‫موقع مشروع‬

www.MACHRO3.com
#Machro3
@Machrro3

www.MACHRO3.com : ‫ال تنسوا زيارة موقعنا‬

‫أدخل اسم المشروع هنا‬
‫دراسة جدوى المشروع‬

‫نسخة المستند‪ :‬أدخل رقم النسخة هنا‬

‫ال تنسوا زيارة موقعنا ‪www.MACHRO3.com :‬‬

 ‫المؤلفون‬
‫أعد هذا المستند‪:‬‬

‫<مثال>‪:‬‬ ‫<مثال>‪:‬‬ ‫<أدخل بيانات‪ #‬االتصال لكل مؤلف كما يلي>‪:‬‬

‫جان دو‪ ،‬منسق تكنولوجيا المعلومات‬ ‫جون دو‪ ،‬مدير المشروع‬ ‫االسم‪ ،‬المنصب‬
‫وزارة‪ /‬إدارة ‪...‬‬ ‫وزارة‪ /‬إدارة ‪...‬‬ ‫الجهة‬
‫دوار ‪....‬‬ ‫دوار ‪....‬‬ ‫العنوان‬
‫هاتف المكتب‪........... :#‬‬ ‫هاتف المكتب‪........... :‬‬ ‫هاتف المكتب‬
‫‪janedoe@mox.gov.qa‬‬ ‫‪johndoe@mox.gov.qa‬‬ ‫البريد االلكتروني‬

‫النسخ السابقة‬
‫مؤلف‪/‬مراجع المستند‬ ‫التعديالت السابقة على المستند‬ ‫نسخة المستند‬ ‫التاريخ‬
‫اذكر اسم المؤلف أو المراجع‬ ‫صف باختصار العمل الذي تم إلعداد النسخة‬ ‫<أدرج رقم النسخة>‬ ‫<أدرج تاريخ االنتهاء من‬
‫النسخة>‬

‫مثال‪:‬‬
‫جون دو‬ ‫النسخة األولى‬ ‫‪1‬‬ ‫‪ 15‬مايو ‪2006‬‬
‫جون دو‬ ‫روجعت مع منسق تكنولوجيا المعلومات وتم التعديل‬ ‫‪2‬‬ ‫‪ 28‬مايو ‪2006‬‬
‫جان دو‬ ‫روجعت وتم التعديل بعد االجتماع مع راعي المشروع‬ ‫‪3‬‬ ‫‪ 2‬يونيو ‪2006‬‬

‫الموافقات‬
‫التوقيع‬ ‫اسم ومنصب المسؤول عن الموافقة‬ ‫نسخة المستند‬ ‫التاريخ‬
‫أدرج اسم ومنصب المسئول عن الموافقة‬ ‫<أدخل رقم النسخة‬ ‫<أدخل تاريخ الموافقة>‬
‫التي تم الموافقة‬
‫عليها>‬

‫مثال‪:‬‬
‫جيمز دو‪ ،‬راعي المشروع ومديره‪ ،‬تكنولوجيا المعلومات‬ ‫‪3‬‬ ‫‪ 30‬يونيو ‪2006‬‬
‫جون دو‪ ،‬مدير المشروع‬ ‫‪3‬‬ ‫‪ 30‬يونيو ‪2006‬‬

‫ال تنسوا زيارة موقعنا ‪www.MACHRO3.com :‬‬

 ‫فهرس المحتويات‬
‫‪1‬‬ ‫‪ -1‬الجزء األول‪ :‬خالصة تنفيذية‬
‫‪1‬‬ ‫‪ -2‬الجزء الثاني‪ :‬تمهيــد‬

