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Manual de Usuario
Ejemplos 14
El objetivo del sistema es registrar, administrar y controlar los bienes muebles que
están bajo la responsabilidad de Director o Responsable del Plantel Educativo,
bajo un instrumento que unifique criterios para su uso y destino, obteniendo con
ello los siguientes beneficios:
• Modernización administrativa orientada a lograr un efectivo y óptimo
aprovechamiento de los bienes muebles de que se dispone.
• Transparentar y agilizar los movimientos de altas, bajas y transferencias
de los bienes muebles.
• Identificar la demanda de infraestructura educativa.
• Eliminar el llenado manual de la cédula censal.
• Facilitar el proceso de entrega-recepción cuando el director o responsable
deje de prestar sus servicios en el plantel.
• Cumplir con el proceso de entrega-recepción de la actual administración.
Todo el mobiliario y equipo que se encuentre en el plantel y que cumpla con las
siguientes condiciones:
• 614 429 13 35, 614 429 33 00, 01 800 71 05 546 extensiones 15630,
15631, 15632, 15612 y 13010.
1. Altas.
2. Transferencias.
3. Bajas.
4. Inventarios.
Para iniciar el registro del Mobiliario y Equipo existente en el centro escolar es necesario
elegir la opción “Escuela” del menú principal de la aplicación:
Una vez elegida la opción de “Mobiliario y Equipo”, se despliega una pantalla que muestra
el Mobiliario y Equipo registrado a la fecha.
Los grupos que se deberán utilizar para el registro del mobiliario y equipo son:
• Mobiliario y Equipo de Oficina: Para todos los bienes que son utilizados por
el personal Directivo, administrativo y de apoyo del plantel escolar.
Características:
Las características son variables dependiendo del artículo que se esté registrando,
para este ejemplo se muestran las características de una silla del grupo Mobiliario
y Equipo Escolar:
Una vez que ya se hayan definido las propiedades y características del artículo sólo
Una vez actualizadas las características sólo resta elegir el botón para
agregarlo al inventario del plantel educativo.
Para editar y modificar las propiedades de un artículo, se debe ubicar en la pantalla que
muestra los artículos registrados, seleccionando la opción “Mobiliario y Equipo” del menú
“Escuela”.
Una vez ubicado en esa pantalla sólo es necesario seleccionar el artículo que desea
modificar, a continuación el sistema mostrará la pantalla que contiene las propiedades y
Para borrar un artículo se debe ubicar en la pantalla que muestra los artículos
registrados, seleccionando la opción “Mobiliario y Equipo” del menú “Escuela”.
Una vez ubicado en esa pantalla sólo es necesario seleccionar el botón , ubicado
Las sillas del mobiliario escolar se podrán capturar por lotes ya que son artículos
que carecen de marca, modelo y serie.
• En la descripción del artículo se debe sólo capturar la palabra silla
• La característica de este artículo es especificada de la siguiente manera:
o Material
§ Madera.-Sólo si la silla es completamente de madera.
§ Metal.- Sólo cuando la silla sea totalmente de metal
§ Piel.- Cuando una silla no importando su estructura (metal o
madera) se encuentra cubierta de piel.
§ Polipropileno.- Cuando una silla no importando su estructura
de metal cuente con una pieza de este material como base del
asiento.
§ Tela.- Cuando una silla no importando su estructura de metal
cuente con una pieza de este material como base del asiento.
§ Vinil.- Cuando una silla no importando su estructura de metal
cuente con una pieza de este material como base del asiento.
o Tipo
§ Apilable, Batería, Con paleta, Ejecutiva, Fijo de visita, Giratorio,
Plegable, Secretarial, Secretarial neumática, Tubular.
En base a los criterios propios del usuario una silla podrá presentar
uno o más tipos a la vez por lo que se debe seleccionar el que más
defina el artículo.
o Uso
§ Para docente.
§ De Preescolar.
Las mesas del mobiliario escolar se podrán capturar por lotes ya que son artículos
que carecen de marca, modelo y serie.
• En la descripción del artículo se debe sólo capturar la palabra Mesa
• La característica de este artículo es especificada de la siguiente manera:
o Material
§ Madera.-Sólo si la mesa es completamente de madera.
§ Metal.- Sólo cuando la mesa sea totalmente de metal
§ Polipropileno o Plástico.- Cuando una mesa no importando
su estructura de metal cuente con una pieza de este material
como base.
§ Melamina.- Cuando una silla no importando su estructura de
metal cuente con una pieza de este material como base.
o Uso
§ Comedor, Mesabanco, Para Biblioteca, Para computadora, Para
diseño, Para impresora, Para juntas, Para máquina de escribir,
Para sala, Para trabajo.
En base a los criterios propios del usuario una mesa podrá presentar
uno o más tipos a la vez por lo que se debe seleccionar el que más
defina el artículo.
C.P.U.
Monitor.
• La característica de este artículo es especificada de la siguiente
manera:
o Marca, Modelo y Serie.-Estos datos se encuentran en la parte
trasera o posterior del equipo y se pueden localizar de una
manera más accesible.
o Dimensiones.- Este dato es que determina el tamaño en
pulgadas de la pantalla del monitor.
Ejemplo: 14 pulgadas, 15 pulgadas, 17 pulgadas, 21
pulgadas.
o Tipo.- Este dato es en base a la tecnología con que se fabricó
el monitor.
Ejemplo: CRT (son los monitores grandes) LCD y Plasma
(son los monitores llamados planos).
Teclado.
• La característica de este artículo es especificada de la siguiente
manera:
o Marca, Modelo y Serie.-Estos datos se encuentran en la parte
trasera o posterior del equipo y se pueden localizar de una
manera más accesible.
o Tipo.- Para pc únicamente.