Professional Documents
Culture Documents
Master
Interview
techniques
A guide to nail every job interview
By Impactus English
English for Professionals
Contents
Giới thiệu Impactus & Công thức chung cho các buổi phỏng vấn _____________________________ 4
I. Giới thiệu Impactus __________________________________________________________________ 4
II. Chuẩn bị bản thân như thế nào trước mỗi buổi phỏng vấn? _________________________________ 4
III. Chiến lược trả lời chung ____________________________________________________________ 5
Các câu hỏi về ngành, công ty (industry & company questions) ______________________________ 7
Why investment banking/sales and trading? _______________________________________________________ 7
What do investment bankers/ traders/ digital marketers/ purchasing staff do? ___________________________ 7
What do you think you would be doing on a day-to-day basis as an analyst/ trader, etc.? ___________________ 7
Why this firm? _______________________________________________________________________________ 7
What do you know about our firm? ______________________________________________________________ 8
Who have you spoken with at our firm? __________________________________________________________ 8
Why not firm X instead? _______________________________________________________________________ 8
Why would we hire you with no finance/ marketing/ analyst experience? _______________________________ 8
How did you first get interested in finance/banking/marketing/human resources? ________________________ 9
Which of our groups interests you? ______________________________________________________________ 9
What departments are you interested in? _________________________________________________________ 9
Can you handle the grunt work?_________________________________________________________________ 9
What do you think is the most important characteristic for this job? ___________________________________ 10
What is the name of our CEO? _________________________________________________________________ 10
Tell me about a time when you disagreed with your boss? ___________________________________________ 10
Who are our competitors? ____________________________________________________________________ 10
What do you think of our competitors? __________________________________________________________ 10
Where else have you applied to? _______________________________________________________________ 11
Where else have you interviewed at? ___________________________________________________________ 11
If you were running this firm, in what direction would you take it? ____________________________________ 11
Can ethical requirements in a firm be too high? ___________________________________________________ 11
Give an example of a time when you had to make a split second decision _______________________________ 29
Tell me about a time when you learned something new in a very short time_____________________________ 30
Tell me about a time you dealt with a major disappointment and turned it into a learning experience. ________ 31
Tell me about a time when you think outside of the box. ____________________________________________ 30
Say you are at a meeting with a client and your MD is giving a presentation. You suddenly notice a mistake in
some of the calculations, which you have done in the presentation. Do you tell him? When? What do you say? 30
How would your group-mates characterize you? How would you characterize yourself in the group dynamic? If I
spoke with your group mates, what would you they say you needed to improve? ________________________ 31
You were a/an xxx major – how do you know you can handle skills/tasks required which are unrelated to your
major? ____________________________________________________________________________________ 31
I see you switched jobs about once a year. How do I know that you’re here to stay for the long-term? ________ 31
You spent this last summer working at xxx’s yyy division. It seems like you’d be crazy not to go back – why would
you want to work for a smaller firm/lower position like us? __________________________________________ 31
I realize it’s still early in your career – you haven’t even graduated yet – but have you given any thought to your
long-term plans? Do you think you’ll stick with this industry?_________________________________________ 32
Why would we decide not to give you an offer today? ______________________________________________ 31
Describe a situation in which you were able to use persuasion to successfully convince someone to see things
your way. __________________________________________________________________________________ 31
By providing examples, convince me that you can adapt to a wide variety of people, situations and environments.
__________________________________________________________________________________________ 31
Giới thiệu Impactus & Công thức chung cho các buổi phỏng vấn
I. Giới thiệu Impactus
“Impactus” xuất phát là tiếng Latin của từ “Impact”, hay có thể đơn giản là “Impact”
và “us”. Impactus mong muốn trở thành mô hình giáo dục đi đầu tại Việt Nam trong
lĩnh vực phát triển khả năng ngôn ngữ (tiếng Anh) cho người đi làm song song với phát
triển “job readiness” (các kỹ năng làm việc) để sử dụng tiếng Anh một cách chủ động
và chuyên nghiệp. Impactus hướng tới thứ tiếng Anh chuẩn “Giao Tiếp Chuyên Nghiệp
Như Một Công Dân Toàn Cầu” (Standard International Professional Communication)
chứ không phải là tiếng Anh chỉ để giao tiếp với “Tây balô”.
Ngoài ra mô hình học “2 trong 1” sẽ khiến cho bạn vừa được trang bị cả tiếng Anh và kỹ
năng mềm, vừa không nhàm chán để khiến các bạn “mỗi ngày đi học là một ngày vui”.
Bạn sẽ được học những kỹ năng vô cùng thực tế như: Cách viết CV & cover letter, Trả
lời phỏng vấn xin việc, Lập hồ sơ cá nhân online, Xây dựng hình tượng cá nhân, Tư duy
phản biện, Thuyết trình thuyết phục, Chiến lược phát triển đối thoại, Tranh biện, Viết
Email, Thư thuyết phục đối tác / khách hàng ...
II. Chuẩn bị bản thân như thế nào trước mỗi buổi phỏng vấn?
• Ước lượng chính xác khoảng thời gian để bạn đến nơi phỏng vấn, tính cả thời gian
tắc đường, tìm nơi gửi xe, đi bộ lên văn phòng.
• Tìm hiểu quy tắc ăn mặc (dress code) của nơi phỏng vấn để chuẩn bị trang phục phù
hợp.
• Nghiên cứu tỉ mỉ, cẩn thận công ty và vị trí ứng tuyển, tìm hiểu người sắp phỏng vấn
(chức vụ, kinh nghiệm, tính cách, phong cách làm việc v.v.).
• Xem lại CV bạn đã sử dụng để ứng tuyển vào vị trí đó.
• Lập danh sách các câu hỏi bạn dự đoán sẽ được người phỏng vấn hỏi và chuẩn bị
câu trả lời. Cố gắng nhớ câu trả lời và thực hành cách trả lời để có phong cách
chuyên nghiệp, tự tin và tự nhiên. Tránh học thuộc lòng và đọc vanh vách.