‫‪1‬‬ ‫‪ 2-1‬الغرض‬

‫‪1‬‬ ‫‪ 2-2‬المشكلة ‪ /‬الفرصة‬

‫‪1‬‬ ‫‪ 2-3‬استعراض حاالت خارجية‬

‫‪1‬‬ ‫‪ 2-4‬الهدف واألغراض‬

‫‪2‬‬ ‫‪ 2-5‬التوافق اإلستراتيجي‬

‫‪2‬‬ ‫‪ -3‬الجزء الثالث‪ :‬الطُُرق واالفتراضات‬

‫‪2‬‬ ‫‪ 3-1‬نطاق الدراسة‬

‫‪2‬‬ ‫‪ 3-2‬االفتراضات والقيود‬

‫‪2‬‬ ‫وطُرقها‬
‫‪ 3-3‬مصادر البيانات ُ‬

‫‪2‬‬ ‫‪ 3-4‬معايير صنع القرار‬

‫‪2‬‬ ‫‪ 3-5‬الخيارات المعتبرة‬

‫‪3‬‬ ‫‪ -4‬الجزء الرابع‪ :‬تحليل األثـر‬

‫‪3‬‬ ‫‪ 4-1‬الخيار المفضل‪( :‬أدخل اسم الخيار)‬

‫‪3‬‬ ‫‪ 4-2‬الخيار الثاني‪( :‬أدخل اسم الخيار)‬

‫‪4‬‬ ‫‪ 4-3‬الخيار الثالث‪( :‬أدخل اسم الخيار)‬

‫‪4‬‬ ‫‪ 4-4‬خالصة تقييم الخيارات‬

‫‪4‬‬ ‫‪ -5‬القدرة على اإلنجاز‬

‫‪4‬‬ ‫‪ 5-1‬المقـدرة‬

‫‪5‬‬ ‫‪ 5-2‬الموارد والخدمات من خارج المؤسسة‬

‫‪5‬‬ ‫‪ 5-3‬إدارة المشروع‬

‫‪5‬‬ ‫‪ 5-4‬الخط الزمني‬

‫‪6‬‬ ‫‪ 5-5‬إدارة المخاطر‬

‫‪6‬‬ ‫توفر اإلمكانات والتكاليف‬

‫‪ّ 5-6‬‬
‫‪6‬‬ ‫‪ -6‬الجزء السادس‪ :‬النتائج والتوصيات‬

‫ال تنسوا زيارة موقعنا ‪www.MACHRO3.com :‬‬

 ‫‪ -1‬الجزء األول‪ :‬خالصة تنفيذية‬
‫<هذا القسم من المستـند يجب أن يكون آخر ما يتم إعداده‪ ،‬وأن يقدم خالصة مختصرة لكل جزء من دراسة الجدوى‪>.‬‬

‫‪ -2‬الجزء الثاني‪ :‬تمهيــد‬

‫<يقدم هذا التمهيد المشكلة أو الفرصة التي يسعى المشروع المقترح‪ #‬إلى معالجتها أو إيجاد حل لها‪ ،‬ويقدم عرضا عن كيف استجابة المؤسسات األخرى‬
‫للمواقف المشابهة‪ .‬كما يقدم هدف المشروع وأغراضه‪ ،‬ويوضح كيف تتفق‪ #‬هذه األهداف واألغراض مع األولويات اإلستراتيجية للمؤسسة‪>.‬‬

‫‪ 2-1‬الغرض‬
‫<يجيب هذا القسم عن األسئلة التالية‪:‬‬
‫▪ ألي جهة تم إعداد دراسة الجدوى هذه؟‬
‫▪ كيف سيتم استخدام نتائج دراسة الجدوى هذه؟>‬

‫‪ 2-2‬المشكلة ‪ /‬الفرصة‬
‫<يستعرض هذا القسم المشكلة أو الفرصة التي يسعى المشروع إلى إيجاد حل لها أو معالجتها‪ ،‬وذلك باستخدام معلومات واقعية‪>.‬‬

‫‪ 2-3‬استعراض حاالت خارجية‬

‫<يبيّن هذا القسم أن الفريق قد أخذ في االعتبار أفضل الممارسات والدروس المستفادة‪ .‬ويصف أيضا كيف استجابت المؤسسات األخ‪##‬رى (عام‪##‬ة أو خاص‪##‬ة‪،‬‬
‫محلية أو دولية) لمشكالت وفرص وحاجات عمل مشابهة‪.‬‬
‫ويجب أن يصف أيضا اإلجراء الذي اتخذته المؤسسات األخرى‪ ،‬والنتائج ذات المستوى العالي والدروس المستفادة‪ .‬وإذا لم يسبق لمؤسسة أخ‪##‬رى أن ق‪##‬امت‬
‫بمشروع مماثل‪ ،‬فأدرج في هذا القسم األسباب المحتملة لعدم قيامها بذلك‪>.‬‬

