Planning and

recovering from
disaster
1

Disaster Recovery
 A disaster recovery plan must be implemented at the highest level in the 
company.
 The first step in developing a disaster recovery plan should be obtaining the 
support of senior management and setting up a planning committee.
 The design of the disaster recovery plan should include three major 
components. They are:
 Assess the company’s critical needs.
 List priorities for recovery.

 Establish recovery strategies and procedures.

For the exclusive use of students in BUSI 335 ‐
Please do not upload to other websites 1
 Disaster Recovery
 A complete set of recovery strategies should take into account the 
following:
 Emergency response center
 Escalation procedures

 Alternate processing arrangements

 Personnel relocation and replacements plans

 Salvage plan

 Plan for testing and maintaining the system

Business Continuity & Disaster Recovery 
 The goals of a disaster 
recovery plan include: Mitigation 
 Minimize disruption,  Recovery and 
damage, and loss from a  Prevention
disaster.
 Provide a temporary Disaster Recovery 
method for processing  Planning
business and accounting 
transactions.
 Resume normal operations  Response Preparedness
quickly. 

For the exclusive use of students in BUSI 335 ‐
Please do not upload to other websites 2
 Recovering from disaster

• Consider obtaining 
external expertise: 
“White Hat” Hackers
• Balance expected costs 
of disruption with 
expected costs of 
recovery;
• Be prepared for a 
significant expenditure.
• Make everyone aware 
of non‐technical threats 
to security.

Dealing with disaster
 Failover 
 Provides a secondary system to take over the duties of one that becomes 
unavailable. 
 Disaster Recover Plan
 Detailed process regaining data and making the system operationally available 
again

For the exclusive use of students in BUSI 335 ‐
Please do not upload to other websites 3
 Backup Facilities
 Reciprocal agreements between organizations can be used to provide 
backup services. 
 Internal sites can be used by large organizations with multiple locations. 
 A hot site is a commercial disaster recovery service that can be leased by an 
enterprise to provide IT services in the event of a disaster, fully operational 
in a few hours.
 A warm site is a commercial disaster recovery service that is only partially 
configured with some equipment and may take a few days to be 
operational.
 A cold site is a commercial disaster recovery service providing air 
conditioning, wiring, and plumbing, but no IT equipment, taking several 
days to be operational.

Backup Methods

 Accounting data backups are critical 
and should be scheduled on a 
regular basis. 
 The “Grandfather‐Father‐Son” or 
GFS method involves making 
multiple backups, one each day, for 
example:
 Grandfather: FULL backup

 Father: Another full backup, 
made more regularly to faster 
storage
 Son: Incremental backup (or 
differential backup), usually to 
the same storage as “father”

For the exclusive use of students in BUSI 335 ‐
Please do not upload to other websites 4