THỂ LỆ, NGUYÊN TẮC BẦU CỬ BAN CHẤP HÀNH

Kính thưa: - Chủ tịch Đại hội

- Quí vị đại biểu và toàn thể đại hội.

Được sự tín nhiệm của Đại hội, tôi xin thay mặt Ban bầu cử trình bày thể
lệ nguyên tắc bầu cử BCH Chi đoàn Chi đoàn khu phố 2 nhiệm kỳ 2021 - 2022 với
những nội dung và yêu cầu sau:
1. Về nguyên tắc và điều kiện trúng cử:
- Căn cứ vào kết quả biểu quyết của Đại hội về số lượng được bầu là: 07
đồng chí, danh sách ứng cử viên là: 08 đồng chí.
- Việc bầu cử nhân sự BCH Chi đoàn khu phố 2 phải được tiến hành
bằng cách bỏ phiếu kín với yêu cầu phiếu bầu được in thống nhất theo thứ tự
A,B,C...
- Người được trúng cử phải được quá nửa (1/2) tổng số phiếu bầu đồng ý
(tổng số phiếu bầu thu về, kể cả phiếu hợp lệ và không hợp lệ) thì mới có giá trị.
- Trong quá trình bầu cử, nếu bầu lần thứ nhất mà chưa đủ số lượng đã
quyết định bầu, thì việc có tiếp tục bầu lần thứ hai hay không sẽ do đại hội quyết
định. Nếu đại hội quyết định bầu lần thứ hai mà vẫn không đủ số lượng định bầu
thì không tiến hành bầu tiếp nữa. Nếu là bầu các chức danh chủ chốt của đoàn thì
báo cáo với cấp ủy và đoàn cấp trên trực tiếp quyết định.
- Nếu số người được quá nữa (1/2) tổng số phiếu bầu nhiều hơn số lượng
được bầu, thì chỉ lấy đủ số lượng và lấy từ người cao phiếu nhất trở xuống. Trường
hợp số cuối cùng của số lượng định bầu có 2 người trở lên có số phiếu bằng nhau
và đều quá nữa (1/2) số phiếu bầu, thì phải tổ chức bầu lại trong số những người đó
để chọn lấy người có số phiếu cao hơn.
2. Về thủ tục và trình tự tiến hành:
2.1/ Về phiếu bầu:
- Nội dung phiếu bầu được in sẵn hoặc viết tay danh sách bầu cử do đại
hội đã thông qua xếp theo thứ tự A,B,C… do Ban tổ chức đại hội phát hành.
- Phiếu không hợp lệ là phiếu không do tổ bầu cử phát ra, Phiếu không
bầu ai (phiếu trắng, xóa cả danh sách); Phiếu bầu thừa so với số lượng đã được đại
hội quyết định; Phiếu gạch giữa 2 dòng chữ ghi họ tên người trong phiếu, không rõ
gạch ai, để ai; Phiếu viết tên người ngoài danh sách ứng cử viên đã được đại hội
thông qua; Phiếu có ký tên người bầu, đánh dấu ký hiệu riêng.
- Trong trường hợp số lượng định bầu là 1 người và danh sách bầu cử do
đại hội đã thông qua chỉ là 1 người thì phiếu gạch tên (phiếu không bầu người
trong danh sách bầu cử) vẫn là phiếu hợp lệ.
- Phiếu bầu hợp lệ là phiếu bầu do tổ bầu cử phát ra, phiếu bầu đủ số
lượng phải bầu. Phiếu bầu thiếu so với số lượng đã được đại hội quyết định.
2.2/ Về cách bầu:
- Đại biểu nhận phiếu bầu từ tổ bầu cử phát ra.
- Đại biểu tín nhiệm ai thì để nguyên cả họ và tên của người đó, không
tín nhiệm ai thì gạch lên trên (cả họ và tên), không gạch dưới, gạch giữa hai dòng,
đánh chéo hoặc bất cứ đánh dấu nào khác. Tuyệt đối không được ký tên đại biểu
hoặc đánh ký hiệu riêng vào phiếu bầu.
- Khi bầu xong đại biểu tự bỏ phiếu của mình vào thùng phiếu được đặt
tại vị trí quy định trong hội trường.
- Đại biểu bầu xong phải chờ nghe kết quả kiểm phiếu.

