KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Aras 2-5 dan 13-14, Blok E12, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Telefon 603-8884 6000 62604 PUTRAJAYA Faks 603-8888 6292 MALAYSIA Laman Web : hitpziwwmoe.gowmy Ruj. Kami KPM.BPSM.S.500-4/7/7 JILID 6 (39) Tarikh '} Januari 2022 Rektor Institut Pendidikan Guru Malaysia Semua Ketua Jabatan/ Bahagian, Kementerian Pendidikan Malaysia Pengarah Institut Aminuddin Baki ‘Semua Pengarah Pendidikan Negeri Semua Pengarah Institut Pendidikan Guru Malaysia Semua Pengarah Kole] Matrikulasi Semua Pegawai Pendidikan Daerah ‘Semua Ketua Jabatan Pegawai Kader! Pinjaman YBhg. Datul/ Dato’/ Datin/ Dr./ Tuan/ Puan, PERAKUAN KENAIKAN PANGKAT BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PPP) YANG SEDANG MEMANGKU GRED DG42 SECARA KHAS UNTUK PENYANDANG (KUP) DI BAWAH URUSAN TAHUN 2020 (MEMANGKU PADA 15 DISEMBER 2020) Dengan hormatnya saya diarah untuk menarik perhatian YBhg. Datuk/ Dato’/ Datin/ Dr./ tuan/ puan mengenai perkara tersebut di atas. 2, Seperti pihak YBhg. Datuk/ Dato’ Datin/ Dr. tuan/ puan maklum, Lembaga Kenaikan Pangkat Perkhidmatan Pelajaran (LKPPP) telah memutuskan PPP yang telah diluluskan penempatan pemangkuan ke Gred DG42(KUP) boleh dipertimbangkan untuk kenaikan pangkat setelah genap setahun (12 bulan) memangku. Pegawai yang terlibat perlu menunjukkan prestasi dan pencapaian yang baik serta memenuhi syarat-syarat kenalkan pangkat yang ditetapkan. 3. Sehubungan itu, pihak YBhg. Datuk/ Dato’! Datin/ Dr./ tuan/ puan adalah dimohon untuk mengemukaken perakuan kenaikan pangkat PPP yang telah diluluskan pemangkuan ke Gred DG42(KUP) di bawah urusan tahun 2020 berkuat kuasa pada 15 Disember 2020. Perakuan hendaklah dibuat melalui Sistem ePangkat mengikut tempoh yang ditetapkan seperti Jadual berikut:KPI.BPSMS.500-47/7 JLID 6 (99) Bil. Tarikh Tempoh Urusan i 24 Januari 2022 | 15 hari PPP perlu mengisi borang Laporan Nilaian (isnin) Prestasi Khas (LNPK) dan borang akan pinjaman pendidikan dan mengemukekan hingga kepada Ketua Jabatan. 7 Februari 2022 Ketua Jabatan perl membuat peniiaian (lsnin) LNPK. Ketua Jabetan perlu memastikan maklumat —perkhidmatan —_pegawai terutamanya —tarikh = pemangkuan DG42(KUP) dan markah prestasi tahunan cikemas kini di ePangkat. ii, 8 Februari 2022 | 15 hari (Selasa) hingga 22 Februari 2021 (Selasa) Ketua Jabatan memasukkan markeh LNPK dalam ePangkat. Tempoh perakuan Ketva Jabatan iaitu Pengetua/ Guru Besar! Ketua Bahagian (Di Bahagian! 1AB/ IPG Kampus! Kole) Matrikutasi) kepada JPN! Bahagian. Tarik tutup pada 22 Februari 2022 (am 11.59 malam). ‘Nota: Setarang usaha untuk membust perskuan SELEPAS tanith berkenean akon menemul kegageten. ji, | 23 Februari 2022 | 18hari (Rabu) hingga 9 Mac 2022 (Rabu) Tempoh perakuan JPN/ Pengarah Bahagian! 