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ITIL 4 Foundation Post Reading: Courseware - Supplement
ITIL 4 Foundation Post Reading: Courseware - Supplement
ITpreneurs B.V
POST-reading guide
I T I L ® F o u n d ati o n
ITIL®4
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4 │ Copyright © 2019
Contents
Prácticas de ITIL y Sistema de Valor del Servicio 6
Mejora Continua y Cadena de Valor del Servicio 6
Control de Cambio y Cadena de Valor del Servicio 7
Gestión de Incidentes y Cadena de Valor del Servicio 8
Gestión de Problemas y Cadena de Valor del Servicio 9
Gestión de Solicitudes de Servicio y Cadena de Valor del Servicio 10
Service Desk y Cadena de Valor el Servicio 11
Gestión de Niveles de Servicio y Cadena de Valor del Servicio 12
Ejemplos de Conceptos de ITIL 4 13
Escenario: ITIL 4 13
Situaciones identificadas en el escenario 13
Sistema de Valor del Servicio 14
Cadena de Valor del Servicio 15
Cuatro Dimensiones 18
ITIL 4, Agile y DevOps 19
Escenario: ITIL 4 y Agile 21
Asuntos identificados en el escenario 21
Sistema de Valor del Servicio y Agile 21
Cadena de Valor del Servicio y Agile 23
Cuatro Dimensiones y Agile 25
Escenario: ITIL 4 y DevOps 26
Asuntos identificados en el escenario 27
Sistema de Valor del Servicio y DevOps 27
Cadena de Valor del Servcio y DevOps 29
Cuatro Dimensiones y Valores de DevOps 31
Resumen 32
Copyright © 2019 │ 5
Post-Reading Guide | ITIL® Foundation
La práctica de mejora continua es integral para el desarrollo y mantenimiento de todas las demás
prácticas, así como para el ciclo de vida completo de todos los servicios y el sistema de valor del
servicio (SVS) en sí.
Hay algunas prácticas que hacen una contribución especial a la mejora continua. Por ejemplo, la
práctica de gestión de problemas de la organización puede identificar problemas que se manejarán a
través de la mejora continua. Los cambios iniciados a través de la mejora continua pueden fallar sin
las contribuciones críticas de la gestión del cambio organizacional
La práctica de la mejora continua contribuye y participa en todas las actividades de la cadena de
valor:
Planear: Las actividades de planificación, los métodos y las técnicas deben mejorarse
continuamente para garantizar que sean relevantes para los objetivos y el contexto de la
organización.
Mejorar: Organiza recursos y actividades que permiten la mejora en todos los niveles de la
organización y la SVS. La práctica es clave para esta actividad de la cadena de valor.
Vincular, diseñar y transicionar, obtener/construir, entregar y soportar: Cada una de
estas actividades de la cadena de valor debe someterse a una mejora continua, por lo que
esta práctica se aplica a todas ellas.
La figura dada muestra una descripción general de alto nivel de la contribución de la práctica de
mejora continua a la cadena de valor del servicio en general.
Basado en el material de ITIL® Foundation (edición ITIL® 4), 2019 de AXELOS. Reproducido bajo licencia de AXELOS
Limited. Todos los derechos reservados.
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Componentes de ITIL® 4, Agile y DevOps
La figura dada muestra una descripción general de alto nivel de la contribución de la práctica de
control de cambios a la cadena de valor del servicio en general.
Basado en el material de ITIL® Foundation (edición ITIL® 4), 2019 de AXELOS. Reproducido bajo licencia de AXELOS
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Post-Reading Guide | ITIL® Foundation
En general, los incidentes son más visibles en el entorno operacional, pero tratarlos es posible en
todas las actividades de la cadena de valor.
La práctica de gestión de incidentes contribuye a todas las actividades de la cadena de valor, excepto
la actividad de Planear:
Mejorar: Una entrada clave para las actividades de mejora son los registros de incidentes,
que se priorizan en términos de frecuencia y severidad del incidente.
Vincular: La gestión de incidentes requiere una comunicación regular, para comprender los
problemas, establecer expectativas, proporcionar actualizaciones de estado y aceptar que el
problema se haya resuelto para que se pueda cerrar el incidente.
Diseñar y transicionar: Los incidentes pueden ocurrir en entornos de prueba, durante la
liberación del servicio y la implementación. La práctica de gestión de incidentes garantiza que
estos incidentes se resuelvan de manera oportuna y controlada.
