am so INFORMATICA] Case ORGANIZE-SE (GOOGLE|KEEP) PASSO A PASSO PARA USAR O APLICATIVO DE CRIACAO DE NOTAS PROTEJA SUA 4YAPLICATIVOS YT soca heal Aprenda a inserir eal al Pema ire metic ty SUA ROTINA informagées seguras VEJA COMO AS TABELAS PRONTAS DO EXCEL AJUDAM A ORGANIZAR TAREFAS E FINANCASEDICASE IM! Gestao de Negécios Direcdo Geral Gestio de Canais Joaquim Carqueijé Clausilene Lima, Edilene Lima e Sergio Laranjeira Gestdo Administrativa Financeira Elisiane Freitas Gest3o Operacio Brasil Marco Marcondes, Edson Penetto € Gestao de CanaisImpressos Wellington Oliveira Vanusa Batista e Vanessa Santos EoiCase Publisher Supervisio de Redaco Joaquim Carqueljé Laleska Diniz CoordenacsodeP.c.P. Assistente de Redaco Vanusa Batista ‘Agnes Faria Coordenacao Editorial Atendimento ao Leitor Matilde Freitas (MT 67769/S Redacao atendimento@caseeditorial.com.br Chefede arte Lais Magalhdes | be.net/laismagalhaes8 Vendas no Atacado (11) 3772-4303 - ramal 209 Design RI Vapus@edicasecombr Julio Cesar Prava | be.net/juliocesarprave Robson Araijo | be.net/robsonaraujo ACESSE NOSSA LOJA EM loja.caseeditorial.com.br IMAGENS ILUSTRATIVAS PROIBIDA AREPRODUGAO || PRESTIGIEOJORNALEIRO créditos: totaloupariasem previa compresuarevsta Adobe Stock / Shutterstock autorizacao daecitora nabanca Tudo Sobre Informatica Ed.24 /7.908.182.032.167 AEdiCase nao possui equipes de vendas de assinaturas das suas revistas impressas, sejam elas prdprias ou de terceiros Nos acompanhe nas redes sociais! Novidade! Portal Edicase ‘Agora voce enconta 0s mmifiates de contedos que @} /edicasepublicacoes nae /edicasepublicacoes Editora Filada ‘Membro Colaborador aver | [aEDITORIAL A PERFIL ..........ccssssessessessesessesseseesseseesseeeesesseeseneeasees 5 APLICATIVOS PARA ORGANIZACAO ..........ssssssecseeee! 6 4 APLICATIVOS PARA UMA ROTINA ORGANIZADA.10 GOOGLE KEEP..............ceescessereesersesseeseecereereenensens 16 MODELOS PERSONALIZAVEIS DE PLANILHAS........ 28 PROTEGENDO SUA PLANILHA...........csessesseseereeren 33TUDO ORGANIZADO Com tantas tarefas para cumprir ao longo do dia, por vezes, € comum ficar perdido ou mesmo esquecer de algo importante. Para resolver esse problema, os aplicativos de organizagGo sdo dtimas alternativas. Por isso, nessa edigGo da revista Tudo Sobre Infor- matica, saiba como esses aplicativos podem facili- tar a rotina e conhega as principais opgées. Confira © passo a passo de comoyutilizar o Google Keep. E mais: veja como usar os modelos de planilhas per- sonalizaveis do Excel, que também podem te aju- dar a manter tudo em ordem. Dedede DirinGUILHERME MENDONCA DE MORAES Guilherme Mendonca de Moraes é mestre em compu- taco aplicada pela Universidade de Brasilia (UnB). es- pecialista em engenharia de sistemas e bacharel em sistemas de informacdao. Iha como Scrum Master em uma instituigao financeira de grande porte. é professor e conteudista em cursos de pds-gradua¢gdo do CETEC (Centro de Exceléncia em Tecnologia e Ciber- nética) da Unyleya e sdcio fundador da GRWTec, que desenvolve projetos de aplicagdo de mercado sobre a gestdo de riscos proativa e treinamentos em GRC Go- vernanga, Risco e Compliance). i linkedin.com/in/guilherme-mmoraes cetec.unyleya.edu.brSS APLICATIVOS PARA ORGANIZACAOVEJA COMO A TECNOLOGIA PODE TE AJUDAR A MANTER A ROTINA SOB CONTROLE Manter a rotina pessoal, de casa e do trabalho orga- nizada pode ser um desafio para algumas pessoas. Sdo inumeras tarefas para cumprir do longo do dia. Logo, € comum esquecer das coisas ou até mesmo ficar perdido com o que precisa ser feito. Por isso, os aplicativos de organiza¢gdo pessoal, a maioria dispo- nivel para celulares e computadores, sdo stimos para manter tudo em ordem