KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI JOHOR JALAN TUN ABDUL RAZAK ” 80604 JOHOR BAHRU “seer? JOHOR DARUL TA’ZIM 07.231 0000 07-731 0198 (7-231 0191, 072347132 un jnjohor mae gov.ny jn johor@moe.gov.my ]PNJ.HEM,800-5/2/1 (45)) 2'7 Disember 2021 Guru Besar SK/SJK Negeri Johor Melalui dan sesalinan : Pegawai Pendidikan Daerah Tuan, PELAKSANAAN MENU SUSU DALAM PROGRAM RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN (RMT) BAGI SESI PERSEKOLAHAN PENGGAL 3 TAHUN 2021/2022 Dengan segala hormatnya, surat daripada Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pendidikan Malaysia rujukan: KPM.100-1/7/56(33) bertarikh 22 Disember 2021 adalah dirujuk dan berkaitan. 2. Sehubungan dengan itu, bersama-sama ini disertakan sesalinan surat tersebut yang jelas menerangkan maksudnya mengenai perkara di atas untuk makluman dan tindakan pihak tuan selanjutnya. 3. Sebarang pertanyaan berkaitan perkara di atas, sila hubungi Encik Mohd Subhe Bin Haji Maryadi, Penolong Pengarah (HEM), Sektor Pembangunan Murid di talian 07-2311491 / 013 7305766 Kerjasama dan keprihatinan tuan dalam hal ini amatlah dihargai. Sekian, terima kasih. “WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, —>*4— (HAJI SHAHILON BIN ABD HALIM) Timbalan Pengarah Sektor Pembelajaran b.p Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri JohorBAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Aras 3 & 4, Blok E2, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Tol : 09-0804 9370 62604 PUTRAJAYA Faks : 03-8804 8315 MALAYSIA Laman Web : wae.moe.gov my Ruj. Kami: KPM.100-1/7/56 ( 33 ) Tarikh : 22. Disember 2021 Semua Pengarah Pendidikan Jabatan Pendidikan Negeri YBhg. Datuk/Dato'/Dr./Tuan/Puan, PELAKSANAAN MENU SUSU DALAM PROGRAM RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN (RMT) BAGI SES! PERSEKOLAHAN PENGGAL 3 TAHUN 2021/2022 Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas 2. Sukacita dimaklumkan Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) akan melaksanakan Menu Susu Dalam Program Rancangan Makanan Tambahan (RMT) bagi Sesi Persekolahan Penggal 3 Tahun 2021/2022 di sekolah rendah yang terlibat. Pelaksanaan Menu Susu Dalam Program RMT ini melibatkan penambahan peruntukan sebanyak RM1.50 (Ringgit Malaysia: Satu Ringgit Lima Puluh Sen) di Semenanjung Malaysia dan RM1.80 (Ringgit Malaysia: Satu Ringgit Lapan Puluh Sen) di Sarawak, Sabah dan W.P. Labuan bagi seorang murid setiap hari persekolahan. 3. Kerjasama pihak YBhg. Datuk/Dato'/Dr./tuan/puan dimohon untuk memastikan ‘surat setuju terima (SST) membekalkan susu bagi Sesi Persekolahan Penggal 3 Tahun 2021/2022 ditandatangani dan taklimat kepada pentadbir sekolah serta pembekal RMT diberikan sebelui tambahan perbekalan ini bermula. 4. Sehubungan dengan itu, bagi Sesi Persekolahan Penggal 3 Tahun 2021/2022, pelaksanaan Menu Susu Dalam Program RMT di sekolah rendah dilaksanakan dengan butiran berikut:KPM.100-1/7/56 ( 33 ) BIL PERKARA BUTIRAN PELAKSANAAN a) Tempoh pelaksanaan i) Kumpulan A : 2 Januari 2022 hingga 24 Februari 2022 atau; ii) Kumpulan : 3 Januari 2022 hingga 25 Februari 2022. ili) Rujuk kepada Jadual A - Jadual Pemberian Susu Dalam Program RMT bagi Sesi Persekolahan Penggal 3 Tahun 2021/2022 yang dilampirkan bersama Garis Panduan (GP) Pengurusan Pelaksanaan. b) Kadar dan kekerapan i. RM1.50 sekotak di Semenanjung Malaysia ji, RM1.80 sekotak di Sarawak, Sabah dan WP. Labuan ii, Kekerapan — diberikan pada setiap hari persekolahan bersemuka bersama-sama makanan RMT. °) Kumpulan sasaran Penerima RMT bagi Sesi Persekolahan Penggal 3 Tahun 2021/2022 qd) Poruntukan bagi pembayaran Menggunakan peruntukan RMT sedia ada dalam akaun Kumpulan Wang Kerajaan (baki bawa