklumkan kepada Bahagian Perkhidmatan Akademik
secara bertulis. Pengawas yang mengganti hendaklah dari Fakulti yang sama.

6.3 Penggantian Ketua Pengawas boleh dilakukan di antara Fakulti atas persetujuan
bersama ataupun Ketua Pengawas mencadangkan pengganti kepada Bahagian
Perkhidmatan Akademik. Namun begitu, perlu dimaklumkan secara bertulis kepada
Bahagian Perkhidmatan Akademik untuk penyelarasan.

6.4 Satu taklimat pengawasan peperiksaan di peringkat Fakulti atau pusat oleh
Dekan/Pengarah atau wakilnya kepada Ketua-ketua Pengawas dan pengawas
hendaklah diadakan seminggu sebelum peperiksaan bermula;

6.5 Arahan Pengawasan Peperiksaan bagi peperiksaan yang dikendalikan secara informal
adalah sama seperti peperiksaan yang dikendalikan secara formal;

6.6 Arahan Pengawasan Peperiksaan adalah sepertimana di lampiran 1.

6.7 Peraturan Peperiksaan Pelajar adalah sepertimana di lampiran 2.

8
7.0 TATATERTIB PEPERIKSAAN

7.1 Calon-calon yang disyaki melakukan Kecurangan Akademik akan dihadapkan ke

Jawatankuasa Tatatertib Pelajar.

7.2 Pelajar yang didapati bersalah mengikut AUKU akan diberikan gred “E”

7.3 Skrip jawapan akan dinilai sekiranya terdapat sebarang perubahan keputusan Pihak
Berkuasa Tatatertib Universiti.

9
8.0 PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN AKHIR

8.1 PENILAIAN

8.1.1 Setiap kursus yang dijalankan hendaklah mempunyai kaedah penilaian

berterusan dan/atau peperiksaan akhir.

8.1.2 Penilaian terhadap setiap kursus dibuat secara berterusan berdasarkan kerja
kursus, peperiksaan akhir dan bentuk lain yang dibuat dalam sesuatu
semester pengajian menurut kaedah yang ditentukan oleh Fakulti tertakluk
kepada kelulusan Senat.

8.1.3 Penilaian bagi latihan praktikum / latihan industri / ilmiah / mengajar /

internship / klinikal adalah menurut kaedah yang ditetapkan oleh Fakulti
tertakluk kepada kelulusan senat.

8.1.4 Bagi kursus yang dinilai berdasarkan kerja kursus bersama peperiksaan akhir
semester, wajaran kerja kursus hendaklah tidak kurang daripada 50%
markah keseluruhan, manakala wajaran peperiksaan akhir hendaklah dinilai
tidak kurang dari 30% dan tidak lebih daripada 50%.

8.1.5 Penilaian bagi kursus yang berdasarkan kepada 100% kerja kursus boleh
dilaksanakan dengan kelulusan Fakulti.

8.2 KEPERLUAN PEPERIKSAAN AKHIR

8.2.1 Dekan boleh menghalang pelajar daripada menduduki peperiksaan sekiranya

pelajar dalam kursus berkenaan -

(a) tidak menghadiri salah satu penilaian tanpa sebab munasabah; atau

(b) tidak hadir kuliah atau kursus bimbangan khas yang diwajibkan ke
atas seseorang pelajar tanpa kebenaran Dekan.

8.2.4 Surat peringatan hendaklah dikeluarkan kepada pelajar untuk mendapatkan

maklum balas pelajar di atas ketidakhadiran kuliah, tutorial atau pun tidak
melengkap mana-mana keperluan yang diarahkan sekurang-kurangnya
sebanyak 2 peringatan.

8.2.5 jika alasan yang diberikan tidak munasabah atau tidak mendapat sebarang
maklum balas, pensyarah boleh memohon kepada Dekan Fakulti atau Pusat
untuk menghalang pelajar daripada menduduki peperiksaan.

8.2.2 Senat boleh menentukan apa-apa cara dan kaedah sesuatu peperiksaan
akhir itu dilaksanakan.

8.3 PENANGGUHAN PEPERIKSAAN AKHIR

8.3.1 Pelajar yang mengalami masalah kesihatan sewaktu peperiksaan akhir

semester hendaklah memohon kepada Dekan Fakulti berkenaan untuk
menangguhkan peperiksaan. Permohonan tersebut hendaklah dibuat dalam

10
 tempoh empat puluh lapan (48) jam selepas peperiksaan diadakan.
Permohonan mestilah disertakan surat pengesahan Pegawai Perubatan
Universiti atau Hospital Kerajaan.

8.3.2 Ibu bapa atau waris seseorang pelajar yang menghadapi masalah kesihatan
kritikal semasa peperiksaan akhir atau mana-mana orang boleh memohon
bagi pihak pelajar berkenaan dengan menyertakan perakuan daripada
Pegawai Perubatan Universiti atau Hospital Kerajaan kepada Dekan Fakulti
berkenaan pelajar itu untuk menangguhkan peperiksaan dalam tempoh yang
munasabah.

8.3.3 Permohonan atas sebab-sebab lain boleh dipertimbangkan dengan perakuan

Dekan. Peperiksaan gantian hanya boleh dijadualkan berdasarkan merit kes-
kes berkenaan;

8.3.4 Permohonan untuk menggantikan peperiksaan yang ditangguhkan perlulah

mengisi Borang UMS/BPA/03-13 dan dikemukakan kepada pihak Fakulti
untuk pengesahan bersama-sama dengan dokumen sokongan sebelum
dihantar ke Bahagian Perkhidmatan Akademik;

8.4 PEPERIKSAAN GANTIAN

8.4.1 Bagi kes penangguhan kerana masalah kesihatan, tarikh peperiksaan gantian
akan ditetapkan mengikut kesesuaian kes.

8.4.2 Sekiranya pelajar masih tidak dapat hadir mengikuti peperiksaan gantian
pada tarikh yang ditetapkan tanpa alasan munasabah, maka pelajar
hendaklah diberi gred E bagi kursus-kursus berkenaan dan dikehendaki
mendaftar semula kursus tersebut.

8.5 PENANGGUHAN PENYERAHAN LAPORAN PRAKTIKUM/ ILMIAH/

INDUSTRI/ LATIHAN MENGAJAR/ PROJEK

8.5.1 Pelajar yang gagal menyerahkan Laporan Praktikum / Ilmiah / Industri /

latihan Mengaja r/ Projek pada tarikh yang ditetapkan akan diberikan gred E
atau Gagal dan dikehendaki mendaftar semula untuk mengikuti praktikum /
ilmiah / industri / latihan mengajar / projek berkenaan.

8.6 PEPERIKSAAN ULANGAN KHAS

8.6.1 Pelajar yang gagal satu kursus yang diambil pada semester akhir pengajian
boleh memohon untuk menduduki peperiksaan ulangan khas bagi tujuan
pengijazahan tertakluk kepada syarat-syarat berikut-

(a) pelajar adalah berstatus lulus (PNGK 2.00 ke atas); dan

(b) Kegagalan dalam kursus tersebut bukanlah kerana disabitkan dengan

kecurangan akademik ;dan

(c) kursus bukan berstatus X ; dan

11
 (d) kursus tersebut tidak termasuk kursus yang tidak mempunyai
peperiksaan akhir.

8.6.2 Pelajar hendaklah membayar wang pemprosesan Peperiksaan Ulangan Khas

sebanyak RM100.00 sebelum boleh menduduki Peperiksaan Ulangan Khas
itu.

8.6.3 Peperiksaan Ulangan Khas tersebut hanya boleh diambil sekali sahaja dan
permohonan hendaklah dibuat dalam tempoh dua (2) minggu dari tarikh
keputusan peperiksaan akhir diumumkan.

8.6.4 Permohonan hendaklah dibuat dengan mengisi Borang UMS/BPA/03-17 dan

mengemukakan bukti pembayaran wang pemprosesan kepada Bahagian
Perkhidmatan Akademik.

8.6.5 Penilaian Peperiksaan Ulangan Khas hendaklah 100% berdasarkan

peperiksaan tersebut.

8.6.6 Keputusan yang diberikan bagi Peperiksaan Ulangan Khas hanya Lulus atau
Gagal sahaja.

12
9.0 PENGESAHAN KEPUTUSAN PEPERIKSAAN

9.1 Proses memasukkan keputusan gred ke dalam Sistem Maklumat Pelajar adalah
merupakan tanggungjawab pensyarah/penyelaras bagi kursus yang dikendalikan;

9.2 Keputusan gred yang telah dimasukkan ke dalam Sistem Maklumat Pelajar
hendaklah dicetak dan disemak oleh pensyarah/Penyelaras dan dimajukan kepada
Jawatankuasa Akademik Fakulti/Pusat yang dipengerusikan oleh Dekan untuk
pengesahan berserta dengan perincian pengagihan markah keseluruhan dan Borang
Analisis Kursus (UMS/BPA/03-15);

9.3 Jawatankuasa Akademik Fakulti/Pusat adalah bertanggungjawab untuk memastikan

bahawa penilaian yang dibuat oleh pengajar adalah wajar dan adil;

9.4 Keputusan gred yang telah disahkan oleh Jawatankuasa Akademik Fakulti/Pusat
hendaklah disertakan ke Bahagian Perkhidmatan Akademik bentuk hard copy untuk
tujuan kompilasi dan rujukan;

9.5 Keputusan gred yang dimajukan ke Bahagian Perkhidmatan Akademik hendaklah

disertakan dengan Senarai Maklumat Kompilasi Gred Peperiksaan (UMS/BPA/03-14)
dan Borang Analisis Gred Peperiksaan (UMS/BPA/03-15) yang lengkap;

9.6 Keputusan gred yang telah diproses pengiraannya akan dibawa ke Mesyuarat
Jawatankuasa Pengajian Prasiswazah untuk kelulusan;

9.7 Keputusan Jawatankuasa Pengajian Prasiswazah akan diangkat kepada Senat untuk
pengesahan.

13
10.0 PENGUMUMAN KEPUTUSAN PEPERIKSAAN

10.1 Keputusan peperiksaan akan diumumkan sebaik sahaja Jawatankuasa Pengajian

Prasiswazah meluluskannya;

10.2 Pensyarah tidak dibenarkan sama sekali mengumumkan gred keputusan kursus yang
dikendalikannya sehingga gred tersebut telah disahkan oleh Jawatankuasa Pengajian
Prasiswazah;

10.3 Keputusan peperiksaan yang diumumkan selepas Mesyuarat Jawatankuasa Pengajian

Prasiswazah adalah tertakluk kepada pengesahan Senat;

10.4 Keputusan peperiksaan yang muktamad hendaklah disahkan oleh Senat Universiti;

10.5 Bahagian Perkhidmatan Akademik akan mengeluarkan slip keputusan yang boleh
dicetak sendiri oleh pelajar melalui paparan Sistem Maklumat Pelajar (SMP) selepas
disahkan oleh Senat Universiti;.

14
11.0 KEPUTUSAN PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN AKHIR

11.1 Setelah disahkan oleh Senat, pelajar akan dimaklumkan-

(a) keputusan gred setiap kursus;

(b) PNGS dan PNGK;

(c) status pengajian setiap semester.

