WATER 

AND WASTEWATER SCADA SYSTEM 
DESIGN AND INSTALLATION OF SCADA SYSTEM 
 
 SPECIAL CONDITIONS 

A.  PRE‐BID CONFERENCE IS NOT PROVIDED 

A pre‐bid meeting will not be held for this project. All potential bidders can view and understand the SCADA system 
needs and Water Treatment Facility and Wastewater Treatment Facility operational impacts at a one time scheduled 
site visit for all potential bidders.  No questions will be answered at the site visit.  All questions are to be submitted in 
writing via PennBid. The date and time for this site visit will be posted on PennBid. This will be the only time for 
potential bidders to visit the Water Treatment Facility and the Wastewater Treatment Facility. Approximately one hour 
will be spent at each site.  

STATEMENT OF WORK 
PART 1— GENERAL ITEMS 
 
1.01 PROJECT DESCRIPTION AND BACKGROUND 

The work will include, but is not necessarily limited to:  Design, develop and install an upgraded Supervisory Control and 
Data Acquisition (SCADA) system for the Water Treatment Facility and the Wastewater Treatment Facility as described 
in this Specification Section. 

The Northwestern Lancaster County Authority (Authority) Water Treatment Facility (WTF) is located at 306 Doe Run 
Road, Manheim, PA (NOTE:  Addresses for both facilities have a Manheim address, but the facilities are located in Penn 
Township).  The Wastewater Treatment Facility (WWTF) is located at 400 Hostetter Road, Manheim, PA.   

The WTF is a 350 gpm membrane filtration system and has an existing SCADA system consisting of control panels 
connected to a Rockwell HMI (RSView). There are Remote Terminal (I/O) Units throughout the system that are also 
connected to the SCADA system for the wells, elevated tank, etc.  

The WWTF utilizes a sequencing batch reactor (SBR) for treatment. There is a manufacturer’s control panel and OIT for 
the SBR and for the Influent Pumping Station.  

The plan is to develop SCADA Systems for both the WTF and WWTF systems, with an HMI at the WWTF and a matching 
unit at the WTF. The HMIs will serve as dual redundant servers to each other with each server having a complete history 
of the other server.  

1.02 STANDARDS 

All modifications to the industrial control panels shall comply with the following: 

A. UL 508A standards 
B. NEMA ICS 1 General requirements for Industrial Control and Systems 
C. NEMA ICS 2 Standards for Industrial Control and Systems: Controllers, Contactors, and Overload Relays, Rated 
600 Volts 
D. DEMA ICS 3 Industrial Control and Systems: Factory Built Enclosures 
E. NEMA ICS 6 Industrial Control and Systems: Enclosures 
F. The SCADA system logic shall be developed following industry standards 
G. ANSI/ISA‐5.1 Tagging and Naming 
Water and Wastewater SCADA System  1 of 4    
 H. ANSI/ISA‐101.01 2015 HMI and screen design 
I. ISA‐ 18.2 Alarm management 
J. NIST 800‐82 R2 Networking and Cyber Security 
K. PLC Logic development shall comply with IEC 61131‐3 
L. All electrical work shall comply with the National Electrical Code, the National Electrical Safety Code, the Pennsylvania 
Uniform Construction Code and all applicable federal, state and local regulations and ordinances. All necessary permits 
shall be obtained at the Contractor’s expense.    

1.03 SYSTEM INTEGRATOR QUALIFICATIONS 

A. Submit with bid:  Provide evidence of experience with installing and maintaining SCADA systems at water and 
wastewater treatment facilities.  Include references. 

1.04 SUBMITTALS 

A. A narrative of the methodology/approach. 
B. Detailed specifications for the proposed equipment, including but not limited to: work stations, HMI, software. 
C. Screen development to be approved prior to proceeding with full development. 
 

 PART 2 — SCOPE OF WORK 

As a minimum, the new system shall replace all of the current system capability and should provide a number of new 
capabilities and improve the existing system functionality: 

 All existing features and functionality of the current Rockwell/Allen Bradley SCADA systems shall be either 
replaced or improved with the new system. 
 The new system shall consist of two SCADA workstations. Each workstation shall have the current 
generation Intel I7 processor, two storage drives (one 250 GB SSD, one 1 TB HDD), minimum 16 GB RAM, 
two Ethernet ports, one CD/DVD drive, a minimum of 5 USB ports with a minimum of one in the front, two 
HDMI or display ports, speakers, keyboard, mouse, two 24” LED Monitors, Windows 10 Pro and Microsoft 
Office 2019 Professional and license (no subscription) including all cabling, etc. as required to provide 
working stations.  Include manufacturer’s 3 year next business day on site warranty for work stations. 
 Each workstation shall have a UPS with a minimum of 30 minutes power backup. 
 Each workstation shall have a full system development HMI and a runtime installed. The HMI approved for 
this project is Trihedral (VTScada) (no substitute/equal). The HMI shall include, at a minimum: 
 Minimum Tag count shall be 1,000 tags. 
 Unlimited thin (remote) clients that will run on PCs, Laptops, Tablets, and Smartphones. 
 Alarm notifications by phone (unlimited phone numbers allowed), text, email via the HMI (no 
third party software allowed) ISA 18.2 Alarm Management. 
 Operators Logbook. 
 QUICK trends – User can select and configure trends, trend groups on the fly with no 
configuration, no limit to number of pens. 
 Additional device drivers shall be available from the software provider at no additional cost. 
 Integrated version control. 
 The first year’s software support agreement will be provided by the Contractor. 
 