1AB/ IPG Kampus! Kolej | Matrikulasi kepada BPSM, KPM. | Tarikh tutup pada 9 Mac 2022 (jam 11.59 malam). Note: Sebarang usahe untuk membuat perskuan | SELEPAS tankh berkenean ken _menermul | kegagalan, i } 4. Pihak YBhg. Datuk/ Dato!) Datin/ Dr/ tuan/ puan perlu memastikan PPP yang diperakukan memenuhi syarat-syarat kenaikan pangkat ke Gred DG42(KUP) seperti berikut:0) ti) (iii) (iv) (v) (wi) (wily (wily KPM.BPSM.S.500-4V7/7 JILID 6 (39) disahkan dalam perkhidmatan (bagi Gred DG29); mencapai tahap prestasi yang ditetapkan semasa memangku iaitu memperolehi markah 80% dan ke atas bagi: a) jumlah wajaran Laporan Nilaian Prestast Tahunan (LNPT)/ Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) tiga (3) tahun terakhir [tahun 2018 (20%), 2019 (35%) dan 2020 (45%)]: b) markah Laporan Nilaian Prestasi Khas (LNPK) yang diperlukan mengikut Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2009 kerana LNPT/ PBPPP tiga (3) tahun terkini: (2018, 2019 dan 2020) tidak menilai pegawai di atas gred yang dipangku (bagi urusan ini, tempoh penilaian LNPK adalah mulai 15 Disember 2020 hingga tarikh penilaian oleh Pegawai Penilai); dan ° jumlah wajaran keseluruhan (80% LNPT/ PBPPP tiga (3) tahun + 20% LNPK). memiliki ljazah Sarjana Muda/ Sarjana Muda kepujian dalam bidang pendidikan/ bidang yang berkaitan yang diiktiraf oleh Kerajaan daripada institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya; bebas daripada tindakan/ hukuman tatatertib; telah mengisytiharkan harta dalam tempoh tidak melebihi lima (5) tahun; lulus tapisan keutuhan Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM); bebas daripada disenaraikan sebagai peminjam pendidikan tegar dari institusi pinjaman pendidikan; dan diperakukan oleh Ketua Jabatan.KPMBPSMS.500-4717 JILID 6 (29) 5. Sehubungan itu, kerjasama pihak YBhg. Datuk/ Dato'/ Datin/ Dr tuan/ puan adalah dimohon untuk melaksanakan perkara-perkara berikut: @ (ii) memakiumkan kepada semua PPP di bawah seliaan YBhg. Datuk/ Dato’/ Datin/ Dr./ tuan/ puan mengenai urusan ini; memastikan Ketua Jabatan tempat PPP bertugas: (1) mengenal pasti PPP di bawah seliaan yang memangku dan telah melengkapkan tempoh pemangkuan selama setahun di Gred DG42 (KUP) mulai 15 Disember 2020 dan tidak ditarik_balik/ ditamatkan_pemangkuan oleh Lembaga Kenaikan Pangkat Perkhidmatan Pelajaran No. 2; (2) mengemas kini maklumat perkhidmatan PPP yang akan diperakukan di: (2) eOperasi; (b) — ePangkat; (©) HRMIS; dan (4) Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK); (3) mengarahkan PPP yang terlibat untuk: (a) mengisi dengan lengkap borang Laporan Nilaian Prestasi Khas (LNPK) seperti di Lampiran A dan seterusnya Kelua Jabatan membuat _penilaian terhadap calon; (b) mengisi dan mengemukakan borang Akuan Pinjaman Pendidikan di Lampiran B secara manual kepada Ketua Jabatan; dan (c) membuat pengisytiharan harta dan tempoh pengisytiharan harta PPP adalah masih sah sehingga 31 Disember 2022 (dalam tempoh lima (5) tahun).KPM.BPSM-S.500-4/77 JILID 6 (38) 6. Untuk makluman YBhg. Datuk’ Dato’) Datin/ Dr/ tuan/ puan, semua perakuan kenaikan pangkat hendaklah diperaku melalui Sistem ePanakat yang akan dibuka seperti Jadual di Para 3 KECUALI pegawai dalam keadaan seperti di bawah yang perlu diperakukan SEGARA MANUAL mengikut format seperti di Lampiran C dalam bentuk hardcopy yang telah disemak dan disahkan oleh JPN/ Bahagian dan softcopy