• Tập thể thao nếu có thể để đầu óc thư giãn và sảng khoái. Tạo tâm lý thư giãn cho
buổi phỏng vấn.
• Sắp xếp các ý logic, cụ thể, rõ ràng, tránh trả lời dài dòng. Trung bình mỗi câu trả lời
nên khoảng 1 – 2 phút.
• Tận dụng tối đa phương pháp STAR (Situation – Task – Action – Result) và kỹ thuật
story telling (kể chuyện) để khiến các câu trả lời cụ thể và chi tiết.
Phương pháp STAR là một phương pháp phổ biến trong ngành Tuyển dụng nhân
sự. STAR là viết tắt của 4 từ sau:
S: Situation: Mô tả ngắn gọn tình huống / vấn đề trong công việc bạn gặp
phải. (2 – 3 câu)
T: Task: Nhiệm vụ của bạn và nhóm / phòng / công ty. (2 – 3 câu)
A: Action: Mô tả chi tiết bạn đã làm gì để xử lý tình huống / vấn đề đó. (4 – 5
câu)
R: Result: Kết quả cuối cùng như thế nào, tình huống / vấn đề đã được bạn
xử lý thành công ra sao. (3 – 4 câu)
• Sử dụng các con số để lượng hóa các thông tin trong câu trả lời.
• Thể hiện phong cách chuyên nghiệp, chín chắn, tự tin và hứng thú với công việc /
công ty trong suốt buổi phỏng vấn.
• Chú ý lắng nghe người phỏng vấn để đoán tâm lý.
• Thể hiện bạn là người ham học hỏi và một cá nhân có tính cách và thái độ tuyệt vời.
• Be DIPLOMATICALLY HONEST, tức là hãy thành thật một cách khéo léo. Tránh nói
dối, đặt chuyện mà hãy thêm gia vị vào sự thật để khiến sự thật nghe thật thuyết
phục, hấp dẫn.
• Nên nhấn mạnh mong muốn học hỏi của bạn, thông qua việc chứng tỏ bạn đã tham gia
học thêm các chứng chỉ, khóa học liên quan nào, tại cấp làm việc thấp hơn, bạn đã có
kinh nghiệm gì và sẵn sàng muốn phát triển ra sao.
• Chứng tỏ bạn có thể làm việc trong hoàn cảnh áp lực, nhiều biến chuyển, tố chất của
một trader, và việc bạn sẵn sàng làm nhiều giờ hơn khi công việc thú vị hơn tại môi
trường trước. Cũng đừng quên nhắc tới việc bạn kì vọng có thể ứng dụng các kĩ năng
của mình vào môi trường như thế nào.
• Đối với các công ty nhỏ, tập trung vào một lĩnh vực nhất định, yêu cầu bạn có thể làm
việc đa năng sẽ nhiều hơn so với các công ty lớn, khi công việc đã được chuyên môn
hóa. Hãy nắm chắc lý do vì sao bạn muốn chọn công ty này.
What do you think you would be doing on a day-to-day basis as an analyst/ trader, etc.?
• Nhà tuyển dụng muốn biết chắc bạn có sự am hiểu với công việc, ví dụ như với vị trí
phân tích - “analyst” - bạn phải trình bày được công việc hàng ngày bao gồm phân tích
số liệu, chuẩn bị báo cáo tài chính và các bản trình bày tới khách hàng, đối tác.
• Nếu bạn đủ năng lực và may mắn bạn sẽ còn được trao thêm các “trọng trách” khác
• Đừng nói là bạn sẽ trả lời “Vì công ty là ngân hàng hàng đầu thế giới" nhé. Hãy làm rõ ra
giá trị của bạn phù hợp với người mà công ty đang tìm kiếm như thế nào, bạn có hiểu
biết gì về văn hóa công ty.
• Chia sẻ về một điểm đặc biệt nào đó mà công ty gây ấn tượng cho bạn, hoặc kể về việc
bạn biết một người nào đó làm ở công ty này và họ ảnh hưởng thế nào tới bạn. Bạn
cũng có thể hỏi ngược lại nhà tuyển dụng về lý do họ làm ở đây và lấy đó làm câu trả
lời.
• Hãy nói một chút về lịch sử của công ty, nên là thông tin có kiểm chứng về các thương
vụ họ đã có, về chi nhánh hay các văn phòng đại diện quốc tế, có thể thấy ngay trên
website của họ.
• Đây là cơ hội để bạn chứng tỏ mình đã tìm hiểu rất kĩ về công ty. Đưa ra được tên của
các cựu nhân viên hoặc người bạn đã từng trò chuyện và nhanh nhạy đưa ra được
những điểm tích cực (và chân thành) mà họ đã chia sẻ với bạn khi làm việc tại đây, hoặc
điểm bạn thấy ấn tượng. Nhà tuyển dụng cũng có thể tạt qua người quen của bạn để
hỏi về bạn nên hãy chắc chắn là hình ảnh của bạn tốt trong mắt họ.
• Nếu bạn không có người quen nào, có thể đưa ra thông tin mà bạn đã tìm kiếm để chắc
chắn rằng công ty này rất phù hợp với bạn. Và cũng có thể chuẩn bị lý do cho câu hỏi
“Tại sao bạn không quen ai ở đây?”
• Đừng nói rằng bạn thích ngành này vì toàn bộ những người giàu bạn biết đều làm
ngành đó (dù nó đúng là như vậy)
• Hãy chắc chắn rằng bạn sẵn sàng làm việc tại bất kì tập đoàn nào, điều quan trọng nhất
là bạn muốn được làm tại hãng này.
