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Introduction to ITIL 4
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ITpreneurs B.V
Pre-reading guide
I T I L ® F o u n d ati o n
ITIL®4
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4 │ Copyright © 2019
Contents
¿Qué es ITIL® 4? 7
El Sistema de Valor del Servicio de ITIL 8
La Cadena de Valor del Servicio de ITIL 9
Las Prácticas de ITIL 10
Los Principios Guía de ITIL 11
El Modelo de Mejora Continua 11
Las Cuatro Dimensiones de Gestión de Servicios 12
Integrando ITIL® 4 con Otros Marcos de Referencia, Metodologías y Prácticas 13
Agile y Scrum 14
Lean 16
Kanban 17
DevOps 18
PRINCE2 / Gestión de Proyectos 19
KepnerandFourie® 20
Cómputo en la Nube 21
COBIT 5 23
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Introducción a ITIL® 4
¿Qué es ITIL® 4?
ITIL 4 es un marco de mejores prácticas para la gestión de servicios de TI (ITSM).
Las prácticas y ejemplos de ITIL 4 se centran en los servicios de TI e ITSM, pero los conceptos y
modelos clave son aplicables a cualquier contexto y servicio. ITIL 4 proporciona la guía que necesitan
las organizaciones para abordar los nuevos desafíos en la gestión de servicios y utilizar el potencial
de la tecnología moderna.
Los componentes clave del marco ITIL 4 son el sistema de valores de servicio de ITIL (SVS) y el
modelo de las cuatro dimensiones.
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Las organizaciones tienen el objetivo de crear valor para las partes interesadas. ITIL ayuda a lograr
esto con el Sistema de Valor de Servicio (SVS) de ITIL.
La siguiente figura muestra la SVS de ITIL.
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El SVS de ITIL describe cómo todos los componentes y actividades de la organización trabajan
juntos como un sistema para facilitar la creación de valor. Estos componentes y actividades, junto
con los recursos de la organización, se pueden combinar en múltiples configuraciones de una manera
flexible, pero esto requiere integración y coordinación para mantener la organización consistente. El
SVS proporciona los medios para facilitar esta integración y coordinación, así como para proporcionar
una dirección sólida, unificada y centrada en el valor para la organización.
El SVS de ITIL describe una serie de conceptos e incluye componentes que ayudan a una organización
a realizar una gestión eficaz del servicio. Estos componentes incluyen:
La cadena de valor del servicio de ITIL
Las prácticas de ITIL
Los principios guía para la gestión del servicio
El modelo de mejora continua
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Introducción a ITIL® 4
La cadena de valor del servicio de ITIL es un conjunto de actividades que cubren la cadena de valor
de extremo a extremo de un servicio, desde el compromiso inicial con los clientes hasta la facilitación
de resultados para la co-creación de valor.
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Las actividades de la cadena de valor se pueden combinar y organizar de múltiples maneras, para
formar los flujos de valor del servicio. Todas las actividades de la cadena de valor tienen ciclos de
retroalimentación que permiten la retroalimentación dentro y entre los flujos de valor.
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Para gestionar servicios y permitir la co-creación de valor, las organizaciones necesitan establecer y
aprovechar prácticas de gestión específicas. ITIL 4 define una práctica de gestión como un conjunto
de recursos organizacionales diseñados para realizar un trabajo o lograr un objetivo. Las prácticas
de gestión de ITIL, que son un componente clave del sistema de valores de servicio de ITIL, son
más que sólo procesos. Las prácticas incluyen actividades, recursos y relaciones necesarias para
lograr un resultado. Pueden contribuir a la creación de valor en todo el SVS, aunque algunos se
centran principalmente en un área más limitada. Este es un enfoque flexible, en el que los recursos
se configuran a medida que se necesitan para proporcionar una respuesta adecuada a la naturaleza
impredecible de los servicios de TI. Esto permite que la guía de ITIL se use de manera efectiva en
muchas situaciones.
Existen 34 prácticas que habilitan la cadena de valor del servicio. (El alcance de la especificación de
Fundamentos de ITIL incluye 15 prácticas, como se destaca en la siguiente tabla).
Para respaldar la gestión eficaz del servicio, ITIL 4 proporciona a los profesionales y organizaciones
los siete principios guía de ITSM. Estos son principios universales que pueden aplicarse a todas las
situaciones y pueden usarse para guiar a una organización a lo largo de su ciclo de vida.
Los siete principios guía son:
Enfoque en valor
Empezar donde se está
Progresar Iterativamente con retroalimentación
Colaborar y promover visibilidad
Pensar y trabajar holísticamente
Mantenerlo simple y práctico
Optimizar y automatizar
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Con el fin de promover la facilitación efectiva y eficiente de valor para los clientes y otras partes
interesadas, cada una de las prácticas de gestión y la gestión de servicios en general, deben ser
consideradas desde las cuatro dimensiones:
Organizaciones y Personas
Información y Tecnología
Socios y Proveedores
Flujos de Valor y Procesos
La siguiente figura muestra las cuatro dimensiones de la gestión de servicios y la relación entre ellas.