Obtener/construir: Los incidentes también pueden ocurrir en entornos de desarrollo. La
práctica de gestión de incidentes garantiza que estos incidentes se resuelvan de manera
oportuna y controlada.
Entregar y soportar: La actividad de la cadena de valor de entrega y soporte incluye la
resolución de incidentes y problemas.
La figura dada muestra una descripción general de alto nivel de la contribución de la práctica de
gestión de incidentes a la cadena de valor del servicio en general.
Basado en el material de ITIL® Foundation (edición ITIL® 4), 2019 de AXELOS. Reproducido bajo licencia de AXELOS
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8 │ Copyright © 2019
Componentes de ITIL® 4, Agile y DevOps
La figura dada muestra una descripción general de alto nivel de la contribución de la práctica de
gestión de problemas a la cadena de valor del servicio en general.
Basado en el material de ITIL® Foundation (edición ITIL® 4), 2019 de AXELOS. Reproducido bajo licencia de AXELOS
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Post-Reading Guide | ITIL® Foundation
La figura dada muestra una descripción general de alto nivel de la contribución de la práctica de
gestión de solicitudes de servicio a cada una de las actividades de la cadena de valor del servicio.
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La práctica del service desk contribuye a todas las actividades de la cadena de valor del servicio,
excepto la actividad de Planear:
Mejorar: Se realiza un seguimiento y evaluación regulares de las actividades del service
desk, y se recopilan comentarios de los usuarios para respaldar la mejora continua.
Vincular: El service desk permite la vinculación táctico y operativo con los usuarios.
Diseñar y transicionar: El service desk proporciona una manera de comunicarse con los
usuarios sobre servicios nuevos y modificados. El personal del service desk participa en la
planificación de la liberación, las pruebas y el soporte de vida temprana.
Obtener/construir: El personal del service desk puede participar en la obtención de los
componentes de servicio utilizados para cumplir con las solicitudes de servicio y resolver
incidentes.
Entregar y soportar: El service desk es el punto de contacto para administrar incidentes y
solicitudes de servicio.
La figura dada muestra una descripción general de alto nivel de la contribución de la práctica del
service desk a cada una de las actividades de la cadena de valor del servicio.
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Post-Reading Guide | ITIL® Foundation
La figura dada muestra una descripción general de alto nivel de la contribución de esta práctica a
cada una de las actividades de la cadena de valor del servicio:
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Escenario: ITIL 4
El nuevo director de TI (CIO) recién nombrado de la empresa, se reunió con el consejo de administración
para revisar los desafíos clave que enfrenta el departamento de TI.
Los directores expresaron su preocupación por el aumento de los costos de TI. También les
preocupaba la aparente incapacidad de la organización de TI para soportar diferentes tasas de
crecimiento en todas las líneas de negocios. Las suposiciones y estimaciones de la planificación de
la capacidad a menudo se prueban erróneas, lo que lleva a déficits o excedentes en los recursos. La
incertidumbre, los costos y los riesgos relacionados son motivo de preocupación entre los interesados
de la organización, especialmente en tiempos de dificultades económicas, ya que son ellos quienes
tienen que financiar las operaciones de TI.
La demanda no planificada es principalmente en forma de solicitudes que llegan sin previo aviso a
través del service desk, a través de solicitudes de cambio (RFC) o de la oficina de administración
de proyectos (PMO). La gran cantidad de solicitudes ha hecho que a TI le resulte difícil cumplir los
objetivos de gestionar las expectativas de los clientes, satisfacer sus necesidades y mantener la
estabilidad y el control sobre los costos y riesgos operativos. No hay un proceso formal de gestión de
cambios y el registro de los RFCs es, como consecuencia, inconsistente. El volumen de solicitudes
significa que muchos cambios se implementan apresuradamente sin la debida diligencia o la revisión
posterior a la implementación. No hay un proceso formal de cumplimiento de solicitudes y las
solicitudes de servicio casi siempre se aprueban, siempre que el solicitante proporcione un código
de centro de costo válido.
La PMO tiene un gran atraso de proyectos potenciales y no ha podido implementar un enfoque
consistente como resultado de la escasez de personal.