**********
ĐOÀN PHƯỜNG LONG BÌNH TÂN ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
BCH CHI ĐOÀN KHU PHỐ 2
*** Long Bình Tân, ngày 26 tháng 12 năm 2021

BIÊN BẢN KIỂM PHIẾU

BẦU CỬ BCH CHI ĐOÀN KHU PHỐ 2 NHIỆM KỲ 2021 – 2022

Hôm nay vào lúc .… giờ …. phút, ngày tháng năm 2021
Tại Hội trường khu phố 2,
Tổ Bầu cử chúng tôi gồm có:
1/ Đ/c ……………………………………… - Tổ trưởng.
2/ Đ/c ……………………………………… - Thành viên.
3/ Đ/c ……………………………………… - Thành viên
Tiến hành kiểm phiếu bầu cử BCH …………………………………. nhiệm kỳ
2021 - 2022
- Số lượng ủy viên BCH phải bầu là: …… Đ/c.
- Danh sách ứng cử viên là: ……………… Đ/c.
- Tổng số phiếu phát ra là: ………………. Phiếu.
- Tổng số phiếu thu vào là: ……………… Phiếu.
- Số phiếu hợp lệ là: ……………………… Phiếu.
- Số phiếu không hợp lệ là: ……………… Phiếu.
Kết quả kiểm phiếu đối với từng ứng cử viên như sau:
1/ Đ/c …………………………………….... .... ……… phiếu, đạt …………%.
2/ Đ/c ……………………………………........ ……… phiếu, đạt …………%.
3/ Đ/c ……………………………………….... ……… phiếu, đạt …………%.
4/ Đ/c ……………………………………….... ……… phiếu, đạt …………%.
5/ Đ/c ……………………………………….... ………. phiếu, đạt …………%.
6/ Đ/c ……………………………………….... ………. phiếu, đạt …………%.
7/ Đ/c ……………………………………….... ………. phiếu, đạt …………%.
8/ Đ/c ……………………………………….... ………. phiếu, đạt …………%.
(ghi theo danh sách phiếu bầu: theo thứ tự A,B,C)

Căn cứ vào kết quả biểu quyết số lượng UV.BCH tại Đại hội đã thông qua,
đối chiếu với nguyên tắc trúng cử theo quy định của Điều lệ Đoàn, những đồng chí
có tên sau trúng cử vào BCH chi đoàn khu phố 2 nhiệm kỳ 2021 – 2022 theo thứ tự
từ cao xuống thấp là:
1/ Đ/c ……………………………………...... ……… phiếu, đạt …………%.
2/ Đ/c ……………………………………...... ……… phiếu, đạt …………%.
3/ Đ/c ……………………………………...... ……… phiếu, đạt …………%.
4/ Đ/c ……………………………………...... ……… phiếu, đạt …………%.
5/ Đ/c ……………………………………...... ……… phiếu, đạt …………%.
6/ Đ/c ……………………………………...... ……… phiếu, đạt …………%.
7/ Đ/c ……………………………………...... ……… phiếu, đạt …………%.
(Ghi theo thứ tự phiếu bầu từ cao xuống thấp)

Biên bản kết thúc vào lúc …………… giờ …………… cùng ngày

T/M TỔ BẦU CỬ
Tổ trưởng
(ký và ghi rõ và tên)
ĐOÀN PHƯỜNG LONG BÌNH TÂN ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
BCH CHI ĐOÀN KHU PHỐ 2
*** Long Bình Tân, ngày 26 tháng 12 năm 2021

BIÊN BẢN
ĐẠI HỘI ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH CHI ĐOÀN KP 2
NHIỆM KỲ 2021 - 2022

Đại hội Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Chi đoàn khu phố 2 nhiệm kỳ 2021 –
2022 đã họp từ lúc …….. đến lúc …….ngy tháng năm 2021
Đại hội có mặt ……… đại biểu (đoàn viên) trên tổng số ….. đại biểu (đoàn
viên) được triệu tập.
Khách mời gồm có:
1/ Đ/c ………………………………………………………………..
2/ Đ/c ………………………………………………………………..
3/Đ/c ………………………………………………………………..
4/ Đ/c ………………………………………………………………..
Đại hội đã bầu Chủ tịch đoàn là đồng chí:
1/ Đ/c ………………………………………..
2/ Đ/c ………………………………………..
3/ Đ/c ………………………………………..