‫‪ 2-4‬الهدف واألغراض‬
‫<يستعرض هذا القسم غرضا ً عاما ً للمشروع والعديد من األهداف‪ .‬والغرض من المشروع هو بيان واضح ومختصر للغرض الذي وجد المشروع من أجل‪##‬ه‬
‫والنتائج المرجوة‪ .‬وأهداف المشروع هي عبارة عن بيانات مختصرة لما يتعين أن ينجزه المشروع لتحقيق الغ‪##‬رض ال‪##‬ذي وج‪##‬د المش‪##‬روع من أجل‪##‬ه‪ .‬ويمكن‬
‫اعتبار األغراض "أهدافا ً فرعية"‪>.‬‬

‫‪ 2-5‬التوافق اإلستراتيجي‬
‫<يصف هذا القسم كيف لهذا المشروع المقترح‪ #‬أن يدعم األولويات التنظيمية‪ .‬وه‪##‬و ي‪##‬ذكر بوض‪##‬وح الخط‪##‬ة اإلس‪##‬تراتيجية للمؤسس‪##‬ة (‪ )5-3‬س‪##‬نوات‪ ،‬وخط‪##‬ة‬
‫األعمال السنوية (والتي تعرف أيضا باسم‪ :‬الخطة النافذة أو خطة النواتج)‪ .‬كما يمكن لهذا القسم أن يذكر المراسيم والقرارات والخطابات ذات الصلة‪>.‬‬

‫‪ -3‬الجزء الثالث‪ُ :‬‬

‫الط ُرق‪ #‬واالفتراضات‬
‫<يستعرض هذا القسم الطرق المستخدمة للتوصل إلى االستنتاجات‪ #‬والتوصيات في هذا المستند‪>.‬‬

‫‪ 3-1‬نطاق الدراسة‬
‫<يلخص هذا القسم نطاق دراسة الجدوى‪ ،‬وليس نطاق المشروع المقترح‪ .‬ويجب أن يشمل كافة المعلومات التالية‪:‬‬
‫▪ ما هي التكلفات التي شملتها الدراسة؟ (هل التكلفة لقسم واحد في مؤسستكم‪ ،‬أم لكل مؤسستكم‪ #،‬أم لمؤسسات متعددة؟ وهل تم شمول التكلفة المتعلق‪##‬ة‬
‫بالعمالء)‬
‫▪ ما هي الفوائد المشمولة في الدراسة؟‬
‫▪ ما عدد السنـوات التي تشملهـا التكلفـة والفائـدة (مثال‪ :‬فترة تحليل لسنتين مقابل فترة تحليل ألربع سنوات)؟‬
‫▪ ما هو تاريخ بداية ونهاية تلك الفترة؟ (مثال‪1/1/2006 :‬م حتى ‪31/12/2010‬م)>‬

‫‪ 3-2‬االفتراضات والقيود‬
‫<هذا القسم يدرج االفتراضات والقيود على الخيارات المعتبرة‪ #‬في دراسة الجدوى‪.‬‬
‫يرجى مالحظة أن االفتراضات المدرجة في هذا القسم تنطبق على كافة الخيارات المعروضة تاليا‪ ،‬وأن أي افتراضات مخصصة لخيار بحد ذاته قد تم‬
‫تقديمها‪ #‬في وصف ذلك الخيار‪>.‬‬

‫‪ 3-3‬مصادر البيانات ُ‬
‫وطرُقها‬
‫<يوضح هذا القسم كيف تم جمع وتحليل البيانات المقدمة في دراسة الجدوى هذه‪>.‬‬

‫‪ 3-4‬معايير صنع القرار‬

‫<هذا القسم يدرج معايير‪ #‬تقييم‪ #‬الخيارات في الجزء الرابع‪ :‬تحليل األثر‪>.‬‬

‫‪ 3-5‬الخيارات المعتبرة‬
‫<هذا القسم يصف الخيارات التي جرى تقييمها‪ #‬في الجزء الرابع‪ :‬تحليل األثر‪>.‬‬

‫‪ -4‬الجزء الرابع‪ :‬تحليل األثـر‬

‫< هذا القسم يستعرض اآلثار المالية وغير المالية للخيارات الموصوفة في القسم (‪ )5-3‬من هذا المستند‪>.‬‬

