WHAT

IS ADMINISTRATION 
DEFINITIONS 

According  to  Haimann,  “Administration  means  overall  determination  of  policies,  setting  of 
major objectives, the identification of general purposes and lying down of broad programs and 
projects”. 

According to Newman, “Administration means guidance, leadership and control of the efforts 
of the groups towards some common goals”. 

The key to understanding of what administration means is clear from the following diagram. 

  PEOPLE 
   

          BASED ON ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ RUNNING‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐USING 

           RULES                     PROCESSES               TOOLS 

The  goal  of  administration  is  to  ensure  smooth  running  of  the  organizational  processes  by 
coordinating people participating in the processes and providing them with information needed 
for  completing  their  assignments.  Administration  deals  with  gathering,  processing  and 
communicating information. Practically, everybody working for an organization participates in 
the  administrative  activities.  Even  those  who  do  not  hold  any  managerial  position  participate 
when receiving written or oral instructions and reporting back on the outcome of their work. 
Those  who  have  managerial  positions  complete  much  more  administrative  activities  for 
example, they are engaged in planning of various processes and assigning resources to various 
activities in the real world situations. 

The administration is regulated by rules that prescribe who should be doing what and in what 
order in each type of the processes. Rules can exist in a written form or as a tradition. They can 
even be incorporated in computerized tools. 

            Prof. A. R. Somroo 
                                                                                                           Department of Education 
                                                                                                       Govt. Emerson College, Multan