Tại Đại hội Chủ tịch đoàn đã giới thiệu thư ký Đại hội gồm các đồng chí có
tên sau:
1/ Đ/c …………………………………………………
2/ Đ/c …………………………………………………
I. Đại hội đã nghe báo cáo tổng kết nhiệm kỳ qua và phương hứơng công tác
nhiệm kỳ tới do đồng chí ………………………………… trình bày trước đại hội.
- Về báo cáo tổng kết nhiệm kỳ vừa qua, có ………… đồng chí phát biểu ý
kiến với các nội dung như sau: (ghi tóm tắt các ý chính):
.......................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
- Về phương hướng, nhiệm vụ nhiệm kỳ tới, có …… đồng chí phát biểu ý
kiến với các nội dung sau: (ghi tóm tắt từng loại ý kiến).
.......................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
- Đại hội đã biểu quyết các vấn đề sau: (từng vấn đề ghi rõ số phiếu hoặc tỷ
lệ số phiếu biểu quyết tán thành tại đại hội).
.......................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
II. Đại hội đã bầu BCH chi đoàn khu phố 2 nhiệm kỳ 2021 - 2022
- Đại hội quyết định số lượng BCH khóa tới là: ……. Đ/c.
- Danh sách ứng cử, đề cử được đại hội thông qua gồm ….. đ/c (ghi rõ họ và
tên xếp theo A,B,C tên gọi).
- Đại hội biểu quyết danh sách Ban kiểm phiếu do Đoàn Chủ tịch đề nghị
gồm:
1/ Đ/c ……………………………………. - Trưởng ban.
2/ Đ/c ……………………………………. - ủy viên.
3/ Đ/c ……………………………………. - ủy viên.
- Tình hình bầu cử:
+ Số phiếu phát ra: …….
+ Số phiếu thu vào: …….
+ Số phiếu không hợp lệ: ……
+ Số phiếu hợp lệ: ……
- Kết quả bầu cử do Ban kiểm phiếu công bố (họ và tên, xếp theo thứ tự số
phiếu bầu từ cao đến thấp).
1/ Đ/c ………………………………………….. ……… phiếu, đạt …………%.
2/ Đ/c ………………………………………….. ……… phiếu, đạt …………%.
3/ Đ/c ………………………………………….. ……… phiếu, đạt …………%.
4/ Đ/c ………………………………………….. ……… phiếu, đạt …………%.
5/ Đ/c ………………………………………….. ……… phiếu, đạt …………%.
6/ Đ/c ………………………………………….. ……… phiếu, đạt …………%.
7/ Đ/c ………………………………………….. ……… phiếu, đạt …………%.
8/ Đ/c ………………………………………….. ……… phiếu, đạt …………%.

- Căn cứ vào điều 9 chương II điều lệ đoàn quy định, những đồng chí sau
đây trúng cử vào BCH chi đoàn kp 2 nhiệm kỳ 2021 – 2022 (họ và tên, thứ tự số
phiếu bầu).
1/ Đ/c ………………………………………… ……… phiếu, đạt …………%.
2/ Đ/c ………………………………………… ……… phiếu, đạt …………%.
3/ Đ/c ………………………………………… ……… phiếu, đạt …………%.
4/ Đ/c ………………………………………… ……… phiếu, đạt …………%.
5/ Đ/c ………………………………………… ……… phiếu, đạt …………%.
6/ Đ/c ………………………………………… ……… phiếu, đạt …………%.
7/ Đ/c ………………………………………… ……… phiếu, đạt …………%.
III. Đại hội đã nghe phát biểu chỉ đạo của đồng chí
………………………………… và đồng chí ………………………………… (ghi
tóm lượt nội dung trọng tâm).
.......................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
IV. Đại hội đã thông qua nghị quyết đại hội với …… đại biểu (hoặc đoàn viên) tán
thành và ….. đại biểu (hoặc đoàn viên) không tán thành (có văn bản kèm theo)
Đại hội bế mạc vào lúc … giờ … phút, ngày tháng năm 2021.