hadapan).. e) Spesifikas! susu ‘Susu UHT 200mI tanpa perisa (full cream) Rujuk kepada senarai_ pengilang dan _premis pengedar produk susu yang dikeluarkan oleh Kementerian Pertanian dan Industri Asas Tani (MOA). Surat Setuju Terima (ssT) Penyediaan SST tambahan kepada Program RMT hendaklah_mematuhi format templat Surat Setuju Terima Perbekalan Susu bagi Sesi Persekolahan Penggal 3 Tahun 2021/2022 9g} Waktu dan cara agihan Makanan RMT dan susu diberikan kepada murid secara berasingan, Digalakkan untuk murid minum susu sebelum kelas bermula dan RMT diberi pada waktu rehat sekolah, Ketetapan yang diluluskan hendaklah —diminitkan dalam = mesyuarat Jawatankuasa Bantuan Sekolah. hy Borang Pesanan Pesanan susu perlu dibuat_ secara _harian menggunakan Borang Pesanan Harian RMT sedia ada (Rujuk Garis Panduan Kewangan) yang disertakan Rekod agihan susu Pemberian susu hendaklah direkodkan dalam Buku Laporan Harian RMT sedia ada. Perlu dicatatkan tentang bilangan kotak yang dibekalkan mengikut hari susu dibekalkanKPM.100-1/7/56 ( 33 ) BIL PERKARA BUTIRAN PELAKSANAAN Dalam Negeri Yang Sama Sekolah lama mutid perlu menyalurkan peruntukan RMT bagi murid tersebut ke sekolah baru, Murid bertukar sekolah Negeri Yang Berlainan Sekolah baru perlu memohon peruntukan RMT bagi murid tersebut daripada JPN masing-masing. Tuntutan bagi Menu Susu Dalam RMT dilaksanakan bersekall dengan tuntutan RMT menggunakan peruntukan RMT sedia ada dan dibayar secara berasingan. Tuntutan bagi perbekalan susu adalah mengikut bilangan kotak susu yang sebenamya dibekalkan seperti pada borang pesanan. k) | Tuntutan 5. Jabatan pendidikan negeri (JPN) dan pejabat pendidikan daerah (PPD) hendaklah memastikan Guru Besar dan Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (GPK HEM) membuat pemantauan kepada pembekal RMT bagi memastikan pelaksanaan berjalan lancar dan mematuhi Garis Panduan Pengurusan Pelaksanaan dan Garis Panduan Pengurusan Kewangan Menu Susu Dalam Program RMT yang diedarkan. 6 Kerjasama_pihak = YBhg. Datuk/Dato/Dr./tvan/ouan dalam — menjayakan pelaksanaan Menu Susu Dalam Program RMT bagi Sesi Persekolahan Penggal 3 Tahun 2021/2022 ini didahului dengan ucapan terima kasih Sekian, “WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030” “BERKH|DMAT UNTUK NEGARA” Saya yaify menjalankan amanah, (ZAINgL BIN ABAS) Pengafah Bahagian Pengurusan Sekolah Harian Kementerian Pendidikan Malaysia“KPM.100-1/7/56 ( 33 ) JADUAL A JADUAL PEMBERIAN SUSU DALAM PROGRAM RMT BAGI SESI PERSEKOLAHAN PENGGAL 3 PERSEKOLAHAN SESI 2021/2022 SEKOLAH KUMPULAN A (JOHOR, KEDAH, KELANTAN DAN TERENGGANU) JANUAR! FEBRUARI = JUMLAH PERBEKALAN OLEH PEMBEKAL RMIT BAGI SETIAP MURID PENERIMA RMT ‘SEKOLAH KUMPULAN B (MELAKA, NEGERI SEMBILAN, PAHANG, PERAK, PERLIS, PULAU PINANG, SABAH, SARAWAK, SELANGOR, WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR, WILAYAH PERSEKUTUAN LABUAN DAN WILAYAH PERSEKUTUAN PUTRAIAYA) JANUAR! FEBRUARI JUMLAH PERBEKALAN OLEH PEMBEKAL RMT BAGI SETIAP MURID PENERIMA RMT |.GPBPSH- MSDRMT KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA GARIS PANDUAN PENGURUSAN MENU SUSU DALAM PROGRAM RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN (RMT) BAGI SESI PERSEKOLAHAN PENGGAL 3 TAHUN 2021/2022 BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN Garis Panduan Pengurusan Menu Susu Dalam Program Rancangan Makanan Tambahan (RMT) bagi Sesi Persekolahan Penggal 3 Tahun 2021/2022GARIS PANDUAN PENGURUSAN MENU SUSU DALAM PROGRAM RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN (RMT) BAGI SESI PERSEKOLAHAN PENGGAL 3 TAHUN 2021/2022 1.0 PENGENALAN 14 1.2 13 Menu Susu Dalam Program Rancangan Makanan Tambahan (RMT) bagi Sesi Persekolahan Penggal 3 Tahun 2021/2022 bermula pada 2/3 