• Bạn sẽ muốn tập trung vào một bộ phận, và không nên cùng lúc chia sẻ rằng bạn muốn
vào cả Sales & Trading, Leveraged Finance và Research bởi vì đây là 3 công việc hoàn
toàn khác nhau
• Bạn có thể sẽ muốn vào mảng Trading nếu bạn yêu thích việc tìm hiểu thị trường, Sales
nếu bạn có khả năng giao tiếp và làm việc với con người tốt, v.v
• Lúc này quan trọng nhất là thái độ tích cực, bạn có thể chia sẻ rằng dù công việc lúc
trước có nhiều trở ngại, buồn chán nhưng bạn đã có động lực, quyết tâm như thế nào
để hoàn thành tốt.
What do you think is the most important characteristic for this job?
Variation: What makes a successful analyst?
• Ví dụ như với câu hỏi về vị trí chuyên viên phân tích, bạn có thể đưa ra những nét tính
cách sau: thái độ tích cực, quyết tâm và động lực lớn, sẵn sàng học hỏi, quản lý thời
gian tốt, có xu hướng quan tâm tới các chi tiết, khả năng chịu được công việc khối
lượng lớn
• Lựa chọn một tính cách bạn thấy quan trọng nhất và nói kĩ hơn về tính cách đó. Tương
tự câu trước, hãy luôn thể hiện một thái độ tích cực nhất có thể để nhà tuyển dụng tin
rằng bạn sẵn sàng với công việc này.
• Đừng tận dụng thời điểm này để trút giận hay nói xấu sếp, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá
thấp về thái độ và kĩ năng xử lý của bạn.
• Việc này đánh giá không chỉ khả năng nghiên cứu và chuẩn bị mà cả kiến thức về thị
trường của bạn nữa. Bạn hãy nêu ra các con số nổi bật về đối thủ, cách thức hoạt động
của họ, thị phần, các thương vụ gần đây có cạnh tranh với công ty bạn đang ứng tuyển.
• Làm rõ chiến lược và các thủ thuật marketing, sales, v.v khiến cho các công ty đó có lợi
thế trên thị trường
• Đừng chỉ đưa ra các “fact", hãy cho họ biết bạn nghĩ gì, và bạn có thể đóng góp như
thế nào để giúp cho công ty bạn đang ứng tuyển có vị thế cạnh tranh tốt hơn
• Tránh nói những điều tiêu cực, thông tin chưa được kiểm chứng hay chứng tỏ đối thủ
chiếm ưu thế hơn công ty hiện tại
• Còn nếu mới đi làm, hãy thành thật chia sẻ rằng bạn cũng ứng tuyển vài công ty rồi,
nhưng vị trí hiện tại nhất phù hợp với bạn như thế nào
If you were running this firm, in what direction would you take it?
Variation: If you were CEO of our bank, what would you do differently?
• Hãy bao quát thời gian gần đây công ty đang thể hiện như thế nào, và hoạt động nào
đang được triển khai để thay đổi
• Tập trung vào những điểm mà công ty làm để cải thiện kinh doanh, đừng chỉ nhìn vào
những điểm xấu, và cẩn thận khi đưa ra các đánh giá với nội dung công ty có thể đang
đi “sai hướng"
• Tuy nhiên luật lệ và quy tắc cũng sẽ làm cản trở sáng tạo hoặc đe dọa tới năng suất, khả
năng khám phá mô hình kinh doanh và l linh hoạt trong quan hệ với khách hàng
Ngoài ra, bạn cũng có thể gặp rất nhiều các câu hỏi về ngành và chuyên môn, ví dụ cho một vài
ngành nghề:
Marketing:
Business Development:
IT:
➢ Have you worked with software vendors? How do you handle vendor relations?
➢ How important is it to work directly with your business users?
➢ How would you rate your key competencies for this job?
➢ If hired, is there anything you would change about this IT team?
➢ What challenges do you think you might expect in this job if you were hired? - Sample
Answers
➢ What companies do you see as the biggest competitors to this company?
➢ Define authentication and authorization and the tools that are used to support them in
enterprise deployments.
➢ Describe the difference between optimistic and pessimistic locking.
Why should we hire you? / What makes you the right candidate for this job?
Cách trả lời:
• Chọn ra 3 điểm mạnh của bản thân liên quan đến yêu cầu công việc và công ty đang
ứng tuyển. Một cách tốt để chọn ra 3 điểm mạnh là dùng 3 yêu cầu đầu tiên về ứng
viên trong bản mô tả công việc.
• Lấy ví dụ cụ thể cho mỗi điểm mạnh. Lưu ý luôn cố gắng dùng kỹ thuật kể chuyện /
STAR.
• Kể 1 – 2 thành tựu bạn đã đạt được để minh chứng cho các điểm mạnh, lưu ý lượng
hóa chúng.
• Chuẩn bị trước 1 – 2 câu chuyện chứng minh cho năng lực của bạn, lưu ý kể một
cách tích cực và lượng hóa khi có thể.
• Sự phù hợp của bạn với công việc: Cách xử lý các vấn đề quan trọng, hoàn thành
xuất sắc nhiệm vụ được giao, đưa ra các quyết định thông minh, tăng doanh thu /
giảm chi phí, tìm kiếm khách hàng mới, làm vừa lòng khách hàng, hoặc các kỹ năng
liên quan (transferrable skills) có được từ nhiều công việc khác nhau.
• Trí tuệ của bạn: Bạn đã cải thiện quy trình, sản phẩm hay một tình huống khó khăn
như thế nào.
• Khả năng hiểu việc: Bạn có thể đánh giá công việc và vấn đề cả tổng thể và chi tiết.
• Khả năng làm việc nhóm / lãnh đạo nhóm.
• 3 điểm tốt bạn có thể sử dụng: great team player and solid team leader, optimistic
and fun, organization skill
• Đừng quên chuẩn bị ví dụ làm dẫn chứng cho 3 điểm trên nhé.