15
12.0 SKRIP JAWAPAN PEPERIKSAAN

12.1 Semua skrip jawapan pelajar bagi peperiksaan akhir Universiti akan diserahkan
kepada Pejabat Dekan Fakulti masing-masing untuk disimpan;

12.2 Pejabat Dekan akan menyimpan dengan selamat skrip-skrip jawapan untuk tempoh
tiga (3) bulan selepas pemberitahuan mengenai keputusan peperiksaan berkenaan
dikeluarkan;

12.3 Dalam kes-kes di mana rayuan terhadap keputusan peperiksaan yang berkenaan
telah dibuat oleh seseorang pelajar, skrip-skrip jawapan berkenaan tidak boleh
dimusnahkan kecuali setelah Senat mengesahkan keputusan peperiksaan semula itu;

12.4 Semua skrip jawapan peperiksaan hendaklah dimusnahkan dengan selepas genap
tempoh tiga (3) bulan selepas keputusan peperiksaan disahkan oleh Senat;

12.5 Sebarang skrip jawapan yang diperlukan untuk dijadikan bahan sesuatu
penyelidikan/kajian hendaklah memohon kepada Naib Canselor sebelum genap tiga
(3) bulan.

16
13.0 SEMAKAN SEMULA GRED KURSUS

13.1 Pelajar, boleh membuat permohonan semakan semula gred kursus (kecuali
peperiksaan ulangan khas) kepada Dekan Fakulti atau Pusat di mana kursus itu
ditawarkan, dalam tempoh dua (2) minggu dari tarikh keputusan peperiksaan
diumumkan.

13.2 Setiap permohonan semakan semula akan dikenakan bayaran pemprosesan

sebanyak RM100.00 setiap kursus.

13.3 Permohonan hendaklah dengan mengisi Borang UMS/BPA/03-16 dan mengemukakan

bukti pembayaran wang pemprosesan kepada Bahagian Perkhidmatan Akademik.

13.4 Satu jawatankuasa pemeriksaan akan ditubuhkan bagi tujuan semakan semula gred
kursus.

13.5 Dekan Fakulti atau Pusat di mana kursus itu ditawarkan hendaklah menubuhkan
suatu Jawatankuasa Pemeriksa yang terdiri daripada:

(a) Dekan Fakulti atau Pusat di mana kursus ditawarkan sebagai Pengerusi atau
Timbalan Dekan yang menjalankan fungsi akademik dalam keadaan di mana
Dekan tidak berupaya menjalankan tugasnya atau berkepentingan dalam
kertas yang disemak semula;

(b) Ketua/Penyelaras Program bagi kursus yang diambil;

(c) Seorang (1) ahli lain yang dilantik oleh Dekan; dan

(d) Pemeriksa asal kursus berkenaan

(e) Penolong Pendaftar Fakulti atau Pusat sebagai Setiausaha.

13.6 Jawatankuasa Pemeriksa hendaklah memastikan keseluruhan penilaian pelajar

(projek, kuiz, tugasan, peperiksaan pertengahan semester dan sebagainya) termasuk
skrip jawapan peperiksaan akhir dan telah disemak berdasarkan skema pemarkahan
dan diberikan markah secara konsisten dan betul. Skrip jawapan kursus berkenaan
tidak akan dinilai semula.

13.7 Keputusan Senat berhubung permohonan semakan gred kursus semula itu adalah
muktamad.

17
14.0 GRED DAN NILAI GRED

14.1 Bagi sesuatu kursus, nilai gred adalah berdasarkan kepada jumlah markah yang
diperolehi daripada penilaian dan peperiksaan akhir semester.

14.2 Gred dan nilai gred yang diberikan kepada sesuatu kursus adalah seperti berikut:

MARKAH GRED NILAI GRED STATUS

80 - 100 A 4.00
Lulus Cemerlang
75 - 79 A- 3.67
70 - 74 B+ 3.33
65 - 69 B 3.00 Lulus Kepujian
60 - 64 B- 2.67
55 - 59 C+ 2.33
50 - 54 C 2.00
45 - 49 C- 1.67
Lulus
40 - 44 D+ 1.33
35 - 39 D 1.00
0 - 34 E 0.00 Gagal

14.3 Senat boleh menentukan gred dan nilai gred yang berlainan daripada yang
dinyatakan dalam jadual pada Peraturan 14.2 bagi mana-mana program mengikut
keperluan seperti dibawah.

14.4 Gred dan nilai gred yang diberikan kepada sesuatu kursus bagi program
Kejuruteraan adalah seperti berikut:

NILAI
MARKAH GRED STATUS
GRED
80-100 A 4.00
Cemerlang
75-79 A- 3.67
70-74 B+ 3.33
65-69 B 3.00 Kepujian
60-64 B- 2.67
55-59 C+ 2.33
50-54 C 2.00 Lulus
45-49 C- 1.67
40-44 D+ 1.33 Subjek Lulus
35-39 D 1.00 Bersyarat
0-34 E 0.00 Gagal

14.5 Pelajar yang mendapat status Subjek Lulus Bersyarat (SLB) dan Gagal dalam
Peperiksaan Akhir dikehendaki mengulang kursus-kursus tersebut.

18
 14.6 Gred dan nilai gred yang diberikan kepada sesuatu kursus bagi program
Perakaunan adalah seperti berikut:

NILAI
MARKAH GRED STATUS
GRED
80-100 A 4.00
Cemerlang
75-79 A- 3.67
70-74 B+ 3.33
65-69 B 3.00 Kepujian
60-64 B- 2.67
55-59 C+ 2.33
Lulus
50-54 C 2.00
45-49 C- 1.67
40-44 D+ 1.33
Gagal
35-39 D 1.00
0-34 E 0.00

14.7 Gred dan nilai gred yang peruntukan dalam Jadual pada perkara 14.6 di atas adalah
khusus bagi Kursus Teras program Perakaunan dan hanya terpakai kepada
pelajar yang pengkhususan utamanya ialah program Perakaunan.

14.8 Tertakluk kepda peruntukan lain dalam Peraturan ini, pelajar yang tidak
melengkapkan mana-mana penilaian atau menduduki peperiksaan akhir yang
ditetapkan dalam sesuatu kursus hendaklah diberi Gred E bagi keseluruhan penilaian
bagi kursus tersebut.

14.9 Pelajar yang mendaftar sesuatu kursus tetapi tidak pernah mengikuti kuliah dan
sebarang penilaian hendaklah diberi status ’X’ dengan nilai Gred 0.00.

15.0 KOD STATUS TANPA NILAI GRED

15.1 Kod dan takrifan status tanpa nilai gred adalah seperti berikut;
TL : Tidak Lengkap
SM : Sedang Maju
AU : Audit
TD : Tarik diri
TP : Tangguh peperiksaan
X : Tidak Hadir sebarang penilaian
XX : Berkaitan Tatatertib (Akademik)
L : Lulus
G : Gagal
U : Ulangan
UG : Ulang Gred
UM : Ulang Mata Pelajaran

15.2 Takrifan Status yang diberikan tanpa nilai adalah seperti berikut;

19
(a) 'TL' (Tidak Lengkap) diberikan dengan kebenaran Dekan kepada pelajar yang
tidak dapat menyelesaikan sekurang-kurangnya 50% daripada keperluan
kursus atas alasan yang munasabah. Pelajar diberi tempoh melengkapkan
tugasan tersebut tidak lewat daripada dua (2) minggu selepas peperiksaan
akhir semester tersebut untuk mendapat penilaian penuh dan gred;

(b) 'SM'(Sedang Maju) diberikan kepada pelajar yang mengikuti sesuatu kerja
atau projek yang melebihi satu semester untuk disiapkan. Ia tidak diberi mata
nilaian tetapi jam kredit baginya hanya dikira untuk penentuan jam kredit
umum bagi sesuatu semester dan bukan untuk keperluan penilaian untuk
mendapatkan ijazah. Jam kredit dikira bagi maksud pengiraan jumlah jam
kredit setelah gred diperolehi pada semester berikutnya;

(a) ’U’ diberikan kepada pelajar yang mendaftar kursus audit.

(d) 'TD'(Tarik Diri) diberikan kepada pelajar yang menarik diri daripada sesuatu
kursus.

(e) 'TP'(Tangguh Peperiksaan) diberikan kepada pelajar yang diluluskan untuk

menangguhkan peperiksaan.

(f) 'XX' (Tindakan Tatatertib) diberikan kepada pelajar yang sedang dalam
tindakan tatatertib mengenai kesalahan bagi kes-kes kecurangan akademik.
Jika disabitkan kesalahan kursus berkenaan diberikan gred E. Jika tidak
disabitkan kesalahan gred kursus diberikan berdasarkan markah yang
diperolehi.

(g) ’X’ diberikan kepada pelajar yang mendaftar sesuatu kursus tetapi tidak
mengikuti kuliah dan sebarang penilaian. Gred kursus berkenaan akan
diberikan nilai Gred 0.00.

(h) ‘L’ diberikan kepada pelajar yang mengikuti sesuatu kursus tetapi kursus
berkenaan tetapi tidak mempunyai apa-apa nilai gred. Pelajar yang lulus dalam
kursus tersebut diberikan status L.

(i) ‘G’ diberikan kepada pelajar yang mengikuti sesuatu kursus tetapi kursus
berkenaan tetapi tidak mempunyai apa-apa nilai gred. Pelajar yang gagal
dalam kursus tersebut diberikan status G.

(j) ‘UG’(Ulang Gred) diberikan kepada pelajar yang mendapat gred C- ke bawah
kecuali Program Perakaunan.

(k) ‘UM’(Ulang Mat Pelajaran) diberikan kepda pelajar yang gagal kursus wajib
dan perlu mengulang kursus tersebut.

(l) ‘UK’(Ulangan Khas) peperiksaan yang diadakan untuk pelajar tahun akhir
untuk tujuan pengijazahan.