La junta directiva y el CIO están de acuerdo en que la situación es inaceptable y el CIO ha recibido
la aprobación de la junta para obtener fondos adicionales a corto plazo para implementar medidas
correctivas y confiables.
Copyright © 2019 │ 13
Post-Reading Guide | ITIL® Foundation
Las siguientes secciones muestran un análisis del escenario relacionado con los conceptos principales
de ITIL 4 – el sistema de valor del servicio y la cadena de valor del servicio, incluidos los principios
guía, las prácticas y las cuatro dimensiones.
Basado en el material de ITIL® Foundation (edición ITIL® 4), 2019 de AXELOS. Reproducido bajo licencia de AXELOS
Limited. Todos los derechos reservados.
En este escenario, el sistema de valor del servicio se ocupa de la creación de valor para la organización
en términos de los controles necesarios para un período de dificultades económicas.
El elemento central del SVS es la cadena de valor del servicio, un modelo operativo que describe las
actividades clave necesarias para responder a la demanda y facilitar la creación de valor a través de
la creación y gestión de productos y servicios.
La cadena de valor del servicio tiene seis actividades:
Planear
Mejorar
Vincular
Diseñar y transicionar
Obtener / construir
Entrega y soportar
Copyright © 2019 │ 15
Post-Reading Guide | ITIL® Foundation
Para llevar a cabo una determinada tarea, o responder a una situación particular, las organizaciones
crean flujos de valor del servicio. Los flujos de valor del servicio son combinaciones específicas de
actividades y prácticas, y cada una está diseñada para un escenario particular. Una vez diseñados,
los flujos de valor deben estar sujetos a una mejora continua.
Basado en el material de ITIL® Foundation (edición ITIL® 4), 2019 de AXELOS. Reproducido bajo licencia de AXELOS
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La siguiente tabla resume las diferentes acciones y recursos necesarios para abordar este escenario.
Muestra cómo múltiples prácticas apoyan este trabajo, con algunas prácticas que respaldan múltiples
actividades de la cadena de valor en diferentes momentos.
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Post-Reading Guide | ITIL® Foundation
Cuatro Dimensiones
Para respaldar un enfoque holístico de la gestión del servicio, ITIL define cuatro dimensiones para la
gestión de servicios que colectivamente son críticas para la facilitación efectiva y eficiente del valor
para los clientes y otras partes interesadas en forma de productos y servicios. Estos son:
Organizaciones y personas
Información y tecnología
Socios y proveedores
Flujos de valor y procesos
Basado en el material de ITIL® Foundation (edición ITIL® 4), 2019 de AXELOS. Reproducido bajo licencia de AXELOS
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Estas cuatro dimensiones representan perspectivas que son relevantes para toda el SVS, incluida la
totalidad de la cadena de valor del servicio y todas las prácticas.
Cuando consideramos los factores externos que afectan las dimensiones en este escenario, son:
Financiero y económico:
Se hace referencia a un período de dificultades en el escenario, por lo que el entorno
financiero es de interés para la organización en su conjunto. Los costos deben gestionarse y
controlarse en un período de austeridad o dificultad, y el impacto de la incertidumbre causada
por la mala gestión del superávit o déficit está afectando a la organización.
Tecnológico:
En el escenario, la gestión de la capacidad y el desempeño está teniendo un impacto en
la organización en general, por lo que la gestión del crecimiento de la organización debe
abordarse mediante las soluciones tecnológicas adecuadas. Puede ser una mejor solución
para gestionar el crecimiento requerido, quizás explotando nuevas tecnologías o introduciendo
tecnologías en la nube para permitir un enfoque más flexible a los requisitos de crecimiento.
Copyright © 2019 │ 19
Post-Reading Guide | ITIL® Foundation
Agile comparte muchos temas comunes con ITIL, y juntos pueden apoyarse entre sí para producir
prácticas altamente efectivas, como la mejora continua, gestión de problemas, control de cambios,
gestión de liberación y gestión de implementación. El manifiesto ágil y los principios guía de ITIL se
alinean bien entre sí, como se ilustra en la tabla.
Los métodos ágiles se centran en trabajar en iteraciones programadas, lo que puede conllevar el riesgo
de introducir inestabilidad en los servicios en curso. Dado que Agile se centra en la automatización
y la velocidad de entrega, puede ser beneficioso para los equipos el usar DevOps para ayudar a
mejorar la forma en que ITIL y Agile trabajan juntas. DevOps surgió del éxito cada vez mayor de los
proyectos de software Agile que llevaron a las organizaciones a desplegar más frecuentemente.