Januari 2022 hingga 24/25 Februari 2022 (36 hari persekolahan). Tambahan minuman susu dalam program RMT ini adalah untuk memupuk amalan Pengambilan susu dan produk tenusu dalam pemakanen murid ke arah melahirkan pewaris generasi yang sihat fizikal dan mental. Pembekalan susu diuruskan oleh pengusaha RMT bagi tempoh seperti para 1.1 di atas bagi setiap hari persekolahan bersemuka untuk setiap murid. Objektif pemberian minuman susu dalam RMT adalah untuk: (a) menambah kandungan vitamin dan mineral yang terkandung dalam minuman susu kepada pemakanan murid; dan (b) memupuk amalan pengambilan susu atau produk tenusu dalam pemakanan murid. Seterusnya menjadi amalan sehingga dewasa bagi membentuk pewaris generasi yang sihat fizikal dan mental. 2.0 PERANAN PENTADBIR SEKOLAH (GURU BESAR DAN GPK HEM) 24 2.2 Memastikan Surat Kebenaran Menerima Menu Susu Dalam Program Rancangan Makanan Tambahan (RMT) daripada ibu bapa / penjaga diperoleh sebelum murid minum susu (Lampiran A). = Memberikan Surat Kenyataan Tawaran (Lampiran B) kepada pembekal RMT sedia ada dan menerima Surat Setuju Terima (Lampiran C) daripada pembekal RMT. Garis Panduan Pengurusan Menu Susu Dalam Program Rancangan Makanan Tambahan (RMT) bagi Sesi Persekolahan Penggal 3 Tahun 2021/20222.3 24 25 26 27 28 29 2.10 2.11 Membuat pesanan susu kepada pembekal RMT secara harian bersama- sama dengan pesanan RMT. Jumlah kotak susu yang dipesan oleh pihak sekolah perlu dinyatakan dalam BORANG PESANAN HARIAN. Pemberian susu adalah bagi setiap hari persekolahan bersama-sama hidangan RMT. Catatan di dalam buku Laporan Harian RMT peru dilakukan oleh guru bertugas bersama-sama laporan RMT. Memastikan bekalan susu yang dibekalkan ke sekolah adalah 2 bulan sebelum tamat tarikh luput produk. Memastikan spesifikasi dan jenis susu yang dibekalkan adalah susu Ultra High Temperature (UHT) 200mI tanpa perisa (full cream) daripada pembekal yang mempunyai pensijilan Hazard Analysis Critical Control Point (HACCP) dan Good Manufacturing Practice (GMP) daripada Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM) dan pensijilan Halal daripada Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (JAKIM). Senarai pengilang atau pengedar produk susu yang memenuhi kriteria tersebut adalah seperti di Lampiran D. Memastikan susu dalam keadaan yang baik (tidak kemek, bocor atau kembung, tiada kesan kehadiran makhluk perosak dan tiada kotoran serta habuk pada pembungkus) Memastikan murid-murid menghabiskan minum susu di sekolah dan susu tidak dibenarkan untuk dibawa balik ke rumah, Membuat bayaran kepada pembekal RMT berdasarkan tuntutan yang dibuat. Pastikan bilangan kotak susu yang diterima adalah sama seperti yang dipesan dan menyimpan rekod berkaitan pelaksanaan program Melaporkan dengan segera kepada Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) dan Pejabat Kesihatan Daerah (PKD) yang berhampiran jika berlaku simptom klinikal kepada murid-murid Membuat pemantauan bagi memastikan pelaksanaan berjalan lancar dan hasil pemantauan direkodkan (Lampiran E). Garis Panduan Pengurusan Menu Susu Dalam Program Rancangan Makanan Tambahan a (RMT) bagi Sesi Persekolahan Penggal 3 Tahun 2021/20223.0 PERANAN PEMBEKAL RMT 3.4 3.2 3.3 34 3.5 3.6 37 Mendapatkan bekalan susu yang telah diperakui mempunyai_ pensijlan Hazard Analysis Critical Control Point (HACCP) dan Good Manufacturing Practice (GMP) daripada Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM) serta pensijlan halal daripada Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (JAKIM) berdasarkan senarai pengilang dan pengedar produk susu yang disertakan. Menyediakan tempat penyimpanan susu yang sesuai bagi penyimpanan susu UHT Menerima pesanan sekolah secara harian