‫‪ 4-1‬الخيار المفضل‪( :‬أدخل اسم الخيار)‬

‫تجدون أدناه خالصة لتحليل (أدخل اسم الخيار )‪ .‬وهي تشمل خالصة لآلثار المالية واآلثار غير المالية والمخاطر‪.‬‬

‫ال تنسوا زيارة موقعنا ‪www.MACHRO3.com :‬‬

 ‫اآلثار المالية ‪4-1-1‬‬
‫<إن مدى التحليل المالي المشمول في هذا القسم من دراسة الجدوى يعتمد على دقة وصرامة النموذج المالي المستخدم‪ .‬وتشمل اإلجراءات المستخدمة بشكل‬
‫شائع ما يلي‪:‬‬
‫التدفق النقدي والتدفق النقدي الجديد وجريان التدفق النقدي‪.‬‬ ‫●‬
‫فترة التسديد‪.‬‬ ‫●‬
‫عائد االستثمار‪.‬‬ ‫●‬
‫التدفق النقدي المحسوم وصافي القيمة الحالية‪.‬‬ ‫●‬
‫معدل العائد الداخلي‪>.‬‬ ‫●‬

‫اآلثار غير المالية ‪4-1-2‬‬

‫<استخدم هذا القسم إلدراج اآلثار غير المالية‪ ،‬اإليجابية والسلبية‪ ،‬للخيار المطروح‪>.‬‬

‫العوارض المحتملة والمخاطر ‪4-1-3‬‬

‫<يحدد هذا القسم النتائج المحتمل ظهورها لآلثار األخرى عدا اآلثار المالية وغير المالية الموصوفة أعاله‪ .‬ويجب أن يقدم هذا القسم معلومات‪ #‬عما يلي‪:‬‬
‫العوارض المحتمل ظهورها‪ :‬ما هي االفتراضات األكثر أهمية لضبط النتائج النهائية؟ واألمثلة تشمل عدد العمليات أو كلفة المواد‪.‬‬ ‫●‬
‫المخاطر‪ :‬ما هي األعراض المحتملة وأثر األشياء التي قد ال تسير كما يرام؟>‬ ‫●‬

‫‪ 4-2‬الخيار الثاني‪( :‬أدخل اسم الخيار)‬

‫تجدون أدناه خالصة لتحليل (أدخل اسم الخيار )‪ .‬وهي تشمل خالصة لآلثار المالية واآلثار غير المالية والمخاطر‪.‬‬

‫‪ 4-2-1‬اآلثار المالية‬

‫‪ 4-2-2‬اآلثار غير المالية‬

‫‪ 4-2-3‬العوارض المحتملة والمخاطر‬

‫‪ 4-3‬الخيار الثالث‪( :‬أدخل اسم الخيار)‬

‫تجدون أدناه خالصة لتحليل (أدخل اسم الخيار )‪ .‬وهي تشمل خالصة لآلثار المالية واآلثار غير المالية والمخاطر‪.‬‬

‫‪ 4-3-1‬اآلثار المالية‬

‫‪ 4-3-2‬اآلثار غير المالية‬

‫‪ 4-3-3‬العوارض المحتملة والمخاطر‬

‫‪ 4-4‬خالصة تقييم الخيارات‬

‫<فيما يلي تقييم للخيارات بموجب‪ #‬معايير صنع القرار المدرجة في القسم (‪ )4-3‬من هذا المستند‪>.‬‬

‫المعايير‪#‬‬ ‫الخيار األول‬ ‫الخيار الثاني‬ ‫الخيار الثالث‬

‫أدرج المعايير‪ #‬من القسم (‪ )4-3‬من هذا‬
‫التقييم‬ ‫التقييم‬ ‫التقييم‬
‫المستند‪.‬‬

‫‪ -5‬القدرة على اإلنجاز‬

‫<يقدم هذا القسم تقييما لمدى الصعوبة التي تواجهها المؤسسة لكي تكمل المشروع بنجاح‪ .‬ومن بين ما يقدمه هذا القسم‪( :‬أ) تقييم لمقدرة المؤسسة على إتمام‬
‫عال للمشروع‬
‫المشروع‪( ،‬ب) نظرة شاملة على االعتبارات الخاصة بالمشتريات‪( #،‬ج) توصيات عن كيف يجب أن يدار المشروع‪( ،‬د) خط زمني بمستوى ٍ‬
‫مع مراحله وأحداثه الرئيسية‪( ،‬هـ) توضيح عن كيف ستتم إدارة المخاطر‪( ،‬و) التمويل المتوفر للمشروع‪>.‬‬