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ITIL 4 proporciona la guía necesaria para abordar los nuevos desafíos de gestión de servicios y
utilizar el potencial de la tecnología moderna.
Hay una serie de prácticas adicionales a las que se hace referencia en ITIL 4 con las que debe
estar familiarizado antes de tomar la capacitación de Fundamentos de ITIL 4. Este documento
proporcionará una introducción a algunos de los marcos de referencia, metodologías o prácticas
populares y es importante asegurarse de que conoce qué son y cómo se relacionan con ITIL 4.
Es posible que tenga el conocimiento existente de algunos de estos marcos de referencia, metodologías
o estándares, pero leer este documento resumirá sus aspectos básicos y podrá relacionarse con
ellos durante la capacitación de Fundamentos de ITIL 4. Más información sobre la interacción de
estos marcos con ITIL 4 formará parte del aprendizaje de Fundamentos.
Esta sección constituye una parte importante del estudio adicional requerido para la capacitación de
Fundamentos de ITIL 4 y la comprensión de los conceptos de ITIL 4.
Agile y Scrum
Agile: ¿Qué es esto?
La forma ágil de trabajar divide un producto en unidades funcionales de acuerdo con las historias
de usuario y las prioriza para entregar continuamente el producto en ciclos cortos conocidos como
iteraciones. A menudo se utiliza como un enfoque iterativo y de tiempo acotado para la entrega del
producto.
Scrum es el marco más popular basado en Agile. Es un enfoque adaptable, iterativo, rápido, flexible
y eficaz diseñado para brindar un valor significativo de manera rápida y durante todo un proyecto. El
marco Scrum está estructurado de tal manera que apoya el desarrollo de productos y servicios en
todo tipo de industrias y en cualquier tipo de proyecto, independientemente de su complejidad.
Una fortaleza clave de Scrum reside en su uso de equipos multifuncionales, autoorganizados y
empoderados que dividen su trabajo en ciclos de trabajo cortos y concentrados llamados Iteraciones.
El marco de Scrum está formado por los equipos de Scrum y sus roles, eventos, artefactos y reglas
asociadas.
ITIL 4 Agile
Marco integral Marco de diseño y gestión
Gestión y gobierno integrado Gestión flexible
Mejora continua del servicio Enfoque iterativo, incremental
Centrado en el cliente / consumidor Centrado en la calidad
Creación de valor a través de la introducción Creación de valor a través de la introducción
y gestión de servicios de TI de servicios de TI
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Lean
¿Qué es esto?
Lean es un método probado y comprobado que utiliza una serie de herramientas para mejorar la
forma en que se generan los productos y servicios. También se considera una mentalidad que empuja
a las personas a pensar en mejorar los servicios diariamente, mejorar a las personas, así como a las
herramientas y productos.
Lean es un término introducido por el equipo de investigación de Toyota para describir su negocio. La
idea principal de Lean es entregar el máximo valor al cliente con un mínimo desperdicio de recursos.
Lean es una forma organizada que considera los siguientes aspectos para ofrecer el máximo valor
al cliente:
Eliminar residuos (también conocido como Muda)
Eliminar la sobrecarga de trabajo / demasiado alta (también conocida como Muri)
Eliminar la falta de equilibrio en las cargas de trabajo / falta de flujo predecible (también
conocido como Mura)
Lean debe convertirse en la filosofía de cómo trabajan los individuos. El objetivo es incorporar la
mejora continua en las organizaciones con el lema de “Lean es cómo hacemos nuestro trabajo”. Las
organizaciones pueden lograr Lean de una manera robusta al formar equipos de proyecto Kaizen que
trabajan para transformar mejoras importantes en ganancias rápidas. Estos logros son las mejoras
que se pueden implementar rápida y fácilmente y están disponibles para los usuarios con beneficios
inmediatos (visibles).
ITIL 4 Lean
Marco integral Enfoque integral
Gestión y gobierno integrado Sistema de gestion integrado
Mejora continua del servicio Mejora continua
Centrado en el cliente / consumidor Centrado en el cliente
Creación de valor a través de la introducción Creación de valor mediante la eliminación de
y gestión de servicios de TI desperdicios e ineficiencia
Kanban
¿Qué es esto?
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ITIL 4 Kanban
Marco integral Enfoque flexible
Gestión y gobierno integrado Gestión visual
Mejora continua del servicio Claridad en la gestión de tareas
Centrado en el cliente / consumidor Centrado en tareas
Creación de valor a través de la introducción Creación de valor a través de la gestión de
y gestión de servicios de TI tareas hasta su finalización
devops
¿Qué ES ESTo?