e sob controle.RIVA AUTOMAGAO DE PROCESSOS Para Guilherme Mendonca de Moraes. mestre em computa¢gdo aplicada e especialista em engenharia de sistemas, “um dos motores propulsores da _infor- mdtica € automagdo de processos manuais. Ainda segundo ele, tem surgindo cada vez mais “ferramen- fas capazes de auxiliar o ser humano em suas tarefas didrias, como € 0 caso dos aplicativos de organizagao pessoal”,RIVA COMO FUNCIONAM A maioria dos aplicativos de organizagdo pessoal ar- mazena as informagdes na nuvem. Assim, de acor- do com Guilherme Mendonca de Moraes, essas in- formagdes podem ser acessadas de qualquer lugar e em qualquer hordrio, “bastando ter um dispositivo conectado 4 internet e mediante login e senha auto- rizados’4 APLICATIVOS PARA UMA ROTINA ORGANIZADACONHECA AS PRINCIPAIS FERRAMENTAS QUE PODEM FACILITAR A SUA VIDA Atualmente, existem indmeros aplicativos para orga- nizagdo, e que podem ser utilizados para manter em ordem a rotina pessoal, de casa ou do trabalho. Por isso, € quase impossivel nGo encontrar um aplicativo que se adeque ds suas necessidades e rotinas. Co- nheca alguns deles:EVERNOTE Disponivel para iOS e Android - Gratuito O aplicativo possibilita fazer anotagées em variados formatos, como notas, cadernos, listas de verificagao e de tarefas pesquisdveis. Além disso, ele também per- mite arquivar dudios, videos, contas, faturas e muito mais. E possivel sincronizd-lo com computador, iPad e outros dispositivos.EO Qa ees TRELLO RIVA Disponivel para iOS e Android - Gratuito O aplicativo permite criar quadros e inserir listas com cart6es para organizar o que desejar. Além disso, pos- sibilita salvar imagens e videos. Também pode ser uti- lizado para organizar fluxos de trabalho e, por exem- plo, atribuir tarefas para colegas. Esté disponivel tanto para computador quanto para celular.MICROSOFT ONENOTE'“ Disponivel para iOS e Android - Gratuito O aplicativo permite fazer anotagées de variadas for- mas: digitando, escrevendo 4 mGo, recortando e co- lando coisas da internet etc. Dé para utilizar as pa- ginas e segdes para separar as tarefas do trabalho e de casa, por exemplo. Parte do pacote de ferra- mentas do Office. ele também funciona com o Word eo Excel.ANY.DO RIVA Disponivel para iOS e Android - Gratuito O Any.do permite que o usudrio gerencie listas de ta- refas, lembretes, calenddrio e agenda em um sé lu- gar e de maneira sincronizada. O aplicativo também consegue se conectar com 2 mil aplicativos. E possivel acessd-lo pelo celular, desktop, web e tablet.GOOGLE KEEPJ RIVA CONFIRA O PASSO A PASSO DE COMO UTILIZAR O Google Keep, aplicativo para criagdo de notas, é uma das diversas ferramentas do Google que tem como objetivo facilitar tarefas do dia a dia. Ele esta disponivel gratuitamente para celulares com sistema iOS e Android, mas também pode ser utilizado em tablet, computador e wearables Android.Com uma interface bastante intuitiva, a ferramenta também possibilita criar textos, listas e desenhos, inse- ir imagens e gravagées de dudio, para que o prdé- prio Google Keep transcreva. Além disso, permite o compartilhamento das notas com outras pessoas ou inseri-las em documentos e apresentagdes do Google.COMO UTILIZA-LO Guilherme Mendonca de Moraes, mestre em computagao aplicada e especialista em engenharia de sistemas. explica o passo a passo de como usd-lo. Para utilizar 0 Google Keep no computador. € necessario ter conexGo a internet e acessar o link: https://keep.google.com. Para usar a ferramenta em um dispositivo mobile, é preciso acessar a loja de aplicativos e baixd-lo: Google Keep: notas e listas Google LLC Produtividade Rew TITS = Apéos isso, para criar uma nota. na parte superior do