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Courseware - Supplement

ITIL 4 Foundation Post


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Spanish (Latam)

ITpreneurs B.V
POST-reading guide

I T I L ® F o u n d ati o n

ITIL®4

of AXELOS Limited. All rights reserved.


Componentes de ITIL® 4,
Agile y DevOps
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ITIL® Foundation Post-Reading Guide | r1.1.0

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Contents
Prácticas de ITIL y Sistema de Valor del Servicio 6
Mejora Continua y Cadena de Valor del Servicio 6
Control de Cambio y Cadena de Valor del Servicio 7
Gestión de Incidentes y Cadena de Valor del Servicio 8
Gestión de Problemas y Cadena de Valor del Servicio 9
Gestión de Solicitudes de Servicio y Cadena de Valor del Servicio 10
Service Desk y Cadena de Valor el Servicio 11
Gestión de Niveles de Servicio y Cadena de Valor del Servicio 12
Ejemplos de Conceptos de ITIL 4 13
Escenario: ITIL 4 13
Situaciones identificadas en el escenario 13
Sistema de Valor del Servicio 14
Cadena de Valor del Servicio 15
Cuatro Dimensiones 18
ITIL 4, Agile y DevOps 19
Escenario: ITIL 4 y Agile 21
Asuntos identificados en el escenario 21
Sistema de Valor del Servicio y Agile 21
Cadena de Valor del Servicio y Agile 23
Cuatro Dimensiones y Agile 25
Escenario: ITIL 4 y DevOps 26
Asuntos identificados en el escenario 27
Sistema de Valor del Servicio y DevOps 27
Cadena de Valor del Servcio y DevOps 29
Cuatro Dimensiones y Valores de DevOps 31
Resumen 32

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Prácticas de ITIL y Sistema de Valor del Servicio


Mejora Continua y Cadena de Valor del Servicio

La práctica de mejora continua es integral para el desarrollo y mantenimiento de todas las demás
prácticas, así como para el ciclo de vida completo de todos los servicios y el sistema de valor del
servicio (SVS) en sí.
Hay algunas prácticas que hacen una contribución especial a la mejora continua. Por ejemplo, la
práctica de gestión de problemas de la organización puede identificar problemas que se manejarán a
través de la mejora continua. Los cambios iniciados a través de la mejora continua pueden fallar sin
las contribuciones críticas de la gestión del cambio organizacional
La práctica de la mejora continua contribuye y participa en todas las actividades de la cadena de
valor:
—— Planear: Las actividades de planificación, los métodos y las técnicas deben mejorarse
continuamente para garantizar que sean relevantes para los objetivos y el contexto de la
organización.
—— Mejorar: Organiza recursos y actividades que permiten la mejora en todos los niveles de la
organización y la SVS. La práctica es clave para esta actividad de la cadena de valor.
—— Vincular, diseñar y transicionar, obtener/construir, entregar y soportar: Cada una de
estas actividades de la cadena de valor debe someterse a una mejora continua, por lo que
esta práctica se aplica a todas ellas.

La figura dada muestra una descripción general de alto nivel de la contribución de la práctica de
mejora continua a la cadena de valor del servicio en general.

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Control de Cambio y Cadena de Valor del Servicio

La práctica de Control de Cambios contribuye y participa en todas las actividades de la cadena de


valor del servicio:
—— Planear: La práctica de control de cambios proporciona el control de los cambios en los
portafolios, políticas y prácticas de productos y servicios.
—— Mejorar: Se deben hacer varios cambios mientras se realizan mejoras, y estos deben
evaluarse y autorizarse de la misma manera que todos los demás cambios.
—— Vincular: Dependiendo de la naturaleza del cambio, es posible que deba consultar o informar
a los clientes y usuarios sobre los cambios.
—— Diseñar y transicionar: Varios cambios ocurren como resultado de servicios nuevos o
modificados. La práctica de control de cambios es un contribuyente importante a la transición.
—— Obtener/construir: Ya sea que los cambios se construyan en casa o se reciban de los
proveedores, están sujetos a control de cambios. Los cambios en los componentes están
sujetos a control de cambios, ya sea que se construyan en casa o se obtengan de los
proveedores.
—— Entregar y soportar: Los cambios pueden afectar la entrega y el soporte. La información
sobre los cambios debe ser comunicada al personal que lleva a cabo esta actividad de la
cadena de valor.

La figura dada muestra una descripción general de alto nivel de la contribución de la práctica de
control de cambios a la cadena de valor del servicio en general.

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Gestión de Incidentes y Cadena de Valor del Servicio

En general, los incidentes son más visibles en el entorno operacional, pero tratarlos es posible en
todas las actividades de la cadena de valor.
La práctica de gestión de incidentes contribuye a todas las actividades de la cadena de valor, excepto
la actividad de Planear:
—— Mejorar: Una entrada clave para las actividades de mejora son los registros de incidentes,
que se priorizan en términos de frecuencia y severidad del incidente.
—— Vincular: La gestión de incidentes requiere una comunicación regular, para comprender los
problemas, establecer expectativas, proporcionar actualizaciones de estado y aceptar que el
problema se haya resuelto para que se pueda cerrar el incidente.
—— Diseñar y transicionar: Los incidentes pueden ocurrir en entornos de prueba, durante la
liberación del servicio y la implementación. La práctica de gestión de incidentes garantiza que
estos incidentes se resuelvan de manera oportuna y controlada.
—— Obtener/construir: Los incidentes también pueden ocurrir en entornos de desarrollo. La
práctica de gestión de incidentes garantiza que estos incidentes se resuelvan de manera
oportuna y controlada.
—— Entregar y soportar: La actividad de la cadena de valor de entrega y soporte incluye la
resolución de incidentes y problemas.

La figura dada muestra una descripción general de alto nivel de la contribución de la práctica de
gestión de incidentes a la cadena de valor del servicio en general.