‫‪ 5-1‬المقـدرة‬
‫<بما يخص المشاريع الداخلية‪ ،‬أجيبوا عن األسئلة التالية‪:‬‬
‫هل لدى المؤسسة المهارات والخبرة الالزمة لتنفيذ المشروع بنجاح؟‬ ‫●‬
‫هل الموارد ومعها‪ #‬المهارات والخبرة الالزمة متوفرة لتنفيذ المشروع بنجاح؟‬ ‫●‬
‫هل سبق وأن أكملت المؤسسة بنجاح مشاريع مشابهة في الماضي؟‬ ‫●‬

‫وبما يخص المشاريع التي تعتمد على موارد خارج المؤسسة‪ ،‬أجيبوا عن األسئلة التالية‪:‬‬
‫هل هناك جهات تقدم الخدمة ومتوفرة‪ #‬إلتمام هذا المشروع؟‬ ‫●‬
‫هل لدى تلك الجهات خبرة في القيام بنجاح بمشاريع مشابهة؟‬ ‫●‬
‫كيف ستتم إدارة الموارد والخدمات الخارجية؟>‬ ‫●‬

‫ال تنسوا زيارة موقعنا ‪www.MACHRO3.com :‬‬

 ‫‪ 5-2‬الموارد والخدمات من خارج المؤسسة‬
‫<إذا كان الحصول على خدمة جهة خارج المؤسسة الزم إلتمام المشروع‪ ،‬فقدموا معلومات في هذا القسم حول كيف ستتم إدارة تلك الخدمة وكيف ستتم‬
‫إدارة العقد والتفاوض بشأنه حالما تم اختيار الجهة التي ستقدم تلك الخدمة‪>.‬‬

‫‪ 5-3‬إدارة المشروع‬
‫<يصف هذا القسم كيف ستتم إدارة المشروع‪#>.‬‬

‫‪ 5-4‬الخط الزمني‬
‫<يوضح هذا القسم طول المدة المتوقع أن يستغرقها‪ #‬المشروع‪ ،‬ويقدم وصفا لمراحل المشروع وأحداثه الرئيسية‪>.‬‬

‫‪ 5-5‬إدارة المخاطر‬
‫<يدرج هذا القسم المخاطر المحددة حتى اللحظة‪ ،‬واالستجابة الموصى بها لكل واحدة من تلك المخاطر‪ .‬والمخاطر هي أشياء قد تحدث في المستقبل أو ال‬
‫تحدث‪ ،‬ويمكن أن يكون لها أثر على نجاح المشروع‪#>.‬‬

‫‪ 5-6‬تو ّفر اإلمكانات والتكاليف‬

‫<يقيّم هذا نالقسم التمويل المتوفر للمشروع‪ ،‬ويجب أن يجيب عن األسئلة التالية‪:‬‬
‫هل الميزانية متوفرة حاليا لهذا المشروع؟‬ ‫●‬
‫إذا لم تكن الميزانية متوفرة حاليا‪ ،‬فكيف يمكن توفيرها للقيام بكل المشروع ؟‬ ‫●‬
‫إذا لم يكن باإلمكان توفير الميزانية لكل المشروع ‪ ،‬فهل هناك طرق لتقليل نطاق المشروع أو لتمديد الخط الزمني من أجل تخفيض الكلفة هذا‬ ‫●‬
‫العام‪ ،‬وفي الوقت نفسه نحصل على نتائج؟>‬

‫‪ -6‬الجزء السادس‪ :‬النتائج والتوصيات‬

‫<يجب أن يكون هذا القسم خالصة مختصرة للنتائج الرئيسية لدراسة الجدوى‪ ،‬ولتوصيات المؤلفين المقدمة إلى صناع القرار الذين يقرأون هذه الدراسة‪>.‬‬

‫ال تنسوا زيارة موقعنا ‪www.MACHRO3.com :‬‬