T/M ĐOÀN CHỦ TỊCH T/M ĐOÀN THƯ KÝ

ĐOÀN PHƯỜNG LONG BÌNH TÂN ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
BCH CHI ĐOÀN KHU PHỐ 2
*** Long Bình Tân, ngày 26 tháng 12 năm 2021

NGHỊ QUYẾT
ĐẠI HỘI ĐOÀN VIÊN ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
CHI ĐOÀN KP 2 NHIỆM KỲ 2021 - 2022

Hôm nay ngày tháng năm 2021, Đại hội Đoàn viên Đoàn TNCS Hồ Chí
Minh Chi đoàn khu phố 2 làm việc trong thời gian .........................
Sau khi nghe báo cáo tổng kết công tác đoàn và phong trào thanh thiếu niên
chi đoàn khu phố 2 nhiệm kỳ 2020 – 2021 và phương hứơng, nhiệm vụ nhiệm kỳ
2021 – 2022, các tham luận của đồng chí ................................................
.....................................................................................................................................
và nghe ý kiến chỉ đạo của đồng chí ………………………………...............… Chi
bộ và đồng chí ………..…………………………………………............. Đoàn
Phường Long Bình Tân.
Đại hội Đoàn viên Đoàn TNCS Hồ Chí Minh chi đoàn khu phố 2 nhiệm kỳ
2020 – 2021.
QUYẾT NGHỊ
1. Tán thành báo cáo tổng kết công tác đoàn và phong trào thanh thiếu niên
nhiệm kỳ 2020 – 2021, phương hướng, nhiệm vụ nhiệm kỳ 2021 – 2022 do đồng
chí .......................................................... trình trước Đại hội.
2. Tiếp thu, lĩnh hội những ý kiến chỉ đạo của đồng chí
…………………………………………………………………………………….....
.....................................................................................................................................
và các ý kiến tham luận của đại biểu để bổ sung vào phương hướng, nhiệm vụ và
chỉ đạo thực hiện.
3. Đại hội bầu ra …… đồng chí đủ tiêu chuẩn vào BCH chi đoàn khu phố 2
nhiệm kỳ 2021 – 2022.
4. Giao cho BCH chi đoàn khu phố 2 nhiệm kỳ 2021 – 2022 căn cứ Nghị
quyết Đại hội xây dựng các chương trình, kế hoạch và tổ chức thực hiện thắng lợi
Nghị quyết Đại hội chi đoàn đề ra.

T/M ĐOÀN CHỦ TỊCH T/M ĐOÀN THƯ KÝ

ĐOÀN PHƯỜNG LONG BÌNH TÂN ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
BCH CHI ĐOÀN KHU PHỐ 2
*** Long Bình Tân, ngày 26 tháng 12 năm 2021
TỜ TRÌNH
V/v xin chuẩn y BCH, chức danh Bí thư, phó Bí thư
Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Chi đoàn khu phố 2 nhiệm kỳ 2021 - 2022

- Căn cứ Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh và Hướng dẫn thực hiện Điều lệ
Đoàn của BTV Trung ương Đoàn.
- Căn cứ cơng văn số 52-CV/ĐTN ngày 04/11/2021 của BTV Đoàn Phường
Long Bình Tân về việc tổ chức Đại hội Đoàn viên Đoàn TNCS Hồ Chí Minh chi
đoàn.
Được sự chấp thuận của BTV Đoàn Phường Long Bình Tân vào ngày
…………………… BCH chi đoàn khu phố 2 đã tiến hành tổ chức Đại hội Đoàn
viên Đoàn TNCS Hồ Chí Minh chi đồn khu phố 2 nhiệm kỳ 2021 – 2022 nhằm
đánh giá tình hình công tác đoàn và phong trào thanh thiếu nhi, kiểm điểm hoạt
động của BCH chi đoàn khu phố 2 nhiệm kỳ 2020 – 2021 và đề ra chương trình
nhiệm vụ nhiệm kỳ tới, tiến hành bầu BCH chi đoàn khu phố 2 nhiệm kỳ 2021 –
2022 với số lượng là: 07 đồng chí (kèm danh sách, lý lịch trích ngang).
BCH chi đoàn khu phố 2 nhiệm kỳ 2020 – 2021 xin kính trình đề nghị BTV
Đoàn Phường Long Bình Tân chuẩn y BCH và chức danh Bí thư, phó Bí thư chi
đoàn khu phố 2 nhiệm kỳ 2021 – 2022.

