การใช้ โปรแกรม ENDNOTE จัดการเอกสารอ้ างอิง

ประภัสสร ปัญโญ
prapatsorn.a@psu.ac.th
บรรณารักษ์ ฝ่ ายหอสมุดวิทยาศาสตร์ สุขภาพ
 โปรแกรม END NOTE
โปรแกรมจัดการ จัดเก็บเอกสารอ้างอิง บรรณานุกรมอย่างเป็ นระบบ
คุณสมบัติของโปรแกรม
1. จัดเก็บรายการอ้างอิงใน library ของ endnote
2. สามารถสร้ าง library ได้ ไม่ จากัดจานวน และในแต่ ละ library สามารถจัดเก็บเอกสารอ้างอิงได้ ไม่
จากัด
3. มีรูปแบบบรรณานุกรมทีห่ ลากหลายมากกว่ า 5,000 รายการ
4. สามารถค้ นหาไฟล์ฉบับเต็มของวารสารได้
5. ใช้ งานร่ วมกับโปรแกรม Microsoft word, Power point, Openoffice.org version 3 writer
 การใช้ งานโปรแกรม ENDNOTE

2 เลือกสถานที่จัดเก็บ

คลิก Create a new library

3 คลิก save
ตั้งชื่ อ library
4

สร้ าง Library เพื่อจัดเก็บเอกสารอ้ างอิง

 หน้ าจอหลักของโปรแกรม
ชื่อ Library

รูปแบบบรรณานุกรม

- รายละเอียดบรรณานุกรม
รายการบรรณานุกรม - ข้ อมูลบรรณานุกรม
- - รูปรูปแบบบรรณานุ
แบบบรรณนุกกรม
รม
- เอกสาร PDF
- เอกสาร PDF
การจัดเก็บรายการเอกสารอ้ างอิง
1. การเพิม่ รายการอ้ างอิงด้ วยตนเอง ด้ วยการพิมพ์รายละเอียด
เอกสารอ้ างอิงลงในโปรแกรม

2. การนาเข้ าข้ อมูลเอกสารอ้ างอิงจากฐานข้ อมูล Online

3. การนาเข้ าข้ อมูลเอกสารอ้ างอิงด้ วย ไฟล์ PDF

1. การเพิม่ รายการเอกสารอ้ างอิงด้ วยตนเอง
1

ฟอร์ มกรอกข้ อมูล

1. เมนู Reference > New reference > ได้ฟอร์มในการพิมพ์รายการอ้างอิง

2. เลือกประเภทเอกสารที่ตอ้ งพิมพ์ขอ้ มูล
 รายละเอียดการพิมพ์ ข้อมูลเอกสารแต่ ละประเภท
ประเภทบทความวารสาร
Author : ผู้แต่ งคนไทย
ประภัสสร ปัญโญ,
คณะแพทยศาสตร์ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ ,
: ผู้แต่ งชาวต่ างประเทศ
Prapatsorn Panyo
Treesak C,
Year : กรอกเฉพาะตัวเลข เช่ น 2016 หรื อ 2559
Title : ชื่ อบทความ
Journal : ชื่ อย่อวารสาร
Volume : ปี ที่
Issue: ฉบับที่
Page : เลขหน้ า เช่ น 35-9, 125-210
• ประเภทบทหนึ่งในหนังสือ
Author: ชื่ อผู้แต่ งบทนั้นๆ
YEAR: ปี ทีพ่ มิ พ์
TITLE: ชื่ อเรื่ องบทนั้นๆ
EDITOR: บรรณาธิการหนังสื อ
BOOK TITLE: ชื่ อหนังสื อ
PLACE PUBLISHER: สถานทีพ่ มิ พ์
PUBLISHER: สานักพิมพ์
PAGE: เลขหน้ าของบทนั้นๆ
EDITION: ครั้งที่พมิ พ์ เช่ น 2nd
• WEB PAGE
AUTHOR : ชื่อผูแ้ ต่ง/ผูร้ ับผิดชอบ WEB
YEAR : ปี ที่เผยแพร่ หรื อ COPY RIGHT
TITLE : ชื่อเรื่ อง
ACCESS YEAR : ปี ที่คน้ ข้อมูล
ACCESS DATE : วัน เดือน ที่คน้ ข้อมูล
URL : URL ที่แสดงข้อมูล
 2. การนาเข้าข้อมูลเอกสารอ้างอิงจากฐานข้อมูล ONLINE
• ฐานข้ อมูล OPAC ของห้ องสมุด
1
1.สื บค้นเอกสารที่ตอ้ งการ
3 2.เลือกรายการเอกสารที่ตอ้ งการ
จัดเก็บบรรณานุกรม
2 3.คลิก “บันทึก”
 4