Một số điểm bạn có thể sử dụng để trả lời tốt câu hỏi này:
• Nói về cách bạn giao tiếp hiệu quả tại nơi làm việc.
• Nói về cách bạn lên kế hoạch cho một ngày làm việc đạt hiệu quả.
• Mô tả một số điểm mạnh như làm việc chăm chỉ (hardworking), đúng giờ
(punctual), định hướng mục tiêu rõ ràng (goal-oriented).
• Lưu ý tránh nhắc đến những đam mê có thể gâyảnh hưởng đến thời gian làm việc.
Nhà tuyển dụng sẽ không vui khi biết bạn có kế hoạch đi du lịch dài hạn, khiến công
việc có thể bị đình trệ.
• Bạn chưa tìm được vị trí thật sự phù hợp, và vị trí đang ứng tuyển thật sự là một cơ
hội lớn dành cho bạn, vì tại đây tạo cho bạn môi trường cùng những cơ hội mà
những vị trí trước bạn chưa thể có.
• Là người biết quan tâm và thông cảm: Điều này khá quan trọng với các vị trí trưởng
nhóm / lãnh đạo, vì nó thể hiện bạn là người hiểu hoàn cảnh của nhân viên để đưa ra
công việc cũng như thời hạn hợp lý, tránh gây ra những căng thẳng không đáng có.
• Trung thực trong mọi tình huống, là người đáng tin cậy.
You have stayed too long with your last company. Why?
Cách trả lời:
• Bạn cần lưu ý để nhà tuyển dụng thấy được bạn làm ở vị trí cũ lâu vì lý do tích cực, vì
thế không nên đưa ra những lý do tạo ấn tượng bạn lười thay đổi, bạn dễ dàng hài
lòng với công việc cũ hay vì công việc đó nhàn hạ.
• Tập trung vào các điểm tốt của công việc cũ như:
o Bạn cảm thấy hứng thú với công việc được giao, vì mỗi nhiệm vụ lại tạo ra
cho bạn một thách thức mới, bạn luôn cảm thấy mình có nhiều đóng góp
đáng kể cho sự phát triển của công ty và được nhìn nhận.
o Bạn phát triển được một mạng lưới quan hệ rộng rãi.
o Bạn tôn trọng nơi làm việc cũ và muốn đóng góp nhiều hơn - hãy kể ra
những thành tựu lớn mà bạn đạt được.
o Tất nhiên cuối cùng bạn vẫn quyết định nghỉ vì bạn muốn tìm cơ hội mới và
thách thức mới. Hãy chuẩn bị sẵn tinh thần để giải thích điều này.
Describe a time when you took a leadership role in a team situation. Variation 1. What
leadership positions have you held?
Variation 2. Describe your leadership style
• Tình huống xung đột mà bạn chọn không nhất thiết phải là trong bối cảnh kinh doanh,
công việc. Trên thực tế, bạn có thể đề cập đến các tình huống khác ngoài các nội dung
chủ yếu trên. Lý do là vì câu hỏi này chủ yếu tập trung vào khả năng đưa ra quyết định,
đánh giá tình huống và giải quyết vấn đề của bạn như thế nào.
• Dù lấy bất cứ tình huống nào, bạn phải luôn nhớ các bước sau khi trả lời câu này: Dừng
lại đánh giá tình huống (evaluate conflict situation), đưa ra giải pháp (taking action).
Hãy trả lời theo hướng thể hiện là bạn không sợ hãi việc phải đối mặt với các tình
huống này và bạn có khả năng giải quyết nó với cách tiếp cận và suy nghĩ chín chắn của
mình.
Describe what you did when you or your group risked missing a deadline?
Cách trả lời:
• Trước tiên, hãy đưa ra một lý do hợp lý cho việc bạn phải đến gần deadline mới thực
hiện công việc. ĐỪNG đưa ra lý do theo kiểu “chúng tôi quên mất là có 1 cái deadline
vào thứ 2 và phải cho đến tận thứ 7 mới phát hiện ra”.
• Bạn chỉ cần trả lời theo công thức STAR. Situation (bối cảnh lần sắp trễ deadline đấy
của bạn như thế nào), ACTION (bạn đã hành động, làm việc nỗ lực để kịp deadline ra
sao) và RESULT (kết quả đạt được như thế nào – nên là 1 kết quả tốt).
Tell me about a time when you had to work long hours to accomplish a task or project?
Cách trả lời:
• Đây là câu trả lời mà bạn dễ dàng gặp phải tại MNCs vì phỏng vấn viên muốn kiểm tra
xem liệu bạn có khả năng làm việc trong môi trường áp lực và làm việc với mức thời
gian khổng lồ trong 1 tuần – khi công ty có dự án – hay không.
• Hãy đảm bảo là bạn chuẩn bị một ví dụ tốt. Đó có thể là ví dụ tại trường Đại học hay khi
bạn đi làm, bạn phải dành ra đến 60 70 hoặc thậm chí 80 tiếng 1 tuần để hoàn thành
một công việc, nhiệm vụ hay một bài tập lớn nào đó. Nhấn mạnh vào khả năng tập
trung, quyết tâm hoàn thành và mức độ cam kết của bản thân với công việc trong suốt
quá trình thực hiện.
thể hiện mối bận tâm của mình (một cách chín chắn) và cuối cùng là đưa ra hướng giải
quyết (thường sẽ là giúp người đấy quay trở lại với nhiệm vụ) và sau đó cả nhóm tiếp
tục hoàn thành công việc.
Talk about a time when you had to deal with a very upset teammate or co-worker.
Cách trả lời:
• Đối với câu này bạn cần thể hiện ra là mình có tố chất lãnh đạo.
• Thể hiện là bạn là người có thể cảm thông với họ nhưng cũng không quên đánh giá
tính hợp lý trong vấn đế khiến họ cảm thấy không hài long với môi trường, công việc.