T/M BCH ĐOÀN CHI ĐỒN KHU PHỐ 2

Bí thư

Đoàn Việt Hùng

ĐOÀN PHƯỜNG LONG BÌNH TÂN ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
BCH CHI ĐOÀN KHU PHỐ 2
*** Long Bình Tân, ngày 26 tháng 12 năm 2021

BIÊN BẢN KIỂM PHIẾU

BẦU CỬ CHỨC DANH BÍ THƯ CHI ĐOÀN KP 2
NHIỆM KỲ 2021 - 2022
Hôm nay vào lúc …. giờ .… phút, ngày tháng năm 2021.
Tại ………………………………………………………………..
Tổ Bầu cử chúng tôi gồm có:
1/ Đ/c ……………………………………… - Tổ trưởng.
2/ Đ/c ……………………………………… - thành viên.
3/ Đ/c ……………………………………… - “
Tiến hành kiểm phiếu bầu chức danh Bí thư Chi đoàn Khu phố 2 nhiệm kỳ
2021-2022
- Số lượng phải bầu là: ………………… Đ/c.
- Danh sách ứng cử viên là: ………………… Đ/c.
- Tổng số phiếu phát ra là: …………………… phiếu.
- Tổng số phiếu thu vào là: …………………… phiếu.
- Số phiếu hợp lệ là: …………………… phiếu.
- Số phiếu không hợp lệ là: …………………… phiếu.
Kết quả kiểm phiếu đối với từng ứng cử viên như sau:
1/ Đ/c ……………………………… ……… phiếu, đạt ………%.
2/ Đ/c ………………………………. ……… phiếu, đạt ………%.
Đối chiếu với nguyên tắc trúng cử theo quy định của Điều lệ Đoàn, đồng chí
…………………………………. trúng cử vào chức danh Bí thư đoàn
……………. nhiệm kỳ 2021-2022.
Biên bản kết thúc vào lúc …. giờ … cùng ngày

T/M TỔ BẦU CỬ
Tổ trưởng
(ký và ghi rõ và tên)
ĐOÀN PHƯỜNG LONG BÌNH TÂN ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
BCH CHI ĐOÀN KHU PHỐ 2
*** Long Bình Tân, ngày 26 tháng 12 năm 2021

BIÊN BẢN KIỂM PHIẾU

BẦU CỬ CHỨC DANH PHÓ BÍ THƯ CHI ĐOÀN KHU PHỐ 2
NHIỆM KỲ 2021 - 2022

Hôm nay vào lúc …. giờ .… phút, ngày tháng năm 2021
Tại ………………………………………………………………..
Tổ Bầu cử chúng tôi gồm có:
1/ Đ/c ……………………………………… - Tổ trưởng.
2/ Đ/c ……………………………………… - thành viên.
3/ Đ/c ……………………………………… - “
Tiến hành kiểm phiếu bầu chức danh Phó Bí thư Chi đoàn kp2 nhiệm kỳ
2021-2022
- Số lượng phải bầu là: ………………… Đ/c.
- Danh sách ứng cử viên là: ………………… Đ/c.
- Tổng số phiếu phát ra là: …………………… phiếu.
- Tổng số phiếu thu vào là: …………………… phiếu.
- Số phiếu hợp lệ là: …………………… phiếu.
- Số phiếu không hợp lệ là: …………………… phiếu.
Kết quả kiểm phiếu đối với từng ứng cử viên như sau:
1/ Đ/c ………………………………. …… phiếu, đạt ……..…%.
2/ Đ/c ………………………………. …… phiếu, đạt …………%.
3/ Đ/c ………………………………. …… phiếu, đạt …………%.
Đối chiếu với nguyên tắc trúng cử theo quy định của Điều lệ Đoàn, những
đồng chí có tên sau trúng cử vào chức danh Phó Bí thư Chi đoàn kp2 nhiệm kỳ
2021-2022
1/ Đ/c ………………………………. ……… phiếu, đạt ……..%.
Biên bản kết thúc vào lúc …… giờ …… cùng ngày
T/M TỔ BẦU CỬ
Tổ trưởng
(ký và ghi rõ và tên)
ĐOÀN PHƯỜNG LONG BÌNH TÂN ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
BCH CHI ĐOÀN KHU PHỐ 2
*** Long Bình Tân, ngày 26 tháng 12 năm 2021

QUI CHẾ
LÀM VIỆC CỦA ĐẠI HỘI ĐOÀN VIÊN ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
CHI ĐOÀN KP 2 NHIỆM KỲ 2021 - 2022