dan menyediakan bekalan susu mengikut kuantiti dan kualiti susu yang telah ditetapkan. Memastikan susu dalam keadaan yang baik (tidak kemek, bocor atau kembung, tiada kesan kehadiran makhluk perosak dan tiada kotoran serta habuk pada pembungkus). Mengagihkan susu kepada penerima RMT selepas diperiksa dan dibenarkan oleh guru bertugas Melupuskan kotak-kotak susu selepas diminum oleh penerima RMT. Membuat tuntutan secara bulanan bersama-sama tuntutan RMT kepada pihak sekolah berdasarkan jumlah pesanan yang dibuat. Garis Panduan Panguruisan Menu Susu Dalam Program Rancangan Makanan Tambahan (RMT) bagi Sesi Persekolahan Penggal 3 Tahun 2021/2022LAMPIRAN A Guru Besar (Nama Sekolah dan Alamat| Tarikh : SURAT KEBENARAN MENERIMA MENU SUSU DALAM PROGRAM RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN (RMT) Saya, (No. KP ) ibulbapalpenjaga* kepada murid yang bernama (Kelas/Darjah ) dengan ini bersetuju / tidak bersetuju* untuk membenarkan anak dibawah jagaan saya untuk menerima Menu Susu Dalam Program Rancangan Makanan Tambahan yang dilaksanakan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia bagi tahun 2022. Yang benar, (Tandatangan dan Nama Ibu/Bapa/Penjaga Murid) * Potong yang mana tidak berkenaan Garis Panduan Pengurasan Menu Susu Dalam Program Rancangan Makanan Tambahan (RMT) bagi Sesi Persekolahan Penggal 3 Tahun 2021/2022LAMPIRAN B (Contoh Surat Kenyataan Tawaran) Kepala Surat Sekolah Rujukan Kami... Tarikh:... Nama dan alamat Pembekal RMT Tuan, TAWARAN TAMBAHAN MEMBEKALKAN SUSU DALAM PROGRAM RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN (RMT) SES! PERSEKOLAHAN PENGGAL 3 TAHUN 2021/2022 Saya adalah diarah merujuk kepada perkara di atas dan Perjanjian Pembekalan Makanan Bagi Rancangan Makanan Tambahan (No. Rujukan: ) 1 Surat Setuju Terima RMT (No. Rujukan: ) adalah berkaitan, 2. Kerajaan telah bersetuju untuk membekalkan susu UHT tanpa perisa (full cream) kepada penerima Rancangan Makanan Tambahan bagi Sesi Persekolahan Penggal 3 Tahun 2021/2022 dengan kadar RM1.50 (Ringgit Malaysia: Satu Ringgit Lima Puluh Sen) di Semenanjung Malaysia dan RM1.80 (Ringgit Malaysia: Satu Ringgit Lapan Puluh Sen) di Sarawak, Sabah dan W.P. Labuan bagi sekotak susu. 3. Sehubungan dengan itu, pihak sekolah dengan sukacitanya ingin menawarkan kepada tuan untuk membekalkan susu UHT tanpa perisa (full cream) kepada murid-murid sekolah ini yang terpilih sebagai penerima Rancangan Makanan Tambahan (RMT) dengan butiran berikut: ; ee | Kadar seorang Bilangan kotak ‘Anggaran {il | Perkara | sehari‘sekotak | 8 on seorang | Jumlah kotak | ‘kos (RM) | | (A) (c) (D=BxC) | (E=AxD) Bekalan RM1.50 3.1 | susu | (Semenanjung 36 kotak UHT Malaysia) 3.2 | Bekalan RM1.80 (Sabah, susu | Sarawak dan W.P. 36 kotak | UHT | Labuan) Ee 4, Sekiranya tuan bersetuju menerima tawaran ini, tuan diminta untuk melengkapkan Surat Setuju Terima yang dilampirkan dan kembalikan kepada pihak sekolah dalam tempoh 5 hari daripada tarikh terima surat tawaran sekolah Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” ‘Saya yang menjalankan amanah, tt dan Jawatan GB Garis Panduan Pengurusan Menu Susu Dalam Program Rancangan Makanan Tambanan (RMT) bagi Sesi Persekolahan Penggal 3 Tahun 2021/2022LAMPIRAN C (Contoh Surat Setuju Terima) Kepala Surat Syarikat Rujukan Kai Rujukan Tuan: (No. Rujukan Surat Tawaran) Tarikh: Guru Besar, Nama dan alamat sekolah Tuan, TAWARAN TAMBAHAN MEMBEKALKAN SUSU DALAM PROGRAM RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN (RMT) SESI PERSEKOLAHAN PENGGAL 3 TAHUN 2021/2022 Saya Nama _Pembekal No. Kad Pengenalan: dengan ini memberitahu tuan bahawa Nama_syarikat) dan (No. Pendaftaran/dikosongkan sekiranya melibatkan individu tanpa syarikat) yang @ilantik dan dipersetujui oleh Jawatankuasa Bantuan Sekolah) bersetuju menerima tawaran tambahan tersebut, tertakluk kepada syarat-syerat berikut: — | Kadar seorang Bilangan kotak ‘Anggaran Bil | Perkara | seharisekotak | pa seorang | Jumlah kotak | kos (RM) @ | © _(O°BxC) | (E=AxD) Bekalan Ru1.50 | 3.1 | susu | (Semenanjung 36 kotek UHT Malaysia) 3.2 | Bekalan | _RM7.80 (Sabah, Ae | susu | Sarawak dan W.P. 36 kotek l |__UHT | __ Labuan) oo 2. Dengan ini, yang bertandatangan di bawah ini mengakui bersetuju menerima tawaran ini dengan syarat-syarat yang telah ditetapkan dan mematuhi Garis Panduan pembekalan Susu Dalam Program Rancangan Makanan Tambahan Sesi Persekolahan Penggal 3 Tahun 2021/2022. Tandatangan Pembekal RMT Tandatangan Saksi Garis Panduan Pengurusan Maru Susu Dalam Program Ranéangan Wakanan Tambahan (RMT) bagi Ses! Persekolahan Penggal 3 Tahun 2021/2022LAMPIRAN D. Bil] Pengilang/ No, Telefon! No. : Pengedar bd Faks Po Lot 50-61, Jalen Kilang, Kolombong ‘Sabah International Tel: 088 421 922 2 | eat 88100 Kota Kinabalu, Sabah Dairies Sdn Bhd | ee Ne zoe Faks: 088 423 100 88999 Kota Kinabalu, Sabah Lot 17 & 18, Block C, 2nd Floor Evergreen Livestock | Keningau Wood Light, Tel: 087 335 636 2 | Sdn Bha Industrial Complex Faks: 087 338 787 _| Y¥f00k@gmail.com 89009 Keningau, Sabah Level 5, West Wing, Wisma 2020 Desa Group of Tel: 088 287214 _| angiesoh_gt@yahoo.c 3. ‘ 418, Lorong Belia, Karamungsing Companies Lesko avy $8 BBSBT Kote | Faks:088287 221 | om | Kinabalu, Sabah | 4, | Dutch Lady Mik | 4, Jalan Semangat No. tel: 0379532600. | ezmir@friasladcampin Industries Berhad | 46200 Petaling Jaya, Selangor | No. fax : 0370584055 | a.com p F “1st Floor, Lot 1536 (SL 18) 5. eo cam Solutions | jalan Lapangan Terbang Tel: 019 856 9366 nsthiam25@gmail.com "| San | 93250 Kuching, Sarawak 117-1, Jalan Petaling, Kawasan g, | The Holstein Mik | Perindustrian Larkin Tel: 019-3401368/ | jeffrey_fardlullah@yah | Company Sdn Bhd | 80350 Johor Bahru, Johor 019-5353 542 | oo.com (Farm Fresh) Bere eee cereals Sciseienaisict| Lot L6-1, Persiaran Saru, Meru. | 70, 19-660 3660 | 7, | Etka Dairies Sdn | Industrial Park Off Persiaran See yopgge | mohd.zurairi@etixahol | Bha Hamzah Alang 42200 Klang, seasosiees | oias.com | Selangor Faks: 03 3393 1688 | Lot 19-30, Jalan PKNK 1/10, a, |ADMC Dairy Farm | Kawasan Perusahaan Sungal | No. tel: 0122126049. | admeantoni@hotmal.c | San Bha Petani, 48000 Kedah Darul _| No. fax: 052820455. om | ___| Aman _— TA-3-07, Blok A, Merchant g, | Hybrid Alied Dairy | Square, Not, Jalan Tropicana | No tel: 0378870800 | jaiibrahim@hotmaiLc | & | Company Sin Bhd | Selatan 1, PIU 3 No fax : 0378850803 | om i 47410 Petaling Jaya, Selangor a | i No 1, Jalan Bukit Belimbing a fen eee 26/38, Persiaran Kuala No tel: 0351014288 | 5 asiacakell Manufacturing Sdn | Selangor, Seksyen 26, 40400 | No fax: 0351929155 | Stasia@kellog.com Shah Alam, Selangor * Produk dari pengeluar susu lain juga dibenarkan sekiranya memenuhi kriteria produk yang telah ditetapkan oleh KKM (Sijl HACCP KKM, Sijl Halal dan GMP). Garis Panduan Pangurusan Menu Susu Dalam Program Rancangan Makanan Tambanan (RMT) bagi Sos) Persokolahan Panga! 3 Tahun 2021/2022LAMPIRAN E INSTRUMEN PEMANTAUAN MENU SUSU DALAM RMT SESI 2021/2022 OLEH GURU BESAR/ GURU PENOLONG KANAN HEM NAMA SEKOLAH : KOD SEKOLAH BILANGAN MURID PENERIMA : orang MAKLUMAT PEMBEKAL: (NAMA SYARIKAT) ARAHAN AM : 1. Isi semua bahagian disediakan. 2. Tandakan (/) pada ruang skor disediakan berdasarkan skala berikut *Skala / Skor 0 Tiada 1 ‘Ada tetapi tidak sempurna 2 ‘Ada dan diuruskan dengan sempuma BIL PERKARA SKOR of1}2 1 Fail Pengurusan (Pin Am 435) 1.1 Surat masuk 1.2 Surat keluar 2. 