4. เมนูรูปแบบ คลิก Refer BibIX

5. เมนูเข้ารหัส สาหรับข้อมูลเอกสารภาษาไทยเลือก Unicode UTF-8 หากข้อมูลภาษาอังกฤษไม่ตอ้ งเลือก
6. คลิก “ส่ งออก”
ไฟล์เอกสารที่จดั เก็บจากฐานข้ อมูล
OPAC ชื่อไฟล์ ExportBib.txt
 8
9
7

7. เมนู File > Import > File

8. หน้ าต่าง Import File คลิก Choose เพื่อเลือกไฟล์ที่ต้องการจัดเก็บ > Import Options เลือก EndNote Import
 ฐานข้อมูล PUB MED
หน้ าจอแสดงผลการสืบค้ นทีละหลายรายการในฐานข้ อมูล หน้ าจอแสดงผลแบบบทคัดย่อ 1 รายการ ในฐานข้ อมูล

1. เลือกบทความที่ต้องการจัดเก็บกี่รายการก็ได้ 2. คลิกคาสั่ง Send To

 3

3. คลิก Citation manager > Create File 4. ไฟล์ที่จดั เก็บชื่อ Citations.nbib

5. คลิกไฟล์ Citations.nbib เพื่อจัดเก็บเข้า EndNote โดยอัตโนมัติ
 3. การนาเข้ าข้ อมูลรายการบรรณานุกรมด้ วย ไฟล์ PDF
1. เมนู File > Import > File 2. Import File คลิก Choose เพื่อหาไฟล์ PDF ทีจ่ ัดเก็บ

3
1
4

3. คาสั่ ง Import Options เลือก PDF

4. คลิก Import โปรแกรมจะจัดเก็บเอกสาร พร้ อมคัดแยก
รายละเอียดบรรณานุกรม
หน้ าจอแสดงผลการนาเข้ าไฟล์เอกสาร PDF เข้ าจัดเก็บในโปรแกรม EndNote
 การใช้ งาน Microsoft Word ร่ วมกับ EndNote

• การ Insert Citations โดย Endnote

• การ Insert citations โดย Microsoft Word

 การ Insert Citations โดย Endnote
เปิ ดไฟล์งานเอกสาร Word ทีต่ ้ องการ
 คลิกปุ่ ม Insert

เลือกเอกสารอ้ างอิงที่ต้องการ
วางเคอร์ เซอร์ ตาแหน่ งที่
ต้ องการแทรกอ้ างอิง
 บรรณานุกรม

อ้างอิงแทรกในเนื้อหา
รู ปแบบ Vancouver
การ Insert Citations โดย Microsoft Word
 การ Insert Citations โดย Microsoft Word

เปิ ดเอกสาร Word ทีต่ ้ องการแทรกอ้ างอิง > วางเคอร์ เซอร์ ตาแหน่ งที่ต้องการแทรกอ้างอิง
เลือกบรรณานุกรมทีต่ ้ องการ > คลิกขวาทีบ่ รรณานุกรม คลิก Copy หรื อ Ctrl + C
 1

1. หน้ า Word คลิก EndNote X7 2. คลิก Insert Citation > Insert Selected Citations
 บรรณานุกรม

อ้างอิงแทรกในเนื้อหา
รู ปแบบ Vancouver
 ถาม & ตอบ

HTTP://LIB.MED.PSU.AC.TH/ESERVICE/ENDNOTE/