• Câu trả lời tốt sẽ là: Bạn làm dịu tình hình/cảm xúc của người đó xuống, lắng nghe phàn
nàn của họ và cùng nhau thảo luận ra hướng phù hợp nhất để giải quyết tình huống.
• Câu chuyện của bạn nên kết thúc với một kết quả tích cực cho cả hai bên trong đó bạn
là người đóng vai trò chủ đạo để giải quyết vấn đề.
What would you do if you found your company doing something illegal?
Cách trả lời:
• Đối với các công ty có yếu tố nước ngoài, tính minh bạch là rất cao và đây là câu hỏi dễ
gặp phải tại các tổ chức tài chính, tín dụng nước ngoài.
• Họ sẽ luôn có suy nghĩ “Nếu bạn nhìn thấy ai đó làm gì phạm pháp mà bạn không báo
cáo nó lại thì bạn cũng là người phạm pháp”. Vì vậy đối với tình huống này bạn cần phải
báo cáo.
• Bằng cách trả lời này bạn sẽ thể hiện được sự trung thực, minh bạch của mình. Tuy
nhiên cũng cần phải chú ý đây là một câu hỏi nhạy cảm nên bạn hãy trả lời theo hướng
là “bạn có đầy đủ bằng chứng, báo cáo hay các ghi chép thể hiện việc này – khi đó bạn
mới tố cáo” đừng nói theo kiểu bạn chỉ nghe đồn và đã báo cáo lại vấn đề này cho
người có thẩm quyền xử lý.
• Đây là một câu hỏi mình đã được hỏi tại Prudential và UN.
How do you manage to deal successfully with a difficult boss, co-worker, or teammate?
Variation 1. Tell me about a time when you were in a group with someone who liked to work
very differently from you. How did you manage to work together effectively?
Variation 2. Tell me about a time you had to conform to a policy you didn’t agree with.
• Khi hỏi câu này, phỏng vấn viên muốn kiểm tra khả năng của bạn khi bị bắt buộc phải
làm với một người khó tính hoặc làm theo hướng mà mình không muốn. Do đó đối với
câu hỏi thể loại này thì khả năng giao tiếp, ứng xử và cách tiếp cận, xử lý mối quan hệ là
điểm mấu chốt.
• Khi trả lời câu hỏi này bạn phải nhớ là luôn đặt lợi ích của nhóm lên hàng đầu. Hãy trả
lời theo hướng là bạn vừa có thể giải quyết các xung đột và vừa giúp cả nhóm làm việc
hiệu quả.
• Một câu trả lời tốt sẽ là: bạn xây dựng được một cơ chế thoả thuận với người mà
không hợp làm việc với bạn, họ vẫn sẽ cung cấp cho bạn các điều kiện cần để hoàn
thành công việc và bạn cũng sẵn sàng làm ngược lại – miễn là công việc được hoàn
thành.
• Câu hỏi này mình đã gặp tại Unilever, Pepsico.
• Câu hỏi này tập trung vào khả năng lãnh đạo của bạn.
• Hãy kể lại một câu chuyện/kinh nghiệm mà khi đó bạn là trưởng nhóm và gặp phải một
tình huống mà khiến tinh thần của cả nhóm đi xuống. Bạn đã có những hành động như
nào và đã thành công trong việc tạo động lực cho nhóm ra sao.
• Đây là câu hỏi dung để kiểm tra khả năng tổng thể của bạn, điểm mạnh, điểm yếu và vị
trí thích hợp khi bạn làm trong một đội nhóm có tổ chức.
• Hãy kể về một nhiệm vụ/công việc mà bạn đã từng hoàn thành trong quá khứ mà trong
đó bạn: đóng vai trò quan trọng (miêu tả rõ vai trò, nhiệm vụ của bạn là gì), bạn là một
trong những người đưa ra giải pháp, quyết định và giúp nhóm đạt được mục tiêu đề ra.
• Câu trả lời về mục tiêu mà bạn đưa ra có thể là 1 mục tiêu bạn thiết lập co việc học tập,
thể thao hay sự nghiệp.
• Mục tiêu được đưa ra nên ấn tượng và thể hiện tính thách thức. Ngoài ra đây cũng nên
là 1 mục tiêu dài hạn với nhiều mục tiêu nhỏ bên trong. Việc này sẽ giúp bạn tạo được
ấn tượng với phỏng vấn viên là mình có 1 mục tiêu rõ ràng và biết phân chia thành các
giai đoạn, cột mốc để từ đó hoàn thành nó.
• Bạn hãy kể một câu chuyện mà trong đó bạn là người nắm giữ nhiều nhiệm vụ hay chức
vụ cùng một lúc.
• Hãy tập trung vào việc bạn sắp xếp các nhiệm vụ như thế nào để có thể đảm bảo được
việc hoàn thành cùng lúc nhiều nhiệm vụ nhưng không bị chậm trễ và đạt được hiệu
quả đầu ra.
• Ở những vị trí quản lý cấp trung, bạn sẽ phải tham gia nhiều vào việc thuyết phục các
bên thứ ba như nhà cung cấp, khách hàng,… rằng công ty của bạn phù hợp nhất với
nhiệm vụ được giao vì vậy câu hỏi này hướng tới việc kiểm tra kỹ năng thuyết phục của
bạn.
• Bạn nên trả lời theo hướng: thiết lập bối cảnh mà bạn cần phải thuyết phục, yếu tố then
chốt của tình huống mà bạn nhận ra có thể sử dụng nó để thuyết phục, và cuối cùng là
hãy thể hiện lại phần thuyết phục đó của bạn kèm theo kết quả.
• Lưu ý là không nhất thiết phải kể một kinh nghiệm thuyết phục thành công, bạn có thể
kể một kinh nghiệm thất bại và bạn sẽ tập trung nói với phỏng vấn viên về bài học rút ra
với kiểu trả lời này.