2.1 Carta Jawatankuasa 2.2 Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa Garis Panduan Pangurusan Menu Susu Dalam Program Rancangan Makanan Tambahan (RMT) bagi Sesi Persekolahan Penggal 3 Tanun 2021/20222.3 Minit Mesyuarat Jawatankuasa 2.4 Surat Kebenaran Menerima Menu Susu Dalam RMT 2.5 Senarai Penerima (tahun semasa) 3. | 3.1 Susu daripada pembekal seperti yang disenaraikan dalam Garis Panduan 3.2 Tempat penyimpanan susu sesuai dan selamat 3.3 Fizikal stok susu diperiksa sebelum diagihkan kepada murid 3.4 Agihan susu dilakukan mengikut prosedur yang betul 3.5 Susu yang dibuka diminum hingga habis atau dibuang selepas minum 3.6 Kotak susu dibuang dan dilupuskan dengan kaedah yang betul Ulasan : Tandatangan Guru Besar/ PK HEM : Tarikh : Cap sekolah : Garis Panduan Pangurusan Menu Susu Dalam Program Rancangan Makanan Tambahan (RMT) bagi Sesi Persekolanan Penggal 3 Tahun 2021/2022GPKEW- MSDRMT KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA GARIS PANDUAN PENGURUSAN KEWANGAN MENU SUSU DALAM PROGRAM RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN (RMT) BAGI SES] PERSEKOLAHAN PENGGAL 3 TAHUN 2021/2022 BAHAGIAN KEWANGANGARIS PANDUAN PENGURUSAN KEWANGAN MENU SUSU DALAM PROGRAM RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN (RMT) BAGI SESI PERSEKOLAHAN PENGGAL 3 TAHUN 2021/2022 1, PENDAHULUAN Menu Susu Dalam Program Rancangan Makanan Tambahan (RMT) bagi Sesi Persekolahan Penggal 3 Tahun 2021/2022 bermula pada 2/3 Januari 2022 hingga 24/25 Februari 2022 (36 hari persekolahan). Tambahan minuman susu dalam program RMT ini adalah untuk memupuk amatan pengambilan susu dan produk tenusu dalam pemakanan murid ke arah melahirkan pewaris generasi yang sihat fizikal dan mental. 2. KRITERIA KELAYAKAN Menu Susu Dalam Program Rancangan Makanan Tambahan (RMT) diberikan kepada semua murid yang menerima RMT. 3. KADAR RM1.50 (Ringgit Malaysia: Satu Ringgit Lima Puluh Sen) di Semenanjung Malaysia dan RM1.80 (Ringgit Malaysia: Satu Ringgit Lapan Puluh Sen) di Sarawak, Sabah dan W.P. Labuan. 4, PENGAGIHAN SUSU KEPADA MURID Satu (1) kotak susu UHT 200mi susu tanpa perisa (full cream) bagi seorang murid/hari bagi setiap hari persekolahan. 5. PENYALURAN PERUNTUKAN Sekolah akan menggunakan peruntukan RMT sedia ada di akaun Kumpulan Wang Kerajaan (KWK) dalam lajur RMT. Sekiranya tidak mencukupi, langkah berikut perlu diambil; 5.1.Pihak sekolah mengemukakan maklumat Keperluan kepada PPD untuk dikemukanan kepada pihak Jabatan Pendidikan Negeri (JPN); 5.2. Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) mengemukakan maklumat keperluan peruntukan kepada Bahagian Pengurusan Sekolah Harian (BPSH); 5.3.BPSH mengemukakan maklumat keperluan peruntukan kepada Bahagian Kewangan (BKew); 5.4, Bahagian Kewangan menyalurkan peruntukan kepada JPN; dan 5.5. JPN menyalurkan peruntukan kepada sekolah/ PPD. Garis Panduan Pergurusan Kewangan Meni Susi Dalai Program Rercangan Makanan Tambahan (RMT) bagi Sesi Persekolahan Penggal 3 Tahun 2021/20226. PESANAN, PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN 6.1.Pesanan 644 Sekolah membuat pesanan susu kepada pembekal RMT secara harian. Jumlah kotak susu yang dipesan oleh pihak sekolah perlu dinyatakan dalam BORANG PESANAN HARIAN. 6.2. Penerimaan 6.2.1. Sekolah hendaklah menyemak bekalan susu berdasarkan borang pesanan susu mengikut kuantiti yang dimohon dan memastikan bekalan yang diterima mengikut spesifikasi serta Garis Panduan Pengurusan Menu Susu Dalam Program Rancangan Makanan Tambahan (RMT) bagi Sesi Persekolahan Penggal 3 Tahun 2021/2022. 6.3. Pembayaran 6.3.1 6.3.2. 6.3.3. 6.3.4. 63.5. 