20
 PERATURAN
PEPERIKSAAN PELAJAR
UNIVERSITI MALAYSIA SABAH

BAHAGIAN PERKHIDMATAN AKADEMIK

 PERATURAN PEPERIIKSAAN PELAJAR

1.0 TUGAS PELAJAR SEBELUM PEPERIKSAAN

1.1 Membawa Slip Menduduki Peperiksaan, Kad Pelajar dan Kad Pengenalan semasa
menduduki peperiksaan. Pelajar akan dihalang menduduki peperiksaan sekiranya tidak
membawa slip Menduduki Peperiksaan, Kad Pelajar dan Kad Pengenalan;

1.2 Pelajar hendaklah mengambil perhatian yang teliti tentang jadual waktu peperiksaan bagi
memastikan tidak akan membuat kesilapan berkenaan masa dan tempat untuk kursus-
kursus yang didaftar. Pelajar juga dinasihatkan supaya sentiasa melihat papan kenyataan
untuk sebarang pindaan jadual waktu peperiksaan;

1.3 Pindaan sekiranya ada, akan dimaklumkan di dalam laman sesawang BAHAGIAN
PERKHIDMATAN AKADEMIK dan dipaparkan di atas semua papan kenyataan Fakulti
dan pusat serta dewan-dewan peperiksaan Universiti. Kesilapan di dalam membaca
jadual waktu tidak sekali-kali diterima sebagai alasan untuk gagal menghadiri
peperiksaan;

1.4 Pelajar hendaklah tiba di dewan/bilik peperiksaan 15 minit sebelum masa sebenar
peperiksaan bermula. Perlanjutan masa tidak akan dibenarkan di dalam apa keadaan
sekalipun. Pelajar dikehendaki membawa bersama kad pengenalan dan kad pelajar
masing-masing. Pelajar yang tidak mempunyai kad pelajar dan kad pengenalan akan
dikehendaki meyakinkan Ketua Pengawas/Pengawas yang bertugas berkenaan dengan
pengenalan diri mereka;

1.5 Pelajar hanya boleh menerima daripada Pengawas, buku, kertas, dokumen, gambar, atau
sebarang benda yang telah disahkan semasa berada di tempat peperiksaan. Buku,
kertas, dokumen atau gambar, kecuali benda-benda yang disahkan oleh pengawas, tidak
boleh dibawa masuk atau keluar dari dewan/bilik peperiksaan;

1.6 Pelajar tidak dibenarkan masuk ke dewan/bilik peperiksaan sehingga Ketua

Pengawas/Pengawas yang bertugas memberi isyarat untuk berbuat demikian. Pelajar
tidak dibenarkan masuk ke dewan/bilik peperiksaan lewat daripada tiga puluh (30)
minit;

1.7 Pelajar dikehendaki mengambil tempat duduk mengikut nombor meja, dewan/bilik
peperiksaan mengikut kursus dan seksyen sepertimana yang telah ditetapkan dan
tercatat di slip menduduki peperiksaan masing-masing. Perubahan tempat duduk tanpa
kebenaran Ketua Pengawas dan Pengawas adalah dilarang. Pelajar adalah diminta
mengambil tempat duduk dengan senyap dan teratur;

1.8 Pelajar yang dihalang dari mengambil peperiksaan akan diberi gred E dengan mata gred
0.00

21
 PERATURAN PEPERIIKSAAN PELAJAR

2.0 TUGAS PELAJAR SEMASA PEPERIKSAAN

2.1 Setelah mengambil tempat masing-masing pelajar dikehendaki;

2.1.1 Mengisi borang kehadiran peperiksaan yang disediakan di helaian belakang

kertas soalan.

2.1.2 Meletakkan slip peperiksaan, kad pengenalan dan kad pelajar di atas Borang
Kehadiran yang telah dipenuhkan. Hanya Borang Kehadiran akan diambil semula
oleh Pengawas. Kad Pengenalan, Kad Pelajar dan slip peperiksaan hendaklah
diambil semula oleh pelajar selepas kad-kad tersebut diperiksa.

2.2 Pelajar tidak dibenarkan merokok di dalam atau diluar dewan/bilik peperiksaan semasa
peperiksaan dijalankan;

2.3 Pelajar adalah dilarang sama sekali membawa telefon mudahalih di dalam dewan/bilik
peperiksaan. Sekiranya pelajar ada membawa masuk telefon bimbit, pelajar hendaklah
hendaklah memastikan telefon dimatikan dan meletakkannya di bawah meja .

2.4 Pelajar tidak dibenarkan berhubung di antara satu sama lain semasa peperiksaan, sama
ada melalui percakapan atau cara yang lain. Jika seseorang ingin berhubung dengan
seseorang Pengawas, dia mestilah mengangkat tangannya;

2.5 Ketua Pengawas/Pengawas yang bertugas akan membuat pengumuman untuk

menyatakan tamatnya peperiksaan. Selepas sahaja pengumuman ini diberi, semua
pelajar hendaklah berhenti menulis;

2.6 Pelajar adalah bertanggungjawab untuk menyusun/mengikat skrip jawapan masing-

masing. Skrip jawapan tersebut akan dikutip oleh pembantu pengawas dari setiap meja
pelajar. Pelajar tidak dibenarkan meninggalkan dewan/bilik peperiksaan sehingga skrip
jawapan mereka dikutip oleh pembantu pengawas;

2.7 Seseorang pelajar akan dibenarkan meninggalkan dewan/bilik peperiksaan selepas tiga
puluh (30) minit peperiksaan dijalankan. Walau bagaimanapun, tidak seorang pun
dibenarkan meninggalkan dewan/bilik peperiksaan lima belas (15) minit sebelum
tamatnya peperiksaan;

2.8 Pelajar yang sakit semasa peperiksaan sedang dijalankan mesti melaporkannya secepat
mungkin kepada Ketua Pengawas/Pengawas yang bertugas;

2.9 Pelajar yang didapati meniru atau mengelat atau membolehkan orang lain mengelat
dalam peperiksaan akan dikenakan tindakan mengikut peraturan peperiksaan yang sedia
ada dan/atau dihadapankan ke Lembaga Tatatertib Pelajar;

22
 PERATURAN PEPERIIKSAAN PELAJAR

3.0 TUGAS PELAJAR YANG TIDAK DAPAT MENGAMBIL PEPERIKSAAN

3.1 Pelajar yang tidak dapat mengambil peperiksaan mana-mana kursus yang didaftarkan
hendaklah memberi sebab kegagalan menghadiri peperiksaan secara bertulis kepada
Dekan disokong oleh dokumen-dokumen yang sah, jika ada, sebelum atau dalam masa
empat puluh lapan (48) jam selepas peperiksaan kursus bekenaan dijalankan. Kegagalan
untuk berbuat demikian akan dianggap bahawa ianya tidak mempunyai alasan yang sah
dan berkemungkinan ianya diberi gred gagal bagi kursus tersebut. Segala pertanyaan
berkenaan dengan peperiksaan hendaklah dikemukakan kepada Bahagian Perkhidmatan
Akademik;

3.2 Seseorang pelajar yang gagal menghadiri semua kertas peperiksaan tanpa sebab yang
dapat diterima oleh Lembaga Pengajian Prasiswazah Universiti atau pun tanpa kelulusan
Lembaga terlebih dahulu, akan dianggap gagal keseluruhan peperiksaan;

3.3 Pelajar yang sakit atau menghadapi gangguan-gangguan lain sewaktu peperiksaan boleh
memohon kepada Dekan untuk menangguhkan pengambilan peperiksaan berkenaan.
Permohonan untuk menangguhkan peperiksaan bagi sesuatu kursus hendaklah dibuat
dalam tempoh empat puluh lapan (48) jam selepas peperiksaan itu diadakan;

3.4 Permohonan untuk menangguhkan pengambilan peperiksaan akhir semester atas sebab-
sebab kesihatan hendaklah disertakan dengan pengesahan doktor yang diiktiraf oleh
Universiti Malaysia Sabah. Permohonan atas sebab-sebab lain boleh dipertimbangkan
dengan perakuan Dekan. Peperiksaan gantian hanya boleh dijadualkan berdasarkan
merit kes-kes berkenaan;

3.5 Permohonan untuk menggantikan peperiksaan yang ditangguhkan perlulah mengisi

Borang UMS/BPA/03-13 dan dikemukakan kepada pihak Fakulti untuk pengesahan
bersama-sama dengan dokumen sokongan sebelum dihantar ke Bahagian Perkhidmatan
Akademik.

3.6 Pelajar yang telah mendaftarkan diri dalam satu-satu kursus dan tidak
menghadirkan diri dalam peperiksaan bagi kursus tersebut akan diberikan gred E (tidak
Hadir Peperiksaan) dengan nilai matagred 0.00

23
 ARAHAN
PENGAWASAN PEPERIKSAAN
UNIVERSITI MALAYSIA SABAH

BAHAGIAN PERKHIDMATAN AKADEMIK

 ARAHAN PENGAWASAN PEPERIKSAAN

ARAHAN PENGAWASAN PEPERIKSAAN

1.0 KETERANGAN UMUM

1.1 Ketua Pengawas hendaklah berada di dewan/bilik peperiksaan tidak lewat satu (1) jam
sebelum peperiksaan bermula. Manakala Pengawas Peperiksaan tidak lewat tiga puluh
(30) minit sebelum peperiksaan bermula;

1.2 Ketua Pengawas dan Pengawas yang bertugas adalah bertanggungjawab kepada Naib
Canselor untuk memastikan bahawa peperiksaan berjalan dengan teratur dan sempurna
setiap masa;

1.3 Ketua/Pengawas/Pengawas hendaklah memastikan calon diawasi dengan secukupnya

pada masa peperiksaan. Mereka hendaklah menyampaikan laporan yang lengkap jika
berlaku sesuatu kejadian luar biasa kepada Naib Canselor;

1.4 Pegawai-pegawai Bahagian Perkhidmatan Akademik akan membantu dalam

menguruskan peperiksaan tetapi tanggungjawab utama terletak kepada Ketua Pengawas
dan Pengawas yang bertugas;

1.5 Dalam sepanjang masa bertugas, Ketua Pengawas/Pengawas/Pembantu Pengawas dan

semua Pegawai yang terlibat adalah tertakluk kepada apa-apa tugas lain yang diarahkan
oleh Naib Canselor;

1.6 Satu fail rujukan mengandungi dokumen-dokumen berikut ada disediakan oleh Bahagian
Perkhidmatan Akademik di dewa/bilik Peperiksaan;

 Jadual Peperiksaan.
 Jadual Pengawasan Peperiksaan.
 Senarai Pelajar Yang Dilarang Menduduki Peperiksaan. (Sekiranya ada)
 Teks Pengumuman Ketua Pengawas/Pengawas.
 Senarai nama pelajar mengikut kursus.
 Borang Penerimaan dan Penyerahan Kertas Soalan (UMS/BPA/03-05)
 Borang Pengesahan Identiti Sementara Pelajar (UMS/BPA/03-06) bagi yang
tiada membawa kad pengenalan dan kad pelajar.
 Borang Kehadiran Pelajar (UMS/BPA/03-08).
 Borang Akuan Penerimaan Skrip Jawapan (UMS/BPA/03-09).
 Borang Pemberian Kuasa Mengambil Skrip Jawapan (UMS/BPA/03-10).
 Borang Laporan Kecurangan Akademik (UMS/BPA/03-11).
 Borang Laporan Ketua Pengawas (UMS/BPA/03-12).
 Borang Analisis Gred (UMS/BPA/03-15).

1.7 Pegawai yang dibenarkan masuk ke dewan/bilik peperiksaan semasa peperiksaan sedang
berjalan;

 Ketua Pengawas/Pengawas/Pembantu Pengawas yang dilantik;

 Pemeriksa bagi kertas yang berkenaan;
 Naib Canselor, Timbalan Naib Canselor (Akademik), Pendaftar, Pegawai
Bahagian Perkhidmatan Akademik, Pegawai Sekolah/Pusat di mana peperiksaan
bagi kursus mereka sedang berlangsung.
 Ketua Zon yang dilantik dikalangan kakitangan Bahagian Perkhidmatan
Akademik dan Penolong-penolong Pendaftar Sekolah/Pusat.