Give an example of going above and beyond what was expected of you
Cách trả lời:
• Kể ra một tình huống mà bạn nỗ lực làm việc hơn so với những gì được yêu cầu. Nếu
bạn có một tình huống mà khi kết thúc công việc/dự án và bạn nhận được nhận xét tốt
từ sếp hoặc trưởng nhóm thì càng tốt.
• Ví dụ bạn nêu ra nên là: bạn hoàn thành yêu cầu công việc, sau đó tiếp tục làm và đạt
được kết quả tốt hơn so với yêu cầu được đề ra ban đầu. Ví dụ mà mình thấy hay được
lấy nhất đó là “để chuẩn bị một bài presentation hoặc một chiến lược marketing cho
nhóm trong kỳ thực tập hè, bạn đã phải thức đêm rất nhiều hôm và đến lúc trình bày
trước nhóm thì kết quả tốt ngoài sức tưởng tượng vì bản kế hoạch của bạn rất chi tiết,
lường trước được các khả năng có thể xảy ra,..
Give an example of a time when you were required to pay close attention to detail
Cách trả lời: Bạn nên kể về khoảng thời gian mà bạn đang rất stress với deadline hoặc các
áp lực khác nhưng vẫn đảm bảo được việc chú ý tới từng chi tiết nhỏ của dự án và đưa ra
được một kết quả tốt.
What is the biggest mistake you ever made so far in your professional life?
Variation: Give an example of a bad decision you made and what you learned from it
• Bạn nên kể về khoảng thời gian mà bạn mắc sai lầm nhưng đừng kể theo dạng đó là
một sai lầm đến mức tuyệt vọng và bạn không thể khắc phục được.
• Cố gắng nhấn mạnh vào những điều mà bạn học được sau sai lầm đó và bạn đã làm như
thế nào kể từ đó đến nay để không mắc lại sai lầm này.
• Tuy nhiên, câu trả lời cho câu hỏi này cũng khá đa dạng. Hồi xưa khi vào vòng phỏng
vấn cuối cùng của chương trình Management Trainee của Unilever, mình có được hỏi
câu này và đã cố kể ra 1 tình huống để trả lời. Sau đó mình nhận được feedback là nếu
chưa từng có “biggest mistake” thì có thể kể là chưa có. Việc cố gắng nghĩ ra một câu
trả lời gượng ép đôi khi sẽ làm phản tác dụng.
Tell me about your previous work experiences and walk me through a project from your
work
Cách trả lời:
• Trước tiên bạn phải chú ý trả lời thật rõ ràng và ngắn gọn về nhiệm vụ, công việc của
bạn tại công ty cũ. Các nhiệm vụ hay dự án mà bạn kể ra nên thể hiện được rõ các kỹ
năng, tố chất mà phù hợp với công việc bạn đang ứng tuyển. Ví dụ để nói về vị trí liên
quan tới mảng tài chính, bạn có thể kể về công việc trước yêu cầu bạn phải làm việc
nhiều giờ đồng hồ, chịu được áp lực tốt, tư duy phân tích tốt và đưa ra kết quả tốt dưới
áp lực.
• Chú ý là khi trả lời phần này bạn không được phóng đại về bản thân, nếu bạn chưa có
kỹ năng hoặc chưa sẵn sàng làm việc đó thì đừng phóng đại rằng bạn đã từng làm nó
trong công việc trước đấy. Hoặc bằng không bạn có thể sẽ gặp phải tình huống trớ trêu
khi bị phỏng vấn viên hỏi về chuyên môn của một công việc mà bạn chưa từng làm.
• Câu hỏi này dùng để kiểm tra thái độ làm việc của bạn và mức độ cống hiến với công
việc.
• Hãy trả lời theo hướng là bạn hiểu rằng đây là tình huống dễ dàng phát sinh với công
việc mà bạn đang apply và nếu bạn phải bị yêu cầu làm muộn thì bạn cũng sẽ chấp
nhận. Hãy thể hiện rằng bạn có nhiệt tình và mức độ cống hiến với công việc mà bạn
đang được phỏng vấn.
Give an example of a time when you had to make a split second decision
Cách trả lời:
• Trong nhiều công việc, bạn sẽ có lúc phải đưa ra quyết định nhanh chóng với rất ít
thông tin.
• Với câu hỏi này bạn cần phải chứng minh được mình có khả năng phân tích, tập hợp và
xử lý thông tin một cách nhanh chóng để đưa ra được quyết định vào thời điểm quan
trọng. Hãy lấy ví dụ theo cấu trúc: Tình huống, cách bạn tiếp cận, xử lý các thông tin
mang tính chất quyết định, quyết định cuối cùng của bạn và kết quả.
Tell me about a time when you learned something new in a very short time
Cách trả lời:
• Tại mọi tổ chức, việc học hỏi các kiến thức, kỹ năng công việc một cách nhanh chóng
rất được chú trọng.
• Để trả lời câu hỏi này bạn nên đưa ra một ví dụ (có thể ở trường học hoặc môi trường
công sở) về việc bạn phải làm quen với kiến thức mới nhưng đã thành công trong việc
học hỏi nó một cách nhanh chóng và ứng dụng nó trong công việc.
• Đừng trả lời theo kiểu dễ đoán như kiểu 1 kỹ năng lien quan trực tiếp tới công việc mà
bạn đang apply. Hãy trả lời theo hướng gián tiếp, ví dụ khi phỏng vấn cho vị trí phân
tích tài chính thì thay vì trả lời bạn từng học hỏi 1 kỹ năng phân tích rất nhanh trong
công việc tài chính trước (ai cũng sẽ trả lời vậy với câu hỏi kiểu này) thì hãy trả lời rằng
bạn từng được giao một bài luận hồi đại học, trong đó yêu cầu một kỹ năng phân tích
khá mới và giảng viên thì không chỉ cho bạn cách làm. Sau đó bạn dành thời gian để
nghiên cứu nó từ thư viện cho tới Internet và cuối cùng tự học được kỹ năng đó và ứng
dụng vào bài luận,
- Câu hỏi này nhằm kiểm tra khả năng tư duy và giải quyết vấn đề của bạn. Phỏng vấn viên muốn kiểm tra xem
liệu bạn có phải là người thiên về tư duy lối mòn, không có sự đột phá khi phải giải quyết một vấn đề mà
dường như không thể tìm được giải pháp.