6.3.6. Garis Panduan Pembekal RMT mengemukakan dokumen berikut kepada sekolah untuk proses tuntutan :- a) Invois / Surat tuntutan b) Borang pesanan harian Sekolah memastikan dokumen lengkap yang dikemukakan oleh pembekal RMT untuk pembayaran; dan Pembayaran menggunakan peruntukan waran RMT sedia ada (rujuk perkara 5 sekiranya peruntukan tidak mencukupi). Unit Kewangan Sekolah menyediakan baucar bayaran berdasarkan dokumen yang lengkap dan menjelaskan pembayaran kepada pembekal RMT dalam tempoh 14 hari. Pembayaran dilaksanakan setiap bulan bersekali dengan tuntutan RMT. Carta Aliran Kerja Pesanan, Penerimaan Dan Pembayaran Menu Susu Dalam Program Rancangan Makanan Tambahan (RMT) bagi Sesi Persekolahan Penggal 3 Tahun 2021/2022 di Lampiran A. Tambahan (RMT) bagi Sosi Porsokolahan Penggal 3 Tahun 2021/2022 igurusan Kewangan Menu Susu Dalam Program Rancangan Makanan |7. PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB 7.4, Bahagian Kewangan 7.1.1. Menerima waran peruntukan daripada Kementerian Kewangan (MOF) dan menurunkan waran peruntukan ke JPN berdasarkan data murid RMT yang diberi dan disahkan oleh BPSH. 7.1.2. Menyediakan Garis Panduan Pengurusan Kewangan Menu Susu Dalam Program Rancangan Makanan Tambahan (RMT) bagi Sesi Persekolahan Penggal 3 Tahun 2021/2022 (GP Kewangan). 7.1.3.Memantau dan menyediakan laporan prestasi _perbelanjaan kewangan , menguruskan penyelarasan peruntukan dan pemulangan lebihan/baki peruntukan tahun semasa. 7.2. Bahagian Pengurusan Sekolah Harian 7.2.1. Mengumpulkan data keperluan RMT berdasarkan borang permohonan peruntukan yang dikemukan oleh JPN dan menyerahkannya kepada Bahagian Kewangan bagi proses penurunan waran. 7.2.2. Menyedia dan mengeluarkan surat siaran pelaksanaan menu susu dalam program RMT dan Garis Panduan Pengurusan Menu Susu Dalam Program Rancangan Makanan Tambahan (RMT) bagi Sesi Persekolahan Penggal 3 Tahun 2021/2022 (GP Pengurusan). 7.2.3. Mengadakan taklimat dan latihan pelaksanaan PSS Dalam RMT kepada JPN. 7.3. Pegawai Meja RMT Jabatan Pendidikan Negeri 7.3.1. Mengedarkan surat siaran pelaksanaan, GP Pengurusan dan GP Kewangan kepada PPD/sekolah. 7.3.2. Mengadakan taklimat pelaksanaan menu susu dalam RMT kepada PPD/sekolah. 7.3.3. Menguruskan waran peruntukan yang diturunkan oleh KPM mengikut kaedah yang telah digariskan dalam pekeliling _kewangan berkuatkuasa. 7.3.4. Memantau pelaksanaan program di sekolah, menganalisis dapatan seterusnya menyalurkan kepada pegawai meja di PPD untuk tindakan susulan bimbingan kepada sekolah. 7.3.5. Mendapatkan laporan pelaksanaan daripada PPD. 7.4, Pegawai Kewangan Jabatan Pendidikan Negeri 7.4.1, Menerima dan mengagihkan waran peruntukan kepada PPD/Sekolah mengikut data yang dibekalkan oleh Sektor Pengurusan Hal Ehwal Murid., 7.4.2. Memantau Prestasi Perbelanjaan RMT dalam Akaun Kumpulan Wang Kerajaan (KWK) di sekolah dengan bantuan kewangan PPD. Garis Panduan Pengurusan Kewangan Menu Susu Dalam Program Rancangan Makanan Tambahan (RMT) bagi Sesi Persekolahan Penggal 3 Tahun 2021/20227.4.3. Menghantar laporan prestasi perbelanjaan kewangan RMT kepada Bahagian Kewangan KPM (salinan kepada pegawai meja RMT di JPN). 7.5.Pegawai Meja RMT Pejabat Pendidikan Daerah 7.5.1, Menurunkan waran peruntukan ke sekolah mengikut peruntukan yang dimohon oleh pihak sekolah (bagi negeri Sabah dan Sarawak) 7.5.2. Mengadakan taklimat dan latihan pelaksanaan menu susu dalam program RMT kepada sekolah. 7.5.3. Membimbing pelaksanaan program di sekolah berdasarkan input dapatan pemantauan oleh JPN. 7.6. Pegawai Kewangan Pejabat Pendidikan Daerah 7.6.1. Menerima dan mengagihkan waran peruntukan kepada sekolah mengikut data yang dibekalkan oleh pegawai meja RMT (Sabah). 