1.8 Ketua Pengawas dan Pengawas peperiksaan dikehendaki untuk memakai kad pekerja
sepanjang peperiksaan dijalankan.

24
 ARAHAN PENGAWASAN PEPERIKSAAN

2.0 TUGAS KETUA PENGAWAS

SEBELUM PEPERIKSAAN BERMULA

2.1 Mengambil kertas soalan yang bermeteri di Bilik Urusetia Bahagian Perkhidmatan
Akademik di zon-zon peperiksaan selewat-lewatnya satu (1) jam sebelum peperiksaan
bermula dengan menandatangani Buku Log Penerimaan Kertas Soalan (UMS/BPA/03-04);

2.2 Menyerahkan bungkusan kertas soalan kepada semua Pengawas bertugas dengan
mengisi dan menandatangani Borang Penyerahan dan Penerimaan Kertas Soalan
(UMS/BPA/03-05) dan memastikan Pengawas/Pemeriksa kertas menyemak kertas soalan
jika terdapat apa-apa pembetulan. Seandainya terdapat pembetulan, Ketua Pengawas
perlulah mengarahkan pengawas membuat pengumuman pembetulan, Ketua Pengawas
perlulah mengarahkan pengawas membuat pengumuman pembetulan dibuat pada lima
(5) minit yang pertama selepas peperiksaan dimulakan.

2.3 Memastikan dan mengarahkan semua Pengawas meletakkan kertas soalan, borang
kehadiran (UMS/BPA/03-08), buku jawapan dan lain-lain yang berkenaan dengan
peperiksaan di atas meja calon sekurang-kurangnya lima belas (15) minit sebelum
peperiksaan dimulakan;

2.4 Memberitahu Pembantu Pengawas supaya tidak berdiri dibelakang calon atau terlalu
kerap berjalan semasa peperiksaan sedang berjalan kerana perbuatan ini akan
menganggu calon-calon;

2.5 Memberitahu Pembantu Pengawas untuk membenarkan calon-calon masuk ke

dewan/bilik peperiksaan melalui pintu yang ditetapkan tidak lebih dari sepuluh (10) minit
sebelum peperiksaan dimulakan;

2.6 Mengarahkan Pembantu Pengawas untuk menanda kehadiran calon dengan menyemak
Borang Kehadiran (UMS/BPA/03-08) berserta senarai nama pelajar mengikut kursus
setelah peperiksaan tamat;

2.7 Ketua Pengawas boleh membuka kertas soalan sekiranya pengawas tidak/lambat hadir
ke dewan/bilik peperiksaan

2.8 Memastikan pelajar mematuhi peraturan etika berpakaian ketika menduduki peperiksaan.
Pelajar yang tidak mematuhi peraturan etika berpakaian dihalang untuk menduduki
peperiksaan.

2.9 Memastikan pelajar wajib membawa slip menduduki peperiksaan. Pelajar yang tidak
membawa slip menduduki peperiksaan dihalang untuk menduduki peperiksaan

25
 ARAHAN PENGAWASAN PEPERIKSAAN

SEMASA PEPERIKSAAN (SELEPAS CALON MEMASUKI DEWAN/BILIK PEPERIKSAAN)

2.8 Memastikan semua Pengawas membaca teks pengumuman peperiksaan sebelum

peperiksaan dimulakan;

2.9 Sentiasa berada di lokasi peperiksaan dan menguruskan apa-apa kejadian yang berlaku
semasa peperiksaan sedang dijalankan;

2.10 Sentiasa memastikan pengawas-pengawas membuat pengawasan menyeluruh semasa

peperiksaan sedang berlangsung;

2.11 Mengambil tindakan terhadap laporan dari Pengawas/Pembantu Pengawas berkenaan

pelajar yang disyaki melakukan Kecurangan Akademik. Laporan perlu dibuat dalam
Borang UMS/BPA/03-11 dan pelajar hendaklah dibenarkan meneruskan peperiksaan
sehingga tamat. Skrip jawapan pelajar perlu dikepilkan bersama borang dan bukti yang
berkaitan serta diserahkan kepada Penolong Pendaftar (Akademik) @ wakilnya;

SELEPAS PEPERIKSAAN (SELEPAS CALON KELUAR DEWAN)

2.12 Melaporkan kepada Naib Canselor sekiranya timbul sesuatu keadaan yang memerlukan
pembetulan atau penangguhan peperiksaan dengan mengisi Borang Laporan Ketua
Pengawas (UMS/BPA/03-12).

2.13 Menyerahkan skrip jawapan calon-calon kepada Pemeriksa, Dekan atau wakil yang
membawa Borang Pemberian Kuasa untuk mengambil Skrip jawapan (UMS/BPA/03-10)
setelah mengira dan mengesahkan bahawa jumlah kertas soalan adalah sama dengan
kehadiran di dewan / bilik di mana peperiksaan berlangsung;

2.14 Penyerahan Skrip Jawapan sempurna dilaksanakan sekiranya Ketua Pengawas dan
Pengawas/Pemeriksa mengisi dan menandatangani Borang Akuan Penerimaan Skrip
Jawapan (UMS/BPA/03-09).

2.15 Menyerahkan Borang Pengenalan Identiti Sementara Pelajar (UMS/BPA/03-06), Borang

Akuan Penerimaan Skrip Jawapan (UMS/BPA/03-09), Borang Pemberian Kuasa
Mengambil Skrip Jawapan (UMS/BPA/03-10), dan Borang Kecurangan Akademik
(UMS/BPA/03-11) yang telah dipenuhkan kepada Penolong Pendaftar (Akademik) @
wakilnya;

2.16 Melengkapkan Borang Laporan Ketua Pengawas (UMS/BPA/03-12) untuk disampaikan

kepada Naib Canselor melalui Penolong Pendaftar (Akademik).

26
 ARAHAN PENGAWASAN PEPERIKSAAN

3.0 TUGAS PENGAWAS PEPERIKSAAN

3.1 Melaporkan diri kepada Ketua Pengawas tidak lewat tiga puluh (30) minit sebelum
peperiksaan dimulakan dan menerima arahan-arahan daripadanya;

3.2 Menerima kertas-kertas soalan serta senarai calon-calon daripada Ketua Pengawas serta
mengarahkan pembantu pengawas meletakkan kertas soalan (halaman depannya di
bawah) di atas setiap meja calon;

3.3 Menyelia pembantu pengawas ketika meletakkan butiran peperiksaan di atas meja calon
seperti Borang Kehadiran peperiksaan (UMS/BPA/03-08), Buku Jawapan dan Kertas
Jawapan OMR;

3.4 Mengawal pintu masuk dewan/bilik peperiksaan bagi memastikan bahawa calon-calon:

 Membawa kad pelajar, kad pengenalan serta slip menduduki peperiksaan.

 Mematuhi etika berpakaian universiti
 Tidak membawa masuk bersama mereka apa-apa buku, kertas, gambar dan
apa-apa bahan yang tidak dibenarkan dibawa masuk ke dewan/bilik peperiksaan.

3.5 Menyemak pengenalan identiti tiap-tiap calon dengan :

 Membandingkan rupa pelajar dengan gambar di dalam Kad Pelajar/Kad

Pengenalan.
 Memastikan calon adalah layak untuk menduduki peperiksaan bagi kursus
berkenaan sepertimana yang tercatat pada slip peperiksaan.

3.6 Mengutip Borang Kehadiran (UMS/BPA/03-08) menandakan kedatangan calon pada

Senarai Pendaftaran Kursus dan melaporkan kepada Ketua Pengawas jika ada calon yang
tidak hadir;

3.7 Menyerahkan Borang Kehadiran (UMS/BPA/03-08) dan Senarai Kehadiran Peperiksaan

Kursus yang telah ditandakan kepada Ketua Pengawas untuk seterusnya disampaikan
kepada Penolong Pendaftar (Akademik) @ wakilnya;

3.8 Mengawas segala gerak geri calon dan melayani keperluan mereka;

3.9 Mengawas dengan secukupnya calon yang telah dibenarkan keluar untuk sementara
waktu dari dewan/bilik peperiksaan;

3.10 Menjaga ketenteraman di dalam dewan/bilik peperiksaan.

3.11 Melaporkan kepada Ketua Pengawas sekiranya terdapat calon yang menyamar, meniru,
mengelat, sakit atau melanggar peraturan-peraturan peperiksaan.

3.12 Melaporkan kepada Ketua Pengawas jika timbul sesuatu keadaan yang menjadikan
peperiksaan itu tidak adil kepada mana-mana calon;

3.13 Mengawal pintu keluar dewan/bilik peperiksaan untuk memastikan bahawa calon tidak
membawa keluar buku/kertas jawapan samada yang telah atau belum digunakan dan
bahan lain yang sedia ada di dewan/bilik peperiksaan.

3.14 Menjalankan tugas yang lain yang diarahkan oleh Ketua Pengawas.

27
 ARAHAN PENGAWASAN PEPERIKSAAN

4.0 TUGAS PEMBANTU PENGAWAS

4.1 Semua Pembantu Pengawas Peperiksaan dikehendaki memakai tanda nama apabila
bertugas dalam dewan/bilik peperiksaan. Pemakaian tanda nama adalah untuk
mengenalkan diri kepada calon, Pegawai Bahagian Perkhidmatan Akademik, Ketua
Pengawas, Pengawas dan Pemeriksa.

4.2 Pembantu Pengawas Peperiksaan mestilah melaporkan diri kepada Pegawai di Bahagian
Perkhidmatan Akademik untuk mengetahui tempat-tempat bertugas dan menerima
arahan selewat-lewatnya pada jam 7.45 pagi (bagi peperiksaan sebelah pagi) dan 12.45
tengahari (bagi sesi petang).

4.3 Pembantu Pengawas Peperiksaan mesti berada di tempat bertugas pada jam 8.00 pagi
(bagi peperiksaan sebelah pagi) dan jam 1.15 petang (bagi sesi petang)

4.4 Tugas Pembantu Pengawas ialah untuk membantu Ketua Pengawas dan Pengawas
dalam pengendalian peperiksaan dan bertanggungjawab secara terus kepada Ketua
Pengawas dan Pengawas dalam urusan pengendalian peperiksaan

4.3 Tugas-tugas terperinci Pembantu Pengawas adalah seperti berikut:

4.3.1 Mengambil dan membawa buku jawapan, kertas jawapan OMR, benang, Borang
Kehadiran (UMS/BPA/03-08), jam dinding dan lain-lain keperluan peperiksaan
dari Bahagian Perkhidmatan Akademik ke dewan/bilik peperiksaan.

4.3.2 Dapatkan arahan daripada Ketua Pengawas/Pengawas sebelum menjalankan

tugas.

4.3.3 Membantu Ketua Pengawas dan Pengawas di dewan/bilik peperiksaan dalam

mengedarkan kertas soalan, buku jawapan, kertas jawapan OMR, buku rujukan,
benang dan Borang Kehadiran (UMS/BPA/03-08) di atas meja calon sebelum
peperiksaan dimulakan.

4.3.4 menyemak Slip menduduki peperiksaan serta Kad Pelajar. Pastikan kedua-
duanya mempunyai nama yang sama. Jika keadaan mencurigakan, maklumkan
kepada Ketua Pengawas/Pengawas.

4.3.5 Kutip slip kehadiran calon dan pastikan ianya lengkap dan
ditandatangani. Pastikan jumlah slip kehadiran sama dengan bilangan calon
sebelum menyerahkan kepada Ketua Pengawas.