aplicativo, adicione um titulo e uma descri¢do para a nota. Depois, se desejar editar a nota, basta clicar sobre ela e fazer as alteragdes desejadas.INSERINDO IMAGEM Para inserir uma imagem 4 nota, basta clicar no icone que esta no canto inferior da nota. ADICIONANDO LEMBRETES No Google Keep € possivel definir lembretes. Isto €, vocé cria uma nota e a configura para que, em data, hordrio e lugar especificos, o aplicativo te avise de algo que precise fazer ou comprar, por exemplo. O alerta ira aparecer no celular, no computador e em outros dispositivos sincronizados. Para isso, conforme explica Guilherme Mendonga de Moraes, acione a opgao “Lembretes’ e digite o texto em “Criar uma nota...”Em seguida, adicione titulo, descricdo, data e hordrio. Ce | Ge Sen ake. eee aa) [se 5 rE} fond Apos preencher com as informagées, salve a nota.INTEGRANDO O GOOGLE KEEP AO GOOGLE DOCUMENTOS E possivel usar 0 Google Keep dentro de outras ferramentas do Google, como Documentos, Planilhas e Apresentagdes. Assim, vocé consegue criar. ver e inserir notas dentro do arquivo. Para inserir uma nota no Documentos, por exemplo, conforme explica Guilherme Mendonga de Moraes, acesse 0 Google Documentos pelo aplicativo instalado em um dispositivo mobile ou, pelo navegador, por meio do link: https://docs.google.com/ document/. nA Em seguida, crie um documento. = B Documentos Q Iniciar um novo d¢ + Em brancoNo canto direito, escolha a opcdo “Google Keep’: Bp oeerento ste quo shar Ver iter Format Feramceras Complement 2ote0 Auta - mi sn te rU Are Clique no menu e acione a opgdo “Adicionar ao documento’. EEO ®t @~ © By + Criaruma nota... a | Lista de tarefas . O 08:30 -Irao t Adicionar ao documento 2 Arquivar 2 Excluir ¢ Abrirno Keep & ConcluidoAutomaticamente sua anota¢do serd incluida ao Documentos Bp erento somttue ms om rqlo Eltar Yee Inset Format Fe Use detwetse 060 =Irap ercase Além do texto, esse mesmo processo funciona com fotos salvas no Google Keep. Assim. a imagem poderd ser adicionada ao texto. RIVAADICIONANDO COLABORADORES No Google Keep é possivel compartilhar notas com outras pessoas, para que elas consigam editar textos, listas, imagens, desenhos e gravagdes de dudio. Para isso, conforme explica Guilherme Mendonca de Moraes, dentro da nota ou lembrete, acione a opgdo “Colaborador’: Procurar dentista Verificar na lista do convénio dentistas da rede credenciada PN ele a & © 8 @ be cle criesDigite um nome, enderego de e-mail ou Grupo do Google. ber) sTle lela @ peer) © ee aD Cat Em seguida, clique emp/Salvar’, Depois, se vocé excluir a nota compartilhada, ela também sera excluida para os colaboradores.ORGANIZANDO AS NOTAS Para deixar suas notas e listas organizadas, vocé pode adicionar marcadores. mudar a cores e colocar alfinetes. para elas ficarem fixadas no topo da pagina. or rer ae rea Cees)MODELOS | PERSONALIZAVEIS DE PLANILHASVEJA COMO AS TABELAS PRONTAS DO EXCEL PODEM TE AJUDAR COM A ORGANIZACAO As planilhas também podem ser stimas aliadas de quem quer manter a rotina sob controle. Com elas, € possivel organizar desde as finangas pessoais até tarefas do dia a dia. No Excel, uma das ferramentas mais populares para a criagdo de planilhas, hd diversos modelos personalizdveis para as mais diferentes necessidades. Nele, € possivel encontrar planilhas para orgamentos variades (pessoal, empresarial, doméstico etc), calendarios, agendas e tau mais. Isso torna o trabalho muito mais simples e rapido, uma vez que os modelos ja estdo prontos e basta inserir as informagédes para adequd-los a realidade.COMO USA-LAS Para ter acesso as planilhas no computador. abra o aplicativo do Excel. Awan QOS - ° Bo tar fo 7 NX oon = =x = => Be ee ® RIVA Em