menggunakan program Microsoft Access yang perlu dihantar ke alamat emel pegawai yang bertanggungjawab mengikut Negeri Bahagian yang berkenaan seperti di Para 9: (i) pegawal yang sedang Cuti Belajar Bergaji Penuh (CBBP), Cuti Belajar Separuh Gaji (CBSG) ATAU Cuti Belajar Tanpa Gaji (CBTG); (i) pegawai yang diluluskan Cuti Separuh Gaji (CSG) atau Cuti Tanpa Gaji (CTG) semasa dalam tempoh pemangkuan yang telah melaporkan diri bertugas semula dan telah melengkapkan tempoh pemangkuan selama setahun; (ii) pegawai yang berada di jawatan kader/ dalam tempoh peminjaman; (iv) pegawai yang telah bersara wajib/ meninggal dunia DALAM TEMPOH PEMANGKUAN. 7. Kerjasama pihak YBhg. Datuk/ Dato'/ Datin/ Dr./ tuan/ puan adalah dimohon untuk memaklumkan Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM) dalam catatan di lampiran perakuan dan menyertakan dokumen-dokumen yang berkaitan bagi PPP seperti berikut: ) yang diluluskan Cuti Separuh Gaji (CSG)/ Cuti Tanpa Gaji (CTG) Cuti Sakit Barah/ Tibi/ Kusta semasa dalam tempoh pemangkuan (surat kelulusan CSG/ CTG dan maklumat bethubung jenis cuti, tempoh kelulusan dan tarikh pegawai molaporkan diri untuk bertugas semula selepas tamat CSG/ CTG); Ww telah meninggal dunia/ bersara wajib/ bersara_pilihan/ meletak jawatan SEBELUM tarikh kuat kuasa pemangkuan ke Gred DG42(KUP) (sijl kematian’ surat kelulusan persaraan/ surat peletakan jawatan);KPM.BPSMS.800-47/7 JILID 6 (38) i) telah ditohmah tetapi tidak/ belum dapat dibuktikan dan prosiding tatatertib belum bermula (belum keluar surat pertuduhan)/ dalam prosiding (telah keluar surat pertuduhan)/ telah dijatuhkan hukuman tatatertib semasa dalam tempoh pemangkuan (dokumen berkaitan kes/ surat pertuduhan/ surat hukuman tatatertib); (wv) telah dimasukkan ke jawatan kumpulan (poof) (surat penempatan masuk/ keluar jawatan kumpulan dan dokumen- dokumen lain yang berkaitan); dan ™ CTG yang berpanjangan (surat kelulusan CTG). Untuk makluman YBhg. Datuk/ Dato'/ Datin/ Dr// tuan/ puan juga: () __ LKPPP No. 1 Bilangan 5 Tahun 2015 telah memutuskan Ketua Jabatan perlu mengemukakan perakuan dengan menyatakan bahawa urusankenaikan pangkat adalah = TIDAK DIPERAKUKAN bagi PPP yang sedang disiasat/ dalam prosiding tatatertib/ telah dikenakan tindakan tatatertib tetapi belum tamat tempoh hukuman (tempoh tidak layak dipertimbangkan kenaikan pangkat); (i) PPP. yang telah melengkapkan tempoh pemangkuan selama setahun tetapi sedang dalam tindakar/ prosiding tatatertib akan ditangguhkan kenaikan pangkat oleh LKPPP dan dilanjutkan pemangkuan sehingga kes tatatertib dimuktamadkan. Sekiranya PPP didapati bersalah dan dikenakan hukuman_ tatatertib semasa dalam tempoh pemangkuan, pemangkuan akan tamat mula tarikh kuat kuasa hukuman yang ditetapkan oleh Lembaga Tatatertib yang berkenaan. Perakuan untuk penamatan pemangkuan dengan butiran lengkap mengenai kes perlu dikemukakan kepada BPSM dengan serta-merta; dan (ii) ——_urusan pemangkuan/ kenaikan pangkat pegawai secara Time- Based Berasaskan Kecemerangan (TBBK) hakiki! Cemerlang akan terbatal secara automatik sekiranya tarikh kuat kuasa