7.6.2. Memantau Prestasi Perbelanjaan RMT dalam Akaun Kumpulan Wang Kerajaan (KWK) di sekolah dan melaporkannya kepada kewangan JPN. 7.7.Sekolah 7.7.1. Membuat pesanan susu menggunakan Borang Pesanan Harian RMT. Contoh pengisian adalah sebagaimana berikut; ORANG PESANAN No-ar Tart pesenandibust_ 131 Disember 2028 imi yargimaken £35 mokanon / 38 kota usu Maripelacenaan in Tord pebtsansan 3 anu 2022 Pesenan buat oleh Darton leh Iawatan Guru aesar (Teena) (Teanga 2p) orang pesanan trina oleh pernbekal matanan Tone 1 Disember 2022 pnp {sta heptan slinan ast berang fo apabe membatturtutanbyeran 7.7.2. Memastikan pembekalan susu dalam RMT cukup _bilangannya berdasarkan borang pesanan dan mencatatkan bilangan sebenar Garis Panduan Pengurusan Kewangan Menu Susu Dalam Program Rancangan Makanan cae] Tambahan (RMT) bagi Sesi Persekolahan Penggal 3 Tahun 2021/2022kotak susu yang dibekalkan dengan mengambil kira kotak susu yang ditolak dan penggantian sebagai rekod. Contoh catatan adalah seperti berikut: HRI RRNA RRO RET fur |Macamor| invent [emmomon] amma | won| cnn | MOS T |zakirin Zakari engivut mens | ya Lolo ‘sun [anda o 6 Larson | ‘ble ‘sane —) 880q eee susu ai zara — [wept TE] Senate re [de sevssa_ [rim sarel Eris [3] ettrtee [ae 7 =] ErKetersfan 4] Tooxan aan pee agers ee yatrprat nis| 4 _| 85 Kotak SUSI Za? | RABU — lizzat Exist a |(5 kotak kemek)| "7 88/90 (larasition | « | Sana ms copersihan, “4_| Penggantian 5 is | 7.7.3. Menyimpan salinan borang pesanan untuk tujuan rekod; 7.7.4. Pembayaran kepada pembekal RMT dalam tempoh 14 hari dari tarikh invois/surat tuntutan lengkap diterima; 7.8.Pembekal RMT 7.8.1. Mendapatkan bekalan susu yang mencukupi berdasarkan pesanan sekolah; 7.8.2. Melaksanakan plan kontigensi sekiranya terdapat susu yang rosak dan tidak diterima oleh pihak sekolah, 7.8.3. Membuat tuntutan setiap bulan bersama tuntutan RMT dan diasingkan bagi memudahkan proses semakan dan bayaran oleh pihak sekolah, 7.8.4. Menyimpan rekod tuntutan dan bayaran oleh pihak sekolah. 8. PENUTUP Garis Panduan Pengurusan Kewangan Menu Susu Dalam Program Rancangan Makanan Tambahan (RMT) bagi Sesi Persekolahan Penggal 3 Tahun 2021/2022 ini berkuat kuasa pada tahun 2022. Garis Panduan ini hendaklah dibaca bersama-sama Surat Siaran Pelaksanaan Menu Susu Dalam RMT dan Garis Panduan Pengurusan Menu Susu Dalam Program Rancangan Makanan Tambahan (RMT) bagi Sesi Persekolahan Penggal 3 Tahun 2021/2022. Garis Panduan Pengurusan Kewangan Menu Susu Dalam Program Rancangan Makanan Tambahan (RMT) bagi Sesi Persekolahan Penggal 3 Tahun 2021/2022LAMPIRAN A CARTA ALIRAN KERJA PESANAN, PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN PROGRAM SUSU SEKOLAH DALAM RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN Lengkapkan rmaumat Tidak enekan ry O-LHI ot >: tenekay TAHUN 2022 (PENGGAL 3 SESI PERSEKOLAHAN 2021/2022) Mula Unit Hal Ehwal Murd (HEM), Sekolah menyediakan dokumen berkut: 4) Senarai nama setolah 5) Bilangan murid ©) Bllangan kotak susu 4) Borang pesanan Sekolah menyediakan Borang Pesanan Marian kepada embekal RMT berdssarkan murid yng diangka hair Pembekal RMIT membekaikan susu kepada sekolah berdasarkan maklumat di ‘dalam Borang Pesanan Harlan Sekolah menerima bekalan susu dengan memastikan kuantitisusu seperti dalam ppesanan hartan Pembekal RMIT mengemukakan kepada sekolah a) lavois ) Borang Pesanan arian Sekolah menyemak dokumen yang cikemukakan oleh pembekal RMT dan ‘memastikan maklumst lengkap.Bilangan kotak susu yang dibekalkan perlu sama {dengan bilangan susu yang dipesan oleh sekolah, Pengesahan dokumen pembayaran oleh pentedbirsekolah Unit Kewangan sekolih menyediakan baucar bayaran dan menjelaskan bayaran kepada pembekal ANT Temat Garis Panduan Pengurusan Kewangan Menu Susu Dalam Program Rancangan Makanan Tambahan (RMT) bagi Sesi Persekolahan Penggal 3 Tahun 2021/2022