Căn cứ Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh và hứơng dẫn thực hiện Điều lệ
Đoàn của BTV Trung ương Đoàn.
Căn cứ nghị quyết hội nghị BCH Chi đoàn khu phố 2 về việc tổ chức Đại
hội Đoàn viên.
BCH Chi đoàn khu phố 2 nhiệm kỳ 2020 - 2021 soạn thảo quy chế làm
việc của Đại hội Đoàn viên Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Chi đoàn khu phố 2 nhiệm
kỳ 2021 -2022, gồm những nội dung sau:
I. TRÁCH NHIỆM CỦA BCH CHI ĐOÀN KHU PHỐ 2 NHIỆM KỲ
2020 - 2021:
- BCH Chi đoàn khu phố 2 nhiệm kỳ 2020 - 2021 có trách nhiệm chuẩn bị
toàn bộ mọi công việc của Đại hội Đoàn viên Đoàn TNCS Hồ Chí Minh chi đoàn
khu phố 2 nhiệm kỳ 2021 - 2022, bao gồm các nội dung: nội dung văn kiện, báo
cáo chính trị đại hội và nhân sự BCH Chi đoàn khu phố 2 khóa mới, phương tiện
làm việc, điều kiện vật chất … để phục vụ cho đại hội làm việc.
- BCH Chi đoàn khu phố 2 nhiệm kỳ 2020 - 2021 triệu tập Đại hội Đoàn
viên Đoàn TNCS Hồ Chí Minh chi đoàn khu phố 2 nhiệm kỳ 2021 - 2022, quy
định về số lượng đại biểu và có trách nhiệm chỉ đạo các mặt công tác thừơng
xuyên của Đoàn cho đến khi Đại hội bầu xong BCH khóa mới và hoàn tất thủ tục
để Đoàn cấp trên ra quyết định công nhận.
- BCH Chi đoàn khu phố 2 nhiệm kỳ 2020 - 2021 có trách nhiệm trình
bày, giải quyết các vấn đề đặt ra có liên quan đến công việc chuẩn bị đại hội và
trong quá trình diễn ra Đại hội Đoàn viên Đoàn TNCS Hồ Chí Minh chi đoàn khu
phố 2 nhiệm kỳ 2020 – 2021, theo yêu cầu của Chủ tịch đoàn, nếu có những vấn đề
phát sinh thì BCH Chi đoàn khu phố 2 phải trình bày để Đại hội xem xét quyết
định.
- Bí thư chi đoàn thay mặt BCH trình bày báo cáo chính trị, công tác nhân
sự và các vấn đề mà đại hội đặt ra với BCH Chi đoàn khu phố 2.
- Quyết định việc phân bổ đại biểu và chỉ đạo mọi công việc phục vụ đại
hội.

II. CHỦ TỊCH ĐOÀN:

1. Chủ tịch đoàn là cơ quan điều hành các công việc của Đại hội Đoàn
viên Đoàn TNCS Hồ Chí Minh chi đoàn khu phố 2 nhiệm kỳ 2021 – 2022 do Đại
hội Đoàn viên bầu ra bằng hình thức biểu quyết cả danh sách giới thiệu, làm việc
theo nguyên tắc tập trung dân chủ.
2. Nhiệm vụ của Chủ tịch đoàn:
- Điều khiển Đại hội theo chương trình đã được Đại hội quyết định.
- Hứơng dẫn đại hội thảo luận, phê chuẩn các báo cáo của BCH, quyết
định phương hướng, nhiệm vụ công tác đoàn nhiệm ký tới và những vấn đề có liên
quan.
- Quyết định việc lưu hành các tài liệu và kết luận các vấn đề của đại hội.
- Lãnh đạo việc bầu cử của đại hội gồm các nội dung:
+ Hướng dẫn để đại hội thảo luận, quán triệt tiêu chuẩn, số lượng, cơ cấu
BCH khóa mới.
+ Hướng dẫn việc ứng cử, đề cử BCH Đoàn khóa mới.
+ Tổng hợp danh sách ứng cử, đề cử, tiếp thu ý kiến xin rút và quyết định
cho rút tên hay không cho rút tên trong danh sách bầu cử.
+ Lập danh sách bầu cử, lấy biểu quyết của đại hội thông qua danh sách
bầu cử.
+ Giới thiệu số lượng, danh sách Ban kiểm phiếu, trưởng ban kiểm phiếu
để đại hội biểu quyết, điều hành hoạt động của Ban kiểm phiếu.
+ Giải đáp những thắc mắc của đại biểu về nhân sự trong quá trình chuẩn
bị bầu cử.
- Giải quyết những vấn đề phát sinh trong quá trình đại hội.
- Điều khiển thông qua Nghị quyết Đại hội.
- Tổng kết, bế mạc đại hội.
III. THƯ KÝ ĐẠI HỘI:
- Thư ký Đại hội do Chủ tịch Đoàn đề nghị và giới thiệu danh sách thư ký
Đại hội trình trước Đại hội.
- Thư ký là bộ phận giúp việc của Đại hội do Chủ tịch đoàn điều hành.
- Nhiệm vụ của thư ký Đại hội:
+ Giúp Chủ tịch Đoàn lập chương trình công việc của Đại hội.
+ Ghi biên bản Đại hội và thảo luận tại hội trường, tổng hợp ý kiến phát
biểu của đại biểu.
+ Dự thảo các văn bản, nghị quyết, quyết định của Đại hội.
+ Tiếp nhận điện mừng, thư từ, công văn, kiến nghị của các nơi gởi tới
Đại hội.