kenaikan pangkat ke Gred DG42(KUP) yang diputuskan oleh LKPPP lebih awal dari PPP layak dinaikkan pangkat secara TBBKY hakiki/ Cemerlang,KPM.BPSMS.500-4/7/7 JILID 6 (38) 9. Manual pengguna bagi perakuan Ketua Jabatan dan Bahagian/ JPN boleh didapati di laman sesawang sistem berkenaan. Bersama-sama ini disertakan senarai tanggungjawab calon dan Ketua Jabatan seperti di Lampiran D dan E untuk panduan dan perhatian YBhg. Datuk/ Dato'/ Datin’ Dr/ tuan/ puan. Sebarang pertanyaan atau penjelasan lanjut mengenai perkara ini bolehlah dirujuk kepada pegawai yang bertanggungjawab mengikut negeri/ Bahagian yang berkenaan seperti berikut: () Kelantan, Melaka, Perlis, Sabah dan Bahagian-Bahagian di KPM Cik Alia Amalina binti Norarmi +: 03-8884 7882 amalina norharmi@moe.cov. my Puan Norazati binti Salleh 03-8884 7891 norazali salleh@moe.gov.my (Perlis, Sabah dan Bahagian-Bahagian di KPM) Puan Rohayati bint! Ramli 03-6884 7971 rohavati.ramli@moe.gov.ny (Kelantan dan Melaka) Kedah, Sarawak, W.P. Kuala Lumpur, W.P. Putrajaya dan W.P, Labuan Puan Nurul Fatin Agilah binti Art 03-6684 7883 fatin.aallah@moe.gov.my Encik Asraff Redhzuan bin Jamaluddin : 03-8884 7889 asraff jamaluddin@moe.gov.my (Sarawak dan Kedah) Puan Noraini binti Mohd Rohani 03-8884 7816 noreini rohani@moe.gov.my (W.P. Kuala Lumpur, W.P. Putrajaya dan W.P. Labuan) (ii) Pahang, Perak, Selangor, Terengaanu, Johor, Pulau Pinang dan Negeri Sembilan Cik Nora binti Mohd 03-8884 7908 nora@moe.gov.my Puan Marliza Erlina binti Mohd Lazi 03-8884 7912 marliza lazi@moe.gov.my (Selangor dan Terengganu) Puen Anis Raihana binti Azmir Ross _: 03-8884 7689 raihana.azmir@moe.gov.my, (Perak dan Pahang) Puan Munira binti Mahmad 03-8884 7972 munira.mahmad@moe.qov.my (Wohor, Pulau Pinang dan Negeri Sembilan) 10. Ketua Jabatan hendaklah bertanggungjawab ke atas perkara-perkara berikut: () — menyemak dan memastikan semua perakuan yang dikemukakan adalah benar, tepat dan teratur. Sekiranya berlaku kesilapan yang boleh dikategorikan sebagai tidak jujur atau tidak amanah, tidak bertanggungjawab dan cuai dalam melaksanakan tugas yang boleh mempengaruhi keputusan LKPPP, Ketua Jabatan boleh dikenakan tindakan tatatertib di bawah Peraturan-Peraturan Pegawal Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993; dan (i) memastikan PPP yang bertukar masuk ke negeri/ Bahagian semasa tempoh pemangkuan perlu diperakukan oleh Ketua Jabatan tempat baharu PPP berkhidmat.KPM.SPSM S.500-4/7/7 JILID 6 (39) 11, Segala kerjasama YBhg. Datuk/ Dato? Datin/ Dr, tuan/ puan berikan dalam perkara ini adalah sangat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian. “WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, (AIDA MATZUR}VGINTI MAZLAN) Bahagian Pengurdsan Sumber Manusia b.p. Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Malaysia Salinan Kepada: KPPM TKSU (P) TKPPM (0) TKPPM (D) ‘TKPPM (SPPK) SUB (SM) TSUBK (SM) O TSUB (SM) KLAMPIRAN A SULIT ey BORANG J.P.A. (LNPK) 2/2009 ee weg ges KERAJAAN MALAYSIA LAPORAN PENILAIAN PRESTASI KHAS BAGI PEGAWAI KUMPULAN PENGURUSAN DAN PROFESIONAL & KUMPULAN SOKONGAN Tahun: Mulai (tarikh mula memangku) hingga tarikh penilaian oleh Pegawai Penilai PERINGATAN @) Pegawai Penilai (PP) adalah pegawai atasan atau penyelia yang terdekat kepada Pegawai Yang Dinilai (PYD) can mempunyai hubungan kerja secara fangsung atau yang mengawasi kerjanya b)_ Tempoh penyeliaan bagi membolehkan PP membuat penilaian adalah tidak kurang dari 6 bulan dan ©) PP dan PYD hendak'ah memberi perhatian kepada perkara-perkara berikut sebelum dan semasa membuat penilaian: () PYD hendakleh melengkapkan maklumat ci Bahagian | dan melengkapkan maklumat dalam borang Sasaran Kerja den Pencapaian Sasaran Kerja untuk tempoh penilaian seperti i Lampiran ‘A’ (l) PP hendaklah membuat penilaian di Bahagian It serta membuat ulasan mengenai prestasi keseluruhan pegawai di Bahagian Ill (ii) PP hendaklah menggunakan Skala Penilaian seperti Bahagian Il dan penjelasan terhadap ‘skala seperti di Lampiran ‘A’ dan (iv) PYD hendaklah menyertakan senarai tugas jawatan yang disandang. BAHAGIAN | - MAKLUMAT PEGAWAI (Diisi oleh Pegawai Yeng Dinilai) () Nama : (i) No. Kad Pengenalan : (ii) Skim Perkhidmatan + (iv) Gred Hakiki : (vy) “Nama’& Gred Jawatan Yang Disandang Sekarang (vi) Tempat Bertugas (vil) Tarikh Memangku Jawatan SekarangBAHAGIAN Il - KRITERIA YANG DINILAL (Diisi oleh Pegawai Penifai) Pegawai Penilai dikehendaki membuat penilaian berasaskan kepada penjelasan setiap kriteria yang dinyatakan dengan menggunakan skala 1_hingga 10. Ba ria 1 — 5, penilaian hendaklah berasaskan pencapaian kerja sebenar Pegawai Yang Dinilai (PYD) atas gred jawatan yang dipangku berbanding dengan sasaran Kerja yang ditetapkan di Lampiran ‘A’. A) PENGETAHUAN, KEMAHIRAN DAN PENGHASILAN KERJA Skale: [SangatRendah_| Rendah ‘ederhana Tinggi | Sangat Tingat i 2 fe [HAE Be ee ace Oe eet. 4. Ilmu Pengetahuan Dan Kemahiran Dalam Bidang Kerja Mempunyai imu pengetahuan den kemahiran/kepakaran dalam melaksanakan hasil Kerja meliputi kebolenan — mengenalpasti, menganalisis sera menyelesaikan masalah Kuantiti Hasil Kerja Kuantiti hasil kerja seperti jumiah, bilangan, kadar, kekerapan dan sebagainya berbanding dengan sasaran kuantiti kerja »mengikut tempoh masa yang ditetapkan. 3. Kualiti Hasil Kerja Dinllai dari segi kesempurnaan, teratur, kemas dan mengikut peraturan yang ditetapkan, Kebolehan mengenalpasti_ isu dan masalah serta berkeupayaan menganalis serla mengemukakan cadangan penyelesaian’ yang membina. 5. Nilai Tambah Menghasilkan nilai tambah kepada proses dan penghasilan kerja yang lebih baik. B) —_KUALITI PERIBADI Skala Sangat Lemah Lemah | Sederhana Baik [ Cemeriang cee eral aTfrsTérriT eye | 0 6. Integriti Memiliki dan mempraktikkan nilai-rial integriti seperti akauntabilt, jujur, benar, amanah, telus, cekap dan bijaksana dalam setiap tindakan.7. Kepimpinan / Penyeliaan Mempunyai cir-ciri Kepimpinan dan penyeliaan seperti berwawasan, berkeupayaan merancang dan menggembleng sumber dalam kawalannya seperti kewangan, tenaga manusia, peralatan dan maklumat serla menggerak dan memberi dorongan kepada kakitangan ke arah pencapaian objektif organisasi 8 Kreatif Dan Proaktif Berkebolehan dan mempunyai inisiatif untuk = memikirkan dan mencadangkan idea baru serta membuat pembaharuan kepada proses kerja bagi mempertingkatkan kualiti dan produktiviti. 