 Each Workstation shall have a data Historian sized such that all tags can be recorded and stored at 1 
second or less intervals. The Historian must be provided by the same source as the HMI, no third party 
historians or databases are allowed.  

Water and Wastewater SCADA System  2 of 4    
  A Cisco ASA‐5508 Network Security Firewall Appliance shall be provided and installed for each system. The 
first two year’s SmartNet subscription for each device will be included.  
 A secure VPN will be set up by the Contractor meeting NIST 800‐82 R2. 
 The HMIs will be setup with tiered levels of security: 
 View only 
 Operator 
 Lead Operator 
 Plant Manager 
 Admin (full access) 
 Contractor shall maintain backups of the HMI and PLC programs, including subsequent changes made by 
the Contractor for rapid disaster recovery. Contractor will provide backups on CD to the Authority initially 
and upon subsequent changes to any of the programs and the backups shall be clearly marked for version 
control. 
 The HMIs installed at the WTF and the WWTF will be configured such that each is a redundant backup of 
the other. 
 Include the latest versions of the HMI, historian, alarming and reporting application software, and provide 
backups onsite and at remote locations. 
 Report templates shall be developed to produce hourly flow summaries, daily operation summary reports, 
etc. as required by the plant manager. Reports should be automatically generated, emailed as directed 
(operator configurable) and stored electronically in a .pdf format. 
 Ownership of all of the applications, software licenses and Logic shall be with the Authority. 
 Provide and install an Allen Bradley DH+ Ethernet Converter for the WWTF control system. 
 Provide and install a serial/Ethernet converter for the Influent Pumping Station (located at the WWTF) 
RTU, connect existing Siemens PLC in the RTU to the adapter and connect adapter via Ethernet to the 
SCADA network. 
 Duplicate all functionality of the Influent Pumping Station into the new HMI. 
 The HMIs will have equipment run time hour meters, flow totalizers and all equipment status and all tags 
shall be incorporated into and logged by the historians. 
 No scripting in the HMI will be allowed. 
 All PLC communications shall be via Ethernet or radio. 
 Contractor shall provide CDs with complete backups of the accepted program(s). 
 Contractor shall provide support for any remote changes required to the system design for the first year.  
 The system shall be warranted by the Contractor for one year from the date of Substantial Completion. 

2.01 SYSTEM INTEGRATOR RESPONSIBILITIES 

Visit the sites prior to shop drawing submittals to verify equipment to be used and compatibility with existing and 
proposed equipment. 

SCADA Programing – to include Graphical Development, Trending and Reporting and Historical Data set up.  

Design, develop and install upgraded SCADA system for the WTF System and the WWTF to replicate the existing system, 
meeting all existing functionalities using current SCADA system best practices and to set system up for improvements 
and enhancements. 

Have 6 hours of preliminary and 6 hours of final HMI screen development "workshops" with operations personnel to 
ensure the displays meet the facility’s operational needs and have all necessary information. Provide detailed plan of 
accomplishing this in the shop drawing phase. 

System software to be shop tested before installation to minimize issues during and after installation. 

Water and Wastewater SCADA System  3 of 4    
Testing and start up. 

Provide a minimum of 8 hours (excluding travel) training for operators on the new system, including system operation 
and troubleshooting. 

Attendance at project meeting(s) as requested by the Authority. 

All work done on the SCADA systems for the WTF and WWTF shall be coordinated with the Plant Manager. It should be 
anticipated that neither facility can be shut down during the time the equipment will be upgraded. The System 
Integrator shall provide a detailed plan to accomplish the upgrade without interrupting facility operations, or to 
minimize the interruptions, and to keep facility personnel updated on the changes and impact to the facility operations. 

All ethernet cabling for this project to be provided/installed by the Contractor. 

All documents to be submitted to permitting agencies are the responsibility of the Contractor, including providing any 
signed and sealed drawings if required. 

2.02 Northwestern Lancaster County Authority Responsibilities 

A.  Provide internet connection bandwidth of 10 mbps or faster at each Facility. 

B.  Provide current facility PLC programs, facility operation information and data, existing SCADA data and relevant 
operational data for the WWTF. 

C.  At the Wastewater Treatment Facility: Install conduit for ethernet cables between the Influent Pumping Station 
control panel and the Aqua Control Panel and from the Aqua Control Panel to the office where the work station 
will be located.   

Water and Wastewater SCADA System  4 of 4