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Gestión de Problemas y Cadena de Valor del Servicio

En general, la gestión de problemas se centra en errores en entornos operativos; sin embargo,


contribuye a la mayoría de las actividades de la cadena de valor, excepto la actividad de Planear:
—— Mejorar: La gestión eficaz de problemas reduce el número y el impacto de los incidentes que
no se pueden prevenir.
—— Vincular: En algunos casos, es posible que los clientes deban participar en la priorización de
problemas, y el estado y los planes para la gestión de problemas deben comunicarse bien a
los clientes.
—— Diseñar y transicionar: La práctica de gestión de problemas proporciona información que
ayuda a mejorar las pruebas y la transferencia de conocimientos.
—— Obtener/construir: Las actividades de gestión de problemas identifican los defectos del
producto que se gestionan como parte de esta actividad de la cadena de valor.
—— Entregar y soportar: La práctica de gestión de problemas hace una contribución significativa
a esta actividad de la cadena de valor al evitar la repetición de incidentes y al apoyar la
resolución oportuna de incidentes.

La figura dada muestra una descripción general de alto nivel de la contribución de la práctica de
gestión de problemas a la cadena de valor del servicio en general.

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Gestión de Solicitudes de Servicio y Cadena de Valor del Servicio

La práctica de gestión de solicitudes de servicio contribuye a todas las actividades de la cadena de


valor del servicio, excepto la actividad de Planear:
—— Mejorar: La práctica de gestión de solicitudes de servicio proporciona un canal para
iniciativas de mejora, felicitaciones y quejas. También contribuye a la mejora al proporcionar
información sobre tendencias, calidad y retroalimentación sobre el cumplimiento de las
solicitudes.
—— Vincular: Esta práctica incluye la comunicación regular para recopilar los requisitos
específicos del usuario, establecer expectativas y proporcionar actualizaciones de estado.
—— Diseñar y transicionar: En esta actividad, los cambios estándar a los servicios se inician y
cumplen como solicitudes de servicio.
—— Obtener/construir: Esta actividad especifica que el cumplimiento de las solicitudes de
servicio puede requerir la adquisición de componentes de servicio preaprobados.
—— Entregar y soportar: La práctica de gestión de solicitudes de servicio hace una contribución
significativa a la entrega normal del servicio. Esta actividad garantiza a los usuarios que
continúen siendo productivos y, en ocasiones, depende en gran medida del cumplimiento de
sus solicitudes.

La figura dada muestra una descripción general de alto nivel de la contribución de la práctica de
gestión de solicitudes de servicio a cada una de las actividades de la cadena de valor del servicio.

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Service Desk y Cadena de Valor el Servicio

La práctica del service desk contribuye a todas las actividades de la cadena de valor del servicio,
excepto la actividad de Planear:
—— Mejorar: Se realiza un seguimiento y evaluación regulares de las actividades del service
desk, y se recopilan comentarios de los usuarios para respaldar la mejora continua.
—— Vincular: El service desk permite la vinculación táctico y operativo con los usuarios.
—— Diseñar y transicionar: El service desk proporciona una manera de comunicarse con los
usuarios sobre servicios nuevos y modificados. El personal del service desk participa en la
planificación de la liberación, las pruebas y el soporte de vida temprana.
—— Obtener/construir: El personal del service desk puede participar en la obtención de los
componentes de servicio utilizados para cumplir con las solicitudes de servicio y resolver
incidentes.
—— Entregar y soportar: El service desk es el punto de contacto para administrar incidentes y
solicitudes de servicio.

La figura dada muestra una descripción general de alto nivel de la contribución de la práctica del
service desk a cada una de las actividades de la cadena de valor del servicio.

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Gestión de Niveles de Servicio y Cadena de Valor del Servicio

La práctica de gestión de niveles de servicio contribuye principalmente a las actividades de la cadena


de valor de Planear y Vicular, pero también afecta otras áreas de la cadena de valor del servicio:
—— Planear: Admite la planificación del producto, el portafolio de servicios y las ofertas de
servicios con información sobre el desempeño y las tendencias reales del servicio.
—— Mejorar: Esta práctica puede ser una fuerza impulsora para la mejora del servicio.
—— Vincular: Asegura la vinculación continua con los clientes y usuarios a través del
procesamiento de comentarios y la revisión continua del servicio.
—— Diseñar y transicionar: Proporciona una entrada para el diseño y desarrollo de servicios
nuevos y modificados.
—— Obtener/construir: Proporciona objetivos para los componentes y el desempeño del
servicio, así como para las capacidades de medición e informes de los productos y servicios.
—— Entregar y soportar: Comunica los objetivos de desempeño del servicio a las operaciones y
los equipos de soporte y recopila sus comentarios.

La figura dada muestra una descripción general de alto nivel de la contribución de esta práctica a
cada una de las actividades de la cadena de valor del servicio:

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Ejemplos de Conceptos de ITIL 4


Esta sección brinda la oportunidad de revisar escenarios e identificar los elementos de la guía ITIL
4, tal como lo haría en su propia organización. Estos ejemplos incluyen algunos roles de trabajo de
ejemplo, que son solo roles que pueden existir en la organización ficticia que se describe.

Escenario: ITIL 4

El nuevo director de TI (CIO) recién nombrado de la empresa, se reunió con el consejo de administración
para revisar los desafíos clave que enfrenta el departamento de TI.
Los directores expresaron su preocupación por el aumento de los costos de TI. También les
preocupaba la aparente incapacidad de la organización de TI para soportar diferentes tasas de
crecimiento en todas las líneas de negocios. Las suposiciones y estimaciones de la planificación de
la capacidad a menudo se prueban erróneas, lo que lleva a déficits o excedentes en los recursos. La
incertidumbre, los costos y los riesgos relacionados son motivo de preocupación entre los interesados
de la organización, especialmente en tiempos de dificultades económicas, ya que son ellos quienes
tienen que financiar las operaciones de TI.
La demanda no planificada es principalmente en forma de solicitudes que llegan sin previo aviso a
través del service desk, a través de solicitudes de cambio (RFC) o de la oficina de administración
de proyectos (PMO). La gran cantidad de solicitudes ha hecho que a TI le resulte difícil cumplir los
objetivos de gestionar las expectativas de los clientes, satisfacer sus necesidades y mantener la
estabilidad y el control sobre los costos y riesgos operativos. No hay un proceso formal de gestión de
cambios y el registro de los RFCs es, como consecuencia, inconsistente. El volumen de solicitudes
significa que muchos cambios se implementan apresuradamente sin la debida diligencia o la revisión
posterior a la implementación. No hay un proceso formal de cumplimiento de solicitudes y las
solicitudes de servicio casi siempre se aprueban, siempre que el solicitante proporcione un código
de centro de costo válido.
La PMO tiene un gran atraso de proyectos potenciales y no ha podido implementar un enfoque
consistente como resultado de la escasez de personal.
La junta directiva y el CIO están de acuerdo en que la situación es inaceptable y el CIO ha recibido
la aprobación de la junta para obtener fondos adicionales a corto plazo para implementar medidas
correctivas y confiables.