- Bạn hãy trả lời câu hỏi này áp dụng công thức STAR – Situation là gì, mức độ khó khăn trong việc tìm ra
phương án giải quyết như thế nào. Action của bạn ra sao? Đừng chỉ đề cập đến việc bạn đề ra phương án giải
quyết như thế nào mà hãy miêu tả kỹ hơn là bạn phát hiện vấn đề lõi của nó ra sao, vấn đề lõi ở đây phải là
một yếu tố mà không nhiều người để ý tới và từ đó dẫn đến các giải pháp đều đi vào ngõ cụt. Và từ đó bạn
đưa ra cách giải quyết dựa trên vấn đề được phát hiện ra.
Say you are at a meeting with a client and your MD is giving a presentation. You suddenly
notice a mistake in some of the calculations, which you have done in the presentation. Do
you tell him? When?
Cách trả lời:
- Đối với câu hỏi này bạn nên tiếp cận theo hướng: đánh giá xem lỗi mà bạn đang mắc phải trong bài present
có mức độ nghiêm trọng đến mức nào, nếu vì nó mà toàn bộ các tính toán/chiến lược đằng sau bị ảnh hưởng
thì bạn cần ngắt lời một cách khéo léo ví dụ như: giả bộ có một cuộc gọi khẩn cấp từ công ty và cần phải trao
đổi riêng với MD ngay lập tức. Khi đó bạn sẽ có thời gian trao đổi qua về lỗi này và tìm cách giải quyết tạm
Impactus English | How to master Interview techniques 30
English for Professionals
thời. Nếu đó là một lỗi không có ảnh hưởng quá nghiêm trọng tới toàn bộ kế hoạch tổng thể thì bạn sẽ để sau
bài present. Khi đó bạn sẽ về sửa lại lỗi và nói chuyện riêng với MD, kèm theo các phương án giải quyết và thay
thế.
How would your group-mates characterize you? How would you characterize yourself in
the group dynamic? If I spoke with your group mates, what would you they say you
needed to improve?
Cách trả lời:
- Bạn nên đưa ra một vài điểm mạnh và điểm yếu của mình để trả lời cho câu hỏi này. Nên kể về một môi
trường cụ thể mà ở đó chức vụ của bạn là gì, nhiệm vụ ra sao và thời gian làm việc là bao lâu, sau đó sẽ đề cập
đến việc group-mates của bạn sẽ miêu tả về bạn với các điểm mạnh và điểm yếu sau. Tại sao họ lại đề cập các
điểm mạnh và yếu đấy? Sau đó chọn một kỹ năng mà bạn thấy vẫn còn đang yếu và cần phải cải thiện thêm.
Hãy thể hiện tính trung thực trong câu hỏi này nhưng chú ý đừng quá trung thực nếu điểm yếu mà bạn đề cập
có thể ảnh hưởng tới cơ hội của bạn với công việc mà bạn đang ứng tuyển.
You were a/an xxx major – how do you know you can handle skills/tasks required which
are unrelated to your major?
Cách trả lời:
- Lấy một ví dụ cụ thể về việc trong quá khứ bạn đã rơi vào hoàn cảnh tương tự, bạn đã xử lý như thế nào? kết
quả ra sao? Từ đó đưa ra những tố chất, kỹ năng của mình hoàn toàn phù hợp để có khả năng hoàn thành các
công việc mặc dù không phải là chuyên môn của mình.
I see you switched jobs about once a year. How do I know that you’re here to stay for the
long-term?
Cách trả lời:
Đây là một câu hỏi khó. Bạn có 2 cách để trả lời câu hỏi này:
Một là, tìm ra lý do phù hợp như quãng thời gian đó bạn có vấn đề cá nhân nên bắt buộc phải chuyển việc như
vậy. Tuy nhiên cách này theo mình thì không tối ưu cho lắm. Bạn có thể dùng cách hai là, thật thà nói về việc
trong thời gian đấy bạn bị mất định hướng (hoặc một lý do nào khác) nên chưa biết được mình muốn gì do đó
mới xảy ra việc như vậy. Tuy nhiên sau đó bạn nên đề cập là mình đã có 1 turning point, như gặp gỡ, tiếp xúc
với ai đó, điều này giúp bạn tìm được định hướng của mình và bây giờ bạn đã có một định hướng rõ ràng nên
mới apply vào công ty này. Điều này thể hiện qua việc bạn hiểu công ty ABC ra sao, đã nói chuyện với ai ở ABC
về môi trường làm việc,.. từ đó khẳng định “Tương lai của em chính là ở ABC”
You spent this last summer working at xxx’s yyy division. It seems like you’d be crazy not
to go back – why would you want to work for a smaller firm/lower position like us?
Cách trả lời:
Trước tiên ãhy đề cập là đối với bạn thì quy mô công ty không quan trọng, điều quan trọng là bạn có cơ hội để
chứng tỏ bản than hay không. Tiếp theo bạn nói đến vấn đề là ở công ty cũ có thể về quy mô to hơn nhưng
trong cách làm việc thì chưa được chuyên nghiệp, bạn phải làm những công việc không lien quan hay không
cho phép bạn chứng tỏ năng lực bản than. Do đó bạn quyết định chuyển sang công ty ABC, nơi dù quy mô nhỏ
nhưng bạn biết chắc là môi trường làm việc tốt hơn (do đã tìm hiểu qua anh A, chị B,..) và cho bạn nhiều cơ hội
chứng tỏ bản thân hơn.