9. Kawalan Diri Mempunyai kebolehan mengawal diri dari segi emosi, minda dan fizikal termasuk keupayaan mengawal perasaan, memotivasikan diri, menghadapi tekanan kerja dan mempunyai daya tahan. 10. J an Hubungan Dan Kerjasama Mewujudkan suasana hubungan den kerjasama yang harmoni dalam organisasi serta boleh menyesuaikan diri dalam semua keadaan. JUMLAH MARKAH : 1100 BAHAGIAN Ill - ULASAN KESELURUHAN DAN PENGESAHAN OLEH PEGAWAI PENILAI ww Bulan, 4. Tempoh Pegawai Yang Dinilai bertugas di bawah pengawasan 2. Pegawai Penilai hendaklah memberi ulasan terhadap prestasi keseluruhan Pegawai Yang Dinitei Nama PegawaiPenilai : No.Kad Pengenalan Jawatan Kementerian/Jabatan Tandatangan PP TarikLampiran A BORANG SASARAN KERJA & LAPORAN PENCAPAIAN Laporan Pencapaian Sasaran Kerja (PYD hendakiah meleporkan pencapalan sasaran kerja dalam fompoh penal ..AINQY oe) |Laporan inf boleh cisediakan dalam beberapa helaien bersesuaian dengan keperuan. BL. AKTIVITU PROJEK) | PETUNJUKPRESTAS!| SASARANKERJA | _PENCAPAIAN ULASAN KETERANGAN ‘oantivatMasalKos | ~ (Untuk tempoh SEBENAR (Olen PYD yang mana berkaitan pnilaian) (is pada akhie ‘sokiranya tempoh poriiian) berkaltan) “Tandatangan PYD Nama :. ‘Tart: Pengesahan oleh Pagawal Pe “Tandaiangan PP Nama Tarikh PENJELASAN TERHADAP SKALA PENILAIAN ASPEK PENGETAHUAN, KEMAHIRAN DAN PENGHASILAN KERJA tana | sKaLa PENJELASAN 10 | Hasire sentasa moe tahap maksimum yang tlh eran panied tempura pergtshen con Kemah keparen yang sanget ue dan mendslm cam eee bbidang tugasnya, diakui kemahirar’ kepakarannya serta sentiasa menjadi sumber rujukan dalam / | Kireranae - ‘Hasil kerja kerapkati menemui tahap maksimum yang telah ditentkan. Tees! Nomparylpergetahuor eon Kamaian patra jor ue a irs 7 | Necoya see teoptl mend camber itn ao ar osengas 8 Hasil kerja sentiasa melebihi tehap minimum yeng telah ditentukan. eden Wemparralpengetshun car Kemehiran separ yrs merc dalam =| bana tstone z Hasil kerja kerapkali menemul tahap minimum yang telah cltentukan. endsh Krang menprye pergethoan can Kenan apaaren yong eas clor 3 bana iperyaden pe diberomingan th pep sissy conget |_2__| Hepa erate pa hap miemum yang tan stan args Tidak merpuna pengeanan Gen kane eee idangigenys dan rmemeriukan tunju ear PENJELASAN TERHADAP SKALA PENILAIAN ASPEK KUALITI PERIGADI Taare | oa PENIELASAN Cemetery | 1 —| Seria mensaye on merpariatan onal peel derpen emerang ook 5 erehaa dn menaraton al ported denon bat Sesatara | —® | Neate danimengarotan al ported ergon memuaskon Torah |] Waren merahayed on merpenaban otal poet SanguLanan [-—2— raat angina don mergunakn cit preaLAMPIRAN B SURAT AKUAN PINJAMAN PENDIDIKAN INSTITUSI/ TABUNG PENDIDIKAN Saya NO, K.P. sssmenenmiennenemengesahkan bahawa: Saya tidak ada mengambil pinjaman pendidikan daripada mana-mana institusi/ Tabung Pendidikan; ‘Saya ada mengambil pinjaman pendidikan daripada mulai tarikh hingga : eer sebanyak RM ~ dan