V. ĐẠI BIỂU VÀ KHÁCH MỜI:

- Thực hiện nghiêm túc quy chế làm việc, nội quy Đại hội.
VI. BAN KIỂM PHIẾU:
- Có nhiệm vụ hứơng dẫn thể lệ bầu cử, cách thức bỏ phiếu, phát phiếu,
thu phiếu, kiểm phiếu, xem xét và kết luận các phiếu không hợp lệ và những kiến
nghị khiếu nại về bầu cử, lập biên bản kiểm phiếu, công bố kết quả bầu cử, ban
kiểm phiếu niêm phong số phiếu bầu để Chủ tịch Đoàn giao cho BCH Đoàn khóa
mới lưu giữ trong thời gian ít nhất là 6 tháng.
 VII. CHẾ ĐỘ THÔNG TIN VÀ PHÁT BIỂU TRONG ĐẠI HỘI:
- Phát biểu ý kiến tại hội trường với tư cách cá nhân hoặc thay mặt cho
đoàn đại biểu (nếu được đoàn đại biểu ủy nhiệm) và được Đoàn Chủ tịch chấp
nhận.
- Đại biểu khi phát biểu tham luận phải đăng ký với Đoàn Chủ tịch thông
qua thư ký Đại hội và chỉ phát biểu khi Chủ tịch Đoàn cho phép, trong phát biểu
phải thực hiện đúng quy định về thời gian và nội dung đã đăng ký với Chủ tịch
Đoàn.
- Đại biểu phải chấp hành nguyên tắc bí mật, kỷ luật phát ngôn, không để
lộ ra ngoài những công việc bí mật của đại hội.
- Đại biểu phải thực hiện nghiêm túc chế độ sử dụng và quản lý tài liệu
mật của đại hội theo quy định, không đựơc sao, chụp, ghi âm, không đưa cho
người ngoài đại hội xem tài liệu của đại hội khi chưa có chủ trương công bố, công
khai, không được lưu hành trong đại hội những tài liệu, ấn phẩm chưa được Chủ
tịch Đoàn cho phép.

BCH CHI ĐOÀN KHU PHỐ 2

ĐOÀN PHƯỜNG LONG BÌNH TÂN ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
BCH CHI ĐOÀN KHU PHỐ 2
*** Long Bình Tân, ngày 26 tháng 12 năm 2021

TỜ TRÌNH
V/v duyệt nội dung văn kiện, nhân sự và thời gian tổ chức đại hội
Đoàn TNCS Hồ Chí Minh khu phố 2 nhiệm kỳ 2021 – 2022

- Căn cứ Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh và Hướng dẫn thực hiện Điều lệ
Đoàn của BTV Trung ương Đoàn.
- Căn cứ cơng văn số 52-CV/ĐTN ngày 04/11/2021 của BTV Đoàn Phường
Long Bình Tân về việc tổ chức Đại hội Đoàn viên Đoàn TNCS Hồ Chí Minh chi
đoàn.
BCH chi đoàn khu phố 2 nhiệm kỳ 2020 - 2021 đề nghị BTV Đoàn Phường
Long Bình Tân xem xét duyệt nội dung văn kiện, nhân sự và thời gian tổ chức Đại
hội vào ngày 26/12/2021.

T/M BCH ĐOÀN CHI ĐOÀN KHU PHỐ 2

Bí thư

Đoàn Việt Hùng