DevOps Agile Skills Association (DASA) define el alcance de DevOps a través de seis principios guía:
Acción centrada en el cliente
Equipos autónomos multifuncionales
Crear con el fin en mente
Mejora continua
Responsabilidad de inicio a fin
Automatiza todo lo que se pueda
ITIL 4 DevOps
Marco integral Enfoque colaborativo
Gestión y gobierno integrado Gestión integrada
Mejora continua del servicio Innovación constante
Centrado en el cliente / consumidor Centrado en el cliente
Creación de valor a través de la introducción Creación de valor a través del compromiso
y gestión de servicios de TI desde el desarrollo hasta la operación
ITIL 4 Prince2
Marco integral Metodología de gestión de proyectos
Gestión y gobierno integrado Gestión y planificación integradas
Mejora continua del servicio Entrega controllable
Centrado en el cliente / consumidor Centrado en el cliente
Creación de valor a través de la introducción Creación de valor a través de la gestión y
y gestión de servicios de TI entrega de resultados específicos
KepnerandFourie®
¿Qué es esto?
ITIL 4 KEPNERandFOURIE®
Marco integral Enfoque comprobado
Gestión y gobierno integrado Proceso sistemático
Mejora continua del servicio Acciones identificadas de mejora
Centrado en el cliente / consumidor Centrado en el cliente
Creación de valor a través de la introducción Creación de valor a través del análisis de
y gestión de servicios de TI causa raíz y reducción de fallas
Cómputo en la Nube
¿Qué es esto?
La mayoría de los servicios de cómputo en la nube se dividen en tres modelos amplios: Infraestructura
como Servicio (IaaS), Plataforma como Servicio (PaaS) y Software como Servicio (SaaS).
Copyright © 2019 │ 21
Pre-Reading Guide | ITIL® Foundation
COBIT 5
¿Qué es esto?
COBIT 5 es un marco integral que ayuda a las empresas a lograr sus objetivos para la gestión y
gobierno de TI en las empresas. Ayuda a las empresas a crear un valor óptimo de TI al mantener un
equilibrio entre obtener beneficios y optimizar los niveles de riesgo y el uso de los recursos.
COBIT 5 permite que TI se gestione y gobierne de manera integral para toda la empresa, teniendo
en cuenta las áreas de responsabilidad de TI y del negocio de extremo a extremo, al tiempo que
considera los intereses relacionados con TI de las partes interesadas internas y externas. COBIT 5
es genérico y útil para empresas de todos los tamaños.
ITIL 4 COBIT
Marco integral Marco integral
Gestión y gobierno integrado Gestión y gobierno integrado
Mejora continua del servicio Realización de beneficios
Centrado en el cliente / consumidor Centrado en el cliente
Creación de valor a través de la introducción Creación de valor a través de la realización
y gestión de servicios de TI de beneficios basados en la evidencia
Copyright © 2019 │ 23
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Pre-Course Assessment
Section 1: Introduction to ITIL® 4
Q1. “A person or a group of people that has its own functions with responsibilities, authorities,
and relationships to achieve its objectives” is the definition of:
a) A management framework
b) A project methodology
c) An organization
Q2. The ITIL service value system describes a number of components that help an organization
to perform effective service management. These include:
i The ITIL service value chain
ii Restore
iii Improve
iv Engage
v Eliminate
vii Obtain/build
b) Management
c) Governance
d) Relationships
Q5. In ITIL 4, “organizations and people; information and technology; partners and suppliers;
value streams and processes” are referred to as:
a) An audit structure
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Q7. What action happens at the “Take action” step of the continual improvement model:
a) Define measurable targets
Answer Key
Question Answer
1 c) An organization
2 c) i, ii, iv and v only
3 a) i, iii, iv, vi, vii, and ix only
4 d) Relationships
5 c) Four dimensions of service management
6 d) i, ii, and iv only
7 b) Execute improvement actions
b) Value
c) Risks
d) Product
Q2. Eliminating lack of balance in workloads or lack of predictable flow is known as:
a) Muda
b) Muri
c) Mura
d) Lean
b) Six Sigma
c) Agile
d) ITIL 4
ii The Scrum framework consists of Scrum Teams and their associated roles, events, artifacts,
and rules.
a) Only i and ii
b) Agile
c) Scrum
d) Lean
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Q7. DevOps is about experiences, ideas, and culture to create high-performing IT organizations.
Which of these are part of DevOps?
i Constant innovation
ii Visual management
Q8. DevOps Agile Skills Association (DASA) defines the scope of DevOps through how many
guiding principles?
a) 4
b) 5
c) 6
d) 7
b) KEPNERandFOURIE®
c) Lean
d) DevOps
Q10. Most cloud computing services fall into three broad models. Which of these are the
correct three models?
i Infrastructure as a Service (IaaS)
d) i, ii and iv only
Answer Key
Question Answer
1 a) Waste
2 c) Mura
3 c) Agile
4 b) Only ii and iii
5 a) Kanban
6 d) Listing tasks and tracking progress to completion
7 c) i, iii, and iv only
8 c) 6
9 b) KEPNERandFOURIE®
10 d) i, iii and iv only
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