mula tarikh ingga sebanyak RM in masih belum membuat bayaran; ‘Saya meni ‘Saya ada mengambil pinjaman pendidikan daripada mulai tarikh hingga sebanyak RM dan pada masa ini sedang membu pembayaran secara bulanan melalui pembayaran tunaif potongan gaji mulaitarikh ; Saya ada mengambil pinjaman pendidikan daripada mulai tarikh hingga sebanyak RM dan saya telah pun menyélesalkan sepenuhnya pinjaman pada i PERAKUAN ‘Saya mengaku bahawa maklumat di atas adalah benar. Sekiranya tidak benar, saya boleh dikenakan tindakan tatatertib di bawah Peraturan 4 (f) dan Peraturan 4 (g), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993. Tandaiangan Pegaw: Nama Jawatan Alamat Pejabat Tarikh : PENGESAHAN ‘Tandatangan Ketva Jabatan Nama : Jawatan Alamat Pejabat Tarikhsecon eo serge feo eae 0 sme soe ‘oon (eee znatog) (gemma eaag) (epson png) ses ot setreones Rog WoREe aM eRIES LED Uo eq vane ruse vePep oY req umpe eungesenver vonero weey eee prs ae carvers ia x09) sine s260 02 ‘ts aenepsnnoot ua 7 swe eect me oro» | eee | cou | serrvowerio sve anccema] oxoosa | onzaensaes 1s aay see zvee | ones | eric | cove | assrvouerio conan svonuas sa) r= 8 agate svaraco soa © of | @ | @ awagnva | svi ‘svonuesa sven, ee woo | ewan) | taser | trod vermoe | Ge | Gee | ee | coauvionaxwn | weve wvsnsniowrss | aaa) o. ne ‘uvaa | suvaivivs uate) wana (novos wacssen)_| evoitevisaue e200 hve ENE swattonoses) | lenlerogcm9 ua aaaee ae) wean “ron eonro (maven | “rohan vuwona | mmanerecst | car a eco {oztz waewasia st vava nxonvwea) oz Hv NYSnun H¥MAva 1a {amd onvanvaNad HNLNN S¥HMVuvoas 20d 0340 NONVIVAM ONVORS ONVA (ded) NYBIOIONS NVLVACIHDEdIVMVORd IOV LYHONVS NYMIVNEH NYMDVERE VHVH IMEYNESKPMSPSMS.500-4/77 JILID 6 (39) LAMPIRAN D TANGGUNGJAWAB PPP YANG TERLIBAT DALAM URUSAN KENAIKAN PANGKAT KE GRED DG42(KUP) TAHUN 2020 (MEMANGKU PADA 15 DISEMBER 2020) Mengisi borang Laporan Nilaian Prestasi Khas (LNPK) dan menyerahkan kepada Ketua Jabatan tempat bertugas untuk dinilai. 2. Mengisi Borang Akuan Pinjaman Pendidikan dan mengemukakan kepada Ketua Jabatan, 3. Memastikan bahawa maklumat diri di dalam HRMIS, eOperasi dan ePangkat adalah lengkap dan dikemas kini. 4. Memastikan bahawa maklumat perkhidmatan di dalam Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK) dikemas kini, 5. Memastikan maklumat-maklumat perkhidmatan pegawai di dalam Sistem ePangkat dan eOperasi adalah dikemas Kini dan tepat. 6. Membuat pengisytiharan harta terkini jika tempoh pengisytiharan terakhir Kurang dari lima (5) tahun sehingga 31 Disember 2022 dan seterusnya memastikan maklumat pengisytiharan harta dikemas Kini di dalam ePangkat. 7. Memastikan diri calon tidak berada di dalam senarai Peminjam Tegar Institusi Pinjaman Pendidikan, PERINGATAN: Mengemukakan sebarang maklumat yang palsu atau memalsukan maklumat/ dokumen merupakan satu kesalahan di bawah Peraturan-Peraturan Pegawai ‘Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 dan boleh dikenakan tindakan. CALON, KETUA JABATAN DAN JPN/ BAHAGIAN HENDAKLAH BERTANGGUNGJAWAB_ —SEPENUHNYA = TERHADAP ~—s SEBARANG KELEWATAN ATAU KECICIRAN YANG BERLAKU DI PERINGKAT MASING- MASING.10. 