Situaciones identificadas en el escenario


—— TI no puede soportar diferentes tasas de crecimiento
—— Una planificación deficiente de la capacidad está generando déficit / excedentes de recursos
—— Los riesgos y costos están siendo causados por la incertidumbre del desempeño
—— Las preocupaciones económicas de las partes interesadas de la organización que financian a TI
—— La demanda no planificada de los usuarios genera grandes volúmenes de solicitudes de
servicio y cambios
—— A TI le resulta difícil controlar los costos y riesgos operativos, y también cumplir con las
expectativas de los clientes

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—— El control de cambios es inconsistente


—— Las solicitudes de servicio no están sujetas a ninguna calificación y generalmente se
aprueban
—— La PMO no puede gestionar la acumulación de proyectos debido a la escasez de personal

Las siguientes secciones muestran un análisis del escenario relacionado con los conceptos principales
de ITIL 4 – el sistema de valor del servicio y la cadena de valor del servicio, incluidos los principios
guía, las prácticas y las cuatro dimensiones.

Sistema de Valor del Servicio


El Sistema de Valor del Servicio de ITIL 4 (como se muestra en el diagrama) describe las entradas a
este sistema (oportunidad y demanda), los elementos de este sistema (gobierno corporativo, gestión
de servicios, mejora continua y las capacidades y recursos de la organización) y las salidas (logro
de los objetivos de negocio y el valor para la organización, sus clientes y otras partes interesadas).

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En este escenario, el sistema de valor del servicio se ocupa de la creación de valor para la organización
en términos de los controles necesarios para un período de dificultades económicas.

Sistema de Valor del Servicio Roles Elementos


Oportunidad / demanda „„ Junta directiva „„ Costos crecientes en la entrega de TI
„„ Diferentes tasas de crecimiento en todo
el negocio
„„ Controles de dificultades económicas en
los costos
„„ Falta o excedente de capacidad

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Componentes de ITIL® 4, Agile y DevOps

Sistema de Valor del Servicio Roles Elementos


Principios guía „„ CIO „„ Centrarse en el valor
„„ Colaborar y promover la visibilidad
„„ Piensar y trabajar holisticamente
„„ Optimizar y automatizar
Gobernabilidad „„ Junta directiva „„ Financiamiento / gestión financiera
„„ CIO „„ Controles en la gestión operativa
Prácticas „„ CIO „„ Gestión financiera del servicio
„„ Gestión de proyectos
„„ Gestión de riesgos
„„ Gestión de solicitudes de servicio
„„ Control de cambios
„„ Gestión de la capacidad y desempeño
„„ Gestión del personal y talento
„„ Service Desk
„„ Gestión del cambio organizacional
Mejora continua „„ CIO „„ Modelo de mejora continua
Valor „„ CIO „„ Creación de control mejorado en
cambios, controles financieros y gestión
„„ Junta directiva
de proyectos

Cadena de Valor del Servicio

El elemento central del SVS es la cadena de valor del servicio, un modelo operativo que describe las
actividades clave necesarias para responder a la demanda y facilitar la creación de valor a través de
la creación y gestión de productos y servicios.
La cadena de valor del servicio tiene seis actividades:
—— Planear
—— Mejorar
—— Vincular
—— Diseñar y transicionar
—— Obtener / construir
—— Entrega y soportar

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Para llevar a cabo una determinada tarea, o responder a una situación particular, las organizaciones
crean flujos de valor del servicio. Los flujos de valor del servicio son combinaciones específicas de
actividades y prácticas, y cada una está diseñada para un escenario particular. Una vez diseñados,
los flujos de valor deben estar sujetos a una mejora continua.

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La siguiente tabla resume las diferentes acciones y recursos necesarios para abordar este escenario.
Muestra cómo múltiples prácticas apoyan este trabajo, con algunas prácticas que respaldan múltiples
actividades de la cadena de valor en diferentes momentos.

Actividad de Prácticas Roles Actividades


la Cadena de
Valor
Planear „„ Gestión „„ CIO „„ Para responder a las inquietudes de
financiera del la Junta Directiva, el CIO tendrá que
„„ PMO
servicio instigar una acción de mejora, según
„„ Partes lo acordado en el escenario.
„„ Gestión de
interesadas
proyectos „„ Esto debe incluir a la PMO, así
de la
como a las partes interesadas de la
„„ Gestión de organización
organización, para garantizar que la
riesgos
mejora sea inclusiva para todas las
„„ Gestión partes.
del cambio
„„ Parte del problema es la falta
organizacional
de procesos y procedimientos
formalizados, y la introducción de estos
incluirá un cambio organizacional.

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Componentes de ITIL® 4, Agile y DevOps

Actividad de Prácticas Roles Actividades


la Cadena de
Valor
Mejorar „„ Gestión del „„ CIO „„ Las áreas de mejora incluirán el
personal y Service desk y la administración
talento general del departamento de TI.
„„ Gestión „„ El CIO deberá comprender los
financiera del riesgos y costos generados por la
servicio incertidumbre de la gestión de la
capacidad y el desempeño.
„„ Gestión de
riesgos
„„ Service desk
Vincular „„ Gestión „„ CIO „„ Las situacions identificadas requieren
financiera del una mayor gestión de los costos
„„ Junta
servicio operativos.
directiva
„„ Gestión „„ Este escenario requiere participación
„„ PMO
del cambio de toda la organización, para
organizacional „„ Partes garantizar que cualquier cambio en
interesadas la práctica o el procedimiento pueda
de la adoptarse como parte del cambio
organización organizacional.
„„ Service desk
Diseñar y „„ Gestión de la „„ Soporte „„ La gestión de la capacidad y el
transicionar capacidad y técnico y desempeño debe mejorarse para
desempeño equipos de abordar los asuntos de incertidumbre
arquitectura
Obtener / „„ Controlde „„ CIO „„ Todo el equipo debe garantizar que
construir cambios las prácticas de gestión financiera,
„„ Equipos de TI
control de cambios y gestión de
„„ Gestión
„„ Service desk proyectos se introduzcan en la
financiera del
Partes organización
servicio „„
interesadas
„„ Gestión de
de la
Proyectos
organización
Entrega y „„ Gestión de „„ CIO „„ Gestionar las solicitudes de servicio y
soportar solicitudes de los controles de cambio será el mayor
„„ Service desk
servicio impacto para el Service Desk.
„„ Partes
„„ Service desk „„ Las iniciativas de mejora afectarán a
interesadas
todo el equipo de TI.
„„ Control de de la
cambios organización