4.3.6 Pembantu Pengawas hendaklah sentiasa mengawasi calon semasa peperiksaan.

4.3.7 Pembantu Pengawas hendaklah memastikan calon tidak meniru semasa

peperiksaan. Jika berlaku kes peniruan, Pembantu Pengawas hendaklah
melaporkan kepada Ketua Pengawas/Pengawas dengan segera. Tangkapan
dan laporan peniruan calon akan dibuat oleh Ketua Pengawas.

4.3.8 Apabila peperiksaan telah tamat Pembantu Pengawas hendaklah

mengutip buku jawapan peperiksaan dari calon dan pastikan bilangan buku
jawapan peperiksaan sama dengan bilangan calon. Calon hanya dibenar
meninggalkan tempat peperiksaan setelah mendapat arahan dari Ketua
Pengawas.

4.3.3 Membantu mengutip buku jawapan yang tidak digunakan dan borang lain yang
ditinggalkan oleh calon selepas peperiksaan tamat.

28
 ARAHAN PENGAWASAN PEPERIKSAAN

4.3.4 Membantu Ketua Pengawas dan Pengawas mengikat skrip jawapan selepas
tamat peperiksaan.

4.3.5 Mengumpul semua buku rujukan, jam dinding dan bahan-bahan lain dan
menyerahkannya kembali kepada Pegawai bertugas di Bahagian Perkhidmatan
Akademik.

4.3.6 Melaporkan segala kerosakan pada peralatan di bawah tanggungjawab kepada

pegawai bertugas di Bahagian Perkhidmatan Akademik.

4.3.7 Membuang semua tampalan nombor meja di tempat-tempat peperiksaan selepas

selesai semua peperiksaan.

4.3.9 Memastikan tempat peperiksaan berada di dalam keadaan baik pada setiap masa.
(kebersihan/susunan kerusi meja dalam dewan/bilik peperiksaan dan meja
pengawas)

4.3.10 Mengiringi calon yang telah dibenarkan keluar ke tandas oleh Ketua
Pengawas/Pengawas bagi memastikan calon tidak melakukan perbuatan yang
melanggar Peraturan Peperiksaan Pelajar.

4.3.11 Pembantu Pengawas hendaklah mengetik kad perakam waktu sebelum

meninggalkan kampus.

29
 ARAHAN PENGAWASAN PEPERIKSAAN

5.0 LARANGAN KEPADA KETUA PENGAWAS, PENGAWAS DAN PEMBANTU PENGAWAS

PEPERIKSAAN

Ketua Pengawas, Pengawas dan Pembantu Pengawas adalah dilarang dari

melakukan perkara berikut:-

5.1 Duduk setempat di dalam dewan peperiksaan sepanjang peperiksaan dijalankan

(Pembantu Pengawas).

5.2 Berbual-bual dengan Pembantu Pengawas peperiksaan lain dalam dewan peperiksaan
ketika sedang bertugas

5.3 Berkomunikasi dengan calon dalam dewan peperiksaan kecuali perkara yang berkaitan
dengan peperiksaan

5.4 Melakukan apa-apa aktiviti yang boleh menggangu calon dalam dewan peperiksaan
seperti perbuatan makan, merokok, tidur atau tertidur ketika sedang bertugas.

5.5 Meninggalkan dewan peperiksaan tanpa kebenaran Ketua Pengawas sehingga urusan
peperiksaan selesai

5.6 Membenarkan pelajar membawa bahan yang membolehkan calon meniru dalam dewan
peperiksaan

5.7 Berpakaian tidak kemas seperti

5.7.1 memakai selipar; dan

5.7.2 memakai pakaian yang menjolok mata yang boleh menggangu calon

5.8 Meminta orang lain/kawan/tutor untuk bertugas sebagai pengawas ganti semasa
peperiksaan sedang berjalan tanpa kebenaran Dekan/Sekolah

5.9 Meninggalkan sebarang dokumen yang berkaitan dengan peperiksaan di dalam atau di
luar dewan peperiksaan secara sengaja atau tidak sengaja

30
 LAMPIRAN /
CONTOH BORANG-BORANG
BERKAITAN PEPERIKSAAN

BAHAGIAN PERKHIDMATAN AKADEMIK

 Margin atas:
Lampiran A1 2.54 cm
Format Kertas Soalan Peperiksaan LAMPIRAN A1

Font: Tahoma
Saiz: 16
Sila tukar mengikut
peperiksaan seperti:-
 Peperiksaan
Gantian
 Peperiksaan
Ulangan Khas
PEPERIKSAAN AKHIR  Peperiksaan
semester 3
SEMESTER 2 SESI 2013/2014

JANUARI 2014 MASA : 2 JAM

Font: Tahoma
Saiz: 10
Margin Margin
kanan: kiri:
3.17 cm 3.17 cm
FAKULTI : FAKULTI KEJURUTERAAN

KOD KURSUS : KE3652

TAJUK KURSUS : TEORI RANGKAIAN

ARAHAN : SILA JAWAB SEMUA SOALAN PADA MUKA SURAT BARU

“Footer”
Sila tukar jumlah Font: Tahoma
muka surat Saiz: 10
mengikut helaian Margin: 1.27 from
termasuk edge
lampiran

Kertas ini mengandungi Satu (1) muka surat bercetak, tidak termasuk muka surat ini.

Margin bawah:
2.54 cm
 Margin atas: LAMPIRAN A2
Lampiran A2 2.54 cm
Format Isi Kandungan Soalan Kertas UB00302
Soalan Peperiksaan

“Header”
Font: Tahoma
Saiz: 11
Margin: 1.27 from
(2 markah)
edge

Margin Margin
kanan: kiri:
2.54 cm 2.54 cm

“Footer”
Font: Tahoma
Saiz: 11
Margin: 1.27 from
edge

1/7

Margin
bawah:
2.54 cm
Lampiran B1 LAMPIRAN B1
Format Kertas Soalan Peperiksaan
dimana jawapan perlu ditulis dalam
Kertas Soalan

PEPERIKSAAN AKHIR
SEMESTER 2 SESI 2010/2011

JANUARI 2014 MASA : 2 JAM

NO. PELAJAR (ANGKA) (DENGAN HURUF)

BB07110011 BB kosong tujuh satu satu kosong kosong satu satu

FAKULTI : FAKULTI KEJURUTERAAN

Tambahan hanya
pada ruangan ini
KOD KURSUS : KE3652
sahaja. Format
yang lain adalah
TAJUK KURSUS : TEORI RANGKAIAN sama dengan
Lampiran A1
ARAHAN : SILA JAWAB SEMUA SOALAN PADA MUKA SURAT BARU

Kertas ini mengandungi Satu (1) muka surat bercetak, tidak termasuk muka surat ini.
 LAMPIRAN B2
No. Pelajar: ___________________ UB00302

Tambahan hanya
Lampiran B2 pada ruangan ini
Format Isi Kandungan Soalan Kertas sahaja. Format
Soalan Peperiksaan dimana yang lain adalah
jawapan perlu ditulis dalam Kertas sama dengan
Soalan Lampiran A2

Contoh bagi soalan subjektif :

Soalan 5

(a) Tunjukkan kebarangkalian bagi kesatuan peristiwa A dan B boleh

ditulis seperti berikut,

P(AB) = P (A) + P(B). [1 – P(A|B)]

(b) Seorang profesor matematik mempunyai dua orang pembantu

penyelidik ......
(i) salah seorang .....
(ii) sekurang-kurangnya ...

Contoh bagi soalan MCQ

1. Mana yang berikut merupakan hasil dari penilaian?

A. Markah
B. Gred
C. Tahap
D. Keputusan

1/7
 UNIVERSITI MALAYSIA SABAH
BAHAGIAN PERKHIDMATAN AKADEMIK UMS/BPA/03-01
Jalan UMS, 88400 Kota Kinabalu Sabah
Telefon : (+6088) 320000 samb 691379/691250/692112
Faks : (+6088) 320090

SENARAI PENAWARAN KURSUS DAN MAKLUMAT AKHIR PEPERIKSAAN SEMESTER ______________________

Fakulti / Pusat - CAWANGAN -

Jumlah
Pelajar Nama Pensyarah/ Penyelaras Kursus Taraf Kategori Jumlah Jam * Kod Kursus yg Keperluan Peperiksaan
Kod Jumlah ( Pengawas Peperiksaan) Kursus Peperiksaan Peperiksaan Digabungkan (Sila nyatakan keperluan bahan yang diperlukan
Nama Kursus Mendaftar
Kursus Kump semasa peperiksaan)
(SMP)

1. Nyatakan Kod Buku Jawapan Kertas Graf

Kursus
Formal OMR Buku Akta
sekiranya ada perubahan nama,sila nyatakan
Jam
Tali
*Informal
Lain-lain keperluan

* Wajib di isi bagi kursus yang sama tetapi kod yang berbeza
1
 UNIVERSITI MALAYSIA SABAH
BAHAGIAN PERKHIDMATAN AKADEMIK
Jalan UMS, 88400 Kota Kinabalu Sabah
Telefon : (+6088) 320000 samb 691379/691250/692112 UMS/BPA/03-01
Faks : (+6088) 320090

SENARAI PENAWARAN KURSUS DAN MAKLUMAT AKHIR PEPERIKSAAN SEMESTER

Fakulti/Pusat - CAWANGAN -

Jumlah
Pelajar Nama Pensyarah/ Penyelaras Kursus Taraf Kategori Jumlah Jam * Kod Kursus yg Keperluan Peperiksaan
Kod Jumlah ( Pengawas Peperiksaan) Kursus Peperiksaan Peperiksaan Digabungkan (Sila nyatakan keperluan bahan yang diperlukan
Nama Kursus Mendaftar
Kursus Kump semasa peperiksaan)
(SMP)

Disemak Oleh: Disahkan Oleh:

NOTA:

1. Penghantaran semula Borang UMS/BPA/03-01 ke Bahagian

Perkhidmatan Akademik (BPA) mesti mempunyai Cop dan
Tandatangan Dekan/Pengarah sebagai bukti bahawa borang ini telah
disemak dan disahkan benar.
Penolong Pendaftar Kanan/Penolong Pendaftar Dekan/Pengarah
Fakulti/Pusat 2. Jadual peperiksaan informal perlu disediakan oleh
* Informal -
Tarikh : Tarikh :
pihak Fakulti/Pusat dan diberi salinan kepada Bahagian
Cop Rasmi Cop Rasmi Perkhidmatan Akademik (BPA)

3. Bagi kursus-kursus yang digabung, tetapi menggunakan kod yang

Diterima Oleh:
berbeza, wajib di isi di ruangan yang disediakan.

4. Mohon pihak Fakulti /Pusat menyemak maklumat keperluan

peperiksaan dengan jelas dan betul bagi mengelak pembaziran serta
mengganggu kelancaran proses peperiksaan.
Tandatangan / Cop Rasmi
Penolong Pendaftar
Bahagian Perkhidmatan Akademik 5. Mohon pihak Fakulti /Pusat menyemak dan menetapkan pengawas
Tarikh : yang bertugas (seorang atau lebih) semasa peperiksaan sekiranya
Cop Rasmi kursus tersebut diajar lebih daripada seorang pensyarah.