seguida, clique em “Mais modelos” que aparece ao lado direito da tela. ace Aouesavee Wow - oO G a: =: |} sect Tuto de fra Tutol de Tabla dindmica Tut para os grifconde._Calenr otogec sa, Nas malas —>Apos isso, irao aparecer diversos modelos de planilha personalizaveis. Kumm QUOTSN- o> RIVA Caso ndo encontre a planilha desejada, vocé pode pesquisar por mais modelos na caixa de busca que esta no topo da tela. Eukten @ OT -Apos encontrar o modelo de planilha que atenda ds suas necessidades. clique duas vezes sobre ela para baixar e abri-la. RIVA ers Depois, basta preencher com as informagées e salvar a planilha no computador para acessd-la sempre que necessdrio.ee ee ens telat crt aye as Uw tel see RUTH Se vocé criou uma planilha importante no Excel e ndo quer que outros usudrios tenham acesso a ela, seja por informagées sigilosas ou para manter em seguranga e evitar alteragSes nos dados contidos nela, a ferramenta permite protegé-la com senha.Apos criar a sua planilha, clique no menu ‘Arquivo’. m o- Oe i ceo Pagina Inicial _Inserir_ Layout da Pagina = Formulas Dac 4 Calibri vio ~ AA cote NI §~|H~|2~ A- Area de Transferéncia Fonte 5 Alinhamento “4 = fe A 5 c 5 e F Orcamento pessoal mensal Clique na op¢do “Informagées’, que esta a esquerda da tela. Corgamento pessoal mensall - E Informagées Proteger Pasta de Trabalho Contale que iposdealteragBes os pessoa podem fazer neta pasts de Protege trabalho. de Trabalho ~ | a Inspecionar Pasta de Trabalho ,Depois, clique em “Proteger Pasta de Trabalho" e em “Criptografar com Senha’. Hayes Proteger Pasta de Trabalho Controle quetipes deateraes as pesroat podem fazer nesta pasta de trabatho, ‘Sempre Abrir como SomenteLeitura Evite ateracBes 2 pedindo aes letores que optem pela digo. Trabalho Ja que ele conte riedades do ervidor de documentos, do e nome do autor EEE, Controle ox tipos de a defciencia terdodificuldade para ler ‘ve utomsticamentepropredades€ pro arquivo forsaho [esstiam salvas no seu arava Em seguida, o Excel pedird para criar uma senha. Crie a senha e clique em_OK, repita a senha e clique em OK novamente. Marcas Criptografar Documento T X tegoria: Trat Criptografar o contetido deste arquivo iba itas Ri 4 Senha: + PIO| | seeceeeeece (ma Mc cont: Cuidado: se vocé perder ou esquecer a senha, nao ada em sera possivel recupera-la, Recomenda-se manter uma lista das senhas e de seus respectivos nomes de defic documentos em um local seguro, (Lembre-se de sue: as senhas fazem distingao entre ssoas maiusculas e minusculas,) les se OK Cancelar ima lm torApds a criagGo da senha, é importante salva-la ou anotd-la em algum lugar seguro e que vocé se lem- bre depois, pois o Excel ndo permite recuperd-la pos- teriormente. Depois disso, sempre que o arquivo for aberto, ele pedira senha cadastrada para, entdo, mostrar 0 conteudo. Arquivo Pagina Inicial Inserir Layout da Pagina 4 AK Colar fa ¥ ND Se Ae ea de Transferéncia Fonte & x RIVA Senha ? x “gastos pessoais .xlsx’ esta protegido(a). Senha: cance Assim. sua planilha estara sempre protegida contra o acesso de terceiros.REMOVENDO A SENHA Se futuramente vocé desejar remover a senha, bas- fa clicar no menu “Arquivo”. em seguida, em “Infor- macgoées’, “Proteger Pasta de Trabalho” e “Criptografar com Senha’. Depois, na caixa de digitagdo da senha, basta apagd-la e deixar o espago em branco. Clique em OK e, assim, a senha serd desativada.ELES PRECISAM NOS PRECISAMOS Desde dezembro de 2017 a Confraria CATE Le M LAC SME MNTo TTA ATOLU] e PARTICIPE, ENCANTE-SE! Para doar sua nota fiscal paulista e outras formas de ajudar, acesse:ye Revistas Impressas, Revistas Digitais e Portatide Conteudo: tudo com a maior diversidade de segmentos do Brasil. ee HB