Copyright © 2019  │  17
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Cuatro Dimensiones

Para respaldar un enfoque holístico de la gestión del servicio, ITIL define cuatro dimensiones para la
gestión de servicios que colectivamente son críticas para la facilitación efectiva y eficiente del valor
para los clientes y otras partes interesadas en forma de productos y servicios. Estos son:
—— Organizaciones y personas
—— Información y tecnología
—— Socios y proveedores
—— Flujos de valor y procesos

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Estas cuatro dimensiones representan perspectivas que son relevantes para toda el SVS, incluida la
totalidad de la cadena de valor del servicio y todas las prácticas.

Organizaciones y Personas Información y Tecnología


Aparentemente, la organización tiene una Los asuntos identificados en este escenario
cultura que no es propicia para seguir muestran que la gestión de la capacidad y
procedimientos formalizados, como lo desempeño están causando problemas para
demuestra la falta de control de cambios las partes interesadas, lo que genera déficit /
y formalización en torno a la gestión de superávit e incertidumbre en los costos. Esto
solicitudes. Esto deberá abordarse como parte demuestra que la gestión de la tecnología no
de la actividad de mejora. es suficiente y debe ser abordada.

18  │  Copyright © 2019


Componentes de ITIL® 4, Agile y DevOps

Socios y Proveedores Flujos de Valor y Procesos


No se mencionan socios o proveedores en el La creación de valor en términos de controles
escenario, por lo que en este caso no podemos financieros y tecnológicos son las principales
hacer suposiciones o comentarios. preocupaciones que deben ser abordadas por
los flujos de valor y procesos. Esto implicará un
cambio organizacional, así como las prácticas
para mejorar la gestión financiera y la gestión
de la capacidad y desempeño.

Cuando consideramos los factores externos que afectan las dimensiones en este escenario, son:
—— Financiero y económico:
Se hace referencia a un período de dificultades en el escenario, por lo que el entorno
financiero es de interés para la organización en su conjunto. Los costos deben gestionarse y
controlarse en un período de austeridad o dificultad, y el impacto de la incertidumbre causada
por la mala gestión del superávit o déficit está afectando a la organización.
—— Tecnológico:
En el escenario, la gestión de la capacidad y el desempeño está teniendo un impacto en
la organización en general, por lo que la gestión del crecimiento de la organización debe
abordarse mediante las soluciones tecnológicas adecuadas. Puede ser una mejor solución
para gestionar el crecimiento requerido, quizás explotando nuevas tecnologías o introduciendo
tecnologías en la nube para permitir un enfoque más flexible a los requisitos de crecimiento.

ITIL 4, Agile y DevOps


Los componentes de ITIL 4 tienen mucho en común con otros marcos, estándares y enfoques.
Los principios guía de ITIL se reflejan en muchos otros marcos, métodos, estándares, filosofías y/o
cuerpos de conocimiento, como Lean, Agile, DevOps y COBIT. El SVS de ITIL es compatible con
muchos enfoques de trabajo, como Agile, DevOps y Lean, así como con la gestión tradicional de
procesos y proyectos, con un modelo operativo flexible orientado al valor.
“Agile es una metodología que se enfoca en la entrega y evolución de requisitos desde pequeños
equipos. Se trata de un enfoque de tiempo acotado, flexible y adaptable para el trabajo de TI que
permite una rápida respuesta al cambio. Las formas ágiles de trabajar dan a los equipos de desarrollo
autonomía y permiten se autoorganicen y la metodología promueve la colaboración entre clientes,
usuarios y equipos de desarrollo en cada oportunidad.
Para que las formas ágiles de trabajar sean efectivas y produzcan liberaciones regulares, necesitan
establecerse capacidades organizacionales básicas. El enfoque de Agile sólo se centra en ofrecer
más características y correcciones, en lugar de mejorar el servicio. Ejecutar Agile sin ITIL en su lugar,
puede resultar en costos más altos a lo largo del tiempo, estimaciones de tiempo menos precisas y
una calidad inferior en la prestación de servicios. Puede dar lugar a proyectos de ingeniería excesiva
que se han construido de forma iterativa sin consideración del servicio en general.
Con ITIL en su lugar, los equipos de Agile pueden trabajar de manera más eficaz para permitir más
rápido y estables los despliegues al entorno en vivo. Las organizaciones verán un costo reducido
continuo del servicio, así como una mejor coordinación entre los proyectos Agile y otras áreas del
servicio / negocio que podría no funcionar con métodos ágiles. Hay un mayor enfoque en ofrece el
mejor valor y ser eficaz y eficiente dentro del contexto más amplio de un servicio.

Copyright © 2019  │  19
Post-Reading Guide | ITIL® Foundation

Agile comparte muchos temas comunes con ITIL, y juntos pueden apoyarse entre sí para producir
prácticas altamente efectivas, como la mejora continua, gestión de problemas, control de cambios,
gestión de liberación y gestión de implementación. El manifiesto ágil y los principios guía de ITIL se
alinean bien entre sí, como se ilustra en la tabla.