* Wajib di isi bagi kursus yang sama tetapi kod yang berbeza
2
 UNIVERSITI MALAYSIA SABAH
BAHAGIAN PERKHIDMATAN AKADEMIK UMS/BPA/03-02
SEKSYEN PEPERIKSAAN & PENILAIAN
JALAN UMS, 88400 KOTA KINABALU, SABAH
Telefon : (+6088) 320000 samb 691379/691250/692112
Faks : (+6088) 320090

BUKU LOG PENGHANTARAN DAN PENERIMAAN KERTAS SOALAN PEPERIKSAAN SEMESTER ___ SESI ______ Fakulti / Pusat :

Jenis
Bil. Muka Peperiksaan Bil.
Bil Kod Kursus Nama Kursus Nama Pensyarah Surat (Formal/ Pelajar Catatan
Informal)

Saya telah menyemak dan dengan ini mengesahkan bahawa tiada sebarang kesilapan pada kertas-kertas soalan ini dan semua dalam keadaan
sempurna sebelum diserahkan kepada BAHAGIAN PERKHIDMATAN AKADEMIK

Tandatangan Pegawai yang Tandatangan Pegawai Penerima

bertanggungjawab menyerahkan kertas soalan Nama :
Nama :
 UNIVERSITI MALAYSIA SABAH
UMS/BPA/03-03
BAHAGIAN PERKHIDMATAN AKADEMIK
JALAN UMS, 88400 KOTA KINABALU SABAH
Telefon : (+6088) 320000 samb : 691379/691250/692112
Faks : (+6088) 320090

PERMOHONAN PERUBAHAN MAKLUMAT PEPERIKSAAN

APPLICATION FOR AMENDMENT OF EXAMINATION INFORMATION

MAKLUMAT KURSUS / COURSE INFORMATION

KOD KURSUS / COURSE CODE :

NAMA KURSUS / COURSE TITLE :

NAMA PENSYARAH / LECTURER’S NAME :

Sila tandakan yang berkenaan / Please tick the appropriate box 

Kursus ini tiada di dalam jadual peperiksaan / this course is not stated in the examination schedule

Kursus ini tiada peperiksaan akhir. Mohon untuk dikeluarkan dari jadual peperiksaan /
this course has no final examination. Request for removal from the examination schedule

Tarikh kursus ini bertindih dengan kursus lain / Date of this course overlaps with other courses
(Nyatakan kod & nama kursus / State the course code and title ____________________________________)

Tambahan keperluan peperiksaan / additional examination requirements (Sila Nyatakan / please state here): __________
_______________________________________________________________________________________)

Tempoh masa peperiksaan kursus ini ialah: _____ jam / Examination duration of this course is _____ hour (s)

Tandatangan Pensyarah / Lecturer’s Signature Pengesahan Dekan & Cop Fakulti/Pusat

Nama / Name : Dean’s Endorsement & Faculty/Centre Stamp
Tarikh / Date : Nama / Name :

Tarikh / Date :

TINDAKAN BAHAGIAN PERKHIDMATAN AKADEMIK

Tarikh Terima / Date Received : __________________

Tarikh Proses / Date Processed : _________________

Bahagian Perkhidmatan Akademik / Academic Services Division

UMS/BPA/03-03
1
 UNIVERSITI MALAYSIA SABAH
BAHAGIAN PERKHIDMATAN AKADEMIK
JALAN UMS, 88400 KOTA KINABALU SABAH
UMS/BPA/03-04
Telefon : (+6088) 320000 samb 691379/691250/692112
Faks : (+6088) 320090

BUKU LOG PENGELUARAN KERTAS SOALAN DALAM SEMESTER ____ SESI ____________ OLEH BPA (SEKSYEN PEPERIKSAAN) Tarikh :
LOG BOOK INDICATING DELIVERY OF QUESTION PAPERS IN SEMESTER _____ SESSION________________BY BPA (EXAMINATION SECTION) Date :

Zon / Zone: Ketua Pengawas :

Chief Invigilator:
Jumlah
Kod Kursus Nama Kursus Tandatangan
Bil Nama Pengawas Masa Bungkusan Tempat
Course Title (Name of the Course) Number of Pegawai
No. Course Code Invigilator’s Name Time Venue
Parcels Officer’s Signature

Saya telah menyemak butiran tersebut dan dengan ini mengesahkan bahawa semua kertas soalan yang tercatat di atas telah diterima tanpa keraguan.
I have checked the aforementioned details and I hereby confirm that all the question papers mentioned above have been accepted without any doubt.

Tandatangan Pegawai yang bertanggungjawab Tandatangan Pegawai penerima daripada BPA Tandatangan Penerima (Ketua Pengawas)
menyerahkan kertas soalan Signature of the recipient officer of BPA Signature of the Recipient (Chief Invigilator)
Signature of the Officer responsible for submitting the papers
Nama : Nama : Nama :
Name: _____________________________________________ Name: _________________________________ Name: _______________________________
 UNIVERSITI MALAYSIA SABAH
UMS/BPA/03-05
BAHAGIAN PERKHIDMATAN AKADEMIK (Merah Jambu)
JALAN UMS, 88400 KOTA KINABALU SABAH
Telefon : (+6088) 320000 samb 691379/691250/692112
Faks : (+6088) 320090

BORANG PENYERAHAN DAN PENERIMAAN KERTAS SOALAN (KETUA PENGAWAS KEPADA PENGAWAS)
SUBMISSION AND RECEIPT OF QUESTION PAPERS (CHIEF INVIGILATOR TO INVIGILATORS)

Semester Sesi
Semester Session

BUTIRAN PENYERAHAN / SUBMISSION DETAILS

(Penyerahan Kertas Soalan oleh Ketua Pengawas kepada Pengawas Peperiksaan/
Submission of question papers from the Chief Invigilator to Examination Invigilators)
Fakulti / Pusat:
Faculty / Centre:
Bil Kod Kursus Nama Kursus Bil. Bungkusan Bil. Pelajar
No Course Code Course Title (Name of The Course) Number of Parcels No. of Students

Nama Penyerah No. Kad Pengenalan:

(Nama Ketua Pengawas): I/C number
Chief Invigilator’s Name:

Tarikh/ Date:
Tandatangan:
Signature: Masa /Time:

PENGESAHAN PENERIMA:
ACCEPTANCE CONFIRMATION:

Saya telah menyemak perkara di atas dan mengesahkan bahawa saya telah menerima kertas soalan
tersebut mengikut apa yang tercatat di atas.
I have checked the details indicated above and I confirm that I have received the aforementioned
question paper(s).

Nama Penerima: No. Kad Pengenalan:

(Nama Pengawas) I/C Number
Invigilator’s Name

Tandatangan: Tarikh/Date:
Signature

Bahagian Perkhidmatan Akademik / Academic Services Division UMS/BPA/03-05

1
 UNIVERSITI MALAYSIA SABAH UMS/BPA/03-06
BAHAGIAN PERKHIDMATAN AKADEMIK (Biru Tua)
JALAN UMS, 88400 KOTA KINABALU SABAH
Telefon : (+6088) 320000 samb 691379/691250/692112
Faks : (+6088) 320090

PENGESAHAN INDENTITI SEMENTARA PELAJAR

TEMPORARY VERIFICATION OF A STUDENT’S IDENTITY

Semester Sesi
Semester Session
(Sebagai Pengganti Sementara Kad pelajar dan Kad Pengenalan Pelajar Sebelum Memulakan Peperiksaan)
(As a Temporary Replacement for a Student Card and an Identity Card Before Beginning an Examination)
Nama/Name:

No. Pelajar/
Student Number:

Kod Program:
Programme Code:
Alasan Tidak Membawa Slip Peperiksaan:
Reason for Not Bringing the Exam Slip:
1.
2.
3.

Kod Kursus / Course Code Tajuk Kursus (Nama Kursus) / Course Title (Course Name)

Tarikh Peperiksaan/ Examination Date:

Masa Peperiksaan/ Examination Time:

Tempat Peperiksaan/ Examination Venue:

Pengawas Peperiksaan/ Exam Invigilator:

PENGAKUAN PELAJAR/ STUDENT’S ACKNOWLEDGMENT

Saya mengakui bahawa borang ini hanya menunjukkan indentiti sementara pelajar, dan saya berjanji bahawa saya
akan membawa kad pelajar/kad pengenalan sebenar untuk kertas peperiksaan seterusnya. Saya maklum bahawa saya
boleh dihalang dari menduduki peperiksaan sekiranya gagal untuk membawa slip Menduduki Peperiksaan saya kelak.

I acknowledge that this form only shows a student’s temporary identity, and I promise that I will bring my actual
student card/identity card in examinations later. I am aware that I could be barred from taking examinations if I fail to
bring my examination slip in future.

Tandatangan Pelajar:
Student ‘s Signature:

Nama Pengawas: No. Kad Pengenalan:

Invigilator’s Name: I/C Number:

Tandatangan: Tarikh:
Signature: Date:
Catatan: Borang ini hendaklah diserahkan kepada Bahagian Perkhidmatan Akademik selepas tamat peperiksaan bagi
kursus berkenaan.
Note: This form must be submitted to the Academic Services Division after the end of the examination for the course
concerned.

Bahagian Perkhidmatan Akademik / Academic Services Division

UMS/BPA/03-06
1
 UNIVERSITI MALAYSIA SABAH
UMS/BPA/03-09
BAHAGIAN PERKHIDMATAN AKADEMIK (Biru Muda)
JALAN UMS, 88400 KOTA KINABALU SABAH
Telefon : (+6088) 320000 samb 691379/691250/692112
Faks : (+6088) 320090

BORANG AKUAN PENERIMAAN SKRIP JAWAPAN (DIISI OLEH PEMERIKSA KERTAS)

ACKNOWLEDGEMENT OF RECEIPT OF ANSWER SCRIPTS (TO BE COMPLETED BY THE EXAMINER)

Semester Sesi
Semester Session
1. Butiran mengenai kertas yang diperiksa:-
Details about the examination paper to be marked:-
Kod dan Nama Kertas Peperiksaan :
Code and Name/Title of Exam Paper

Tarikh Peperiksaan / Date of Examination :

Tempat / Venue :

Masa / Time :

2. Bilangan kertas jawapan yang diterima : 3. Bilangan pelajar yang tidak hadir :
Number of answer scripts received : Number of absentees :

Diterima oleh:
Received by

Nama Pemeriksa @ Wakil Tandatangan / Signature

Examiner Name @ Representative
Tarikh / Date :

Disahkan oleh:
Endorsed by

Nama Ketua Pengawas Tandatangan / Signature

Chief Invigilator’s Name

Tarikh / Date :

Catatan : Setelah disempurnakan, borang ini hendaklah diserahkan kepada Penolong Pendaftar
(Akademik) atau Wakilnya.
After this form has been completed, it should be submitted to the Assistant Registrar
(Academic) or his/her representative.