DevOps se centra en el proceso de entrega de software a entornos en vivo, con un enfoque en
unificación de operaciones técnicas y entrega. Cualquiera que tenga la responsabilidad del control
de cambios, gestión de liberación y las operaciones de servicio deben ser parte del equipo Agile para
garantizar que el equipo trabaje de manera efectiva en conjunto.
Cuando ITIL y Agile se combinan, todo el equipo de servicio debe participar en todo el
proceso de desarrollo ágil. Métodos de comunicación favorecidos por los equipos de desarrollo ágil
deben ser aceptados, y la comunicación debe ser una prioridad para todos los involucrados a lo largo
del ciclo de vida del servicio.
Los roles Agile dentro de los equipos pueden ser multi-propósito y alineados con los roles de gestión
del servicio; por ejemplo:
Los gerentes / propietarios de productos pueden desempeñar el papel de propietario del
servicio
Scrum masters puede desempeñar el papel del administrador de cambios
Scrum masters puede ser parte de la práctica de mejora continua más amplia, ya que ya
están ejecutando retrospectivas y asegurando que las lecciones sean aprendidas
“ITIL y Agile pueden ser grandes aliados. Un equipo Agile que se centra en las necesidades del
cliente y satisfacción a través de la lente del servicio en general entregará mayor valor en un corto
periodo de tiempo”.
Fuente del texto citado en ITIL® Foundation (edición ITIL® 4), 2019. Copyright © AXELOS Limited 2019. Reproducido bajo
licencia de AXELOS Limited. Todos los derechos reservados.
Copyright © 2019 │ 21
Post-Reading Guide | ITIL® Foundation
La tabla resume las diferentes acciones y recursos necesarios para abordar este escenario. Muestra
cómo múltiples prácticas apoyan este trabajo, con algunas prácticas que respaldan múltiples
actividades de la cadena de valor en diferentes momentos.
Copyright © 2019 │ 23
Post-Reading Guide | ITIL® Foundation
Las cuatro dimensiones de ITIL 4 se pueden mapear en el Manifiesto Agile de esta manera:
Organizaciones y personas pueden equipararse a la colaboración con el cliente
La información y tecnología pueden equipararse a individuos e interacciones, pero deben incluir
procesos y herramientas (que se valora, pero no tanto como individuos e interacciones)
Copyright © 2019 │ 25
Post-Reading Guide | ITIL® Foundation
La compañía tiene éxito, pero debe abordar los asuntos de satisfacción del cliente, las respuestas del
sitio web y los defectos de diseño que afectan a los nuevos productos.
Pensar y trabajar
holísticamente
Optimizar y automatizar
Copyright © 2019 │ 27
Post-Reading Guide | ITIL® Foundation
La tabla resume las diferentes acciones y recursos necesarios para abordar este escenario. Muestra
cómo múltiples prácticas apoyan este trabajo, con algunas prácticas que respaldan múltiples
actividades de la cadena de valor en diferentes momentos.
Copyright © 2019 │ 29
Post-Reading Guide | ITIL® Foundation
Las cuatro dimensiones de ITIL 4 se pueden asignar a los valores de DevOps de la siguiente manera:
Las organizaciones y personas pueden equipararse a la cultura
La información y tecnología pueden equipararse a la automatización
Los socios y proveedores pueden equipararse a Compartir / Cultura
Los flujos de valor y procesos pueden equipararse a Lean / Medición
Copyright © 2019 │ 31
Post-Reading Guide | ITIL® Foundation
Resumen
Al explorar la guía de ITIL 4, es importante reconocer que cada organización tendrá sus propios
sistemas de valor del servicio, cadenas de valor del servicio y se verá afectada por diferentes factores
e incluirá diferentes metodologías, tecnologías y enfoques.
En estos ejemplos, hemos explorado un escenario y mostrado cómo se pueden identificar estos
aspectos. Esta es una exploración de alto nivel, adecuada para un análisis de nivel básico, no en
profundidad.
El uso de este enfoque lo ayudará a comprender mejor su organización y los consumidores, uso de
los servicios y cualquier asunto relacionado con la prestación del servicio.