Manifiesto Agile Principios Guía de ITIL


Individuos e interacciones sobre procesos y „„ Empezar donde se está
herramientas
„„ Mantenerlo simple y práctico
Software funcionando sobre documentación „„ Enfoque en Valor
exahustiva
„„ Pensar y trabajar holísticamente
Colaboración del cliente sobre negociación de „„ Enfoque en Valor
contratos
„„ Colaborar y promover visibilidad
Responder a cambios sobre seguir un plan „„ Progresar Iterativamente con
retroalimentación
„„ Mantenerlo simple y práctico

Los métodos ágiles se centran en trabajar en iteraciones programadas, lo que puede conllevar el riesgo
de introducir inestabilidad en los servicios en curso. Dado que Agile se centra en la automatización
y la velocidad de entrega, puede ser beneficioso para los equipos el usar DevOps para ayudar a
mejorar la forma en que ITIL y Agile trabajan juntas. DevOps surgió del éxito cada vez mayor de los
proyectos de software Agile que llevaron a las organizaciones a desplegar más frecuentemente.
DevOps se centra en el proceso de entrega de software a entornos en vivo, con un enfoque en
unificación de operaciones técnicas y entrega. Cualquiera que tenga la responsabilidad del control
de cambios, gestión de liberación y las operaciones de servicio deben ser parte del equipo Agile para
garantizar que el equipo trabaje de manera efectiva en conjunto.
Cuando ITIL y Agile se combinan, todo el equipo de servicio debe participar en todo el
proceso de desarrollo ágil. Métodos de comunicación favorecidos por los equipos de desarrollo ágil
deben ser aceptados, y la comunicación debe ser una prioridad para todos los involucrados a lo largo
del ciclo de vida del servicio.
Los roles Agile dentro de los equipos pueden ser multi-propósito y alineados con los roles de gestión
del servicio; por ejemplo:
—— Los gerentes / propietarios de productos pueden desempeñar el papel de propietario del
servicio
—— Scrum masters puede desempeñar el papel del administrador de cambios
—— Scrum masters puede ser parte de la práctica de mejora continua más amplia, ya que ya
están ejecutando retrospectivas y asegurando que las lecciones sean aprendidas

“ITIL y Agile pueden ser grandes aliados. Un equipo Agile que se centra en las necesidades del
cliente y satisfacción a través de la lente del servicio en general entregará mayor valor en un corto
periodo de tiempo”.
Fuente del texto citado en ITIL® Foundation (edición ITIL® 4), 2019. Copyright © AXELOS Limited 2019. Reproducido bajo
licencia de AXELOS Limited. Todos los derechos reservados.

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Componentes de ITIL® 4, Agile y DevOps

Escenario: ITIL 4 y Agile


Se desarrolló un nuevo servicio para una aerolínea importante de acuerdo con los requisitos
acordados y documentados de las partes interesadas. El diseño del servicio fue aprobado por todas
las partes interesadas relevantes por ser preciso, completo y alcanzable.
El servicio fue construido, implementado y entregado a la operación del servicio. Después del uso
inicial, los clientes declaran que el nuevo servicio no entrega el valor esperado.
El director de información (CIO) lanzó una revisión completa que mostró que la transición del servicio
siguió las políticas y los procedimientos de la compañía. Se sospechaba que estas políticas podían ser
deficientes, por lo que el CIO nombró un consultor externo para llevar a cabo una revisión independiente.
La revisión del consultor confirmó que el nuevo servicio se diseñó y desarrolló de acuerdo con las
necesidades y preferencias de las partes interesadas. Sin embargo, durante el período en que se
construyó, probó e implementó el servicio, una serie de cambios regulatorios externos tuvieron un
impacto en la forma en que se usaría el servicio una vez que esté en funcionamiento.
El CIO le pidió al consultor que trabajara con el personal para repasar y revisar las políticas, procesos
y procedimientos de transición, en particular, cómo se evalúan los servicios. El énfasis fue asegurar
que durante las fases de diseño y transición, las actividades consideren TODOS los factores de
influencia apropiados que podrían afectar el valor comercial anticipado de los servicios. El CIO ha
solicitado que se consideren los enfoques de ITIL y Agile para los beneficios de estos desafíos.

Asuntos identificados en el escenario


—— Los cambios en los requisitos durante la construcción, prueba e implementación no se abordaron
—— Los clientes no han recibido el valor esperado del nuevo servicio
—— IT no se está actualizando acerca de los cambios en los requisitos del cliente
—— El diseño y las operaciones no funcionan conjuntamente para confirmar los requisitos del
cliente durante la transición
—— No se cumplen los requisitos reglamentarios

Sistema de Valor del Servicio y Agile


La organización necesita darse cuenta del valor de los nuevos servicios en el punto de operación,
incluso si los requisitos cambian antes de la implementación en operación.

Sistema de Valor Roles Elementos Manifiesto Agile


del Servicio

Oportunidad/ „„ CIO „„ satisfacción del „„ Colaboración del


demanda cliente cliente
„„ Equipos de diseño y
transición „„ Falta de valor „„ Responder a
esperado del nuevo cambios
„„ Equipos operativos
servicio
„„ Consultor
„„ No se cumplen los
requisitos regulatorios

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Sistema de Valor Roles Elementos Manifiesto Agile


del Servicio

Principios guía „„ CIO „„ Enfoque en Valor „„ Individuos e


interacciones
„„ Equipos de diseño y „„ Progresar
transición Iterativamente con „„ Responder a
retroalimentación cambios
„„ Equipos operativos
„„ Colaborar y „„ Software
promover visibilidad funcionando
„„ Pensar y trabajar „„ Colaboración del
holísticamente cliente
Gobernabilidad „„ CIO „„ Controles de „„ Software
transición del diseño funcionando
„„ Equipos de diseño y
a la operación
transición „„ Colaboración del
„„ Gobernabilidad cliente
„„ Equipos operativos
operativa desde
requerimientos
regulatorios
externos
Prácticas „„ CIO „„ Gestión del „„ Individuos e
Conocimiento interacciones
„„ Equipos de diseño y
transición „„ Gestión de „„ Colaboración del
proveedores cliente
„„ Equipos operativos
„„ Gestión de liberación „„ Responder a
„„ Consultor
cambios
„„ Gestión de
implementación
„„ Gestión de desarrollo
de software
„„ Gestión de relaciones
„„ Gestión de la
arquitectura
„„ Gestión del portafolio
Mejora Continua „„ CIO „„ Modelo de mejora „„ Responder a
continua cambios
„„ Equipos de diseño y
transición
„„ Equipos operativos

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Componentes de ITIL® 4, Agile y DevOps

Sistema de Valor Roles Elementos Manifiesto Agile


del Servicio

Valor „„ CIO „„ Cambios en los „„ Individuos e


requisitos se interacciones
„„ Equipos de diseño y
abordan
transición „„ Responder a
„„ Los clientes reciben cambios
„„ Equipos operativos
el valor esperado de
„„ Software
los nuevos servicios
funcionando
„„ Diseño y
„„ Colaboración del
operaciones
cliente
trabajan juntos

Cadena de Valor del Servicio y Agile

La tabla resume las diferentes acciones y recursos necesarios para abordar este escenario. Muestra
cómo múltiples prácticas apoyan este trabajo, con algunas prácticas que respaldan múltiples
actividades de la cadena de valor en diferentes momentos.