Bahagian Perkhidmatan Akademik / Academic Services Division

UMS/BPA/03-09
1
 UNIVERSITI MALAYSIA SABAH
UMS/BPA/03-10
BAHAGIAN PERKHIDMATAN AKADEMIK (Hijau)
JALAN UMS, 88400 KOTA KINABALU SABAH
Telefon : (+6088) 320000 samb 691379/361250/692112
Faks : (+6088) 320090

PEMBERIAN KUASA UNTUK MENGAMBIL SKRIP JAWAPAN

(KEPADA KETUA PENGAWAS ATAU PENGAWAS)
AUTHORIZATION TO COLLECT ANSWER SCRIPTS
(TO THE CHIEF INVIGILATOR OR INVIGILATORS)

Semester Sesi
Semester Session

Dengan ini saya memberi kuasa kepada

I hereby authorise
dengan no. kad pengenalan untuk mengambil Skrip Jawapan
with identity card number to collect answer scripts

untuk kursus kod

for the course code

Nama/Name:

Fakulti / Pusat/
Faculty / Centre:

Tandatangan Pensyarah Tarikh/Date

Lecturer’s Signature

Bahagian Perkhidmatan Akademik / Academic Services Division

UMS/BPA/03-10
1
 UNIVERSITI MALAYSIA SABAH
UMS/BPA/03-11
BAHAGIAN PERKHIDMATAN AKADEMIK
JALAN UMS, 88400 KOTA KINABALU SABAH
Telefon : (+6088) 320000 samb : 691379/691250/692112
Faks : (+6088) 320090

BORANG LAPORAN KECURANGAN AKADEMIK

REPORT ON ACADEMIC FRAUD(S)
Semester Sesi
Semester Session

1. Nama / Name :

2. No. Pelajar / Student Number : 4. No. Kad Pengenalan /

I/C Number/Passport Number :
3. Alamat dalam Semester :
Present address (in this semester)

5. Program / Programme :

6. Kod & Tajuk Kursus / Code & Course Title :

7. Tarikh Peperiksaan / Date of Examination time :

8. Tempat Peperiksaan dan No. Meja / Exam venue and Desk Number :

9. Masa Kecurangan dilaporkan / Time when the fraud was reported :

10. Laporan / Report :

Lampirkan skrip jawapan dan bahan-bahan bukti yang telah diambil (jika ada)
Enclose answer script(s) and materials as evidence taken (if any)

Tandatangan Pensyarah: Tandatangan Ketua Pengawas atau Wakil

Lecturer’s Signature Chief Invigilator’s or Representative’s Signature
Nama Pensyarah: Nama Ketua Pengawas atau Wakil:
Lecturer’s Name Chief Invigilator’s or Representative’s Name
No. Telefon: No. Telefon:
Telephone Number Telephone Number

Pengakuan Pelajar / Student’s Confession :

Saya, (No. Pelajar: ) mengaku telah disyaki

I, (nama pelajar / name of student) Student No. admit that I have been
melakukan kecurangan akademik seperti yang dinyatakan di atas dan berjanji akan menghadiri sesi
perbincangan tindakan tatatertib pada waktu yang akan ditentukan kelak.
suspected of having committed the aforementioned academic fraud, and I promise that I will attend a session
on disciplinary action at a particular time to be determined later.

( Tandatangan Pelajar / Student’s Signature)

No. Telefon:
Telephone number:

Bahagian Perkhidmatan Akademik /Academic Services Division

UMS/BPA/03-11
1
 UNIVERSITI MALAYSIA SABAH
UMS/BPA/03-12
BAHAGIAN PERKHIDMATAN AKADEMIK
JALAN UMS, 88400 KOTA KINABALU SABAH (Kuning)
Telefon : (+6088) 320000 samb : 691379/691250/692112
Faks : (+6088) 320090

BORANG LAPORAN KETUA PENGAWAS

CHIEF INVIGILATOR’S EXAMINATION REPORT
Semester Sesi
Semester Session

Ketua Pengawas/
Chief Invigilator Masa / Time :

Tarikh / Date: Sesi: Pagi / Petang :

Session: Morning / Afternoon

Bil. Bil. Bil. Bil.

Bil Nama Pengawas Kod Tajuk Kursus (Nama Kursus) Tempat Pelajar Hadir Tidak Pelajar
No. Invigilator’s Name Code Course Title (Name of the Course) Venue Berdaftar No. of Hadir Kuarantin
No. of students No. of No. of
registered who are absentees quarantine
students present

Bahagian Perkhidmatan Akademik /Academic Services Division

UMS/BPA/03-12
1
 UMS/BPA/03-12
UNIVERSITI MALAYSIA SABAH
BAHAGIAN PERKHIDMATAN AKADEMIK
JALAN UMS, 88400 KOTA KINABALU SABAH
Telefon : (+6088) 320000 samb : 691379/691250/692112
Faks : (+6088) 320090

BORANG LAPORAN KETUA PENGAWAS

CHIEF INVIGILATOR’S EXAMINATION REPORT
Laporan Ketua Pengawas / Chief Invigilator’s Examination Report

YANG BENAR,
YOURS TRULY,

( )
) )

UNTUK KEGUNAAN SEKSYEN PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN

BAHAGIAN PERKHIDMATAN AKADEMIK

Diterima pada

Masa
Tandatangan penerima

*Potong yang tidak berkenaan.

Bahagian Perkhidmatan Akademik / Academic Services Division

UMS/BPA/03-12
2
 UNIVERSITI MALAYSIA SABAH
UMS/BPA/03-13
BAHAGIAN PERKHIDMATAN AKADEMIK
JALAN UMS, 88400 KOTA KINABALU SABAH
Telefon : (+6088) 320000 samb 691379/691250/692112
Faks : (+6088) 320090

PERMOHONAN RAYUAN MENDUDUKI PEPERIKSAAN GANTIAN

APPLICATION FORM FOR REPLACEMENT EXAMINATION (MAKE-UP EXAM)

MAKLUMAT MENGENAI PEMOHON/ INFORMATION ON THE APPLICANT

No. Pelajar / Student No :

Nama Pelajar / Student’s Name :

Telefon Bimbit / Handphone No.:

Fakulti / Faculty :

Program Pengajian / Course :

BUTIRAN PERMOHONAN / INFORMATION ON THE APPLICATION

Rayuan Menduduki Peperiksaan Gantian bagi Peperiksaan Semester : ______________ Sesi: _______________ atas sebab:
Appeal for a Replacement Examination Session Semester: Session: because of

Sakit (Sila sertakan sijil akuan sakit dari doktor berkenaan.) atau
Illness (Please attach your medical certificate from the doctor concerned.) or
Kematian (sila sertakan sijil kematian)
Death (Please attach a death certificate.)
Saya memohon untuk menduduki Peperiksaan Gantian bagi kursus tersebut dibawah:
I hereby apply to sit for a replacement examination (make-up examination) for the the following course(s):

Kod Kursus / (Nama Kursus) / Tarikh & Masa Jadual Peperiksaan Asal /
Bil.
Course Code Course Title (Name of the Course) Date and Time of the Original Examination
No

Tarikh / Date:
Tandatangan Pelajar / Student’s Signature:

Bahagian Perkhidmatan Akademik / Academic Services Division

UMS/BPA/03-13
1
 UMS/BPA/03-13
UNIVERSITI MALAYSIA SABAH
BAHAGIAN PERKHIDMATAN AKADEMIK
JALAN UMS, 88400 KOTA KINABALU SABAH
Telefon : (+6088) 320000 samb 691379/691250/692112
Faks : (+6088) 320090

PERMOHONAN RAYUAN MENDUDUKI PEPERIKSAAN GANTIAN

APPLICATION FOR A REPLACEMENT EXAMINATION (MAKE-UP EXAMINATION)

Untuk Kegunaan Fakulti/Pusat/Institut

For Official Use (To be Completed by the Faculty/Centre)

Tarikh / Date:
* Sila tandakan pada ruang berkaitan
Please mark the part which is related
Saya mengesahkan bahawa pelajar bernama: telah
I hereby confirm that a student named has
memaklumkan
informed
tidak Memaklumkan
not informed
* saya mengenai permohonan menduduki Peperiksaan Gantian atas sebab yang dinyatakan di atas.
me about his/her application to take the Replacement Examination for reason(s) stated above.

Saya bersetuju tidak bersetuju

I agree disagree
* memberi kelulusan kepada pelajar menduduki Peperiksaan Gantian ini bagi kursus berkenaan:
to permit the student to take the Replacement Examination for the course concerned:
Kod Kursus / Course Code

Tandatangan Dekan & Cop Tarikh / Date:

Dean’s Signature & Stamp
Untuk Kegunaan Bahagian Perkhidmatan Akademik
For Official Use (To be completed by the Academic Services Division)

Tarikh terima permohonan:

Date of receipt of the application

Pelajar berkenaan telah dimaklumkan mengenai keputusan ini melalui surat bertarikh :
The applicant concerned has been informed of the decision via a letter dated:
No. rujukan surat:
Reference number of the letter:

Arahan Penting Untuk Pemohon:

Important Instructions for the Applicant:
: Permohonan hendaklah dibuat dalam tempoh 48 jam selepas berakhirnya tarikh peperiksaan kursus yang hendak diulang kepada
1.
DekanSekolah masing-masing.
Application must be made within 48 hours after the examination of the course and submitted to the Dean of the school.

2. Sila sertakan Slip Menduduki Peperiksaan anda.

Please enclose a copy of your Examination Result Slip.

3. Sila isi dua (2) salinan borang UMS/BPA/03-13, satu salinan lengkap hendaklah disimpan oleh pelajar dan satu salinan lagi
dikemukakan kepada Dekan Sekolah/Pusat melalui Penolong Pendaftar Sekolah/Pusat berkenaan.
Please complete two(2) copies of the application form (UMS/BPA/03 -13), one (1) copy of which is to be retained by the applicant and
another copy is to be submitted to the Dean of the School/Centre via the Assistant Registrar concerned.

Bahagian Perkhidmatan Akademik / Academic Services Division UMS/BPA/03-13

2
 UNIVERSITI MALAYSIA SABAH
BAHAGIAN PERKHIDMATAN AKADEMIK
UMS/BPA/03-14
JALAN UMS, 88400 KOTA KINABALU SABAH
Telefon : (+6088) 320000 samb 691379/691250/692112
Faks : (+6088) 320090
SENARAI MAKLUMAT KOMPILASI GRED PEPERIKSAAN SEMESTER

Fakulti/Pusat -
Jumlah Jumlah Status kompilasi Gred
Kod Nama Kursus Kump Pelajar Nama Pensyarah/ Penyelaras Kursus Taraf Catatan
Kursus ( Pengawas Peperiksaan) Kursus Catatan Fakulti/Pusat Bahagian Perkhidmatan Akademik
Mendaftar Analisis Senarai
(SMP) Gred Gred Pelajar (Seksyen Peperiksaan & Penilaian)

Lengkap Lengkap

Tidak Tidak
Lengkap Lengkap

Di semak oleh : Di sahkan oleh : NOTA:

1. Penghantaran semula Borang BPA/UMS/03-14 ke BPA mesti mempunyai

Cop dan Tandatangan Dekan sebagai bukti bahawa borang ini telah disemak
dan disahkan benar.