I realize it’s still early in your career – you haven’t even graduated yet – but have you
given any thought to your long-term plans? Do you think you’ll stick with this industry?
Cách trả lời:
Câu hỏi này bạn hãy dung chiến lược PPF – Past – Present – Future. Hãy kể về plan của bạn trước sau đó dẫn
dắt là để chuẩn bị cho plan này thì trong quá khứ bạn đã làm gì (tham gia tổ chức nào? hoạt động nào?) và
hiện tại ra sao và tương lai dự kiến như thế nào. Bạn phải thể hiện cho phỏng vấn viên thấy đây là một kế
hoạch dài hạn của bạn chứ không phải thứ bạn hứng lên và muốn theo đổi trong chốc lát. Cuối cùng là khẳng
định đam mê cũng như tương lai của mình với ngành mà bạn đang theo đuổi
Một câu hỏi thuộc dạng “tricky” và cũng là một câu hỏi khó. Đầu tiên đừng nói theo kiểu bạn không hề có một
điểm yếu nào? cái này sẽ khiến bạn trở thành kẻ kiêu ngạo trước phỏng vấn viên. Và cũng đừng nói là bạn có
nhiều điểm yếu. Và cũng đừng nói theo kiểu “Em làm việc quá chăm, khiến em không có thời gian” hay “em
quá cầu toàn nên đôi khi để ý đến những thứ nhỏ nhặt”. Bạn hãy trả lời thành thực “điểm yếu” hiện tại là gì,
bạn đã, đang làm gì để khắc phục nó.
1. Nghiên cứu mức lương thị trường cho vị trí đang ứng tuyển và khoảng lương của công ty
so với khoảng lương của ngành và thị trường nói chung.
“Biết người biết ta, trăm trận trăm thắng”. Bước này là bước rất quan trọng, bạn tuyệt đối
không nên bỏ qua. Kể cả khi bạn không tìm được trên Internet, bạn hãy cố gắng tận dụng
các mối quan hệ của mình để khai thác càng nhiều càng tốt thông tin về lương. Từ đó bạn
mới có chiến lược đàm phán lương phù hợp.
2. Tránh trả lời câu hỏi “Mức lương kỳ vọng của bạn là gì?” quá sớm. Bạn nên cố gắng trì
hoãn nói về mức lương kỳ vọng ở những vòng đầu. Hãy để cho nhà tuyển dụng bị thuyết
phục bởi bạn trước khi đàm phán lương. Cũng tránh tiết lộ mức lương hiện tại quá sớm.
Nên nhớ bạn không có nghĩa vụ phải tiết lộ mức lương hiện tại cho nhà tuyển dụng nhé.
3. Như mọi cuộc thương lượng khác, người đưa ra con số đầu tiên là người yếu thế hơn. Bạn
hãy nghĩ cách để nhà tuyển dụng đưa ra đề nghị về lương trước, so sánh với thông tin
lương bạn đã nghiên cứu ban đầu xem đề nghị đó có hợp lý hay không.
4. Nếu bạn được chọn, luôn nói “Cho tôi một chút thời gian để suy nghĩ và cân nhắc” trước
khi quyết định có đồng ý với mức lương hay không.
- Tránh hỏi câu hỏi dạng Yes/No (Có/Không). Hãy dùng những câu hỏi mở để thu được nhiều
thông tin hơn. Hoặc nếu bạn hỏi những câu dạng Yes/No, hãy chuẩn bị những câu hỏi liên
quan ngay ở sau.
- Tránh những câu hỏi liên quan tới thông tin cơ bản về công ty (như ngành nghề, thời gian
thành lập, quy mô…). Thông thường những thông tin này sẽ có sẵn trên website hoặc
Google. Việc hỏi những câu hỏi như vậy sẽ thể hiện bạn chưa tìm hiểu kỹ.
- Với các vòng phỏng vấn đầu tiên, bạn nên tập trung vào những câu hỏi về công việc/môi
trường/văn hóa công ty. Hãy để những câu hỏi về lương và phúc lợi cho các vòng sau.
Sau đây là những dạng câu hỏi bạn có thể chuẩn bị để hỏi nhà tuyển dụng:
What are three main qualifications that the company is looking for?
Mỗi công việc đều có rất nhiều những yêu cầu đi kèm, bạn có thể không đáp ứng được
toàn bộ các yêu cầu đó, nhưng bạn cần biết các yêu cầu quan trọng nhất để đánh giá
xem kỹ năng của bản thân có thực sự phù hợp với công việc hay không.
What are the performance expectations of this position over the first 12 months?
Câu hỏi này sẽ giúp bạn hình dung được những chỉ tiêu cụ thể bạn cần đạt được trong
năm đầu hoặc những tháng đầu làm việc tại vị trí mới. Bạn có thể dựa vào đó để đánh
giá xem năng lực của bản thân có thể để đạt được những chỉ tiêu/thời hạn kỳ vọng hay
không.
Are there any more questions that I can answer for you?
Nhà tuyển dụng có thể sẽ đặt ra thêm những câu hỏi mới để gợi mở thêm thông tin về bạn,
cũng là cơ hội để bạn thể hiện thêm nhiều kỹ năng/điểm mạnh nữa của bản thân.
What is the usual time frame for making the hiring decision?
Thông thường mỗi công ty sẽ có một khoảng thời gian nhất định để tiến hành các bước
trong quá trình tuyển dụng. Nhiều công ty sẽ không liên lạc lại với ứng viên không đạt yêu
cầu sau vòng phỏng vấn. Vì thế nếu bạn biết khoảng thời gian công ty thường tiến hành
các bước tuyển dụng để chuẩn bị cho các bước tiếp theo; đồng thời trong trường hợp nhà
tuyển dụng không liên lạc lại bạn cũng có thể chủ động làm các kế hoạch khác.