Actividad Prácticas ITIL 4 Principios Agile Roles Actividades


de la
Cadena de
Valor
Planear „„ Gestión de „„ Satisfacer al „„ CIO „„ Se cumplen los
desarrollo de cliente requerimientos
„„ Equipos de
software reglamentarios
„„ Negocio y diseño y
„„ Gestión de desarrolladores transición „„ El cliente
relaciones trabajan juntos recibe el valor
„„ Equipos
todos los días esperado de los
„„ Gestión de la operativos
nuevos servicios
arquitectura „„ Software
„„ Consultor
trabajando es la
„„ Gestión del
principal medida
portafolio
de progreso

Mejorar „„ Gestión del „„ Bienvenidos los „„ CIO „„ La mejora en


conocimiento requerimientos el desarrollo y
„„ Equipos de
de cambio la participación
„„ Gestión de diseño y
operativa y
Proveedores „„ Entregar transición
relación con
software
„„ Gestión de „„ Equipos los clientes
trabajando
liberación operativos abordarán
frecuentemente
„„ Gestión de los temas de
„„ Negocio y satisfacción del
implementación
desarrolladores cliente y los
„„ Gestión de trabajan juntos requerimientos
relaciones todos los días reglamentarios

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Actividad Prácticas ITIL 4 Principios Agile Roles Actividades


de la
Cadena de
Valor
Vincular „„ Gestión de „„ Negocio y „„ CIO „„ Es importante
relaciones desarrolladores asegurarse de
„„ Equipos de
trabajan juntos que habrá un
„„ Gestión del diseño y
todos los días compromiso
conocimiento transición
entre los
„„ Satisfacer al
„„ Gestión de „„ Equipos equipos de
cliente
implementación operativos desarrollo y
„„ Clientes operaciones.
Será necesario
medir la
satisfacción del
cliente
Diseñar y „„ Gestión de „„ Satisfacer al „„ Equipos de „„ La gestión de
transicionar implementación cliente diseño y implementación
transición y el desarrollo
„„ Gestión de „„ Bienvenidos los
de software
infraestructuras y requerimientos „„ Equipos
deberán
plataformas de cambio operativos
abordarse para
„„ Gestión de „„ Entregar garantizar que
desarrollo de software los requisitos
software trabajando del cliente se
frecuentemente comprendan
„„ Gestión de la
arquitectura „„ Negocio y y cumplan
desarrolladores por completo
„„ Gestión de antes de que el
trabajan juntos
relaciones nuevo servicio
todos los días
„„ Gestión de sea liberado a
liberación operaciones

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Componentes de ITIL® 4, Agile y DevOps

Actividad Prácticas ITIL 4 Principios Agile Roles Actividades


de la
Cadena de
Valor
Obtener/ „„ Gestión de „„ Construir „„ Equipos de „„ Dsarrollo y
construir implementación proyectos diseño y operaciones
alrededor de transición necesitan
„„ Gestión de
individuos trabajar en
infraestructuras y „„ Equipos
motivados colaboración
plataformas operativos
para atender las
„„ Conversación
„„ Gestión de „„ Clientes necesidades del
cara a cara
desarrollo de negocio
como medio de
software
transmisión de
„„ Gestión de información.
Proveedores
„„ Atención
continua a la
excelencia
técnica y al
buen diseño.
„„ Software
trabajando es la
principal medida
del progreso
Entregar y „„ Gestión de „„ Satisfacer al „„ CIO „„ Mejora la
soportar proveedores cliente a través satisfacción del
„„ Equipos
de la entrega cliente
„„ Gestión de operativos
oportuna
relaciones „„ Los nuevos
y continua
servicios
„„ Gestión de de software
entregan el
liberación valorable
valor esperado
„„ Gestión del „„ Bienvenidos los
„„ Operaciones
portafolio requerimientos
es capaz de
de cambio
responder a
„„ Entregat cambios en los
software requerimientos
trabajando regulatorios
frecuentemente

Cuatro Dimensiones y Agile

Las cuatro dimensiones de ITIL 4 se pueden mapear en el Manifiesto Agile de esta manera:
—— Organizaciones y personas pueden equipararse a la colaboración con el cliente
—— La información y tecnología pueden equipararse a individuos e interacciones, pero deben incluir
procesos y herramientas (que se valora, pero no tanto como individuos e interacciones)

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—— Los socios y proveedores pueden equipararse a la colaboración con el cliente e incluir


negociaciones de contratos
—— Los flujos de valor y procesos pueden equipararse a responder al cambio

Organizaciones y Personas / Colaboración Información y Tecnología/ Individuos e


del Cliente Interacciones – Procesos y Herramientas
La organización debe abordar los asuntos El desarrollo debe abordar los asuntos para lanzar
de colaboración existentes entre los un nuevo servicio al garantizar que las tecnologías
equipos operativos, equipos de desarrollo sean adecuadas para los requerimientos
y el cliente reglamentarios del negocio
Socios y Proveedores / Colaboración del Flujos de Valor y Procesos / Responder al Cambio
Cliente – Negociaciones de Contratos
Se puede utilizar la consultoría para El valor de proporcionar una excelente satisfacción
respaldar el enfoque general de la entrega al cliente y un servicio sin errores será una
preocupación primordial. Esto impulsará el uso
de las prácticas adecuadas para cumplir con los
requerimientos reglamentarios del negocio