1. PM BPSMS.500-4/77 JILID 6 (39) LAMPIRAN E TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN/ JPN/ BAHAGIAN YANG TERLIBAT. DALAM URUSAN KENAIKAN PANGKAT KE GRED DG42(KUP) TAHUN 2020 (MEMANGKU PADA 15 DISEMBER 2020) Menghebahkan dan memaklumkan urusan keneikan pangkat kepada semua calon di bawah seliaan masing-masing yang layak mengikut syarat-syarat yang ditetapkan. Memastikan bahawa maklumat calon di dalam HRMIS dikemas kini, Memastikan bahawa maklumat perkhidmatan calon di dalam Buku Perkhidmatan. Kerajaan (BKP) dikemas kini. Memastikan maklumat akademik dan jjazah lengkap di dalam ePangkat. Sekiranya maklumat berkenaan tiada, perlu dimuat nak semula di dalam ePangkat. Menyemak dan memastikan maklumat perkhidmatan calon yang terlibat di dalam eOperasi dan ePangkat dikemas kini dan tepat. Menyemak serta memastikan ketepatan dan kesahihan maklumat yang diberikan oleh calon. Memastikan calon telah mengisi dengan lengkap borang Laporan Nilaian Prestasi Khas (LNPK) dan seterusnya Ketua Jabatan tempat bertugas membuat penilaian terhadap calon. Memastikan calon mengisi borang Akuan Pinjaman Pendidikan dan menyemak ketepatan dan kesahihan maklumat yang dikemukakan. (Peminjam Pendidikan Tegar tidak boleh diperakukan untuk kenaikan pangkat oleh Ketua Jabatan). Memastikan calon telah mengisytiharkan harta dan tempoh pengisytiharan harta masih sah (dalam tempoh lima (5) tahun) sehingga 34 Disember 2022. Memastikan calon masih memangku di Gred DG42(KUP) mulai 15 Disember 2020 dan calon tidak pernah ditarik balik/ ditamatkan pemangkuan oleh Lembaga Kenaikan Pangkat Perkhidmatan Pelajaran No. 2. JPN Bahagian perlu memaklumkan dengan segera kepada Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM), KPM dengan menyertakan dokumen- dokumen yang berkaitan bagi PPP seperti berikut: (i) mengambil Cuti Tanpa Gaji/ Cuti Separuh Gaji/ Cuti Barah/ Kusta/ Tibi dalam TEMPOH YANG PANJANKPM.BPSM.S.600-4/77 JILID 6 (39) (ii) telah meninggal dunia! bersara wajib/ bersara pilihan/ meletak jawatan SEBELUM tarikh kuat kuasa pemangkuan ke Gred DG42(KUP); (iii) dalam prosiding tatatertib/ telah dijatuhkan hukuman tatatertib semasa dalam tempoh pemangkuan); dan (iv) telah dimasukkan dalam jawatan kumpulan (poo). 12. Mengemukakan perakuan calon-calon di bawah seliaan dengan kadar segera tanpa menunggu sehingga saat-saat akhir untuk berbuat demikian. PERINGATAN: SEBELUM MEMBUAT PERAKUAN, KETUA JABATAN DAN JPN/ BAHAGIAN PERLU MEMASTIKAN MAKLUMAT YANG DIKEMUKAKAN ADALAH BENAR, TEPAT DAN TERATUR. SEKIRANYA BERLAKU KESILAPAN YANG BOLEH DIKATEGORIKAN SEBAGAI TIDAK JUJUR ATAU TIDAK AMANAH, TIDAK BERTANGGUNGJAWAB DAN CUAI DALAM MELAKSANAKAN TUGAS YANG MEMPENGARUHI KEPUTUSAN LEMBAGA KENAIKAN PANGKAT PERKHIDMATAN PELAJARAN, KETUA JABATAN, JPN/ BAHAGIAN BOLEH DIKENAKAN TINDAKAN TATATERTIB DI BAWAH PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993. KETUA _JABATAN. DAN JPN/_~— BAHAGIAN HENDAKLAH BERTANGGUNGJAWAB_ —SEPENUHNYA — TERHADAP ~—- SEBARANG. KELEWATAN ATAU KECICIRAN YANG BERLAKU DI PERINGKAT MASING- MASING.