2. Sila tandatangan status kompilasi gred dan senaraikan gred pelajar sama
Tandatangan / Cop Rasmi Dekan/Pengarah ada lengkap atau tidak lengkap mengikut kursus.
Penolong Pendaftar Kanan/Penolong Pendaftar Fakulti/Pusat Tarikh :
Tarikh : Cop Rasmi : 3. Mohon pihak Fakulti/Pusat membuat catatan/ulasan di ruangan yg
disediakan sekiranya status kompilasi status kompilasi gred tidak lengkap
ataupun apa-apa yang dirasakan perlu berkenaan dengan status kompilasi
gred.
Diterima oleh :

Tandatangan / Cop Rasmi

Penolong Pendaftar
Bahagian Perkhidmatan Akademik
Tarikh :

1
 UNIVERSITI MALAYSIA SABAH
UMS/BPA/03-16
BAHAGIAN PERKHIDMATAN AKADEMIK
JALAN UMS, 88400 KOTA KINABALU SABAH
Telefon : (+6088) 320000 samb : 691379/691250/692112
Faks : (+6088) 320090

RAYUAN SEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN PEPERIKSAAN

APPEAL FOR A REVIEW OF EXAMINATION RESULTS

MAKLUMAT MENGENAI PEMOHON / INFORMATION ON THE APPLICANT

Program Pengajian /
No. Pelajar /
Student ID Programme of Study:
:
Nama Pelajar /
Student’s Name:
No. Resit Bayaran / Rujukan Pembayaran Sertakan salinan asal resit. /
Payment Receipt/ Reference No: Please attach the original copy of your receipt.
Tarikh Resit / Jumlah Bayaran /
Date of Receipt : Amount Paid RM:
No. Telefon Bimbit /
Fakulti / Faculty : Handphone No:

Semakan Semula Keputusan Peperiksaan Semester / Sesi /

Review of Examination Results Semester: Session:

Bil Kod Kursus / Tajuk Kursus (Nama Kursus) Fakulti/Pusat Yang

Gred / Nama Pensyarah/ Menawarkan
No Course Code: Course Title (Course Name): Grade Lecturer’s Name: Faculty/ Centre
Offering the
Course

Tarikh / Date:
Tandatangan / Signature

Untuk Kegunaan Fakulti/Pusat For Official Use (To be completed by the Faculty/Centre)
Tarikh Terima Permohonan /
Date of Receipt of the Application:

Senarai Ahli Jawatankuasa Pemeriksa / Keputusan Jawatankuasa Pemeriksa /

List of Examination Review Committee Members Examination Review Committee’s Decision

Nama Pengurusi / T.T Jawatankuasa bersetuju /

Name of the Chairperson: Signature The committee hereby agree to:
Nama Pemeriksa1 / T.T Mengekal gred asal /
Name of Examiner 1 : Signature maintain the original grade
Nama Pemeriksa2 / Gred asal diubah seperti lampiran / revise the
T.T original grade as indicated in the attachment
Name of Examiner 2 :
Signature
Teguran (jika ada )/ _______________________
Nama Pensyarah / T.T Comments (if any)
Name of Lecturer : Signature
Nama Urusetia / T.T Nama Pengerusi & Cop
Name of Secretariat : T.T / Signature
Signature Name of the Chairperson & Official Stamp

Bahagian Perkhidmatan Akademik / Academic Services Division

UMS/BPA/03-16
1
 UNIVERSITI MALAYSIA SABAH UMS/BPA/03-16
BAHAGIAN PERKHIDMATAN AKADEMIK
JALAN UMS,88400 KOTA KINABALU SABAH
Telefon : (+6088) 320000 samb : 691379/691250/692112
Faks : (+6088) 320090

BORANG RAYUAN SEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN PEPERIKSAAN

APPEAL FOR A REVIEW OF EXAMINATION RESULTS

Untuk Kegunaan Bahagian Perkhidmatan Akademik / For Official Use (To be completed by the Academic Services Division)

Tarikh terima permohonan

Date of receipt of the application:
:
Keputusan Jawatankuasa Prasiswazah
Undergraduate Committee's Decision:
Tarikh Kelulusan Prasiswazah
Date of the Undergraduate Committee's Approval:

Keputusan Senat
Senate's Decision
:Tarikh Kelulusan Sanet
Date of the Senate's Approval
:
Tindakan / Action
Pelajar ini telah dimaklumkan mengenai keputusan ini melalui surat bertarikh
This applicant has been informed of the decision via a letter dated
:
Rujukan
Reference No.:

Important Instructions for the Applicant

1. Permohonan hendaklah dibuat dalam tempah dua (2) minggu selepas tarikh keputusan secara rasmi
diumumkan oleh Bahagian Perkhidmatan Akademik.
Application must be made within two (2) weeks after the results have been officially announced by the Academic
Services Division.

2. Bayaran sebanyak RM100.00 dikenakan ke atas setiap SATU kursus yang dipohon. Pembayaran hanya
boleh dibuat di Pejabat / kaunter Bendahari. (Bayaran tidak dikembalikan. )
A fee of RM100.00 will be charged for EACH course to be reviewed. Payment must be made at the Bursary
Counter. (Payment made is not refundable.)

3. Permohonan tanpa bayaran akan ditolak.

Application submitted without payment will be rejected.

4. Sila sertakan salinan slip keputusan peperiksaan yang berkaitan.

Please enclose a copy of the examination result slip concerned.

5. Keputusan yang dibuat oleh Senat UMS adalah muktamad bagi setiap rayuan.
Decision made by the UMS Senate is final for every appeal/application.

6. Sila isi dua salinan borang ‘UMS/BPA/03 -16’, satu salinan lengkap hendaklah disimpan oleh pelajar dan
satu salinan lagi (lengkap) bersama-sama dengan resit bayaran asal kepada Dekan Fakulti/Pusat
melalui Penolong Pendaftar berkenaan.
Please complete two (2) copies of the application form ‘UMS/BPA/03 -16’, one (1) copy of which is to be retained by
the applicant and another copy (completed) is to be submitted together with a payment receipt to the Dean of the
Faculty/Centre via the Assistant Registrar concerned.

Bahagian Perkhidmatan Akademik / Academic Services Division

UMS/BPA/03-16
2
 UNIVERSITI MALAYSIA SABAH
UMS/BPA/03-17
BAHAGIAN PERKHIDMATAN AKADEMIK
JALAN UMS, 88400 KOTA KINABALU SABAH
Telefon : (+6088) 320000 samb : 691379/691250/692112
Faks : (+6088) 320090

PERMOHONAN RAYUAN MENDUDUKI PEPERIKSAAN ULANGAN KHAS

APPLICATION FOR A SPECIAL REPEAT EXAMINATION

MAKLUMAT MENGENAI PEMOHON / INFORMATION ON THE APPLICANT

No. Pelajar / No. Resit Pembayaran /

Student No : Payment Receipt No.
: sertakan salinan asal Resit Pembayaran )
(Sila
Nama Pelajar /
Student’s Name :
Kod & Nama Program /
Code & Name of the Programme :

Tarikh Resit / Jumlah Bayaran /

Date of the receipt : Amount Paid : RM
:
Fakulti / Faculty :

No. Telefon Bimbit /

Handphone Number :

MAKLUMAT PERMOHONAN / INFORMATION ON THE APPLICATION

Rayuan Menduduki Peperiksaan Ulangan Khas dalam Sesi Semester

Appeal for a special repeat examination in Session Semester
Saya memohon untuk menduduki Peperiksaan Ulangan Khas seperti berikut bagi tujuan pengijazahan Universiti.
I hereby apply to take a Special Repeat Examination for the following course in order to fulfill the graduation requirements of
the University.
Nama Pensyarah Fakulti/Pusat Yang
Kod Kursus / Nama Kursus / Menawarkan
Course Title (Course Name) Lecturer’s Name
Course Code Facultyl/ Centre
Offering the Course

Tarikh / Date :
Tandatangan / Signature

Untuk Kegunaan Fakulti/Pusat

For Official Use
(To be completed by the Faculty/Centre)
Jawatankuasa Akademik Fakulti/Pusat bersetuju/ tidak bersetuju mempertimbangkan permohonan pelajar diatas sebab
berikut:
The Academic Committee of the Faculty /Centre agrees / disagrees with the student ‘s application for reason(s) as mentioned below:

Ulasan (jika ada):

Comment (if any): ___________________________________________________________________________

Tarikh / Date:
Tandatangan Dekan & Cop
Dean’s Signature & Stamp

Bahagian Perkhidmatan Akademik / Academic Services Division

UMS/BPA/03-17
1
 UMS/BPA/03-17
UNIVERSITI MALAYSIA SABAH
BAHAGIAN PERKHIDMATAN AKADEMIK
JALAN UMS, 88400 KOTA KINABALU SABAH
Telefon : (+6088) 320000 samb: 691379/691250/692112
Faks : (+6088) 320090

PERMOHONAN RAYUAN MENDUDUKI PEPERIKSAAN ULANGAN KHAS

APPLICATION FOR A SPECIAL REPEAT EXAMINATION

Untuk Kegunaan Bahagian PerKhidmatan Akademik

For Official Use (To be completed by the Academic Services Division)

Tarikh Terima Permohonan:

Date of Receipt of the Application:
Tarikh Kelulusan Prasiswazah :
Date of the Undergraduate Committee's Approval:

Keputusan Jawatankuasa Prasiswazah

Undergraduate Committee's Decision: :

Keputusan Senat :
Senate's Decision:
:
Tarikh Kelulusan Senat :
Date of the Senate's Approval:

Tindakan Bahagian Perkhidmatan Akademik / Action Taken by the Academic Services Division
Pelajar ini telah dimaklumkan mengenai keputusan ini melalui surat bertarikh :
This applicant has been informed of the decision via a letter dated:

No. Rujukan
Reference number:

Arahan Penting Untuk Pemohon

Important Instructions for the Applicant

1. Permohonan hendaklah dibuat dalam tempoh dua (2) Minggu selepas tarikh keputusan peperiksaan
diumumkan oleh Bahagian Perkhidmatan Akademik.
Application must be made within two (2) weeks after the official date of announcement of examination results
by the Academic Services Division.

2. Bayaran sebanyak RM 100.00 dikenakan atas pemohonan. Pembayaran hanya boleh dibuat di pejabat/
Kaunter Bendahari sahaja (Bayaran tidak dikembalikan.).
A fee of RM100.00 will be charged for EACH course to be reviewed. All payment s must be made at the Bursary
Counter. (Payment made is nonrefundable.)

3. Sila sertakan salinan slip keputusan peperiksaan yang berkaitan.

Please enclose a copy of the examination result slip concerned .

4. Permohonan tanpa bayaran akan ditolak.

Application submitted without payment will be rejected.

5. Keputusan yang dibuat oleh Senat UMS adalah muktamad bagi setiap rayuan.
Decision made by the UMS Senate is final for every appeal/application.
.
6. Sila isi dua (2) salinan borang ‘UMS/BPA/03-17’, satu salinan lengkap hendaklah disimpan oleh pelajar dan satu
lagi salinan hendaklah disertakan dengan (salinan asal resit pembayaran ) kepada Dekan Fakulti/Pusat
Please complete two (2) copies of the application form ‘UMS/BPA/03 -17’, one (1) copy of which is to be retained by
the applicant and another copy is to be submitted to the Dean of the Faculty/Centre via the Assistant Registrar concerned.

Bahagian Perkhidmatan Akademik / Academic Services Division

UMS/BPA/03-17
2