Escenario: ITIL 4 y DevOps


Una empresa de compras por Internet se creó hace dos años y ha tenido mucho éxito. Gran parte
de su éxito en los últimos seis meses con el lanzamiento de sus nuevos productos puede atribuirse
a las frecuentes campañas de comercialización con ofertas especiales.
La compañía desarrolla sus propias aplicaciones de sitio web utilizadas por los compradores para
navegar y hacer pedidos de productos. El sitio web está alojado por un conocido proveedor de
servicios de Internet (ISP) que proporciona la infraestructura que admite operaciones en vivo como
Infraestructura como un Servicio basado en la nube (IaaS). Las aplicaciones se desarrollan y se
prueban en la propia infraestructura de la empresa. Los cambios y las actualizaciones se envían
al ISP a través de un enlace de red de área amplia. Las relaciones con el ISP son generalmente
buenas, pero ha habido ocasiones en que el ISP ha cobrado precios altos por los aumentos de última
hora en la capacidad.
Parece que hay una preocupación genuina por las aplicaciones de TI que soportan los nuevos
productos. Los clientes se quejan de un desempeño deficiente y un gran número de incidentes, que
son el resultado de “asuntos de infraestructura”. En varias ocasiones, las aplicaciones y los sistemas
de TI no pudieron hacer frente al volumen de nuevos clientes y contratos, a pesar de que las ventas
están totalmente en línea con las expectativas del negocio. Algunos compradores han informado de
errores inesperados al usar el sitio web, lo que resultó en pedidos perdidos o duplicados. No se sabe
con qué frecuencia ha ocurrido esto, ya que no todos los clientes informan errores. Además, cuando
la compañía lanza nuevos productos, los clientes se han quejado de los tiempos de respuesta lentos
del sitio web. Sin embargo, como los principales asuntos parecen estar relacionados con fallas en el
diseño y con la falta de participación del personal operativo en las actividades de diseño, se sugiere
que los recursos de diseño y operaciones trabajen juntos para asegurar una mejora a largo plazo de
esta situación.
La compañía ha introducido una iniciativa para implementar DevOps, con el propósito de agilizar el
flujo de desarrollo y operaciones y reducir los costos. También existe una iniciativa para utilizar la
guía de ITIL 4 para abordar el enfoque general de la creación de valor para los clientes.

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Componentes de ITIL® 4, Agile y DevOps

Asuntos identificados en el escenario


—— Altos costos por aumentos de última hora en capacidad
—— Quejas de los clientes: bajo desempeño y alto número de incidentes
—— TI no cumple con los requisitos del negocio para la capacidad
—— Aplicaciones de TI que no soportan los nuevos productos
—— Tiempos de respuesta lentos en el sitio web para nuevos productos
—— La solución de cómputo en la nube puede no ser adecuada
—— Pedidos perdidos o duplicados después de errores en el sitio web
—— Los clientes no reportan errores
—— Las fallas de diseño causan asuntos operacionales
—— Los recursos de diseño y operaciones no funcionan juntos

Sistema de Valor del Servicio y DevOps

La compañía tiene éxito, pero debe abordar los asuntos de satisfacción del cliente, las respuestas del
sitio web y los defectos de diseño que afectan a los nuevos productos.

Sistema de Roles Elementos DevOps


Valor del
Servicio
Oportunidades/ „„ Junta directive „„ Satisfacción del cliente „„ Entender el flujo
demanda (Primera forma)
„„ Desarrollo TI „„ Tiempo de respuesta
del Sitio Web
„„ Operaciones TI
„„ Errores del Sitio Web
„„ Proveedor de
Servicio de „„ Defectos de diseño
Internet (ISP)
„„ Capacidad de TI que
no cumple con los
requerimientos del
negocio
Principios guía „„ Desarrollo TI „„ Enfoque en Valor „„ Valores de DevOps:
„„ Operaciones TI „„ Empezar donde se está ●● Cultura
„„ Proveedor de „„ Progresar ●● Automatización
Servicio de Iterativamente con
●● Lean
Internet (ISP) retroalimentación
●● Medir
„„ Colaborar y promover
visibilidad ●● Compartir

„„ Pensar y trabajar
holísticamente
„„ Optimizar y automatizar

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Sistema de Roles Elementos DevOps


Valor del
Servicio
Gobernabilidad „„ Desarrollo TI „„ Controles en Gestión „„ Acortar y amplificar
de Operaciones los ciclos de
„„ Operaciones TI
retroalimentación
„„ Proveedor de (Segunda forma)
Servicio de
Internet (ISP)
Prácticas „„ Desarrollo TI „„ Gestión de riesgos „„ Primera Manera:
„„ Operaciones TI „„ Gestión del portafolio ●● Entrega continua
„„ Proveedor de „„ Gestión de proveedores ●● Mapeo de flujo de
Servicio de valor
„„ Gestión de la capacidad
Internet (ISP)
y desempeño „„ Segunda Manera:
„„ Gestión de liberación ●● Pruebas
automatizadas
„„ Gestión de
implementación ●● Monitoreo
„„ Gestión de ●● Revisión por pares
infraestructura y de cambios de
plataforma producción
„„ Gestión de desarrollo „„ Tercera Manera:
de software
●● Experimentación y
„„ Gestión del cambio aprendizaje
organizacional.
●● PDCA
„„ Gestión financiera del
servicio
Mejora „„ Desarrollo TI „„ Modelo de mejora „„ Tercer Manera:
Continua continua
„„ Operaciones TI ●● Mejoramiento Kata
„„ Proveedor de
Servicio de
Internet (ISP)
Valor „„ Junta directive „„ Mejora el rendimiento „„ Reducción de
del sitio web desperdicio en el flujo
„„ Desarrollo TI
„„ Mejora la satisfacción „„ Entender y responder
„„ Operaciones TI
del cliente a las necesidades de
„„ Proveedor de todos los clientes
„„ Reducción de errores
Servicio de
en productos „„ Crear e incrustar
Internet (ISP)
conocimiento donde
„„ Reducción de costes
sea necesario
inesperados

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Componentes de ITIL® 4, Agile y DevOps

Cadena de Valor del Servcio y DevOps

La tabla resume las diferentes acciones y recursos necesarios para abordar este escenario. Muestra
cómo múltiples prácticas apoyan este trabajo, con algunas prácticas que respaldan múltiples
actividades de la cadena de valor en diferentes momentos.

Actividad Prácticas ITIL 4 Prácticas DevOps Roles Actividades


de la
Cadena de
Valor
Planear „„ Gestión „„ Primera Manera: „„ Junta „„ Éxito
financiera del directive continuo de la
●● Comprender
servicio organización
y aumentar el „„ Desarrollo TI
„„ Gestión de flujo de trabajo „„ Corrección a
„„ Operaciones
riesgos (de izquierda a los defectos de
TI
derecha) diseño antes de
„„ Gestión
„„ Proveedor de que impacten a
del cambio
Servicio de los clientes
organizacional
Internet (ISP)
„„ Mejorar la
„„ Gestión de
estabilidad del
proveedores
sitio web
„„ Reducción
de costos
inesperados de
IaaS
Mejorar „„ Gestión de „„ Tercera Manera: „„ Desarrollo TI „„ Mejorar el
proveedores desarrollo y
●● Experimentación „„ Operaciones
participación
„„ Gestión de y aprendizaje TI
operativa y la
implementación continua
„„ Proveedor de relación con los
„„ Gestión de Servicio de proveedores
infraestructuras Internet (ISP abordarán
y plataformas IaaS) los asuntos
„„ Gestión de de fallas en
desarrollo de el diseño y
software aumentos
inesperados en
„„ Gestión la capacidad de
del cambio la solución IaaS
organizacional

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Actividad Prácticas ITIL 4 Prácticas DevOps Roles Actividades


de la
Cadena de
Valor
Vincular „„ Gestión de „„ Segunda Manera: „„ Junta „„ Es importante
proveedores directive asegurarse
●● Acortar y
de que habrá
„„ Gestión de amplificar „„ Desarrollo TI
participación
implementación los ciclos de
„„ Operaciones en los equipos
realimentación
„„ Gestión TI de desarrollo
(de derecha a
financiera del y operaciones,
izquierda) „„ Proveedor de
servicio pero también
Servicio de
„„ Gestión Internet (ISP con el
del cambio IaaS) Proveedor del
organizacional Servicio de
„„ Clientes Internet (ISP).
Será necesario
medir la
satisfacción
del cliente
y controlar
los gastos
financieros
Diseñar y „„ Gestión de la „„ Tercera Manera: „„ Desarrollo TI „„ La gestión de
transicionar capacidad y la capacidad
●● Experimentación „„ Operaciones
desempeño y desempeño
y aprendizaje TI
debe mejorarse
„„ Gestión de continua
„„ Proveedor de para abordar
implementación
Servicio de los asuntos
„„ Gestión de Internet (ISP de costos
infraestructuras IaaS) inesperados de
y plataformas los servicios en
„„ Gestión de la nube.
desarrollo de „„ La
software implementación
y el desarrollo
de software
deberán
abordarse para
garantizar que
se identifiquen
y eliminen los
defectos de
diseño, antes
de llegar a la
operación

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Componentes de ITIL® 4, Agile y DevOps

Actividad Prácticas ITIL 4 Prácticas DevOps Roles Actividades


de la
Cadena de
Valor
Obtener / „„ Gestión de „„ Valores de „„ Desarrollo TI „„ El desarrollo
construir implementación DevOps: y operación
„„ Operaciones
necesitan
„„ Gestión de ●● Cultura TI
trabajar en
infraestructuras
●● Automatización „„ Proveedor de colaboración
y plataformas
Servicio de para
●● Lean
„„ Gestión de Internet (ISP atender las
desarrollo de ●● Medición IaaS) necesidades
software ●● Compartir del negocio
„„ Gestión de „„ Primera / Segunda
proveedores / Tercera Manera
Entrega y „„ Gestión de „„ Tercera Manera: „„ Desarrollo TI „„ Mejorar la
soportar proveedores satisfacción del
●● Experimentación „„ Operaciones
cliente
y aprendizaje TI
continua „„ Costos
„„ Proveedor de
reducidos
Servicio de
Internet (ISP „„ Mejora la
IaaS) estabilidad del
sitio web

Cuatro Dimensiones y Valores de DevOps

Las cuatro dimensiones de ITIL 4 se pueden asignar a los valores de DevOps de la siguiente manera:
—— Las organizaciones y personas pueden equipararse a la cultura
—— La información y tecnología pueden equipararse a la automatización
—— Los socios y proveedores pueden equipararse a Compartir / Cultura
—— Los flujos de valor y procesos pueden equipararse a Lean / Medición

Organizaciones y Personas/Cultura Información y Tecnología/Automatización


La organización debe abordar los asuntos La gestión de la capacidad y desempeño se ha
de colaboración existentes entre los equipos destacado como un aunto a tratar.
operativos, equipos de desarrollo y el
El desarrollo debe abordar los asuntos del sitio
proveedor
web, asegurando que las tecnologías sean
adecuadas para los requerimientos del negocio
y que IaaS sea el enfoque adecuado

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Socios y Proveedores/Compartiendo Cultura Flujos de Valor y Procesos/Lean-Medición


El Proveedor de Internet (ISP) debe integrarse El valor de proporcionar una excelente
en la planeación y lanzamiento de nuevos satisfacción al cliente y un sitio web sin errores
productos en una etapa anterior, para será una preocupación primordial. Esto
garantizar una reducción de las demandas impulsará el uso de las prácticas adecuadas
inesperadas para cumplir con los requisitos del negocio.

Resumen
Al explorar la guía de ITIL 4, es importante reconocer que cada organización tendrá sus propios
sistemas de valor del servicio, cadenas de valor del servicio y se verá afectada por diferentes factores
e incluirá diferentes metodologías, tecnologías y enfoques.
En estos ejemplos, hemos explorado un escenario y mostrado cómo se pueden identificar estos
aspectos. Esta es una exploración de alto nivel, adecuada para un análisis de nivel básico, no en
profundidad.
El uso de este enfoque lo ayudará a comprender mejor su organización y los consumidores, uso de
los servicios y cualquier asunto relacionado con la prestación del servicio.

32  │  Copyright © 2019


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